La teora de la calidad total no es un concepto completamente original en el campo de la administracin de negocios, ya que tiene sus races en otros campos de esta rea como el desarrollo organizacional (DO), las teoras de motivacin y comportamiento humano, la teora del liderazgo, la administracin cientfica, la cultura corporativa, el involucramiento de los empleados en la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la organizacin matricial y muchos otros. Sin embargo, los principales autores en calidad total han tomado algunos de estos conceptos y los han integrado a otros aportados por ellos para crear lo que podramos llamar la teora de la calidad total. continuacin se presenta una lista de las que a nuestro juicio son las principales aportaciones de cada uno de los autores seleccionados a la teora de la calidad total.
Filosofa de Edward Deming Edward W. Deming naci en Iowa en 1900. Estudi en Wyoming University. Trabaj en el Departamento de Agricultura de Estados Unidos. Cuando era profesor de la New York University, al terminar la Segunda Guerra Mundial, fue enviado a Japn a realizar estudios de censos. Durante su estancia en este pas, estuvo en contacto con empresarios japoneses que lo contrataron para ensear la teora elemental de variacin al azar y tcnicas sencillas como grficas de control a cientos de tcnicos e ingenieros japoneses. Prcticamente Vivi la evolucin de la calidad en Japn, y de esta experiencia desarroll sus famosos 14 puntos para que la administracin lleve a la empresa a una posicin de productividad y competitividad (Deming, 1992). En este material, Deming resume en unas cuantas frases su contribucin al campo de la calidad total. Otros tpicos interesantes a incluir en relacin con Deming son la estructura del Premio Deming (lmai, 1983) y las Siete enfermedades mortales. El reconocimiento obtenido por Deming tanto en Japn como posteriormente en Estados Unidos, hace que para algunos sea considerado el Padre de la administracin moderna. Deming muri en diciembre de 1993. A diferencia de otros estudiosos de la calidad, Deming nunca la defini con precisin. En su ltimo libro, escribi, un producto o servicio tiene calidad si sirven de ayuda a alguien y disfrutan de un mercado bueno y sostenido. La filosofa de Deming se enfoca en descubrir mejoras en la calidad de los productos o servicios, en reducir la incertidumbre y variabilidad en el diseo y proceso de manufactura. Desde el punto de vista de Deming, la variabilidad es la principal culpable de la mala calidad. Para poder disminuir las variaciones, Deming propona un ciclo sin fin sobre el diseo, manufactura, prueba y venta de productos, seguido por investigaciones de mercado y a continuacin rediseo y as sucesivamente. Deming aseguraba que mayor calidad lleva a ms productividad, lo que a su vez conduce a un poder competitivo a largo plazo. Esto se resume en la siguiente figura:
Reaccin en cadena de Deming
Lo anterior nos dice que las mejoras en la calidad generan costos inferiores, ya que dan como resultado menos trabajo, menos errores, menos retrasos y detenciones y un mejor uso del tiempo y de los materiales. Los menores costos a su a vez, llevan a mejoras en productividad. Con una mejor calidad y costos inferiores, las empresas pueden conseguir una mejor penetracin en el mercado y, por lo tanto, mantenerse en el negocio y generar ms y ms puestos de trabajo. La gestin de calidad Deming es un sistema de medios para generar econmicamente productos y servicios que satisfagan los requerimientos del cliente. La implementacin de este sistema necesita de la cooperacin de todo el personal de la organizacin, desde el nivel gerencial hasta el operativo e involucramiento de todas las reas. Segn la ptica de Deming la administracin de la calidad total requiere de un proceso constante, llamado Mejoramiento Continuo, donde la perfeccin nunca se logra pero siempre se busca.
Los 14 puntos de Deming Deming resume su filosofa con el enunciado de sus 14 puntos. Para Deming los 14 puntos constituyen el ncleo central de su programa para conseguir la excelencia en la calidad; no pueden ponerse en prctica de manera selectiva, se trata de un compromiso de todo o nada. Punto 1. Crear una visin y demostrar un compromiso. Punto 2. Aprender la nueva filosofa. Punto 3. Comprender la inspeccin. Punto 4. Dejar de tomar decisiones nicamente basadas en el costo. Punto 5. Mejorar constantemente y para siempre. Punto 6. Instituir la capacitacin. Punto 7. Instituir liderazgo. Punto 8. Elimine el miedo. Punto 9. Optimizar el esfuerzo de los equipos. Punto 10. Elimine los exhortos. Punto 11. Elimine cuotas numricas y la administracin por objetivos. Punto 12. Eliminar barreras para estar orgulloso de un trabajo bien hecho. Punto 13. Fomente la educacin y la auto superacin. Punto 14 Entrar en accin. Filosofa de Joseph M. Juran Joseph M. Juran naci en Rumania en 1904. Emigr a Estados Unidos a los 8 aos de edad. Estudi ingeniera elctrica y leyes. Trabaj para la Western Electric Co. y fue profesor de la New York University. A mediados de los aos cincuenta, ense en Japn conceptos de administracin por calidad, contribuyendo tambin al xito japons en calidad. Ha publicado una gran cantidad de material relacionado al tema de calidad; sin embargo, es en su libro Juran en c liderazgo para la calidad (Juran, 1989) donde resume su conocimiento desarrollado en el rea de administracin por calidad total. El enfoque de Juran sobre la administracin por calidad se basa en lo que flama la Triloga de Juran: planear, controlar y mejorar la calidad. Tiene una gran cantidad de publicaciones, adems de una fuerte influencia en todo el mundo a travs de sus asesoras por medio del Juran Institute, Inc. y su participacin en la American Society for Quality Control (ASQC). Juran recomienda seguir las siguientes estrategias utilizadas por Japn para ser lder en calidad a nivel mundial. * Los administradores superiores se deben encargar personalmente de dirigir la revolucin de la calidad. * Todos los niveles y funciones de la organizacin debern involucrarse en programas de capacitacin en administracin por calidad. * El mejoramiento de la calidad se debe realizar continuamente, ya un paso revolucionario, no revolucionario. * La fuerza de trabajo se involucra con el mejoramiento de la calidad a travs de los ciclos de calidad. * Los objetivos de calidad son parte del plan de negocio.
El enfoque de Juran sobre la administracin de calidad se basa en lo que se llama la triloga de Juran, ya que divide el proceso de administracin de calidad en planeacin de calidad, control de calidad y mejora de la calidad.
Planeacin de calidad Independientemente del tipo de organizacin, producto o proceso, el proceso de planeacin de calidad se puede generalizar en una serie universal de pasos de entrada-salida llamado mapa de planeacin de la calidad, que tiene como principios los siguientes: * Identificar quines son los clientes. * Determinar las necesidades de esos clientes. * Traducir las necesidades a nuestro lenguaje (el de la compaa). * Desarrollar productos con caractersticas que respondan en forma ptima a las necesidades de los clientes. * Desarrollar un proceso que sea capaz de producir las caractersticas del producto. * Transferir el proceso a la operacin.
Control de calidad La alta administracin debe utilizar un proceso universal para controlar las operaciones. Las principales actividades de control son: * Establecer un lazo de retroalimentacin en todos los niveles y pan todos los procesos. * Asegurarse de que cada empleado se encuentre en estado de autocontrol. * Establecer objetivos de calidad y una unidad de medicin para ellos. * Proporcionar a las fuerzas operativas medios para ajustar el proceso de conformidad con los objetivos. * Transferir responsabilidad de control a las fuerzas operativas para responsabilizarlas de mantener el proceso en su nivel planeado de capacidad. * Evaluar el desempeo del proceso y la conformidad del producto mediante anlisis estadsticos. * Aplicar medidas correctivas para restaurar el estado de conformidad con los objetivos de calidad.
Mejoramiento de la calidad Este proceso se basa en los siguientes conceptos fundamentales: * Realizar todas las mejoras proyecto por proyecto. * Establecer un consejo de calidad (o comit de calidad). La responsabilidad bsica de este consejo es lanzar, coordinar e institucionalizar la mejora de calidad anual. * Definir un proceso de seleccin de proyectos que incluya: nominacin, seleccin, declaraciones de misin y publicacin del proyecto. * Designar para cada proyecto un equipo de seis a ocho personas con la responsabilidad de completar el proyecto. * Otorgar reconocimientos y premios pblicos para destacar los xitos relacionados con mejoras a la calidad, * Aumentar el peso del parmetro de calidad en la evaluacin de desempeo en todos los niveles organizacionales * Participacin de la alta administracin en la revisin del progreso de las mejoras de calidad. * Proporcionar entrenamiento extensivo a todo el equipo administrativo en el proceso de mejora de calidad, de manera que aprendan los mtodos y las herramientas necesarias para establecer el programa de mejora de calidad anual.
Filosofa de Philip B. Crosby Philip B. Crosby naci en West Virginia en 1926. Se gradu en la Western Reserve University. Trabaj durante un largo tiempo en ITT, donde lleg a ser vicepresidente de calidad. En 1979, fund la compaa Philip Crosby Associates en Florida, y en 1991 Career IV, Inc. En los aos setenta propuso un programa de 14 pasos que llam cero defectos en su libro La calidad no cuesta (Crosby, 1979). Adicionalmente, Crosby presenta su prescripcin para la Salud corporativa (Crosby, 1988) y la vacuna de calidad (Crosby, 1984), que son dos ideas que utiliza para representar la necesidad de cualquier organizacin de vacunarse contra la ocurrencia de errores. Se le incluye en este anlisis por su efecto en La industria estadounidense a travs de su vasta gama de publicaciones y su intervencin como asesor de la misma durante los ltimos 40 aos, aproximadamente. Muchos empresarios norteamericanos siguieron sus enseanzas, las que se pueden sintetizar en dos principios: * Hacerlo bien a la primera * Un nico objetivo: cero defectos.
Segn Crosby, las compaas gastan un 20% de sus ingresos por hacer las cosas mal y tener que repetirlas. En el caso de empresas se servicios, esto supone alrededor de un 35% de sus gastos operativos. La calidad segn este norteamericano, es simplemente cumplimiento con los requerimientos, que la compaa establece basndose directamente en las necesidades del cliente. As mismo, defiende que la alta direccin es responsable de la calidad y basa su estrategia de la mejora en la creacin de un grupo de especialistas de calidad dentro de la compaa. Su objetivo es proveer al personal con herramientas para la mejora de calidad de la calidad, en todas las reas del negocio. Propugna la formacin a todos los niveles de la organizacin.
Los principios de la calidad 1er Principio: Calidad se define como cumplir con los requisitos. Mejorar la calidad y eliminar los problemas de manera simultnea. Se logra haciendo que todo el mundo haga las cosas bien desde la primera vez Los directivos tienen 3 tareas que realizar: 1. Establecer requisitos que deben de cumplir los empleados. 2. Suministrar los medios necesarios para que el personal cumpla con los requisitos. 3. Dedicar todo su tiempo a estimular y ayudar al personal a dar cumplimiento a esos requisitos.
2do Principio: Sistema de la calidad es la prevencin Resulta ms difcil efectuar una medida correctiva y a veces, ni siquiera se le presta atencin. El sistema para lograr la calidad es la prevencin, no la verificacin. 3er Principio: El estndar de realizacin es cero defectos. Durante muchos aos las personas han explicado que Cero Defectos constituye una meta imposible. El estndar de la realizacin debe ser cero defectos, no as est bastante bien.
4to Principio: La medida de la Calidad es el Precio del Incumplimiento. El costo de la calidad se divide en dos reas: El Precio del Incumplimiento (PI) y el Precio del Cumplimiento (PC). El precio del incumplimiento de los requisitos lo constituyen todos los gastos realizados en hacer las cosas mal. El precio del cumplimiento con los requisitos es lo que hay que gastar para que las cosas resulten bien. El Precio del Incumplimiento de los requisitos se podr usar. 1. En su conjunto para saber si la compaa est mejorando. 2. Para determinar donde radican las mejores oportunidades de acciones correctivas.
Filosofa de Kaoru Ishikawa Kaoru Ishikawa naci en 1915. Se gradu en el Departamento de Ingeniera de la Universidad de Tokio. Obtuvo su doctorado en ingeniera y fue promovido a profesor en 1960. Obtuvo el Premio Deming y un reconocimiento de la ASQC. Muri en 1989. Fue el primer autor que intent destacar las diferencias entre los estilos de administracin japons y los occidentales. Su hiptesis principal fue que diferentes caractersticas culturales en ambas sociedades fueron clave en el xito japons en calidad. Las principales ideas de lshikawa se encuentran en su libro Qu es el control total de calidad?: la modalidad japonesa (Ishikawa, 1985). Ishikawa fue el principal precursor de la calidad total en Japn y posteriormente tuvo una gran in fluencia en el resto del mundo, ya que fue el primero en resaltar las diferencias culturales entre las naciones como un factor importante para el logro del xito en calidad.
Elementos claves del pensamiento de Ishikawa. * La calidad empieza con la educacin y termina con la educacin. * El primer paso a la calidad es conocer lo que el cliente quiere. * El estado ideal de la calidad es cuando la inspeccin no es necesaria. Hay que remover la raz del problema no los sntomas. * El control de la calidad es responsabilidad de todos los trabajadores. * No confundir los medios con los objetivos. * Primero poner la calidad y despus poner tus ganancias a largo plazo. El comercio es la entrada y salida de la calidad. * Los altos ejecutivos de las empresas no deben de tener envidia cuando un obrero da una opinin valiosa. * Los problemas pueden ser resueltos con simples herramientas para el anlisis. * Informacin sin informacin de dispersin es informacin falsa.
El profesor Kaoru Ishikawa, uno de los padres de la Calidad Total en Japn, sealaba. El Control Total de Calidad empieza con la educacin y termina con educacin. Para promoverlo con participacin de todos, hay que dar educacin en control de Calidad e todo personal, desde el presidente hasta los operarios. El Control de Calidad es una revolucin conceptual en la administracin; por lo tanto hay que cambiar los procesos de raciocinio de todos los empleados. Para lograrlo es preciso repetir la educacin una y otra vez. Es necesario que la empresa estructure adecuadamente su Plan de Capacitacin en Calidad, destinados a todos los niveles de la organizacin, cuyos objetivos deben de guardar correspondencia con los objetivos estratgicos de la organizacin. La elaboracin de este Plan debe de estar a cargo del rgano encargado de promover y apoyar la implantacin el proceso de Calidad Total, debiendo tener la aprobacin del Comit o Consejo de Calidad, que ejerce el liderazgo a nivel de toda la organizacin. Los objetivos de la capacitacin deben. * Explicar que es y en que consiste el proceso de Calidad Total. * Promover la adopcin de valores de la cultura de calidad. * Desarrollar habilidades de liderazgo; y * Habilidades para el aseguramiento y mejoramiento continuo de la calidad. Para el plan de Capacitacin es necesario contar con la participacin del Asesor (como se explic anteriormente). Las primeras acciones de capacitacin deben orientarse a Altos Directivos, debiendo cubrir temas como la Filosofa de la Calidad, con nfasis en el aspecto estratgico, los temas de Liderazgo, Tcnicas de trabajo en equipo, Tcnicas para la Solucin Estructurada de Problemas y posteriormente otras tcnicas avanzadas. Todos deben ser capacitados en la filosofa, metodologa y tcnicas de la calidad total, pero en los niveles medio operativos el nfasis en el nivel estratgico debe ser menor, ms bien debe prestarse ms atencin a las Tcnicas para el mejoramiento. Es importante que los directivos participen en el Programa de Capacitacin a los niveles medio operativos. La capacitacin en Calidad Total debe buscar no solo la adquisicin de nuevos conocimientos sino el CAMBIO de actitudes y de comportamiento. Debe tenerse en cuenta que ellos no se logra slo con unas cuantas conferencias, ser requiere accin permanente en la que refuerce el aprendizaje con la practica vinculada a su propio trabajo. Para que la capacitacin sea efectiva debe ser terico-prctica, emplear ejemplos de la propia organizacin o similares, ser dosificada, capacitar en aquello que va a ser utilizado y aplicar lo aprendido en el trabajo diario. La calidad no slo quiere decir la calidad del producto sino despus de la venta el servicio, en la calidad administrativa de la compaa y de la vida humana.
Diagrama Causa-Efecto (diagrama de espina de pescado)
Ideado en 1953 se incluye los siguientes elementos. a) El problema principal que se desea analizar, el cual se coloca en el extremo derecho del diagrama. Se aconseja encerrarlo en un rectngulo para visualizarlo con facilidad. b) Las causas principales que a nuestro entender han originado el problema. Grficamente est constituida por un eje central horizontal que es conocida como lnea principal o espina central. Posee varia flechas inclinadas que se extienden hasta el eje central, el cual llega desde su parte inferior y superior, segn el lugar a donde se haya colocado el problema que se estuviera analizando o descomponiendo en sus propias causas o razones. Cada una representa un grupo de causas que inciden en la existencia del problema. Estas flechas a su vez son tocadas por flechas de menor tamao que representan las causas secundarias o grupo de causas del problema El Diagrama que se efectu debe tener muy claramente escrito el nombre del problema analizado, la fecha de ejecucin, el rea de la empresa a la cual acta pertenece el problema y se puede inclusive colocar informacin complementaria como puede ser el nombre de4 que quienes lo hayan ejecutado, etc. tambin es conocido como el diagrama de pescado (Fishbone Diagram) ya que se parece mucho al esqueleto de un pescado, y por ultimo tambin es conocido como el diagrama de rbol. El diagrama de Kauro Ishikawa es resultado de la lluvia de ideas en donde todos los miembros de un grupo ofrecen ideas innovadoras sobre cmo mejorar un producto, proceso o servicio. La meta principal es representada por el tronco del diagrama y los factores principales son representados para las ramas que se desprenden del tronco. Los factores secundarios son agregados como incidentes a la rama (sobre las ramas). El diagrama separa las posibles causas de la siguiente manera. * Mano de obra * Maquinas * Mtodos * Materiales. Y todos ellos nos dan por resultado las caractersticas de calidad del producto o servicio (en su visin global). De acuerdo a ste diagrama, si conocemos bien las cuatro posibles causas, y analizamos bien la situacin de calidad actual, entonces podremos determinar dnde est y cul es el problema. Adems de que podremos anticiparnos a los posibles resultados de una determinada accin sin tanta incertidumbre.
Filosofa de Genichi Taguchi .Genichi Taguchi naci en Japn en 1924. Estudi ingeniera mecnica en la Universidad de Kiryu, dnde tambin obtuvo un doctorado en estadstica matemtica. Su principal aportacin es el desarrollo de mtodos de mejoramiento de la productividad, que inicialmente puso en prctica en empresas japonesas. Ha escrito 29 libros y cientos de artculos cientficos. Ha ganado 4 veces el Premio Deming por su contribucin a la calidad, principalmente a travs del concepto de funcin de prdida. Se decidi incluir a Taguchi en este anlisis debido a que aporta ideas muy importantes en cuanto a la forma de visualizar y entender la reduccin de la variabilidad, concepto que da origen al inters por la calidad, pero que debido a la evolucin de sta podra parecer que ha dejado de ser importante. Su aportacin es poder controlar su propio proceso y ser completamente responsable de la calidad.
El pensamiento de Taguchi se basa en dos conceptos fundamentales: 1.- Productos atractivos al cliente. Los clientes desean comprar productos que atraigan su atencin y que realicen la funcin para la que fueron diseados. 2.- Ofrecer mejores productos que la competencia. Los productos deben ser mejor que los de la competencia en cuanto a diseo y precio. Deben tener un mnimo de variacin entre s, adems de ser resistentes al deterioro y a factores externos a su operacin. Estos conceptos se reflejan en los siete puntos de Taguchi, que son: 1. Funcin de prdida. La calidad se debe definir en forma monetaria por medio de la funcin de prdida, en donde a mayor variacin de una especificacin con respecto al valor nominal, mayor (exponencialmente) es la prdida monetaria transferida al consumidor. 2. Mejora continua. La mejora continua del proceso productivo y la reduccin de la variabilidad son indispensables para subsistir actualmente. 3. La mejora continua y la variabilidad. La mejora continua del proceso est directamente relacionada con la reduccin de la variabilidad respecto al valor objetivo. 4. La variabilidad puede cuantificarse en trminos monetarios. La variabilidad del funcionamiento del producto provoca una prdida al usuario, la cual puede medirse como el cuadrado de la diferencia entre el funcionamiento real y el valor objetivo. 5. Diseo del producto. Es en esta fase donde se genera la calidad y se determina el costo final del producto. 6. Optimizacin del diseo del producto. Se puede disear un producto basndose en la parte no lineal de su respuesta con el propsito de disminuir su variabilidad. 7. Optimizacin del diseo del proceso. Se puede reducir la variabilidad por medio del diseo de experimentos, al seleccionar los niveles ptimos de las variables involucra das en la manufactura del producto.
Adems, Taguchi desarroll una metodologa que denomin ingeniera de calidad, que divide en lnea y fuera de lnea, como a continuacin se describe: Ingeniera de calidad en lnea. Son actividades de la ingeniera de calidad en lnea, el rea de manufactura, el control y la correccin de procesos, as como el mantenimiento preventivo. Una de las tcnicas utilizadas es la grfica de control. Ingeniera de calidad fuera de lnea. Se encarga de la optimizacin del diseo de productos y procesos. Una de las tcnicas utilizadas es el diseo de experimentos.
Mtodo Taguchi. El Dr. Taguchi desarrollo nuevos mtodos para optimizar el proceso de experimentacin en ingeniera, los cuales hoy llevan su nombre. Su mayor contribucin no radica en la formulacin matemtica del diseo de experimentos, sino en la filosofa q lo sustenta. Es decir, elaboro determinados conceptos que dieron lugar a una profunda y poderosa disciplina de mejora en la calidad, la cual difiere sustancialmente de las principales tradicionales. * La calidad debe disearse en el producto ms que inspeccionarse en l. * Se logra mejor calidad al minimizar el desvi de un determinado estndar, es decir, al reducir la variacin natural de ejecucin. * El costo de calidad debe medirse como un a funcin del desvo del estndar y las prdidas deben de determinarse en todo el sistema relacionado.
Taguchi se bas en las observaciones de Deming, que sostienen que el 85% de la No Calidad es atribuible a los procesos de la organizacin y slo el 15% a los empleados o trabajadores involucrados en dichos procesos. Por lo tanto y sobre la base de los tres conceptos expuestos. Taguchi desarroll robustos sistemas de produccin, que no fueran alterados por las circunstancias cambiantes del entorno y dems factores que pudieran afectarlos. Este mtodo adquiere su mximo potencial aplicado al desarrollo de experimentos, cuando intervienen en mltiples factores.
Tcnica Poka-Yoke
POKA: Evitar YOKERU: Error inadvertido
Poka-Yoke es una tcnica de calidad desarrollada en Toyota en la dcada de los 60s, por el ingeniero Shigeo Shingo dentro de lo que se conoce como Sistema de Produccin Toyota (TPS) y que significa "a prueba de errores". La idea principal es la de crear un proceso donde los errores sean imposibles de realizar.
Un dispositivo Poka-Yoke es cualquier mecanismo que ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y lo corrija a tiempo.
El sistema Poka-Yoke, o libre de errores, son los mtodos para prevenir errores humanos que se convierten en defectos del producto final.
Lo ideal es que los Poca-Yoke se incluyan desde la etapa de diseo. De lo contrario, si se quieren introducir una vez diseados el Producto / Servicio el Proceso, no se cumplir con un axioma bsico de la Calidad moderna que es hacer las cosas bien a la primera, con los costos adicionales que ello significa. O dicho de otro modo, es una mejora continua mal entendida, ya que se llama a los consultores para solucionar algo que en realidad debi preverse desde las primeras etapas.
Tipos de sistemas de Poka-Yoke
Los sistemas Poka-Yoke van estar en un tipo de categora reguladora de funciones dependiendo de su propsito, su funcin, o de acuerdo a las tcnicas que se utilicen. Estas funciones reguladoras son con el propsito de poder tomar acciones correctivas dependiendo del tipo de error que se cometa.
Funciones reguladoras Poka-Yoke
Existen dos funciones reguladoras para desarrollar sistemas Poka-Yoke: 1. Mtodos de control 2. Mtodos de advertencia
Medidores Utilizados en Sistemas Poka-Yoke
Los tipos de medidores pueden dividirse en tres grupos: 1. Medidores de contacto 2. Medidores sin-contacto 3. Medidores de presin, temperatura, corriente elctrica, vibracin, nmero de ciclos, conteo, y transmisin de informacin
Implementacin de Poka-Yoke
1. Identifique el problema de la operacin o proceso que requiere un Poka-Yoke (reas donde hay un nmero grande de errores o donde un solo error represente un costo alto) 2. Utilice los 5 porqus o el anlisis causa y efecto para llegar a la causa raz del problema 3. Decida el tipo de Poka-Yoke a utilizar y tcnica para atacar el problema (puede haber razones tcnicas o econmicas) 4. Disee un Poka-Yoke adecuado 5. Prubelo para ver si funciona (evite un gasto alto antes de que haya completado este paso) 6. Una vez que ha seleccionado el tipo y tcnica de Poka-Yoke, asegrese que tiene las herramientas, listas de revisin, software, etc para que funcione correcta y consistentemente 7. Capacite a todos en cmo debe de utilizarlo 8. Despus de que est operando por un tiempo (el periodo de tiempo depende de la frecuencia de la actividad) revise el desempeo para asegurarse de que los errores han sido eliminados Tome cualquier paso necesario para mejorar lo que ha realizado.
1. 2 Conceptos y Terminologa Segn ASQ Sociedad americana para la calidad (ASQ), conocido antes como Sociedad americana para el control de calidad (ASQC), es una comunidad global basada en el conocimiento de control de calidad expertos dedicados a la promocin y al adelanto de las herramientas de la calidad, de los principios, y de las prcticas en sus lugares de trabajo y en sus comunidades.
Conceptos Calidad: En el uso de tcnicas, de calidad puede tener dos significados: 1. las caractersticas de un producto o servicio que le confieren su aptitud para satisfacer necesidades implcitas o explcitas, 2. un producto o servicio libre de deficiencias. Segn Joseph Juran, calidad significa "aptitud para el uso," de acuerdo con Philip Crosby, que significa "conformidad con los requisitos." Auditora de la calidad: Independiente examen sistemtico y revisin para determinar si las actividades de calidad y los resultados se ajustan a los planes y si estos planes se aplican eficazmente y son adecuadas para alcanzar los objetivos.
Crculo de calidad: Una mejora de la calidad o de mejora del grupo de estudio propio compuesto por un pequeo nmero de empleados (10 o menos).
Costo de mala calidad (COPQ): Los costos asociados con el suministro de productos de mala calidad o servicios. Hay cuatro categoras: costos de falla interna (los costos asociados con defectos que se encuentran antes de que el cliente recibe el producto o servicio), los costes externos fracaso (los costos asociados con defectos encontrados despus de que el cliente recibe el producto o servicio), los costes de evaluacin (gastos efectuados para determinar el grado de conformidad con los requisitos de calidad) y los costos de prevencin (costes para mantener los costos de fallas y la evaluacin a un mnimo).
Costes de la calidad (COQ): Otro trmino para COPQ. Es considerado por algunos como sinnimo de COPQ pero es considerado por los dems a ser nico.
Ingeniera de calidad: El anlisis de un sistema de fabricacin en todas las fases para maximizar la calidad del propio proceso y los productos que produce.
Funcin de prdida de calidad: Una aproximacin parablica de la prdida de calidad que se produce cuando una caracterstica de calidad se desva de su valor objetivo. La funcin de la prdida de calidad se expresa en unidades monetarias: el costo de la desviacin del objetivo aumenta cuadrticamente cuanto ms se mueve la cualidad caracterstica de la meta. La frmula utilizada para calcular la funcin de prdida de la calidad depende del tipo de caracterstica de calidad que se utiliza. La funcin de la prdida de calidad se introdujo por primera vez en esta forma por Genichi Taguchi.
Gestin de calidad (QM): La aplicacin de un sistema de gestin de la calidad en la gestin de un proceso para lograr la mxima satisfaccin del cliente al menor coste global para la organizacin al mismo tiempo mejorar el proceso.
Sistema de gestin de Calidad (SGC): Un sistema formal que documenta la estructura, responsabilidades y procedimientos necesarios para lograr una gestin eficaz de la calidad.
Plan de calidad: Un documento o conjunto de documentos que describen las normas, prcticas de calidad, recursos y procesos pertinentes a un producto concreto, servicio o proyecto.
La poltica de calidad: general de una organizacin de instruccin de sus creencias acerca de la calidad, cmo la calidad se producir y su resultado esperado.
Herramienta de calidad: un instrumento o tcnica para apoyar y mejorar las actividades de gestin de la calidad y mejora de procesos. Tiempo de cola: El tiempo pasa un producto en una lnea de espera del prximo diseo, procesamiento de pedidos o el paso de la fabricacin 1.3 Aplicaciones en Gestin Empresarial Hay condiciones que debe cumplir cualquier empresa que desea obtener un alto nivel de Calidad para asegurar que esta sea permanente, aceptada, percibida y certificada por sus clientes. Lo primero que debe quedar bien claro es que la Calidad la establecen los clientes, no la empresa, y pesa ms para los clientes los requisitos implcitos que los explcitos (Ej. El Servicio). Por esto, establecer un sistema que permita satisfacer permanentemente los requisitos de los clientes no es un trabajo trivial y que se logre con poco o nada de recursos (tiempo y dinero entre otros). Es muy importante que antes de que una empresa se decida a implementar un sistema de aseguramiento de la Calidad sepa a qu se enfrenta y cules son los principales compromisos que debe cumplir para que se logre con xito el objetivo de lograr la Calidad. Primero que todo la Alta Direccin debe tener claro que es Calidad y todo lo relacionado con ella. Por esto, es un requisito tomar un curso o seminario, ya que la Alta Direccin de la empresa es la que debe comprometerse primero seria y formalmente, pero para esto debe saber cules son los compromisos que debe asumir (incluyen principalmente liderar el proceso de asegurar la Calidad, cambio de la cultura organizacional, suministro de recursos, tiempo y dinero). Hasta que la Alta Direccin no est plenamente convencida, decidida y comprometida con la Calidad, es mejor no iniciar la implementacin, porque es casi seguro que el objetivo no se cumplir. Adems la Alta Direccin debe ser totalmente consciente de todos los cambios que la Calidad genera en todos los niveles de la empresa, los cuales debe conocer, propiciar, implementar, respaldar, mantener y mejorar. Estos cambios son: La Alta Direccin debe unificar los criterios, principios, reglas o normas (Polticas, Reglamentos, Fichas tcnicas, Requisitos, etc.), las cuales debe establecerlas por escrito, darlas a conocer pblicamente y hacer seguimiento al cumplimiento. Es responsabilidad de la Alta Direccin revisar y hacer los respectivos cambios cuando sean necesarios. Ese es el liderazgo que requiere la Calidad de la Gerencia.