Manual de Procedimientos Actividades de Capacitacion Otec

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACION DE
ACTIVIDADES DE CAPACITACION
A REALIZARSE POR ORGANISMOS
TCNICOS DE CAPACITACIN
(OTEC).
Manual de Procedimiento: Para la Autorizacin de Actividades de Capacitacin
Unidad de Sistema de Calidad Departamento de Capacitacin
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
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Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo. SENCE. 2003
Jossie Escrate Mller, Directora Nacional
Departamento de Capacitacin en Empresas.
Andrs Lastra Bravo, Jefe Departamento de Capacitacin en Empresas
Toda reproduccin total o parcial de este documento podr ser transmitida y utilizada, pero
dejarn de tener validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo, a excepcin que exista autorizacin expresa de dicha entidad.
La confeccin del presente manual estuvo dirigida por:
Alejandro Salinas L, Psiclogo, Jefe Sistema de Calidad
Jorge Olivo L, Profesor, Jefe Unidad de Organismos Capacitadores
Con la colaboracin de:
Alicia Betancourt, Gilda Cornejo, Pamela Coronado, Lorena Saavedra, Mara Jos Romero,
Juan Bravo, Marseau Reggease, Javier Brieba, Gloria Ubilla, Marianela Paredes, Erika Jaime,
Germn Adriazola, Irene Figueroa,
Ultima Revisin:
02 de Febrero de 2003
Tercera Edicin.
Santiago CHILE
www.sence.cl
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Presentacin
Pblicamente y desde distintos mbitos, diferentes autoridades pertenecientes
al sector pblico o privado, asociaciones empresariales, de trabajadores y de
profesionales, han coincidido en sealar que nuestro Servicio ha
experimentado un profundo proceso de modernizacin que le ha permitido
mejorar substantivamente el cumplimiento de sus objetivos institucionales.
Consecuente con ello, el SENCE ha informatizado sus procesos,
modernizando en forma sustancial su equipamiento tecnolgico y capacitando
a sus funcionarios. Fruto de esta transformacin y como consecuencia de una
nueva poltica institucional de calidad y de servicio al cliente han nacido las
Plataformas de Servicio en las Direcciones Regionales.
Con el fin de uniformar criterios y de hacer transparentes los procedimientos
internos, durante largos meses funcionarios del Servicio han dedicado tiempo
y energa para concretar esta obra. El presente Manual de Procedimientos,
recoge estos aportes y estructura el proceso de Autorizacin de Actividades
de Capacitacin, con el fin de optimizar las relaciones Empresa el SENCE, y
aumentar la eficiencia de nuestros propios funcionarios en el desempeo de
sus labores.
Este proceso de documentacin es coherente con lo acordado por el equipo
Directivo de nuestra institucin, que es contar este ao con un nuevo sistema
de calidad de nuestros procedimientos, certificados por la Norma ISO 9002.
Jossie Escrate Mller
Directora Nacional
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Manual de Procedimiento
para la Autorizacin de
Actividades de Capacitacin
Presentacin
Introduccin
1. De la Actividades de Capacitacin
2. De la Solicitud de Autorizacin de las Actividades de
Capacitacin
3. De la Actividad de Capacitacin: Instructivo Modalidad
Presencial
4. De la Actividad de Capacitacin: Instructivo Modalidad a
Distancia
5. Anexos
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Introduccin
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, SENCE, ha estimado
necesario impartir instrucciones a los Organismos Tcnicos de Capacitacin
(OTEC o tambin referido en este manual como organismo capacitador) que
realicen acciones o cursos de capacitacin en el marco de la Ley N 19.518 y
su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N 98, de 1997, del
Ministerio del Trabajo y Previsin Social, con el objeto de tecnificar, por una
parte, los procedimientos involucrados en la inscripcin en el Registro
Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin y, por otra, en la
estructuracin de las actividades de capacitacin, en su presentacin a
SENCE y en la ejecucin de las mismas. Finalmente esto permitir
homogeneizar la documentacin pertinente, a fin de permitir al SENCE un
eficaz cumplimiento de las funciones de supervigilancia y fiscalizacin que la
ley y su Reglamento le asignan.
Las instrucciones que ms adelante se detallan son obligatorias para todos los
organismos tcnicos de capacitacin para empresas beneficiarias de la
franquicia tributaria de capacitacin, que adquieren los servicios de los OTEC,
los cuales debern adoptar las medidas que sean necesarias para los efectos
de darles cabal cumplimiento.
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CAPITULO 1
De las Actividades de Capacitacin
1.1 Antecedentes Legales
1.- El art. 15 del Reglamento regula el proceso de autorizacin de los cursos o
actividades de capacitacin y estipula que el organismo tcnico de
capacitacin interesado deber solicitar al Servicio Nacional la aprobacin
previa de aquellos. el SENCE deber resolver la solicitud dentro de los 20 das
siguientes a la fecha de la presentacin, velando por que las reas o
especialidades de los cursos se ajusten al objeto de la entidad postulante,
exceptundose de esta apreciacin las universidades, institutos profesionales
y centros de formacin tcnica.
La autorizacin que otorgue el Servicio Nacional a las actividades o cursos de
capacitacin ser slo para los efectos que los usuarios del sistema puedan
optar a la franquicia tributaria establecida en la Ley N 19.518.
Para autorizar los citados cursos, se tomarn en consideracin los siguientes
aspectos:
a) Que las mencionadas acciones se individualicen, con indicacin de su
nombre, objetivos y contenidos de las mismas, las cuales debern estar
referidas a una accin o curso de capacitacin.
b) Que mencionen las tcnicas metodolgicas que se utilizarn en la dictacin
de los cursos y el material didctico que se emplear.
c) Que dispongan de salas, talleres, laboratorios, materiales y equipos, segn
corresponda, aptos e idneos para el cumplimento del proceso de instruccin
correspondiente.
d) Que se consignen los requisitos, habilidades y destrezas y/o conocimientos
de carcter laboral que los participantes deben reunir en forma previa, para
acceder a la actividad o curso de capacitacin de que se trate. En este caso el
organismo tcnico de capacitacin deber velar porque estas exigencias
permitan un desarrollo homogneo del curso.
e) Que indiquen la competencia laboral y docente de los instructores o
profesores definidos para impartir la actividad de capacitacin. El Servicio
Nacional se reserva la facultad de efectuar observaciones o reparos respecto
de dichas calidades, cuyo cumplimiento ser obligatorio por parte del
organismo tcnico.
Corresponder al Servicio Nacional fiscalizar, en la oportunidad en que se
ejecute el curso, que los instructores o profesores que lo impartan se ajusten
al perfil o caractersticas autorizado.
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f) Que se indiquen las caractersticas y el nmero de participantes por curso.
En todo caso, el nmero de participantes deber guardar una cierta
proporcionalidad con la naturaleza y los medios previstos para el desarrollo de
las actividades que se pretenden ejecutar, con el propsito de lograr que su
contenido pueda ser aprendido y asimilado correctamente por los alumnos
asistentes.
g) Nmero total de horas cronolgicas del curso y la distribucin en horas
tericas y prcticas.
h) Requisitos tcnicos y administrativos que deben reunir los alumnos para la
aprobacin del curso.
i) Valor del curso, con expresa mencin y detalle de cada uno de los rubros
que lo componen.
Para los efectos de esta autorizacin, el Servicio Nacional aplicar pautas y
criterios de carcter general y uniforme.
La aludida autorizacin podr ser revocada en cualquier tiempo, si el curso de
capacitacin dejare de cumplir cualquiera de las exigencias consideradas para
su autorizacin, calificadas por el Servicio Nacional, o bien, cuando aqul no
fuere solicitado por los usuarios del Sistema de Capacitacin por ms de un
ao.
2.- El art. 16 del Reglamento consigna que la publicidad que realicen los
organismos respecto de sus cursos, a travs de cualquier medio o forma de
difusin, deber efectuarse observando la caractersticas y condiciones en
que los mismos fueren aprobados por el Servicio Nacional.
Para los efectos de permitir el adecuado cumplimento de lo dispuesto en el
prrafo anterior, el SENCE podr impartir normas tcnicas, aplicables a los
organismos tcnicos de capacitacin.
La infraccin a lo dispuesto en este nmero y a las normas tcnicas ya
aludidas, facultar al Servicio para dejar sin efecto la autorizacin otorgada al
curso correspondiente.
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CAPITULO 2
De la Solicitud de Autorizacin
de Actividades de Capacitacin
2.1 Modalidad de Operacin
1.- Los organismos tcnicos de capacitacin debern solicitar al Servicio la
autorizacin previa de cada una de las actividades de capacitacin que
pretendan impartir a las empresas que tributan en la Primera Categora del
Impuesto a la Renta con excepcin de aquellos cuyas rentas provengan
nicamente de las letras c) y d) del N 2 del artculo 20 de la Ley de Impuestos
a la Renta y de los que se encuentran sujetos a un impuesto nico sustitutivo
de todos los impuestos de la Ley referida, como son los pequeos
contribuyentes del artculo 22 de la ley del ramo, disponiendo el SENCE de un
plazo mximo reglamentario de 20 das para resolver respecto de la solicitud y
otorgar, de proceder, el cdigo respectivo.
2.- Las solicitudes antes mencionadas deben ser materializadas a travs del
Formulario de Solicitud de Autorizacin de Actividad de Capacitacin,
utilizando el Instructivo correspondiente para Completar el Formulario de
Solicitud de Autorizacin de Actividad de Capacitacin, elaborado para tales
efectos por el Servicio. Dichos documentos pueden ser retirados en cualquiera
de las Direcciones Regionales del Servicio.
3.- La presentacin del Formulario de Solicitud de Autorizacin de Actividad
de Capacitacin deber hacerse en la Regin en que el organismo solicit su
inscripcin en el Registro Nacional, o bien en la(s) regin(es) en que el
organismo dispone de Sede acreditada ante el SENCE.
4.- El formulario debe presentarse en un original y una copia, y debern venir
firmados por el representante legal del organismo capacitador, o bien por el
mandatario facultado para ello.
5.- Los organismos no podrn efectuar publicidad o promocin a travs de
cualquier medio o forma de difusin, sea masiva o restringida, oral, visual o
escrita, respecto de actividades de capacitacin presentadas al Servicio, y a la
que el SENCE no les ha otorgado el cdigo correspondiente.
6.- La publicidad o promocin que efecten los organismos capacitadores a
travs de cualquier medio o forma de difusin, sea masiva o restringida, oral,
visual o escrita respecto de las actividades autorizadas por el Servicio y a las
que el SENCE les ha otorgado el cdigo correspondiente, deber hacerse en
idnticos trminos a lo autorizado por el SENCE a travs del Formulario de
Solicitud de Autorizacin de la Actividad de Capacitacin.
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7.- En el evento que en la publicidad se pretenda aludir al Servicio Nacional,
ser obligatorio que a la misma se agregue la siguiente leyenda: Actividad de
Capacitacin autorizada por el SENCE para los efectos de la Franquicia
Tributaria, no conducente al otorgamiento de un ttulo o grado acadmico.
8.- La aludida autorizacin podr ser revocada en cualquier tiempo, si el curso
de capacitacin dejare de cumplir con el objetivo autorizado o si el organismo
tcnico de capacitacin no contare con salas, talleres, laboratorios, materiales
y equipos aptos e idneos para la ejecucin del mismo, calificadas situaciones
por el Servicio Nacional, o bien, cuando cambiare el relator informado o
disminuyere el total de horas cronolgicas autorizadas por el Servicio, as
como cuando la mencionada actividad de capacitacin no fuere solicitada por
los usuarios del Sistema de Capacitacin por ms de un ao.
9.- Si en la publicidad o promocin de las actividades de capacitacin se
altera alguna o algunas de las caractersticas que se consideraron para su
aprobacin, a saber, nombre, objetivos, poblacin objetivo y N de
participantes, contenidos, nmero de horas de duracin, nombre de los
relatores y/o valor por participante, entre otras, facultar al Servicio Nacional
para revocar la autorizacin otorgada a la actividad correspondiente.
10.- Para verificar la informacin publicitada, las empresas estarn facultadas
para solicitar a los organismos capacitadores el formulario antes mencionado,
debidamente visado por el SENCE, requerimiento al que dichos organismos
estn obligados a dar cumplimiento.
11.- A los organismos capacitadores que en la promocin y/o ejecucin de los
cursos autorizados por el SENCE no cumplan estrictamente con lo establecido
en este instructivo, les ser revocada la autorizacin otorgada a la actividad
correspondiente, sin perjuicio adems de las sanciones a que pudieran
hacerse acreedores segn la gravedad de la infraccin o su carcter reiterado.
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CAPITULO 3
De la Actividad de Capacitacin
Instructivo Modalidad Presencial
Los organismos tcnicos de capacitacin que pretendan impartir actividades
de capacitacin con sujecin a la Ley N 19.518, debern cumplir con las
caractersticas de estas actividades establecidas en los artculos 1 , 10 y 35
de la citada ley, los artculos 7 y 15 del Reglamento General, contenido en el
Decreto Supremo N 98, de 1997, del Ministerio de Trabajo y Previsin Social,
y las normas establecidas en este instructivo; y solicitar al Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo (SENCE) su aprobacin previa, mediante el Formulario
Solicitud de Autorizacin de Actividad de Capacitacin.
Para formalizar la solicitud ante el SENCE, se deben seguir las siguientes
instrucciones:
1. Identificacin del Organismo tcnico de capacitacin
R.U.T.: Registrar el Rol nico Tributario del organismo tcnico de
capacitacin.
N Registro Nacional: consignar el nmero de Registro Nacional que el
SENCE le asign al organismo tcnico de capacitacin cuando le otorg la
autorizacin como tal.
2. Modalidad de Instruccin
Presencial Grupal: proceso de enseanza-aprendizaje que realiza
directamente el relator, instructor o facilitador, a un grupo de participantes, los
que deben estar presentes durante el desarrollo de la actividad. Se incluye en
esta modalidad la capacitacin que se realiza en forma (e-learning)
presencial virtual sincrnica
Presencial Individual: proceso de enseanza-aprendizaje que realiza el
relator, instructor o facilitador en la sede del organismo tcnico de
capacitacin o en la empresa, a un participante, el que debe estar presente
durante la totalidad del proceso de instruccin.
A Distancia: ver Instructivo Modalidad a Distancia, Captulo 4.
La actividad se debe definir como presencial cuando la mayor parte de ella se
efecta presencialmente, an cuando incluya algunas actividades de
autoinstruccin a distancia.
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3. Tipo de actividad
Curso
Es una actividad de capacitacin que apunta a la adquisicin de
conocimientos, de habilidades y/o destrezas. Los participantes deben cumplir
con requisitos de ingreso especficos, para asegurar el logro de objetivos de la
actividad. Consecuente con ello, los participantes deben desempear o
desarrollar funciones laborales afines. No obstante, hay temticos generales
(por ejemplo: trabajo en equipo; comunicacin eficaz, etc.) que no
necesariamente requieren de requisitos de ingreso y de homogeneidad en las
conductas de entrada de los participantes. El curso debe tener una duracin
igual o superior a 16 horas cronolgicas, con un nmero mximo de 30
participantes.
En caso de considerar un nmero mayor de participantes, la actividad debe
mostrar coherencia entre nmero de participantes, duracin, metodologa,
equipamiento e infraestructura.
Seminario
Es una actividad de capacitacin generalmente de carcter informativo, en
que no se requiere especificar los requisitos de ingreso y los criterios, tcnicas
e instrumentos de evaluacin, a no ser que la naturaleza de la actividad as lo
amerite. El seminario debe tener una duracin igual o superior a 8 horas e
inferior a 16 horas cronolgicas, y la cantidad de participantes depender de
los medios didcticos de apoyo y la infraestructura que se utilice.
Aquellas actividades que tengan menos de 16 horas, en donde los
participantes deban aplicar conocimientos y/o utilizar equipos, instrumentos,
maquinarias, para adquirir destrezas y/o habilidades, deben ser evaluadas.
4. Nombre de la actividad
El nombre debe estar relacionado directamente con los objetivos y con los
correspondientes contenidos a desarrollar en la accin de capacitacin
propuesta.
No deben indicarse nombres de fantasa, comerciales, ni en idiomas
extranjeros, como tampoco aqullos que hagan referencia a niveles,
metodologas, ttulos, grados u oficios. El nombre no debe contener
abreviaturas.
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5. Fundamentacin Tcnica
Se debe justificar el requerimiento de la accin de capacitacin, explicitando
su origen (por ejemplo: deteccin de necesidades a travs de encuesta,
acuerdos contrados en el Comit Bipartito, demanda de empresa, etc.),
sealando su aporte al desarrollo de las competencias laborales requeridas
por las empresas. No se considerar fundamentacin tcnica aquella
informacin ambigua de carcter genrico, que no considere los aspectos
mencionados. En el caso de contar con documentacin que respalde la
necesidad de capacitacin, se debe anexar a la Solicitud de Autorizacin.
6. Poblacin objetivo
Se deben consignar el o los puestos de trabajo y/o reas de actividad en las
que se desempean los participantes, y estar en concordancia con los
antecedentes aportados en la fundamentacin tcnica, respecto de las
necesidades de capacitacin de los trabajadores.
7. Nmero de participantes
Se debe sealar la cantidad de participantes en funcin de la modalidad de
instruccin, el tipo, las caractersticas metodolgicas y el equipamiento, de la
actividad de capacitacin propuesta.
En el caso de actividades va videoconferencia, la cantidad de participantes
corresponde a la suma de los participantes presenciales y remotos.
En el caso de curso presencial individual, se debe indicar slo un
participante.
8. Requisitos de ingreso
Anotar los conocimientos de carcter laboral y/o las destrezas o habilidades
que debe poseer el participante para integrarse al curso, y lograr el dominio de
los objetivos y contenidos propuestos. En el caso de aplicar algn mtodo de
evaluacin de los requisitos de ingreso, se debe especificar.
No deben consignarse niveles de escolaridad, antigedad en la ocupacin,
puestos de trabajo, ni cursos previos.
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9. Objetivos generales
Se deben establecer en trminos de las conductas y/o competencias laborales
que ser capaz de alcanzar el participante al finalizar la actividad. Deben
formularse desde el punto de vista del participante, y su diseo debe ser
globalizante, claro y preciso.
10. Objetivos especficos contenidos - desglose de horas
tericas y prcticas - relator(es).
10.1 Objetivos especficos
Deben establecerse en trminos operacionales, y estructurarse, segn
corresponda, en trminos observables y/o medibles, describiendo
claramente: a) las diferentes conductas y/o competencias laborales,
secuenciadas desde la ms sencilla a la ms compleja, que debe realizar el
participante, durante el desarrollo de la actividad; b) la duracin asignada al
logro de cada una, tanto para las actividades prcticas (P) como tericas (T).
10.2 Contenidos
Se debe enunciar el nombre de cada Mdulo o Unidad Temtica, seguida de
los correspondientes contenidos, ordenadas en una secuencia lgica, de tal
manera que cada tema nuevo necesite de los anteriores como base del nuevo
aprendizaje. Las Unidades Temticas deben estar relacionadas
directamente con sus respectivos objetivos especficos. Se deben anotar
los nombres de los relatores al final de la Unidad Temtica que abarque cada
uno de ellos. Se debe evitar que los contenidos se expresen solamente por
medio de siglas, abreviaturas o en idiomas extranjeros.
10.3 Desglose de horas tericas y prcticas
Se entiende por horas tericas (T) aquellas destinadas a impartir los
contenidos en las cuales el relator expone, en tanto que los participantes se
limitan a escuchar. Las horas prcticas (P) corresponden a aquellas en que el
participante realiza actividades y/o ejercicios de aplicacin de los contenidos,
supervisado por el relator. Se debe anotar la suma de las horas totales en
cada columna, cuyo resultado siempre debe dar un nmero entero.
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11. Curriculum del relator
11.1. Se deben indicar los antecedentes personales y profesionales
actualizados del o los relatores que ejecutarn la actividad de
capacitacin. Los relatores extranjeros deben indicar nacionalidad, en
lugar de R.U.T.
11.2. En el caso de la experiencia laboral, indicar las empresas y cargos,
sealando el ao de inicio y el ao de trmino.
11.3. En cuanto a la experiencia docente, se debe distinguir la institucin y/o
empresa en que se desempe y los cursos impartidos en relacin con
los contenidos que tratar en la actividad de capacitacin propuesta,
sealando el ao de inicio y el ao de trmino.
11.4. Respecto del perfeccionamiento laboral y docente, se debe indicar la
institucin donde se realiz y el nombre del curso, sealando el ao de
inicio y el ao de trmino.
12. Mtodo o tcnica de enseanza
Se debe explicar cmo se desarrollar el proceso de enseanza-aprendizaje,
tanto en los aspectos tericos, como prcticos. En el aspecto terico, se
deben mencionar los soportes o medios didcticos que utilizar el relator,
indicando si promover o no la interactividad. En el aspecto prctico es
necesario explicar cmo los participantes van a aplicar o reestructurar los
conocimientos, indicando los soportes, instrumentos o medios didcticos que
van a utilizar en este proceso, y su forma de organizacin (individual o grupal).
La cantidad de soportes, instrumentos o medios didcticos debe ser coherente
con el nmero de participantes indicado y con la organizacin dada al trabajo.
Videoconferencia.
Respecto a las actividades presenciales grupales que se realicen va
videoconferencia, se debe indicar el nmero de participantes del grupo
presencial y el nmero de grupos remotos con la cantidad de participantes que
incluye cada uno. Adems, se debe sealar la forma de coordinacin y
supervisin de las actividades que se efecten en los grupos remotos.
El uso de este medio tecnolgico debe considerar como aspecto fundamental
la interactividad entre los expositores y los participantes, tanto remotos como
presenciales.
El Organismo tcnico de capacitacin deber llevar un control de asistencia de
los participantes, tanto presenciales como remotos, el cual debe estar a
disposicin del SENCE, para un eventual proceso de supervisin.
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13. Descripcin de medios didcticos de apoyo al relator
Indicar la cantidad, tema y/o ttulo, duracin, etc., segn corresponda, de los
medios de instruccin (por ejemplo: transparencias, cintas de vdeo, videos
interactivos, diapositivas, simuladores, paneles, softwares, discos compactos,
libros, sitios Web, etc.), necesarios para transmitir los contenidos de la
actividad.
14. Material didctico a quedar en poder de los participantes
Sealar las caractersticas de forma del material didctico. En el caso de
textos escritos, sealar ttulo, autor, editorial; si es elaborado por el propio
organismo o extractado de material preexistente, en cuyo caso se debe indicar
la fuente bibliogrfica (ttulo, autor, editorial); si es un texto original o ha sido
fotocopiado; si est anillado o empastado, etc. En el caso de material
audiovisual, indicar ttulo y/o tema, si es original o reproduccin, procedencia
del contenido, etc. Especificar la cantidad que corresponda, segn el nmero
de participantes.
El SENCE puede exigir una muestra del material didctico, si lo estima
necesario para verificar la coherencia entre lo indicado en este punto y su
correspondiente tem (20.3) de la estructura de costos. Dicho material ser
devuelto.
15. Evaluacin
Cuando el tipo de actividad de capacitacin corresponde a curso, se deben
especificar los requisitos tcnicos de evaluacin, que comprende los
siguientes aspectos:
a) Criterios de evaluacin (qu se quiere medir), tales como lo cualitativo o
lo cuantitativo; el proceso o los resultados; el procedimiento; el grado de
dominio, de elaboracin, u otros.
b) Tcnicas e instrumentos de medicin (con qu se medir), tales como
evaluacin oral o escrita; pruebas de desarrollo u objetivas; pauta de
observacin; evaluacin individual o grupal; autoevaluacin, etc., que
permitirn evaluar el cumplimiento de los objetivos, sealando las
materias o temas a considerar en cada una de ellas.
c) Norma de evaluacin, considerando nmero y porcentaje de
evaluaciones; escala de notas y puntaje mnimo de aprobacin. En caso
de tratarse de seminario, se requiere especificar slo el porcentaje de
asistencia.
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16. Porcentaje de asistencia
Se determina en funcin de los objetivos que debe alcanzar el participante,
pero en ningn caso puede ser inferior al 75%, conforme lo dispone el artculo
29 del Decreto Supremo N 98, de 1997, del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social.
17. Infraestructura
Indicar el local y/o el lugar requerido para desarrollar la actividad en su parte
terica y/o prctica, especificando sus caractersticas en cuanto a capacidad,
acondicionamiento fsico (superficie de la sala en metros cuadrados,
iluminacin, ventilacin, nmero de sillas, mesas, etc.) y calidad en que se
ocupa (propia, arrendada, en comodato, etc.), si se considera pertinente para
explicar el costo indicado en el punto 20.4. En actividades prcticas, sealar,
segn sea el caso, la utilizacin de ms de una sala, el uso de laboratorios o
talleres, de lugares donde se realicen prcticas en terreno, etc.
La infraestructura que se indique debe ser toda aquella que se necesite
para realizar la actividad y lograr los objetivos propuestos, debiendo ser
coherente con el nmero de participantes.
18. Equipamiento
Indicar y cuantificar los equipos, mquinas, herramientas o instrumentos
necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos, considerando el
nmero de participantes.
19. Material de consumo
Indicar y cuantificar los materiales consumibles que se utilizarn durante el
desarrollo de la actividad, en su parte terica y/o prctica, considerando el
nmero de participantes.
Se entender por material consumible (no recuperable) a aquel material que
sea necesario para el participante o para el desarrollo de la actividad,
especialmente insumos tales como cuadernos para apuntes, plumones,
lpices, diplomas o certificados, u otros; en ningn caso se consideran en este
tem obsequios, regalos, comestibles, u otros similares.
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20. Estructura de costos
Las actividades de capacitacin deben ejecutarse bajo costos razonables
y apropiados. Los valores presentados en los diferentes temes, deben
ser concordantes con lo descrito en los puntos correspondientes a cada
uno de ellos y deben ser expresados en moneda nacional.
El SENCE se reserva el derecho de solicitar informacin detallada, y/o la
documentacin que estime pertinente y necesaria, para validar y aceptar
los costos indicados.
20.1 Costo personal de instruccin
Indicar el costo originado exclusivamente por concepto de pago de
instructor(es) por la accin de impartir la actividad de capacitacin.
20.2 Costo material de consumo
Indicar el costo que signifique la utilizacin de los materiales de consumo que
sean necesarios para la realizacin de la actividad de capacitacin,
especialmente insumos para clases prcticas.
20.3 Costo medios didcticos y material didctico
Indicar el costo que signifique la preparacin y/o impresin de los medios y
material didctico que se utilizarn en la realizacin de la actividad de
capacitacin, de acuerdo a lo especificado en los puntos 13 y 14 del presente
instructivo.
20.4 Costo por utilizacin del local e infraestructura
Indicar el costo del arriendo y/o de uso de salas, laboratorios o talleres para el
desarrollo de la actividad y solamente por el perodo correspondiente a su
ejecucin.
20.5 Costo por utilizacin de equipos
Indicar el costo del arriendo y/o de uso de equipos imprescindibles para el
adecuado desarrollo de la actividad.
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20.6 Costo por movilizacin, vitico y traslado docente
Indicar, cuando corresponda, el costo de movilizacin, vitico y traslado de
docente(s) fuera del radio urbano o viceversa, que se origine durante el
desarrollo de la actividad de capacitacin.
20.7 Gastos generales y administrativos
Se debe incluir los costos de administracin inherentes a la actividad de
capacitacin propuesta, tales como secretara, publicidad, promocin, u otros.
20.8 Utilidad
Indicar la utilidad que se espera obtener con la ejecucin de la actividad de
capacitacin.
20.9 Valor total de la actividad
Corresponde a la sumatoria de los temes 20.1. al tem 20.8., Inclusive.
20.10 Valor efectivo por participante
Corresponde al resultado de dividir el valor total de la actividad (20.9), por el
nmero total de participantes indicados en el punto 7 de la solicitud.
20.11 Valor por participante imputable a la franquicia tributaria
Espacio reservado para el uso exclusivo del SENCE. El valor que el SENCE
registre en este espacio, corresponder al valor mximo potencial que las
empresas podrn imputar por participante, con cargo a la franquicia tributaria,
establecida en los artculos 35 y 36 de la Ley N 19.518.
La solicitud debe contener la identificacin y firma del representante legal o
mandatario del organismo tcnico de capacitacin, quien declara estar en
conocimiento y haber diseado la actividad de acuerdo a las normas
establecidas en los artculos 1 , 10 y 35 de la Ley N 19. 518; en los artculos
7 y 15 del Decreto Supremo N 98, de 1997, del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social; como asimismo las normas del presente instructivo para
Completar Formulario de Solicitud de Autorizacin de Actividades de
Capacitacin, Modalidad Presencial.
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La solicitud de autorizacin debe contener toda la informacin requerida y
debe ser presentada en un original y una copia, impresas, sin correcciones,
enmiendas, ni errores. el SENCE no recepcionar aquellas solicitudes que no
cumplan con estos requisitos.
Las solicitudes tramitadas va Internet, tambin deben cumplir con las normas
estipuladas en el presente instructivo.
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CAPITULO 4
De la Actividad de Capacitacin
Instructivo Modalidad A Distancia
La educacin a distancia es una modalidad de instruccin que ha
experimentado una extraordinaria transformacin a partir de la dcada del 80.
Las nuevas tecnologas de la informacin y el conocimiento han ido
reemplazando paulatinamente a la enseanza autodirigida con uso de
soportes tradicionales o audiovisuales.
El SENCE entiende por Capacitacin a Distancia el proceso de
autoaprendizaje mediante un medio impreso, audiovisual o informtico (Texto,
Vdeo, Compac Disk. Internet u otros), en el que el participante avanza de
acuerdo a su propio ritmo y capacidades, dentro de un margen de tiempo
preestablecido; y que se caracteriza por facilitar la interaccin entre el medio y
el participante, logrando as la autonoma, condicin indispensable en un
proceso de autoinstruccin.
Los organismos tcnicos de capacitacin que pretendan impartir actividades
de capacitacin con sujecin a la Ley N 19.518, debern cumplir con las
normas establecidas en los artculos 1 , 10 y 35 de la misma, y los artculos
7 y 15 del Reglamento General, contenido en el Decreto Supremo N 98, de
1997, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social; como asimismo las normas
del presente Instructivo. En el caso de que opten por capacitacin modalidad a
distancia, debern solicitar al Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
(SENCE) su aprobacin previa, mediante el Formulario Solicitud de
Autorizacin de Actividad de Capacitacin y ceirse a las siguientes
instrucciones:
Las actividades de capacitacin modalidad a distancia que se presenten para
su autorizacin, debern ser materializadas a travs del formulario de
Solicitud de Autorizacin de Actividad de Capacitacin, segn lo establecido
por el Servicio, debiendo dar cumplimiento a las siguientes exigencias:
Adjuntar un set completo del medio instruccional y material didctico a utilizar
en la actividad.
Los organismos tcnicos de capacitacin, tendrn la obligacin de informar a
las empresas sobre las normas establecidas por el SENCE en este instructivo
para las actividades de capacitacin a distancia.
21
1. Identificacin del Organismo tcnico de capacitacin
R.U.T.: registrar el Rol nico Tributario del organismo tcnico de capacitacin.
N Registro Nacional: consignar el nmero de Registro Nacional que el
SENCE le asign al organismo tcnico de capacitacin cuando le otorg la
autorizacin como tal.
2. Modalidad de Instruccin
Marcar el cuadro correspondiente a una actividad a distancia.
La actividad de capacitacin puede combinar la modalidad presencial con la
de autoinstruccin; corresponde sealar que es una modalidad a distancia,
cuando la mayor parte de la actividad es de autoaprendizaje, a travs de la
utilizacin de un medio impreso, audiovisual, o informtico.
3. Tipo de actividad
Marcar el cuadro correspondiente a curso.
4. Nombre de la actividad
El nombre debe estar relacionado directamente con los objetivos y con los
correspondientes contenidos a desarrollar en la accin de capacitacin
propuesta.
No deben indicarse nombres de fantasa, comerciales, ni en idiomas
extranjeros, como tampoco aqullos que hagan referencia a niveles,
metodologas, ttulos, grados u oficios. El nombre de la actividad no
debe contener abreviaturas, ni exceder los 100 dgitos.
5. Fundamentacin Tcnica
Se debe justificar el requerimiento de la accin de capacitacin, explicitando
su origen (por ejemplo: deteccin de necesidades a travs de encuesta,
acuerdos contrados en el Comit Bipartito, demanda de empresa, etc.);
sealando su aporte al desarrollo de las competencias laborales requeridas
por las empresas; e indicando las razones por las cuales se seleccion el o los
medio(s) educativo(s) indicado(s) para el logro de los objetivos que propone la
actividad.
No se considerar fundamentacin tcnica aquella informacin ambigua de
carcter genrico, que no promueva el desarrollo de competencias laborales.
22
6. Poblacin objetivo
Se deben consignar el o los puestos de trabajo y/o reas de actividad en las
que se desempeen los participantes, y estar en concordancia con los
antecedentes aportados en la fundamentacin tcnica.
7. Nmero de participantes
Se debe indicar un participante.
8. Requisitos de ingreso
Anotar los conocimientos, destrezas, habilidades y/o competencias que debe
poseer el participante para integrarse al curso y, cuando sea necesario,
aqullos que se requieran para el manejo del medio instruccional, y el logro de
los objetivos y contenidos propuestos. En el caso de aplicar algn mtodo de
evaluacin de los requisitos de ingreso, se debe especificar.
Indicar los requerimientos de equipamiento del participante, necesarios para
realizar la actividad. No deben consignarse niveles de escolaridad, antigedad
en la ocupacin, puestos de trabajo, ni cursos previos.
9. Objetivos generales
Se deben establecer en trminos de las conductas y/o competencias laborales
que ser capaz de alcanzar el participante al finalizar la actividad. Deben
formularse desde el punto de vista del participante, y su diseo debe ser
globalizante, claro y preciso.
23
10. Objetivos especficos contenidos desglose de horas
tericas y prcticas relator(es).
10.1 Objetivos especficos
Deben establecerse en trminos operacionales, y estructurarse, segn
corresponda, en trminos observables y/o medibles, describiendo claramente
las diferentes conductas y/o competencias laborales, secuenciadas desde la
ms sencilla a la ms compleja, que debe realizar el participante durante el
desarrollo de la actividad.
10.2 Contenidos
Se debe enunciar el nombre de cada mdulo o unidad temtica, seguida de
los correspondientes contenidos, ordenados en una secuencia lgica, de tal
manera que cada tema nuevo necesite de los anteriores como base del nuevo
aprendizaje. Las unidades temticas deben estar relacionadas directamente
con sus respectivos objetivos especficos. Se debe evitar que los contenidos
se expresen solamente por medio de siglas, abreviaturas o en idiomas
extranjeros.
En caso de considerar actividades presenciales, se deben identificar al final de
la unidad temtica correspondiente, el o los docentes que participan en ella.
Los objetivos y contenidos deben ser concordantes con los medios de
autoinstruccin propuestos.
10.3 Desglose de horas de autoaprendizaje y presenciales
Se debe indicar en la columna T, el nmero de horas de autoaprendizaje y
evaluaciones no presenciales requeridas para cada mdulo o unidad temtica;
y en la columna P, el nmero de horas destinadas a actividades y/o
evaluaciones presenciales. Se debe anotar la suma de las horas totales en
cada columna, cuyo resultado siempre debe dar un nmero entero.
24
11. Curriculum
Se deben indicar los antecedentes personales y profesionales de los recursos
humanos responsables de:
a) Los contenidos.
b) El diseo instruccional.
c) El diseo, construccin y operacin de los diversos medios utilizados.
d) Tutoras o apoyo docente.
e) Relatoras presenciales, en caso de haberlas.
El rea de responsabilidad de cada profesional, debe sealarse junto a la
profesin. Los profesionales extranjeros deben indicar nacionalidad, en lugar
de RUT.
Todos los currculum deben presentarse firmados.
12. Mtodo o tcnica de enseanza
En la explicacin metodolgica se debe considerar:
a) Cmo se desarrollar el proceso de autoaprendizaje, distinguiendo las
acciones que se realizarn para provocar la interaccin entre los diversos
actores y elementos de dicho proceso.
b) Cmo, el participante, usar los medios didcticos, y cmo se organizarn
las actividades presenciales individuales o grupales, si las hubiera.
c) El tipo de apoyo o tutora que se brindar al participante, como tambin el
apoyo tcnico, en caso de ser requerido.
d) Cmo se administrar la actividad en trminos de das y horario de
atencin de consultas, nmeros de telfonos, fax, e-mail y personal a
cargo; y un plan de contingencia para aplicarse en caso de que se
interrumpa o altere el normal desarrollo de la actividad.
13. Descripcin de medios didcticos de apoyo al relator
En el caso de que la actividad a distancia se combine con actividades
presenciales, se debe indicar la cantidad, tema y/o ttulo, duracin, etc., segn
corresponda, de los medios de instruccin (por ejemplo: transparencias, cintas
de vdeo, diapositivas, simuladores, paneles, etc.), necesarios para transmitir
los contenidos de la actividad.
25
14. Material didctico a quedar en poder de los participantes
Se debe sealar las caractersticas de forma del material didctico. En el caso
de textos escritos, sealar ttulo, autor, editorial; si es elaborado por el propio
organismo o extractado de material preexistente, en cuyo caso se debe indicar
la fuente bibliogrfica (ttulo, autor, editorial); si es un texto original o ha sido
fotocopiado; si est anillado o empastado, etc. En el caso de material
audiovisual, indicar ttulo y/o tema, si es original o reproduccin, procedencia
del contenido. Si se trata de material de origen informtico, indicar
caractersticas, autora y procedencia.
El material didctico a utilizar por el participante debe poseer, a lo menos, las
siguientes caractersticas:
a) Aspectos motivacionales para incitar a estudiar y mantener la atencin en
el curso.
b) Incentivo al proceso de pensamiento en el participante, de tal modo que
propicie actividades de comprensin, anlisis, aplicacin, sntesis, etc., y
no slo actividades que llevan a la repeticin y los recuerdos.
c) Lenguaje claro y contenidos explicados mediante pequeas porciones de
informacin, ejemplos, esquemas, etc.
d) Contener un resumen de los contenidos tratados al final de cada unidad
temtica; y un glosario de trminos tcnicos, de ser necesario.
Se debe acompaar o incluir una gua del estudiante que entregue
orientaciones metodolgicas, administrativas y tcnicas sobre el desarrollo del
aprendizaje, como tambin informacin de calendario de trabajo, fecha de
evaluaciones, etc., y todo lo que sea necesario y pertinente para un desarrollo
fluido de la actividad.
Es requisito indispensable adjuntar un set completo del material didctico de
autoinstruccin. En el caso de cursos va Internet, se debe facilitar la
password y la direccin electrnica.
15. Evaluacin
Se debe considerar algn mtodo de evaluacin parcial durante el proceso de
autoaprendizaje, con el fin de controlar y reorientar, si es necesario, dicho
proceso; y una evaluacin final presencial y por escrito. En caso de que la
evaluacin se efecte a travs de un medio electrnico, el organismo tcnico
de capacitacin deber aplicar algn procedimiento para verificar la identidad
del participante, y contar con un registro de las evaluaciones parciales y final,
con sus correspondientes resultados.
Se deben especificar los requisitos tcnicos de evaluacin, abordando los
siguientes aspectos:
26
a) Criterios de evaluacin (qu se quiere medir), tales como lo cualitativo o
lo cuantitativo; el proceso o los resultados; el procedimiento; el grado de
dominio, de elaboracin, u otros.
b) Tcnicas e instrumentos de medicin (con qu se medir), tales como
evaluacin oral o escrita; pruebas de desarrollo u objetivas; pauta de
observacin; evaluacin individual o grupal; autoevaluacin, etc.,
sealando las materias o temas a considerar en cada una de ellas.
c) Norma de evaluacin, considerando nmero y porcentaje de
evaluaciones; escala de notas y puntaje mnimo de aprobacin.
El organismo tcnico de capacitacin debe mantener una base de datos, que
vaya registrando los avances del participante en el proceso de
autoaprendizaje, los resultados de las evaluaciones, el apoyo docente
brindado frente a las debilidades presentadas, etc. Esta base de datos deber
estar disponible para el proceso de supervisin que efecta el SENCE.
16. Porcentaje de asistencia
No se aplica, salvo que se incluyan actividades presenciales.
17. Infraestructura
Indicar el local y/o lugar requerido para desarrollar las actividades
presenciales, si las hubiere, especificando sus caractersticas en cuanto a
capacidad y acondicionamiento fsico.
18. Equipamiento
Indicar, describir y cuantificar los equipos, mquinas, herramientas o
instrumentos necesarios que debe contemplar el Organismo tcnico de
capacitacin para realizar la actividad.
19. Material de consumo
Indicar y cuantificar los materiales consumibles que se utilizarn durante el
desarrollo de la actividad. Se entender por material consumible (no
recuperable), a aquel material que sea necesario para el participante o para el
desarrollo de la actividad, especialmente insumos tales como cuadernos para
apuntes, plumones, lpices, disquetes, diplomas o certificados, u otros; en
ningn caso se consideran en este tem obsequios, regalos, comestibles, u
otros similares.
27
20. Estructura de costos
Las actividades de capacitacin deben ejecutarse bajo costos razonables y
apropiados, segn lo estipula el artculo 35 de la Ley N 19.518. Los valores
presentados en los diferentes temes, deben ser concordantes con lo descrito
en los puntos correspondientes a cada uno de ellos y deben ser expresados
en moneda nacional.
Los costos de la actividad deben estructurarse sobre la base de un slo
participante.
20.1 Costo recurso humano
Se debe considerar el costo del personal encargado del diseo y produccin
del medio instruccional, de los tutores y/o relatores, si los hubiera.
20.2 Costo material de consumo
Indicar el costo que signifique la utilizacin de los materiales de consumo que
sean necesarios para la realizacin de la actividad de capacitacin.
20.3 Costo medios didcticos y material didctico
Indicar el costo que signifique la preparacin y/o impresin de los medios y
material didctico que se utilizarn en la realizacin de la actividad de
capacitacin.
20.4 Costo por utilizacin del local e infraestructura
Indicar el costo del arrendamiento y/o de uso de salas, laboratorios o talleres
para el desarrollo de la actividad y solamente por el perodo correspondiente a
su ejecucin.
20.5 Costo por utilizacin de equipos
Indicar el costo del arrendamiento y/o de uso de equipos imprescindibles para
el adecuado desarrollo de la actividad, por parte del organismo tcnico de
capacitacin.
28
20.6 Costo por movilizacin, vitico y traslado docente
Indicar, cuando corresponda, el costo de movilizacin, vitico y traslado de
docente(s) fuera del radio urbano o viceversa, que se origine durante el
desarrollo de la actividad de capacitacin.
20.7 Gastos generales y administrativos
Se debe incluir los costos de administracin inherentes a la actividad de
capacitacin propuesta, tales como secretara, publicidad, promocin, u otros.
20.8 Utilidad
Indicar la utilidad que se espera obtener con la ejecucin de la actividad de
capacitacin.
20.9 Valor total de la actividad
Corresponde a la sumatoria de los tems 20.1. al tems 20.8., inclusive.
20.10 Valor efectivo por participante
Por ser un solo participante este valor es idntico al valor total de la actividad.
20.11 Valor por participante imputable a la franquicia tributaria
Espacio reservado para el uso exclusivo del SENCE. El valor que el SENCE
registre en este espacio, corresponder al valor mximo potencial que las
empresas podrn imputar por participante, con cargo a la franquicia tributaria
establecida en los artculos 35 y 36 , de la Ley N 19.518.
El SENCE se reserva la facultado de solicitar el apoyo de expertos en el tema
y el medio instruccional, con el objeto de validar los antecedentes
presentados, como tambin solicitar al organismo tcnico de capacitacin la
informacin y/o documentacin que estime pertinente y necesaria, para validar
y aceptar los costos indicados.
La solicitud debe contener la identificacin y firma del representante legal o
mandatario del organismo tcnico de capacitacin, quien declara estar en
conocimiento y haber diseado la actividad de acuerdo a las normas
establecidas en los artculos 1 , 10 y 35 de la Ley N 19. 518, en los
29
artculos 7 y 15 del Decreto Supremo N 98, de 1997, del Ministerio del
Trabajo y Previsin Social; como asimismo las normas del presente Instructivo
para Completar Formulario de Solicitud de Autorizacin de Actividades de
Capacitacin, Modalidad a Distancia.
La solicitud de autorizacin debe contener toda la informacin requerida y
debe ser presentada va plataforma de atencin de pblico, en un original y
una copia, impresas, sin correcciones, enmiendas, ni errores. El Sence no
recepcionar aquellas solicitudes que no cumplan con estos requisitos.
30
ANEXOS
Anexos
A Lista de Motivos de Rechazo de Solicitudes de
Actividades de Capacitacin
31
SEORES:
Informamos a Ud. que la Solicitud de Autorizacin de la Actividad de
Capacitacin:
No se ajusta a los requerimientos establecidos en la Ley 19.518, del 14 de
Octubre de 1997, Artculos 1 y 10 y 35 de la misma, y los Artculos 7 y 15
del Reglamento General, contenidos en el Decreto Supremo N 98, de 1997
del Ministerio del Trabajo y Previsin Social; y a las normas y consideraciones
contenidas en el Instructivo para Completar Formulario de Solicitud de
Autorizacin de Actividades de Capacitacin:
Modalidad Presencial
Modalidad a Distancia
En consecuencia, se procede a rechazar y devolver dicha solicitud, con las
objeciones correspondientes:
MOTIVOS DE RECHAZO:
A. 1. Nombre de la Actividad
- No se relaciona directamente con los objetivos y contenidos.
- No expresa la accin a desarrollar.
- No debe hacer referencia a niveles, metodologas, ttulos, grados u oficios,
ni contener abreviaturas que hagan difcil su comprensin.
- No puede ser comercial, de fantasa, estar en idiomas extranjeros.
2. Fundamentacin Tcnica:
- No justifica ni explcita el origen del requerimiento de la accin de
capacitacin.
- No seala el aporte al desarrollo de las competencias laborales requeridas
por las empresas.
- No adjunta carta de la empresa solicitante.
- No indica las razones por las cuales se seleccion l o los
medio(s) educativo(s) de autoaprendizaje indicados(s) para el logro de
los objetivos que propone la actividad.
3. Poblacin Objetivo:
- No consigna l o los puestos de trabajo o reas de actividad en que se
desempean los participantes.
- No es concordante con los antecedentes contenidos en la fundamentacin
tcnica.
4. Nmero de Participantes:
- No es coherente con la modalidad de instruccin y/o el tipo de actividad.
- No es concordante con las caractersticas metodolgicas, y el
equipamiento propuesto.
- No indica la suma de los participantes presenciales y remotos
- No indica un participante.
32
5. Requisitos de Ingreso:
- No especifica los conocimientos de carcter laboral y/o destrezas o
habilidades requeridas para integrarse a la actividad y lograr el dominio de
los objetivos y contenidos.
- No deben consignarse niveles de escolaridad, antigedad en la ocupacin,
puestos de trabajo, cursos previos.
- No indica aquellos conocimientos necesarios para el manejo del medio
instruccional.
- No indica el equipamiento del participante necesario para realizar la
actividad.
6. Objetivos Generales:
- No se plantean desde el punto de vista del participante.
- No se seala las conductas y/o competencias laborales que ser capaz de
alcanzar el participante al finalizar la actividad.
- Su diseo no es globalizante, claro y preciso.
7. Objetivos Especficos:
- No se formulan y/o no estn expresados en trminos operacionales.
- No son coherentes con los contenidos, duracin y objetivo general.
- No estn secuenciados en orden lgico.
8. Contenidos:
- No indican las Unidades Temticas.
- No se relacionan con el correspondiente objetivo especfico.
- No estn desarrollados.
- No son comprensible por el uso excesivo de siglas, abreviaturas o idiomas
extranjeros en su formulacin.
- No indican el nombre del relator, al final de la Unidad Temtica
correspondiente.
9. Desglose de Horas Tericas y/o Prcticas:
- No indica el tiempo que se destinar para lograr cada objetivo especfico.
- La distribucin de horas tericas y/o prcticas no concuerda con los
objetivos especficos planteados.
- No seala el total de horas de cada columna.
- Las horas no estn sumadas correctamente.
- Las sumas de las horas no se expresa en nmero entero.
- No indica en la columna correspondiente las horas de autoaprendizaje y
las horas presenciales.
10. Curriculum del Relator:
- Los antecedentes personales, experiencia laboral y docente del(os)
relatores(es), no se adjuntan o estn incompletos.
- La experiencia laboral y docente del(os) relator(es) no son concordantes
con la(s) temtica(s) de la actividad.
- No se especifica o estn incompletos los antecedentes personales y
profesionales de los recursos humanos sealados en el Pto. 11 del
Instructivo para completar formulario de solicitud de autorizacin de
actividad de capacitacin, modalidad a distancia.
- No indica RUT o est incorrecto.
33
11. Mtodos y/o Tcnicas de Enseanza:
- No explica en forma coherente como se desarrollar el proceso de
enseanza aprendizaje respecto de los componentes tericos
contemplados en la actividad.
enseanza aprendizaje respecto de los componentes prcticos
contemplados en la actividad.
- No se menciona el uso de los medios didcticos y el equipamiento.
- No seala como se organizar el trabajo prctico de los participantes.
- No indica el nmero de participantes del grupo presencial y el nmero de
grupos remotos con la cantidad que incluye cada uno de ellos.
- No seala la forma de coordinacin y supervisin de las actividades que se
efecten en los grupos remotos.
autoaprendizaje, distinguiendo las acciones que se realizarn para
provocar la interaccin entre dichos actores y elementos de dicho proceso.
- No aclara cmo el participante usar los medios didcticos.
- No seala el tipo de apoyo o tutora que se brindar al participante y/o el
apoyo tcnico.
- No establece cmo se administrar la actividad en trminos de das y
horario de atencin de consultas, nmeros de telfonos, fax, e-mail y
personal a cargo y un plan de contingencia para aplicarse en caso de que
se interrumpa o altere el normal desarrollo de la actividad.
12. Medios Didcticos de Apoyo al Relator:
- No indica cantidad, autor, ttulo y/o tema, editorial, formato, etc., de los
textos escritos.
- No seala cantidad, tema, duracin y origen de los medios audiovisuales.
- No establece los nombres de los softwares que se utilizan.
13. Material Didctico a quedar en poder de los Participantes:
- Los textos escritos no indican ttulo, autor, editorial, nmero de pginas,
caractersticas de forma, y fuentes bibliogrficas.
- No indica el ttulo, tema, y origen del material audiovisual.
- No seala la cantidad de material didctico de acuerdo al nmero de
participantes.
- No adjunta material didctico.
- No seala caractersticas, autora y procedencia del material de origen
informtico.
- No cumple con las caractersticas que debe poseer el material de
autoinstruccin.
- No acompaa gua del estudiante.
- No indica la password y/o direccin electrnica para accesar a la actividad.
14. Evaluacin:
- No establece los criterios de evaluacin.
- No indica las tcnicas e instrumentos de medicin
- No seala las normas de evaluacin.
- No incluye evaluaciones parciales
34
15. Porcentaje de Asistencia:
- No indica el porcentaje de asistencia necesario para el cumplimiento de los
objetivos de la actividad.
- La asistencia no puede ser inferior al 75% de la actividad.
16. Infraestructura:
- No seala el lugar requeridos para impartir la actividad en su parte terica
- No indica los lugares requeridos para impartir la actividad en su parte
prctica.
- No especifica las caractersticas en cuanto a capacidad y
acondicionamiento fsico.
- Es insuficiente para el logro de los objetivos de la actividad.
17. Equipamiento:
- No especifica y cuantifica el equipamiento necesario para el desarrollo de
la actividad en su parte terica y/o prctica, considerando el nmero de
participantes y concordante con el mtodo de enseanza planteado.
- El equipamiento es insuficiente para el desarrollo de la actividad en su
parte terica considerando el nmero de participantes y el mtodo de
enseanza planteado.
- El equipamiento es insuficiente para el desarrollo de la actividad en su
parte prctica, considerando el nmero de participantes y el mtodo de
enseanza planteado.
- No indica, describe y cuantifica los equipos, mquinas o instrumentos
necesarios con los que debe contar el Organismo Tcnico de Capacitacin
para el desarrollo de la actividad.
18. Material de Consumo:
- No detalla y cuantifica los materiales fungibles necesarios para el
desarrollo de la actividad de capacitacin, acorde al nmero de
participantes.
- El material de consumo es insuficiente para el desarrollo de la actividad,
acorde al nmero de participantes.
- No debe incluir comestibles, regalos u otros similares.
19. Estructura de Costos:
- No existe coherencia entre los costos y sus respectivos temes.
- La suma de los costos es incorrecta.
- No se expresa en moneda nacional.
- La actividad debe ejecutarse bajo costos razonables y apropiados (Ley
19.518, Artculo 35 ).
20. Identificacin y Firma del Representante Legal:
- La solicitud no viene firmada por el o los Representantes Legales o
Mandatarios.
21.
- Los antecedentes presentados, no permiten identificar la actividad en el
concepto de capacitacin basada en el desarrollo de competencias
laborales del trabajador en su puesto de trabajo u ocupacin.
35
22.
- La actividad presentada no constituye capacitacin. (Ley 19.518, Artculos
1 y 10 , y su Reglamento General, Artculos 7 y 15 ).
23.Otros.
LA NUEVA VERSIN DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE LA ACTIVIDAD
DE CAPACITACIN DEBE SER ACOMPAADA CON LA HOJA QUE CONTIENE
LOS MOTIVOS DE RECHAZO.

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