Project Charter

Judul Proyek : Jasa Penitipan barang berbasis web service (24 jam).
anggal !ulai Proyek : 13 Januari 2014
anggal "khir Proyek : 13 April 2014
#omor $ontrak : ....
%n&ormasi "nggaran : Perusahaan Wimbo Group mengizinkan anggaran p.
!0.000.000 un"uk pro#ek Jasa Peni"ipan barang berbasis $eb ser%i&e '24 (am).
Penger(aan pro#ek ini seki"ar * (am perminggu selama empa" bulan.
!anajer Proyek : Wimbo A+imas
ujuan Proyek : ,embua" aplikasi berbasis $eb ser%i&e un"uk memban"u
mengelola pela#anan peni"ipan barang +engan me"o+e baru 'melalui $eb +an +apa"
+ipan"au se&ara online 24 (am penuh oleh pelanggan) pro#ek ini membua"
peningka"an pela#anan peni"ipan barang se&ara lebih &epa"- e.isien- +an aman. $eb ini
memiliki beberapa .i"ur #ang bisa memu+ahkan user 'pelanggan (asa kami) an"ara
lain: penge&ekan barang a"au he$an peliharaan se&ara online- $eb &am peman"auan
he$an peliharan- memeberi pemberi"ahuan kea+aan barang a"au he$an se&ara
berkala- +a"a he$an peliharaan user- pengambilan he$an peliharaan a"au barang
pen"ing lainn#a- penambahan &a"a"an khusus un"uk barang a"au he$an peliharaan
#ang +i"i"ipkan- (umlah #ang harus +iba#ar user "erha+ap (asa kami- pengiriman
barang a"au he$an peliharaan ke rumah pelanggan- pengumuman in.o "erbaru- in.o
"en"ang perusahaan.
Pendekatan:
,elakukan per"emuan langsung +engan klien '&alon pelanggan) un"uk
me#akinkan (asa #ang kami se+iakan +apa" membua" pelanggan n#aman un"uk
meni"ipkan barang berharga a"au he$an peliharaann#a.
,en#e+iakan (aminan keamanan ser"a asuransi kerugian (ika barang #ang
pelanggan "i"ipkan "er(a+i kerusakan.
1
,engumpulkan in.ormasi kebu"uhan/kebu"uhan #ang pelanggan inginkan ke"ika
meninggalkan rumahn#a +an ingin meni"ipkan barang +an he$an peliharaan
berhargan#a.
,engembangkan so."$are +an mengumpulkan umpan balik +ari user.
Peranan dan anggung Jawab
#ama Peranan Posisi %n&ormasi $ontak
Wimbo
A+imas
Pro(e&"
,anager
Pro(e&" ,anager Wimbo0131#ahoo.&om
Ar#an+ika
Anan+ias
Anggo"a "im 2o."$are Anal#s" ar#an+ikaanan+ias1#ahoo.&om
3in 2ep"iani
4a+(u
Anggo"a "im 2o."$are 5e%eloper
'progammer)
iinsha+(u1#mail.&om
2
Jasa Penitipan barang berbasis web service (24 jam).
'. %ntroduction()ackground
6en#amanan +an keamanan a+alah sua"u #ang +iinginkan se"iap orang- "erlebih lagi
(ika hari libur a"au hari ra#a "iba membua" sebagian orang harus keluar ko"a +an
meninggalkan rumah mereka karena harus ber"emu keraba" mereka. 7arang berharga
+an he$an peliharaan #ang +i"inggalkan membua" penghuni rumah merasa "i+ak
n#aman mungkin karena "aku" he$an peliharaan saki" a"au barang berharga a+a #ang
hilang.
6ami mengembangkan sebuah so."$are 'Jasa Peni"ipan barang berbasis $eb ser%i&e
24 (am) un"uk penge&ekan barang a"au he$an peliharaan se&ara online +an merupakan
salah sa"u ben"uk pengenalan +ibi+ang "eknologi +an in.ormasi pa+a orang a$am #ang
"erbiasa meni"ipkan barang berharga mereka se&ara manual "e"api "i+ak +apa"
meman"au kea+aan#a se&ara langsung. 5engan ini para pelanggan +apa" merasakan
se&ara langsung keun"ungan +an kemu+ahan menggunakan (asa $eb ser%i&e se&ara 24
(am online.
'&on"oh gambar user in"er.a&e $eb G85A9G68 $eb ser%i&e #ang kami bua")
3
:i"ur/.i"ur #ang "er+apa" pa+a 'Gu+angku) Jasa peni"ipan barang 24 (am an"ara lain:
Penge&ekan barang a"au he$an peliharaan se&ara online
Web &am peman"auan he$an peliharan
5a"a he$an peliharaan user
Pengambilan he$an peliharaan a"au barang pen"ing lainn#a
;a"a"an khusus un"uk barang a"au he$an peliharaan #ang +i"i"ipkan
5a"a Pelanggan
Jumlah "agihan un"uk user
Pengumuman in.o "erbaru
3n.o "en"ang perusahaan
Pengiriman 7arang a"au he$an peliharaan ke rumah pelanggan
2. )usiness *bjective
Pa+a zaman ini perusahaan (asa #ang "i+ak menggunakan "eknologi +an in.ormasi
mungkin akan sanga" kesuli"an +alam men(ual pro+ukn#a kepa+a konsumen. <i+ak
han#a +iharapkan harus &epa"- "epa"- memiliki ken#amanan +an keamanan. 2is"em
#ang su+ah "erin"egrasi membua" in.omasi/in.ormasi #ang bersi.a" sanga" pen"ing
+apa" "ersampaikan +engan baik ke konsumen +an ke perusahaan (asa i"u sen+iri.
<eknologi in.ormasi men(a+i kebu"uhan #ang "ak +apa" +i"a$ar lagi- karena
ke"erse+iaan in.ormasi #ang "erin"egrasi makin pen"ing +alam men+ukung upa#a
men&ip"akan sis"em #ang e.isien +an kompe"i"i..
+. Current ,ituation and Problem(*pportunity ,tatement
,asih se+iki" (asa ini +i 3n+onesia (a+i masih se+iki" kompe"i"orn#a apalagi #ang
berbasis 3;<. 6alaupun a+a pas"i perusahaan "ersebu" masih menggunakan sis"em
pen&a"a"an manual sehingga sanga" "i+ak e.ek"i.. 5engan "u(uan kami men+irikan Jasa
Peni"ipan barang berbasis $eb ser%i&e '24 (am) ini +iharapkan pelanggan #ang
menggunakan aplikasi +an (asa kami bisa lebih n#aman +engan mana(emen #ang
su+ah "erkompu"erisasi.
4. Critical "ssumption and Constraints
Aplikasi ini "en"u harus memberikan man.aa" bagi para pelanggan. 7aik berupa
peroses pera$a"an- +an pen#impanan harus selalu "erkoneksi +engan sis"em sehingga
pelanggan se"iap saa" bisa meman"au barang mereka.
=leh karena i"u- sis"em harus mu+ah +iakses oleh pengguna. 2is"em selalu beker(a
+engan baik "anpa a+an#a hamba"an #ang bersi.a" "eknis maupun personal 'human
error). 2is"em harus +apa" +i(alankan pa+a har+$are +an so."$are #ang su+ah a+a-
+an +apa" meminimasi kebu"uhan +ukungan "eknis.
4
-. "nalysis o& *ptions and .ecommendation
<er+apa" +ua opsi un"uk opor"uni"i "ersebu":
1. ,embua" seminimal mungkin user in"er.a&e #ang ber"u(uan agar user>pelanggan
"i+ak kesuli"an saa" menggunakan#a.
2. Penggunaan perangka" lunak khusus +iminimalisasi.

/. Preliminary Project .e0uirements
:i"ur u"ama +ari pro#ek 'Gu+angku) Jasa peni"ipan barang 24 (am men&akup:
1. Proses peni"ipan barang a"au he$an peliharaan +ilakukan se&ara manual +engan
pelangan #ang +a"ang ke "empa" kami- +an men#erahkan barang a"au he$an
peliharaan sesuai ka"egorin#a- kemu+ian pihak kami akan mengisi +a"a inpu"
"en"ang barang a"au he$an #ang +i"i"ipkan pelanggan.
2. Pelanggan akan men+apa"kan 35 khusus #ang memu+ahkan pelanggan un"uk
meman"au barang +an he$an mereka se&ara 24 (am non/s"op.
3. <er+apa" .i"ur #ang bernama ?==6 in $eb &am ar"in#a pelanggan bisa menge&ek
apakah barang a"au he$an peliharaan su+ah +ira$a" +engan semes"in#a seper"i #ang
su+ah +isepaka"i oleh pelanggan +engan pihak kami.
4. <er+apa" :i"ur <emukan la#anan #ang "epa" un"uk an+a .i"ur ini berguna un"uk
pelanggan #ang masih bingung "erha+ap mekanisme (asa kami. Jika pelanggan
bingung- pelanggan &ukup membuka $eb kami a"au menghubungi kami melalui
"elpon "anpa harus +a"ang ke"empa" peni"ipan G85A9G68.
@. 5a"a #ang +imasukkan akan "ersimpan pa+a +a"abase sehingga kapanpun
+iperlukan un"uk berbagai keperluan- An+a +apa" memprosesn#a +alam $ak"u
#ang &epa".
A. <er+apa" .i"ur google maps #ang memu+ahkan pelanggan +alam men&ari kebera+aan
G85A9G68 +i +aerah/+aerah "er+eka" +engan pelanggan.
!. <er+apa" +a"abase "en"ang ri$a#a" peni"ipan #ang +ilakukan pelanggan sehingga (ika
sua"u saa" pelanggan meni"ipkan barang #ang sama "i+ak perlu menan#akan "en"ang
spesi.ikasi +an kebu"uhan khususn#a.
*. <er+apa" .i"ur pengan"ar barang a"au he$an peliharaan ke rumah pelanggan. Bang
memu+ahkan pelanggan supa#a "i+ak perlu +a"ang mengambil ke "empa" kami.
C. A+a .i"ur men(umlah bia#a pengeluaran +an +e"ail bia#a perhari- sehingga
pelanggan "i+ak bingung berapa #ang harus mereka ba#ar.
10. :i"ur Pengumuman +igunakan un"uk membua" pengumuman +an in.ormasi
singka" #ang akan +isosialisasikan kepa+a pelanggan.
11. :i"ur <es"imoni #ang ber"u(uan supa#a (asa #ang kami berikan memang benar +an
bukan sebagai penipuan.
12. ;a+angan +a"a +igunakan un"uk membua" ba&k up +a"a. Proses ba&k up +a"a
sanga" pen"ing +ilakukan un"uk menghin+ari hal/hal #ang "i+ak +iinginkan pa+a
+a"a #ang a+a seper"i +a"a "erhapus- har++isk rusak +an sebagain#a.
5
1. )udget 2stimate and 3inancial "nalysis
Ds"imasi bia#a pro#ek sebesar p !0.000.000-/. 6isaran "ersebu" +i+asarkan pa+a
$ak"u #ang +iluangkan anggo"a "im '"ermasuk pro(e&" manager) un"uk menger(akan
pro#ek * (am per minggu selama 4 bulan +engan ba#aran p 1@0.000-/>(am 'un"uk
pro(e&" manager) +an p 100.000-/>(am un"uk 2 s"a. lainn#a. "o"al * (am E 4
minggu E 4 bulan E 'p 1@0.000-/ F 2 E 1p 100.000-/) G p 44.*00.000-/
2elain i"u ki"a memerlukan bia#a seper"i hos"ing +i rumah$eb.&om p !20.000-/
+i"ambah +engan penga+aan ala" "ambahan seper"i kompu"er- bar&o+e prin"er- bar&o+e
s&anner- +an mesin kasir seharga p 13.A00.000-/. 2e"elah pro#ek selesai- +iperlukan
a+an#a bia#a un"uk koneksi (aringan +an main"enan&e "iap "ahun sebesar p
3.000.000-/. 2elain i"u karena a+an#a .i"ur "ambahan pa+a aplikasi ini seper"i bar&o+e
s&anner- &ompu"er- bar&o+e prin"er +an lain lain- maka +iperlukan a+an#a bia#a
main"enan&e sebesar p 2.000.000-/ "iap "ahunan. <o"al bia#a "ahunann#a sebesar p
@.000.000-/.
7ene.i" #ang +iperoleh perusahaan +engan menggunakan aplikasi ini #ai"u-
perusahaan +apa" memberikan ser%i&e #ang "erbaik +engan pelanggan karena a+an#a
s#s"em #ang "erin"egrasi ini- +an pelanggan +apa" +engan mu+ah memperoleh
in.ormasi "en"ang perusahaan "anpa harus +a"ang ke "oko langsung. 6e+ua-
perusahaan +apa" men(alin hubungan baik +engan pelanggan karena semua komen"ar
+an per"an#aan pelanggan +apa" +i(a$ab melalui $eb +engan s#s"em li%e &ha".
6e"iga- perusahaan se+iki"n#a memerlukan 1 orang #ang mengon"rol s#s"em ini #ai"u
s#s"em a+minis"ra"or. 5engan a+an#a s#s"em a+minis"ra"or ini- perusahaan +apa"
menghema" bia#a #ai"u "enaga ker(a seban#ak H 3 orang. <o"al penghema"an "ersebu"
'+alam ben"uk rupiah) #ang +ipro#eksikan "iap "ahunn#a a+alah 3 orang 112 bulan E
p 1.000.000-/> bulan G p 3A.000.000-/
DEhibi" A memberikan ringkasan bia#a pro#ek +an man.aa" ser"a menun(ukkan
es"imasi 9e" Presen" Ialue '9PI)- e"urn o. 3n%es"men" '=3)- +an "ahun "er(a+in#a
pa#ba&k. Juga "er+apa" +a."ar asumsi #ang +ibua" +alam men#usun analisis .inansial
a$al ini.. Ds"imasi pa#ba&k a+alah +alam sa"u "ahun- 9PI bernilai p 3*.C00.000-/.
4. ,chedule 2stimate
6ami menarge"kan pro#ek ini selesai +alam $ak"u 4 bulan +an langsung men(alankan
ke "ahapan implemen"asi.
5. Potential .isks
2e"iap apa #ang ki"a lakukan selalu memiliki resiko. <er+apa" beberapa resiko pa+a
pro#ek ini. esiko "erbesar a+alah hilang a"au rusakn#a barang berharga pelanggan
+an ma"in#a he$an peliharaan pelanggan #ang +i"i"ipkan. <er+apa" (uga resiko salah
inpu" #ang +ilakukan kar#a$an (asa ini- "i+ak memberikan in.ormasi pen"ing ke
pelanggan- bahkan bisa "er(a+i miss un+ers"an+ing #ang mengakiba"kan kerusakan
6
pa+a barang +an kema"ian pa+a he$an peliharaan #ang pelanggan "i"ipkan kepa+a
ki"a.
'6. 27hibits
Tingkat Diskon 5%
Asumsi : Proyek diselesaikan dalam 4
bulan Tahun
0 1 2 3
Cost 44!00000 5000000 5000000 5000000
Dis"ount #a"tor 1 0$5 0$0 0!5
Dis"ounted "ost 44!00000 4%50000 4500000 4250000 5!300000


&ene#it 0 3'000000 3'000000 3'000000
Dis"ount #a"tor 1 0$5 0$0 0!5
Dis"ounted bene#it 0 34200000 32400000 30'00000 $%200000

Dis"ounted bene#it("ost ( 44!00000 2$450000 2%$00000 2'350000
A""umulated bene#it("ost ( 44!00000 (15350000 12550000 3!$00000 )P*
+ayba"k tia+ tahun

Asumsi(asumsi :
Cost tahun +ertama :
Pro,e"t manager :
12! ,am - .+ 150000/(0,am 1$200000
1ta# lain 2212! ,am - .+ 100000/( 12!00000
&iaya hosting %20000
&iaya e3ui+ment 13'00000

Cost tahunan setelah +royek selesai :
4aintenan"e 5 biaya koneksi ,aringan 3000000
&iaya maintenan"e alat 6&ar"ode 5
7inger Print8 2000000
Total "ost tahunan 5000000
&ene#it :
Penghematan +ega9ai 3
7
:a,i 1 +ega9ai tia+ bulan 1000000
Total +enghematan +ega9ai tia+ tahun
12 - 3 - .+ 1000000/( 3'000000
''. ,chedule
Ja+$al "abel ker(a pro#ek pa+a "abel 1.
abel '. Ja+$al Pelaksanaan 6er(a Pro#ek
#o. $egiatan $erja Proyek )ulan
3 33 333 3I
1. Persiapan "ahap a$al
2. Pembua"an +a"abase
3. Pembua"an $eb ser%i&e
4. Pen#usunan laporan
8