fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356 Pgina i de 18
INVITACIN PBLICA MC-019-2013 MINIMA CUANTA
REGLAS DE PARTICIPACIN
MINIMA CUANTA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, LEY 1450 DE 2011, LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO 734 DE 2012
ELABORACIN DE RENDERIZADOS, ANIMACIONES EN 3D, PRESENTACIN Y APOYO EN LA REALIZACIN DE PLANOS Y DETALLES TCNICOS CONSTRUCTIVOS DE LAS OBRAS A EJECUTAR PARA EL PROYECTO DE REHABILITACION Y ADECUACION A LA CONSTRUCCIN EN PAVIMENTO RIGIDO Y OBRAS DE URBANISMO ENMARCADOS DENTRO DEL PLAN CENTRO, SEGUNDA ETAPA CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE VALORIZACIN POR BENEFICIO GENERAL, MUNICIPIO DE SINCELEJO, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
CAPITULO PRIMERO INFORMACIN SUGERIDA
1.1. OBJETO
El Fondo Rotatorio Municipal de Valorizacin de Sincelejo, FOMVAS, ha establecido la necesidad de Contratar la ELABORACIN DE RENDERIZADOS, ANIMACIONES EN 3D, PRESENTACIN Y APOYO EN LA REALIZACIN DE PLANOS Y DETALLES TCNICOS CONSTRUCTIVOS DE LAS OBRAS A EJECUTAR PARA EL PROYECTO DE REHABILITACION Y ADECUACION A LA CONSTRUCCIN EN PAVIMENTO RIGIDO Y OBRAS DE URBANISMO ENMARCADOS DENTRO DEL PLAN CENTRO, SEGUNDA ETAPA CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE VALORIZACIN POR BENEFICIO GENERAL, MUNICIPIO DE SINCELEJO, DEPARTAMENTO DE SUCRE., por lo tanto, procede a invitar pblicamente a todas las personas naturales o jurdicas en consorcio o unin temporal, nacional o extranjera que cumplan con la capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operativa y financiera.
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina ii de 18
1.2. DETALLE, DESCRIPCIN, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LA INVITACIN.
El detalle y descripcin del objeto, sus caractersticas y condiciones tcnicas son los relacionados a continuacin:
a) OBJETO: ELABORACIN DE RENDERIZADOS, ANIMACIONES EN 3D, PRESENTACIN Y APOYO EN LA REALIZACIN DE PLANOS Y DETALLES TCNICOS CONSTRUCTIVOS DE LAS OBRAS A EJECUTAR PARA EL PROYECTO DE REHABILITACION Y ADECUACION A LA CONSTRUCCIN EN PAVIMENTO RIGIDO Y OBRAS DE URBANISMO ENMARCADOS DENTRO DEL PLAN CENTRO, SEGUNDA ETAPA CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE VALORIZACIN POR BENEFICIO GENERAL, MUNICIPIO DE SINCELEJO, DEPARTAMENTO DE SUCRE. b) DESCRIPCIN: El objeto sealado en el literal anterior, consiste en la elaboracin de renderizados, animaciones en 3d, presentacin y apoyo en la realizacin de planos y detalles tcnicos constructivos de las obras a ejecutar para el proyecto de rehabilitacin y adecuacin a la construccin en pavimento rgido y obras de urbanismo enmarcados dentro del plan centro, segunda etapa correspondiente al programa de valorizacin por beneficio general, municipio de Sincelejo, departamento de Sucre, teniendo en cuenta un presupuesto estimado el cual est enmarcado en: costos del personal profesional, personal tcnico y otro personal a utilizar, cantidad, costo total dedicacin, nmero de das a laborar.
c). CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS: La descripcin de los productos objeto del contrato son las siguientes:
a) Apoyar en la elaboracin cinco (5) planos de detalles constructivos del proyecto de rehabilitacin y adecuacin a la construccin en pavimento rgido y obras de urbanismo enmarcados dentro del plan centro, segunda etapa correspondiente al programa de valorizacin por beneficio general, municipio de Sincelejo, departamento de sucre.
b) Elaboracin de once (11) imgenes fijas (renderizados) del proyecto de rehabilitacin y adecuacin a la construccin en pavimento rgido y obras de urbanismo enmarcados dentro del plan centro, segunda etapa correspondiente al programa de valorizacin por beneficio general, municipio de Sincelejo, departamento de sucre.
c) Realizacin de una animacin en 3D de 120 segundos del proyecto de rehabilitacin y adecuacin a la construccin en pavimento rgido y obras de urbanismo enmarcados dentro del plan centro, segunda etapa correspondiente al programa de valorizacin por beneficio general, municipio de Sincelejo, departamento de sucre.
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina iii de 18
d). La consultora deber realizarla un profesional de la arquitectura o profesin afn, con Tarjeta de Matrcula Profesional expedida por el Consejo Profesional Nacional de arquitectura o Certificado de Inscripcin Profesional de conformidad con el artculo 6 de la ley 435 de 1998, y tratndose de personas jurdicas, la sociedad, firma, empresa u organizacin profesional, cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, el desarrollo del presente objeto contractual, est obligada a demostrar que posee en su nmina permanente, como mnimo, a un profesional matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona jurdica.
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA CONTRATAR El desarrollo del proceso debe ceirse al siguiente cronograma: ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE Fijacin de la invitacin pblica Octubre 31 de 2013 Oficina de contratacin Plazo para la entrega de ofertas Noviembre 1 de 2013 hasta las 4:00 p.m. Oficina de contratacin Escogencia de la oferta ms econmica Noviembre 5 de 2013 Oficina de contratacin Verificacin de Factores habilitadores proponente con menor precio Noviembre 6 de 2013 Oficina de contratacin Publicacin acta de evaluacin y de verificacin Noviembre 7 de 2013 Oficina de contratacin Plazo para presentacin de observaciones al acta de evaluacin y de verificacin Noviembre 8 de 2013 Oficina de contratacin Plazo para subsanar factores habilitadores Noviembre 12 de 2013 Oficina de contratacin. Adjudicacin y fecha para la suscripcin del contrato a partir de Noviembre 12 de 2013 Despacho del Gerente
En el presente proceso solo se podr expedir adendas de oficio o a solicitud de un nmero plural de participantes, el da anterior en que se tiene previsto el cierre del proceso de
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina iv de 18
seleccin. En el evento de que estas se expidan en dicho acto se extendern las fechas de las dems etapas consecuentes del proceso.
La validez de la ofertas sern hasta por treinta (30) das.
Para todas las etapas del proceso la hora tomada como referencia ser la establecida por la hora legal para Colombia, en el sitio web: http://horalegal.sic.gov.co/ . 1.4. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Y VALOR DE LAS REGLAS DE PARTICIPACION. Las Propuestas deben ser entregadas en la Oficina Jurdica ubicada en la Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford - Telefax: (5) 2761356, de las cuales se elaborar un acta con relacin sucinta de las propuestas, suscrita por el asesor de contratacin. Las propuestas sern recibidas hasta las 4:00 PM durante el da sealado en el cronograma de la presente convocatoria. 1.5. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Las propuestas debern presentarse en dos sobres en original y copia, en sobres separados y cerrados, con identificacin del proponente as: SOBRE 1 el proponente entregar la informacin relacionada sobre la capacidad jurdica, la experiencia mnima solicitada y la capacidad financiera si fuere solicitada en las presentes reglas de participacin SOBRE 2 propuesta nica de precio, la cual ser abierta por parte del Comit Evaluador el da previsto en el cronograma para la escogencia del menor precio. Para la presentacin de la propuesta econmica se deber diligenciar el ANEXO N 5 y se debe adoptar la metodologa de reembolso de sueldos reales del Consultor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, ms costos directos. El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado al servicio de la Consultora, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios o utilidad del Consultor.
El factor multiplicador se aplica nicamente sobre todos los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas regionales y no puede ser superior a 1.92.
El valor del presupuesto estimado incluye sueldos del personal utilizado para la realizacin del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos e indirectos.
Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta tcnica pero no costeadas en la propuesta econmica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina v de 18
La carta de presentacin de la propuesta (ver Anexo 1), deber presentarse por fuera de los sobres diligenciada en su totalidad. Con la presentacin de las propuestas, los proponentes manifiestan su cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representacin legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades y aceptan la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado, con las consecuencias que se deriven de conformidad con la ley. 1.6. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. La oferta se integrar con los documentos que se relacionan a continuacin: 1- Carta de Presentacin de la oferta.
2- Carta de Informacin de Consorcio o Uniones Temporales Ley 80 de 1993 Art. 7. as: a- En caso que el oferente sea un consorcio deber indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del FOMVAS. b- En caso de que el oferente sea una unin Temporal, indicar el porcentaje de participacin y sealar lo trminos y la extensin de la participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del FOMVAS. c- La extensin de la participacin se indicar en funcin de los bienes o servicios a suministrar. d- Los integrantes del consorcio o de la unin temporal respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato; debern designar a un representante del consorcio o de la unin temporal quien presentar y suscribir la oferta. e- Cada persona jurdica integrante del consorcio o unin temporal deber acreditar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber cumplir con los requerimientos que a continuacin se indican en lo que a ello haya lugar; si los integrantes del consorcio o unin temporal, son personas naturales debern presentar fotocopia de la cdula de ciudadana.
3. Certificado de Existencia y Representacin legal, si es persona jurdica, o Cedula de ciudadana si es persona natural.
4- Cada oferente presentar slo una oferta ya sea como persona natural o como persona jurdica, incluyendo uniones temporales o consorcios. Un proponente que presente o participe en ms de una oferta, ser descalificado. 6-. El oferente deber firmar su oferta e informar Direccin de Correo; Nmero de telfono y Ciudad de residencia. 1.7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE OFERTAS
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina vi de 18
Sin perjuicio a las causales de rechazo establecidas de manera taxativa en otros numerales de las presentes reglas de participacin, sern igualmente causales de Rechazo de las propuestas las siguientes situaciones: 1. La no inclusin en la oferta del precio ofrecido. 2. En caso de ser el elegido como mejor postor, no aportar los documentos necesarios para verificar la capacidad jurdica, las condiciones de experiencia y la capacidad financiera si fue solicitada en los trminos y plazos previstos en las presentes reglas, sin perjuicio a lo dispuesto en el artculo 2.2.8 del decreto 734 de 2012. 3. Por estar por encima del presupuesto oficial o que la propuesta sea artificialmente baja, sin perjuicio a lo sealado en el pargrafo del artculo 2.2.10 del decreto 734 de 2012. 4. Cuando el oferente por s o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o informarse indebidamente. 5. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 6. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurdica, consorcio o unin temporal ostenten similar condicin en otra u otras personas jurdicas, consorcios o uniones temporales diferentes, que tambin estn participando en la misma convocatoria. 7. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurdica, consorcio o unin temporal que participa en la convocatoria presenta propuesta en su condicin de persona natural para la misma invitacin. 8. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta, por el proponente o por el representante legal de la persona jurdica, del consorcio o de la unin temporal (segn formato que se anexa) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos de la invitacin.
9. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad. 10. El no diligenciamiento de los anexos que hacen parte integral de las presentes reglas. 11. Cuando el proponente, en cuanto al nmero de multas y siniestros de incumplimiento se encuentre inhabilitado en los trminos del artculo 90 de la ley 1474 de 2011 1.8. VERIFICACIN DE FACTORES HABILITADORES. Cumplido la etapa de evaluacin, se proceder a verificar los factores habilitadores al oferente que haya ofertado el menor precio. En el evento que ste no cumpla, se har lo mismo con el segundo y as de manera sucesiva hasta que exista un oferente habilitado. Si ninguno resultare habilitado se proceder a repetir la invitacin. Para efecto de la verificacin de los requisitos habilitantes de las ofertas, se analizarn los siguientes aspectos: El Comit evaluador del Fondo Rotatorio Municipal de Valorizacin de Sincelejo, FOMVAS, previo anlisis detallado de la propuesta que haya ofrecido el menor valor, que se cian estrictamente a los requisitos establecidos en las presentes reglas de participacin, verificar
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina vii de 18
la documentacin aportada para el anlisis de los factores habilitadores, sealando en el informe de verificacin la ausencia de requisitos o la falta de documentos del proponente verificado, quien hasta el da de adjudicacin podr subsanarlos. Los factores habilitadores se verificarn tal como se indica a continuacin: FACTORES DE VERIFICACION CAPACIDAD JURDICA CONDICIONES DE EXPERIENCIA MINIMA CAPACIDAD FINANCIERA (No aplica)
Para el efecto, se tendr en cuenta la siguiente informacin relacionada en la propuesta presentada por los proponentes: 1.8.1. CAPACIDAD JURDICA: El oferente calificado con el menor precio acreditar su capacidad jurdica mediante la presentacin de la siguiente informacin: 1). Tratndose de persona jurdica, debern estar legalmente constituidos y su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms, lo que se acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, el que deber tener una fecha de expedicin no superior a tres (03) meses, anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta del proceso. Tratndose de cooperativas o asociaciones conformadas por entidades territoriales, cuyo objeto misional le permita cumplir con el objeto de la presente convocatoria, estas debern presentar autorizacin expresa de los respectivos Concejos Municipales o Asambleas y de los Alcaldes o Gobernadores de los Entes que la conforman respectivamente, ya que la responsabilidad que se derive con ocasin a la celebracin y ejecucin del contrato se extiende de igual manera a los entes territoriales asociados. Debern acreditar que los Representantes Legales, Gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Fondo Rotatorio Municipal de Valorizacin de Sincelejo, FOMVAS, consagradas en la Constitucin o la Ley, lo cual acreditarn mediante declaracin juramentada. Esta declaracin deber contener adicionalmente que el proponente y las personas vinculadas a l que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil no financiaron la campaa poltica del Alcalde del Municipio con aportes superiores al dos punto cinco por ciento (2,5%) de las sumas mximas a invertir por los candidatos en las campaas para tal circunscripcin electoral. Debern presentar con la propuesta la certificacin expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley ste no exista, deber expedirla el representante legal, avalada por un contador pblico acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones, cesantas y riesgos profesionales. Con excepcin de las Sociedades Annimas Abiertas, el proponente que se presente como persona jurdica, su representante legal deber declarar bajo la gravedad de juramento que las personas naturales socias no han sido declaradas responsables judicialmente por la comisin de delitos de peculado, concusin, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina viii de 18
soborno transnacional, as como sus equivalentes en otras jurisdicciones, en cumplimiento al literal j) del artculo 8 de la ley 80 de 1993. La documentacin requerida para la persona natural recaer sobre el representante legal, sin perjuicio de aportar los de la firma y dems documentos exigidos en los numerales anteriores del presente pliego. 2). Si es persona natural, los oferentes debern anexar con vigencia actual: a) Fotocopia del documento de identidad b) Tarjeta de Matrcula Profesional expedida por el Consejo Profesional Nacional de arquitectura o Certificado de Inscripcin Profesional de conformidad con el artculo 6 de la ley 435 de 1998 c) Certificado de Antecedentes de Manejo Fiscal expedido por la Contralora General de la Repblica d) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin e) Antecedente Judiciales expedido por la polica nacional f) Declarar bajo la gravedad de juramento que no ha sido declarado responsable judicialmente por la comisin de delitos de peculado, concusin, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, as como sus equivalentes en otras jurisdicciones, en cumplimiento al literal j) del artculo 8 de la ley 80 de 1993. g) Certificar su afiliacin al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensin, Riesgos laborales y aportes parafiscales si a ello hubiere lugar. h) Registro nico tributario- RUT. Adems, debern presentar sus ofertas en los trminos establecidos en la presente invitacin. 1.8.2. CAPACIDAD FINANCIERA: no aplica 1.8.2.1. INDICADORES FINANCIEROS: no aplica 1.8.2.2. CAPACIDAD RESIDUAL: No aplica. 1.8.3. CONDICIONES DE EXPERIENCIA: FOMVAS, durante la ejecucin de los estudios previos, y en atencin al tipo de actividades que se desarrollarn durante la ejecucin del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la seleccin de un contratista idneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deber cumplir con los siguientes requerimientos mnimos: _ Experiencia especfica en RENDERIZADOS, VIDEO ANIMACIONES EN 3D Y ELABORACION DE PLANOS. _ La experiencia deber ser acreditada con mximo dos (2) certificaciones relacionadas con el objeto de la presente invitacin, expedidas por el Representante Legal o funcionario competente, de que ha sido contratado dentro de los ltimos dos (2) aos contados hasta la fecha de la entrega de las propuestas por un monto no inferior a 10 S.M.L.V, indicando: - Nombre del contratante - Direccin y telfono del Contratante
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina ix de 18
- Objeto del contrato - Valor del contrato - Fecha de inicio del contrato - Fecha de terminacin del contrato - Calificacin de la calidad del servicio (EXCELENTE, BUENO)
Para el caso de consorcios o uniones temporales la certificacin solicitada podr ser aportada por cualquiera de sus integrantes.
La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los oferentes
Para efectos de lo anterior, deber diligenciar el ANEXO 4 de las presentes reglas y relacionar las constancias en el mismo orden. El no diligenciamiento del ANEXO 4, ser causal de rechazo. El S.M.L, ser el que corresponde al ao en que se suscribi el contrato. En caso que la experiencia reportada provenga de una unin de hecho como consorcios o uniones temporales, sta se tomar en proporcin al porcentaje de participacin acreditado en el documento consorcial o de la unin. Para el efecto tendr en cuenta la siguiente tabla: EVOLUCIN DEL SALARIO MNIMO MENSUAL LEGAL
PERODO MONTO MENSUAL Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461,500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00 Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00 Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00
1.9. CRITERIO DE DESEMPATE En caso de empate entre dos o ms proponentes en el factor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas. De persistir se har por sorteo. 1.10. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El Fondo Rotatorio Municipal de Valorizacin de Sincelejo FOMVAS har la adjudicacin del contrato una vez surtido el trmite de publicacin y traslado del acta de cumplimiento de requisitos de factores habilitante. La entidad seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, el FOMVAS manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto del FOMVAS y del supervisor o interventor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el Secop el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicacin, la entidad declarar desierto el proceso mediante
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina x de 18
comunicacin motivada que se publicar en el Secop. Si hubiere proponentes, el trmino para presentar el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto correspondiente.
1.11. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de ejecucin es de veinte (20) das contados a partir de la legalizacin.
CAPITULO SEGUNDO CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS 2.1 PROPUESTA PARCIAL O ALTERNATIVA No se aceptan propuestas parciales o alternativas 2.2 IMPUESTO Y OTROS. Sern por cuenta del Contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del Contrato sean estos de carcter Nacional, Departamental o Municipal; Los cuales podrn ser cancelados directamente por el contratista o descontado por el Fondo segn la naturaleza de la contribucin fiscal. La tarifa y los dems elementos sustanciales del impuesto, tasa o contribucin sern las vigentes a la fecha de suscripcin del contrato respectivo. 2.3. FORMA DE PAGO Y SUJECION AL PRESUPUESTO La Entidad cancelar el 100% del valor del contrato con el recibo a satisfaccin de la consultora previo cumplimiento de los requisitos de ley. La cancelacin del objeto a contratar se har con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 266 de 16 de octubre de 2013. 2.4 PRESUPUESTO OFICIAL CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 5.700.000.oo). CAPTULO TERCERO CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIN El contrato se perfecciona con la aceptacin de la oferta y para su ejecucin se requiere la expedicin del respectivo registro presupuestal por la jefatura de Presupuesto y la aprobacin, por parte del FOMVAS, de la garanta nica presentada por el contratista en caso de ser exigida. 3.2. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina xi de 18
Por la naturaleza del contrato y de conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 5.1.3 del decreto 734 de 2012, el contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio, una garanta nica, en cualquiera de la modalidades permitidas por el reglamento para el efecto, que ampare los siguientes riesgos: a)- PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO, por el 10% del valor del Contrato, su vigencia ser la misma del Contrato y SEIS (6) MESES ms. b)- PARA GARANTIZAR LA BUENA CALIDAD DE LA CONSULTORA por el 10% del valor del Contrato, su vigencia ser la misma del Contrato y seis (6) meses ms. c)- PARA RESPONDER POR EL PAGO DE SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL QUE UTILICE, Por el 5% del valor del contrato, por un trmino igual al plazo del contrato y tres (3) aos ms.
3.3. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO El FOMVAS ejercer el control, vigilancia y seguimiento de la ejecucin del contrato a travs del Ingeniero HECTOR GAMARRA UCROS, Profesional Universitario de la divisin tcnica, o el funcionario que delegue el gerente de la entidad, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. Invita
(ORIGINAL FIRMADO) MARIA VICTORIA PERALTA NOVOA Gerente de FOMVAS
Elaboro. Ivonne Gonzlez Miserque Asesor de Contratacin FOMVAS
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina xii de 18
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN Sincelejo,
Seores FONDO ROTATORIO MUNICIPAL DE VALORIZACION DE SINCELEJO Ciudad.
Ref. : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. El (Los) suscrito (s) _____________________________________________ ________________________________________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de Invitacin, hacemos la siguiente propuesta para __________________________________________________________________________________ __________y en caso de que la FONDO ROTATORIO MUNICIPAL DE VALORIZACION DE SINCELEJO, nos adjudique el contrato objeto de la presente invitacin nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1)- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aqu firmantes. 2)- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. 3)- Que conocemos la informacin general y especial y dems documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4)- Que hemos recibido los siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido.
Adenda N _____ de fecha ___________________
5)- Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ 6)- Que nos comprometemos a ejecutar el contrato de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, por el termino de _______________________, contado a partir del de la suscripcin del acta de iniciacin de labores, previa aprobacin de la garanta nica y del registro presupuestal.
7)- Que si se nos selecciona para iniciar la ejecucin del contrato, nos comprometemos a constituir la garanta nica y a suscribir el contrato dentro de los trminos sealados para ello.
8)- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la ley y la Constitucin Poltica y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
Pgina xiii de 18
9)- Que la siguiente propuesta consta de_______________( ) folios debidamente numerados y rubricados y que la misma la hemos presentado en estricto orden de conformidad con la numeracin del pliego.
Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente_____________________ Nombre del Representante----------------------------------- Nit o Cdula de Ciudadana No________________ de________ Direccin___________________ Ciudad_____________________ Telfono ___________________ Fax _______________________
___________________________ FIRMA Y SELLO NOTA: Ninguna estipulacin de esta Carta de Presentacin, reemplaza la informacin o documentacin exigida en el Pliego de Condiciones.
ANEXO 2 MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO
Sincelejo,
Seores FONDO ROTATORIO MUNICIPAL DE VALORIZACION DE SINCELEJO FOMVAS Ciudad.
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la seleccin abreviada de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato. 2. El Consorcio est integrado por:
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es:
Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 201__.
______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
ANEXO 3 MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL Sincelejo,
Seores FONDO ROTATORIO MUNICIPAL DE VALORIZACION DE SINCELEJO Ciudad
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en la invitacin pblica de la referencia, cuyo objeto es _______, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato.
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2)
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ____________, de ___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 201__.
______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
ANEXO 4 MODELO DE CUADRO DE INFORMACIN DE CONTRATOS EJECUTADOS (Expresados con primer decimal)
A. experiencia especfica:
No ENTIDAD OBJETO AO MONTO S.M.L. TOTAL
TOTAL EXPERIENCIA ESPECFICA APORTADA
Un Alto compromiso En Vas del Desarrollo Nit. No. 823000293-7 fomvas@sincelejo-sucre.gov.co Cra. 19A No. 14-92 Barrio Ford Tel. 2761356
ANEXO 5
MODELO DE CUADRO DE PROPUESTA ECONOMICA CON FACTOR MULTIPLICADOR
1 GASTOS DE PERSONAL
DESCRIPCION PERSONAL SUELDO BASICO CANTID AD DEDICACI ON VALOR MES DURACIN (DIAS) VALOR TOTAL 1.1 Arquitecto 1 100% 20.00 1.2 Delineante arquitectnico 1 50% 20.00 Subtotal Salarios Factor Multiplicador Subtotal *Factor Multiplicador
2 COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO % VALOR TOTAL 2.1 POLIZAS 0.19% 2.2