ACUERDO No.

137
Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo
Laboral de los
Servidores de Carrera Administrativa y en Perodo de Prueba
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN, COMPETENCIAS A EVALUAR Y PRINCIPIOS.

ARTCULO 1. MBITO DE APLICACIN: Se aplicar a los servidores de
carrera administrativa y en perodo de
Prueba que presten sus servicios en las entidades que se rigen por la Ley 909
de 2004
ARTCULO 2. COMPETENCIAS A EVALUAR: compromisos laborales y
comportamentales, stos ltimos sern valorados con fines ligados
a planes de mejoramiento del empleado e institucionales
ARTCULO 3. PRINCIPIOS RECTORES DE LA EVALUACIN: igualdad,
moralidad, eficacia, economa, celeridad, transparencia, imparcialidad,
objetividad y mrito que rigen la funcin pblica, as como una demostracin
contina del desempeo de sus competencias laborales y comportamentales.
CAPTULO II
COMPONENTES E INSTRUMENTOS DEL SISTEMA TIPO
DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

4.1. COMPONENTES DE LA EVALUACIN.
a) Metas Institucionales, por reas o Dependencias. Son las establecidas
por la entidad o la dependencia en los planes institucionales encaminados al
cumplimiento de la planeacin estratgica.
b) Compromisos Laborales. Son productos, servicios o resultados
susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado
deber alcanzar en el perodo a evaluar.
c) Condiciones de Resultado. Son los requisitos o factores previamente
acordados que dan cuenta del desempeo del empleado y que deben reunir los
compromisos laborales establecidos
d) Evidencias o Soportes. Son los fundamentos que permiten establecer
objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los
compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de
base para determinar la validez de las evidencias.
e) Compromisos Comportamentales. Son los acuerdos relacionados con las
conductas o comportamientos que debe poseer y demostrar el servidor pblico
en el ejercicio de su labor encaminada al mejoramiento individual.
f) Evaluacin de Gestin por reas o Dependencias. Se constituye en
fuente de informacin objetiva para la evaluacin del desempeo laboral de los
empleados.
4.2. INSTRUMENTOS DE LA EVALUACIN
4.2.1. Niveles de Cumplimiento. 1. Sobresaliente, 2. Destacado, 3.
Satisfactorio, 4. No Satisfactorio
a) Escala de cumplimiento de los compromisos laborales.
1. Nivel Destacado de 90% a 100%
2. Nivel Satisfactorio de 66% a 89%.
3. Nivel No Satisfactorio menor o igual al 65%
4.2.3. FORMATOS DEFINIDOS PARA EL SISTEMA TIPO.
CAPTULO III
RESPONSABLES Y PARTICIPANTES EN EL
SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
5.1. CNSC
1. Desarrollar el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral, que
deber ser adoptado por las entidades mientras desarrollan su propio sistema.
2. Disear los instrumentos a aplicar en el Sistema Tipo de Evaluacin del
Desempeo Laboral.
5.2. Jefe de la Entidad o Nominador.
1. Adoptar el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de que trata
el presente Acuerdo mientras se aprueba y adopta en su entidad el sistema
propio.
2. Garantizar que la evaluacin del desempeo laboral de los servidores se
efecte con base en parmetros previamente establecidos.
3. Ordenar por escrito y de manera inmediata, la evaluacin del desempeo
laboral y calificacin de servicios extraordinaria de un empleado de carrera,
cuando reciba informacin soportada sobre su desempeo deficiente.
5.3. Oficina de Planeacin.
1. Divulgar en la entidad el plan de desarrollo, el plan estratgico institucional y
los planes operativos anuales por reas o dependencia.
2. Proporcionar a la Oficina de Control Interno, los resultados de la ejecucin
por dependencias.
5.4. Unidades de Personal.
1. Liderar en la entidad la implementacin del Sistema Tipo de Evaluacin del
Desempeo Laboral de los servidores.
2. Coordinar la capacitacin a evaluadores y evaluados.
5.5. Jefe Inmediato del Evaluado.
2. Si el funcionario es de libre nombramiento y remocin, realizar la evaluacin
del desempeo laboral de los servidores que la ley o el reglamento seale
dentro de los plazos y casos establecidos en las normas y participar en la
Comisin Evaluadora cuando a ello haya lugar.
7. Registrar las evidencias con sus respectivos soportes e incluir las
observaciones sobre las mismas en
el Portafolio de Evidencias.
5.6. Evaluado.
1. Cumplir con las normas, responsabilidades, funciones y metas asignadas al
empleo y participar de manera activa en el proceso de evaluacin del
desempeo personal e institucional.
2. Obtener, como mnimo, calificacin de servicios satisfactoria para
permanecer en el empleo.
5.7. Superior jerrquico del evaluador.
1. Resolver los recursos de apelacin que se interpongan contra la calificacin
de servicios, notificar al interesado y comunicar por escrito su decisin al jefe
inmediato del evaluado y a la unidad de personal.
2. Hacer seguimiento en su rea al cumplimiento del Sistema Tipo de
Evaluacin del Desempeo Laboral.
5.8. Comisin de Personal.
3. Proponer, con base en los resultados de la evaluacin del desempeo y la
medicin del clima organizacional, la inclusin de acciones para su
mejoramiento en el programa anual de capacitacin y formacin de la entidad.
6. Declararse impedidos cuando se presenten las causales previstas en la ley.
5.9. Oficina del Control Interno.
1. Remitir el informe sobre los resultados de la evaluacin de gestin por reas
o dependencias de la entidad para que sean tomadas como criterio o factor en
la evaluacin del desempeo laboral de los servidores.
2. Efectuar el seguimiento para que la evaluacin del desempeo laboral de los
empleados tenga en cuenta las evaluaciones de gestin.

CAPTULO IV
CLASES Y PERODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.

ARTCULO 8. CLASES DE EVALUACIN:

8.1. EVALUACIONES DEFINITIVAS:
a) Evaluacin del Perodo de Prueba: La evaluacin del perodo de prueba,
cuyo objetivo se enmarca en establecer las competencias del servidor para
desempearse en el empleo para el cual concurs, se realiza una vez
concluido el trmino de seis (6) meses y se debe producir a ms tardar quince
(15) das despus de finalizado
b) Evaluacin Anual u Ordinaria
c) La evaluacin extraordinaria: Se realizar cuando el jefe del organismo la
ordene por escrito, basado en informacin soportada sobre el presunto
desempeo deficiente del servidor. Esta evaluacin slo podr ordenarse
despus de que hayan transcurrido, por lo menos, tres (3) meses desde la
ltima evaluacin definitiva
8.2. EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES: Son aquellas que
permiten evidenciar el porcentaje de avance en que se encuentra el servidor en
relacin con el cumplimiento de los compromisos fijados.
8.3. EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES: Son evaluaciones
parciales eventuales del desempeo laboral de los empleados, las que deben
realizarse en los siguientes casos y circunstancias:
1. Por cambio de evaluador, quien deber evaluar a sus subalternos antes de
retirarse del empleo. Tambin se produce cuando cambie uno de los
integrantes de la Comisin Evaluadora
2. Por cambio definitivo de empleo del evaluado, como resultado de traslado.
3. Cuando el servidor deba separarse temporalmente del ejercicio de las
funciones del cargo por suspensin o por asumir por encargo las funciones de
otro o con ocasin de licencias, comisiones o de vacaciones, en caso de que el
trmino de duracin de estas situaciones administrativas sea superior a treinta
(30) das calendario.
CAPTULO V
PERODO DE PRUEBA

a) FASE PREVIA. Preparacin
b) b) PRIMERA FASE. Fijacin de Compromisos.
c) c) SEGUNDA FASE. Seguimiento y Conformacin del Portafolio de
Evidencias.
d) d) TERCERA FASE. Verificacin del Cumplimiento de
Compromisos.
e) e) CUARTA FASE. Resultado de la Evaluacin
CAPTULO VIII
CONSECUENCIAS Y USOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
LABORAL

ARTCULO 24. USOS DEL RESULTADO DE LA EVALUACIN:
a) Adquirir los derechos de carrera
b) Ascender en la carrera como resultado del perodo de prueba
c) Otorgar incentivos pecuniarios y no pecuniarios
d) Planificar la capacitacin y la formacin
e) Determinar la permanencia en el servicio
f) Acceder a encargos
g) Otorgar comisin para desempear empleos de libre nombramiento y
remocin o de perodo.
ARTCULO 25. USOS DE LA EVALUACIN Y CALIFICACIN
SOBRESALIENTE: para adquirir derechos de carrera, recibir incentivos
Institucionales o acceder a becas y comisiones de estudio para programas de
educacin formal que hagan parte de los programas de bienestar social.
ARTCULO 26. USOS DE LA EVALUACIN Y CALIFICACIN
SATISFACTORIA: para adquirir los derechos de carrera, ascender en la
carrera, solicitar comisin para desempear empleos de libre nombramiento y
remocin o de perodo y para permanecer en el servicio.
ARTCULO 27. CONSECUENCIAS DE LA EVALUACIN NO
SATISFACTORIA: trae como consecuencia el retiro del servicio, la separacin
de la carrera administrativa y la prdida de los derechos inherentes a ella.
ACUERDO No. 138

Por el cual se establecen los criterios tcnicos y legales que fundamentan el
SEDL de los empleados de carrera y en perodo de prueba

CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

ARTCULO 1. NOCIN Y OBJETO DE EVALUACIN:
(EDL) es un proceso administrativo de gestin individual y colectiva, que busca
verificar, valorar y calificar el desempeo de un servidor, las funciones y
responsabilidades del empleo, con condiciones previamente establecidas en la
etapa de fijacin de compromisos laborales y comportamentales, su aporte al
logro de las metas institucionales generando valor agregado a las entidades.

ARTCULO 3. FINALIDAD DE LA EVALUACIN: propiciar el crecimiento
profesional; mejorar la motivacin y el rendimiento de las personas en el puesto
de trabajo.
ARTCULO 5. DISEO DEL SISTEMA PROPIO DE EVALUACIN: Cada
entidad, para disear su sistema propio de evaluacin del desempeo laboral
EDL, en cumplimiento de su obligacin de adoptarlo, debe tener en cuenta
como mnimo los siguientes elementos:

1. Compromiso de la Alta Direccin en la adopcin y desarrollo de un
Sistema Propio de ED.
2. Adelantar la revisin de los insumos necesarios para soportar un
proceso de Evaluacin de Desempeo acorde con la gestin de la
entidad.
3. Identificar responsables y participantes del proceso, definir las funciones
especficas que deban asumir y las necesidades y condiciones de la
entidad.
4. Especificar los tipos, usos y trminos de la evaluacin, as como las
etapas y procedimientos a adelantarse, y las condiciones en cada una
de las actuaciones administrativas inherentes al proceso.
5. Conformar la Comisin Evaluadora que actuar como un solo evaluador,
integrada por dos (2) empleados, entre quienes en todo caso habr uno
de libre nombramiento y remocin.
6. Establecer los rangos de la escala de calificacin, en los cuales siempre
ir el concepto no satisfactorio vinculado a un logro de metas inferior al
65% del compromiso fijado.
7. Establecer estndares determinados por estadsticas o informacin del
comportamiento histrico de la entidad frente a igual o similar
competencia.
8. Para la presentacin ante la CNSC del sistema de EDL propio, las entidades
debern tener acreditado el Sistema de Gestin de Calidad y adoptado el
Modelo Estndar de Control Interno MECI, e interrelacionarlos con la
Evaluacin del Desempeo Laboral, dado que las organizaciones hacen parte
de un Sistema Integral y no pueden estar aislados.

ARTCULO 7. ADOPCIN DEL SISTEMA DE EDL EN LA ENTIDAD:
a) Socializar y divulgar el sistema de EDL.
b) Conformar un grupo de multiplicadores internos que se encargue de
capacitar y formar a evaluados y evaluadores en el sistema de EDL.
c) Procurar que el sistema de EDL haya sido comprendido.
d) Poner en marcha el sistema de EDL y hacerle seguimiento.

CAPTULO IV
OTRAS DISPOSICIONES
ARTCULO 9. VIGILANCIA Y CONTROL: La Comisin Nacional del Servicio
Civil, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, podr:
a) Solicitar informes, ordenar visitas de inspeccin y, si fuere necesario,
adoptar los mecanismos que le permitan verificar la aplicacin correcta de las
normas y procedimientos de evaluacin del desempeo laboral de los
empleados de carrera o en perodo de prueba.
b) Verificar peridicamente que las entidades mantengan y mejoren sus
sistemas de evaluacin de desempeo laboral.