DEMANDA Horizonte de Planeacin Tipo de Registro Nivel de Precisin Nivel de Inversin Entorno del Negocio FACTORES QUE AFECTAN LA DEMANDA 1. El entorno del negocio: Negocio o Rubro de la empresa Tipo de bien: manufactura o servicio Tipo de empresa: SA, ONG, Corporacin... Tamao de la Empresa: Volmenes e Inversiones Tipo de Demanda del mercado
2. Horizonte de Planeacin: Corto Plazo, Mediano Plazo, Largo plazo, se refiere a Das, semanas, meses, periodos
3. Nivel de Precisin de la Proyeccin: Sofisticacin
4. Nivel de Inversin: Responsabilidad y Estrategia de la empresa... FACTORES QUE AFECTAN LA DEMANDA Fuentes Internas o Directas: Empresa: registros de ventas Estudios de mercado realizados Benchmarking
Fuentes Externas Literatura especializada (Revistas, semanarios, etc.) Fuentes Gubernamentales (Instituto Nacional de Estadstica, estudios de poblacin, etc.) Internet FUENTES DE INFORMACIN Antes de empezar una labor de proyeccin se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Los datos obtenidos de la Demanda deben ser validados antes de comenzar la proyeccin. Se debe tomar en cuenta que TODAS las proyecciones fallan. Si aciertan es por error. Es preferible tratar con datos agregados que con productos individuales. Las proyecciones suponen que el pasado se repite. Slo el dueo de la decisin puede elegir, corregir e implementar la proyeccin.
PROYECCIN DE LA DEMANA PROYECCION CUALITATIVA Se estudia al futuro. Tcnicas basadas en la extrapolacin de datos. Se tiene un gran nmero de variables de estudio. A menudo no existen datos actuales y confiables. Se debe confiar en los expertos.
PROYECCION CUANTITATIVA Necesita la recopilacin de datos del producto de distintas fuentes. Se puede perder en la complejidad del problema.
TIPOS DE PROYECCIN Subjetividad Tcnica Analtica Tcnica ingenua Objetividad Dominio del Cualitativo Dominio del Cuantitativo INFORME DE EXPERTOS INTUICIN MODELO EXPLICATIVO METODOS HEURISTICOS Y DE EXTRAPOLACION SELECCIN DE MTODOS Subjetividad Tcnica Analtica Objetividad Mtodo Delphi Philips 66 Brainstorming INTUICIN Modelos Economtricos Sistema de Ecuaciones Modelos causales o de regresin Modelos de Series de tiempo SELECCIN DE MTODOS Tcnica ingenua Son considerados pronsticos de tipo subjetivo basados en opiniones particulares de diferentes personas, se usa cuando los costos asociados al pronstico no justifican el estudio. Algunas de estas tcnicas son: El Mtodo Delphi Philips 66 Brainstorming Tormenta de Ideas. Consulta a los Vendedores Analoga Histrica Panel de Consenso otros Las mayores ventajas de estos mtodos radica en la rapidez relativa de respuesta y los bajos costos operativos, las mayores desventajas radican en la subjetividad de opinin de los actores (expertos) que puede influir en mayor o menor grado hacia otros. PROYECCIN CUALITATIVA SERIES TEMPORALES: Necesita registros histricos en alguna escala de tiempo (aos, estaciones, meses, semanas, das, otros).
PROYECCIN CUANTITATIVA SERIES TEMPORALES: SERIES CONSTANTES Ultimo Dato, Promedio Global, Promedio Mvil, Promedio Mvil Ponderado, Suav. Exp. Simple. SERIES CON TENDENCIA Holt, Suavizamiento Exponencial Doble, Ajuste de Chase. SERIES CON ESTACIONALIDAD Winters, Ajuste por regresin, Desestacionalizacin.
PROYECCIN CUANTITATIVA: TCNICAS Es necesario medir los errores de proyecciones temporales, nos otorga informacin sobre la eficiencia de la tcnica. Mes Venta Proyeccin Error 1 220 n/a 2 250 255 -5 3 210 205 +5 4 300 320 -20 5 325 315 +10 -10 MEDICIN DE ERRORES Las medidas de error ms comunes son 4:
BIAS, error natural, diferencia entre lo real y lo proyectado, indica si la proyeccin sobreestima o subestima a la demanda DAM, Desviacin Absoluta media, indica la magnitud de la desviacin entre lo real y lo proyectado. DCM, Desviacin Cuadrtico Medio, indica la varianza entre lo real y lo proyectado. PAME, Promedio Absoluto Medio del Error, indica la desviacin porcentual entre lo real y lo proyectado.
MEDICIN DE ERRORES Se aplica a las regresiones lineales: Y = a + b X
Coeficientes de regresin: a, b Indican los incrementos unitarios de Y si ocurre X Coeficiente de Correlacin: r Indica el grado de relacin entre X y Y Coeficiente de determinacin: R 2
Indica el grado de variabilidad entre X y Y, el porcentaje de explicacin de Y por la variable X. MEDICIN DE AJUSTES Existen dos formas de proyectar la demanda: PROYECCIN ESTRATGICA Parte del Marketing estratgico y la formulacin de proyectos, en base a algn incremento inicial se proyecta la demanda en el futuro.
PROYECCIN OPERATIVA Parte de las labores de Investigacin del Mercado, Planificacin y Control de la Produccin, como ayuda al Anlisis Financiero. TIPOS DE PROYECCIN EN LA PRCTICA D. Histrica D. Proyectada Gestin de Inventarios PLANEACION AGREGADA PLANIFICACION DE LA PRODUCCION PROGRAMACION DE LA PRODUCCION RRHH BENEFICIOS DE LA PROYECCIN EN LA PRODUCCIN D. Histrica D. Proyectada Precio Unitario - Costos Operativos (Costos de produccin, Administracin y Comercializacin) - Costos Financieros y Depreciaciones = UTILIDADES BRUTAS INGRESOS PROYECTADOS - Gastos No Operativos = FLUJO NETO DE CAJA BENEFICIOS DE LA PROYECCIN EN PROYECTOS La variable a proyectar debe ser una variable de fcil acceso, con documentacin que la respalde. Se pueden proyectar cantidades de productos vendidos (en unidades, en Kg., en Lts., etc.) Se pueden proyectar ingresos monetarios de ventas (no costos), en $, en $/u. Se recomienda en lo posible proyectar cantidades histricas, ya que los ingresos estn afectados por el precio y ste por condiciones de difcil control.
QU SE DEBE PROYETAR? 1. Se debe recopilar, analizar y validar los datos. 2. Se recomienda graficar el registro de los datos, da una mejor idea de la tcnica a utilizar. 3. A partir de los anteriores pasos, se plantean las posibles tcnicas de solucin. 4. Se desarrollan las tcnicas y se obtienen los resultados (proyecciones, medidas de error, medidas de ajuste). 5. Se realiza la presentacin del informe de Proyeccin, con las conclusiones. PROCESO DE PROYECCIN DE LA DEMANDA Es recomendable trabajar con grupos consolidados que trabajar con productos individuales.
Es recomendable trabajar con porcentajes de participacin que trabajar con datos faltantes.
Es recomendable entender (y hacer entender) que las proyecciones fallan, se puede entregar un margen de proyeccin pero el riesgo solo le pertenece al dueo de la decisin. RECOMENDACIONES