MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dosen : TARSONO, S.Pd.I
















Disusun Oleh :
IMAN NURJAMAN
1011680692
VII / Ampulan




SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM ( STAI )
PUTERA GALUH CIAMIS
2013
i

KATA PENGANTAR


Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Illahi Robbi, karena atas berkah dan
rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan menyusun sebuah makalah yang berjudul
MICROSOFT EXCEL dengan baik.
Makalah ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu tugas pada mata kuliah
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK).
Dalam penyusunan makalah ini penulis tidak lepas dari bimbingan serta dorongan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Tarsono, S.Pd.I. selaku dosen mata kuliah TIK
2. Semua pihak yang membantu dalam penyusunan makalah ini.
Penulis menyadari, bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu,
kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan agar menjadi pelecut agar menjadi
lebih baik. Penulis berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi semua pihak dan khususnya
bagi penulis sendiri.


Ciamis, Januari 2013

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

H a l
KATA PENGANTAR ............................................................................................... i
DAFTAR ISI .............................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................. 1
1.3. Tujuan Penyusunan Makalah ............................................................ 1
1.4. Manfaat Makalah ............................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 2
2.1. Definisi dan Sejarah Microsoft Excel ............................................... 2
2.2. Fungsi Microsoft Excel ..................................................................... 5
2.3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel .................................... 5
2.4. Istilah-Istilah Excel 2007 .................................................................. 8
2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel ................................................ 10
BAB III PENUTUP ................................................................................................. 14
3.1. Kesimpulan ....................................................................................... 14
3.2. Saran ................................................................................................. 14
DAFTAR PUSTAKA

1

BAB I
PENDAHULUAN


1.1. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan
saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai
jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak
lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar
(mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan
dengan internet. Walaupun demikian, Excel ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
1.2. Rumusan Masalah
1.2.1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
1.2.2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
1.2.3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
1.3. Tujuan Penyusunan Makalah
1.3.1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
Microsoft Office Excel.
1.3.2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
1.3.3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar
1.3.4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
1.3.5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
1.3.6. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel
dalam kehidupan sehari-hari.
1.4. Manfaat
1.4.1. Menambah pengetahuan tentang Microsoft Excel 2007
1.4.2. Melatih siswa-siswi untuk membuat Makalah
1.4.3. Menambah topik guru yang diajarkan dengan adanya Makalah dari siswa-siswi

2

BAB II
PEMBAHASAN


2.1. Definisi dan Sejarah Microsoft Excel
A. Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word
karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

3

B. Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut denganMultiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni
Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata
terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun
tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai
menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen
Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung
4

format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil
jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi
referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka
sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.
Berikut ini beberapa ekstensi Microsoft Excel :
*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel
12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung
macroVBA.
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya
merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang
terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat
dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk
5

menanganiworksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau
ratusan kolom.
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari
format*.xlt.
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel
12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah
menambahkan kemampuan Excel.
2.2. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan
pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,
yaitu dengan fasilitas macro.
2.3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain
jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru,
penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan
6

penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable
lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom
A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di
baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal
yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1
Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya
hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software
data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
7

15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau
antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya
yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat
tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel
pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot
otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga
jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini
cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan
dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya
calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup
efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options
> Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before
saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak
suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.

8

2.4. Istilah-Istilah Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan
di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh :
cell A3, cell D5
b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri
atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4
sampai cell D6
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6
f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7
g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
9

Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5
h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla
nama lain range A5:G7
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah
sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan
Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak
kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang
dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi :
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a) Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b) Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
c) Date : data tanggal
10

d) Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
atau tanda tambah (+).
2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan Icon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar Aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

11

B. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, khususnya bagi
yang ingin mengolah angka atau membuat tabel grafik lebih mudah menggunakan
Microsoft Excel.
C. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap
pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database,
teks, dan lain-lain.
1) Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena
setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator
ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
2) Macam-macam formula
a. =SUM()
Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk Umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai
sel H15
Penulisannya : =SUM(H5:H15)

12

b. =COUNT()
Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
c. =MAX (range sel)
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
d. =MIN (range sel)
Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
e. =AVERAGE(range sel)
Untuk mencari nilai rata-rata
f. =ABS()
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi
bilangan mutlak (absolut)
g. =SQRT()
Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
h. =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau
salah (memenuhi syarat atau tidak)
i. =DATE(Year,Month,Date)
Untuk menghitung jumlah hari
j. =VLOOKUP
Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
k. =HLOOKUP
Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
l. =LEFT(;)
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri
m. =RIGHT(;)
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
n. =MID(;;)
Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu

13

D. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal
berikut :
1. Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan
nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan
tampilan ke layar dokumen.
Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak
File name, lalu tekan tombol Save.
2. Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan
format penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah
pada Save as dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan
format Microsoft Excel 97-2003.

14

BAB III
PENUTUP


3.1. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-
print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat
sebuah grafik data otomatis.
3.2. Saran-Saran
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang
bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan
demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan
masalah yang ada dan semua pertanyaan pertanyaan yang berhubungan dengan
Microsoft Excel.
DAFTAR PUSTAKA


- http://bacindul.blogspot.com/2012/12/makalah-microsoft-excel-
sebagai.html#ixzz2HC07pXKw