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Aula 00

Curso: Noes de Arquivologia p/ TCDF - Tcnico


Professor: Felipe Petrachini
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Noes de Arquivologia para Tcnico do Tribunal de Contas do Distrito Federal
Teoria e exerccios comentados
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AULA 00 1. Conceitos fundamentais de arquivologia:
teorias e princpios. (Introduo)


SUMRIO PGINA

Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1
Meus Pezinhos .............................................................................................. 3
Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 4
Porque estudar Arquivologia? ......................................................................... 6
1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia ................................................... 7
1.1. Princpios e Conceitos .......................................................................... 7
1.2. Documentos .......................................................................................... 8
1.3. rgos de Documentao .................................................................... 9
1.4. Arquivos (Conceitos Iniciais) ............................................................... 13
1.5. Princpios ............................................................................................ 15
Questes Comentadas .................................................................................. 21
Questes Propostas ...................................................................................... 33

Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de
Arquivologia para este concurso.
Tenho 24 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do
Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,
mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de
sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
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Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).
Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea
Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo
estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim
chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo.
:P.
Passei em 16 lugar no concurso de AFTM de So Paulo, onde atualmente
estou, ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012.
E, para terminar, com grande alegria que comunico que passei no concurso
do ICMS-SP de 2013, dentro da lista (embora no fim da lista :P), para onde estou
considerando ir!
Tambm fui convidado a assumir o cargo de Oficial de Justia do Tribunal de
Justia de So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra
chamar e eu j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico
Judicirio na Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro.
Fiquei na lista de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC
(que nem lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em
4 lugar no concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do
Remdio Popular), concurso este do qual tambm no pude assumir e, fui chamado
para ser Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a
curiosidade, pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco
:P), e, por fim, fui nomeado em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do
Ministrio Pblico da Unio.
Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alis, boa parte dos meus
conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns
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ainda se espantam em saber que eu ainda no me esqueci de respirar. O que eu
sou, em verdade teimoso.
E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na
prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha (u, acontece meu caro,
mais vezes do que se imagina :P). Mas foi s vergonha, no desisti por causa disso,
nem voc deve se sua vez ainda no chegou. Alis, o desastre da poca foi o que
me animou a estudar mais profundamente disciplinas como contabilidade geral, que
me auxiliaram anos depois na obteno do cargo de Auditor Fiscal, o qual exero
hoje, e tambm permitiu que, anos depois, o Estratgia confiasse esta disciplina a
mim.
A vaga est l disponvel para quem quiser pegar, e j adianto: no
necessrio nenhum lampejo de genialidade ou dom divino (embora ambos ajudem
muito). Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior
parte delas no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza
de que a dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre
passar ou no.
Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto :P.
Chega de conversa, mos a obra.
Meus Pezinhos
Atendendo a uma orientao do site, reproduzo abaixo o seguinte informe:
---------------
Observao importante: este curso protegido por direitos autorais
(copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao
sobre direitos autorais e d outras providncias.
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Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os
professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe
adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-).
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um tanto ameaador, mas a mais pura verdade. Seu professor formado
em Direito e atesta a ilicitude da conduta :P.
Mas, no s isso: o curso toma tempo do seu querido professor, e ele usa o
suado dinheirinho de vocs para comprar duas coisas: livros novos e pezinhos.
Livros novos, pois sei que, ao mesmo tempo que eu me atualizo, as bancas
tambm o fazem, e o nosso objetivo estar a frente da banca, e no ser engolido
por ela (quando o predador mais rpido que a presa, j sabem o que acontece).
Pezinhos, pois tanto eu como aqueles que amo e prezo precisam comer. E
pezinhos so a coisa mais barata que consigo pensar em comprar :P.
Mas srio, prestigiem o curso!
Consideraes sobre o Curso
Relaxa que seu edital no inventou muito :P. Teremos quatro aulas para
cobrir tudo, com folga, e talvez, se a prudncia recomendar, uma aula extra de
exerccios.
Comecemos pelo cronograma:
Aula 00: 1 Conceitos fundamentais de arquivologia: teorias e princpios.
(Introduo)
Aula 01: 1 Conceitos fundamentais de arquivologia: teorias e princpios. 3
Tipologias documentais e suportes fsicos: teoria e prtica.
Aula 02: 2 O gerenciamento da informao e a gesto de documentos
aplicada aos arquivos: diagnstico; arquivos correntes e intermedirio; protocolos;
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avaliao de documentos. 4 Arquivos permanentes: princpios; quadros; propostas
de trabalho.
Aula 03: 5 A microfilmagem aplicada aos arquivos: polticas, planejamento e
tcnicas. 6 A automao aplicada aos arquivos: polticas, planejamento e tcnicas. 7
A preservao, a conservao e a restaurao de documentos arquivsticos:
poltica, planejamento e tcnicas.
Esta aula 00 para voc entender a abordagem que utilizarei no curso.
Entretanto, ela tambm o comeo da aula 01. Sim meu caro, voc j est
aprendendo o que vai cair na prova, ento, preste bastante ateno daqui para
frente. Se gostar do que viu, ficarei extremamente honrado em t-lo como aluno
pelo resto do curso.
A aula 00 e a aula 01 so, em essncia, a mesma aula, mas com pequenas
diferenas:
Pense na aula 00 como a verso teste do curso. No estaro aqui todos os
assuntos, nem todas as questes comentadas (at porque, ainda estou comentando
:P), de maneira que gostaria que nesse momento, voc se concentrasse em saber
se sou o professor ideal para ajudar voc na aprovao.
Alias, se j me conhece, e gosta das minhas aulas, sugiro que pule a leitura
da Aula 00 e j comece na Aula 01, que est completa, pronta para atender os
desgnios da banca, sem perda de tempo :P.
Sugiro que consultem de tempos em tempos o frum de questes e o quadro
de avisos da disciplina. Ns nos comunicaremos por l. Costumo fazer algumas
postagens de questes bastante especficas no quadro de avisos, apontando
rasteiras que vou descobrindo conforme continuo a testar a CESPE (enquanto
houver questes novas, haver rasteiras novas a ser desvendadas).
E viu alguma questo que no consegue fazer? Poste meu filho, poste pois
eu estarei l para te explicar como fazer!
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Porque estudar Arquivologia?
Arquivologia uma das nicas matrias que me orgulho em dizer que voc,
futuro funcionrio pblico, com certeza usar no desempenho de suas funes,
ainda que no seja sua rea de formao.
Nada como um exemplo: se voc de So Paulo, notar que a foto de seu
RG possui diversos furos, formando a sigla IIRGD.
Esta sigla corresponde ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton
Daunt, responsvel, entre outras coisas, pela identificao de todos os cidados que
moram no municpio de So Paulo.
E, a fim de auxiliar nesta tarefa, eles possuem TODAS as digitais dos
habitantes do Estado de So Paulo. Mas no estamos nos EUA, nem a Policia Civil
o CSI: as minhas digitais e de meus conterrneos esto decalcadas em uma
papeleta de papel carto e arquivadas em uma infinidade de gavetas dentro do
instituto.
Sim, uma infinidade de dedos e mos sem nenhum tipo recurso da
informtica para auxiliar na pesquisa. Ainda assim, quando apresentamos as digitais
de um investigado ao instituto, eles so capazes de procurar rapidamente nas
gavetas e encontrar a papeleta que confere, o que, na minha modesta opinio,
algo simplesmente mgico.
Eles no procuraram em todas as gavetas. O instituto s capaz de fazer
isto porque as fichas esto adequadamente arquivadas e catalogadas, de maneira
que ao invs de procurar feito um louco em um monte de gavetas, o funcionrio vai
direto naquela que sabe que contm as digitais pretendidas.
Eu at sei como eles fazem isso, mas no o propsito do seu curso :P. Isto
uma mostra de que voc deve se animar ao ler este material, porque ele, alm de
importante para sua prova, ser vital para sua vida funcional. E por incrvel que
parea, no uma matria chata (pode acreditar).
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1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia
1.1. Princpios e Conceitos
Aqui comea a longa jornada de descobrimento que voc, caro aluno, ir
trilhar nos meandros da Arquivologia (ou pelo menos, da parte que cai em prova).
Para quebrar um pouco o gelo, vamos visitar a histria.
O termo arquivo no tem uma origem precisa. Entretanto, aquela
frequentemente apontada na doutrina nos remete antiga Grcia, com a
denominao arch, que denominava o palcio dos magistrados.
Com a evoluo do conceito, chegamos palavra archeion, que denomina
o local de guarda e depsito de documentos (este conceito j est mais
prximo de um dos atuais conceitos de arquivo usados em concursos).
Outra parcela da doutrina remete-nos ao termo latino archivum, que
tambm identifica o lugar de guarda de documentos e outros ttulos.
Qualquer semelhana com certo capito fictcio mera coincidncia...
Cuidado para no explodir o turno todo :P.
Falaremos sobre os arquivos propriamente ditos um pouco mais frente,
devemos tratar antes do objeto de seus estudos: a arquivologia.
Pois bem, saiba que no se trata de nenhum monstro dos concursos ( uma
matria bem legal e til).
uma disciplina, no entanto, que exigir de voc cuidado e ateno,
principalmente quando voc for apresentado a conceitos prprios, o seu estudo no
difcil, embora bastante terico.
As primeiras noes sobre o assunto voc ver j na aula de hoje.
E pode acreditar: seu examinador quer saber o que arquivologia. E sem
este tpico, as demais aulas sero ininteligveis (tanto quanto a prpria palavra
ininteligvel :P).
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A arquivologia uma cincia. J a arquivstica o nome que se d ao
conjunto de princpios e tcnicas empregados justamente no desempenho desta
cincia. No Brasil, a definio da poltica nacional de arquivos est a cargo do
CONARQ.
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ um rgo colegiado,
vinculado ao Arquivo Nacional do Ministrio da Justia, que tem por finalidade
definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um
Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando
gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo.
1

Para voc obter acertos em uma prova de arquivologia fundamental
que voc conhea o significado de muitos termos utilizados nessa disciplina.
Muitas vezes, a resoluo das questes se resumir a isto. Durante as aulas
estes termos sero explicados, revistos, analisados e colocados na sua cabea com
o mesmo desvelo com o qual se pe um recm-nascido no bero.
1.2. Documentos
Ns comentamos que a arquivstica um conjunto de tcnicas voltadas ao
atendimento dos objetivos da cincia arquivologia. S que toda cincia tem um
objeto de estudo ( da essncia de todo estudo direcionar seus esforos a algum
objeto :P). A arquivologia volta sua ateno ao estudo dos arquivos (que voc j
est ansioso para saber por que demoro tanto para chegar nele). Ok, mas existe
ainda uma partcula neste contexto, que merece ateno redobrada.
Arquivos, quando a palavra usada no sentido de instituio, operam um
elemento bsico: o Documento.
Documento todo e qualquer registro de informao,
independentemente de sua forma ou suporte fsico. Ou seja, um documento
pode ser uma foto, um papel, um mapa, um carto, um filme, fitas, CDs, disquetes,

1
FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
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enfim, tudo aquilo que sirva como registro de um fato, de um acontecimento, de um
momento.
Veja que, ao falarmos simplesmente documento, estamos abordando a
acepo ampla da palavra, no estamos detalhando a sua forma ou o meio
material em que ele disponibilizado. Basta que haja registro de informao,
qualquer que seja e pelo meio que melhor convier ao usurio, estaremos falando de
documento.
Logo mais a frente veremos, no entanto, como deve ser tratado um
documento de arquivo.
Falei que documento um registro, se um registro deve haver um meio
fsico (material) onde este registro feito, no mesmo?
Em arquivologia este meio material onde a informao registrada se
denomina suporte (olha os termos importantes comeando a aparecer). Como
exemplos de suportes temos o papel; o papel fotogrfico; a pelcula fotogrfica; fitas
de vdeo; as mdias digitais, como um CD, um DVD, ou seja, tudo aquilo fisicamente
palpvel e que permite o registro de informaes.
Simplificando as coisas para voc, caro aluno:
Suporte (meio material) + Registro (ideia, informao) = Documento.
E, meu caro, voc pode puxar da sua cabea as aulas de histria, e ainda
apontar como exemplos os papiros, pergaminhos, tbuas de argila, e at em pedra
se achar melhor.
1.3. rgos de Documentao
Os nossos queridos arquivos no so os nicos locais dedicados ao
manuseio e guarda de documentos.
Desta forma, para que separemos muito bem aquilo que objeto de nosso
estudo (os arquivos) dos demais rgos de documentao, essencial que
definamos cada um deles.
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E voc no ter maiores dificuldades. Cada rgo de documentao possui
suas caractersticas peculiares, de maneira que dificilmente voc tomar um pelo
outro.
Acompanhe o quadro para as noes iniciais:


O que podemos reparar do estudo do quadro acima? A primeira coisa que
estas instituies se distinguem pela caracterstica principal de cada acervo, e o
propsito dado por cada instituio ao mesmo (finalidade a que se propem).
Entretanto, tambm podemos chamar a ateno maneira como os
acervos so formados.
Embora o nosso estudo faa referncia ao arquivo, importante tambm que
voc saiba diferenci-lo dos outros lugares apresentados (museus, bibliotecas,
centros de documentao). E adivinha meu caro: cai em prova!
O CESPE (2011 Correios) j fez a seguinte afirmao: A distino entre
documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o
emprego desses documentos..

Locais onde a informao documentada pode ser
conservada (instituies de custdia)

1. Museus

So instituies que colocam disposio do pblico
colees de peas e objetos culturais.
Relaciona-se a objetos de valor cultural, podendo
tambm estar presentes objetos tridimensionais.

2. Biblioteca

As suas finalidades so o estudo, a pesquisa, a cultura.
Os documentos esto associados ideia de coleo
(foram reunidos por vontade de algum)
Pode haver vrios exemplares.

3. Arquivos

Ocorre acumulao de documentos, tm natureza
orgnica, atingem a sua situao por um processo
natural.
No so documentos colecionados. Normalmente o
documento nico, tendo sido produzido e acumulado
apenas conforme o necessrio.

4. Centros de
Documentao

So locais que agrupam os mais diversos tipos de
documento.

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Pois bem, vamos s definies mais especficas:
Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse
pblico. O seu principal propsito colocar disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural. Veja que o museu no se importa nem
mesmo com o fato de o objeto por ele custodiado se enquadrar na definio de
documento. Um sarcfago, muito embora tenha informaes grafadas no mesmo,
no consultado pelo pblico com o propsito de obter informaes.
Centros de Documentao: Esses daqui agrupam documentos de todos
os gneros, qualquer que seja a fonte. primeira vista, como se os centros de
documentao nem mesmo possussem um propsito na acumulao. Entretanto,
isto no de todo verdade. O centro de documentao tem uma finalidade:
informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializao.
Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituio de ensino,
onde esto dispostas todas as informaes das... hum... revistas de Direito da
Universidade de So Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as
revistas que esto ali disponveis.
Biblioteca: Esse bem mais legal (passei mais tempo que o recomendado
nesses ambientes :P), e frequentemente cobrado em prova.
Comecemos pela doutrina:
Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, e no
produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para
estudo, pesquisa e consulta. Bem compacto :P
A biblioteca se caracteriza pela acumulao de documentos com
finalidades de estudo, pesquisa, e principalmente, consulta. Outro fator
importante que distingue a biblioteca de um arquivo que os documentos
custodiados pela biblioteca no so por elas produzidos no decorrer de suas
atividades administrativas, mas sim obtidos atravs de doao, permuta ou
aquisio.
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E, to importante quanto: as bibliotecas frequentemente tm mais de um
exemplar de cada livro. Ns veremos mais frente que o princpio da unicidade
enxerga cada documento como nico. Entretanto, bibliotecas no so arquivos e
no do a mnima pra isso :P.
A biblioteca acumula documentos com o propsito de formar uma coleo.
A palavra propsito tambm importante: a acumulao de documentos na
biblioteca intencional, e desta forma, no espontnea. A biblioteca deseja
educar o seu pblico.
Arquivo: A razo de estarmos aqui hoje.
Comecemos do jeito que gosto de comear: com doutrina :P:
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro.
E aqui vai mais uma, tambm cobrada em prova:
a principal finalidade dos arquivos servir a administrao,
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
histria.
Esmiucemos.
O Arquivo tem como funo a guarda e a preservao de documentos,
para que as informaes nele registradas tambm sejam preservadas e possam,
primordialmente, servir adequadamente aos usurios destas informaes.
Alm disso, os documentos e informaes precisam estar organizados, para
que possam ser acessados e a sua informao compreendida.
A finalidade do arquivo funcional. O arquivo acumula documentos como
mera decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. um
processo natural e gradativo.
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Outro ponto: os documentos que se encontram no arquivo esto unidos por
sua provenincia. Ao contrrio dos livros em uma biblioteca, os documentos de um
arquivo so mantidos juntos para que, desta forma, reflitam o funcionamento e as
atividades da instituio a que esto ligados.
Os documentos do arquivo do testemunho das atividades da
instituio.
1.4. Arquivos (Conceitos Iniciais)
O prprio termo arquivo teve diversos significados ao longo do tempo. E para
nossa infelicidade, atualmente tambm designa um conjunto diferente de coisas. A
mesma palavra arquivo compreende diversas ideias, e todas elas sero vistas
agora e no transcorrer das aulas.
Veja os significados mais utilizados em provas:
- Arquivo o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma
instituio, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a
consecuo de seus objetivos;
- Arquivo a denominao dada ao mvel que se dedica guarda de
documentos;
- Arquivo o local fsico (prdio, edifcio) onde o acervo de documentos
encontra-se conservado.
- Arquivo o nome dado instituio cujo objetivo seja o de guardar e
conservara os documentos.
E no para por a meu caro colega. Existem mais dois conceitos que eu,
sinceramente, recomendo que voc tenha em mente quando for buscar a sua vaga:
Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros.
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Essa primeira definio de Marilena Leite Paes, doutrinadora pela qual oas
bancas tem carinho especial :P (nem queira saber quantos livros esto na minha
mesa agora para montar sua aula).
Mas nem mesmo nossas queridas bancas organizadoras, do alto de suas
torres de marfim, podero negligenciar a definio legal. A temos a Lei 8.159 de 08
de janeiro de 1991, a qual dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados.
L, em seu artigo 2, temos tambm uma definio de arquivo:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.

O arquivo, ao contrrio do futebol, no existe para atender a um clamor
popular. A populao em geral no se veria atormentada se o governo, de uma hora
para a outra, resolvesse triturar e encaminhar para a reciclagem todos os
documentos de todos os arquivos pblicos do pas (ambientalistas, inclusive,
vibrariam com a medida).
Mas quem pensa assim se esquece (ou nunca conheceu) a beleza e poesia
da funo dos arquivos. O arquivo serve administrao, e desta forma, mantm
viva a histria da instituio. O acmulo de documentos, desde que preservada a
provenincia e organicidade dos documentos, dar testemunho das atividades da
instituio, pois de certo modo, espelhar a prpria estrutura organizacional.
Vou dar um exemplo a vocs. Desde que entrei no servio pblico, mantenho
vrias pastas com cpias de meus holerites, portarias de nomeao, designaes
para chefia e outros dados funcionais. Conforme este meu arquivo vai recebendo
novos documentos, ele vai espelhando o meu histrico funcional, e de certo modo,
refletindo minha vida laboral desde 2009. Quem consultar as informaes da minha
pasta conhecer o Felipe enquanto profissional e tudo que ele fez e significou para
as instituies pblicas deste pas (ok, meio metido, mas grave a ideia).
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Ainda possvel decompor as funes desempenhadas pelo arquivo em
outras, mais especficas.
- Promover a guarda de documentos que circulam na instituio,
utilizando, para tal finalidade, tcnicas que permitam o arquivamento ordenado e
eficiente (lembra-se do IIRGD?).
- Garantir a preservao dos documentos, acondicionando-os
adequadamente, levando em considerao que fatores ambientais so capazes de
destruir o suporte onde a informao encontra-se registrada (a gente chega l), tais
como temperatura e umidade.
- Atender aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos
pelos diversos setores da instituio, atendendo demanda de informaes.
Estas funes so as mais importantes, mas desde que voc pegue a ideia
principal do curso (que o que tento transmitir de maneira mais potica), voc
simplesmente no conseguir errar questes de arquivologia, j que as alternativas
erradas tero de se afastar dos fundamentos da disciplina.
1.5. Princpios
Princpios, de maneria bem concisa, so diretrizes que guiam a criao de
regras dentro de determinada disciplina.
Alis, o estudo dos princpios to importante e vital que voc acertar
questes em prova simplesmente porque a alternativa desrespeita algum dos
princpios que vou relacionar.
Entenda: nenhuma regra de arquivologia ou arquvistica poder entrar
em conflito com estes princpios, justamente porque as regras so construdas
tendo os princpios como guia. Isto, meu caro aluno, no quer dizer que os
princpios no possuam excees, s quer dizer que a exceo no pode virar
regra :P.
Mos a obra:
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Provenincia
Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem
a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa..
E faz todo o sentido, como veremos abaixo.
Eu sei que jamais uma palavra meio forte para concurso, mas este
princpio a viga mestra da arquivstica, ento, um dos poucos jamais e
nuncas que voc deve ponderar antes de excluir a alternativa.
Lembre-se: o arquivo busca demonstrar, atravs do acmulo de
documentos, o modo de funcionamento da instituio. No faz sentido, tendo
este objetivo em vista, misturar documentos de vrios rgos e entidades, pois
descaracterizaria aquilo que PAES chamou de base do conhecimento da histria.
E as bancas adoram este assunto, veja s:
ESAF (ANA 2009): A base terica das intervenes arquivsticas, que
garante a constituio e a plena existncia da unidade fundamental em Arquivstica
o princpio da provenincia.
J a FCC (2011 TRE- AP) assim o definiu: Quando os arquivos originrios
de uma instituio mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de
origem diversa, diz-se que foi respeitado o princpio da provenincia..
Voc tambm encontrar este princpio como princpio do respeito aos
fundos, ou similar francs :P.
Ns revisitaremos alguns conceitos nas prximas aulas.
Organicidade
Est relacionado ao termo orgnico. Todos os seres vivos (e, portanto,
seres orgnicos) possuem diversos rgos, cada qual com uma funo especfica,
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que, apenas em conjunto, cumprem sua funo (no caso, manter voc vivo e
estudando para virar funcionrio pblico).
A ideia semelhante aos documentos. Eles mantm relaes entre si,
como partes de um organismo. Ou seja, ideia de que os documentos so
produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades
desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica ou privada.
A organicidade garante a organizao dos documentos, de maneira que
estes reproduzam, da maneira mais fiel possvel, a prpria estrutura da
entidade que os produziu. Tambm frequentemente associado com o princpio
da provenincia, sendo enxergado como decorrncia lgica deste.
Trata-se de relao natural entre os documentos de um arquivo, em
decorrncia das atividades da entidade produtora.
CESPE 2011 Correios: A organicidade do arquivo se verifica na relao
que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito
acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica..
E aqui tinha pegadinha para quem s memoriza :P. Veremos mais tarde o
princpio da cumulatividade. Voc deve ter muito cuidado, pois as bancas podem
citar algum termo prximo a um princpio (como foi o caso de acumulador nesta
afirmao) sem, no entanto, estar se referindo necessariamente a ele
(cumulatividade). Voc precisa estar atento para o contexto da afirmao.
CESPE (2011 EBC): O carter orgnico dos documentos de arquivo decorre
do fato de que esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como
resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica ou
privada..
FCC (2011 TRT-23): Ao definir arranjo como o processo de agrupamento
dos documentos singulares em unidades significativas e tambm o de
agrupamento de tais unidades entre si, numa relao igualmente significativa,
Schellenberg evoca o princpio da organicidade..
Pertinncia
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Leva em considerao o assunto (o tema), independentemente da
provenincia ou classificao original. um princpio utilizado em determinadas
classificaes de um documento, quando o tema tem uma relevncia.
Macete: Lembre-se de que, quando voc vai fazer uma redao, ela precisa
ser pertinente (apropriada) ao tema requerido .
Alguns pontos da doutrina veem este princpio como conflitante com o
princpio da provenincia. E de fato, ele . Como o critrio de acumulao aqui
o assunto, e no documentos produzidos ou recebidos pela instituio,
dificilmente se conseguir atentar a ambos.
Alguns vo mais longe: afirmam sem medo algum que o princpio da
pertinncia no tem mais aplicao na Arquivstica. O prprio Dicionrio de
Terminologia Arquivstica Brasileira afirma em suas referncias que tal princpio j
no encontra mais uso, preservado apenas para conhecimento das geraes
futuras a respeito da evoluo da nossa disciplina. Eu no sou to corajoso :P. Sua
banca pode, ou no, partilhar deste entendimento, ento, vou nos proteger o
ensinando.
Entretanto, o princpio da provenincia a viga mestra da arquivstica.
Tudo que existe e existir elaborado com esse princpio em mente. Qualquer
conflito entre pertinncia e provenincia, fique com este.
(CESPE 2011 Correios): Quando h necessidade de se reclassificar os
documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a
classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
Cumulatividade
Segue o pensamento do acmulo natural dos documentos. A ideia de que o
arquivo uma formao espontnea, natural, progressiva e sedimentar. (FCC
2011)
Nem poderia ser diferente: o arquivo gerado a partir do acmulo de
documentos produzidos e recebidos por uma instituio. atravs do prprio
acmulo que se obtm o arquivo.
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Muito importante:
Lembre-se que os documentos de arquivo no so colees.
Da ordem original (ou da ordem primitiva)
Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).
Alis, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos
documentos. Mantendo-se a ordem, mantemos a organizao.
Da territorialidade
Este princpio estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos
servios de arquivo do territrio em que foram produzidos.
Acaba por ter dois desdobramentos:
Provenincia territorial: os documentos deveriam permanecer nos arquivos
do territrio onde foram produzidos. Lembre-se, provenincia nos remete origem,
quando territorial est ligada ao local de origem, ou seja, onde foram produzidos.
Pertinncia territorial: os documentos deveriam ficar nos arquivos do
territrio para o qual remete o assunto (o tema) neles tratados. Lembre-se,
pertinncia nos remete ao assunto, ao contedo do documento.
Os tpicos seguintes ora so tratados como princpios, ora como meras
caractersticas dos documentos, relacionadas aos princpios apresentados. Quer
sejam tratados como uma coisa quer como outra importante que voc os conhea:
Imparcialidade - est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,
livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos
quais so usados hoje. Os arquivos no tm interesses, paixes, vontades ou
ambies, eles simplesmente registram.
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Organicidade - Os documentos refletem caractersticas da organizao
que o produziu. Esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente,
como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica
ou privada.
Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,
naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.
Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados
e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.
Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como
fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.
Acessibilidade - Caracterstica que est relacionada possibilidade de
localizao, recuperao, apresentao e interpretao do documento.
Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,
independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido
como igual (como outra via). Os documentos so nicos na medida em que cada
um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais. Pense em
um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido normalmente pela
Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas informaes, foi
produzida atravs de um processo de fotocpia.
Desta forma, cada documento do arquivo normalmente produzido em
uma nica via, ou ento, em nmero limitado de cpias.
Inter-relacionamento - Decorre do carter orgnico, ligando os
documentos uns aos outros atravs de uma relao complementar. Quando um
documento separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado.
Alguns autores ainda se referem a esta ideia de inter-relao e
indivisibilidade dos documentos do arquivo classificando o prprio arquivo como
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universitas rerum (universalidade de coisas), pois a unio de documentos que
forma o arquivo est vinculada ao da entidade que os acumula.
Eu quase fiquei sem cores agora. Estes so os princpios mais provveis de
serem cobrados em prova. Existe uma infinidade de muitos outros surgindo
enquanto a doutrina se desenvolve, mas que eu nunca vi serem cobrados (nem
quando fazia provas da matria, nem agora que pesquiso sobre o assunto).
No faz sentido reproduzi-los aqui. A voc, meu bom aluno, recomendo o
bom senso. Arquivologia e Arquivstica, embora sejam matrias de muito contedo,
no podem ser tratadas como matrias de pura memorizao. Se uma questo de
prova abordar algum princpio que no esteja aqui, antes de simplesmente cort-lo,
pense um pouco se ele faz sentido dentro do que expliquei na aula.
E lgico que se s restar uma alternativa capenga, pode passar a caneta nela
:P.
Bom, aqui ficamos com a aula demonstrativa. Alguns captulos no constam
aqui, mas esto l na Aula 01, prontinhos para serem estudados. Sugiro que voc
leia a aula 01 inteira, mesmo os temas repetidos, j que desenvolvo alguns deles
com mais profundidade.
Agora chegou a hora de treinar. Veja se gostou do curso testando se
consegui prepar-lo para as provas que existem por a.
Grande abrao.
Questes Comentadas
1. CESPE - EPF PF - 2009 O documento de arquivo somente adquire
sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
Comentrio: Pois bem. Esta questo quer saber se voc entendeu a
matria. Ela trabalha com os princpios da provenincia e da organicidade ao
mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, atravs da gradual acumulao de
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documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes
documentos provm.
Vamos rever as definies, comeando pela provenincia:
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua
individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
E agora, organicidade:
Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das
atividades da entidade produtora.
Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatrio quando
separados, razo pela qual a necessidade mencionada pela questo de que
estejam se relacionando com os meios que o produziu.
Item Certo.
2. CESPE - PPF PF - 2012 A organizao de documentos, atividade cada
vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
Comentrio: Temos dois problemas nesta questo. Primeiro, como dissemos
anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo coleo, mas no
fosse por este detalhe, a questo peca pela generalizao. No qualquer
documento de interesse de servidor do rgo que compor o arquivo. Imagine o
extrato bancrio da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da
Repblica. So documentos de interesse dessas pessoas, servidores do rgo?
Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que no.
Ademais, seria tambm um desrespeito ao princpio da provenincia, j que
estes documentos certamente tero origem em instituies diversas.
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Por outro lado, a certido de tempo de servio do Sr. Procurador
documento de interesse do servidor, e compor o arquivo da unidade. Mas no
confunda as coisas :P.
Item errado.
3. FCC TJAA - TRE SP - 2012 Original, cpia, minuta e rascunho
diferentes estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem
ao conceito de:
a) espcie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Comentrio: Lembrai-vos que, quando falarmos de original, cpia e minuta,
falamos de estgios da preparao de um documento, e assim, estamos falando da
forma por ele assumida. Letra c)
4. ESAF - ATA MF MF - 2012 Indique o que distingue o arquivo do centro
de documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
Comentrio: Excelente pergunta. Voc deve ser capaz de diferenciar o
arquivo dos trs outros tipos de rgos de documentao. Assim, o arquivo deve
apresentar a caracterstica nica, no compartilhada pelos demais.
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Lembra-se ainda de como o arquivo formado? Atravs do progressivo
recebimento de documentos produzidos ela unidade, que alm de tudo, esto to
ligados entre si, que acabam formando um todo orgnico. O trao peculiar do
arquivo que seus documentos, mais do que quaisquer outros dos demais centros
de documentao, formam um conjunto orgnico que no deve ser separado.
Falamos do princpio da organicidade de novo (e no ser a ltima vez).
Letra d)
5. ESAF - ATA MF MF - 2012 principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Comentrio: Pelo visto no s o cespe que f da Marilena Paes.
Questo da ESAF que cobra o posicionamento doutrinrio do tema:
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro
E no para por a: a principal finalidade dos arquivos servir a
administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da histria.
No precisa falar mais nada n? :P. Mas falo mesmo assim: o arquivo existe
com um propsito utilitrio. Ponha isso na sua cabea, ningum monta um arquivo
porque bonitinho. Quem faz isto, o faz porque precisa preservar as informaes
que esto neles contidas, a fim de que estas informaes sejam teis e estejam
disponveis aos membros da instituio.
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Letra b)
6. ESAF - ATA MF MF - 2012 So caractersticas do documento de
arquivo, exceto,
a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelao
Comentrio: Olha as caractersticas vistas em aula:
Imparcialidade- est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,
livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos
quais so usados hoje. Os arquivos no tm interesses, paixes, vontades ou
ambies, eles simplesmente registram.
Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,
naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.
Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados
e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.
Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, liga os documentos
uns aos outros. Quando um documento separado de seu conjunto ele perde
muito do seu significado.
Todos falados em aula, s ficou faltando a emulao. E justamente porque
emulao no caracterstica de um documento. O termo emulao est
associado capacidade de um sistema de dados de imitar o funcionamento de
outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos
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referimos ao processo de preservao digital do documento (que simplesmente
imitar o modelo original em papel).
Letra a)
CESPE TJAA - TRE RJ - 2012 Acerca da legislao, dos princpios e
conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
7. Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como
cartogrfico.
Comentrio: Nem tem como comentar. Mas eu tento: cartografia a cincia
dedicada concepo, produo, difuso, utilizao e estudo dos mapas. E acredite
voc ou no, plantas tambm so mapas :P.
Cartogrficos
Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e plantas
arquitetnicas so documentos cartogrficos. Atravs
do uso de escala, representam grandes reas atravs
de imagens reduzidas.
Item certo.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
Comentrio: No confundir o princpio da provenincia com esta proposio.
No h nada de errado em um arquivo possuir diversos gneros documentais,
desde que sejam decorrentes das atividades da mesma instituio.
Item Certo
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
Comentrio: A partir do momento em que a biblioteca e o arquivo conferem
funes distintas a seus documentos, o emprego de mtodos de organizao (s
para ficar no exemplo mais bsico) no pode ser o mesmo. O mtodo
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biblioteconmico, por partir do pressuposto de que as unidades documentais so
autnomas e separveis, quando empregado em um arquivo, acaba em desastre.
Apenas tenha em mente que bibliotecas e arquivos empregam tratamentos e
processos diferentes ao tratar seus gneros documentais.
Item errado.
CESPE EPF PF 2009 A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
Comentrio: Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou
fiscal, ele no ser capaz de adquirir valor secundrio, mesmo que esteja no arquivo
intermedirio da instituio (documentos que j no so consultados com
frequncia). S para relembrar voc da definio:
documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a
instituio que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles.
Se a administrao ainda pode precisar deles, porque ainda possuem valor
primrio.
Item errado.
11. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Integridade
arquivstica um objetivo decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
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e) da totalidade arquivstica.
Comentrio: Aqui no tem jeito meu caro. Isto foi arrancado diretamente do
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, o qual, pelo seu tamanho, pura
picaretagem da minha parte transcrever em aula :P. Lgico que sempre
trabalhamos os conceitos segundo os ditames do dicionrio (afinal, no estou
escrevendo o curso da minha cabea :P), mas voc vai aprender melhor no caso a
caso:
Integridade Arquivstica:
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em
resguardar em fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes
indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.
Entretanto, sempre que esbarrar em um termo que no conhea, caso queira
consultar diretamente o dicionrio, a vai o link:
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
E claro, se no entender algo, seu professor existe para isso.
Voltando questo, letra c)
12. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Assinale a
alternativa que indique as trs formulaes do princpio da provenincia, segundo
Martin Pozuelo (1988), aceito como um princpio bsico da Arquivologia.
a) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1831; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
b) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
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c) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual
dos holandeses
d) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao francesa
da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public Record Office
Act de 1877
e) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records
Management andAdministration, de 1900
Comentrio: Gente, respira, coloquei esta questo aqui apenas por
curiosidade histrica. O Senado estava exigindo bibliografia bastante especfica
para o tema, ento, vamos resumir o livro do Sr. Pozuelo. Em seus estudos, ele
firmou a opinio de que o princpio da provenincia fruto de trs formulaes
encontradas na literatura mundial:
- francesa, manifestando-se no termo respect dos fonds, em 1841;
- alem, atravs do Registratur, regulamento que data de 1881;
- holandesa, atravs das normas 1, 2 e 16 do que foi chamado de Manual
dos Holandeses.
Como seu professor querido, recomendo que nem tente memorizar esses
marcos. Deixe que fluam na sua cabea naturalmente, por prazer, ou passe a outro
tema, pois outra questo dessa dificilmente vai cair na prova. Por outro lado, se
estiver com tempo e espao no disco rgido, pelo amor de Deus, vai fundo :P;
Letra b)
CESPE - TJAA - TRE ES 2011 Acerca dos conceitos e princpios
arquivsticos e da legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
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13. Todos tm direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu
interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana
da sociedade e do Estado.
Comentrio: Excelente pergunta... de Direito Constitucional :P. Veja o que
diz o nosso artigo 5 (sim, aquele da lenda), inciso XXXIII:
XXXIII - todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do
Estado.
Citao quase literal do inciso. Eu nem precisaria comentar mais nada, mas
vou comentar assim mesmo :P.
Peguei este trecho do site do planalto, e logo do lado tem um link escrito
Regulamento. uma ocorrncia bastante incomum. Pois bem, clicando no link,
veremos que ele nos remete Lei 12.527 de 2011 (Lei de Acesso Informao). E
olha s que legal: ns j falamos dela em aula.
Mas o que a Lei 12.527 tem a ver com isso tudo? Ela regulamentou este
inciso da Constituio, o que bom que voc saiba:
Art. 1
o
Esta Lei dispe sobre os procedimentos a serem observados pela
Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, com o fim de garantir o
acesso a informaes previstono inciso XXXIII do art. 5
o
, no inciso II do
3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal.
Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei:
I - os rgos pblicos integrantes da administrao direta dos Poderes
Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judicirio e do
Ministrio Pblico;
II - as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as
sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou
indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios

Item certo.
14. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em
exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de
cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.
Comentrio: Enunciado que leva em conta o princpio da unicidade, visto em
aula:
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Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,
independentemente da existncia de outro documento semelhante
Preste bem ateno que a questo faz diferena entre o que entende ser
exemplares mltiplos e nmero limitado de cpias, e esta diferenciao ficou
bem subjetiva. O que seu examinador quis dizer que os documentos do arquivo
no so produzidos para existirem aos montes, mas quando muito, com talvez
duas ou trs vias.
Item Certo.
15. De acordo com o princpio do respeito ordem original, os documentos
devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua
provenincia.
Comentrio: j disse e irei repetir: o princpio da provenincia a viga
mestra do curso. Tudo que existe, existiu e existir em arquivologia respeita,
preserva e defende este princpio. A questo j est errada por mencionar qualquer
desconsiderao do princpio da provenincia.
Mas, no bastasse isto, o princpio do respeito ordem original no
corresponde ao apontado no enunciado. Veja s a definio que vimos em aula:
Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).
O enunciado descreveu o princpio da pertinncia (que vem encontrando
resistncia na doutrina atual para se manter enquanto princpio):
Pertinncia: Leva em considerao o assunto (o tema),
independentemente da provenincia ou classificao original. um princpio
utilizado em determinadas classificaes de um documento, quando o tema tem
uma relevncia.
Item Errado.
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16. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro
da histria da instituio, mas o atendimento das suas necessidades
administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de
rgo pblico.
Comentrio: Que maravilha! A questo aborda diretamente a funo
primria dos documentos do arquivo, que a de servir a administrao com
informaes. Isto pode incluir o cidado, nas situaes em que a informao contida
no documento no for de carter sigiloso. S para deixar bem claro: o carter
ostensivo do documento regra atualmente, ainda mais depois da regulamentao
oferecida pela Lei de Acesso s Informaes.
E no nos esqueamos do artigo 2 da Lei 8.159/1991, visto bem no
comecinho da aula:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Item Certo.
17. ESAF - ATA MF MF - 2012 O princpio arquivstico que fundamenta as
atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.
Comentrio: Voc j conhece as definies expostas aqui. E tambm j
sabe queo princpio da provenincia a base de todo contedo terico da disciplina
da arquivologia. Ento, s posso supor que marcou a letra c) e est aqui lendo isso
apenas para ter certeza daquilo que j sabe :P
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Questes Propostas
1. CESPE - EPF PF - 2009 O documento de arquivo somente adquire
sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
2. CESPE - PPF PF - 2012 A organizao de documentos, atividade cada
vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximo item, referente a arquivologia.
3. FCC TJAA - TRE SP - 2012 Original, cpia, minuta e rascunho
diferentes estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem
ao conceito de:
a) espcie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
4. ESAF - ATA MF MF - 2012 Indique o que distingue o arquivo do centro
de documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
5. ESAF - ATA MF MF - 2012 principal finalidade dos arquivos
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a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
6. ESAF - ATA MF MF - 2012 So caractersticas do documento de
arquivo, exceto,
a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelao
CESPE TJAA - TRE RJ - 2012 Acerca da legislao, dos princpios e
conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
7. Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como
cartogrfico.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
CESPE EPF PF 2009 A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
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10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
11. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Integridade
arquivstica um objetivo decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
e) da totalidade arquivstica.
12. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Assinale a
alternativa que indique as trs formulaes do princpio da provenincia, segundo
Martin Pozuelo (1988), aceito como um princpio bsico da Arquivologia.
a) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1831; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
b) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
c) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual
dos holandeses
d) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao francesa
da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public Record Office
Act de 1877
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e) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records
Management andAdministration, de 1900
CESPE - TJAA - TRE ES 2011 Acerca dos conceitos e princpios
arquivsticos e da legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
13. Todos tm direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu
interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana
da sociedade e do Estado.
14. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em
exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de
cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.
15. De acordo com o princpio do respeito ordem original, os documentos
devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua
provenincia.
16. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro
da histria da instituio, mas o atendimento das suas necessidades
administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de
rgo pblico.
17. ESAF - ATA MF MF - 2012 O princpio arquivstico que fundamenta as
atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.

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Gabarito:
1 C 11 C
2 E 12 B
3 C 13 C
4 D 14 C
5 B 15 E
6 A 16 C
7 C 17 C
8 C
9 E
10 E

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