3- Gestão da colecção/Informação
Introdução
No contexto da auto-avaliação da BE, a questão da gestão da colecção da biblioteca (subdomínio D.3) surge como essencial, porque a biblioteca deve
assegurar o acesso físico à informação e aos recursos de aprendizagem. A colecção deve desenvolver-se e ser avaliada colaborativamente para apoiar
efectivamente o currículo e ir ao encontro das diversas necessidades de aprendizagem dos alunos. A BE deve disponibilizar recursos que permitam a todos os
seus utilizadores tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação.
A colecção da BE tem como principais objectivos concretizar as metas definidas no Projecto Educativo, dando resposta às necessidades curriculares
das diferentes disciplinas e projectos de trabalho, apoiando a planificação de actividades de ensino e diversificação de situações de aprendizagem,
contribuindo para o desenvolvimento cultural, estético e científico, promovendo a leitura e possibilitando uma ocupação útil e enriquecedora dos tempos
livres. Para concretizar este objectivo, o professor bibliotecário deve, em colaboração com a comunidade educativa, desenvolver e implementar uma política
de desenvolvimento da colecção, visando estabelecer um referencial orientador na constituição, desenvolvimento e gestão da colecção da biblioteca.
Neste contexto, o professor bibliotecário deve ter uma visão global do currículo, das características gerais dos alunos, dos recursos tradicionais e electrónicos e
um conhecimento profundo dos pontos fortes e fracos da colecção que a biblioteca disponibiliza.
Instrumentos
Exemplos de evidências extraídas dos instrumentos, a integrar
Indicadores Factores Críticos de Sucesso de recolha de
no Relatório de Auto-avaliação
Evidências
D3.1 – A política documental encontra-se definida para a escola. A BE possui uma Política de Desenvolvimento da Colecção
Planeamento/g Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo Documenta (PDC), ratificada em Conselho Pedagógico e aprovada em
estão da de avaliação da colecção ou colecções da escola/ agrupamento, ção que Assembleia de Escola.
colecção de na inventariação de necessidades e na actualização sistemática define o A BE solicitou, de forma regular, a participação dos diferentes
acordo com a da colecção. desenvolvi departamentos na elaboração de propostas de aquisição de
inventariação A Política de Desenvolvimento da Colecção está formalizada e mento da materiais para as diferentes disciplinas, conforme actas do
das foi submetida ao parecer do Conselho Pedagógico, definindo Colecção – Conselho Pedagógico.
necessidades um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, Política de As aquisições realizadas partiram das propostas dos
curriculares e organização e circulação dos recursos de informação. Desenvolvi diferentes departamentos e estiveram em harmonia com o
dos utilizadores A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política mento da plano de actuação da PDC.
do que é aprovada pelos órgãos de direcção – Conselho Geral, Colecção.
Agrupamento. Director, Conselho Pedagógico, Conselho administrativo - As planificações dos diversos departamentos incluem os
garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando Registos de recursos da BE nas diferentes temáticas;
mais facilmente as exigências de financiamento anuais. relatórios/
Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de planificaçõe Resultados da análise da colecção (CK2):
selecção e aquisição de documentação. s /outros
As necessidades de informação decorrentes do Projecto O desenvolvimento da colecção faz-se de forma
Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos planeada, de acordo com uma avaliação sistemática da
perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são colecção e com os critérios da PDC;
inventariadas. A colecção da BE precisa de integrar recursos online
A documentação existente em cada BE/escola e as seleccionados acordo com os curricula e as
necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas Análise da necessidades formativas/informativas e interesses dos
e existe uma gestão integrada que promove a circulação da colecção alunos;
documentação. (CK2) A BE nunca realizou o desbaste da colecção.
A rede partilhada de documentação pode envolver outras Foram adquiridos xxx documentos (essencialmente
bibliotecas a nível local e a BM. documentos não-livro, de acordo com o plano de
As normas que regem a partilha de documentação e a gestão actuação da PDC da BE e sugestões realizadas pelos
cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a diferentes departamentos), para colmatar lacunas
política de desenvolvimento da colecção. identificadas em algumas áreas e para apoiar projectos
Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma em curso na escola;
verba para actualização da documentação. O órgão de gestão atribui uma verba anual para
desenvolvimento da colecção;
actualizados;
…% dos professores classifica com Suficiente a diversidade da
colecção em áreas temáticas e em suportes, incluindo recursos
organizados online;
Resultados da análise
da colecção.
Resultados da análise da colecção (CK2):
A colecção inclui a documentação relacionada com as áreas
curriculares adequadas às necessidades do agrupamento (aspecto
já bem desenvolvido);
A colecção da BE não integra recursos online seleccionados acordo
com o curricula e as necessidades formativas/informativas e
interesses dos alunos.
A colecção está actualizada e é diversificada;
Os recursos disponibilizados são de qualidade;
Regista-se um desequilíbrio preocupante entre as diferentes áreas de
saber, ocupando a Literatura/Linguística ….% da totalidade do
fundo documental. Registam-se áreas bastante deficitárias,
nomeadamente x, y e z.
Falta de proporcionalidade entre suportes, de acordo com
orientações da RBE que exige mais atenção por parte da BE;
A colecção da Biblioteca possui uma percentagem ínfima de
materiais especificamente direccionados para os alunos com
Necessidades Educativas Especiais.
A colecção da Biblioteca não possui documentos que apoiem as
actividades extracurriculares, nomeadamente os Clubes
Os documentos pertencentes à Literatura Infanto-Juvenil são muito
actuais e de qualidade;
informação.
…% dos professores classifica com Suficiente a disponibilização, por
parte da BE, de informação relacionada com interesses pessoais;
…% dos professores classifica com Bom a disponibilização, por parte
da BE, de informação relacionada com o trabalho escolar;
Questionário a alunos …% dos professores classifica com Insuficiente a disponibilização, por
(QA4). parte da BE, de recursos e ferramentas Web para acesso, produção e
difusão da informação;
Resultados do questionário aplicado aos alunos (QA4):
Análise da colecção
(CK2) …% dos alunos desloca-se à BE uma a duas vezes por semana;
…% dos alunos refere não saber usar o catálogo;
…% dos alunos não acede à informação online a partir da BE;
…% dos alunos classifica com Bom o apoio fornecidos pela equipa da
BE na pesquisa de informação e realização de trabalhos;
…% dos alunos classifica com Muito Bom o trabalho da equipa no
acesso à BE, no apoio à pesquisa da informação e na realização de
trabalhos;
Resultados da análise da colecção (CK2):
A informação está organizada segundo um sistema de classificação
normalizado;
O catálogo não está completamente informatizado, sendo só
disponibilizado …% aos utilizadores;
O catálogo da BE não está disponível online;
A colecção regista índices de utilização considerados significativos pelos
professores (xxx utilizações, ou seja … por professor)
A colecção regista índices de utilização considerados significativos pelos
alunos (XXX utilizações, ou seja … por aluno);
Este questionário, direccionado para todo o Domínio D (Gestão da BE), fornece informação importante para os vários subdomínios (D.1, D.2 e D.3),
nomeadamente:
Este questionário, direccionado para todo o Domínio D (Gestão da BE), fornece informação importante para os vários subdomínios (D.1, D.2 e D.3):