5 (28) Allmnt HP LaserJet 4555 MFP r en multifunktionsprodukt som du kan anvnda till att skriva ut, kopiera, fax samt scanna. Det r dock inte skert att alla maskiner r utrustade med samtliga funktioner. Detta kan medfra att menyerna skiljer sig lite mellan detta hfte och Er maskin. D det gller utskrifterna har du en rad mjligheter att vlja mellan dubbelsidigt, hftat, privat utskrift mm. Denna anvndarmanual r till fr att frenkla fr dig som anvndare.
versikt kontrollpanelen
1. Plats fr anslutning av enheter frn andra leverantrer. 2. Grafisk pekskrm. 3. Justera ljuset bildskrmen. 4. Knappsats. 5. Knapp fr vilolge. 6. Knapp fr terstllning. terstller alla instllningar och gr till startskrmen. 7. Stoppknapp. Stoppar aktivt jobb. 8. Startknapp. 9. Pausknapp (anvnds ibland nr man faxar). 10. tgrda. Ngot r fel med maskinen. 11. Data. Skrivaren tar emot och bearbetar information. 12. Redo. 13. Backstegsknapp. Rensar siffror eller text och tergr till standardvrden. 14. USB-port fr anslutning av USB-flashenhet.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
6 (28) Kontrollpanel
Kopiera Allmn info
Du kan vlja p en rad instllningar d du ska kopiera t.ex. dubbelsidigt, sorterat mm. Hr kommer vi att beskriva de vanligaste alternativen.
Man kan lgga originalen antingen i dokumentmataren eller p glaset.
Vljer man att anvnda dokumentmataren skall pappret ligga med framsidan upp.
Anvnder man istllet glaset skall texten vara nedt. Skjut upp originalet mot vre vnstra hrnet.
Vill man avbryta ett kopieringsjobb trycker man p Stopp och sedan p jobbnamnet.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
7 (28) Kopieringsskrmen
Nr man skall kopiera anvnder man Kopieringskrmen fr att gra sina val.
Tryck Kopiera p Startskrmen.
Gr dina val p de olika knapparna:
Kopiering Dr vljer man t ex om man vill kopiera enkla kopior, enkelsidiga original till dubbelsidigt, dubbelsidigt till dubbelsidigt alt dubbelsidigt till enkelsidigt.
1. Lgg dina papper i dokumentmataren med frstasidan uppt och sidans verkant in mot dokumentmataren.
2. Tryck p Kopiera. 3. Vlj Sidor. 4. Gr dr ditt val (T ex enkelsidigt till dubbelsidigt) och tryck p OK.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
8 (28)
5. Tryck p Start
Frminska/Frstora Anvnds nr man vill frndra kopians storlek jmfrt med originalet.
1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Frstora/frminska. 3. Vlj ngot av de frdefinierade valen eller tryck p fltet Storleksndring och ange ett procenttal mellan 25 och 400.
4. Tryck p OK. 5. Det gr ven att vlja fljande alternativ: Auto: Maskinen ndrar automatiskt storleken s den passar storleken i facket. Ta med marginaler autom.: Maskinen frminskar bilden ngot s att den fr rum med hela den scannade bilden inom utskriftsomrdet p sidan. 6. Tryck p Start
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
9 (28) Optimera text/bild Anvnds fr att ndra kopieringskvalitn p kopiorna s de blir s bra som mjligt.
1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Fler alternativ.
3. Tryck p Optimera text/bild. 4. Vlj ngot av de frdefinierade valen eller anvnd Optimera och dra i skjutreglaget.
5. Tryck p OK. 6. Tryck p Start
Bildjustering Detta r ocks en typ av frbttring optimering av kopiorna. Hr styr man om man vill justera ljuset p kopiorna mm. 1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Bildjustering.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
10 (28) 3. Utnyttja de fyra valen: Mrkhet, Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skrpa fr att f ut s bra kopior som mjligt.
Sortera Hr kan man f sina kopior sorterade och hftade. Hr kan det dock skilja en del i utformningen p menyn beroende p vilken utrustning maskinen har!
1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Sortera eller Hfta/sortera. 3. Tryck p Sortering p (uppsttningar i sidfljd).
4. Tryck p OK. 5. Tryck p Start
Pappersval Detta val anvnds nr man vill stlla in pappersstorlek och papperstyp fr kopiering p specialpapper.
1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Pappersval. 3. Vlj sedan det fack som innehller rtt storlek/typ av papper.
4. Tryck p OK. Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
11 (28) 5. Tryck p Start
Innehllsorientering Hr styr man om man vill kopiera till stende eller liggande kopior.
1. Tryck p Kopiera. 2. Vlj Innehllsorientering. 3. Vlj Stende eller Liggande.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
12 (28) Scanna/E-post Hr kan du p ett enkelt stt scanna in ett dokument och skicka det via mail som t ex PDF-fil till dig sjlv eller ngon annan.
Skicka manuellt 1. Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppt eller p glaset med texten nedt. 2. Tryck p E-post p startskrmen.
3. Tryck p textrutan vid ett flt s att knappsatsen visas.
4. Skriv in lmpliga uppgifter. Tnk p att du kan skicka till flera personer genom att skriva ett semikolon mellan adresserna.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
13 (28) 5. Tryck p Fler alternativ om du vill ndra instllningarna fr dokumentet. Det kan glla vilket format man vill skicka meddelandet med, upplsning mm.
6. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, ppnar du menyn Originalsidor och vljer Dubbelsidigt.
7. Tryck p OK. 8. Tryck p Start fr att skicka sndningen.
Skicka med hjlp av adressboken
1. Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppt eller p glaset med texten nedt. 2. Tryck p E-post p startskrmen.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
14 (28) 3. Tryck p i adressboken vid raden Till:
4. Markera nskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera namn och tryck p hgerpilen. Detta kan upprepas om det r mnga personer som skall f meddelandet.
6. Tryck p OK. 7. Tryck p Start fr att skicka sndningen.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
15 (28) FAXA Faxskrmen
1. terg till huvudskrmen. 2. Skicka fax. 3. Backsteg/Ta bort nummer. 4. Ange nummer i mottagarlistan. 5. Statusflt. 6. Faxadressbok. 7. Sk efter kortnummer. 8. Frhandsgranska bild. 9. Hjlp. 10. Kortnummer Redigeringstangent. 11. Kortnummer Sk namn. 12. Kortnummerlista. 13. Fler alternativ. 14. Kan ta fram detaljerad info om mottagaren. 15. Tar bort markerad mottagare frn listan. 16. Faxmottagare. 17. Faxnummer, det r dr man ser inmatat nummer nr man anvnder knappsatsen fr att skicka fax.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
16 (28) Skicka fax: Det finns tre olika stt att skicka fax: 1. Genom att mata in faxnummer manuellt. 2. Ange nummer via kortnummer. 3. Ange nummer via faxens adressbok.
Skicka manuellt:
1. Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppt eller p glaset med texten nedt. 2. Tryck p Fax p startskrmen.
3. Tryck p Fler alternativ.
4. Tryck p rutan Faxnummer.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
17 (28) 5. Ange telefonnumret med hjlp av knappsatsen och tryck p OK.
6. Klicka p Start-knappen alternativt ikonen Start p pekskrmen fr att snda faxet.
Skicka med kortnummer: 1. Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppt eller p glaset med texten nedt. 2. Tryck p Fax p startskrmen.
3. Tryck p ett kortnummer fr snabbvalet du vill anvnda och tryck sedan p OK. Kortnumrets namn visas i avsnittet Faxnummer p skrmen Fax.
Skicka med adressbok:
1. Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppt eller p glaset med texten nedt. 2. Tryck p Fax p startskrmen. 3. Tryck p ikonen Adressbok fr att visa skrmen Adressbok. 4. Vlj en faxadressbokklla p rullgardinsmenyn. 5. Markera namnen genom att markera dem och sedan trycka p hgerpil s de hamnar i valet Faxmottagare. 6. Tryck p OK fr att komma tillbaka till skrmen Fax. 7. Klicka p Start-knappen alternativt ikonen Start p pekskrmen fr att snda faxet.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
18 (28) Skriva ut Vlj Arkiv Skriv ut och d kommer nedanstende bild upp.
Namn Hr vljer du vilken skrivare du vill skriva ut p genom att klicka p listpilen.
Sidintervall Vid Sidintervall vljer du vilka sidor du vill skriva ut.
Alla Alternativet Alla skriver ut all sidor i ditt dokument. Aktuell sida Aktuell sida skriver ut aktuell sida, dvs den sida du str p med markren. Sidor Hr vljer du om du t.ex. bara vill skriva ut vissa sidor i ett flersidigt dokument. Markering Om du markerar ett visst avsnitt i ditt dokument och vljer Markering s skriver du bara ut den text som du har markerat. Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
19 (28)
Antal kopior Hr vljer du hur mnga kopior av ditt dokument som du vill skriva ut. Sortera Sorterar dina papper om du t.ex. skriver ut flera ex av ett flersidigt dokument. Nr du gjort instllningar under Egenskaper t.ex. dubbelsidig utskrift eller hftning ska du tnka p att alltid avmarkera Sortera. Skriv ut Hr kan du vlja om du vill skriva ut aktivt dokument, kommentarer, udda eller jmna sidor mm. Egenskaper Under Egenskaper kan du gra ytterligare skrivarinstllningar (se vidare i denna dokumentation).
Genvgar
Utskriftsgenvgar Hr finner man snabbval fr utskrifter. Det finns ett antal frdiga jobb man kan anvnda. Nr man klicka p ngot av valen fr man till hger se vilka instllningar som grs (t ex pappersstorlek mm).
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
20 (28) Man kan ven skapa egna genvgar fr olika typer av utskrifter som man ofta gr. Fr att spara dina instllningar i drivrutinen t.ex. sidorientering, dubbelsidig utskrift mm gr du s hr.
1. Vlj de skrivarinstllningar du vill ha t.ex. dubbelsidig utskrift och hftning (man kan vlja funktioner frn alla flikar). 2. Klicka p Spara som 3. Skriv in ett namn dr det str Ange nytt namn p nya utskriftsgenvgen t.ex. Flersidigt dokument . 4. Klicka p OK. 5. Nsta gng du ska skriva ut med ovanstende instllningar vljer du din anpassade utskrift vid Genvgar.
terg till standard instllning Fr att terg till normalinstllningar klickar du p Allmn vardagsutskrift.
Papper/kvalitet
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
21 (28)
Pappersstorlekar: Hr vljer du vad du har fr storlek p ditt originaldokument i datorn. Klla: Hr vljer du frn vilken papperskassett utskriften ska ske. Papperstyp: Det r hr du stller in vilket sorts papper du vill skriva ut p t.ex. OH, frtryckt, tjockare papper osv. Instllningar: Anvnds om man vill infoga andra papper i dokumentet, t ex en frgad frstasida.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
22 (28) Effekter Ett val dr man kan frstora och frminska mm.
Anpassningsalternativ
Verklig storlek Skriver ut med 100% som instllning dvs. med samma instllning som ditt original. Skriv ut dokument p: Hr kan du frstora och frminska dina utskrifter t ex A4 till ett A3. % av normal storlek Hr kan du frstora eller frminska ditt dokument genom att ange en egen procentsats. Vattenstmplar
Hr kan du f en vattenstmpel ver ditt dokument. Du kan vlja p befintliga och skapa egna genom att klicka p Redigera. Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
23 (28) Efterbehandling Styr t ex dubbelsidig utskrift.
Alternativ fr dokument
Skriv ut p bda.. Hr kan du vlja att skriva ut dubbelsidigt. Tnk p att du spar papper genom att vlja detta alternativ. Vnd sidorna uppt Nr Vnd sidorna uppt r markerat med en bock skrivs sidorna ut som om de skulle bindas ihop i arkens verkant r man lser texten. Nr det inte finns en bock vid Vnd sidorna uppt skrivs sidorna ut som om de skulle bindas ihop i arkens vnsterkant nr man lser texten. Layout fr hfte Nr du vill skriva ut ett hfte ska du vlja Layout fr hfte. Hr skrivs tv sidor ut p varje sida av arket. Du kan sedan sjlv vika pappersarken i mitten s att de bildar ett hfte. Sidorna kommer automatiskt i rtt ordning nr du vljer detta alternativ. Skriv ut p bda sidorna mste vara aktivt fr att du ska kunna vlja Layout fr hfte. Sidor per ark Hr kan du vlja hur mnga sidor du vill skriva ut per blad. Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
24 (28)
Orientering
Stende Detta alternativ vljer du nr du vill skriva ut en sida eller ett kuvert som r strre p lngden n p bredden nr man ser texten rttvnd. Mata in papperet som vanligt, sidbilden kommer vid behov att roteras p sidan.
Liggande Detta alternativ vljer du nr du vill skriva ut en sida eller ett kuvert som r strre p bredden n p lngden nr man ser texten rttvnd. Mata in papperet som vanligt, sidbilden kommer vid behov att roteras p sidan.
Rotera 180 grader Detta alternativ vljer du fr att rotera sidbilden 180 grader p papperet. Om avsndaradressen p ett kuvert blir suddig ska du prva med denna instllning. Mata in kuvertet, s att omrdet fr avsndaradressen matas in frst i skrivaren.
Utmatning Hr styr man hftning av utskrifterna. Denna funktion har dock inte alla maskiner.
Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
25 (28) Hfta Genom att klicka p listpilen kan du vlja hur du vill ha dina papper hophftade. Fack: Hr vljer man vart man vill att pappret skall matas ut. Lagra utskrift
Lagra utskrift
Korrigera och vnta Korrektur och vnta innebr att du skriver ut frsta kopian av en utskrift. Resten av kopiorna vljer du att skriva ut via kontrollpanelen p skrivaren. Smidigt att anvnda om du r osker p att du gjort rtt skrivarinstllningar. Privat jobb Privat utskrift innebr att du lagrar en utskrift i skrivaren. Endast anvndare med utskriftens identifikationsnummer (KOD) har tillgng till den. Efter utskriften tas dokumentet bort frn minnet. Snabbkopia Snabbkopiering innebr att du kan gra ytterligare kopior av en utskrift frn skrivarens kontrollpanel utan att du behver snda utskriften igen frn datorn. Lagra jobb Lagrad utskrift innebr att andra anvndare har tillgng till den. Utskriften lagras p skrivarens hrddisk (eller i RAM om detta r tillgngligt) tills du tar bort den frn skrivarens kontrollpanel. Anvndarmanual- HP Laserjet 4555 MFP
26 (28) PIN fr utskrift Krv kod fr utskrift innebr att utskriften lagras i skrivaren, vilket innebr att endast anvndare med utskriftens identifikationsnummer (KOD) har tillgng till den. Utskriften lagras p skrivarens hrddisk tills du tar bort den frn skrivarens kontrollpanel. Tjnster
Genom att klicka p symbolen under Enhetstjnster fr man information om maskinens status. T ex hur mycket toner som finns kvar, hur mycket papper det finns i pappersfacken, pappersstopp mm. Programvaran anvnder din webblsare fr att visa informationen.