Práticas e Modelos de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares
O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A escola/agrupamento inclui a BE na
D.1.1. formulação e desenvolvimento da sua visão/
missão, princípios e objectivos estratégicos e
Integração da
operacionais.
BE na Escola/
• A professora coordenadora participa
Agrupamento activamente no Conselho Pedagógico e nos
restantes órgãos de planificação/ decisão
pedagógica
• Existem algumas acções de partilha, discussão
e aprovação da missão e objectivos da BE em
Departamentos, Conselho Pedagógico
•O Regulamento Interno da Escola contempla os
seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do Projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento da BE
•O Plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de acção estratégica o
Projecto Educativo da escola/ agrupamento.
• O PAA da biblioteca escolar relaciona-se em
termos de objectivos operacionais com o plano
anual de actividades da escola, colocando a BE
ao seu dispor.
• A BE partilha objectivos e recursos, , com a Be
do 1º Ciclo da EB1 de Mértola
A Formanda: Maria João Sousa
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Instrumentos de Recolha de
Relatório de Auto-avaliação
Evidências sugeridos
• Excertos da documentação •O regulamento interno menciona o funcionamento da BE.
institucional que define os
objectivos e regula o • O PAA da Biblioteca integra‐se no Plano Anual de Actividades
da Escola, em articulação com o Projecto Educativo.
funcionamento da escola.
(Projecto Educativo do
Agrupamento, Regimento
•A missão da BE e os seus objectivos, assim como a
Interno; Projectos Curricular de
organização funcional e gestão, estão patentes no
Agrupamento).
Regulamento Interno da Escola, aprovado em Conselho
Geral e Conselho Pedagógico.
• Documentos que regem o
•As actas das reuniões do Conselho Pedagógico contêm
funcionamento da BE.
registos de assuntos relacionados com a BE, bem como
(Regimento Interno; Plano AA
participação da sua Coordenadora
da BE ;Plano de Acção da BE) .
• A professora coordenadora tem uma participação activa no
•Projectos curriculares das Conselho Pedagógico contribuindo para a afirmação e valorização
turmas (grelha dos projectos a do papel da BE, no seio da comunidade educativa.
desenvolver pelas diferentes
turmas)
• Revê os documentos institucionais já referidos e proceder às
• Registos de reuniões alterações necessárias.
(folhas de presenças e actas do
• Os projectos curriculares das turmas referem a BE como um
CP ) recurso fundamental ao seu desenvolvimento e às suas actividades.
Registo dos recursos no • A BE é encarada como um centro de apoio ao processo de
âmbito do ONL ensino / aprendizagem e à promoção da leitura.
5ª Actividade
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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
•O Conselho Executivo apoia a BE
D.1.2. Valorização e envolve-se na procura de soluções promotoras
da BE pelos
do seu funcionamento.
órgãos de gestão O Conselho Executivo põe em
e de decisão prática uma política de afectação de recursos
pedagógica humanos adequada às necessidades de
funcionamento da BE.
•Os órgãos de gestão estabelecem estratégias
visando a articulação entre a BE, os vários
departamentos e os órgãos de planificação.
•A BE está contemplada nos projectos e
actividades educativas e curriculares da
escola/agrupamento.
•A BE dispõe de uma verba anual para o seu
funcionamento, para a renovação de
equipamentos e para a actualização da colecção.
•A BE funciona num horário contínuo e alargado
D.1.3. Resposta que possibilita o acesso dos utilizadores no
da BE às horário lectivo e acompanha as necessidades de
necessidades da ocupação em horário extra lectivo.
escola e dos
utilizadores. •Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no Projecto
Educativo e
curricular da escola/ agrupamento.
•A BE cria condições e é usada como recurso e
como local de lazer e de trabalho pelos
utilizadores.
•A BE apoia os utilizadores no acesso aos
equipamentos.
A Formanda: Maria João Sousa
• Registos de projectos de
articulação.
• Documentos de gestão da
escola.
• Documentos de gestão da BE.
• Equipa da BE e.
• Registos (actas de reuniões)
• Registo de actividades de
articulação (por exemplo
do Dia da Escola, Semana
da Leitura, exposições,
encontros)
• Registo das aquisições no
âmbito da renovação de
equipamentos
• Relatório anual de actividades
da BE
• Horário da BE.
• Estatísticas de ocupação da
BE.
• Registos de actividades
promovidas pela BE.
• Questionário aos professores
(QP3)
• Outros questionários a outros
utilizadores
• Registo das presenças na BE
de turmas acompanhadas pelos
5ª Actividade
Mantém um diálogo regular entre o Conselho Executivo
partilhando dificuldades e sucessos.
Existe uma boa articulação entre a BE e outras estruturas da escola.
• A BE, mediante a sua representação no Conselho Pedagógico,
envolve-se nos projectos e actividades educativas e curriculares da
escola/ agrupamento.
A BE divulga recursos e sugere projectos e actividades (Promove
exposições, divulga trabalhos, promove encontros, envolve os
encarregados de educação…)
Divulga recursos e sugere projectos e actividades.
Elabora um plano de marketing que acentue e
reforce o valor da BE e as possibilidades e as mais-valias que
faculta.
•A BE não dispõe de uma verba anual …
Sensibiliza o Conselho Executivo para a necessidade de uma
abertura alargada.
O horário da equipa da BE e dos seus professores está distribuído
ao longo do horário de funcionamento da BE.
Cria condições de acolhimento e um ambiente propício à fruição do
espaço e ao estudo e pesquisa/ uso da informação.
Apoia os utilizadores no acesso e na procura e produção da
informação, conducentes a uma cultura de acesso e uso da BE e dos
seus recursos.
• A BE é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho
pelos utilizadores.
• A BE organiza sessões de formação para apoiar os utilizadores no
acesso aos equipamentos
Cria dinâmicas de promoção cultural e difunde essas práticas
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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
• A BE apoia localmente a leitura, a investigação
e a pesquisa/ uso da informação.
•A BE alarga os seus objectivos e
• actividades à a Be do 1º Ciclo da EB1 de
Mértola e restantes escolas dos Centros
Educativos
• A BE implementa um sistema de
avaliação contínuo.
D.1.4. Avaliação
da BE. Criação de uma Caixa de Sugestões
•São criados instrumentos de recolha de
informação, que são implementados de forma
sistemática.
•A informação recolhida é analisada, originando
acções ao nível da gestão e do funcionamento da
BE.
• Os resultados da avaliação são divulgados junto
do Conselho Executivo, junto dos órgãos de
decisão pedagógica e da restante comunidade,
com o objectivo de promover e valorizar as mais
valias da BE e de alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.
• Os resultados de cada avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de estratégias e
novas planificações.
A Formanda: Maria João Sousa
professores formando públicos, promovendo a escola e a BE como pólo cultural.
• Realizaram-se actividades de Articulação Curricular com
os docentes, envolvendo a utilização da biblioteca pelos
docentes e por todos os alunos pertencentes às turmas do 5º
e 10º anos da escola.
…
• Recolha de informação com
recurso ao sistema Constrói instrumentos de recolha de informação qualitativa e/ ou
automatizado de gestão quantitativa.
bibliográfica. Implementa um sistema de avaliação continuado que compreenda
a observação e outras formas de acesso à informação.
• Registos de observação,
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da Analisa a informação recolhida.
avaliação interna da BE.
Divulga e usa esta informação como instrumento contínuo de
• Documentação e relatórios melhoria do funcionamento da BE.
relativos ao funcionamento da
BE:
- Relatório da avaliação Define / redefine prioridades, objectivos e planos de acção em
interna do agrupamento função da análise efectuada.
- Relatório de actividades
da BE.
- Estatísticas de ocupação
da BE-
- Estatísticas de requisições
• Questionários a alunos e
docentes e outros elementos da
comunidade educativa, acerca
do funcionamento da BE
• Caixa de sugestões /
comentários
• Registo de actas (divulgação
de dados relativos à avaliação
da BE)
5ª Actividade