Ing. Manuel Villalobos Vargas Marzo 2014 Ing. Manuel Villalobos Vargas Requisitos para iniciar la Fase II de la Contratacin PROCESO DE SELECCIN Contar con la informacin tcnica debidamente aprobada (Viabilidad del Proyecto y Expediente Tcnico)
Disponibilidad del terreno
Disponibilidad presupuestal, que incluye la definicin del cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente.
Ing. Manuel Villalobos Vargas TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIN Adquirir BIENES Ejecutar OBRAS CONCURSO PBLICO LICITACIN PBLICA ADJUDICACION DIRECTA Pblica Selectiva ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Adquirir BIENES Contratacin de SERVICIO Obras y Consultoras Contratar SERVICIOS de toda naturaleza Incluyendo Consultoras y Arrendamientos Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCESOS DE SELECCIN Art 19 RLCAE. Tipos de Procesos de Seleccin De conformidad con lo establecido en los artculos 15,16, 17 y 18 de la Ley, son procesos de seleccin los siguientes: 1. LICITACIN PBLICA, que se convoca para la contratacin de bienes y obras, dentro de los mrgenes que establecen las normas presupuestarias. Mayor o igual a 340 UIT 2. CONCURSO PBLICO, que se convoca para la contratacin de servicios, dentro de los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias. Mayor o igual a 60 UIT 3. ADJ UDICACIN DIRECTA, que se convoca para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras, conforme a los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias. La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva. La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias. En caso contrario, se convoca a Adjudicacin Directa Selectiva. Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCESOS DE SELECCIN ADJ UDICACIN DE MENOR CUANTA, que se convoca para: a) La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores a la dcima parte del lmite mnimo establecido por las normas presupuestarias para las Licitaciones Pblicas o Concursos Pblicos, segn corresponda; b) La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits Especiales; y, c) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el artculo 32 de la Ley. Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCESOS DE SELECCIN: ETAPAS Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las excepciones establecidas en el presente artculo: 1. Convocatoria. 2. Registro de participantes. 3. Formulacin y absolucin de consultas. 4. Formulacin y absolucin de observaciones. 5. Integracin de las Bases. 6. Presentacin de propuestas, calificacin y evaluacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro. Ref. Art. 22 del RLCAE Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCESO DE SELECCIN : ETAPAS Convocatoria Registro de Participantes Consultas Observaciones INTEGRACIN A LAS BASES PRESENTACION DE PROPUESTAS Buena Pro Absolucin de Consultas Absolucin de Observaciones AD - Plazo Mn. 10 das hbiles LP - Plazo Mn. 22 das hbiles AMC-Plazo Mn. 6 das hbiles Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCESOS DE SELECCIN En los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta para obras y consultora de obras se fusionarn las etapas 3 y 4. Asimismo, en los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes y servicios no se incluirn en el proceso las etapas 3, 4 y 5.
El incumplimiento de alguna de las disposiciones que regulan el desarrollo de estas etapas constituye causal de nulidad de las etapas siguientes del proceso, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 56 de la Ley, y lo retrotrae al momento anterior a aqul en que se produjo dicho incumplimiento. Art 22 RLCAE Concordancias: LCE: Artculos 14, 56, 137. Ing. Manuel Villalobos Vargas TOPES PARA PROCESOS DE SELECCIN Ao Fiscal 2014 en Nuevos Soles OBRAS < de 180,000 > 11,400 BIENES Y SERVICIOS < de 40,000 > 10,950 MENOR CUANTA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA < de 400,000 >= de 200,000 < de 1800,000 >= a 900,000 SELECTIVA < = de 200,000 > = de 40,000 < de 900,000 > = de 180,000 LICITACIN PBLICA >340 UIT >= 1800,000 CONCURSO PBLICO - > 60 UIT >= 400,000 PROCESOS DE SELECCIN BIENES SERVICIOS OBRAS Ing. Manuel Villalobos Vargas EVALUACIN DE PROPUESTAS PARA CONTRATACIN DE OBRAS SEMINARIO DE OBRAS PBLICAS Ing. Manuel Villalobos Vargas Ing. Manuel Villalobos Vargas PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIN La calificacin y evaluacin de las propuestas es integral, realizndose en dos (2) etapas. La primera es la tcnica, cuya finalidad es calificar y evaluar la propuesta tcnica, y la segunda es la econmica, cuyo objeto es calificar y evaluar el monto de la propuesta. En ningn caso y bajo responsabilidad del Comit Especial y del funcionario que aprueba las Bases se establecern factores cuyos puntajes se asignen utilizando criterios subjetivos. Ing. Manuel Villalobos Vargas FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y A.D.P. a) Experiencia en obras en general ejecutadas hasta en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta cinco (5) veces el VR de la obra materia de la convocatoria. b) Experiencia de obras similares ejecutadas hasta en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un mximo acumulado equivalente al VR de la obra materia de la convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra similar al quince por ciento (15%) del VR. En las Bases deber sealarse las obras similares que servirn para acreditar la experiencia del postor. La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve para acreditar la experiencia en obras en general. Ing. Manuel Villalobos Vargas FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y A.D.P. c) Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto, las que sern establecidas en forma objetiva en las Bases, las cuales establecern los requisitos de conformacin y permanencia del personal profesional propuesto. d) Cumplimiento de ejecucin de obras, el cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que aquella se efectu y liquid sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) contratos de obras en general y/o similares. Estos certificados o constancias deben referirse a las obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. La experiencia del postor se acreditar con copias simples de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad. Ing. Manuel Villalobos Vargas FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y A.D.P. En los casos de contratacin de obras bajo las modalidades por el alcance del contrato, las Bases incluirn, adems, factores que permitan evaluar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o similares ofertadas por el postor. El plazo de ejecucin, al ser un requerimiento tcnico mnimo, no podr ser considerado como factor de evaluacin. 3. Las Bases debern considerar los siguientes mrgenes de puntaje para los factores de evaluacin: 3.1 Experiencia en obras en general: De 15 a 20 puntos. 3.2 Experiencia en obras similares: De 30 a 35 puntos. 3.3 Experiencia y calificaciones de personal profesional: De 30 a 35 puntos. 3.4 Cumplimiento de ejecucin de obras: De 15 a 20 puntos.
Ing. Manuel Villalobos Vargas PUNTAJE DE LA PROPUESTA ECONMICA Pi = Om x PMPE/Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta econmica i Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica Ing. Manuel Villalobos Vargas FACTORES DE EVALUACIN Para la contratacin de obras que correspondan a ADS y AMC no se establecern factores tcnicos de evaluacin, slo se evaluar la propuesta econmica. El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto total de la oferta Art 47 del RLCAE Ing. Manuel Villalobos Vargas PROPUESTA ECONMICA CON FINANCIAMIENTO Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda.
Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso. Ing. Manuel Villalobos Vargas PROPUESTA ECONMICA CON FINANCIAMIENTO Para el clculo del valor presente neto del flujo financiero se aplicar lo dispuesto por la Ley de Endeudamiento del Sector Pblico y la Ley de Equilibrio Financiero, utilizndose como tasa de descuento, la tasa de inters activa en moneda nacional o en moneda extranjera, vigente al da anterior a la realizacin de la evaluacin econmica. La frmula de valor presente es la siguiente: VP = ( I/ (1+ i) ) Donde, VP = Valor Presente. I = Pagos peridicos por parte de la Entidad. i = Tasa de inters activa en la moneda correspondiente. n = Nmero de perodos de pago. Ing. Manuel Villalobos Vargas EVALUACIN DE PROPUESTAS a) El Comit Especial evaluar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una escala que sumar cien (100) puntos. b) Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de sesenta (60), salvo en el caso de la contratacin de servicios y consultora en que el puntaje mnimo ser de ochenta (80).
Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta etapa. Ing. Manuel Villalobos Vargas EVALUACIN DE PROPUESTAS
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las siguientes condiciones: La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00). En todos los casos de contrataciones se aplicar las siguientes ponderaciones: 0.60 < c1 < 0.70 y 0.30 < c2 < 0.40 Ing. Manuel Villalobos Vargas EVALUACIN DE PROPUESTAS Tratndose de la contratacin de obras y servicios que se ejecuten o presten fuera de la provincia de Lima y Callao, cuyos montos correspondan a A.D.S. o A.M.C., a solicitud del postor se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra o se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. Ing. Manuel Villalobos Vargas OTORGAMIENTO DE BUENA PRO. SOLUCION EN CASO DE EMPATE En A.D. y A.M.C., a favor de las microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o a los consorcios conformados en su totalidad por estas empresas, siempre que acrediten tener tales condiciones de acuerdo con la normativa de la materia En A.D. y A.M.C, a favor de las microempresas y pequeas empresas o a los consorcios conformados en su totalidad por stas, siempre que acrediten tener tal condicin de acuerdo con la normativa de la materia A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje tcnico, tratndose de servicios A travs de sorteo en el mismo acto. Ing. Manuel Villalobos Vargas