Anda di halaman 1dari 7

VERSHIRE COMPANY

Pada tahun 1996 Vershire Company merupakan perusahaan pengemasan yang


terdiversifikasi dengan berbagai divisi besar, termasuk divisi Aluminium Can salah satu
perusahaan produsen kaleng minuman dari aluminium terbesar di Amerika Serikat
Pen!ualan divisi Aluminium Can melebihi pertumbuhan pen!ualan dalam industri
tersebut "ivisi tersebut menyebarkan pabriknya sampai keluar Amerika Serikat Setiap
pabrik melayani kebutuhan konsumen yang berada dalam area layanannya, produk yang
dihasilkan adalah berbagai ukuran kaleng untuk se!umlah konsumen yang !uga meliputi
tempat pembuatan bir dan botol minuman ringan dalam ukuran besar maupun ke#il Sebagian
besar konsumen umumnya memiliki dua atau empat pemasok dan membagi pembelian ke
antara pemasok$pemasok tersebut %ika divisi tersebut gagal untuk memenuhi biaya dan
spesifikasi kualitas pelanggan atau standar untuk pengiriman dan pelayanan pelanggan,
konsumen akan berpindah ke pemasok lainnya Semua produsen kaleng aluminium
menggunakan teknologi yang sama, dan kualitas produk suatu divisi akan sama dengan
kualitas pesaingnya
LATAR BELAKANG INDUSTRI
Se#ara tradisional, tempat minuman terdiri dari beberapa bahan baku sebagai berikut&
aluminium, ba!a, gelas, fiber$foil '#ampuran kertas dan logam(, atau plastik )aleng$kaleng
aluminium digunakan untuk mengemas minuman 'bir atau minuman ringan(, sedangkan
kaleng$kaleng ba!a berlapis timah terutama digunakan untuk pengemasan makanan, #at, dan
aerosol Pada dasa*arsa 19+,$an, kaleng$kaleng ba!a terhitung menyumbang --. dari
produksi kaleng logam, namun pada dasa*arsa 199,$an, aluminium mulai memdominasi
industry Para pembuat botol minuman ringan yang membeli tempat minuman terutama
merupakan perusahaan *aralaba independen dari Co#a Cola dan Pepsi Cola, yang me*akili
para pembuat botol independen dalam bernegosiasi dengan perusahaan$perusahaan peti
kemas
/ima pembuat tempat minuman merupakan --. dari pasar Skala minimum yang
efisien bagi sebuah pabrik tempat minuman adalah berskala lima dan biayanya 01, !uta
perskala 2ahan baku merupakan 63. dari keseluruhan biaya produksi 2iaya lainnya
termasuk tenaga ker!a '14.(, pemasaran dan administrasi umum '9.(, transportasi '-.(,
penyusutan '1.(, dan penelitian dan pengembangan '1.(
5enga#u pada a*al tahun 19+,$an, kaleng dibuat dengan menggulung selembar ba!a,
disolder, dan dipotong sesuai dengan ukurannya, dan menambahkan tutup atas dan
ba*ahnya Pada tahun 19+1 industri ini mengalami revolusi se!ak pembuat aluminium
memilih dua ma#am proses dimana selembar metal dimasukkan kedalam #angkir yang dalam
dan ditutup dibagian atas Pada tahun 1996 proses manufaktur telah lebih efisien, mampu
memproduksi lebih dari 1,,, kaleng per menit
6ntuk menambah efisiensi produksi, aluminium memiliki kelebihan disbanding ba!a&
lebih muda dibentuk, mengurangi masalah dalam penambahan rasa, dapat di!adikan paket
yang lebih menarik karena lebih muda dibubuhi lukisan atau tulisan, dan mengurangi biaya
transportasi karena lebih ringan Selain itu, aluminium lebih muda didaur ulang, dimana satu
ton aluminium dapat didaur ulang tiga kali lebih #epat disbanding satu ton ba!a 7mpat
perusahaan umum memasok aluminium kepada se!umah pembuat kaleng& Al#oa, Al#an,
8eynold, dan keiser "ua dari perusahaan ini, Al#oa dan 8eynold, termasuk perodusen kaleng
aluminium
SISTEM PENGENDALIAN ANGGARAN
"ivisi$divisi perusahaan Vershire distrukturisasi hingga termasuk dalam kategori
produksi besar 5ana!er umum divisi memiliki pengendalian penuh terhadap bisnis mereka
dengan dua penge#ualian& peningkatan modal dan hubungan ketenagaker!aan, dimana
keduanya terpusat kepada kantor pusat Anggaran yang ada digunakan untuk mengarahkan
usaha setiap divisi untuk menu!u sasaran bersama perusahaan
Anggaran Penjualan
Pada bulan 5ei, setiap mene!er umum divisi menga!ukan laporan persiapan untuk
menggabungkan ringkasan$ringkasan mengenai pen!ualan, pendapatan, dan permintaan
modal untuk anggaran tahun berikutnya, serta mengevaluasi ke#enderungan pada setiap
kategori selama dua tahun berturut$turut
Setelah mene!er divisi umum menga!ukan laporan persiapan tersebut, staf peneliti
pasar di kantor pusat mulai mengembangkan prediksi pasar yang lebih formal, mengu!i
anggaran tahunan yang akan datang se#ara detail dan dua tahun berikutnya dalam hal$hal
yang lebih umum Prediksi pen!ualan kemudian dipersiapkan untuk masing$masing divisi,
dan prediksi tersebut akan dikombinasikan untuk di!adikan prediksi keseluruhan bagi
perusahaan
"alam mengembangkan pridiksi divisi, staf peneliti mempertimbangkan beberapa
topi#, termasuk kondisi ekonomi dan pengaruhnya terhadap knsumen, dan pembagian pasar
untuk produk$produk yang berbeda berdasarkan daerah geografis Asumsi$asumsi dasar yang
dibuat seperti& perubahan harga produk baru, penyertaan persediaan, pembelian yang akan
datang, tren pertumbuhan industry, dll
Prediksi disiapkan di kantor pusat untuk memastikan bah*a asumsi dasarnya sama
dan prediksi pen!ualan perusahaan se#ara keseluruhan #ukup beralasan dan dapat di#apai
Semua prediksi tersebut kemudian dialihkan kepada masing$masing divisi untuk menin!au,
mengkritik, dan men#o#okkannya
Setelah semua pihak telah merasa puas dengan anggaran pen!ualan, nilai$nilainya
kemudian men!adi sasaran yang pasti, dengan setiap divisi memiliki tanggung!a*ab sesuai
porsinya masing$masing 9in!auan ini dan segala proses yang telah disetu!ui memiliki empat
sasaran&
1 5enilai posisi kompetisi setiap divisi dan membuat se!umlah tindakan perbaikan
1 5engevaluasi tindakan$tindakan yang diambil untuk meningkatkan peran dipasar atau
untuk merespon terhadap kegiatan para pesaing
: 5empertimbangkan pengeluaran modal yang diambil atau penggantian pabrik untuk
memperbaiki produk yang telah ada atau memperkenalkan produk baru
3 5engembangkan peren#anaan untuk memperbaiki efisiensi biaya, kualitas produk,
metode pengiriman, dan layanan
Anggaran Manufakur
Setelah persetu!uan akhir pada tingkat divisi dan pusat, anggaran pen!ualan se#ara
keseluruhan diter!emahkan ke dalam anggaran pen!ualan pada masing$masing divisi produksi
yang disesuaikan dengan tempat produknya akan dipasarkan Pada tingkat produksi, anggaran
pen!ualan lalu dibagi$bagi berdasarkan harga, volume, dan penggunaannya
Standar biaya dan target pengurangan biaya dikembangkan oleh departemen teknik
industry produksi, yang !uga menentukan standar kiner!a anggaran untuk setiap departemen,
operasional, dan pusat biaya dalam produksi termasuk anggaran pengurangan biaya, varians
standar yang kurang menguntungkan, dan biaya tetap seperti ga!i tenaga ker!a
Sebelum 1 September, anggaran produksi akan dia!ukan kepada kantor divisi, tempat
penggabungan dan presentasi kepada mene!er umum divisi untuk ditin!au %ika anggarannya
tidak searah dengan harapan mana!emen, mene!er produksi diminta men#ari usaha
penghematan Sedangkan !ika mene!er umum divisi #o#ok dengan anggarannya, anggaran
tersebut akan dikirimkan kepada Chief Executive Officer 'C7;(, yang akan menyetu!ui atau
meminta se!umlah modifikasi <ggaran akhir kemudian dia!ukan untuk disetu!ui oleh "e*an
"ireksi pada bulan "esember
PENGUKURAN KINER!A DAN EVALUASI
Pada hari bisnis kedua setelah akhir bulan, setiap divisi produksi mengirimkan varians
operasional yang dikombinasikan ke dalam =lembar analisis varians> )umpulan lembar
varians terdistribusi ke mana!emen utama besok paginya
7mpat hari bisnis setelah akhir bulan, setiap divisi produksi menga!ukan laporan yang
berisi anggaran dan hasil sebenarnya 5ana!emen perusahaan akan menin!au varians yang
nilainya melebihi anggaran, dan !uga meminta mene!er divisi produksi yang belum
memenuhi target untuk men!elaskan ?okusnya pada pen!ualan bersih, termasuk perubahan
harga, margin kotor, dan biaya manufaktur standar
2iaya tetap diu!i untuk mengetahui apakah divisi produksi tersebut telah
melaksanakan program$programnya, apakah telah memenuhi anggarannya, dan apakah
hasilnya sesuai dengan harapan
INSENTI" MANA!EMEN
5ene!er produksi termotivasi untuk men#apai target keuntungan karena se!umlah
alasan Pertama, hanya mene!er yang punya kapabilitas yang dipromosikan, dengan kiner!a
keuntungan yang di!adikan fa#tor utama dalam menentukan kapabilitas )edua, kompensasi
mene!er produksi yang saling terikat untuk men#apai anggaran keuntungan )etiga, setiap
bulan disusun sebuah bagan untuk menampilkan efisiensi perusahaan yang telah dilakukan
oleh setiap divisi$divisi produksi 2agan efisiensi ini dipublikasikan oleh kebanyakan
mene!er produksi meskipun divisi$divisi produksi tersebut menghasilkan produk yang
berbeda membutuhkan *aktu persiapan yang berbeda pula 2eberapa divisi produksi
berkompetisi se#ara internal di antara sektor produksi dan departemen, hal ini akan
memberikan keuntungan bagi kepala divisi dan perusahaan
!a#a$an Peran%aan
1 %elaskanlah kelebihan dan kelemahan yang ada pada sistem peren#anaan dan
pengendalian Vershire Company @
)elemahan dan )elebihan dari Sistem Peren#anaan dan Pengandalian Vershire
Company
Kele&a'an Kele$('an
1 Anggaran 'terutama anggaran bagi 2agian
5anufaktur ( dibuat berdasarkan
anggaran yang dia!ukan oleh pihak lain
"engan demikian anggaran tersebut
men!adi tidak relevan dengan kondisi
divisi
1 Sistem insentif yang lemah Aanya diukur
berdasarkan keberhasilan divisi dalam
memenuhi target keuntungan yang
di#antumkan dalam anggaran Bnsentif
ini !uga diberikan hanya kepada
beberapa orang sehingga tidak
memotivasi karya*an level ba*ah untuk
dapat beker!a lebih baik
: Sistem punyusunan anggaran yang
berbelit$belit dan terlalu lama 'disusun
dari bulan 5ei dan baru disetu!ui pada
bulan "esember(
1 Adanya inspeksi dari pihak atas
perusahaan ke pabrik$pabrik se#ara
langsung yang menurut saya adalah
sebuah tindakan yang men#erminkan
perhatian atasan kebada ba*ahannya
Para peker!a mungkin senang apabila
dirinya mendpat perhatian lansung dari
atasannya
1 Anggaran yang kaku, dalam artian bah*a
sekali anggaran telah disahkan, maka
akan sulit untuk merevisi anggaran
tersebut 5enurut saya adalah sebuah
kelebihan "engan begitu perusahaan
dapat ber!alan sesuai dengan
peren#anaan Akan tetapi, karena
anggaran yang sulit untuk dirubah,
sebaiknya anggaran disusun se$relevan
mungkin dengan kondisi perusahaan
dan lingkungan selama tahun ber!alan
1 9elusuri proses penganggaran laba pada Vershire, dia*ali pada bulan 5ei dan
berakhir pada 8apat "e*an "irektur pada bulan "esember 2ersiaplah untuk
men!elaskan aktivitas pada setiap langkah dalam proses dan tun!ukkan alasan masing$
masing @
Proses penyusunan anggaran di Vershire Company
a Pada bulan 5ei, setiap kepala divisi yang ada di 2agian Pen!ualan menyusun
laporan a*al yang ditu!ukan untuk mana!emen perusahaan yang berisi
prediksian pen!ualan, pendapatan, dan kebutuhan kapital
b /aporan yang dibuat oleh kepala divisi dalam 2agian Pen!ualan kemudian
ditangani oleh staff riset perusahaan Staff riset inilah yang bertugas menyusun
laporan tersebut men!adi bentuk anggaranCfore#ast dengan dilengkapi data$
data ekonomi dan analisis$analisis pasar ?ore #ast ini diteliti kesesuaiannya
denga tu!uan perusahaan
# Setelah fore#ast selesai dibuat dan telah diteliti, fore#ast kemudian
dikembalikan ke kepala divisi di 2agian Pen!ualan untuk dipela!ari dan
dikompilasikan dengan fore#ast buatannya sendiri
d Seluruh fore#astCanggaran kemudian diserahkan kepada )epala 2agian
Pen!ualan untuk direvisi atau disetu!ui
e Anggaran yang telah disetu!ui oleh pihak pun#ak kemudian diteruskan ke
divisi$divisi dalam 2agian 5anufaktur 2agian 5anufaktur menyusun
anggaran yang berdasar dan harus sesuai dengan anggaran yang telah dibuat
oleh 2agian Pen!ualan
f Controller memeriksa anggaran yang telah dibuat oleh 2agian 5anufaktur
sebelum akhirnya dikirim ke "ivisional Deneral 5anager paling lambat
tanggal 1 September
g Setelah "ivisional Deneral 5ana!ger menyetu!ui anggaran yang telah dibuat,
anggaran ini kemudian dia!ukan ke C7; Vershire
h Anggaran konsilodasian disetu!ui oleh de*an direksi pada bulan "esember
: Aaruskah mana!er pabrik bertanggung !a*ab untuk men#apai labaE 5engapa yaE
5engapa tidakE
5enurut kelompok kami, manager produksi tidak seharusnya bertanggung !a*ab
terhadap laba perusahaan /aba perusahaan adalah sebuah ukuran kiner!a bersama
perusahaan Seluruh bagian dalam perusahaan memiliki tanggun !a*ab dalam
pen#iptaan laba perusahaan 9anggung !a*ab manager produksi menurut saya adalah
dalam hal produksi barang 'dalam hal ini alumunium #ans( yang berkualitas baik se$
efisien mungkin demi mendukung ter#iptanya laba perusahaan yang lebih tinggi
3 2agaimana Anda menilai sistem evaluasi kiner!a yang terdapat dalam 9ampilan 1 dan
:E
)etika performan#e perusahaan tidak sama dengan ren#ana yang diharapkan,
kelompok kami setu!u dengan adanya evaluasi 7valuasi yang dilakukan oleh Vershire
Company sudah bagus "engan Supplemental 8eports pihak mana!emen atas
melakukan analisis terhadap penyebab dari performan#e perusahaan Akan tetapi, satu
hal yang perlu dikritisi dari Vershire Company ini adalah berkaitan dengan proses dan
sistem peren#anaan perusahaan yang menurut kami tidak relevan Penggunakan dollar
sebagai satu$satunya pengukur keberhasilan perusahaan, memaksakan 2agian
5anufaktur untuk membuat anggaran berdasarkan anggaran yang dibuat oleh 2agian
Pen!ualan
4 Apakah Anda akan mendesain ulang struktur pengendalian mana!emen pada Vershire
CompanyE %ika ya, bagaimana dan mengapaE
Fa, kami beren#ana untuk melakukan sedikit perubahan terhadap struktur
pengendalian mana!emen di Vershire Company 5embuat staff riset men!adi bagian di
masing$masing bagian 5en!adikan masing$masing bagian memiliki *e*enang dan
sanggup membuat anggarannya sendiri 2isa menyesuaikan anggarannya dengan
kebutuhan bagiannya, tanpa perlu beker!a dua kali untuk menyusun anggaran Selain
itu 2agian 5anufaktur tidak lagi perlu menunggu 2agian Pen!ualan selesai membuat
anggaran untuk dapat memulai menbuat anggarannya sendiri dengan lebih relevan
"engan perubahan ini, diharapkan proses penyusunan anggaran men!adi lebih singkat
dan tidak membuang$buang *aktu serta lebih relevan dengan kondisi bagian yang
sebenarnya