OBJETIVO:

Elaborar un ensayo con base a la reflexin de la importancia de la planeacin

estratgica, como elemento importante en el proceso administrativo de una
organizacin.

Autor:

Pedro Lpez Eiro

Importancia de la Planeacin Estratgica Aplicada.

IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

La administracin en trminos generales es un proceso o forma de trabajo que comprende la
gua o direccin de un grupo de personas hacia metas u objetivos organizacionales; tiene que
ver con planear, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr dichos objetivos,
aprovechndolos de manera eficiente y eficaz enfocados al logro de estas metas. Es claro que
tiene que ver con disear y mantener un entorno interno, en el que trabajando en grupos, los
individuos cumplan eficientemente sus objetivos especficos, coordinando sus actividades de
trabajo. En este contexto son partes fundamentales de la Administracin: la planificacin, la
organizacin, la direccin, el control, el uso de recursos, las actividades de trabajo, el logro de
objetivos o metas de la organizacin, as como la eficiencia y eficacia en el proceso.
Histricamente el concepto de estrategia ha estado ligado a la direccin de operaciones
militares destinadas a lograr objetivos preestablecidos. En trminos generales se puede decir
que la estrategia aplicada a las organizaciones tiene que ver con el arte de dirigir o el conjunto
de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento; pensando siempre en los
caminos de accin que permitan determinar y alcanzar las metas y objetivos de largo plazo, con
su respectiva asignacin de recursos para tal efecto. Una definicin novedosa en el contexto de
las nuevas tendencias, es la de Michael Porter, donde la estrategia tiene que ver con construir
una posicin nica y valiosa para la empresa en el mercado, sobre la base de un conjunto de
actividades especficas y tiles que la diferencian y le brindan valor.
Para llevar la administracin al terreno de lo estratgico, es necesario partir del planteamiento
de objetivos a largo plazo, que pongan la base de lo que cualquier empresa considera
importante; tomando en cuenta su posicin, su entorno y sus recursos para lograrlo. Se trata de
alcanzar un mejor futuro, con respecto a la competencia, asegurando los clientes y defendiendo
la organizacin de las fuerzas competitivas, mediante la llamada ventaja competitiva. En este
sentido todas las empresas e instituciones debieran poseer una estrategia, sea formal o
informal, que les brinde rumbo; con base a metas y objetivos de largo plazo y los recursos
necesarios para alcanzarlos; entendiendo desde luego que estos objetivos se sustentan en una
estructura constituida por niveles funcionales, organizacionales, grupos de inters, procesos y
recursos.

Para alcanzar el futuro de una empresa, se puede dejar simplemente a las condiciones del
entorno sin intervencin, o se puede intervenir activamente en su consecucin; es claro que sin
tener una previsin clara, no se pueden tener tampoco metas y objetivos, y mucho menos
evaluar logros y resultados. Sin planeacin estratgica es el tiempo el que decide en funcin del
entorno y por azahar la sobrevivencia de la empresa, mientras que con una planeacin
estratgica la empresa proactivamente disea y busca el mejor futuro, aplicando todo su
esfuerzo y recursos en obtenerlo.
Hay que recalcar que una cosa es la estrategia y otra la planeacin estratgica; la primera es
el camino a seguir para cumplir los objetivos, la segunda involucra los planes para lograrlo
considerando las mejores previsiones que permitan anticipar todo lo que pueda afectar positiva
o negativamente. Inclusive hay que decir que el plan de marketing de la empresa es un
elemento estratgico que establece un puente entre la planificacin a largo plazo (estratgica) y
los planes de corto plazo o de gestin operativa. Sin duda es fundamental el proceso mismo de
planeacin independientemente del plan que se logre generar, porque pone la base para que la
empresa tome la iniciativa constante del diseo de su mejor futuro; pero tambin administrar y
controlar los planes es crtico para alcanzar como resultado esa visin de futuro.
Con estas premisas se puede afirmar que la planeacin estratgica es el proceso de
formular y ejecutar las estrategias de la organizacin con el propsito de insertarla, por medio
de su misin, en el entorno donde acta y su producto es el plan de accin; en donde la
estrategia define la estructura de la organizacin y los procesos internos que buscan producir
efectos positivos en su desempeo. Es claro que no basta con formular las estrategias de esta
accin sistemtica e integrada, sino que es importante implementarlas y ejecutarlas por medio
de programas y proyectos especficos. No se trata de una perspectiva esttica o momentnea,
sino que la planeacin estratgica involucra un proceso continuo, basado en todas las premisas
posibles para alcanzar el futuro propuesto; pero que sin embargo depende de decisiones en el
presente que pueden tener riesgos o presentar oportunidades para alcanzarlo.
Hoy en da es difcil pensar en una empresa importante en el mundo que no tenga un tipo de
planeacin estratgica, por la importancia que reviste: mantenerse efectiva y con resultados a
largo plazo, tener el soporte para formular y contestar preguntas importantes de la empresa, y
mantener el mejor balance de las fuerzas decisivas en el negocio. De hecho hay evidencia
experimental que las organizaciones que planean su estrategia registran un desempeo

superior a las que no la hacen, y que las que tienen xito procuran que su estrategia sea
sinrgica con las condiciones del entorno externo; inclusive aprovechando la estrategia para
optimizar la estructura y los procesos internos de la organizacin con la expectativa de que
produzcan efectos positivos en su desempeo, que le brinden xito a largo plazo.
Este tipo de planeacin estratgica permite simular el futuro, aplicando un enfoque
sistemtico y exigiendo el establecimiento de objetivos. Es muy til para vislumbrar
oportunidades y peligros futuros, adems de proporcionar una gua estructural en la toma de
decisiones de cualquier empresa. Inclusive permite: medir el desempeo, sealar asuntos
estratgicos, establecer una red de comunicacin til y brindar un sentido de participacin.
Requiere de un esfuerzo significativo, que no se encuentra exento de las crisis de la empresa y
que presenta algunas limitaciones, debido a que el pronstico no es una ciencia exacta y tiene
intervencin de la perspectiva falible humana, lo cual puede complicar y entorpecer dicha
planeacin.
La propia administracin estratgica permite alcanzar una serie de beneficios que fortalecen a
la empresa, tales como: uniformar criterios hacia donde se quiere dirigir la organizacin,
identificar las principales variables de la empresa que permitan lograr el xito, mejorar la visin
de largo plazo del negocio, revelar y aclarar oportunidades y amenazas futuras, e inclusive
exigir el establecimiento de objetivos. En este sentido es una herramienta indispensable para
que los directivos puedan cumplir con sus responsabilidades de forma eficiente, y para simular
el posible mejor futuro de la empresa, considerndola como un sistema; aunque adems
permite el desarrollo de metas apropiadas para la compaa y una estructura para la toma de
decisiones, que pone la base para la adecuada medicin del desempeo.
La filosofa de la planeacin estratgica la coloca como un proceso que permite prever el
futuro y una visin de cmo pueden ser las cosas, compartidos por todos los miembros de una
organizacin, dando confianza de que es posible llegar a dichas metas. Es claro que el deseo
de anticiparse al futuro supone que la organizacin experimente una necesidad de
transformacin, con base a un futuro exitoso que puede planearse y obtenerse a largo plazo.
Por esto la planeacin estratgica no solo vale la pena, sino que es totalmente necesaria, para
que las empresas puedan construir su propio futuro, evitando quedar a merced de las
incertidumbres del entorno.

Ms all de la seleccin del modelo a utilizar, la planeacin estratgica ideal de cualquier

organizacin debe considerar los factores crticos que posibilitan su xito o fracaso, para
disear un proceso realista y propio. Es necesario un diagnstico claro del entorno tanto interno
como externo que le permita vislumbrar las oportunidades y amenazas, pero tambin identificar
sus fortalezas y debilidades; y con este diagnstico crear, evaluar o re-disear sus propsitos y
fines, para que queden bien definidos en una misin de la empresa, que fundamente su razn
de ser y su radio de accin. La misin es determinante en la estructura de la organizacin, los
criterios de asignacin de recursos, las posibilidades de desarrollo de su personal y las
posibilidades de su propio desarrollo.
Por un lado dicha misin debe llevar a la reflexin del alcance futuro de la empresa, su visin,
definiendo el mejor de los posibles escenarios de la forma ms clara posible, que posibilite su
traduccin a la realidad y la motivacin para alcanzarla. Por otro lado se debe complementar
con los valores que deben mover la filosofa y cultura misma de la empresa, pues impactan en
la operacin en cuanto al enfoque del trabajo, el manejo de la comunicacin y la forma de
relacin con el entorno (interno y externo). Habiendo revisado el diagnstico, en contexto con la
misin, la visin y los valores, es posible determinar una serie de objetivos coherentes y
estratgicos que expresen los logros (metas) que quiere alcanzar la empresa en tiempo y
forma, pensando en sus mrgenes posibles de maniobra que permitan claramente evitar
riesgos, superar limitaciones, enfrentar desafos y aprovechar las potencialidades. Bsicamente
estos objetivos deben responder a una pregunta: Qu se debe lograr en el corto, mediano y
largo plazo para que la organizacin sea exitosa en funcin de su misin?
Finalmente esta planeacin estratgica ideal debe permitir traducir la misin y los objetivos
en medidas de desempeo que por un lado pongan un marco para su medicin estratgica, y
por otro lado permitan su manejo integral y balanceado con base a los recursos disponibles; no
solo considerando aspectos meramente financieros, sino tambin del cliente, de procesos
internos y de metas de crecimiento / aprendizaje. Estratgicamente es fundamental que pueda
ligarse la causa y el efecto de los objetivos, no solo para su validacin, sino tambin para su
administracin y control de tal forma que permita su ejecucin y comunicacin adecuada
motivando la retroalimentacin del proceso y el alcance de los resultados. Tambin es
fundamental la alineacin de la estrategia en todos los niveles de la organizacin, promoviendo
activamente su permeabilidad desde la direccin hacia todos los niveles, que permita un mismo
enfoque y una sinergia en la consecucin de los resultados.