Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa de Yaracuy
Programa Nacional de Administracin



Estudio de casos del departamento de Administracin de la Alcalda del
Municipio San Felipe Estado yaracuy


Bachilleres:
Matute Ghilary EXP: 27139
Gomez Fabiola EXP: 26883
Docente:
Lcda. Mary Morales
PNF ADMINISTRACION 504


Independencia, 2012

Estudio de casos del Departamento de Administracin de la Alcalda del
Municipio San Felipe- Estado Yaracuy.

Este estudio se realiz con el propsito de conocer si el departamento de
Administracin de la Institucin ya mencionada conoce y se rige por los
lineamientos que establece la Ley Orgnica de administracin Pblica, ya que
toda empresa e institucin est obligada a conocerla y practicarla para el buen
funcionamiento y funcin de todos los procesos administrativos.
Artculo 7 de la Ley Orgnica de Administracin Pblica establece: Las
personas en sus relaciones con la Administracin Pblica tendrn los
Siguientes derechos:
1. Conocer, en cualquier momento, el estado de los procedimientos en los que
tengan inters, y obtener copias de documentos contenidos en los archivos
que se lleven a tales efectos, siempre y cuando no estn calificados como
reservados o confidenciales de conformidad con la normativa aplicable, a
excepcin de los jueces y las partes interesadas.
2. Conocer la identidad de las funcionarias o funcionarios al servicio de la
3. Administracin Pblica bajo cuya responsabilidad se tramiten los
procedimientos.
4. Obtener copia sellada de los documentos que presenten, aportndola junto
con los originales, as como a la devolucin de stos, salvo cuando los
originales deban cursar en un procedimiento.
5. Obtener copias certificadas de expedientes o documentos en los trminos
previstos en el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgnica y dems normativa aplicable.
6. Formular alegatos y presentar documentos en los procedimientos
administrativos en los cuales tengan inters, en los trminos o lapsos
previstos legalmente.
7. Presentar slo los documentos exigidos por las normas aplicables al
procedimiento de que se trate.
8. Obtener informacin y orientacin acerca de los requisitos jurdicos o
tcnicos que las disposiciones vigentes impongan a los proyectos,
actuaciones o solicitudes que se propongan realizar.
9. Acceder a los archivos y registros de la Administracin Pblica en los
trminos previstos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela y dems normativa aplicable.
10. Ser tratados con respeto y deferencia por las funcionarias y funcionarios,
los cuales estn obligados a facilitar a las personas el ejercicio de sus
derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
11. Ejercer, a su eleccin y sin que fuere obligatorio el agotamiento de la va
administrativa, los recursos administrativos o judiciales que fueren
procedentes para la Defensa de sus derechos e intereses frente a las
actuaciones u omisiones de la Administracin Pblica, de conformidad con
la ley, salvo el procedimiento administrativo previo a las acciones contra la
Repblica.

1. Los dems que establezcan la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela y la ley.
Garanta de la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 8. Las funcionarias y funcionarios de la Administracin Pblica estn en
la obligacin de cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica Bolivariana
de
Venezuela.
Las funcionarias y funcionarios de la Administracin Pblica incurren en
responsabilidad civil, penal, administrativa o disciplinaria, segn el caso, por los
actos, hechos u omisiones que en el ejercicio de sus funciones violen o
menoscaben los derechos garantizados en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y la ley, sin que les sirva de excusa rdenes superiores.

De acuerdo a lo antes expuestos se realiz una serie de tems realizadas al
personal Administrativo de la Alcalda del Municipio San Felipe- Estado Yaracuy.
1. Qu misin tienen como Institucin Publica?

La alcalda del municipio San Felipe, buscara la participacin y la
construccin de una estructura social incluyente y colectiva, mediante el
buen uso de los poderes creadores, subordinados lo material y potenciando
lo humano, conjugando ambos para darle poder al pueblo y as alcanzar la
suprema felicidad social, para hacer un municipio turstico, cultura,
deportivo, comercial, agroindustrial y der servicios, con altos niveles de
satisfaccin colectiva en su poblacin, con seguridad y de justicia social.

2. Qu visin tienen como Institucin Publica?
Ser una institucin modelo en materia de gerencia publica, local y social con
tica socialista, que contribuya a realizar los valores del ser humano y
procure el bienestar social, basados en los principios de equidad, de
igualdad y de justicia, enalteciendo nuestros valores endgenos, en el
mejoramiento continuo, de la presentacin de los servicios pblicos junto al
poder comunal, contribuyendo a la consolidacin de San Felipe como un
municipio turstico, cultural, deportivo, comercial, agroindustrial y de
servicios, con altos niveles de satisfaccin colectiva en su poblacin, con
seguridad ciudadana y de justicia social.





3. Valores de La Institucin
Como organizacin Poltica Municipal, basada en pilares ticos, sus valores
fundamentales son:

HONESTIDAD.
TRANSPARENCIA.
RESPETO POR EL CUIDADANO.
EXCELENCIA E INCLUSION EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
EQUIDAD.
SOLIDARIDAD E IGUALDAD SOCIAL.
JUSTICIA SOCIAL.
INCLUSION DE TODOS.

4. Cules son sus objetivos propuestos como Institucin Publica?

OBJETIVO INSTITUCIONAL

Promover el desarrollo social y humano del municipio San Felipe, a
travs de la participacin de los consejos comunales, e instancias del
pueblo organizado, generando mejores condiciones de vida y el
bienestar social para los habitantes de la ciudad de San Felipe.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Atender a los ciudadanos con equidad en la prestacin de los
servicios pblicos.
Establecer programas y proyectos en las reas de Participacin
Ciudadana, Desarrollo Econmico, Cultura, Salud, Deporte y
Desarrollo Urbano que contribuyan con el mejoramiento de la calidad
de vida de los ciudadanos.
Lograr que los ciudadanos de San Felipe, se sientan incluidos y
tengan conciencia de la conversacin de su entorno y as vivir en un
lugar apto para su desarrollo integral.
Fomentar la articulacin y participacin de los consejos comunales
organizados para la solucin a los problemas de las comunidades.
Establecer alianzas estratgicas con organismos e instituciones
publicas o privadas de entes regionales, nacionales e
internacionales.

5. Esta institucin conoce la Ley Orgnica de Administracin Publica?

Si conocemos la LOAP, y cumplimos con los lineamientos establecidos por
esa ley, en los procesos administrativos de la contabilidad presupuestaria y
financiera de la alcalda de San Felipe.


6. Cumple esta institucin con la Ley Orgnica de Administracin
Pblica?

Si, ac en la alcalda se cumple con esta ley porque en ella se detallan los
lineamientos y pasos a seguir en cada proceso administrativo, es decir, con
ella estn formados los procedimientos para el manejo financiera.

7. Qu es para esta institucin la Ley Orgnica de Administracin
Pblica?

Es una ley que viene a reforzar los procedimientos administrativos y la
forma en como trabajar cada operacin contable y presupuestaria y la
realizacin de los diferentes informes a presentar y lo que esta sujeto a la
alcalda en cada una de sus acciones. En ella se detallan disposiciones
legales a cumplir y a establecer en la forma y trabajo diario de la
corporacin.

8. Cuntas personas trabajan en el departamento de Administracin, y
como esta dividido?

El departamento de Administracin de la Alcalda del municipio San Felipe,
esta constituido por un total de 11 personas, a cumplir funciones en
distintas coordinaciones, que son las siguientes:

Direccin del Servicio Administrativo: (1 persona)
Administrador.

Coordinacin de Tesorera y Caja. (4 personas).
Encargados del manejo del flujo financiero. (Efectivo)

Coordinacin de Contabilidad: (1 persona)
Encargos de los registros contables de las operaciones financieras de la
administracin municipal.

Coordinacin de Presupuesto: (2 personas)
Encargados de manejar todo el presupuestos de gastos de la alcalda, y
crditos adicionales.

Coordinacin de Compras: (2 personas)
Encargados de la planificacin y la programacin de las adquisiciones de
bienes y servicios que requiera la administracin municipal.

Coordinacin de Bienes: (1 persona)
Encargados de las incorporaciones y desincorporaciones de los bienes del
municipio y del inventario de los bienes e inmuebles.