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PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Cdigo:

DSAC 5.5.1/02/45
Fecha de elaboracin del formato:
22/09/10
Fecha de levantamiento de la
informacin: Enero 2013
Revisin: 03

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1. Ubicacin dentro del organigrama de la organizacin




2. Perfil del puesto

2.1 Requerimientos Mnimos:
Concepto Requisitos del puesto
Edad 30-40 aos
Indispensable Liderazgo
Sexo Masculino o Femenino
Presentacin Buena presentacin
Complementarios N/A

2.2 Escolaridad o nivel educativo:
Concepto Requisitos del puesto
Escolaridad Licenciatura en contabilidad o ms de tres aos de experiencia en l rea de
Contabilidad dentro de la empresa.
Cursos Impuestos
Otra formacin Ninguna

2.3 Conocimientos:
Concepto Requisitos del puesto
Conocimientos
indispensables
Presupuestos
Computacin (programas bsicos)
Conocimientos
deseables
Finanzas
Autopartes
ISO 9001:2008
Cuentas por cobrar y por pagar
Tesorera
Contabilidad General
Impuestos
Observaciones: Ninguna
GERENTE DE
ADMINISTRATIVO
MENSAJERO
Y ARCHIVO
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
CAJERA
ENCARGADO
DE CUENTAS X
COBRAR MAYOREO
Y MOSTRADOR
ENCARGADO
DE CUENTAS
X COBRAR
ASEGURADORAS
AUXILIAR
DE ABASTO
AUXILIAR
DE CONTABILIDAD
AUXILIAR
DE TESORERIA
AUXILIAR DE
CUENTAS X PAGAR
RECEPCIONISTA
Gerente
Administrativo

PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Cdigo:

DSAC 5.5.1/02/45
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22/09/10
Fecha de levantamiento de la
informacin: Enero 2013
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2.4 Experiencia laboral:
Concepto Requisitos del puesto
Indispensables
3 aos de experiencia en el rea de contabilidad de la empresa
6 meses de experiencia en manejo de material dentro del almacn
Experiencia deseable
1 ao de experiencia en la elaboracin de presupuestos
2 aos de experiencia dentro de la empresa.
Observaciones: Ninguna

2.5 Habilidades:
Concepto Requisitos del puesto
Indispensables Facilidad de palabra
Sentido de responsabilidad
Toma de decisiones
Deseables Ninguna
Observaciones Ninguna

2.6 Competencia conductual Nada Poca Media Alta Muy Alta
Adaptacin al cambio X
Trato con la gente X
Manejo de personal X
Control Administrativo X
Actitud de servicio X
Liderazgo X
Proactivo X
Rendimiento Bajo Presin X
Solucin de Problemas X
Trabajo en Equipo X
Orientado a resultados X

3. Descripcin de puesto

2.1 Datos generales del puesto:
# de personas en el
puesto:
1
Lugar de trabajo: Instalaciones RUNSA
Reporta a: Gerente Comercial
Supervisa a:
1 Comprador Sr.
6 Comprador Jr.
1 Auxiliar de Compras
Objetivo del puesto:
Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios
necesarios para el desarrollo de la operacin comercial, obteniendo siempre
el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.
2.7 PROYECCIN DEL PUESTO: No aplica

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COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Cdigo:

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Fecha de elaboracin del formato:
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2.2 Funciones del puesto: Propsito
1
Planear y supervisar las actividades contables
y fiscales de la empresa
Asegurar la provisin de recursos para la operacin
2
Presentar informacin vers y oportuna a la
Gerencia
Permitir tomar decisiones con base a informacin
3
Supervisar y auditar la operacin completa de
sucursales.
Verificar que las unidades de negocio estn
alineadas a la organizacin
4
Supervisar la aplicacin del proceso contable,
revisin de la depuracin, anlisis de la
balanza de comprobacin, emisin de estados
financieros bsicos
Asegurar que la informacin se controla y se tienen
las bases necesarias para el cumplimiento de las
responsabilidades de la organizacin
5 Supervisar conciliaciones bancarias Verificar los flujos de efectivo de la organizacin
6
Supervisar el clculo y presentacin de
declaraciones mensuales de ISR, IETU, IVA y
remuneraciones
Cumplir con los compromisos fiscales de la
organizacin
7
Supervisar el clculo y presentacin de
declaracin anual de ISR e IMPAC,
Cumplir con los compromisos fiscales de la
organizacin
8
Supervisar la elaboracin y presentacin de
las declaraciones anuales informativas
Cumplir con los compromisos fiscales de la
organizacin
9
Realizar anlisis de la situacin actual e
implementacin de estrategias fiscales
Cumplir los compromisos apoyados en la legislacin
asegurando el pago justo
10
Revisar el clculo de impuestos mensuales
relacionados con sueldos y salarios, ISR,
subsidio para el empleo, IMSS e INFONAVIT
Cumplir con los compromisos fiscales de la
organizacin
11
Realizar juntas de trabajo peridicas con el
personal a cargo, evaluacin de resultados,
deteccin de necesidades
Asegurar la competencia del personal bajo su
supervisin
12
Coordinar y controlar el programa anual de
verificacin de inventarios,
Controlar que los activos en materiales y productos
sea el que debe ser derivado de las compras y las
ventas
13
Coordinar el levantamiento fsico del inventario
al 100% en la apertura de nuevas sucursales
Comenzar operaciones de manera correcta para
que se contine operando adecuadamente
14
Realizar y/o coordinar gestin ante
dependencias gubernamentales
Operar la empresa atendiendo los compromisos
legales y otros aplicables
15
Coordinar arqueos, auditoras y revisar de
corte de caja
Asegurar que los recursos se aplican en lo que debe
ser y estn debidamente soportados
16
Supervisar diariamente los estados de cuenta
Garantizar el ptimo desempeo del rea de
Cuentas por Cobrar
17
Supervisar la programacin de pago a
proveedores, pago de compras y gastos
derivados de importaciones,
Mantener de manera adecuada la relacin con
proveedores
18 Revisar el costo de productos
Asegurar que se paga por el producto, lo que
permita generar utilidades
19
Revisar el cumplimiento de procedimientos en
reas operativas
Trabajar bajo esquemas de calidad y mejora
continua
20 Capacitar al personal Asegurar la competencia del personal
21 Realizar Manuales del rea Asegurar la competencia del personal


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COORDINADOR ADMINISTRATIVO
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Fecha de elaboracin del formato:
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informacin: Enero 2013
Revisin: 03

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2.3 Responsabilidades del puesto:
1
Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las polticas establecidas al rea de
recursos humanos
2 Cuidar y hacer cuidar los equipos de cmputo y comunicacin de la organizacin
3 Manejar de manera confidencial la informacin que le sea confiada
4
Manejar de manera adecuada los recursos econmicos que se le confen, asegurando el soporte
documental y contable
5
Presentar oportunamente las declaraciones informando a la Alta Direccin sobre los resultados
obtenidos

2.4 Datos adicionales para el desempeo del puesto
Relacin
externa:
Con: Para:
Auditores externos
Contratar los servicios, supervisar y asegurar que se realiza
bajo conceptos de contabilidad generalmente aceptados
SHCP, IMSS, Autoridades
Estatales y Municipales
Mantener una relacin adecuada que permita cumplir con los
aspectos legales, fiscales y administrativos de la empresa
Compras Controlar el costeo y verificar las importaciones
Ventas Recibir informes y revisar contratos
Relacin
interna:
Almacn
Verificar existencias, hacer inventarios y supervisar
procedimientos
Operacin en general Verificar procedimientos por medio de auditoras
Consultores externos en
sistemas
Contar con los registros electrnicos actualizados
Contabilidad Cuentas por cobrar (revisar cobranza general) Sucursales
Mtodos y Procedimientos
Apoyar las actividades de mejora continua, calidad, auditoras
internas, capacitacin

Evidencia documental:
Facturas
Notas de Crdito
rdenes de Compra
Recepciones
Controles de Importacin
Controles de pago
Contra-recibos
Plizas
Documentacin fiscal


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Reportes que debe
entregar:
Nombre del reporte: Frecuencia:
Ventas por rea
Informes financieros
Reportes de pago de impuestos
Aspectos
ambientales
asociados al
puesto
Uso discreto de la energa elctrica, agua y papelera, disposicin adecuada de
Residuos Slidos.
Aspectos legales o
normativos
asociados al
puesto
Legislacin y normatividad hacendaria y aduanal
Uso de extintor, conocimiento sobre evacuaciones, estibas permitidas, polticas de
la organizacin
Indicador del
desempeo:
Pago de impuestos de manera oportuna
Meta: 100% Monitoreo: Mensual

2.5 Documentacin para ingreso a la organizacin:
Solicitud de empleo
Currculum vital
Acta de nacimiento
Comprobante de domicilio
Credencial de elector IFE
Comprobante de afiliacin al IMSS
Ultimo comprobante de estudios
3 cartas de recomendacin
CURP
Acta de matrimonio (en caso de estar casado)
Acta de nacimiento de hijos (en caso de tener hijos)
1 fotografa reciente tamao infantil