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MANUAL PARA DESARROLLAR HABILIDADES PERSONALES PARA UN NEGOCIO
I.- INTRODUCCION.- El tema Competencias y habilidades del emprendedor y la innovacin cobran una gran importancia debido a las transformaciones que han surgido en esta poca (globalizacin, competencia, desarrollo tecnolgico y mucho ms...). Mismas que requieren de un desarrollo mayor en las capacidades y habilidades de los individuos que forman parte de la sociedad para que puedan afrontar con xito estos cambios. Hoy en da no solo es necesario formar buenos profesionales, acadmicamente hablando, sino personas con competencias bsicas que les permitan desarrollarse como emprendedores e innovadores, personas que cuenten con la posibilidad de contribuir al crecimiento econmico y social de su comunidad, al tiempo que se desempean al mximo de su potencial en su vida profesional. Por tal razn, se hace necesario desarrollar modelos que faciliten y promuevan el desarrollo de personas con capacidad de emprender nuevas empresas, basadas en creaciones innovadoras que verdaderamente solucionen problemas, carencias o necesidades de la poblacin, que sustenten su operacin en el desarrollo en un concepto claro de negocio, as como con una planeacin adecuada que les permita subsistir en el tiempo. II.- QUE SON LAS HABILIDADES PERSONALES?.- Podemos definir que las habilidades personales son las que designan aquellas competencias necesarias para actuar en forma eficiente. Tambin se pueden definir como: Comportamientos que algunas personas dominan mejor que otras, y que las hace ms eficaces en una determinada situacin. Conocimientos, habilidades, actitudes e intereses que puestas en accin, diferencian a unas personas de otras. Comportamientos recompensados por los dems.
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Formas de interaccin que generan beneficios personales y para los dems. Conductas verbales y no verbales que influyen en la respuesta de otros. Respuestas orientadas a metas y susceptibles de ser aprendidas. Capacidades para inducir respuestas deseables en los dems. Las habilidades personales desde el marco para desarrollar un negocio, las podemos estudiar y analizar diciendo que el xito de un negocio o empresa es un reflejo de las habilidades y competencias que desarrolle como emprendedor. Seguramente se pueden contar con algunas de ellas de forma natural, pero tambin podr identificar algunas reas de oportunidad que sern vitales si estas pensando iniciar un negocio propio. Las habilidades de un emprendedor describen su grado de competencia para cumplir objetivos y metas. stas pueden ser aptitudes, destrezas o capacidades innatas, pero tambin se pueden desarrollar mediante la prctica. Se aprenden y se integran al comportamiento y a las acciones cotidianas a travs de la prueba y el error. Para poder llegar a determinar estas habilidades tenemos que hacer un auto diagnostico donde se van a analizar: - La Capacidad emprendedora. - Que tareas debe cumplir el emprendimiento. - Y saber con qu informacin debe contar respecto del emprendimiento para poder planificar: Sus objetivos y acciones. Conocer las fortalezas y debilidades. Y las oportunidades y amenazas del emprendimiento (anlisis FODA). Analizando todo lo anterior podemos dar cuenta de si existe o no, una verdadera OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. III.- COMO PODEMOS DEFINIR A UN EMPRENDEDOR.-
El trmino emprendedor proviene de la voz castellana emprender y que proviene del latn tomar. Entonces Un emprendedor es la persona que emprende y se determina a hacer y ejecutar, con resolucin o empeo, algn proyecto considerable, arduo y de envergadura que requiera esfuerzo y dedicacin.
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Sin embargo el empresario es la persona que tiene un negocio en marcha, es propietario de l (total o parcialmente), lo gerencia directamente o por medio de otra persona que no es necesariamente accionista. El empresario es la persona que, en forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones estratgicas para alcanzar los resultados deseados. Es quien administra, planifica, organiza, dirige, coordina y dirige las empresas. Usualmente es la persona que ostenta la representacin legal de las sociedades mercantiles, propietarias de las empresas que gerencia o dirige. El emprendedor es una persona que tiene condiciones para poder salir de la crisis en la que se pueda encontrar en ese momento, ejemplo la cesanta. Y por qu? Porque es capaz de ver oportunidades donde otros no las ven, sea, tiene una visin de futuro. Un emprendedor es alguien que "acomete" un proyecto que implica trabajo o presenta dificultades; toda persona que tenga iniciativa y decisin de llevar adelante un proyecto empresarial. De ah que el emprendedor que realmente llega es aquel que tiene las fuerzas y el nimo para poder llevar adelante el negocio. Por lo tanto un emprendedor: Cree en s mismo (autoestima). Siente pasin por su trabajo. Es intuitivo. Es Creativo. Y es lder en lo que hace. (Liderazgo y Autodisciplina). Ser emprendedor por lo tanto, es un proceso que se construye da a da. Para ello es esencial descubrir y desarrollar lo que se llama La Actitud Emprendedora . La actitud emprendedora es la capacidad de crear o iniciar un proyecto, una empresa o un nuevo sistema de vida, partiendo: De la confianza en uno mismo. La autoestima. La determinacin de actuar en pro de nuestros sueos. Y trabajar a diario con perseverancia hasta hacerlos realidad. IV.-QU HABILIDADES SE NECESITAN PARA SER EMPRENDEDOR Y PARA QUE NOS SIRVEN.- Podemos definir las habilidades personales en general, como las habilidades que posee una persona en un contexto interpersonal para expresar sentimientos, actitudes, deseos, opiniones
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o derechos, de un modo adecuado a la situacin, respetando esas conductas en los dems y que generalmente, resuelven los problemas inmediatos de la situacin mientras minimizan la probabilidad de futuros problemas. Las habilidades personales son importantes para afrontar con autonoma las situaciones bsicas de la vida diaria (desde hacer una gestin bancaria, hasta devolver un articulo defectuoso en una tienda), para ampliar nuestro crculo de amistades, para solicitar un empleo, para efectuar una exposicin en clase, etc...
Entonces habra que tener en cuenta que .. Las habilidades personales no son varitas mgicas, pero aumentan las posibilidades de salir airoso de las interacciones sociales. Son conductas aprendidas, no heredadas. Son conductas con 3 niveles: 1.- lo que se hace o dice 2.- lo que se piensa 3.- lo que se siente.
Enumeracin y anlisis de algunas de ellas:
ADAPTABILIDAD Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, as como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas. ANALISIS DE PROBLEMAS Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto, reconocer la informacin relevante y las posibles causas del mismo. ASUNCION DE RIESGOS Capacidad para emprender acciones de forma deliberada con el objeto de lograr un beneficio o una ventaja importantes. AUTOMOTIVACION Se traduce en la importancia de trabajar por satisfaccin personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con xito. ATENCION AL CLIENTE Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la identificacin de cualquier problema y proporcionar las soluciones ms idneas para satisfacer sus
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necesidades. CONTROL Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre mtodos, personas y situaciones. CAPACIDAD CRITICA Habilidad para la evaluacin de datos y lneas de accin para conseguir tomar decisiones lgicas de forma imparcial y razonada. CREATIVIDAD Capacidad para proponer soluciones imaginativas y originales. Innovacin e identificacin de alternativas contrapuestas a los mtodos y enfoques tradicionales. COMUNICACIN VERBAL Y NO VERBAL PERSUASIVA Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma nuestros argumentos como propios. COMUNICACIN ESCRITA Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas s que existe un conocimiento previo de lo que se est leyendo. COMPROMISO Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo cual se traduce en un esfuerzo extra para la compaa aunque no siempre en beneficio propio. DELEGACION Distribucin eficaz de la toma de decisiones y responsabilidades hacia el subordinado ms adecuado. DECISION Agudeza para establecer una lnea de accin adecuadas en la resolucin de problemas, implicarse o tomar parte en un asunto concreto o tarea personal. TOLERANCIA AL ESTRS Mantenimiento firme del carcter ante acumulacin de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas. ESPIRITU COMERCIAL Capacidad para entender aquellos asuntos del negocio que afectan a la rentabilidad y crecimiento de una empresa con el fin de
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maximizar el xito. ESCUCHA ACTIVA Capacidad para detectar la informacin importante de la comunicacin oral. Recurriendo, si fuese necesario, a las preguntas y a los diferentes tipos de comunicacin. ENERGIA Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad adecuado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de trabajo. FLEXIBILIDAD Capacidad para modificar el comportamiento adoptar un tipo diferente de enfoque sobre ideas o criterios. INDEPENDENCIA Actuacin basada en las propias convicciones sin deseo de agradar a terceros en cualquier caso. Disposicin para poner en duda un criterio o lnea de accin. INTEGRIDAD Capacidad para mantenerse dentro de una organizacin o grupo para realizar actividades o participar en ellos. IMPACTO Causar buena impresin a otros que perdure en el tiempo. INICIATIVA Influencia activa en los acontecimientos, visin de oportunidades y actuacin por decisin propia. LIDERAZGO Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales para guiar a individuos o grupos hacia la consecucin de un objetivo. METICULOSIDAD Resolucin total de una tarea o asunto, de todas sus reas y elementos, independientemente de su insignificancia. NIVELES DE TRABAJO Establecimiento de grandes metas u objetivos para uno mismo, para otros o para la empresa. Insatisfaccin como consecuencia de bajo rendimiento. PLANIFICACION Y ORGANIZACION Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuacin personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.
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RESISTENCIA Capacidad para mantenerse eficaz en situaciones de rechazo. SOCIABILIDAD Capacidad para mezclarse fcilmente con otras personas. Abierto y participativo. TENACIDAD Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable de forma razonable. TRABAJO EN EQUIPO Disposicin para participar como miembro integrado en un grupo (dos o ms personas) para obtener un beneficio como resultado de la tarea a realizar, independientemente de los intereses personales.
V.- CONCEPTO DE LIDERAZGO.- Con el paso del tiempo las viejas teoras sobre los conceptos empresariales, por ejemplo el liderazgo, se ven obligadas a actualizarse. Los cambios, sobre todo producidos por las nuevas tecnologas, implican que los profesionales, directivos y/o emprendedores tengan que adaptar su metodologa de trabajo a los nuevos escenarios.
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Liderazgo? Una palabra corta pero que esconde un significado enorme. Una faceta muy valorada por las empresas, esencial si hablamos de autoempleo y emprendedores. Sobre el liderazgo se pueden decir muchas cosas, y sobre las cualidades necesarias para ser un buen lder, ms an.. Pero, ahora, nos gustara hablar sobre nuestra visin de cules deben ser las cualidades de ese buen lder, Cul es la frmula del liderazgo? Si tuviramos que mostrar cmo debe ser un buen lder a travs de una ecuacin, esta sera la nuestra: Liderazgo = (Experiencia + Transparencia) + (Humildad Vanidad) + (Capacidad de guiar Capacidad de mandar). Incluimos en esta ecuacin con signo positiva aquellas valores o cualidades que el emprendedor o trabajador por cuenta ajena debe poseer si, a nuestro modo de verlo, quiere ser un buen lder. Por su parte, en sentido negativo, aquellas cualidad o valores que restar a la hora de ejercer un buen liderazgo. Liderar es:
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1. Motivar: Fomentar y potenciar el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores 2. Instruir: Ensear las nociones tcnicas precisas y dirigir los ejercicios prcticos, para proporcionar a los colaboradores los conocimientos especficos que necesitan para cumplir sus misiones. 3. Conducir: Guiar y dirigir a los colaboradores de forma, que perfeccionando la educacin e instruccin en el mbito colectivo, desarrollen la comprensin y cooperacin entre todos. Comparativa entre Liderazgo positivo y liderazgo negativo: LIDERAZGO POSITIVO LIDERAZGO NEGATIVO Gua a sus colaboradores Lo siguen voluntariamente Inspira confianza y despierta entusiasmo Genera vnculo con sus colaboradores Da el ejemplo Seala las reas de mejora y potencia la creatividad Ensea cmo hacer, entrena en las buenas prcticas Genera Compromiso en sus colaboradores Dice vamos Piensa en los colaboradores y en el objetivo Dice NOSOTROS
Obliga a sus colaboradores Obtiene obediencia imponiendo su autoridad Inspira temor o inquietud Dice YO Prohbe los errores No delega Hace desagradable el trabajo Se preocupa slo por el objetivo No genera vnculo
5.1.-Cualidades a tener en cuenta para ser buen Lder: Resaltamos las ms importantes analizndolas para su comprensin: Conoce perfectamente su trabajo y tiene completo dominio de todos los que supervisa. Usa con preferencia su habilidad para dirigir y no su autoridad para mandar. Explica no solamente como deben ser hechas las cosas, sino tambin el para qu, cuando las circunstancias lo ameriten. Da instrucciones claras y se asegura de que stas han sido bien comprendidas. No repite sus instrucciones slo por demostrar autoridad No grita. Las voces altas y los alardes de autoridad indican el miedo que tiene a ser desobedecido.
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Conoce las actividades y el rendimiento de cada uno de sus colaboradores y lo evala honestamente. Aprecia y reconoce el esfuerzo y la superacin en el trabajo. Cuando retroalimenta lo hace respetuosamente. Demuestra un inters personal por cada uno. Es leal con todos, tanto con los colaboradores como con sus pares. Delega actividades no responsabilidades No culpa a otros. Est dispuesto siempre a acudir a sus superiores para defender a sus colaboradores cuando fuera necesario. Cumple sus promesas lo antes posible y no promete lo que no puede dar. No tiene prejuicios y est siempre predispuesto a or las explicaciones de otros, procurando comprender sus puntos de vista. 5.2.- Distintos estilos de liderazgo.- Los estilos de liderazgos surgen de acuerdo al contexto laboral en que se encuentra, por lo tanto, por s mismo no son negativos ni positivos, de esta forma encontramos: Estilo Autoritario. Orientado a la tarea y a la accin. Es un estilo donde prima la disciplina y la eficacia. Se apoya en el dominio del grupo asumiendo una slida posicin de fuerza y control. Este lder inicia las acciones, dirige, motiva y controla al colaborador. Estilo Democrtico. Orientado al grupo. Estilo donde se fomenta la participacin de los colaboradores en la toma de decisiones, no quiere decir que son ellos (colaboradores) quienes toman las decisiones, sino que se consultan las ideas y opiniones sobre las decisiones. Estilo Concesivo o Laisez-faire. Delega en los colaboradores autoridad en la toma de decisiones. Las funciones del lder se presentan dispersas en los integrantes del grupo. Los subalternos asumen la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. La opinin generalizada es que hay lderes que nacen con capacidades innatas y hay otros que se van formando en su desarrollo profesional. Hay tcnicas de liderazgo, de toma de decisiones, de conduccin de equipos, de motivacin, de comunicacin, etc. que el lder tiene que conocer y dominar. El ir asumiendo responsabilidades, tomando decisiones, solucionando problemas, haciendo frente a situaciones difciles, permitir ir forjando a un autntico lder. Por lo tanto y resumiendo, para llegar a ser un lder el secreto es conquistar el entusiasmo, lealtad, iniciativa y entrega de corazn de sus subordinados.
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VI.- CONCEPTO DE AUTODISCIPLINA.-
Es una disciplina que facilita los procesos de motivacin y persistencia y que por tanto permite lograr el xito en cualquier emprendimiento. La autodisciplina es la habilidad que tienes para tomar accin, sin importar tu estado emocional. El culmen de la autodisciplina se logra en el momento que llegas al punto en el que tomas una decisin consciente, y con esto la accin necesaria est garantizada. Mediante la autodisciplina, simplemente no importa si ests motivado o no, si quieres o deseas hacerlo simplemente lo haces.
Por lo tanto, la autodisciplina puede permitirte superar cualquier adiccin, o perder cualquier cantidad de peso. Puede eliminar tu desorden e ignorancia. La autodisciplina se convierte en una herramienta mucho ms poderosa cuando se combina con otras como la pasin y el fijarse metas especficas. Formula a tener en cuenta: Autodisciplina= pasin= fijarse metas Un ejemplo a tener en cuenta para poder entender el concepto:
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La autodisciplina es como un msculo, mientras ms la entrenes, ms fuerte se vuelve. Pero si la entrenas muy poco, se vuelve mucho ms dbil. As como se requiere msculo para crear msculo, se requiere autodisciplina para crear autodisciplina. Similarmente, el mtodo bsico para construir autodisciplina, es tomar retos que puedas lograr satisfactoriamente, pero que se encuentren cerca de tus lmites.
Ejemplo: No ganars ninguna fuerza adicional, si intentas levantar una pesa de 500 kilos. Pero tampoco logrars nada con una de 100 gramos. Debes empezar con retos que se encuentren alrededor de tus habilidades, pero cerca de tus lmites. Con entrenamiento progresivo, nos referimos a que una vez hayas logrado tu meta, incrementes el reto un poco. Ejemplo: Si sigues trabajando con el mismo peso, eventualmente no generars ms msculo ni ms fuerza. Similarmente, si fallas en la fijacin de retos personales, no obtendrs ms autodisciplina. As como la mayora de las personas tienen msculos dbiles con respecto a cmo los tendran si entrenaran, la mayora de las personas son dbiles en sus niveles de autodisciplina
Si intentas transformar tu vida por completo de la noche a la maana, fijando montones de objetivos, metas y retos y esperando seguir constantemente al da siguiente, lo ms probable es que falles. Ejemplo:
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Si slo puedes levantar 5 kilos, levntalos!. No debera darte pena en ningn momento. De igual manera si slo puedes fijarte retos alcanzables para ti, as parezcan pequeos, no sientas vergenza, llvalos a cabo. La autodisciplina, curiosamente y como muchas de las cosas de las que hablamos en este blog, es algo que se puede desarrollar con cierta insistencia. Si no eres muy disciplinado, puedes empezar hoy mismo con pequeos retos y presionarte lo suficiente como para ir mejorando en el camino. Es un complemento ms al camino del desarrollo personal.
VII.- ANALISIS FODA.- Esta es una herramienta que nos ayuda a tomar decisiones y sobre todo para delinear las tareas necesarias para llegar a nuestros objetivos. Con esta herramienta se detectan las: F ortalezas. O portunidades. D ebilidades. A menazas.
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La situacin actual del negocio est condicionada por factores internos y externos. Nos concentraremos, por el momento, en los aspectos internos, es decir, en conocernos a nosotros mismos como emprendedores y analizar nuestro proyecto
Aspectos internos a tener en cuenta: FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Las Fortalezas son los elementos internos positivos con que contamos, nuestras cualidades y capacidades, ejemplo, si somos organizados, si tenemos experiencia, si tenemos conocimientos del negocio, si somos responsables, si tenemos capacidad de ahorro, si somos creativos, si somos comunicativos, etc.. Las Debilidades, son las caractersticas o elementos internos y negativos que afectan el logro de nuestros objetivos o metas, ejemplo, la inseguridad, plantearse metas mal definidas, la dificultad de la comunicacin, tambin sera el no conocer el mercado en el que me voy a mover, no saber cmo producir, la falta de organizacin, etc. Estas se pueden revertir en positivo Ahora vamos a pasar a analizar los aspectos externos, es decir, conocer que oportunidades se presentaran para llevar adelante el proyecto y que amenazas debo considerar. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Cuando hablamos de Oportunidades nos referimos a aquellas situaciones del entorno que pueden llegar a resultar favorables para el desarrollo del negocio, ejemplo, alta demanda de un producto concreto, modas, etc Cuando hablamos de Amenazas, hacemos referencia a lo que puede influir negativamente en el emprendimiento, ejemplo, la crisis econmica de un pas, inestabilidad poltica, alta competencia, escasez de materias primas, etc.. CUNDO SE HABLA DE OPORTUNIDAD DE NEGOCIO? Para hablar de una oportunidad de negocio es necesario que se presente:
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Una necesidad insatisfecha: debe de haber algo que los potenciales clientes estn necesitando. Alguien debe estar dispuesto a pagar: los potenciales clientes deben darle al producto el valor necesario para efectuar la compra. Dar un valor agregado a lo que actualmente se consume. El producto estar satisfaciendo una necesidad, por lo tanto debe estar diferencindose del que ya existe en el mercado. En un momento y lugar determinado: es el momento y el lugar en que se detecta la necesidad a cubrir evitando que la puesta en marcha del proyecto se dilate en el tiempo. Se tienen que dar todas las condiciones anteriores al mismo tiempo para que se produzca: Una oportunidad de negocio.
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