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O Modelo de Autoavaliação das Bibliotecas Escolares Dezembro de 2009

Metodologias de Operacionalização – (Parte II)

Domínio D.
Gestão da Biblioteca Escolar
Subdomínio D1. - Articulação da Biblioteca Escolar com a
Escola /Agrupamento Acesso e serviços prestados
pela Biblioteca Escolar

Formanda - Carla Maria Coelho Rodrigues Velho


O Modelo de Autoavaliação das Bibliotecas Escolares Dezembro de 2009

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O Modelo de Autoavaliação das Bibliotecas Escolares Dezembro de 2009

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Instrumentos de
Indicadore Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
s Relatório de Auto-Avaliação
sugeridos
D.1.1.- Integração da BE na

- A Escola inclui a Biblioteca Escolar na - Excertos das determinações


formulação e desenvolvimento da sua contidos na documentação
missão/missão, princípios e objectivos - A BE panificou reuniões com diferentes estruturas pedagógicas para
Escola/Agrupamento

institucional que define os


discutir e definir os objectivos e a missão da BE;
estratégicos/operacionais e de aprendizagem. objectivos e regula o
- A Coordenadora da Equipa de Professoras funcionamento da - A BE fez uma revisão dos documentos que regem o seu
Bibliotecárias tem assento no Conselho escola/Agrupamento, funcionamento;
Pedagógico e nos restantes órgãos de referentes à BE (PEA, RI, PCA,
decisão pedagógica. PCT…);
- A Professora Bibliotecária participa no - A Be apresentou um plano de actividades que contempla iniciativas
Conselho de Docentes. -Documentos que regem o cujos objectivos se relacionam com o PAA da escola;
- São desencadeadas acções com vista à funcionamento da BE;
- A equipa da BE sensibiliza o Conselho Directivo para a necessidade de
partilha, discussão e aprovação da missão e uma equipa mais alargada de colaboradores;
objectivos da Be nos Orgãos de Gestão e
administração (Conselho Geral, Director, - Registos de
Conselho Pedagógico, Conselho de Docentes) reuniões/contactos, actas de - A BE desenvolve um trabalho em articulação com os professores
e demais educativas e de supervisão reuniões, folhas de presença, titulares de turma, de forma a contribuir para o sucesso escolar dos
pedagógica. etc. alunos;
- O Regulamento Interno da
-Documentos produzidos pela - A BE reúne mensalmente com o grupo de trabalho das BE’s do
Escola/Agrupamento contempla os seguintes concelho;
BE (cartazes, arquivos,
aspectos:
panfletos…)
 Missão e objectivos da BE;
 Organização funcional do espaço; - A BE reúne com os professores, em Conselho de Docentes, para
motivar e discutir propostas de actividades a realizar em conjunto,
 Organização e Gestão dos recursos - Estatísticas mensais da tendo como base os Currículos dos alunos;
de informação; utilização das várias valências
 Gestão dos recursos humanos afectos da BE. - Estatísticas de utilização da BE.
à BE;
 Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do Projecto
Educativo;
 Regimento do funcionamento da BE.
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Instrumentos de
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
sugeridos

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D.1.1.- Integração da BE na Escola/Agrupamento - A BE adequa os seus objectivos,


recursos e actividades ao Projecto - A BE colabora na construção dos PEE, RI, PCE e PCT’s;
Educativo de Escola.
- O PAA da BE está relacionado e articulado com os objectivos do PE e o
- O Plano Anual de Actividades da BE
PAA da Escola;
relaciona-se, em termos de objectivos
e acção/estratégia com o PAA da
Escola, colocando-se ao serviço da - As BE’s do Agrupamento reúnem para planificar e delinear estratégias
mesma. de acção e, ainda, para promoverem eventos comuns de utilidade à
- A BE adequa os seus objectivos, comunidade escolar;
recursos e actividades ao Currículo
- A BE elaborou o PAA em conjunto com a BE da sede do Agrupamento.
Nacional, ao Projecto Curricular de
Escola e aos Projectos Curriculares de
Turma.
- A BE partilha objectivos, estratégias
operacionais e recursos documentais
com as restantes bibliotecas do
Agrupamento.
- A BE é encarada como recurso
fundamental no desenvolvimento do
gosto pela leitura, na promoção e
mediação da leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na progressão
nas aprendizagens e no sucesso
escolar.

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Instrumentos de
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
sugeridos

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pelos Órgãos de Gestão e de decisão Pedagógica - Os Órgãos de Gestão e decisão - Documentos de Gestão da BE - A BE participa em todas as reuniões de Conselho de Docentes
Pedagógica (Conselho Geral, Director,
Conselho Pedagógico) apoiam a BE e
- Documentos de Gestão da -A BE trabalha de forma articulada com os docentes, departamentos e
envolvem-se na procura de soluções
promotoras do seu desenvolvimento; Escola estruturas pedagógicas.

- Os Órgãos de Gestão põem em


- Registo de todo o - A BE envolve toda a escola nas iniciativas que dinamiza e divulga os
prática uma politica de afectação de
recursos humanos adequada às equipamento da BE trabalhos através de exposições temáticas
necessidades de funcionamento da BE. - Registo de aquisição do fundo
Documental - São realizadas actas das reuniões entre a equipa da BE para
- A BE está contemplada nos projectos
e actividades educativas e curriculares programação de actividades em conjunto com todas as escolas do
da Escola/Agrupamento. - Registo de Projectos de Agrupamento
Articulação entre a BE e outras
- Anualmente é atribuída à BE uma
verba para funcionamento e aquisição entidades promotoras - Existe uma óptima articulação entre a BE e todas as estruturas da
de fundo documental actualizado. Escola/Agrupamento
- Estatística de Utilização da BE
- Todas as actividades propostas para dinamização da BE estão
- Relatório Anual de Actividades contempladas no PAA

- Registo de reuniões de - A BE é um pólo dinamizador de actividades culturais realizadas na


articulação entre a equipa da escola
BE
- Todas as aquisições são comprovadas através de registos de todo o
- Plano Anual de Actividades fundo documental.

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Instrumentos de
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
sugeridos
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ta da BE às necessidades da Escola e dos Utilizadores


- O horário da BE é contínuo e alargado - Horário da BE - Os Professores Bibliotecários afectos à BE têm formação, estão sempre
possibilitando assim o acesso aos presentes, no horário de funcionamento da BE
utilizadores no horário lectivo e dá a
- Estatísticas de utilização da
hipótese de acompanhar as - Horário da BE cobre o horário de funcionamento da escola
necessidades de ocupação em horário BE
extra lectivo - BE possuiu um parque informático actualizado

- Registos de reuniões e de
- Todos os recursos e serviços da BE - O PAA da BE e o PEA registam actividades e projectos dinamizados
respondem às metas e estratégias, contactos pela BE em articulação com outros departamentos
definidas no projecto educativo, no
projecto curricular e outros projectos - A BE planifica acções para fomentar e difundir a cultura
- Registos de projectos e de
em que a BE se envolva
actividades desenvolvidas - A BE possui um processo de registo para elaboração de estatísticas de
- A BE cria e tem com condições para utilização
ser usada como recurso de trabalho e - Questionários aos utilizadores
de lazer. - Tratamento de questionários

- A BE apoia, os utilizadores, sempre - Plano de Actividades da BE - Relatório das actividades realizadas


que seja necessário, na utilização de
todos os recursos existentes na BE -Avaliação das actividades realizadas
-Guiões de Pesquisa e de
- A BE assume-se como pólo de difusão Leitura - Relatório anual de actividades
cultural

- Registo das actividades


- A BE alarga os seus objectivos e
actividades à comunidade local. produzidas pela BE

- Regimento da BE

- Guia do Utilizador.

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Instrumentos de
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
sugeridos
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D.1.4. – Avaliação da BE na Escola/Agrupamento


-É implementado na BE um sistema de - Registos de observação, - O professor bibliotecário adopta, recolhe e aplica instrumentos de
Auto-Avaliação contínuo questionários e entrevistas no recolha de informação.
âmbito da avaliação interna da
- A informação recolhida é analisada
me todos os resultados desta dão BE. - Divulgação do Modelo de Auto-avaliação da BE junto dos Órgãos de
origem a uma nova definição de Direcção e Gestão.
estratégias, sendo novamente
- Excertos de documentação
integradas no processo de
planeamento. recolhida. - Análise da Auto-avaliação ao nível do desempenho, tendo em vista
acções de melhoria para o bom funcionamento da BE.
- Os resultados da Auto-avaliação são
- Planificações e registos de
divulgados junto dos Órgãos de
Direcção, Conselho Geral, Conselho avaliação das actividades da - No Conselho Pedagógico são apresentados os relatórios das
Pedagógico e Comunidade Educativa. BE. actividades efectuadas na BE e sua avaliação.

- O resultados da Auto-avaliação
promovem, divulgam e valorizam todo - Recolha de informação com - A Auto-avaliação da escola integra a Auto-avaliação da BE.
o trabalho dinamizado na BE. recurso ao sistema
automatizado de gestão - A BE dinamiza exposições, encontros e divulga trabalhos envolvendo
- Os resultados da Auto-avaliação da
bibliográfica. toda a escola no processo.
BE servem para alertar sobre os pontos
fracos do seu funcionamento.
- Promove a leitura e as diversas literacias recorrendo a diferentes
- São realizadas na BE actividades de
meios e ambientes.
benchmarking.

- A Auto-avaliação da escola integra a - A BE apresenta resultados estatísticos.


Auto-avaliação da BE.

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BIBLIOGRAFIA

• Guia da Sessão “O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de


Operacionalização (ParteII)

• Versão Final - “Modelo de Auto – Avaliação da Biblioteca Escolar”, Rede de Bibliotecas Escolares, 12 de
Novembro de 2009

Formanda - Carla Maria Coelho Rodrigues Velho