UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

VICERRECTORIA ACADEMICA
DIRECCIN DE EXTENSION UNIVERSITARIA
PROGRAMA DE DESARROLLO GERENCIAL
TELFONO: 527-2254 FAX: 234-6547
Material de clase
Curso Libre
Administracin de Inventarios
Profesora
In! Adriana Delado "lre#$ CPIM$ PMP
Enero % Abril &''(
)! Conce*to moderno de administracin de inventarios
)!)Conce*to de inventario
Inventario es la cantidad de art+culos$ mercanc+as , otros recursos
econmicos -ue son almacenados o se mantienen inactivos en un instante
de tiem*o dado!
.ambi/n se considera inventario a los art+culos utili#ados *ara la *roduccin
0como la materia *rima , el *roducto en *roceso1$ los art+culos utili#ados en
las actividades de so*orte o a*o,o 0*or e2em*lo actividades de
mantenimiento , re*araciones as+ como los suministros de o*eracin1 , los
dedicados al servicio al cliente 0como *roductos terminados , re*uestos
*ara estos *roductos1!
)
)!&Im*ortancia del inventario
La im*ortancia del inventario descansa en el ob2etivo fundamental de toda
em*resa3 obtener utilidades! Esta eneracin de utilidades de*ende de las
ventas$ , *odr+a decirse -ue /stas son el motor de la em*resa$ sin embaro
sin los inventarios no son adecuados los vendedores no tendr4n su5cientes
art+culos *ara traba2ar$ el cliente -ueda insatisfec6o , la o*ortunidad de
enerar utilidades se esfuma! En resumen$ sin inventarios no 6a, ventas!
7na administracin de5ciente del inventario *ermitir+a tambi/n robos
menores$ mermas , des*erdicios$ los cuales tambi/n *odr+an causar un alto
im*acto en las utilidades!
El control del inventario im*lica tener reistros correctos , res*onsables de
la administracin del inventario$ as+ como *ol+ticas , sistemas -ue
contribu,an a reali#arlo!
)!8Pro*sitos del inventario
El inventario se enera o se obtiene *ara cum*lir varios *ro*sitos3
)
APICS Dictionar,$ ))t6 ed!$ &''9
Como instrumento *romocional$ *or e2em*lo cuando se com*ran art+culos
-ue acom*a:an al *roducto *rinci*al en una cam*a:a de mercadeo o
*osicionamiento!
Sirve de *roteccin contra la incertidumbre$ *or e2em*lo *ara *revenir los
incrementos de *recio o la in;acin se tiende a com*rar m4s cantidad *ara
obtenerla a un mismo *recio , -ue no sufra los aumentos! .ambi/n en este
sentido en ocasiones se *uede *roducir o com*rar inventario *ara evitar el
rieso de -uedarnos sin e<istencias *or una 6uela o una interru*cin en el
abastecimiento! Inclusive se *uede dar el caso de acumular inventario *or
motivos de es*eculacin!
Otro de los *ro*sitos de mantener un inventario es *ro*orcionar cierto
servicio a los clientes$ es decir$ tener en reserva *ara entrearle al cliente
en el instante en -ue /ste lo solicite! Adem4s$ el mantener determinado
nivel de inventario *uede reducir el tiem*o de entrea al cliente!
"inalmente$ en alunas situaciones se *uede considerar uardar un
inventario con el *ro*sito de reducir costos$ este es el caso de las com*ras
con descuento *or ma,or cantidad!
)!9"unciones del inventario
El inventario a,uda a las o*eraciones dando continuidad a las mismas a
*esar de las variaciones en la demanda! Por e2em*lo$ es usual mantener
cierto inventario de com*onentes necesarios *ara -ue una m4-uina cr+tica
no se detena , as+ no afecte el desem*e:o del total de la l+nea de
*roduccin!
.ambi/n contribu,e en la determinacin de las condiciones econmicas *ara
reabastecerse de un art+culo! Esto *or-ue *ermite calcular el costo de
mantener almacenado el art+culo o el costo de no tenerlo dis*onible cuando
es necesario!
En una orani#acin -ue *roduce sus *ro*ios com*onentes *ara el *roducto
terminado$ el inventario determina la *tima secuencia de o*eraciones$ ,a
-ue se limita la *roduccin , el almacena2e de los *roductos en *roceso$ a lo
m+nimo re-uerido *ara com*letar la cantidad necesaria de *roducto 5nal!
El inventario tambi/n *ermite el uso *timo de la ca*acidad *roductiva!
Esto sucede cuando se *roduce una cantidad determinada de art+culos
aun-ue no sean todos necesarios *ara evitar un desa*rovec6amiento de la
ma-uinaria$ *or e2em*lo un *anadero -ue llena el 6orno con la cantidad
m4<ima de *anes a *esar de -ue los clientes no los va,an a com*rar
inmediatamente!
)!=Ob2etivos de administrar el inventario
Los ob2etivos de administrar el inventario son los siuientes3
Minimi#ar los costos , riesos de tener inventarios
Minimi#ar los costos , riesos de ad-uirir inventarios
Ma<imi#ar el rendimiento de la inversin
O*timi#ar el nivel de *roduccin
Coordinacin entre *roduccin , com*ras
Coordinacin entre *roduccin , ventas
&! Com*ortamiento del inventario
&!)Conce*to de demanda
7na de5nicin de demanda es la siuiente3
>La demanda es la cantidad de bienes ,?o servicios -ue los com*radores o
consumidores est4n dis*uestos a ad-uirir *ara satisfacer sus necesidades o
deseos$ -uienes adem4s$ tienen la ca*acidad de *ao *ara reali#ar la
transaccin a un *recio determinado , en un luar establecido>!
&
Esta de5nicin de demanda est4 com*uesta *or ciertas *artes -ue deben
resaltarse a la lu# de los inventarios3
Cantidad de bienes$ es decir$ un determinado n@mero de unidades
-ue los com*radores estar+an dis*uestos a com*rar o -ue ,a 6an sido
ad-uiridas!
Com*radores o consumidores$ es decir$ *ersonas u orani#aciones
-ue ad-uieren ciertos *roductos *ara satisfacer sus necesidades o
deseos! Inclusive se *uede considerar como consumidores a los
clientes internos de la orani#acin!
Necesidades , deseos$ en mercadeo es el estado en el -ue se siente
la *rivacin de alunos factores b4sicos 0alimento$ vestido$ abrio$
&
De5nicin suerida *or Ivan .6om*son
seuridad$ sentido de *ertenencia$ estimacin1! En las em*resas de
manufactura se *ueden identi5car como necesidades los
re-uerimientos -ue deben satisfacerse *ara reali#ar los *roductos
terminados *ara la venta$ *or e2em*lo com*onentes o subensambles
-ue los forman!
&!&"actores -ue in;u,en en el nivel de inventario
E<isten alunos factores -ue afectan el nivel de inventario3
.ama:o , frecuencia de los *edidos
El com*rar o *roducir ma,or cantidad de art+culos en el *eriodo actual
cuando se *revea un aumento en los *recios o costos o*erativos *roduce
un incremento en el nivel de inventario!
.ambi/n se dice -ue a medida -ue el tiem*o de *rocesamiento$ el
n@mero de eta*as *roductivas , su com*le2idad se incrementa$ as+
aumenta el nivel necesario de inventarios en *roceso! Esto sucede
*or-ue las e<istencias de *roductos en *roceso de*enden del tiem*o
necesario *ara transformar los insumos 0materias *rimas1 en resultados
0*roductos terminados1!
Riesos de obsolescencia
El deterioro o una alta *robabilidad de obsolescencia r4*ida *uede in;uir
en la cantidad de inventario a mantenerA es usual -ue la Direccin estime
conveniente tenerlo mu, ba2o *ara disminuir /ste rieso!
Inventario de seuridad
Es com@n de2ar cierta cantidad de *roducto *ara mitiar la variacin en
las necesidades o demandas del clienteA se le conoce como inventario de
seuridad! Para la orani#acin /ste se considera la m+nima cantidad -ue
debe *ermanecer dis*onible de *roducto *ara su consumo!
.iem*o de entrea
Normalmente se mantiene el inventario necesario *ara satisfacer las
necesidades durante el tiem*o -ue transcurre entre la colocacin de una
orden 0sea de *roduccin o de com*ra1 , el inreso del material solicitado
al *roveedor 0sea interno o e<terno1
Descuento *or volumen
En ocasiones *or a*rovec6ar un me2or *recio se abastece de m4s
cantidad -ue la necesariaA esto *uede elevar el nivel de inventario!
.rans*orte
E<isten art+culos -ue deben ser trasladados en condiciones es*eciales
0refrierados$ *or e2em*lo1 o los *roveedores *onen como condicin *ara
el abastecimiento una cantidad m+nima relacionada con la ca*acidad del
ve6+culo -ue los trans*orta! Es mu, *robable entonces -ue el nivel del
inventario tienda a subir cada ve# -ue se a*rovec6en los descuentos ,a
-ue la demanda no se ve in;uenciada *or esta condicin!
Ca*acidad instalada
En ocasiones las mismas caracter+sticas de los art+culos o del es*acio en
la orani#acin son factores a considerar! El ran tama:o de un art+culo
*odr+a determinar la cantidad a tener en inventarioA es usual *ara la
Direccin determinar -ue una #ona de almacena2e dedicada a conservar
la interidad de un art+culo delicado contena la ma,or cantidad de ellos
*osible!
Las em*resas -ue enfrentan *roblemas de li-uide# usualmente carecen de
ca*ital *ara 5nanciar sus com*ras , *ueden verse obliadas a detener o
cancelar rdenes a sus *roveedores$ ba2ando de esta forma el nivel de su
inventario!
&!8Conce*to de sistema de inventarios
Descom*oniendo el t/rmino Bsistema de inventariosC tenemos lo siuiente3
Se considera sistema al con2unto de elementos din4micamente relacionados
formando una actividad *ara alcan#ar un ob2etivo! .ambi/n *uede ser un
con2unto de elementos -ue interact@an *ara la *roduccin de un
determinado *roducto o 5n determinado!
Recordando el conce*to de inventario$ se *uede decir$ entonces -ue
sistema de inventarios es el con2unto de elementos -ue interact@an *ara
constituir un inventario en un tiem*o dado!
E<isten dos ti*os b4sicos de sistemas de inventario en relacin a los
*edidos3
a1 Sistemas de *eriodo 52o
Sistem Inventa
Estos sistemas se enfocan en cu4ndo *edir! D4sicamente los *edidos se
reali#an en intervalos 52os3 con base en el inventario dis*onible se
determina la cantidad a *edir , /sta es variable! El rieso -ue e<iste es
-ue el inventario se aote durante el intervaloA la venta2a es -ue a*lica
mu, bien cuando el *roveedor 6ace una rutina de visita al com*rador
0*or e2em*lo el re*resentante del art+culo E llama cada dos semanas
*ara venderle a la em*resa1!
b1 Sistemas de cantidad 52a
Estos sistemas se enfocan en cu4nto *edir! D4sicamente los *edidos se
reali#an *or cantidades 52as3 con base en los costos de colocar la orden
0de com*ra o de *roduccin1 , de almacenamiento se determina la
cantidad econmica a *edir , el momento de *edir es variable! Este
m/todo a*lica mu, bien cuando la demanda es conocida , constante 0no
es err4tica1
&!9Relacin entre la demanda$ el abastecimiento , la reali#acin de *edidos
Los niveles de inventarios var+an con el tiem*o de res*uesta a la
satisfaccin de la demanda -ue realmente se *resenta 0no necesariamente
a la demanda -ue se estima1A al satisfacer la demanda se reduce el nivel de
inventario$ , al com*letar el abastecimiento el nivel vuelve a subir!
La cantidad de inventario -ue se tiene se com*orta como un ciclo3 comien#a
en un nivel alto , la cantidad se reduce conforme se venden o utili#an los
art+culosA cuando el nivel ba2a se coloca un *edido 0orden de com*ra u
orden de *roduccin1 *ara abastecerse$ la cual al recibirse eleva de nuevo
el nivel de inventario , el ciclo se re*ite!
Abastecimiento
Inventario
Demanda
Inventario
Normalmente la demanda es una variable no controlable$ *ero la cantidad ,
la frecuencia de reali#acin de *edidos durante el *roceso de
abastecimiento s+ son controlables!
Esta condicin sucede dentro de la orani#acin$ a saber con clientes
internos , e<ternos! Sin embaro tambi/n es @til observar este
com*ortamiento trascendiendo a la orani#acin3 una em*resa *roveedora
de otra 0com*radora )1$ -ue a su ve# tiene una em*resa -ue le com*ra
0com*radora &1! A esto se le llama cadena de abastecimiento!
De 6ec6o$ de acuerdo al Council of Su**l, C6ain Manaement Professionals
0CSCMP1$ BLa Cadena de Abasto eslabona a muc6as com*a:+as$ iniciando
con materias *rimas no *rocesadas , terminando con el consumidor 5nal
utili#ando los *roductos terminadosC$ C.odos los *roveedores de bienes ,
servicios , todos los clientes est4n eslabonados *or la demanda de los
consumidores de *roductos terminados$ al iual -ue los intercambios
materiales e inform4ticos en el *roceso lo+stico$ desde la ad-uisicin de
materias *rimas 6asta la entrea de *roductos terminados al usuario 5nal!>
El efecto de am*li5cacin de la demanda es un fenmeno -ue se *resenta
en las cadenas de abastecimiento$ donde las *e-ue:as variaciones en la
demanda del detallista se am*li5can 6acia los *roveedores
8
!
El efecto de la am*li5cacin en la demanda es el aumento de la variabilidad
en las com*ras a los *roveedores en funcin de la demanda -ue enfrenta el
com*rador , su transmisin a lo laro de la cadena de *artici*antes
9
!
Entre las consecuencias se eneran intervalos de subFutili#acin de la
ca*acidad seuidos de ca*acidad insu5ciente$ cuellos de botella$ urencias
de *roduccin$ di5cultad *ara *lani5car$ *roblemas en el control del nivel de
inventario , aumento del inventario de seuridad
=
!
8
"orrester$ )(G)
9
Lee $ )((H
=
.a,lor$ &'''A C6at5eld $ &''9
Periodo de tiempo
Alunas de las causas del efecto de am*li5cacin de la demanda son3 el
cambio en los *ronsticos$ los *edidos *or lotes$ la variacin en el *recio ,
el temor o las e<*ectativas de desabastecimiento *or *arte de los
*artici*antes en la cadena de abastecimiento!
7na de las @ltimas tendencias de neocios *ara esta am*li5cacin es la
*r4ctica colaborativa entre una orani#acin , sus socios em*resarialesA se
trata de tener visibilidad de la demanda del otro$ sus *ronsticos de *edidos
, sus datos sobre *romociones! El *ro*sito es antici*ar , *re*ararse *ara
satisfacer la demanda futura$ a *artir de com*artir la informacin , el
conocimiento! El resultado es una me2ora continua en la administracin de
los inventarios a trav/s de toda la cadena de abastecimiento$ ,a -ue reduce
la incertidumbre!
&!=M/todo de an4lisis de demanda
7na de las formas de anali#ar la demanda es ra5car la cantidad re-uerida
*or *eriodo de tiem*o en forma de barras de la siuiente manera3
Otra de las formas es ra5carla m4s bien con *untos , lueo uni/ndolos de
la siuiente manera3
8! M/todos de clasi5cacin de e<istencias
Los inventarios en las diferentes em*resas se clasi5can de acuerdo a
m@lti*les criterios3
nivel o rado de transformacin 0insumos$ *roductos en *roceso$
*roductos terminadosI1
im*ortancia de la inversin de ca*ital 0ADC1
ti*o de demanda 0de*endiente$ inde*endiente1
com*ortamiento de la demanda 0estable$ estacional$ circunstancial$
moda1
cantidad 0rande$ mediana$ *oca1
vida @til 0*erecedero$ limitada$ sin l+mite de vida @til1
dimensiones 0voluminosos$ no voluminosos1
conservacin 0re-uiere ambiente controlado$ ba2o tec6o$ a la intem*erie$
climati#ado1
im*ortancia en el neocio 0art+culos claves$ insustituibles$ no
determinadas1
fuentes de suministro 0*roveedor @nico$ m@lti*les ofertas en mercado$
*roveedores riesosos1
ciclo de administracin 0corto$ medio$ laro$ inmediato1
com*ortamiento del *recio 0estable$ circunstancial$ estacional$
tendencia neativa$ tendencia *ositiva1
locali#acin en funcin del consumidor 0donde el *roveedor$ en tr4nsito$
centrali#ado$ donde el consumidor1
ti*o de *ro*iedad 0en consinacin$ *ro*io1
velocidad de rotacin 0alta$ media$ ba2a1
rieso 0alto$ medio$ ba2o1
A *artir de la clasi5cacin de los inventarios se *ueden determinar
diferentes estrateias , *ol+ticas *ara estionar cada ru*o de art+culos! La
idea es enfocarse de acuerdo a la im*ortancia del ru*o de art+culos *ara la
orani#acin!
8!)./cnica de clasi5cacin ADC
La t/cnica ADC tambi/n es conocida como rela ADC$ J'F&' o Diarama
Pareto! La t/cnica Pareto es utili#ada *ara encontrar f4cilmente los art+culos
o factores m4s im*ortantes de un *roblema! En el caso de inventarios$ esto
im*lica -ue se identi5can los art+culos -ue deben atenderse *rimero , con
m4s riurosidad en ve# de diluir esfuer#os en todos los art+culos!
D4sicamente se trata de encasillar los art+culos como A$ D o C *or orden de
im*ortancia! La clase A es la de ma,or im*ortancia , re-uiere un esfuer#o
m4s detallado$ ,a -ue cual-uier descuido sobre estos art+culos im*acta
sini5cativamente en el com*ortamiento eneral del inventario!
7sualmente la im*ortancia est4 en funcin del valor de los art+culos$ as+ -ue
los art+culos A son los -ue re*resentan la ma,or cuant+a del inventario!
El *rocedimiento de desarrollo de la t/cnica de clasi5cacin ADC es el
siuiente3
)1 Pre*arar una tabla con la siuiente informacin de cada art+culo3 cdio$
descri*cin$ costo o *recio$ demanda anual o consumo anual!
&1 Calcular un valor total de cada art+culo multi*licando el costo o *recio *or
la demanda anual o consumo anual
81 Ordenar todos los art+culos *or el valor total en forma descendente 0el de
ma,or valor es el *rimero , as+ sucesivamente 6asta el de menor valor1
91 Calcular el valor total acumulado 0su valor total m4s el valor total
acumulado anterior1
=1 Calcular el *orcenta2e de valor total acumulado 0dividir el valor total
acumulado de cada art+culo entre el @ltimo valor total acumulado ,
e<*resarlo en forma de K1
G1 7bicar los art+culos cu,os *orcenta2es de valor total acumulado van del
'K al J'K$ los cuales ser4n A
H1 7bicar los art+culos cu,os *orcenta2es de valor total acumulado van del
J'K al (=K$ los cuales ser4n D
J1 Los dem4s art+culos ser4n C
Es usual tambi/n calcular la cantidad de art+culos A$ D , C con res*ecto a la
cantidad de art+culos en inventario! La manera de 6acerlo es contar cu4ntos
art+culos de cada clase , dividir estas cantidades entre la cuenta total de
art+culos! Adem4s$ se *uede utili#ar esta informacin *ara diaramar la
com*osicin de las clases de la siuiente manera3
E2em*lo de clasi5cacin ADC3
Cdi
o
Descri*cin Costo
Consu
mo
anual
Lalor
total
Lalor
total
acumula
do
K valor
total
acumula
do
Clasi5caci
n
8 Pintura )!J) )8J &=' &=' )=!(HK A
J Clavos )!9) )=G &&' 9H' 8'!'8K A
9 Arena )!'8 )(9 &'' GH' 9&!J)K A
G Cemento &!)J HJ )H' J9' =8!GHK A
= Minc '!H= &&' )G= )''= G9!&&K A
&' Es*on2a '!J( ))& )'' ))'= H'!G)K A
) Droc6a '!G= )&H J& ))JH H=!J=K A
)( Alambre )!JJ 9' H= )&G& J'!G9K A
)& .ornillo '!(' G( G& )8&9 J9!G'K B
)=
Desatornilla
dor 8!)( )G =) )8H= JH!JGK B
)9 Li2a '!8) )8H 98 )9)J ('!G)K B
)J .6inner &!=8 )= 8J )9=G (8!'9K B
& Dombillo '!)8 &9) 8& )9JJ (=!'JK B
H Peamento '!89 G& &) )='( (G!9&K C
)' Aceite '!'J &&= )J )=&H (H!=HK C
( Arandela '!)J GH )& )=8( (J!89K C
)) S*ande< '!'= )J' ( )=9J (J!()K C
)G Plafn '!'9 )JG J )==G ((!9&K C
)8 PLC '!'J J' G )=G& ((!J)K C
)H Martillo '!'& )(H 8 )=G= )''!''K C
8!&./cnica de clasi5cacin )$ & , 8
Esta t/cnica se fundamenta en los mismos *rinci*ios -ue la ADC$
b4sicamente se trata de encasillar los art+culos como )$ & o 8 *or orden de
im*ortancia! La clase ) es la de ma,or im*ortancia , re-uiere un esfuer#o
m4s detallado$ ,a -ue cual-uier descuido sobre estos art+culos im*acta
sini5cativamente en el com*ortamiento eneral del inventarioA los & tienen
menor im*ortancia , los 8 con muc6a menor im*ortancia!
La im*ortancia est4 en funcin de diferentes caracter+sticas de los art+culos$
*or e2em*lo un art+culo ) *uede ser un art+culo clave o cr+tico$ o tambi/n
*odr+a ser un art+culo -ue *rovee un *roveedor @nico!
El *rocedimiento de desarrollo de la t/cnica de clasi5cacin )&8 es el
siuiente3
)1 Decidir la caracter+stica a evaluar en la t/cnica 0*or e2em*lo im*ortancia
en el neocio1
&1 Determinar la sini5cancia de )$ & , 8 en esa caracter+stica 0*or e2em*lo
) N art+culos claves$ & N insustituibles$ 8 N no determinadas1
81 Pre*arar una tabla con la siuiente informacin de cada art+culo3 cdio$
descri*cin$ caracter+stica$ valor dentro de la clasi5cacin!
91 Ordenar todos los art+culos *or el valor total en forma descendente 0los
de valor 8 son los *rimeros , as+ sucesivamente 6asta el de valor 81
E2em*lo de clasi5cacin )&83
Cdi
o
Descri*cin
Caracter+st
ica
Clasi5caci
n
8 Pintura Clave 1
J Clavos Clave 1
9 Arena Clave 1
G Cemento Clave 1
= Minc Clave 1
&' Es*on2a
Insustituibl
e 2
Alam
breIn
sustit
uible
2) Droc6a
Insustituibl
e 2
)&)( .ornillo
Insustituibl
e 2
)=
Desatornilla
dor
Insustituibl
e 2
)9 Li2a
Insustituibl
e 2
)J .6inner Sustituible 3
& Dombillo Sustituible 3
H Peamento Sustituible 3
)' Aceite Sustituible 3
( Arandela Sustituible 3
)) S*ande< Sustituible 3
)G Plafn Sustituible 3
)8 PLC Sustituible 3
)H Martillo Sustituible 3
9! ./cnicas de mane2o de inventario
9!).eor+a de M4<imos , M+nimos
Consiste en establecer niveles m4<imos , m+nimos de inventario as+ como
un *eriodo 52o de revisin de estos niveles! El inventario se revisa
solamente en estas ocasiones , se *ide la diferencia entre el m4<imo , la
e<istencia total 0cantidad e<istente m4s cantidad en tr4nsito o ,a
com*rada1! Solo en casos es*eciales se colocaran *edido fuera de las
fec6as de revisin cuando *or una demanda anormalmente alta la
e<istencia lleue al *unto m+nimo antes de la revisin!
9!&Punto de reorden
El *unto de reorden es una *r4ctica mu, frecuente en las em*resas ,
b4sicamente consiste en una se:al de alarma *ara -uienes se encaran de
solicitar los *edidos *ara el abastecimiento!
9!8Inventario de seuridad
El conce*to Inventario de Seuridad se re5ere al inventario adicional -ue se
mantiene como reserva frente a la *osibilidad de -ue ocurran aotamientos
o faltantes de e<istencias! La decisin de mantener un Inventario de
Seuridad re-uiere e-uilibrar los costos de -uedarse sin e<istencias con los
costos de tener e<istencias e<cesivas! 7n inventario rande de e<istencias
de seuridad sini5ca ma,ores costos carados al mismo , *or otra *arte
-ue las e<istencias de seuridad disminu,en el costo de aotamiento de los
inventarlos!
Lariables3
P* N Punto de reorden
.r N .iem*o de re*osicin de inventario 0en d+as1
C* N Consumo *romedio 0diario1
CM N Consumo m4<imo 0diario1
Cm N Consumo m+nimo 0diario1
EM N E<istencia m4<ima
Em N E<istencia m+nima 0o de seuridad1
CP N Cantidad de *edido
E N E<istencia actual
"rmulas matem4ticas3
P* N C* < .r O Em
EM N CM < .r O Em
Em N Cm < .r
CP N EM % E
E2em*lo de m4<imos$ m+nimos , *unto de reorden3
En una em*resa el tiem*o de abastecimiento o de re*osicin de cierto
art+culo es de = d+as! De acuerdo con el 6istrico de ventas anuales$ el d+a
de ma,or venta fue *or una cantidad de )'' unidades , el de menor venta
de 9= ca2asA con un *romedio de venta diaria de H' ca2as!
Si 6o, 6a, una e<istencia de 8=' ca2as , necesitamos saber3
a1 Cu4nto es el m+nimo , m4<imo de inventario
b1 Cu4nto es el *unto de reorden
c1 Cu4nto se debe *edir *ara abastecer el inventario
Em N 9= < = NP Em N &&= ca2as El inventario m+nimo es de &&=
ca2as
EM N )'' < = O &&= NP EM N H&= ca2as El inventario m4<imo es de
H&= ca2as
P* N H' < = O&&= NP P* N =H= ca2as El *unto de reorden es de =H=
ca2as
CP N H&= % 8=' NP CP N 8H= ca2as La cantidad a *edir es de 8H=
ca2as
=! Indicadores de estin de los inventarios
El inventario es uno de los costos m4s sini5cativos dentro de una em*resa$
as+ -ue la o*timi#acin en su administracin es un ob2etivo *rimordial!
Para lorar este ob2etivo e<isten m@lti*les indicadores de estin -ue
*ueden utili#arse *ara evaluar la e2ecucin en la administracin del
inventario$ tanto enfocados en las 5nan#as como en el servicio al cliente!
=!)Qndice de rotacin
El +ndice de rotacin del inventario le describe cu4ntas veces el inventario
6a sido vendido , a su ve# reabastecido en un *eriodo de tiem*o! Se calcula
dividiendo el monto de ventas entre el valor *romedio del inventario!
La meta var+a de*endiendo del sector de la industria$ sin embaro un valor
mu, ba2o indica -ue se tiene almacenado muc6o inventario o se almacena
inventario de art+culos -ue casi no se venden!
=!&"altantes *or *eriodo
Los faltantes im*lican -ue la demanda no *udo ser satisfec6a debido a la
ausencia del inventario re-ueridoA el anali#ar este ti*o de indicador le a,uda
a validad si se tiene la me#cla 0variedad1 , cantidad adecuada de art+culos
en inventario!
=!8Nivel de servicio
Los niveles de servicio se *ueden calcular *or clienteA se calculan dividiendo
la cantidad de veces -ue un art+culo se le entrea al cliente entre la
cantidad de veces -ue /ste 6a sido solicitado *or el cliente!
7n nivel de servicio ba2o indica -ue el cliente suele es*erar *or art+culos ,
esto a su ve# im*lica -ue el inventario -ue se mantiene no es del ti*o
0variedad1 adecuado!
=!9.iem*o de entrea
El tiem*o de entrea es la lonitud de tiem*o -ue re-uiere el abastecer el
inventario de los *roveedoresA un tiem*o de entrea *rolonado *uede
enerar un e<ceso de inventario *ara cubrir el tiem*o mientras se com*ra ,
se recibe el art+culo!
=!=Alcance de e<istencias
El alcance de e<istencia es la lonitud del tiem*o -ue el inventario va a
durar si el uso se mantiene 0es decir$ si se siue dando como el
com*ortamiento 6istrico de la demanda1! Este indicador demuestra el
im*acto -ue *uede causar los cambios en el tiem*o de entrea de los
*roveedores o la *robabilidad de -uedarse sin inventario$ es decir$ -ue se
*resenten faltantes!
G! M/todos de contabili#acin de inventario
G!)PEPS
M/todo Primero en Entrar$ Primero en Salir o >PEPS se basa en el su*uesto
de -ue los *rimeros art+culos ,?o materias *rimas en entrar al inventario son
los *rimeros en salir de /l!
Se 6a considerado conveniente este m/todo *or-ue da luar a una
contabili#acin del inventario concordante con la tendencia de los *reciosA
*uesto -ue se *resume -ue el inventario est4 interado *or las com*ras
m4s recientes , esta valori#ado a los costos tambi/n m4s recientes$ la
valori#acin siue entonces la tendencia del mercado!
G!&7EPS
M/todo @ltimo en Entrar$ Primero en Salir o >7EPSC *arte de la su*osicin de
-ue las @ltimas entradas al inventario$ son los *rimeros art+culos en salir!
El m/todo 7EPS asina los costos a los inventarios ba2o el su*uesto -ue las
mercanc+as -ue se ad-uieren de @ltimo son las *rimeras en utili#arse o
venderse$ *or lo tanto el costo de la mercader+a vendida -uedar4
contabili#ado a los @ltimos *recios de com*ra con -ue fueron ad-uiridos los
art+culosA , de forma contraria$ el inventario 5nal es valorado a los *recios
de com*ra de cada art+culo en el momento -ue se dio el abastecimiento!
G!8Promedio mvil
Se calcula dividiendo el monto *aado 0o im*orte acumulado de las
eroaciones a*licables1 entre el n@mero de art+culos com*rados o
*roducidos! En el caso de *roductos terminados el costo de los art+culos
dis*onibles *ara la venta se divide entre el total de las unidades dis*onibles
tambi/n *ara la venta!
El *romedio resultante se em*lea entonces *ara contabili#ar el inventario
5nal! Los costos determinados *or el m/todo de *romedio *onderados son
afectados *or las com*ras$ al *rinci*io , al 5nal del *eriodoA *or lo tanto$ en
un mercado -ue tiende al al#a$ el costo unitario ser4 menor -ue el costo
unitario calculado corrientemente$ , en un mercado -ue tiende a la ba2a$
dic6o costo unitario e<ceder4 al costo corriente!