UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE HUMANIDADES Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BARRANCABERMEJA, 22 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ACTVIDIAD 5 USO DE LOS METADATOS
LUDYS NAVARRO REYES
PRESENTADO A: LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO TUTORA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE HUMANIDADES Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BARRANCABERMEJA, 22 DE SEPTIEMBRE DE 2014
INTRODUCCION
Presentamos este ejercicio de manera sencilla en el cual explicamos mediante un Mapa conceptual que son los Metadatos, los tipos y funciones; cmo se desarrollan las bsquedas y los usos que le podemos dar. Tambin se realizaron ejercicios ingresando a herramientas en lnea, para capturar pantallazos de las visitas realizadas a los sitios. La aparicin de archivos electrnicos en las ltimas 2 dcadas, ha generado cambios en la tarea Archivstica, obligando a los archivistas a crear estrategias en la produccin de documentos y manejo de estos soportes.
OBJETIVOS
Conocer que son los Metadatos, sus usos en la generacin y manejo de documentos digitales y las herramientas que se deben utilizar para la produccin de los mismos.
Objetivos especficos:
-Comprender el concepto de los Metadatos -La funcin que cumplen los Metadatos en la administracin de los Documentos electrnicos - Conocer de las diferentes herramientas que existen para la elaboracin de Metadatos. -Conocer de la Normatividad y los aspectos legales que se deben tener en cuenta para el manejo de los archivos digitales en Colombia y la importancia de la misma. -Conocer las utilidades que nos brindan los metadatos en el manejo de la administracin de documentos digitales.
Actividad 5 1. Realice un mapa conceptual utilizando la herramienta CmapTool donde: a) Defina el concepto de metadatos. b) Describa la funcin de los metadatos en la organizacin y recuperacin de informacin. c) Explique el modelo Dubln Core y los mtodos para registrar y transferir metadatos. d) Describa la Metodologa para la aplicacin de metadatos en los servicios de administracin electrnica.
2. Acceda a la siguiente herramienta en lnea para la edicin de metadatos:
a) http://www.webposible.com/utilidades/dublincore-metadata- gen/index.php#resultados-metadatos b) Indique la URL de algn sitio web que contenga un recurso digital. Esta es la direccin del Recurso Utilizado: http://www.dublincore.org/documents/dcmi-terms/ c) Obtenga los datos del sitio. d) Realice capturas de pantalla del sitio, y de DigiDocMeta donde aparezcan los datos Obtenidos. e) Publique las capturas de pantalla de su actividad en el sitio http://www.wix.com/ f) Reporte en esta tarea la direccin de su presentacin en http://www.wix.com/
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CONCLUSION GENERAL
Realizar esta actividad prctica me permiti conocer de los Metadatos y la utilizacin de las diferentes herramientas electrnicas en la generacin de Metadatos., sus usos, aplicaciones en las entidades administrativas. Vivimos en una sociedad donde la gran temtica es aprender y aprender, por eso el profesional de la informacin, los archivistas y Bibliotecarios debemos tener una formacin continua en el tema del manejo y produccin de la informacin tanto documental como digital. Los archivos responden a la informacin de un pas o de una organizacin, no solo por la informacin histrica, sino que en ellos se ampara fsicamente la informacin del presente, que es a su vez la base para una entidad y coherencia para una informacin futura. La archivstica est presente como disciplina en la manera como conservar, acceder y divulgar toda la informacin. Sin los archivos no se puede saber lo que ocurri en una administracin en el tiempo actual y menos lo que ocurri o que la afecto tiempo atrs. Con el internet, toda la evolucin de la tecnologa que conocimos en aos anteriores para el traslado de la informacin, como: el telgrafo, el telfono entre otras, sufri una transformacin sustancial que nos permiti la transmisin documental a mayor velocidad de acceso. La documentacin pudo viajar inmaterialmente, quedando reducidos los soportes a meros archivos de sustento, porque la esencia de la informacin, los objetivos y resultados buscados empezaron a tener lugar mucho antes de la llegada del documento material a su destinatario. La telemtica, la Informtica, la documentacin digital, cualquiera que sea la denominacin de esta nueva realidad cientfica, va a incidir en los archivos de gestin, ya que los transformara ineludiblemente, afectando la forma de los soportes, la conservacin, la consulta y la divulgacin. Esta evolucin de los archivos de gestin va a crear precedentes archivsticos que influirn en las posteriores etapas del ciclo vital de los documentos.