La contabilidad en la empresa La contabilidad no es un fin, sino un medio para lograr un fin, el producto final de la informacin contable es la decisin Proceso Contable Informacin Contable Personas que toman decisiones Actividades Econmica Acciones (decisiones) Meigs, Williams y otros. Contabilidad La base para la toma de decisiones gerenciales. Irwin Mc Graw-Hill Materiales Orden de compra Ingreso a los almacenes Salida de los almacenes: Salida por item Salida por Orden de trabajo Salida por proceso Contabilizacin de materiales: Inventario Inicial + Compras = Materiales disponibles para usar Materiales disponibles para usar Inventario final = Costo de materiales empleados Mano de Obra Categorizacin de la mano de obra Establecer el pago de Jornal, horas por semana de trabajo, costo por hora Pago de Horas extras, nocturnos, feriados Establecer la forma de Incentivo: Mixto, Destajo Beneficios Sociales Control de tiempos
Terminologa Bsica de Costos. Costos Indirectos de Fabricacin (C.I.F.). Son todos aquellos desembolsos cuya asociacin con el valor monetario del producto no es de fcil identificacin por lo que se agrupan bajo el concepto de carga fabril, tales como: materiales indirectos, mano de obra indirecta, y otros C.I.F. Terminologa Bsica de Costos. Costos de Produccin. Son costos generados en la produccin o prestacin del servicio, durante el perodo de tiempo a evaluar. Clasificacin de los Costos. De acuerdo con: La funcin en que se incurre... Costo de Produccin. Son los que se generan en el proceso de transformacin de la materia primas en productos elaborados.. Costos de Distribucin (Gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Costo de Administracin (Gastos). Son los que se originan en el rea administrativa; es decir, estn relacionados con la direccin y coordinacin general de las operaciones de la empresa. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Sistemas de costos y tcnicas de costeo Tcnicas de costeo Mtodos para obtener o calcular el costo de produccin de algo, segn las necesidades del analista Estas son: Costeo por absorcin (total) Costeo directo (variable o marginal) Sistemas de costos Costos por rdenes de produccin Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco) Fabricacin cada lote se emprende mediante orden de produccin Costos se acumulan para cada orden, por separado Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre # unidades producidas orden Sistemas de costos Costos por procesos Unidad de costeo: un proceso de produccin Costos se acumulan para cada proceso durante un perodo dado Costo unitario proceso: total costos proceso se divide por total unidades obtenidas respectivo perodo Costo total unitario del producto: suma costos unitarios obtenidos en procesos sufri el producto Sistemas de costos Costos por procesos Procedimiento
Materiales y MO directa: en cada unidad producida es difcil identificar su costo primo Cup = Costo total proceso / unidades producidas (incluyendo equivalentes terminados de productos en proceso, costo unitario del producto en ese proceso ) Si hay varios procesos se acumulan costos + Costos totales proceso I + Costos totales proceso II + Costos totales proceso III = Costo total del producto X Sistemas de costos Costeo estndar Son estimativos cientficamente elaborados con base en estudios cuidadosos de ingeniera Estos costos predeterminados dan el patrn o modelo de lo que los costos deben ser si la operacin se efecta eficientemente Si el grado de elaboracin de los estimativos de costos es bajo, se puede hablar de costos estimados Al igual que los costos reales o histricos, la base predeterminada puede aplicarse a costos con base en rdenes de produccin y por procesos Sistemas de costos Costeo estndar
Costo(C) = Cantidad(Q) X Precio(P) Si Q y P son modelos o estndares de lo que debe ser el costo, el producto resultante es un costo estndar Costo estndar producto suma costo estndar de sus componentes (MP+MT+MO+CIF). Cada uno de estos se descompone en su respectivo estndar de cantidad y precio Anlisis: se efecta sobre variaciones en cantidad y precio factores Tcnicas de costeo Costeo por absorcin Mtodo prorrateo costos indirectos 1. Se calcula CIT (costo indirecto total, $/perodo) de centros A, B, C y D 2. Se selecciona base de distribucin (BD) entre centros de costos (juicio de analista) 3. Costo indirecto: A = CIT x Unidades BD de A / Unidades BD totales. Y as p los dems 4. Se determinan unidades producidas de cada producto Tcnicas de costeo
Costeo por absorcin Mtodo prorrateo costos indirectos
5. Para cada centro se determina unidad bsica de asignacin (uba) del costo indirecto a cada producto Debe ser una uba en que se conozca cuanto insumi de ella cada producto generalmente un elemento de costo directo- Debe haber alto grado de proporcionalidad entre uba y costo indirecto a distribuir: ej. MO indirecta proporcional a MO directa Tcnicas de costeo Costeo por absorcin Mtodo prorrateo costos indirectos 6. Se asigna costo indirecto a cada producto Costo indirecto producto P(1) = CI Centro X uba P1 / uba totales Ejemplo: Arrendamiento: Se asigna entre centros en proporcin al rea Luego se asigna a productos en proporcin a horas mquina de cada uno Ejercicio Se tiene 4 tipos de piezas en el ultimo mes, los tiempos estndar son como sigue: Codigo de Piezas Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D Total Minutos 9101 1.2 15.0 2.0 1.8 20.0 9102 1.0 18.0 5.0 1.5 25.5 9103 1.5 22.0 8.0 1.0 32.5 9104 1.4 17.0 5.0 1.2 24.6 Total 5.1 72.0 20.0 5.5 102.6 Costos unitarios de materiales
Los materiales unitarios en soles son distribuidos como sigue:
Estilos Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D Total Materiales 9101 4.50 0.2 0.3 0.1 5.10 9102 3.65 0.6 0.6 0.15 5.00 9103 2.48 0.4 0.8 0.2 3.88 9104 4.75 0.7 0.4 0.3 6.15 Costos Indirectos de Fabricacin Soles / mes Electricidad 4500 Gas 300 Agua 250 Alquiler Local 3500 Planilla supervisores 4000 Planilla Ejecutiva 4500 Seguros 10045 Seguridad 10500 Impuestos Municipales 950 Salario Mnimo Operarios 750 Relacin de Beneficios de Ley y Sueldo Mensual es de 0.5 a 1
Unidad bsica de distribucin o Cost Driver Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D Electricidad 20 kw 190 kw 70 kw 29 kw Gas 0 0 0 40 gls Agua 10 lt 50 lt 40 lt 120 lt Alquiler Local 80 m2 400 m2 250 m2 300 m2 Planilla supervisores 1 2 1 1 Planilla Ejecutiva Seguros S/. 350 S/. 4300 S/. 5045 S/. 350 Seguridad S/. 350 S/. 4300 S/. 5045 S/. 350 Impuestos Municipales 80 m2 400 m2 250 m2 300 m2 Depreciacin S/. 500 S/. 6500 S/. 7500 S/. 500 Produccin del mes Se tiene adems los siguientes datos de produccin en unidades por estilo:
Estilos Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D 9101 4000 5500 7000 5000 9102 3800 6000 5000 4500 9103 5600 4000 6500 4500 9104 9900 8700 9500 9700 Total 23300 24200 28000 23700 Preguntas 1.- Costo unitario por pieza 2.- Costo por proceso Afectacin Reparto e Imputacin de las cargas Cargas directas Cargas Indirectas Centros de Costos COSTES FINALES Afectacin Reparto Imputacin