TABELA: D 3

D. Gestão da BE
D.3. Gestão da colecção/da informação

INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE INSTRUMENTOS DE RECOLHA Evidências obtidas

SUCESSO DE EVIDÊNCIAS
D.3.1 • A política documental Evidências D.3.1 A BE planeou… sessões de trabalho
Planeamento/ encontra-se definida • Documentação que define com os Departamentos/docentes das
gestão da para a o ACND/docentes do ensino especial
colecção de escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: para apresentação da listagem de
acordo com a • A política documental • Política de documentos existentes e
inventariação das materializa-se num Desenvolvimento da inventariação das necessidades
necessidades processo integrado e Colecção(documento curriculares e outras
curriculares e dos contínuo de avaliação apresentado e aprovado A BE adquiriu… recursos adequados
utilizadores da da colecção ou pelo C.Pedagógico) às necessidades dos utilizadores de
escola/agrupamen acordo com as orientações que
colecções da escola, • Registos de constam do documento orientador
to na inventariação de relatórios/planificações.
(apresentado no C.P.) e após análise
necessidades e na sua • Análise da colecção (CK2). das propostas da caixa de sugestões e
actualização • Caixa de sugestões outras
sistemática.
• Projecto Educativo
• A política de • Estatísticas
desenvolvimento da
• Outros documentos
colecção está
formalizada e foi
submetida ao parecer
do conselho
pedagógico, definindo
um conjunto de
normas para a
 selecção, desbaste,
aquisição, organização
e circulação dos
recursos de
informação.
• A
escola/agrupamento
participa na definição
dessa política que é
aprovada pelos órgãos
de direcção,
administração e
gestão (conselho
geral, director,
conselho pedagógico,
conselho
administrativo),
garantindo
consistência ao
trabalho da equipa e
assegurando mais
facilmente as
exigências de
financiamento anuais.
• As práticas de
avaliação, de
desbaste, de selecção
e aquisição de
documentação são
realizadas de acordo
com as orientações
definidas.
• As necessidades de
 informação,
decorrentes do
projecto educativo, de
projectos em A BE partilhou… documentos com
desenvolvimento e outras BEs/escolas
dos perfis curriculares
dos diferentes anos/
matérias são
inventariadas.
• A documentação A BE adquiriu… recursos adequados
existente em cada ao currículo e aos projectos em curso
BE/escola e as na escola…
necessidades ao nível A BE adquiriu …material livro com
do agrupamento são verba atribuída pelo PNL
avaliadas e existe
uma gestão integrada
que promove a
circulação da
documentação. A BE adquiriu…euros em material
livro e não-livro
• A rede partilhada de A BE adquiriu livros/outro material de
documentação pode acordo com as recomendações(ano de
envolver outras escolaridade) do PNL e dos
bibliotecas a nível utilizadores
local e a BM.
• As normas que
regem a partilha de
documentação e a
D.3.2 Adequação
gestão cooperativa da
dos livros e de (Evidências D.3.2)
colecção estão
outros recursos de • Resultados da avaliação
formalizadas e
informação (no da
integram a política de
local e online) às colecção.
desenvolvimento da A BE emprestou…livros/DVD/outros
necessidades • Estatísticas de
colecção.
curriculares e aos empréstimo.
interesses dos • Os órgãos de • Registos de requisições
utilizadores na administração e pelos departamentos/
escola/agrupamen gestão atribuem docentes. Resultado dos questionários: …
to anualmente uma • Questionário a docentes utilizadores consideram a colecção
verba para (QD3). adequada (ou não)
actualização da • Questionário a alunos
documentação. (QA4).
• Livro/Caixa de sugestões/
Factores críticos D.3.2 reclamações
• A colecção é ensino e aprendizagem.
equilibrada em
quantidade, entre
suportes (impresso
e não impresso) e
entre as diferentes
áreas (recreativa e
relacionada com o
currículo),
garantindo
condições de
acesso e uso a
todos os
utilizadores.
• Os livros e outros
recursos de
informação são
adequados à faixa
etária, à
curiosidade
intelectual e aos
interesses dos
utilizadores.
• Os livros e outros
 recursos de
informação
respondem às
necessidades do
currículo nacional,
do projecto
educativo e dos
projectos
curriculares das
turmas.
• A selecção dos
fundos
documentais tem A BE emprestou…livros/DVD/outros
em conta
necessidades
D.3.3 Uso da identificadas junto
colecção pelos dos departamentos
utilizadores da curriculares e
escola/agrupamen utilizadores, de
to. acordo com os (Evidências D.3.3)
critérios definidos • Estatísticas de
no documento empréstimos (incluindo o
Política de registo da “BE …docentes/alunos afirmaram
encontrar na BE os materiais
desenvolvimento itinerante”).
necessários e actualizados para a sua
da colecção. • Trabalhos realizados na
prática
• Os recursos biblioteca
documentais são ou em colaboração com a BE no
anualmente contexto do uso da informação.
actualizados, • Questionário a docentes
respondendo em (QD3).
termos de • Questionário a alunos
qualidade, (QA4). …alunos frequentaram a BE na hora
diversidade e • Análise da colecção (CK2). de almoço
relevância às
 necessidades dos A BE registou…empréstimos para
utilizadores. leitura na hora de almoço

Factores críticos D.3.3

• A BE assegura a
circulação de
fundos
documentais em
todo o
agrupamento.
• A BE implementa
o empréstimo
domiciliário e os
fundos
documentais são
suficientes para as
necessidades dos
A BE informatizou…registos do
utilizadores.
catálogo de acordo com normas
• A BE realiza um definidas em reunião pelo Grupo de
trabalho de Trabalho Concelhio…
valorização e
motivação para o
valor e uso da
documentação nas
práticas de ensino
e aprendizagem.
• A BE forma para o
uso e integração
da informação nas
actividades diárias
D.3.4 e de
Organização da aprendizagem.
informação. • Os alunos
Informatização da procuram os
colecção. recursos
documentais para
se recrearem ou (Evidências D.3.4)
para o trabalho • Registos/relatórios do
escolar. programa de
• Os docentes gestão bibliográfica.
recorrem à • Nível de tratamento e de …utilizadores pesquisaram no Portal
documentação organização da informação. de Bibliotecas de Gouveia
para a sua
actividade lectiva e
incentivam a sua
utilização, A BE divulgou os recursos
apresentando existentes através do blog, Cantinho
propostas de das novidades, jornal da escola,
trabalho página da escola…vezes ao longo do
conducentes ao ano
seu uso.
• A BE produz
A BE realizou …exposições temáticas
instrumentos de e de promoção do livro
apoio ao uso da
colecção e
desenvolve A BE elaborou listas dos documentos
competências de existentes que distribuiu a…
pesquisa nos Departamentos
utilizadores
D.3.5 Difusão da
informação
Factores criticosD.3.4 • Existência de catálogos
informatizados online. A BE emprestou…livros para os
• A informação está • Estatísticas docentes/alunos utilizarem na sala de
organizada aula
segundo
 linguagens (Evidências D.3.5)
normalizadas (na • Documentos/
catalogação, instrumentos A BE elaborou e forneceu…guias
classificação e produzidos em diferentes para pesquisa sobre…
indexação) que formatos.
garantam uma
eficaz recuperação
da informação.
• Está
implementado um A BE divulga as novidades/obras e
sistema de gestão promove os escritores/ilustradores que
bibliográfico se deslocam à escola
automatizado A BE divulga no blog, nos
expositores da escola, no jornal da
• Os utilizadores
escola, na página do Agrupamento e
recuperam a
no Portal, as novidades
informação
manualmente ou
através da consulta
automatizada do
catálogo. A BE elaborou um guião para os
• O catálogo é utilizadores
pesquisável online
e associa recursos
digitais.
. A BE possui um catálogo
Factores críticos D.3.5 informatizado de acordo com as
• A BE realiza normas definidas pelo Grupo de
actividades de Trabalho Concelhio e que foi
apresentação/ consultado por…utilizadores
exposição de livros A BE foi visitada por …utilizadores
e outros recursos que consultaram o catálogo existente
de informação . no Portal das bibliotecas de Gouveia
• A BE organizada e
 difunde listagens
de recursos de
informação
(documentos
impressos,
recursos digitais e
online) adequados
a temáticas
diversas, de
âmbito curricular
ou associadas a
determinado
projecto.

• A BE produz guias
e tutoriais sobre
assuntos, autores,
ou outros.
• A BE cria
instrumentos de
promoção da
colecção e de
divulgação de
recursos de
informação:
boletim
informativo,
newsletter,
folhetos, guiões de
leitura, biografias
ou listas
bibliográficas de
autores, outros.
• A BE recorre a
estratégias
formativas e de
interacção com os
utilizadores,
através de
webquest, testes,
jogos ou outras
ferramentas que
desafiem a sua
curiosidade acerca
de um livro ou
assunto.
• A BE usa a página
web e a
denominada
segunda geração
de serviços
disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS,
o YouTube – para
difusão da
informação.