O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a escola/ agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso
D 1. 1. INTEGRAÇÃO /  A Escola /Agrupamento inclui a BE
ACÇÃO DA BE NA na formulação e desenvolvimento
ESCOLA/AGRUPAMENTO da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
 O Professor Bibliotecário tem
assento no Conselho Pedagógico.
 O Regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
 Missão e Objectivos da BE;
 Organização funcional do
espaço;
 Organização e gestão dos
recursos de informação;
 Gestão dos recursos
humanos afectos à BE;
 Serviços prestados à
comunidade escolar no
âmbito do projecto
educativo;
 Regimento de
funcionamento da BE.
1 Maria José Santos - AVEP
Instrumentos de recolhas de
evidências
 Excertos das determinações
contidas na documentação
institucional que define os
objectivos e regula o
funcionamento da
escola/Agrupamento, referentes
à BE: Projecto Educativo;
Projecto Curricular;
Regulamento Interno; Plano
Anual de Actividades.
 Aspectos contidos nos
documentos que regem o
funcionamento da BE e que se
relacionam com este item:
 Regimento da BE;
 Plano de acção da BE;
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
no relatório de auto-avaliação
 RI:”O CRE constituiu-se como pólo dinamizador e um recurso
de toda actividade educativa no agrupamento. É entendido
como um conceito subjacente à promoção do trabalho a
realizar nas turmas e estrutura as suas intervenções de
acordo com as metas estabelecidas no projecto educativo”.
 RI: “De acordo com orientações do ME, e no sentido de
participar na discussão de toda as opções pedagógicas da
escola, o Coordenador da equipa responsável pelo CRE
integra o Conselho Pedagógico. Nesta qualidade, em
articulação com a equipa coordenadora, assegura a
elaboração de um Plano de Acção, o qual reflecte as
prioridades definidas pelo Agrupamento, através do projecto
curricular e plano anual de actividades, nomeadamente, a
construção de competências nas literacias da informação.”
 PCA: A BE intervém com princípios orientadores da Acção
Educativa; com orientações para as áreas curriculares não
disciplinares; articulação com as áreas curriculares
disciplinares e com Projectos existentes no Agrupamento.
 PEA: A BE aparece como elemento potenciador do sucesso
educativo, desempenhando um papel fundamental no
processo ensino-aprendizagem e no desenvolvimento das
literacias.
 A BE tem um regimento próprio, aprovado pelo CP, no qual
constam: finalidades, objectivos, organização funcional do
espaço, serviços prestados, horário de funcionamento,
gestão dos recursos humanos afectos à BE e organização e
gestão dos recursos de informação.
 A BE elaborou um plano de acção para o quadriénio
2009/2013 inspirado no PEA, no PCA, no Manifesto da
Unesco e na declaração Política do ISLA sobre BE e nas
Orientações da RBE.
 O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009
Indicadores Factores críticos de sucesso
 São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de Administração
e gestão (conselho geral, director,
conselho Pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares
das turmas;
 O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
 O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
2 Maria José Santos - AVEP
Instrumentos de recolhas de
evidências
 Relatórios das actividades
desenvolvidas nos JI e EB1;
 QD3
 Registos de contactos e
reuniões;
 Registos e planificações de
actividades;
 Troca de emails;
 Blogue: divulgação permanente
das actividades desenvolvidas,
de acordo com os curricula, o
plano de enriquecimento
curricular e os diferentes
Projectos existentes no
Agrupamento.
 Relatórios das actividades;
 Plano de Actividades da BE;
 Actas dos CT, CP, Conselhos de
Departamentos…
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
no relatório de auto-avaliação
 A BE, de acordo com o PEA, coordena os Projectos do PNL em
todo o Agrupamento, dinamiza e acompanha actividades;
 Dinamiza um Clube de Leitura e escrita para desenvolver as
literacias e integrar alunos de etnia e com NEE, no qual
participam como colaboradores X professores;
 A BE e o clube de Leitura promoveram X fóruns de leitores
 A professora Bibliotecária reuniu em Setembro com os
Departamentos, ACND e DT, divulgando o papel da BE no
processo educativo;
 A PB participou ao longo do ano lectivo em X reuniões de
Departamento com vista à planificação de actividades
conjuntas, ao nível do currículo;
 A BE, através do seu blogue, promoveu a divulgação e o
intercâmbio de actividades de todo o agrupamento;
 A Equipa da BE elaborou X planos de aula de LP, AP, FC a ter
lugar no espaço da Biblioteca, utilizando as diversas zonas
funcionais e o seu acervo de forma dinâmica e diversificada;
 A Equipa da BE participa em conselhos de turmas que
desenvolvem projectos em articulação com a BE;
 A PB tem um papel activo no CP;
 A PB reuniu informalmente com a Directora X vezes, com a
finalidade de ajustar, adequar o papel da BE às necessidades
do Agrupamento, mas esses encontros carecem de maior
disponibilidade por parte da Directora.
 A Equipa da BE reúne mensalmente e sempre que
possível/necessário, informalmente;
 O plano de actividades da BE integra o PAA;
 As Actividades previstas no Plano de Actividades revelam-se
adequadas aos Projectos existentes (PCTs e outros);
 A Equipa da BE contactou os coordenadores de todas as
áreas, informando-se dos recursos necessários (livros, DVD,
sites…) ao desenvolvimento do currículo;
 A Equipa BE contactou os coordenadores de todas as áreas ,
e articulou as seguintes actividades da BE com os
Departamentos:…
 O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.2 VALORIZAÇÃO DA BE  Os órgãos de administração e
PELOS ÓRGÃOS DE gestão (conselho geral, director,
DIRECÇÃO, conselho pedagógico) apoiam a BE
ADMINISTRAÇÃO E e envolvem-se na procura de
GESTÃO DA ESCOLA soluções promotoras do seu
/AGRUPAMENTO funcionamento.
 Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às necessidades
de desenvolvimento da BE.
 Os órgãos de administração e
gestão e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação
entre a BE e as demais estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
 Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba anual
para a renovação de equipamentos,
para a actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
 A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do
gosto pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
 Os docentes valorizam o papel da
BE e integram-na nas suas práticas
de ensino-aprendizagem.
3 Maria José Santos - AVEP
Instrumentos de recolhas de
evidências
 Documentos de gestão da
escola.
 Documentos de gestão da BE;
 Entrevista/questionário ao
director (CK1)
 Reuniões com a Direcção
 Excertos de actas
 Registos de
projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a
BE
 Estatísticas de utilização da BE
 Registo de aquisições no âmbito
da Colecção.
 Registos de actividades de
articulação.
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
no relatório de auto-avaliação
 A BE é referida em todos os documentos (RI, PEA, PAA), mas
na prática diária é, muitas vezes, “chamada” a solucionar
disfuncionamentos da escola e a sua promoção é feita quase
exclusivamente pelos elementos da Equipa, alguns
professores e muitos alunos (Estatísticas de utilização e
registos de “incidentes”)
 A BE tem uma Equipa diversificada, com elementos oriundos
do Departamento de Línguas, do Departamento de História,
do Departamento de Ciências/Matemática, coordenador de
Projectos.
 A BE tem dois funcionários.
 O apoio à BE para desenvolver competências nos alunos
carece de acções de melhoria;
 A BE fez X empréstimos domiciliários aos E.E.
 A BE ainda não possui um orçamento próprio. Recebe apoio
do PNL, da Associação de Pais e EE e da Direcção, que não
têm dado a resposta adequada às necessidades.
 X docentes utilizaram a Biblioteca para as suas aulas de
acordo com o Regimento da BE;
 X docentes utilizaram a Biblioteca para TI;
 X docentes fizeram X requisições domiciliárias.
 A BE fez trabalho de parceria com os Departamentos de CN,
História e LP, AP, FC no desenvolvimento das literacias.
 A BE criou e dinamizou a “Oficina de Leitura e Escrita” para
promover a leitura e as literacias. Envolveu X alunos e X
professores.
 A BE disponibilizou para as aulas de LP e História X livros de
leitura Orientada;
 A BE registou X requisições de material diverso para
utilização em actividades lectivas.
 O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.3 RESPOSTA DA BE ÀS  A BE funciona num horário contínuo
NECESSIDADES DA ESCOLA e alargado que possibilita o acesso
/ AGRUPAMENTO dos utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
 Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros
projectos.
 A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de
trabalho.
 A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à
leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
 A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento
 A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural
4 Maria José Santos - AVEP
Instrumentos de recolhas de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
evidências no relatório de auto-avaliação
 Horário da BE  A BE funciona das 8.30 às 18.30 e durante as férias escolares.
 Estatísticas de utilização da BE;  A Equipa da BE, com a colaboração da Associação de Pais e
 Registos e contactos /reuniões EE efectuou melhorias nas condições de recepção e
 Registos de acolhimentos dos utilizadores, criando um ambiente mais
Projectos/Actividades acolhedor e funcional.
 Questionários de Docentes  A BE adquiriu X documentos em diferentes suportes, por
(QD3) solicitação dos seguintes Departamentos: …
 Questionários aos alunos (QA4).  A BE reorganizou as cotas dos documentos, fez nova
 Caixa de Sugestões /reclamações sinalética para as áreas funcionais, facilitando o acesso ao
 PNL: Relatórios dos Professores acervo;
JI, EB1 e EB2/3  A Equipa da BE elaborou e difundiu guiões de apoio ao
 Concursos trabalho e à pesquisa de informação;
 Exposições  A BE fez X formações de utilizadores (alunos /professores/
 Blogue EE);
 Os utilizadores podem aceder ao catálogo on-line ou num
posto de pesquisa do catálogo, na área da recepção.
 O acesso ao catálogo está noticiado no blogue, na Página, nas
vitrines, nos “favoritos”…
 A BE fomenta a participação activa dos utilizadores no
funcionamento e gestão da BE, através da utilização da
“Caixa de Sugestões/Reclamações”
 A Equipa criou um Guia de Utilizador que explorou e
distribuiu quando da 1ª formação de utilizadores
(Setembro/Outubro): 27 turmas
 A Equipa reuniu X vezes para planificação de actividades de
articulação: Feiras do Livro, Encontros com escritores, Dia da
Ciência…
 A BE promoveu e acompanhou o Projecto do PNL em todo o
Agrupamento. Participaram no Blogue X alunos, X turmas.
 A BE promoveu o concurso Nacional de Leitura e X concursos
literários
 A BE celebrou X datas festivas, divulgou novidades, fez X
exposições.
 A BE organizou e divulgou o acervo temático de acordo com
os Projectos das ACND: Educação Ambiental, Educação para a
 O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.4 AVALIAÇÃO DA BE  A BE implementa um sistema de
NA auto-avaliação contínuo.
ESCOLA/AGRUPAMENTO  Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-
avaliação da BE.
 Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
 A informação recolhida é analisada
e os resultados da análise/avaliação
originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de
planeamento.
 Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão,
5 Maria José Santos - AVEP
Instrumentos de recolhas de
evidências
 Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
 Registos de observação,
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da
avaliação da BE.
 Excertos de documentação
recolhida. (Actas de CT..)
 Relatórios
Saúde, Centenário da República, …)
 A BE promoveu X actividades de Enriquecimento Curricular:
“Desafiar os Neurónios”; “Caixa das Curiosidades”; “Caixa dos
Contos”; Filme da semana: sessão de Cinema …
 A BE abre à comunidade (EE) todos os 3.º sábados do Mês
 A BE promoveu X sessões de Formação para EE.
 Os elementos da equipa BE e os professores colaboradores
apoiam os utilizadores na realização de trabalhos e na
pesquisa de informação em diversos suportes.
 X alunos frequentaram a zona de leitura informal; X alunos
frequentaram a zona de leitura individual e de Pesquisa; X
alunos frequentaram a zona audiovisual; X alunos
frequentaram a Zona de trabalho de Grupo; X alunos
frequentaram a zona multimédia; X alunos requisitaram
livros para Leitura Domiciliária; X alunos requisitaram DVD…
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
no relatório de auto-avaliação
 A PB recolhe mensalmente os dados de frequência, de leitura
domiciliária e outros fornecidos pelo Bibliobase.
 A Equipa distribui e aplica os instrumentos de recolha de
informação às actividades e público-alvo seleccionados.
 A PB elabora um relatório trimestral, com base nos relatórios
realizados pelos professores dos JI, EB1 e nas actividades
desenvolvidas, nos contactos, nos questionários, nas
estatísticas, registos de observação…
 A Equipa de Avaliação vai analisando/interpretando a
informação recolhida.
 Alteram-se práticas de acordo com os pontos fortes e fracos
identificados.
 Aplicação dos últimos inquéritos no final do mês de Maio
 Recolha e análise dos dados.
 Elaboração do relatório anual.
 Identificação de acções de melhoria
 Elaboração de novo plano de acção
 Divulgação dos resultados à Directora, CP, Conselho Geral,
professores e comunidade.
 Comparação dos resultados com os das outras BE do
O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – PARTE II 2009

estruturas de coordenação Conselho com as quais há um trabalho de parceria.

educativa e de supervisão  A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-
pedagógica, e da restante avaliação da BE
comunidade, com o objectivo de
promover e valorizar as mais-valias
da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.
 São realizadas actividades de
benchmarking.
 A auto-avaliação da escola integra
os resultados da auto-avaliação da
BE

6 Maria José Santos - AVEP