PRESENTACIN DE TRABAJOS BAJO LAS NORMAS DE ICONTEC

SEBASTIN CAUSADO GALEANO

NEIDER ESPITIA MARTINEZ
JOS DANIEL ROJAS
YEINER DAVID MESTRA
ALEAXANDER GALE

Trabajo escrito

Profesora:
DEISY PESTANA



INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO
REA: TECNOLOGA
AO: 2014
CIUDAD: CACERES



Normas Icontec
Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con
cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la
portada, contra portada y tambin exigen manejar un sistema de mrgenes con
unas medidas preestablecidas, estas especificaciones estn mencionadas dentro
de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas
Tcnicas y Certificacin.
Generalidades de las Normas Icontec
Mrgenes: Se deben conservar los siguientes mrgenes en el documento:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las mrgenes deben ser de 3 cm.
Los ttulos de cada captulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde
superior.
Redaccin: Se deben seguir las reglas ortogrficas de la lengua espaola. La
redaccin debe ser en tercera persona.
Papel: La calidad del papel debe ser ptima para facilitar la lectura y la impresin
del trabajo escrito. El tamao del papel deber ser seleccionado de acuerdo con el
tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institucin. Desde la
ltima actualizacin de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresin del
documento por las dos caras de la hoja (slo desde la pgina del contenido).
Numeracin: La numeracin de las pginas debe hacerse de forma consecutiva
con nmero arbigos a excepcin de la cubierta y la portada que no se enumeran
(pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamao de 12.
Partes de un trabajo escrito con las normas Icontec
Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del
documento y los complementarios.
Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo
del trabajo y adems no deben llevar una numeracin.
Cuerpo del documento

El cuerpo del documento es la parte central del documento:

Conclusiones Normas Icontec Introduccin: Se describe de forma concisa los
alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologas empleadas y
sus aplicaciones.

Captulos: Divisiones mayores del trabajo.

Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a
los objetivos y propsitos descritos en los preliminares.

Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situacin especfica del trabajo.

Complementarios

Dentro de los complementarios se puede encontrar:

Bibliografa: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo
trabajo de investigacin.

ndice: Lista opcional con diversos trminos precisos que se incluyen en el
documento para facilitar su ubicacin.

Para presentar un trabajo con normas APA se debe tener ciertas consideraciones
respecto al formato, a continuacin se describe el formato para un artculo
cientfico. Tenga en cuenta que su institucin puede variar algunos de estos
parmetros.

Tipo de papel

Tamao: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).
Mrgenes

Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda,
derecha).
Sangria: Es necesario dejar 5 espacios en la primera lnea de cada prrafo.
Fuente o tipo de letra

Fuente: Times New Romn
Tamao: 12 pts.
Alineamiento: Izquierda
Interlineado: 2.
Numeracin de pginas

Este estilo tiene reglas especficas para la numeracin de pginas. Los nmeros
comienzan en la pgina del ttulo o portada del documento y deben estar ubicados
en la esquina superior derecha.
Documentos comerciales.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compaa o empresa.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en
una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los
actos de comercio.

Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una
registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes).

Orden de compra: Es el comprobante que emite el comprador para pedir
mercaderas al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega.
Tambin es llamado nota de pedido.

Remito: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaa la entrega
de las mercaderas vendidas.

Factura: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicndole
el importe de las mercaderas vendidas a crdito o al contado. Es el comprobante
de compra.

Ticket: Cumple la misma funcin que la factura al contado y se utiliza en
operaciones de escasos importes.

Nota de dbito: Es el comprobante que enva el proveedor al comprador,
comunicndole que aumento su deuda por motivos que en l se especifica.

Nota de crdito: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador
como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.

Pagare: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra
una suma de dinero en un plazo determinado.

Cartas comerciales
Es una comunicacin que tiene carcter documental y utilizan las empresas para
ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene
importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a
coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos,
notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos,
presentacin de personas, etc.

Proceso de elaboracin de la carta comercial
Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo
atencin en lo que hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado
puede lograrse un efecto contrario al que pretendemos.
La redaccin de las cartas comerciales no tiene por qu ser una tarea aburrida o
carente de creatividad. Podemos dar a nuestras cartas un aire diferente; slo
necesitamos poner atencin y aprender practicando; es una habilidad que se
adquiere con el tiempo.
Para empezar, distinguiremos tres etapas en el proceso de elaboracin:
Los pasos previos
La redaccin del borrador
La revisin
Antes de comenzar a escribir

La improvisacin raras veces resulta bien. En el caso de las cartas comerciales se
cumple plenamente esta regla. Para evitarlo, vamos a estructurar y disear el
contenido de nuestros escritos siguiendo estos pasos:
Recopilar datos sobre el asunto o materia que vamos a tratar. Tenemos que saber
de qu estamos hablando.
Establecer el objetivo, aquello que pretendemos conseguir por medio de la carta:
obtener un crdito, realizar una venta, formular una queja, etc.
Documentarse sobre el destinatario. Necesitaremos saber algo sobre la persona o
la empresa a la que nos estamos dirigiendo. Una carta puede ser buena o mala
dependiendo de si se adapta, o no, a las circunstancias del destinatario.

Actas de reuniones

Instrucciones para actas de reuniones

1. Escribe el nombre, la fecha y hora de la reunin antes de que comience. Si esto
no es una reunin en curso con un nombre oficial, haz una lista de temas
generales. Por ejemplo, si ests tomando acta de la reunin para la planificacin
de un nuevo servicio, su nombre podra ser "Nueva reunin de planificacin de
productos".

2. Registra los nombres de los asistentes al comienzo de la reunin. Si hay
asistentes desconocidos anota su ttulo o su rol cuando se presenten. Esto sera
como referencia si hubiera alguna pregunta ms adelante en el desarrollo de la
junta.


3. Escribe los temas principales que se discuten. Usa vietas y abreviaturas para
registrar los detalles de la reunin. Si alguna pregunta se plantea escribe la
pregunta y anota la solucin.

4. Haz una lista de todos los elementos de accin. Los puntos de accin son los
temas que tendr que seguir. Puedes hacer una lista en un rea separada en la
parte inferior de la pgina o utilizar un indicador que sea claro para escribir las
actas despus de la reunin. Por ejemplo, coloca una estrella al lado de cada
elemento de accin a medida que escribes, as sers capaz de identificar cada
punto al escribir el acta de la reunin.

5. Escribe tu acta despus de la reunin cuando la memoria de todos los temas
est en su mejor momento. Distribuye la versin final del acta a todos los
asistentes. En algunos casos, necesitars la aprobacin del jefe antes de su
distribucin; de ser as, asegrate de presentar tu versin de las actas de las
reuniones antes de su distribucin.

Memorando

Hacer un memorando es muy fcil, justamente porque es una forma de
comunicacin muy resumida en una organizacin; se suelen hacer para comunicar
sobre alguna reunin, nueva poltica en la empresa, un nuevo procedimiento, etc...

Yendo al grano, se comienza con un encabezado:

Memorando

Para: (El destinatario, con su cargo o rol)
De: (nombre y cargo de quien lo enva)
Fecha:
Asunto:

Luego se plantea el problema o asunto en cuestin, de manera breve y al grano.
Despus vienen los detalles relevantes, para finalizar con alguna directiva o
recomendacin concreta de accin.

En el ejemplo que sealas sobre un trabajador que lleg tarde, puedes poner
como asunto "atraso del da...." (Se debe ser especfico, o sea no sera muy
apropiado sencillamente poner "atraso" en este campo). Luego en el cuerpo del
mensaje puedes poner algo como "Estimado, se me ha comunicado que el (o los)
da(s).... se ha presentado atrasado a cumplir con sus funciones. Le recuerdo que
es fundamental presentarse a la hora para poder cumplir con las tareas asignadas.
Espero su comprensin". Con eso debera bastar. En este caso el memo est
dirigido al empleado en cuestin, y si se desea hacer un recordatorio general de
puntualidad, con copia a toda la organizacin, entonces no deberas nombrar al
empleado en cuestin, para no exponerlo pblicamente.

Circular
Aqu los pasos:
1. Vas a ir a "WordArt" que esta designado por una letra "A".
2. Al pulsar esta letra te va a surgir una ventana en la cual vas a escoger el
semicrculo, "wordart style 3".
3. Al pulsar sobre el estilo escogido va a aparecer una nueva pantalla, como la
que ves a continuacin.
4. Escogers el Font que deseas utilizar y escribes el mensaje que quieras. Tienes
que recordar al finalizar la ltima palabra dejar un espacio, pues al volverlo un
crculo debe existir un espacio entre la ltima palabra y la primera palabra.
5. Luego vas a ir a "Change Shape" y escogers el crculo.


6. Vas a ir al rea de "Size" y escogers el tamao en que deseas. Aqu les
sugiero que asignes un tamao un poco menor del tamao del ponchador o
nestability que vayas a utilizar.

Certificados
1. Compra el tipo de papel en el que quieras imprimir. El papel de color o tal
vez la cartulina pueden adaptarse a tus necesidades. Elige algo que sea un
poco especial para la ocasin.

2. Abre Microsoft Word, haz clic en "Archivo" y "Configuracin de pgina".
Selecciona la pestaa "Mrgenes" y luego dentro de la seccin "Orientacin del
papel" elige "Paisaje" y selecciona "OK". A continuacin elige "Vista" del men
superior y marca la casilla que se encuentra a un lado de "Regla". La regla de
la parte superior de la pgina te ayudar a ver mejor el centro de la hoja.


3. Inserta una lnea de texto seleccionando "Insertar", "Cuadro de texto" desde
los mens. Esta ser la primera lnea del certificado de reconocimiento. Ajusta
el cuadro alrededor del texto usando el ratn y arrastrando el cuadro para
hacerlo ms grande o ms pequeo. Arrastra el cuadro a la ubicacin que
quieras haciendo clic en uno de sus lados y arrastrndolo.

4. Selecciona el texto y haz clic con el botn derecho. Elige "Fuente" y
aparecer una ventana completa con opciones. Desde dicha ventana puedes
elegir tu fuente, el color y tamao. Juega con las opciones y luego haz clic en
"OK" cuando te guste lo que has hecho. Dependiendo del tamao de fuente
quiz necesites ajustar el tamao del cuadro.

5. Agrega las otras lneas en el certificado de la misma forma en la que creaste
la primera. Elige la misma fuente y color o una diferente. En muchas ocasiones
el nombre que aparece en un certificado se pone en negritas con una fuente
diferente a la del resto de la pgina. Esto permite que el nombre destaque del
reconocimiento.

6. Elige la opcin "Vista previa de impresin" antes de imprimir. Ah puedes ver
si el centrado y las letras se ven como pensaste que lo haran.

7. Imprime en una hoja simple de papel para verificar nuevamente si el color es
correcto y si el papel se encuentra en la impresora de la forma en la que lo
necesitas. Coloca el papel de tu certificado en la bandeja de alimentacin de la
impresora y elige "Imprimir" desde los mens de Microsoft Word. Imprime
primero una copia para estar seguro. Recuerda eliminar y agregar nombres
diferentes antes de imprimir cada copia si ests haciendo certificados para una
clase o grupo.

Acta de grado

Son documentos gratuitos con los que el Ministerio de Educacin (MINEDUC)
certifica que una persona aprob un determinado curso u obtuvo su licencia de
enseanza media.

El interesado tiene la opcin de descargar:

Un certificado anual de estudio: certifica que un alumno curs un ao
especfico. El aplicativo en lnea slo permite obtener este documento a
quienes cursaron sus estudios durante o despus de 2002.