Informe Inicial

INFORME INCIAL
PRA CTICAS
EMPRESARIALES

Oscar Alfonso Salcedo RoblesIngeniera de
Sistemas X Semestre 0220810032.

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS
REGIONAL BOLVAR

Cartagena de Indias Centro Histrico, Calle Gastelbondo, Edf. Gastelbondo # 36 3, Piso 1, Of. 103,
Tel: 6644018, Cel: 311 410 1536, scabolivar@gmail.com

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Tabla de Contenido

ndice de Tablas ............................................................................................................................... 2
I. DIAGNSTICO DE NECESIDADES .................................................................................... 3
Informacin del sitio de prcticas ............................................................................................... 3
Imagen actual ................................................................................................................................ 4
Imagen posible .............................................................................................................................. 4
II. PLAN DE TRABAJO O PROYECTO DE PRCTICAS ...................................................... 5
Ttulo ............................................................................................................................................... 5
Introduccin ................................................................................................................................... 5
Justificacin ................................................................................................................................... 6
Objetivos ........................................................................................................................................ 7
Objetivo General ........................................................................................................................... 7
Objetivos Especficos ................................................................................................................... 7
Metodologa ................................................................................................................................... 8
Indicadores de Resultados ......................................................................................................... 9
Determinacin de los recursos ................................................................................................... 9
Cronograma de actividades ...................................................................................................... 11
Bibliografa ........................................................................................................................................ 12
III. BITCORA DIARIA PRCTICAS EMPRESARIALES ................................................. 13

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ndice de Tablas

Tabla 1: Presupuesto. ............................................................................................. 9
Tabla 2: Descripcin Equipos ................................................................................ 10
Tabla 3: Descripcin Material e Insumos .............................................................. 10
Tabla 4: Cronograma ............................................................................................ 11

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I. DIAGNSTICO DE NECESIDADES

Informacin del sitio de prcticas

Nombre de la institucin: Sociedad Colombiana de Arquitectos Regional
Bolvar (SCA)

Descripcin general de la sede: La Sociedad Colombiana de Arquitectos es
una asociacin de carcter civil, de inters profesional, sin nimo de lucro,
cuya finalidad consiste en fomentar la arquitectura y el urbanismo, cultivar la
tica profesional del arquitecto y orientar las relaciones de los arquitectos con
el Estado, con la comunidad a la cual sirven y de los arquitectos entre s.
La SCA es Cuerpo Consultivo del Gobierno Nacional por Decreto 1782 del 8
de junio de 1954, ratificado por la Ley 64 de 1978, por el Decreto 2623 de
1995 y por la Ley 435 de 1998.
La SCA la conforman 27 Regionales y 15 Captulos.

Misin: Integrar solidariamente a los arquitectos para liderar procesos,
asesorar y servir a la comunidad y al estado con equidad y transparencia.

Visin: La Sociedad Colombiana de Arquitectos trabaja en el desarrollo de
proyectos armnicos y eficientes para la construccin de las ciudades, las
regiones y el pas, y as contribuyan a mejorar la calidad de vida de toda la
comunidad y su sustentabilidad con el medio ambiente.

Para lograrlo, interacta con los organismos privados y del Estado a nivel
Nacional, Departamental y Municipal, liderando el compromiso y la solidaridad
de sus 10.000 afiliados.

Tipo de servicios que ofrece:

Avalu de inmuebles urbanos y rurales
Avalos de patrimonio histrico y cultural
Avalu de bienes comunes en copropiedad
Avalu de plusvalas
Avalu de obras en construccin
Asesoras inmobiliarias
Peritazgos en arquitectura y urbanismo
Promocin de inmuebles
Estudios urbanos e inmobiliarios
Actas de Vecindad
Interventoras
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Asesoras y Elaboracin en planes parciales (POT)
Organizacin de Concursos
Conferencias
Cursos
Seminarios
Diplomados
Rutas Acadmicas
Imagen actual

La casa sede de la SCA Bolvar cuenta con un conjunto de cuatro oficinas, las
cuales se encuentran divididas en: presidencia; Lonja, Secretaria y recepcin;
y contabilidad y sistemas. Y una sala de juntas.

Slo se cuenta con un router inalmbrico ubicado en la oficina de Secretaria y
recepcin, que provee de Internet a las cuatro oficinas; la seal llega con
deficiencias a las dems oficinas.

La pgina web se encuentra descuidada. La base de datos no est organizada
y se tiene en libro de registros. No est digitalizada. Adems, est
desactualizada. No tienen perfiles en redes sociales.

Imagen posible

Para dar solucin a la falta de seal de internet se podran implementar dos
alternativas:

Extender desde el router principal dos access point y colocar otro
router inalmbrico que provea seal desde otro punto de la casa sede
de la SCA Bolvar.
Adquirir una antena emisora de la seal que tenga ms capacidad de
transmisin y cambiar la que tiene el router principal.

Crear y Administrar la pgina web, de manera que se tenga actualizada
a los eventos diarios.
Respecto a la base de datos, organizarla en un motor de base de datos
que sea de fcil y rpido uso.
Implementar la Gestin de redes sociales.

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II. PLAN DE TRABAJO O PROYECTO DE PRCTICAS

Ttulo
Administracin y actualizacin de la pgina web y la base de datos de la Sociedad
Colombiana de Arquitectos de Bolvar.

Introduccin

Las prcticas empresariales comprenden un conjunto de actividades alrededor
de una formacin acadmica especfica con el objeto de complementarla,
buscando acercarlo a la realidad para que sea ms apto en su desempeo
laboral, pueda aportar a la sociedad y obtenga un crecimiento personal y
laboral de acuerdo con las exigencias del medio empresarial y econmico del
pas.
La Universidad de Cartagena y su programa de Ingeniera de Sistemas han
venido trabajando a lo largo de los aos en el fortalecimiento de esta actividad
complementaria en todos sus estudiantes y dados los avances tecnolgicos,
econmicos, sociales y educativos, viendo la necesidad de generar
lineamientos que garanticen que los objetivos de la misma se cumplan, no slo
para mejorar la calidad del proceso formativo en s, sino de elevar las
expectativas del estudiante en su vida particular y especialmente en la
profesional.
Este proceso se ha facilitado gracias a la necesidad de ciertas empresas en
sus procesos de sistemas; lo que permite, debido a las actividades dentro de la
compaa, ayudar y capacitar al estudiante con mejores conocimientos
tecnolgicos y acadmicos, ayudando al desarrollo con calidad del personal
brindando capacidades necesarias para resolver problemas y adaptarse al
medio con gran facilidad y buen desempeo.

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Justificacin

La Sociedad Colombiana de Arquitectos es una asociacin de carcter civil, de
inters profesional, sin nimo de lucro, cuya finalidad consiste en fomentar la
arquitectura y el urbanismo, cultivar la tica profesional del arquitecto y
orientar las relaciones de los arquitectos con el Estado, con la comunidad a la
cual sirven y de los arquitectos entre s. La SCA es Cuerpo Consultivo del
Gobierno Nacional por Decreto 1782 del 8 de junio de 1954, ratificado por la
Ley 64 de 1978, por el Decreto 2623 de 1995 y por la Ley 435 de 1998.

La SCA la conforman 27 Regionales y 15 Captulos.

Inicialmente, la empresa no cuenta con personal consolidado para llevar a
cabo las actividades de modificacin y actualizacin de la pgina Web. Las
actividades promocionales de los eventos, seminarios y dems realizados por
la SCA Bolvar eran circunstanciales y no estaban debidamente
institucionalizadas, ni contaban muchas veces con objetivos definidos o
continuidad, adems se pagaba a agentes exteriores para el diseo de los
volantes promocionales. No se cuenta con una base de datos actualizada y
organizada.
Para poder cumplir con las expectativas que se tienen, la Sociedad
Colombiana de Arquitectos de Bolvar, no puede ser ajena a las nuevas
tecnologas. El convenio con la Universidad de Cartagena nace de la
necesidad de la Sociedad Colombiana de Arquitectos de Bolvar de
mantenerse actualizada acorde con las nuevas tecnologas.
La innovacin del proyecto radica en el beneficio que se obtendr de la
solucin de estas necesidades. Para la Sociedad Colombiana de Arquitectos
de Bolvar ser la actualizacin de su pgina Web, base de datos; adems de
la organizacin de los eventos desde el punto promocional, lo que conlleva a la
reduccin de costos. Por parte del estudiante el beneficio estar dado en horas
de trabajo prctico, llevndolo a realizar labores prcticas y as afianzar
conocimientos tericos adquiridos en el transcurso de la carrera de pregrado. Y
para la Universidad de Cartagena, un punto para enviar estudiantes a
desempear labores prcticas.

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Objetivos

Objetivo General

Administrar y actualizar los sistemas de informacin de la Sociedad
Colombiana de Arquitectos de Bolvar, con el fin de suplir
necesidades de la empresa y afianzar conocimientos tericos en la
prctica laboral.
Objetivos Especficos

Administrar y mantener actualizada la pgina web.
Realizar, administrar y mantener actualizada la base de datos de la
SCA
Coordinar la logstica de los eventos que se programen y
socializacin de los mismos.
Revisar peridicamente de los equipos de computacin.
Mantener actualizados los sistemas software de los equipos de
sistema.
Otras que se deriven de las anteriores o las que sean asignadas por
el Presidente.

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Metodologa

Para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos especficos orientados hacia
el logro del objetivo general del proyecto se realizar una investigacin
aplicada, se realizarn las siguientes actividades:
1. Identificacin: Identificacin de factores o variables crticas o claves en
funcin de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes.
Corresponde a la fase de diagnstico, que deber realizarse tomando
en consideracin el mximo de variables que intervienen en funcin del
contexto global y las especificaciones dadas por el presidente de la
SCAB.
2. Elaboracin del informe: Definir en funcin directa de los problemas,
necesidades o demanda detectados en el diagnstico. Supone la
expresin de una hiptesis de solucin entre otras posibles que, sin
embargo, es la que valoramos como la ms adecuada o eficaz. Tomada
la decisin respecto de la situacin (o situaciones) sobre la que es
preciso actuar, iniciamos la fase de elaboracin del proyecto. En
general, la estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad
de organizar y orientar lgicamente las acciones, permitiendo al
evaluador contar con la informacin lo ms completa y precisa posible.
3. Implementacin: Se refiere a la puesta en marcha de las acciones
estipuladas o previstas en nuestra planificacin.
4. Evaluacin final: Es la accin que permite medir o estimar el grado en
que se estn logrando o bien se lograron o no los objetivos que se ha
propuesto con la realizacin del proyecto. Es un instrumento que nos
permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los
procesos en marcha.

El proyecto es realizado para la Sociedad Colombiana de Arquitectos de
Bolvar, en un plazo de 4 meses estipulados en un contrato de prestacin de
servicios.

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Indicadores de Resultados

El mtodo que se tendr para medir o evaluar el logro de objetivos ser la
revisin peridica del trabajo que se realice.
000
Determinacin de los recursos

Humano: Arq. Flavio Romero Frieri, estudiante de Ingeniera de
Sistemas Oscar Salcedo Robles.
Materiales: Computador porttil, escritorio, impresora, sillas.
Didcticos: Marcadores.
Fsicos: oficina.
Financiera:
Tabla 1: Presupuesto.

RUBROS Total
Efectivo Especie
Personal $ 600.000 - $ 600.000
Equipos Compra $ 69.000 - $ 69.000
Uso $ 4.168.000 - $ 4.168.000
Materiales e insumos $ 246.000 - $ 246.000
Divulgacin - - -
TOTAL
$ 5.083.000
-
$ 5.083.000
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Tabla 2: Descripcin Equipos

Tabla 3: Descripcin Material e Insumos

EQUIPO VALOR
Computador porttil Samsung $ 1.098.000
Computador porttil Dell $ 1.500.000
Impresora Canon MP250 $ 220.000
Proyector Video Beam Epson Powerlite W7 $ 1.350.000
Router $ 69.000
TOTAL $ 4.237.000
Materiales e insumos VALOR
Silla ergonmica $ 196.000
Silla fija $ 50.000
TOTAL $ 246.000
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Cronograma de actividades

Actividades Naturaleza Tiempo
Identificar necesidades
primarias
Esta actividad se realiza
con el fin de reconocer
cules son las
necesidades que tiene la
empresa desde el punto
de vista de la Ingeniera
de Sistemas.
1 Semana
Informe sobre
necesidades
Se crea un documento
con las necesidades que
tienen que ser suplidas.
1 Semana
Solucin de las
necesidades
Dar solucin a las
necesidades con el fin de
mejorar los procesos en
el rea de sistemas de la
empresa, lo cual se
realizar con todos los
instrumentos necesarios.
12 Semanas
Evaluacin de la solucin Se hace necesaria la
evaluacin de las
soluciones
implementadas, para su
aprobacin.
2 Semanas
16 Semanas
Tabla 4: Cronograma

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Bibliografa
Computador Portatil Samsung Np300e4x-a02co. (s.f.). Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-405850048-computador-portatil-samsung-
np300e4x-a02co-_JM
Figueroa, G. (s.f.). LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO UNA HERRAMIENTA
PARA EL DESARROLLO CULTURAL. Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
http://eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf
Mercado Libre Colombia. (s.f.). Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
http://listado.mercadolibre.com.co/Silla
Multifuncional Canon Mp250. (s.f.). Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-406319530-multifuncional-canon-mp250-
sistema-de-recarga-continua-vjr-_JM
Sociedad de Ingenieros y Arquitectos de Bolvar. (s.f.). Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
www.siabol.org
Video Beam Epson Powerlite W7. (s.f.). Recuperado el 12 de 08 de 2013, de
http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-406171036-proyector-video-beam-epson-
powerlite-w7-alta-definicion-_JM

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III. BITCORA DIARIA PRCTICAS EMPRESARIALES

________________________________________________________
Flavio Romero Frieri
Sociedad Colombiana de Arquitectos de Bolvar
Presidente
Jefe Directo

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