Autor (es): Elisangela Aparecida de Carvalho Ivan Cristian Santana Jos Guilherme Amorim Cruz Karina Aparecida Carvalho de Figueiredo Mariane Silva da Cruz Nilo Teixeira Floriano 1
Prof. de Teoria da Administrao II T.A. II: Maria Aparecida Oliveira 2
RESUMO A pesquisa em questo busca nortear sobre uma empresa local da cidade Sete Lagoas e limtrofes. Assim, procura-se identificar determinados aspectos de uma organizao a ser pesquisada, tais como misso, viso e valores, ou seja, suas diretrizes e seus propsitos. Alm do mais, averiguar seus nveis administrativos e seus julgamentos estratgicos, ttico e operacional. Logo, apontar as quatro funes do administrador: planejar, organizar, liderar e controlar. E finalmente, uma breve anlise conjuntural das prticas administrativas da empresa estudada. Diante do exposto, o grupo pesquisador usou como objeto de estudo a empresa Embrapa Milho e Sorgo, localizada na cidade de Sete Lagoas. A realizao do trabalho acadmico teve como coleta de dados por meio de internet; embasada em artigos cientficos, notcias fidedignas e tambm o prprio stio da organizao. Como forma de agregar valor a esse estudo, o grupo examinador buscar identificar as questes propostas.
PALAVRAS-CHAVES: pesquisa, planejamento estratgico, nveis administrativos, anlise e organizao.
1 Graduandos no curso de Bacharel em Administrao de Empresas, Faculdade Promove de Sete Lagoas. 2 Professora de Teoria da Administrao II T.A. II do 2 perodo do curso de Bacharel em Administrao de Empresas, Faculdade Promove de Sete Lagoas.
INTRODUO A Embrapa Milho e Sorgo uma das 47 Unidades da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa), vinculada ao Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento (Mapa). A Unidade de pesquisa foi implantada em 14 de fevereiro de 1976, aproveitando a infraestrutura existente do ento Instituto de Pesquisa e Experimentao Agropecuria do Centro-Oeste (Ipeaco), no municpio de Sete Lagoas-MG. Possui um quadro tcnico de 336 colaboradores, sendo 149 assistentes, 60 tcnicos, 52 analistas e 75 pesquisadores. A Unidade fica a 12 km de Sete Lagoas, no km 45 da MG 424, rodovia que liga a cidade capital mineira, Belo Horizonte. Ocupa uma rea de 1.933 hectares, que se somam aos 124,5 ha do Campo Experimental do Gorutuba, em Nova Porteirinha-MG. DESENVOLVIMENTO Misso Viabilizar solues de pesquisa, desenvolvimento e inovao, com foco em milho e sorgo, que contribuam para a sustentabilidade da agricultura em benefcio da sociedade brasileira. Viso Ser uma instituio lder na gerao de conhecimento, tecnologia e inovao em agricultura tropical para as culturas de milho e sorgo. Valores Os valores que balizam as prticas e os comportamentos da Embrapa e de seus integrantes, independentemente do cenrio vigente, e que representam as doutrinas essenciais e duradouras da empresa, so: Excelncia em pesquisa e gesto Estimulamos prticas de organizao e gesto orientadas para o atendimento das demandas dos nossos clientes, e, para isso, pautamos nossas aes pelo mtodo cientfico e pelo investimento no crescimento profissional, na criatividade e na inovao. Responsabilidade socioambiental Interagimos permanentemente com a sociedade, na antecipao e na avaliao das consequncias sociais, econmicas, culturais e ambientais da cincia e da tecnologia, e contribumos com conhecimentos e tecnologias para a reduo da pobreza e das desigualdades regionais. tica Somos comprometidos com a conduta tica e transparente, valorizamos o ser humano com contnua prestao de contas sociedade. Respeito diversidade e pluralidade Atuamos dentro dos princpios do respeito diversidade em todos os seus aspectos, e, por isso, encorajamos e promovemos uma perspectiva global e interdisciplinar na busca de solues inovadoras. Comprometimento Valorizamos o comprometimento efetivo das pessoas e das equipes no exerccio da nossa Misso e na superao dos desafios cientficos e tecnolgicos para a gerao de resultados para o nosso pblico-alvo. Cooperao Valorizamos as atitudes cooperativas, a construo de alianas institucionais e a atuao em redes para compartilhar competncias e ampliar a capacidade de inovao, e, para isso, mantemos fluxos de informao e canais de dilogo com os diversos segmentos da sociedade. Estrutura Organizacional Para o cumprimento da misso e alcance dos objetivos e das diretrizes estratgicas definidas pelo Plano Diretor da Unidade PDU, a Embrapa Milho e Sorgo contar como a seguinte estrutura organizacional: 1. Chefia geral: a) Ncleo de Comunicao Organizacional NCO; b) Ncleo de Tecnologia da Informao NTI; c) Ncleo de Desenvolvimento Institucional NDI; d) Comit Assessor Externo CAE; e) Comit Tcnico Interno CTI. 2. Chefia Ajunta de Pesquisa e Desenvolvimento: a) Ncleo de Apoio Programao, NAP; b) Ncleos Temticos NT; c) Setor de Gesto de Campos Experimentais SCE; d) Setor de Gesto de Laboratrios SGL, e) Comisso Interna de Biossegurana CIBio; f) Comit Local de Publicao CLP. 3. Chefia Ajunta de Transferncia de Tecnologia: a) Setor de Gesto de Prospeco e Avaliao de Tecnologias STA; b) Setor de Gesto da Implementao da Programao de Transferncia de Tecnologia SIPT; c) Comit Local de Propriedade Intelectual CLPI. 4. Chefia Adjunta de Administrao: a) Setor de Gesto de Infraestrutura SGI; b) Setor de Gesto de Patrimnio e Suprimentos - SPS; c) Setor de Gesto de Pessoas - SGP; d) Setor de Gesto Oramentria e Financeira SOF; e) Setor de Gesto de Mquinas e Veculos SMV; f) Setor de Gesto do Campo Experimental do Gorutuba SCEG; Organograma Imagem 01: EMBRAPA MILHO E SORGO
Fonte: Embrapa Milho e Sorgo Organograma 2014. Conforme o organograma da Embrapa Milho e Sorgo (2014) o nvel estratgico formado e divido em grupos, sendo eles o Comit Tcnico Interno, o Ncleo de Tecnologia da Informao, o Ncleo de Comunicao Organizacional e o Ncleo de Desenvolvimento Institucional, que tm como funo o planejamento da empresa como um todo, elaborando metas e as maneiras de como alcan-las. Sendo estes os administradores de topo, no qual possuem uma viso de longo prazo, observando a empresa no apenas internamente; mas tambm externamente, estando atentos nas diretrizes de mercado. Depois de elaboradas suas metas e objetivos, os mesmos repassam ao nvel ttico, que formado pela Chefia-Ajunta de Pesquisa e Desenvolvimento, Chefia-Adjunta de Transferncia de Tecnologia e Chefia-Adjunta de Administrao, que so o elo entre o nvel estratgico e o operacional. So os responsveis por transmitir a cultura da empresa, os objetivos e meios de alcan-los para o Nvel Operacional, guiando seus liderados de modo que sejam eficientes e alcancem o objetivo exposto inicialmente pelo estratgico. Quatro funes do administrador Segundo o Regimento Interno da Embrapa Milho e Sorgo (2011) as funes do administrador so formadas da seguinte maneira: a) Coordenar o processo de planejamento e de atualizao das estratgias da Unidade, bem como o processo de elaborao e reviso do Plano Diretor da Unidade - PDU; b) Analisar as demandas estratgicas relacionadas aos ambientes externo e interno da Unidade e estabelecer sua agenda institucional, por meio da consolidao das agendas de pesquisa e desenvolvimento - P&D, Transferncia de Tecnologia - TT, Desenvolvimento Institucional, Comunicao Organizacional e Tecnologia da Informao; c) Coordenar o acompanhamento e a avaliao das atividades tcnicas e administrativas da Unidade de forma a mant-las alinhadas ao PDU e proposta de trabalho da Chefia; d) Promover o relacionamento e a integrao da Unidade com outras unidades da Embrapa e com organizaes pblicas, privadas e no governamentais; e) Realizar reunies permanentes com as chefias adjuntas da Unidade para compartilhar informaes, orientar e alinhar a tomada de deciso sobre temas estratgicos; f) Implementar os atos necessrios ao cumprimento dos objetivos e da misso da Unidade; g) Apoiar a Diretoria-Executiva e as Unidades Centrais nos assuntos relacionados Unidade; h) Gerenciar os recursos humanos com vistas ao cumprimento dos objetivos e misso da Unidade; i) Estimular, adotar e praticar aes gerenciais que propiciem um clima organizacional favorvel ao desempenho satisfatrio dos empregados no cumprimento dos objetivos da Unidade; j) Movimentar os recursos financeiros da Unidade, em conjunto com empregado por ele indicado e designado conforme normas da Embrapa; k) Orientar a realizao e aprovar os resultados da avaliao de desempenho dos empregados lotados na Unidade; l) Autorizar a compra de bens e a contratao de servios e obras necessrias Unidade, no limite de sua competncia; m) Autorizar o pagamento de despesas, em conformidade com as normas vigentes; n) Determinar sindicncia para apurao de responsabilidades, no mbito da Unidade. CONSIDERAES FINAIS Diante do exposto, a empresa Embrapa Milho e Sorgo se mostra de modo contundente e transparente, com uma viso estratgica sobre o ramo agroindustrial. J que, a mesma tem uma viso holstica do mercado em que atua, onde preocupa-se com normas e aes estruturais que equilibram as relaes sociais, econmicas, polticas e sobretudo ambientais. Alis, busca inovao e criatividade; dessa maneira, investe na capacitao profissional de seus colaboradores. possvel observar que a empresa pesquisada possui um encadeamento coeso e coerente, visto que estabelece um modelo de gesto altamente estruturado e arranjado. A organizao estudada usa das funes do administrador em prol para o seu desenvolvimento. Assim sendo, empenha-se em us-las como guia de interao dos colaboradores e as demais unidades da Embrapa; transforma as funes em um ciclo inerente, onde um se entrelaa outra. No h dvidas de que, a empresa analisada faz uso de um modelo de gesto desenvolvido. Sempre em pauta a um crescimento genrico. De modo a no desvincular o seu planejamento estratgico e suas prticas administrativas dos seus objetivos.
REFERNCIAS Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa) - Embrapa Milho e Sorgo. Misso, Viso e Valores. Disponvel em:< https://www.embrapa.br/milho-e-sorgo/>. Acesso: 23 de ago. de 2014. Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa) - Embrapa Milho e Sorgo. Organograma. Disponvel em:< https://www.embrapa.br/milho-e-sorgo/organograma>. Acesso: 23 de ago. de 2014. Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (Embrapa) - Embrapa Milho e Sorgo. Regimento Interno da Embrapa Milho e Sorgo. 2011. Disponvel em:< https://www.embrapa.br/documents/1347058/1529061/RI- Embrapa_Milho_Sorgo.pdf/af6172fe-b82c-4035-9020-69fc92ee9134?version=1.2>. Acesso: 23 de ago. de 2014.
ANEXO ROTEIRO DA PESQUISA Atividade Faa uma pesquisa sobre uma empresa local Sete Lagoas e identifique. 1) Misso, Viso e Valores/ Propsitos/ Diretrizes 2) Nveis administrativos e seus julgamentos estratgicos, ttico e operacional; 3) As quatro funes do administrador: planejar, organizar, liderar e controlar; 4) Faa uma breve anlise: conjuntural das prticas administrativas da empresa pesquisada; 5) Referencias nas normas da ABNT.