Constitucin legal de empresas

Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que sta sea legalmente reconocida,
que califque como sujeto de crdito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que
podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con
autoridad y sin restricciones.
Persona Natural o Persona Jurdica
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es
determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurdica!
Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
ttulo personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural signifca que nosotros "que pasamos a
ser la Persona Natural#, como due$os de la empresa, asumimos todas las obligaciones de
sta.
%sumir todas las obligaciones signifca que asumimos toda responsabilidad y
garantizamos con todo el patrimonio que poseamos "todos los bienes que estn a nuestro
nombre#, las obligaciones que pueda contraer la empresa.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contrada,
seremos nosotros a ttulo personal quienes estaremos obligados a responder ante dicha
deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes personales podran ser embargados.
&l tener 'responsabilidad ilimitada( es la principal caracterstica y mayor desventaja de
constituir una empresa como Persona Natural.
Persona Jurdica
Persona jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de
sta.
Constituir nuestra empresa como Persona Jurdica signifca que es la empresa, y no
nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de sta.
% di)erencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y est*n garantizadas solo
con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre "tanto capital como patrimonio#.
&l tener 'responsabilidad limitada( es la principal caracterstica y mayor ventaja de crear
una empresa como Persona Jurdica.
Eleccin del tipo de empresa
+na vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona
Natural o como Persona Jurdica, pasamos a elegir el tipo de empresa o sociedad que
vamos a utilizar!
Tipos de empresa como Persona Natural
Como Persona Natural solo es posible ser una &mpresa +nipersonal "Persona Natural con
negocio#!
Empresa Unipersonal! en este caso el propietario de la empresa asume la
capacidad legal del negocio, es decir, asume las obligaciones a ttulo personal y de )orma
ilimitada. +na &mpresa +nipersonal tiene un solo propietario o due$o denominado micro
empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa.
Tipos de empresa como Persona Jurdica
Como Persona Jurdica es posible elegir los siguientes tipos de empresa!
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)! &n este acaso la
empresa cuenta tambin con un solo propietario o due$o, denominado titular, pero a
di)erencia de lo que sucede en una &mpresa +nipersonal, las obligaciones se limitan al
patrimonio de la empresa. ,unciona bajo una raz-n social y.o denominaci-n.
Sociedad Colectiva (S.C)! empresa asociativa constituida por m*s de un socio, los
cuales est*n comprometidos a participar en la gesti-n de la empresa con los mismos
derechos y obligaciones. /bligaciones que solo se limitan al aporte de capital que hayan
realizado. ,unciona bajo una raz-n social, no tiene denominaci-n. &l capital est*
con)ormado por participaciones sociales, no tiene acciones.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)! empresa con)ormada por m*s de
un socio en donde, igualmente, las obligaciones solo se limitan al patrimonio con que
cuente la empresa. ,unciona bajo una raz-n social, no tiene denominaci-n. &l capital est*
con)ormado por participaciones sociales o por acciones "0ociedad Comanditaria por
acciones#.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)! empresa constituida por un mnimo
de 1 y un m*2imo de 13 socios en donde, igualmente, las obligaciones se limitan al
capital aportado. ,unciona bajo una raz-n social y.o denominaci-n. &l capital est*
representado por participaciones "no tiene acciones# iguales, acumulables e indivisibles,
las que no pueden ser incorporadas en ttulos ni en valores.
Sociedad Annima (S.A)! empresa con)ormada por un mnimo de 1 socios, no tiene
un n4mero m*2imo de socios. ,unciona bajo una raz-n social y.o denominaci-n. &l capital
est* con)ormado por acciones, no por participaciones sociales.
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C)! empresa constituida por un mnimo de 1 y un
m*2imo de 13 socios. ,unciona bajo una raz-n social y.o denominaci-n. &l capital est*
con)ormado por acciones, no por participaciones sociales.
Trmites para constituir legalmente una empresa
+na vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona
Natural o como Persona Jurdica, y elegido el tipo de empresa o sociedad que vamos a
utilizar, pasamos a realizar los tr*mites necesarios para constituir legalmente una
empresa.
&stos tr*mites pueden variar de acuerdo a cada pas, pero como gua o re)erencia,
tomemos en cuenta los tr*mites necesarios para constituir legalmente una empresa en
Per4!
5. Bsueda ! reserva del nombre de la empresa en Re"istros #blicos (solo #ersona
$ur%dica)! en primer lugar debemos acudir a la /fcina de 6egistros P4blicos, verifcar que
no e2ista en el mercado un nombre o raz-n social igual o similar al que queremos para
nuestra empresa, y reservarlo para que otra empresa no pueda utilizarlo.
1. Elaboracin de la minuta (solo #ersona $ur%dica)! la minuta es un documento en el
cual los miembros de la sociedad manifestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se se$alan todos los acuerdos respectivos. 7a minuta consta del pacto social y los
estatutos, adem*s de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
8. Elevar minuta a escritura pblica (solo #ersona $ur%dica)! una vez redactada la
minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario p4blico la revise y la eleve a
escritura p4blica. %l fnal, se genera la &scritura P4blica, 9estimonio de 0ociedad o
Constituci-n 0ocial, que es el documento que da )e de que la minuta es legal.
:. Inscribir Escritura #blica en Re"istros #blicos (solo #ersona $ur%dica)! una vez que
hemos obtenido la &scritura P4blica, debemos llevarla a la /fcina de 6egistros P4blicos
en donde se realizar*n los tr*mites necesarios para inscribir la empresa en los 6egistros
P4blicos. 7a Persona Jurdica e2iste a partir de su inscripci-n en los 6egistros P4blicos.
;. &btencin del nmero de RUC! &l 6egistro <nico de Contribuyentes "6+C# es lo que
identifca a una persona o empresa ante la 0+N%9 para el pago de los impuestos. Para
obtener el 6+C debemos acudir a la 0+N%9, llenar un )ormulario de justifcaci-n y esperar
notifcaci-n.
=. Ele"ir r'"imen tributario! en la misma 0+N%9, a la vez que tramitamos la obtenci-n
del 6+C, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago
de los impuestos, ya sea al 6gimen <nico 0implifcado "6+0#, al 6gimen &special de
>mpuesto a la 6enta "6&6#, o al 6gimen ?eneral.
@. Comprar ! le"ali(ar libros contables! en este paso compramos los libros contables
necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y,
posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario
p4blico.
A. Inscribir traba)adores en EsSalud! en este paso registramos a nuestros
trabajadores ante &s0alud a travs de un )ormulario que podemos obtener en la misma
0+N%9. &ste registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.
B. Solicitud de licencia municipal! fnalmente, en este paso acudimos a la
municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada )sicamente nuestra empresa, y
tramitamos la obtenci-n de la licencia de )uncionamiento.
Pasos para constituir una empresa
#or Arturo *ume Creacin de ne"ocios +,- Comments
Ceamos a continuaci-n cu*les son los pasos necesarios para )ormalizar o constituir
legalmente una empresa.
&stos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per4, pero pueden servir
de gua o re)erencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo general,
suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y resera del nom!re de la empresa en "egistros P!licos #solo
Persona Jurdica$
&n primer lugar debemos acudir a la /fcina de 6egistros P4blicos, en este caso
la0uperintendencia Nacional de los 6egistros P4blicos "0+N%6P#, y verifcar que no e2ista
en el mercado un nombre o raz-n social igual al que queremos para nuestra empresa.
%l momento de buscar los nombres e2istentes, debemos asegurarnos tambin de que no
haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un
mnimo de tres letras di)erentes.
+na vez realizada la b4squeda y confrmado que no e2isten nombres iguales o similares
al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no
pueda inscribirse con el mismo, siendo e)ectiva la reserva por un plazo de 83 das.
%. Ela!oracin de la minuta #solo Persona Jurdica$
7a minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se se$alan todos los acuerdos respectivos.
7a minuta consta del pacto social y los estatutos, adem*s de los insertos que se puedan
adjuntar a sta.
7os elementos )undamentales de una minuta son!
los generales de ley de cada socio "sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identifcaci-n, etc.#.
el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad "&.>.6.7, 0.6.7, 0.%, etc.#.
el tiempo de duraci-n de la sociedad "plazo fjo o indeterminado#.
la )echa en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
el lugar en donde va a )uncionar la sociedad "domicilio comercial#.
la denominaci-n o raz-n social de la sociedad.
el lugar en donde van a )uncionar las agencias o sucursales "si es que las
hubieran#.
la persona que va a administrar o representar la sociedad.
los aportes de cada socio. 7os cuales pueden ser!
o bienes dinerarios! dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagars, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios! inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
&s recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confanza.
&. Elear minuta a escritura p!lica #solo Persona Jurdica$
+na vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario p4blico
la revise y la eleve a escritura p4blica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son!
la constancia o el comprobante de dep-sito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
el certifcado de E4squeda Fercantil emitido por la /fcina de 6egistros P4blicos de
la ine2istencia de una raz-n social igual o similar.
+na vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. %l fnal, se genera la &scritura
P4blica, 9estimonio de 0ociedad o Constituci-n 0ocial, que es el documento que da )e de
que la minuta es legal, la cual debe estar frmada y sellada por el notario.
'. (nscri!ir Escritura P!lica en "egistros P!licos #solo Persona Jurdica$
+na vez que hemos obtenido la &scritura P4blica, debemos llevarla a la /fcina de
6egistros P4blicos en donde se realizar*n los tr*mites necesarios para inscribir la
empresa en los 6egistros P4blicos.
7a Persona Jurdica e2iste a partir de su inscripci-n en los 6egistros P4blicos.
). *!tencin del nmero de "+C
&l 6egistro <nico de Contribuyentes "6+C# es lo que identifca a una persona o empresa
ante la0uperintendencia Nacional de %dministraci-n 9ributaria "0+N%9# para el pago de
los impuestos.
9oda Persona Natural o Jurdica est* obligada a inscribirse en el 6+C, de lo contrario ser*
sancionada de acuerdo con el C-digo 9ributario, igual que los inscritos en el 6+C que no
presenten la declaraci-n.
Para obtener el 6+C debemos acudir a la 0+N%9, llenar un )ormulario de justifcaci-n y
esperar notifcaci-n.
,. Elegir r-gimen tri!utario
&n la misma 0+N%9, a la vez que tramitamos la obtenci-n del 6+C, debemos determinar
a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
6gimen <nico 0implifcado "6+0#, al 6gimen &special de >mpuesto a la 6enta "6&6#, o al
6gimen ?eneral.
+na vez que contamos con nuestro n4mero de 6+C y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago "boleta y.o )actura# que vamos a
utilizar.
.. Comprar y legali/ar li!ros conta!les
&n este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para
que sean legalizados por un notario p4blico.
0. (nscri!ir tra!a1adores en Es2alud
&n este paso registramos a nuestros trabajadores ante el 0eguro 0ocial de
0alud "&s0alud# a travs de un )ormulario que podemos obtener en la misma 0+N%9.
&ste registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
3. 2olicitud de licencia municipal
&n este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
)sicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtenci-n de la licencia de
)uncionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son!
una )otocopia del 6+C.
el certifcado de Gonifcaci-n "zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.#.
un croquis de la ubicaci-n de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la &scritura P4blica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el )ormulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos se$alar que en la actualidad e2isten centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente
para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de
tiempo.
0i vive en Per4, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofde, el cual o)rece el
servicio de b4squeda y reserva de nombre en los 6egistros P4blicos, elaboraci-n de la
minuta y su legalizaci-n ante un notario p4blico, obtenci-n de 6+C "sus ofcinas cuentan
con un stand de la 0+N%9#, entre otros pasos.
/tro de estos centros o instituciones es el Centro de Fejor %tenci-n al Ciudadano de la
Ficro y Peque$a &mpresa "F%CFHP&#, el cual, igualmente, nos permite realizar la
mayora de los tr*mites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo
costo.