Projeto Integrado Multidisciplinar PIM, apresentado como requisito para obteno da aprovao do segundo perodo do curso Gesto em Recursos Humanos da UNIP Universidade Paulista, sob orientao de Dyse Lucena Victor.
CAMPINA GRANDE-PB 2013
RESUMO
O relatrio foi elaborado conforme o aprendizado recebido no segundo semestre e aborda os seguintes assuntos: Suprimento de Mo de Obra, Gerenciamento de Pessoas e Contabilidade que contemplam o PIM III e Dinmica das Relaes Interpessoais, Desenvolvimento de Recursos Humanos e Estatstica Aplicada que so abordadas no PIM IV. A teoria foi aplicada tendo como exemplo a Empresa fictcia "Empatia Recursos Humanos", ela oferece servios de recrutamento e seleo de mo de obra temporria, terceirizada e efetiva, alm de avaliaes psicolgicas, dinmicas de grupo e administrao de folha de pagamento e de estgios. Em Suprimento e Mo de Obra sero apresentados as formas de recrutamento externo, processo de recrutamento e seleo, em Gerenciamento de Pessoas veremos a poltica da empresa, sua cultura e estrutura organizacional e a Contabilidade utilizada para a empresa tomar decises em relao a investimentos e administrao de suas finanas. As Relaes Interpessoais so importantes para o desenvolvimento da organizao e dos seus recursos humanos e com a estatstica podemos analisar determinados dados e assim coletar informaes necessrias para aprimorar o trabalho e encontrar solues para determinadas situaes.
Palavras-chaves: Suprimento e Mo de Obra, Gerenciamento de Pessoas Contabilidade, Dinmica das Relaes Interpessoais, Desenvolvimento de Recursos Humanos e Estatstica Aplicada
SUMRIO
1. INTRODUO.............................................................................................05 PIM III 2.SUPRIMENTO DE MO DE OBRA...............................................................06 2.1 Introduo........................................................................................06 2.2 Objetivo do Recrutamento e Seleo............................................06 2.3 Recrutamento..................................................................................06 2.4 Seleo.............................................................................................07 3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS .............................................................08 3.1 Liderana ........................................................................................08 3.2 Motivao ........................................................................................09 3.3 Clima Organizacional .....................................................................09 4. CONTABILIDADE ........................................................................................10 4.1Balano Patrimonial ....................................................................... 10 4.2 Ativo ............................................................................................... 10 4.3Passivo ............................................................................................10 4.4 Patrimnio Lquido ....................................................................... 10 PIM IV 5. DINMICA DAS RELAES INTERPESSOAIS ....................................... 12 5.1 Relaes Interpessoais no Ambiente de Trabalho .................... 12 5.2 Administraes dos Conflitos nas Organizaes ...................... 12 6. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS .................................. 14 6.1 Aprendizagem Organizacional ..................................................... 14 6.2 O Profissional da Empresa ............................................................14 6.3 Clima Organizacional .................................................................... 15 7. ESTATSTICA APLICADA ...........................................................................16 8. CONCLUSO ...............................................................................................18 9. REFERNCIAS.............................................................................................19 1. INTRODUO
A Empatia Recursos Humanos (ERH) iniciou suas atividades em 06 de Maro de 2000. Ela atua na rea de prestao de servios na rea de Recursos Humanos e oferece servios de recrutamento e seleo de mo de obra temporria, terceirizada e efetiva, aplica avaliaes psicolgicas, dinmicas de grupo e administra a folha de pagamento e de estgios. A ERH realiza o processo de recrutar e selecionar pessoas especializadas de acordo com o perfil que a empresa necessita sem que ela desperdice tempo e energia em problemas que ns temos experincia em resolver. Buscamos solues necessrias para que a empresa contratante mantenha o foco no seu negcio e continue trabalhando para atingir as metas da organizao. A ERH, assim como Chiavenato respeita a individualidade de cada pessoa e sua realizao pessoal: Adequada continuamente as prticas de RH - at ento homogneas, fixas, genricas e padronizadas - s diferenas individuais das pessoas atravs da flexibilizao da atividade, capacitao, remunerao, benefcios, horrios, carreiras, etc. Promove as diferenas individuais, incentiva a diversidade e permite que cada pessoa se realize dentro de suas prprias caractersticas de personalidade, fazendo da organizao o meio mais adequado para que isto possa acontecer. No mundo intensamente competitivo indicar caminhos, sinalizar, apontar alternativas e orientar constitui os conceitos-chave que justificam a existncia da nossa empresa.
PIM III
2. SUPRIMENTO DE MO DE OBRA
2.1 Introduo A ERH busca fornecer pessoas ideais para cumprir determinadas demandas de trabalho. Para que uma organizao possa crescer e ter um aproveitamento melhor em suas tarefas e conseqentemente uma produo adequada e com qualidade necessrio termos a pessoa certa no lugar certo, na hora exata e com a competncia adequada.
2.2 Objetivo do Recrutamento e Seleo necessrio conhecer s estratgias da empresa, seu objetivo, onde a empresa deseja chegar para podermos recrutar e selecionar pessoas adequadas para ocupar as vagas em aberto nas empresas. Criamos tambm banco de dados do perfil das empresas e dos futuros candidatos para facilitar o processo.
2.3 Recrutamento O recrutamento tem incio com a tomada de deciso de preenchimento do cargo vago por parte do rgo que possui a vaga (Chiavenato, 2000). A empresa contratante informa os pr-requisitos abaixo e a ERH inicia o processo de Recrutamento Externo. Pr-Requisitos: 1. Funo ou cargo que dever ser preenchido; 2. Os requisitos do candidato. Ex: aptides, competncias tcnicas, experincia anterior etc; 3. Remunerao, benefcios, oportunidades de formao e de carreira, o local de trabalho, o horrio, entre outros. Aps recebermos as informaes da empresa contratante utilizamos as tcnicas abaixo para o recrutamento dos candidatos: Arquivos de candidatos que se apresentam espontaneamente; Contatos com faculdades e escolas; Jornais e revistas; Recrutamento on-line.
2.4 Seleo Para selecionarmos o candidato ideal tem-se por base as exigncias do cargo que o candidato ocupar. Em primeiro lugar, fazemos a comparao entre o contedo do cargo e os perfis dos candidatos. As exigncias do cargo correspondem anlise e descrio de funes do cargo. Os perfis dos candidatos so dados pelas tcnicas de seleo descritas abaixo: Anlise de currculo; Entrevista Coletiva; Testes de Conhecimentos ou Capacidade; Simulao ou Dinmica; Entrevista individual. Aps a escolha do melhor candidato a vaga, Bohlander (2005), diz que um longo caminho percorrido tanto pelo profissional, que acaba de se integrar a empresa, quanto para a empresa, que sabe que dever desenvolver este profissional.
3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS
A ERH compreende que a Gesto de Pessoas esta passando por um amplo processo de transformao. O capital humano fonte de riqueza precisamos valoriz-los para alcanar os objetivos propostos. Uma empresa no se mantm sozinha a cooperao essencial para a existncia da organizao. As pessoas so parceiras da organizao e tratamos nossos clientes, fornecedores, acionistas, investidores e colaboradores com nicos, valorizando seu potencial, buscando oferecer o melhor. A empresa tem observado que devido o processo de globalizao precisamos correr atrs da inovao para amenizar as barreiras econmicas e buscar alternativas para manter a empresa solida atendendo as expectativas dos nossos clientes. Procuramos fazer com os colaboradores compreendam que a organizao sofre influncias internas e externas, portanto temos que nos manter unidos. Para evitar possveis desentendimentos causados pelas influencias optamos por vrios tipos de contratos, lembrando que em todos os contratos so estabelecidos os direitos e deveres da organizao, colaboradores e contratantes.
3.1 Liderana Liderana um tipo de influencia intencional que ocorre em determinada situao que envolve poder e autoridade, onde uma pessoa influencia a outra em funo de um relacionamento, no sentido de mudar ou provocar o comportamento da outra. (Chiavenato, 2006) A ERH trabalha com o estilo de liderana democrtica, onde os diretores da empresa buscam envolver os colaboradores nas decises, pois acredita que dessa forma a empresa trabalha de uma forma mais unida mantendo qualidade de trabalho, maior integrao com o grupo e um comprometimento maior dos colaboradores. 3.2 Motivao A motivao se d de vrias maneiras, alguns se motivam ao ver seu colega ser promovido, outros em aprimorar trabalho fazendo mais e melhor, alguns so motivados ao receberem um aumento que satisfaa seus interesses pessoais e assim sucessivamente. A empresa possui a mesma equipe de profissionais desde sua fundao e para isso ela utiliza alguns meios para tornar os colaboradores motivados. Hoje e dia as pessoas procuram segurana, remunerao satisfatria, trabalhar em harmonia e ter qualidade de vida. Para isso oferecemos um plano de sade e odontolgico, criamos metas e desafios para aumentar a remunerao, alm de poder trabalhar em um ambiente limpo e tranqilo com flexibilidade de horrio, temos parcerias como instituies que disponibilizam cursos diversos, hotis, academias e restaurantes que oferecem descontos exclusivos aos colaboradores empresa.
3.3 Clima Organizacional As pessoas entram nas empresas a fim de satisfazer suas necessidades pessoais e passam muito tempo no trabalho ento a empresa procura manter um ambiente agradvel, onde todos possam desenvolver suas atividades com prazer e dedicao, buscando atingir as metas estabelecidas, pois se a empresa cresce os funcionrios evoluem juntamente com a empresa. Ressaltamos tambm que o respeito pela crena e valores de cada um de seus colaboradores so extremamente importantes, pois o desempenho de um funcionrio no depende apenas dele saber fazer o trabalho, no depende de formao ou treinamento necessrio, no entanto que o funcionrio deseje fazer o trabalho, sentir-se satisfeito e feliz. 4. CONTABILIDADE A contabilidade uma ferramenta indispensvel para a gesto de negcios. Os relatrios contbeis facilitam essas constataes, reduzindo a distncia entre a contabilidade e o interesse dos usurios no monitoramento de seus investimentos.
4.1 Balano Patrimonial O balano patrimonial tem como objetivo deixar clara a situao financeira e patrimonial da empresa, ele realizado anualmente no ms de Dezembro e atravs dele que so apresentados os bens e direitos (ativos) e a exigibilidade e obrigaes (passivos), e resultante da diferena de o total desses dois itens o patrimnio lquido.
4.2 Ativo Os bens e direitos que uma empresa apresenta em um dado momento, que resulta de suas atividades que passaram e que determinar os benefcios que podem ser obtidos futuramente.
4.3 Passivo a soma dos saldos credores da empresa, anotada ao lado do ativo;
4.4 Patrimnio Lquido O patrimnio lquido representa os recursos prprios da empresa, a parcela do patrimnio proveniente dos proprietrios e do desempenho das suas atividades ao longo da vida. Patrimnio Lquido o valor residual dos ativos de uma empresa depois de deduzidos todos os seus passivos. Capital Social Reservas De Capital Reservas De Reavaliao Reservas De Lucros Lucros E Prejuzos Acumulados Segue abaixo o Balano Patrimonial referente h Dezembro de 2010 Empatia Recursos Humanos
BALANO PATRIMONIAL LEVANTADO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010
ATIVOS
PASSIVOS E PATRIMNIO LQUIDO
CIRCULANTES
CIRCULANTES
Caixa e equivalentes de caixa R$ 206.125,00 Emprstimos e financiamentos R$ 60.086,00 Contas a receber de clientes R$ 493.692,00 Fornecedores e outras contas a pagar R$ 113.232,00 Impostos a recuperar R$ 34.799,00 Fornecedores - partes relacionadas R$ 246.589,00 Partes relacionadas R$ 25.361,00 Salrios, participaes nos resultados e encargos sociais R$ 63.769,00 Outros crditos R$ 52.470,00 Obrigaes tributrias R$ 205.361,00 Total dos ativos circulantes R$ 812.447,00 Proviso para riscos tributrios, cveis e trabalhistas
Instrumentos financeiros derivativos R$ 3.340,00
Outras obrigaes R$ 54.471,00
Total dos passivos circulantes R$ 746.848,00
NO CIRCULANTES
NO CIRCULANTES
Realizvel em longo prazo: R$ 4.921,00 Emprstimos e financiamentos R$ 268.356,00 Impostos a recuperar R$ 87.491,00 Obrigaes tributrias R$ 154.039,00 Imposto de renda e contribuio social diferidos R$ 289.324,00 Proviso para riscos tributrios, cveis e trabalhistas R$ 53.282,00 Depsitos judiciais R$ 20.052,00 Proviso para perdas em investimentos em controladas
Outros ativos no circulantes R$ 1.099.188,00 Proviso para plano de assistncia mdica R$ 13.123,00 Investimentos R$ 92.175,00 Total dos passivos no circulantes R$ 488.800,00 Imobilizado R$ 92.175,00
Intangvel R$ 18.586,00 PATRIMNIO LQUIDO
Total dos ativos no circulantes R$ 1.703.912,00 Capital social R$ 418.061,00
Reservas de capital R$ 149.627,00
Reservas de lucros R$ 282.944,00
Dividendo adicional proposto R$ 430.079,00
Total do patrimnio lquido R$ 1.280.711,00
TOTAL DO ATIVO R$ 2.516.359,00 TOTAL DOS PASSIVOS E PATRIMNIO LQUIDO R$ 2.516.359,00
PIM IV
5. DINMICA DAS RELAES INTERPESSOAIS Para alcanar uma eficiente harmonia entre empresa e os colaboradores a empresa investe na comunicao interna e possui um bom relacionamento interpessoal. A empresa procura tornar o ambiente de trabalho agradvel para que todos que trabalham na empresa busquem atingir suas metas.
5.1 Relaes Interpessoais no Ambiente de Trabalho No ambiente de trabalho, tudo pode acontecer, ou seja, tudo pode influenciar o comportamento das pessoas e, em conseqncia, influenciar nas relaes interpessoais e conseqentemente nos resultados das empresas. As pessoas necessitam estabelecer uma comunicao para que o andamento das atividades dentro das organizaes no prejudique nos resultados. O lema da empresa conviver e saber interagir com as pessoas para manter o clima agradvel de trabalho.
5.2 Administraes dos Conflitos nas Organizaes Os conflitos so inevitveis dentro do ambiente de trabalho, mas necessitam ser administrados e compreendidos de forma eficaz, para que no resultem em problemas srios. Os Conflitos podem ser: Conflito interno - Constituem as nossas dissonncias internas. Campo das relaes intrapessoais. Conflito externo - Ocorre nas nossas relaes interpessoais e podem ser: Conflito de interesse - Tudo que contrape aos nossos interesses, sejam eles materiais, de posio na sociedade, local de trabalho e etc. Conflito de valores - Crenas e valores. Quando gerado este conflito, torna-se de difcil soluo, pois entra no campo moral e cultural. Conflito de direitos - Ocorre quando somos lesados ou nos vemos envolvidos em situaes de implicaes legais. Quando ocorre algum conflito interno ou externo os responsveis pela empresa procuram conversar com as pessoas, compreender a situao e assim solucionar a dificuldade.
6. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
O conceito de desenvolvimento de recursos humanos abrange a questo da capacitao ou preparao tcnica e cientfica, alm da dinmica da fora de trabalho, sua insero institucional e administrativa. O mundo est mudando rapidamente e estacionar significa andar para trs enquanto os outros se distanciam cada vez mais, ento periodicamente a empresa realiza aes sistmicas focadas na educao corporativa e na gesto do conhecimento corporativo para transformar as pessoas em talentos, assim matemos a credibilidade e confiana no mercado h mais de 10 anos. Os colaboradores da empresa devem conhecer o cenrio organizacional da empresa: Conhecer a essncia da empresa Administrar o presente enquanto cria o futuro Transformar ameaas em oportunidades Buscar atingir as metas de uma forma agradvel Criar equipes integradas e comprometidas Contribuir para a evoluo pessoal e profissional
6.1 Aprendizagem Organizacional A empresa busca aproveitar os recursos que j existem na organizao para que as pessoas procurem, encontrem e empreguem as melhores prticas. Cuida de agregar valor s informaes, filtrando, resumindo e sintetizando as informaes e, dessa forma, desenvolvendo um perfil de utilizao pessoal que ajuda a chegar ao tipo de informao necessrio para passar ao.
6.2 O Profissional da Empresa necessrio que nossos colaboradores conquistem a conana do mercado, eles devem ser comprometidos e estar motivados com os objetivos organizacionais. Segue as funes exercidas pelos colaboradores da empresa: Recrutamento e seleo - analisam a melhor estratgia de recrutamento e seleo Treinamento e desenvolvimento - realiza o levantamento das necessidades de treinamento, elabora programas de treinamento e acompanhamento de sua execuo, at a avaliao dos resultados; Administrao de cargos e salrios Segurana, sade e higiene no trabalho - elaboram e implementam polticas e procedimentos que visem manter a integridade fsica e mental do trabalhador Planejamento - analisa e avalia as necessidades futuras da empresa em relao aos seus trabalhadores
6.3 Clima Organizacional O clima organizacional est entre os principais pilares para o crescimento de uma empresa. Um bom clima organizacional mantm os colaboradores engajados, valoriza o trabalho que propicia um clima inovador com vantagens competitivas com gerao de valor para o negcio. A ERH preocupa-se com o Clima Organizacional da empresa e anualmente realiza uma pesquisa de Clima com os colaboradores e de acordo com o resultado implanta mtodos para manter melhorar a relao empresa>colaborador e colaborador>empresa.
7. ESTATSTICA APLICADA
Estatstica um conjunto de tcnicas e mtodos de pesquisa que envolve o planejamento do experimento a ser realizados, a coleta qualificada de dados, a interferncia, o processamento, a anlise e a disseminao das informaes e tem como objetivo fornecer mtodos e tcnicas para lidarmos racionalmente como situaes sujeitas incerteza. A Estatstica fornece ferramentas, importantes para que a empresa possa definir melhor suas metas, avaliar seu desempenho, identificar cus pontos fracos e atuar na melhoria contnua de seus processos. A ERH costuma fazer pesquisas de mercado para determinar aquilo que os consumidores querem e quanto esto dispostos a pagar e pesquisas internas para saber a necessidade da empresa, quais so os pontos positivos e negativos da empresa.
Na ltima pesquisa de clima identificamos quanto: Poltica salarial 1. Forma de pagamento - 90% consideram timo e 10% Bom 2. Exatido nos valores da folha de pagamento - 100% consideram timo
Oportunidade de carreira 3. Valorizao do esforo - 95% consideram timo e 5% Bom 4. Incentivo a qualificao- 75% consideram regular e 25% Bom 5. Treinamentos - 95% consideram timo e 5% Bom 6. Possibilidade de crescimento - 95% consideram regular e 5% Bom
Comunicao interna 7. Informao sobre mudanas e melhorias - 80% consideram timo e 10% Bom Programa de qualidade 8. Seu conceito e impresso em relao ao programa da qualidade que est iniciando - 70% consideram timo e 30% Bom
Relacionamento no trabalho 9. Com os colegas - 98% consideram timo e 2% Bom 10. Com a Diretoria- 98% consideram timo e 2% Bom
Ambiente de trabalho 11. Limpeza, Ventilao e iluminao na rea onde executo meu trabalho - 100% consideram timo 12. Recursos materiais e organizao na rea onde executo meu trabalho - 100% consideram timo
8. CONCLUSO
Atravs dessa anlise podemos concluir que a ERH busca fornecer pessoas ideais para cumprir determinadas demandas de trabalho e ela esta ciente que o capital humano fonte de riqueza precisamos valoriz-los para alcanar os objetivos propostos. A empresa trata os clientes, fornecedores, acionistas, investidores e colaboradores com nicos, valorizando seu potencial, buscando oferecer o melhor. Ela investe em pesquisa de clima possui uma boa comunicao interna e um bom relacionamento interpessoal, procura atender a necessidade dos colaboradores, cria metas e desafios para aumentar a remunerao, procura manter o ambiente limpo e tranqilo com flexibilidade de horrio colaboradores e preocupa com o desenvolvimento pessoal e profissional do seu colaborador.
9. REFERNCIAS
http://www.notapositiva.com http://adm.online.unip.br Chiavenato - Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos http://www.administradores.com.br http://www.esab.edu.br http://www.portaleducacao.com.br http://www.endeavor.org.br