1.- Qu entiendes por Planeacin Estratgica y cmo puedes aplicarla en tu vida laboral? Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin, obtienen, analizan y procesan informacin pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa, as como su nivel de competitividad, con el propsito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la Organizacin. Ms concretamente, es un proceso mediante el cual la Organizacin define su Visin a largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir del anlisis de la D.O.F.A. Supone la participacin activa de los actores organizacionales, la obtencin permanente de informacin, sobre sus factores crticos de xito, su revisin, monitoreo y ajustes peridicos, para que se convierta en un estilo de gestin, el cual haga de la Organizacin un ente proactivo y anticipatorio. En el trabajo la aplico de la siguiente manera: 1.- Para saber lo que soy o dnde estoy y segundo el lugar a dnde quiero llegar con mi empleo o lo que deseo ser en el futuro, ya sea permanecer en mi puesto o buscar una mejor alternativa. 2.- Para mirar el entorno y medir riesgos y oportunidades, que surjan mi medio laboral. 3.- Analizar tanto mis fortalezas como las de los empleados as como las debilidades de ambos, esto es ser imperativo para la seleccin de las oportunidades que deban ser explotadas.
2. En tu opinin Cul es la importancia de la Planeacin Estratgica para la empresa? La planeacin estratgica es aquella que gua los esfuerzos para lograr las metas factibles de una organizacin, ya sean a corto, mediano o largo plazo. Como bien sabemos, dentro de una organizacin existen diversas reas, que deben trabajar conjuntamente para lograr resultados positivos en la empresa. A fin de alcanzar las metas que la organizacin establece, es de suma importancia definir los puntos o reas claves a atacar. Pero an ms importante es tomar en cuenta los recursos que se tienen y hacer uso de ellos de la manera ms eficiente, con el objetivo de obtener una ventaja sobre los competidores 3. Cul es la funcin del administrador durante la Planeacin Estratgica?
SANDRA COYOTE VEGA
formular o implanta con xito una estrategia para la creacin de valor. el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales. Planear el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos. SE OCUPA DE LOS FINES: QUE DEBE HACERSE? SE OCUPA DE LOS MEDIOS: COMO DEBE HACERSE? Los administradores deben ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas. 4. Cules son las diferencias entre eficiente y eficaz? La eficiencia es la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo, se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos. Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aqu vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos). La eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta. La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
5. Cmo nos sirven estos conceptos durante la Planeacin Estratgica? Nos sirven ya que al utilizar de manera eficaz y eficiente los recursos (humanos, materiales, tcnicos y financieros) se podrn alcanzar los objetivos, misin y visin que sta se han planteado.
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Tambin nos sirven en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades Esto es: Eficacia: Lograr o alcanzar los objetivos que se han planteado. Eficiencia: Hacer las cosas con el menor uso de recursos, es decir, optimizndolos.
6. Qu son las polticas? Son lineamientos que orientan a la administracin en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la accin. 7. Cmo se relacionan las polticas con la Planeacin? Las polticas, las estrategias y el plan en s deben ser una mezcla nica que permita lograr buenos resultados. Las polticas son planes tcticos y se definen como lneas de accin o conducta que se aplica en las acciones administrativas. Son de vital importancia para coordinar y controlar las funciones de planeacin ya que fijan los lmites dentro de los cuales deben funcionar determinadas actividades o unidades. 8. Cul es la diferencia entre Estrategia y Tctica?
SANDRA COYOTE VEGA
La estrategia es la forma como se dirige el cumplimiento de un plan y la consecucin de las acciones programadas y las tcticas son las acciones ms especficas que implementan las estrategias. La Planeacin Tctica define con claridad qu desea o qu pretende lograr su institucin o empresa, cmo y cundo se realizar esto y quin ser el encargado o responsable. 9. De acuerdo a tu experiencia, Cules son los puntos ms importantes a considerar durante la Planeacin?
Para m es muy importante seguir este organigrama ya que nos da paso a paso como debemos iniciar nuestra planeacin ya que comienza desde la oportunidad que tenemos en el mercado hasta la elaboracin de presupuesto, por lo que una empresa ya sea chica, mediana o grande debe comenzar. 10. Cmo puedes aplicar la Planeacin Estratgica en tu vida diaria? Qu beneficios obtendras de esto? Cuando tengo una gran lista de tareas pendientes que me abruman cada da, comienzo por: 1. Ocuparme de las cosas, NO preocuparme por ellas, No pierdo el da pensando en la gran cantidad de cosas que tengo entre manos y me pongo manos a la obra.
SANDRA COYOTE VEGA
2. Cuando estoy trabajando olvido por unos minutos las nuevas tecnologas y apago el volumen del celular as no me descentrar, termino antes mi trabajo y de nuevo, tengo ms tiempo para otras cosas. 3. Dar el 100 % de m me ahorra tiempo y dinero, a pesar de la gran lista de trabajo que tengo pendiente, elijo una y le dedico el 100 % de mi energa. 4. Concentro mis esfuerzos, sea, planteo objetivos "realizables" y centro todos mis esfuerzos en conseguirlos.