est une interface multi-niveaux qui rsume vos principales activits et vous permet d'accder
directement certaines oprations comptables ou des rcapitulatifs de votre exercice. L'intuiciel est
compos de quatre onglets :
Mon bureau
Mon tableau de bord
Mes tats et statistiques
Mes actualits
Pour des informations dtailles sur lIntuiciel, reportez-vous laide intgre au logiciel.
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Archivage des tats et des lignes comptables avant la clture (Norme DGI)
Menu TRAITEMENTS - commande FIN DEXERCICE - TOP CLTURE
Conformment la nouvelle rglementation de la DGI, Ciel Compta vous permet d'archiver les tats et
d'exporter les donnes ayant permis dtablir les documents lgaux.
Ce traitement est ralis lors de la clture de lexercice (assistant Top Clture).
Vous pouvez par la suite consulter l'historique des donnes archives partir du menu DIVERS de votre
application.
Pour des informations dtailles sur larchivage DGI, reportez-vous laide intgre au logiciel.
Calcul automatique des frais kilomtriques en saisie dcritures
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD ou SAISIE KILOMTRE - clic droit sur une cellule de type
Montant - commande CALCUL DES FRAIS KILOMTRIQUES.
Cette commande vous permet de calculer le montant des remboursements dans le cas ou l'entreprise
rembourse les frais et indemnits kilomtriques de dplacements en se basant sur le barme kilomtrique
de l'administration fiscale.
Pour des informations dtailles sur le calcul des frais kilomtriques, reportez-vous laide intgre au
logiciel.
Impression dune lettre chque
GRILLE DE SAISIE AU KILOMTRE - clic droit LETTRE CHQUE
Vous pouvez, partir de la grille de saisie au Kilomtre, imprimer une lettre chque.
Vous pouvez ainsi rgler facilement et rapidement vos fournisseurs.
1. Pour cela, activez le commande LETTRE CHQUE du menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. L'impression se lance directement.
Trsorerie prvisionnelle
Menu DIVERS - commande TRSORERIE PRVISIONNELLE
Cette commande vous permet d'effectuer des prvisions de trsorerie.
Le chiffrage de votre trsorerie prvisionnelle vous permet danticiper vos besoins et ventuellement de
ngocier par avance avec vos partenaires financiers.
Pour des informations dtailles sur la cration et la gestion dune trsorerie prvisionnelle, reportez-
vous laide intgre au logiciel.
Attention !
L'archivage des donnes est obligatoire. En effet, pour une traabilit complte des donnes, la
Direction Gnrale des Impts (DGI) impose un archivage des donnes.
Attention !
Avec Ciel Compta vous ne pouvez crer qu'une seule trsorerie prvisionnelle.
Avec Ciel Compta Evolution, il n'y a pas de limitation. Vous pouvez crer plusieurs trsoreries
prvisionnelles. De mme, vous pouvez tablir des budgets prvisionnels.
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Transfert des critures lexpert-comptable via Internet
Menu DIVERS - commande TRANSFERT INTERNET
Cette commande vous permet de transfrer des critures votre expert-comptable via Internet.
1. Vous devez choisir le type de transfert :
mode simple : envoi de toutes vos critures ou uniquement celles qui n'ont pas t envoyes.
mode avanc : slection des critures envoyer.
2. Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton [Exporter].
3. La fentre Saisie des informations utilisateur s'affiche. Renseignez les informations ncessaires (Code
client, N Licence, Nom de la socit, etc).
4. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider et lancer le transfert.
Mise jour automatique
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES - MISE JOUR
La mise jour automatique permet de consulter et/ou de modifier directement depuis votre logiciel les
mises jour installes. Les mises jour peuvent tre installes manuellement ou via le site Internet de
Ciel auquel vous accdez directement depuis l'INTUICIEL - onglet Mes actualits.
Vous pouvez ajouter une mise jour manuellement si elle ne s'affiche pas dans Ciel Compta.
Enfin, vous pouvez installer votre mise jour directement depuis votre logiciel.
Pour des informations dtailles sur la mise jour automatique, reportez-vous laide intgre au
logiciel.
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs
A partir de la fentre dun Compte client (411) ou fournisseur (401) - Onglet Client ou Fournisseur
Les icones vous permettent de localiser sur une carte via Internet la situation gographique du
client ou du fournisseur.
Le premier icone affiche la fentre de localisation.
Le second affiche la fentre du chemin correspondant.
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Les nouveauts des versions Ciel Compta 13.10 et
Ciel Compta Evolution 6.10
Enrichissement de la synchronisation comptable vers Sage Ligne 30, 100,
Start et Sage Coala
Cration dun dossier comptable via la Synchro compta
Menu DOSSIER - commande SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez maintenant crer un nouveau dossier dans Ciel Compta qui contiendra toutes les donnes
du fichier de synchronisation que vous avez reu.
Les donnes du fichier de synchronisation (.XML) seront automatiquement copies dans le nouveau
dossier.
Pour des informations dtailles sur la Cration dun dossier via la Synchro Compta, reportez-vous laide
intgre au logiciel.
Gestion des A-nouveaux
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - PARAMTRES, ou
Menu DOSSIER - PARAMTRES - COMPTABILIT onglet Synchro Compta
Vous pouvez maintenant dfinir la personne qui sera charge de la gnration des A-nouveaux : soit
lexpert-comptable soit le client.
Dans la zone Gnration des A-nouveaux par, il suffit de slectionner loption Expert comptable ou Client.
Coordonnes de lexpert comptable
Les coordonnes de lexpert comptable sont rcuprs dans le fichier de synchronisation.
Simplification de la validation des critures de lexpert comptable
Menu DIVERS - commande LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Si vous tes Expert comptable, lors de lenvoi des donnes votre client, les critures synchroniser
peuvent tre valides automatiquement. Il vous est demand si vous voulez valider les critures, cochez
l'option Oui puis saisissez la Date de validation des critures.
Nouveau bordereau de dclaration de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande DCLARATIONS DE TVA - ASSISTANT - option diter une dclaration de TVA.
Menu TRAITEMENTS - commande DCLARATIONS DE TVA - LISTE DES DCLARATIONS - bouton [Etat].
Si vous tes en rgime rel de TVA, vous pouvez diter votre tat fiscal de dclaration de TVA sur le
nouveau bordereau de saisie de la Direction Gnrale des Impts.
En effet, ce nouveau bordereau de saisie : 3310-N10963*11 et valable compter du 01/09/2006 est
disponible dans Ciel Compta.
PDF en couleur
Vous pouvez gnrer vos documents au format PDF en couleur (les journaux, le grand-livre, etc.). Vous
pourrez donc les imprimer en couleur si votre imprimante le permet.
Date de saisie des critures
Menu SAISIES - commandes FACTURE CLIENT ou FACTURE FOURNISSEUR
Lors de vos saisies de factures, vous pouvez indiquer une date dchance infrieure la date de saisie.
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Nouveaux formats dimport/export
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES IMPORTS
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES EXPORTS
Format Ciel
Le nouveau format Import Ciel permet dimporter dans Ciel Compta des critures comptables prove-
nant dautres logiciels Ciel.
A linverse, le format Export Ciel permet dexporter des critures provenant de Ciel Compta vers
dautres applications Ciel.
Ces deux nouveaux formats tiennent compte de la longueur maximale des comptes, des codes journaux
et des codes analytiques propre Ciel Compta.
Format Cegid, CCMX, Sage Coala
Vous avez maintenant deux nouveaux formats : Ecritures Cegid Sisco 2 et Ecritures CCMX permettant
dimporter vos critures provenant des logiciels Cegid ou CCMX .
Vous pouvez galement exporter vos critures de Ciel Compta vers les logiciels Cegid ou CCMX en
utilisant les formats Export critures CCMX ou Export critures Cegid Sisco 2.
Sage Coala dispose maintenant de nouveaux formats qui vous seront galement proposs dans Ciel
Compta lors de vos exports ou imports dcritures.
Les nouveauts des versions Ciel Compta 14.00 et
Ciel Compta Evolution 7.00
Rappelez-moi
icone du bureau
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, activez cette commande. Un
conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Slectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
2. Saisissez imprativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant votre Numro de tl-
phone (o vous pouvez tre joint).
3. Cliquez sur le bouton [Valider] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
Trouvtoo
Menu DIVERS - commande TROUVTOO
Trouvtoo est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre
application :
sur votre dossier courant : vous pouvez par exemple lancer une recherche (par exemple toutes les fac-
tures du client Dupont) tout en effectuant une autre tche dans votre application.
l'aide de Google Desktop (ncessite l'installation de Google Desktop disponible en tlchargement sur
www.google.fr).
ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
Trouvtoo facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant
rapidement.
1. Saisissez le mot cl rechercher.
2. Spcifiez le rpertoire de recherche en cochant l'option correspondante (Dossier courant, Google Desk-
top, Google Web).
Si vous lancez la recherche sur 2 ou 3 cibles en mme temps, les informations spcifiques chaque
cible s'afficheront dans un onglet ddi.
3. Validez en cliquant sur .
4. Pour annuler une recherche, cliquez sur .
Nouveau mode comptable
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
A la cration dun dossier, un autre mode comptable vous est propos. Vous avez le choix entre :
Standard : par dfaut, Ciel Compta (Millsime et Evolution) cr un dossier en mode standard. Ce
mode comptable propose des saisies guides des critures qui facilite votre travail ainsi quune tenue
de comptabilit pousse et complte.
Cahier : ce mode permet de tenir une comptabilit de faon simplifie. La saisie des critures est sous
forme dun cahier comptable. De plus, vous disposez des principaux tats (journaux, grand-livre, etc)
ainsi que des traitements essentiels (pointage, relev bancaire, dclaration de TVA etc.).
Si vous voulez crer un dossier en mode Cahier, cochez l'option Je prfre utiliser le mode Cahier.
Vous pourrez par la suite convertir votre dossier en mode Comptable si par exemple la saisie par cahier
ne vous convient pas.
Nouveau format dimport/export
menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES - LIAISON COMPTABLE
Vous pouvez gnrer vos critures comptables au format RImport. Le format RImport permet de
transmettre plus dinformations sur les paramtres des donnes (journaux, modes de paiement, etc.).
L'exportation ou importation s'effectue par le biais d'un fichier RIMPORT, format reconnu par les logiciels
de comptabilit Ciel.
Relev bancaire
Format
Menu LISTES - commande FORMATS DIMPORT RELEV
Les formats dimport relev permettent votre logiciel de dcoder les relevs bancaires que vous pourrez
importer depuis le site Internet de votre banque. Ainsi dcod, ce fichier sera utilis lors de la saisie de
vos relevs bancaires.
Vous disposez de trois formats d'import :
le format Texte : fichier *.txt et *.csv reconnu.
le format QIF : Quicken Interchange Format.
le format OFX : Open Financial eXchange.
Saisie
Menu SAISIES - commande RELEV BANCAIRE
Cette commande vous permet de saisir les critures des relevs bancaires. Deux mthodes sont
proposes :
manuelle,
par limport des lignes du relev bancaire au format QIF, OFX ou Texte. Le fichier du relev bancaire
vous est fourni par votre banque.
Saisies des A-nouveaux
Menu SAISIES - commande SAISIE DES A-NOUVEAUX
Vous disposez maintenant dune saisie simplifie des A-nouveaux sous forme de Dbit/Crdit et partir
de votre plan de comptes qui vous est prsent.
Import balance
Menu DIVERS - commande IMPORT/EXPORT - IMPORT BALANCE
Vous pouvez importer toutes les critures dune balance dans Ciel Compta.
Synchro compta
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez changer des donnes synchronises via la plateforme Ciel. Le destinataire pourra alors le
tlcharger sur le site internet de Ciel.
Pour plus de dtails, reportez-vous au guide de rfrence lectronique disponible depuis longlet
Documentations de la barre de navigation.
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Etats analytiques : Bilan et Compte de rsultat synthtiques
Uniquement disponible dans Ciel Compta Evolution
Menu TATS - commande ANALYTIQUES - BILAN SYNTHTIQUE et COMPTE DE RSULTAT SYNTHTIQUE
Vous pouvez pour une comptabilit analytique diter un bilan synthtique et un compte de rsultat
synthtique. Le bilan et le compte de rsultat permettent de constituer les documents des comptes
annuels.
Affichage de la colonne Intitul du compte
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD et SAISIE AU KILOMTRE
Vous pouvez masquer/afficher ou dplacer la colonne Intitul du compte afin de faciliter votre saisie.
Dans une cellule de la colonne Intitul du compte, faites un clic droit et choisissez la commande Affichage
Intitul du compte. La fentre suivante saffiche :
Modification du solde point
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - onglet Banque
Vous avez la possibilit de modifier le solde point dun compte de banque directement partir de sa
fiche.
Dans la zone Solde Point, licone permet daccder la fentre Rgularisation du solde point.
Informations complmentaires
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
Dans la fiche dun compte, vous disposer de licone qui vous permet de saisir des informations
complmentaires concernant votre compte.
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Affichage des alertes
Les alertes saffichent sous forme dun message au niveau de la barre de statut.
Vous pouvez aussi lafficher au niveau de la barre des tches de Windows. Pour cela, faites un clic droit
dans la barre de statut et slectionnez la commande CHANGER LES OPTIONS DAFFICHAGE. Dans longlet
Alertes, vous pouvez choisir votre option daffichage des alertes.
Il est possible de revenir un affichage dans une fentre normale en modifiant les prfrences Agenda
(menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRFRENCES).
Pour plus de dtails sur les prfrences de lagenda, reportez-vous au manuel lectronique Annexes
disponible depuis longlet Documentations de la barre de navigation.
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Questions - Rponses
Dois-je effectuer une sauvegarde de mon ancien dossier avant de lancer la procdure de rcupra-
tion de mes donnes ?
Oui. Il est recommand deffectuer une sauvegarde de votre dossier avant deffectuer cette manipulation.
Pour cela, activez la commande SAUVEGARDE du menu UTILITAIRES de lancienne version de Ciel Compta.
Nous vous conseillons vivement de conserver cette copie de sauvegarde.
Comment puis-je reconnatre facilement mon numro de version ?
1. Pour connatre votre numro de version, ouvrez votre ancien dossier.
2. Activez la commande PROPOS DE CIEL COMPTA du menu ?.
Le numro de version est indiqu dans la fentre qui s'affiche.
Tableau de correspondance Ciel Compta
Quelles sont les tapes respecter lors de la rcupration des donnes de mon ancien dossier ?
Installation de la nouvelle version de votre logiciel
La nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution doit tre installe sur votre ordinateur.
Avant la rcupration
Contrle de certains lments de votre dossier actuel :
rpartition des codes analytiques
vrification des critures lockes
Copie de sauvegarde de votre ancien dossier.
Rcupration de vos donnes
Lancement de Ciel Compta
Slection de votre ancien dossier
Saisie ventuelle du mot de passe
Remise niveau ventuelle de votre ancien dossier
Rcupration et compte rendu du traitement
Aprs la rcupration
Vrification de certains lments (acclrateurs de type Caisse).
Quels sont les lments qui ne seront pas rcuprs depuis mon ancien dossier ?
Les lments suivants ne seront pas rcuprs :
les tats paramtrables
les rapprochements bancaires
les budgets et prvisions
les commentaires des tches et rappels
les acclrateurs de type Caisse
lhistorique des cltures.
Numro de version Millsime
7.0 - 7.01 - 7.10 - 7.11 2001
8.00 - 8.01 - 8.02 2002
9.00 - 9.10 2003
10.00 - 10.50 2004
11.00 - 11.10 2005
12.00 - 12.40 - 12.50 2006
13.00 - 13.10 2007
14.00 2008
Au dbut de la procdure de rcupration, un message m'indique que mon logiciel est trop ancien
pour tre mis jour. Que dois-je faire ?
Selon la version de votre logiciel, il se peut que la rcupration de votre ancien dossier ne soit pas
possible.
Nous vous invitons, dans ce cas, contacter nos techniciens conseil au numro Indigo 0 825 00 40 30.
Que se passe-t-il sil y a une coupure de courant pendant la rcupration de mes donnes ?
1. Pas d'inquitude. Lancez une restauration de vos donnes dans lancienne version de Ciel Compta
(Menu UTILITAIRES commande RESTAURATION).
2. Lancez une rindexation dans lancienne version de Ciel Compta en activant la commande RINDEXA-
TION du menu UTILITAIRES.
3. Activez le menu ? commande RESSOURCES/INFORMATIONS - RPARATION pour lancer une rparation des
donnes. La fentre Rparation des donnes saffiche. Cochez les options Tentative de correction et Dtail
des enregistrements modifis ou effacs puis cliquez sur [Ok].
4. Relancez par la suite la procdure de rcupration de vos donnes.
Copyright Ciel 1994 - 2007
Ciel Compta - Bien russir sa migration - Rfrence : MAJ WK 06.07
La dtention de ce manuel natteste pas la proprit dune licence dutilisation du logiciel