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CORPORACIN DEL COBRE DE CHILE
DIVISIN CHUQUICAMATA
DIRECCIN SERVICIOS A PROYECTOS

BASES TCNICAS ESPECIALES

LICITACIN N CPP-CS-054/14

SERVICIOS DE INSPECCIN TCNICA Y PROGRAMACIN DE
OBRAS DE CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN, PROGRAMACIN,
Y CONTROL DE PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE
PROYECTOS, PERODO 2014 - 2016

MAYO - 2014

CODELCO CHILE
GERENCIA DE PROYECTOS
OBRAS DE CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN,
PROGRAMACIN, Y CONTROL DE PROYECTOS PARA LA
GERENCIA DE PROYECTOS PERODO 2014 -2016
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BASES TECNICAS ESPECIALES

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INDICE

1. ANTECEDENTES GENERALES 5
1.1 I NTRODUCCI N 5
2. OBJ ETI VO DE LOS SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO 6
3. ALCANCE DE LOS SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO. 7
3.1. CONTRAPARTE PARA OBRAS DE CONSTRUCCI N 7
3.1.1 SERVI CI OS DE I NSPECCI N TCNI CA DE OBRAS 7
3.1.2 ALCANCE DEL SERVI CI O DE I NSPECCI N TCNI CA DE OBRAS 7
3.1.3 COORDI NACI N TCNI CA DE LOS SERVI CI OS DE CONTRAPARTE PARA OBRAS
DE CONSTRUCCI N. 12
3.1.4 SERVI CI OS DE PROGRAMACI N Y CONTROL DE OBRAS DE CONSTRUCCI N 12
3.1.5 SERVI CI OS DE APOYO PUESTA EN MARCHA. 14
3.1.6 SERVI CI OS DE GESTI N DE COMPRAS Y CONTRATOS. 14
3.1.7 SERVI CI O DE CUMPLI MI ENTO DEL SI STEMA DE CALI DAD 14
3.1.8 ADMI NI STRACI N Y CONTROL DOCUMENTAL 14
3.2 SERVI CI OS DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE PROYECTOS
Y/ O CARTERA DE PROYECTOS. 15
3.2.1 PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE PROYECTOS 15
3.2.2 PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE LA CARTERA DE
PROYECTOS 27
3.2.3 PREPARACI N DE API S CON SUS DOCUMENTOS DE RESPALDO. 29
4. PRESENTACI ON DE OFERTAS TECNI CA Y ECONOMI CAS 31
5. EVALUACI ON DE OFERTAS TECNI CAS 31
5.1 CALI DAD DEL PERSONAL CLAVE 31
5.2 CALI DAD DE LA OFERTA 32
6. EVALUACI N ECONMI CA 37
7. GESTI ON ADMI NI STRATI VA Y TCNI CA POR PARTE DEL CONTRATI STA. 37
7.1 ADMI NI STRACI N PARA LA TOTALI DAD DE LOS SERVI CI OS DEL CONTRATO
MARCO. 38
7.2 PARA LOS SERVI CI OS DE CONTRAPARTE PARA OBRAS DE CONSTRUCCI N. 40
7.3 PARA EL SERVI CI O DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE
PROYECTOS 45
7.4 PROFESI ONALES DE LA EMPRESA CONTRATI STA ASI GNADOS A LOS
SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO 47
8. GESTI N ADMI NI STRATI VA Y TCNI CA POR PARTE DE LA DI VI SI N 47
8.1. ADMI NI STRADOR DI VI SI ONAL DEL CONTRATO MARCO 47
8.2. COORDI NADOR DI VI SI ONAL DEL CONTRATO TI PO U ORDEN DE SERVI CI O 48
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9. CATEGORI AS DEL SERVI CI O 49
10. CATEGORI AS NUEVAS 51
11. CARGA DE TRABAJ O 51
12. CONTRATOS DE TRABAJ O 52
13. LUGAR DE DESARROLLO DE LOS SERVI CI OS 52
14. FACI LI DADES OTORGADAS POR LA DI VI SI ON. 52
14.1 OFI CI NAS EN I NSTALACI N DE FAENAS 52
14.2 CORREO ELECTRNI CO 53
14.3 SERVI CI O TELEFNI CO 53
14.4 SERVI CI O TOPOGRAF A 53
15. APORTES DEL CONTRATI STA DEL SERVI CI O 53
15.1 RESPONSABI LI DADES DE LA EMPRESA CONTRATI STA 53
15.2 CAMI ONETAS PARA EL SERVI CI O DE TERRENO 54
15.3 MOVI LI ZACI N DEL PERSONAL 55
15.4 EQUI PAMI ENTO COMPUTACI ONAL 55
15.5 EQUI PO DE PROTECCI N PERSONAL 57
15.6 RADI OCOMUNI CACI ONES 57
15.7 ALI MENTACI N 58
15.8 FOTOCOPI ADO 58
16. OFI CI NAS DEL CONTRATI STA 58
17. I NFORMES DE LOS SERVI CI OS. 59
17.1 I NFORME SEMANAL DE AVANCE DE OBRAS 59
17.2 I NFORME MENSUAL DE AVANCE DEL SERVI CI O DE OBRAS. 61
17.3 I NFORME FI NAL DE CI ERRE DEL SERVI CI O ASI GNADO DE OBRAS. 62
17.4 OTROS I NFORMES. 63
17.5 I NFORMES DE AVANCE SERVI CI OS DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y
CONTROL DE PROYECTOS. 63
17.6 I NFORME FI NAL DE CI ERRE DEL SERVI CI O ASI GNADO DE PLANI FI CACI N,
PROGRAMACI N Y CONTROL DE PROYECTOS. 63
17.7 I NFORME DE FI NAL DE CI ERRE DE LOS SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO. 64
17.8 MODALI DAD DE PRESENTACI N DE I NFORMES. 65
18. CONFI DENCI ALI DAD Y PROPI EDAD DE LA I NFORMACI N 65
ANEXO I 66
PERFI LES PROFESI ONALES REQUERI DOS 66
ANEXO 2 76
1. OPERATI VI DAD PARA LA COTI ZACI N DE SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO. 77
2. SOLI CI TUD DE SERVI CI OS 78
3. PRESENTACI N DE LAS COTI ZACI ONES. 79
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3.1. POR SERVI CI OS DE CONTRAPARTE PARA OBRAS DE CONSTRUCCI N. 79
3.2. POR SERVI CI OS DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE
PROYECTOS. 81
3.3. CONSULTAS POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATI STA. 83
4. EVALUACI N DE OFERTA TCNI CA Y ECONMI CA 84
5. ADJ UDI CACI N DE LOS SERVI CI OS. 85
5.1. ORDEN DE SERVI CI O 85
5.2. CONTRATOS TI POS 86
6. RETENCI ONES POR GARANT A DE CORRECTA EJ ECUCI N DE LOS SERVI CI OS 87
7. CAMBI OS EN EL ENCARGO 87
7.1 PROCEDI MI ENTO DE ORDEN DE CAMBI O ( OC) 87
7.2 ALCANCE DEL PROCEDI MI ENTO DE ORDEN DE CAMBI O 88
7.3 MODI FI CACI ONES DEL CONTRATO TI PO 89
8. DI RECCI N Y COORDI NACI N DE LOS SERVI CI OS POR PARTE DE LA
EMPRESA CONTRATI STA. 90
8.1 PARA LOS SERVI CI OS DE CONTRAPARTE PARA OBRAS DE CONSTRUCCI N. 90
8.2 PARA LOS SERVI CI O DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE
PROYECTOS 94
9. COORDI NACI N DE LOS SERVI CI OS POR PARTE DE LA DI VI SI N. 95
9.1 PARA LOS SERVI CI OS DE CONTRAPARTE PARA OBRAS DE CONSTRUCCI N 95
9.2 PARA LOS SERVI CI OS DE PLANI FI CACI N, PROGRAMACI N Y CONTROL DE
PROYECTOS 96
10. PROFESI ONALES DE LA EMPRESA CONTRATI STA ASI GNADOS A LOS
SERVI CI OS DEL CONTRATO MARCO 97
11. MULTAS 97
12. J ORNADA DE TRABAJ O 100
13. FORMATOS DE PRESENTACI ON OFERTA TECNI CA Y ECONOMI CA. 101

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1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1 Introduccin
El Plan de Negocios de la Divisin Chuquicamata, considera una serie de
proyectos destinados a mejorar su rentabilidad y hacer sustentable su
capacidad de produccin. Para ello cuenta con presupuestos de operacin y
de inversin, que le permiten la realizacin de proyectos de ingeniera y
construccin en sus diversas especialidades.

Las obras y/o proyectos considerados en el Plan de Negocios para el perodo
2014 - 2016 y de responsabilidad de la Gerencia de Proyectos son
agrupados en Sub-Carteras de Proyectos, administradas por las diferentes
reas de la Gerencia de Proyectos, las cuales para su cumplimiento dentro
del perodo programado necesitan de una gestin integral de control tcnico
y administrativo de los contratos de construccin y un control integral de
los proyectos comprometidos.

Las Sub-Carteras de Proyectos estn conformadas por proyectos
administrados por la Gerencia de Proyectos dentro de los periodos
aprobados, identificados por reas o Ingenieros Jefes de Proyectos
responsables de su administracin.

Para el correcto cumplimiento de las distintas fases de los proyectos, la
Divisin Chuquicamata, suscribir un Contrato Marco por SERVICIOS DE
INSPECCIN TCNICA Y PROGAMACIN DE OBRAS DE
CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS, PERIODO 2014-
2016, con una empresa especializada, a la cual de acuerdo a sus
necesidades de servicios, solicitar cotizaciones tcnicas y econmicas para
contratar la gestin integral del control tcnico y administrativo de los
contratos administrados por la Gerencia de Proyectos.

El alcance de los servicios del Contrato Marco estar enmarcado dentro de
los siguientes encargos:
De Contraparte para Obras de Construccin
Coordinacin de los Servicios.
Inspeccin Tcnica.
Programacin y Control de Obras.
Servicio de Apoyo y Puesta en Marcha.
Gestin de Compras y Contratos.
Aplicacin y Control del Sistema de Calidad.
Administracin y Control Documental.
Auditorias de Calidad.
Asesoras Riesgo y Ambiente.
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De Planificacin, Programacin y Control de Proyectos
Planificacin, Programacin y Control de Proyectos.
Planificacin, Programacin y Control Cartera de Proyectos.

Las presentes Bases Tcnicas describen al Alcance de los Servicios y las
condiciones por las cuales las Empresas Contratistas, presentarn sus
respectivas Ofertas Tcnicas y Econmicas para adjudicarse un Contrato
Marco para el desarrollo de los servicios para la Cartera de Proyectos
administrados por la Gerencia de Proyectos.

2. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS DEL CONTRATO MARCO
El objetivo de los servicios de Contraparte para Obras de Construccin,
Planificacin, Programacin y Control de Proyectos est dirigido asegurar el
cumplimiento de los compromisos de los proyectos, agrupados en las
Carteras de Proyecto para el perodo 2014 - 2016.
Los servicios especficos de Contraparte para Obras de Construccin,
Programacin, Planificacin y Control podrn ser licitados por obras y/o
proyectos agrupados por Sub-Carteras o proyectos u obras en forma
separada, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Proyectos.

La Empresa Contratista adjudicada con el Contrato Marco, por encargo de la
Divisin Chuquicamata, asume la responsabilidad de desarrollar y/o ejecutar
acciones propias de contraparte mediante gestin de Inspeccin Tcnica,
Coordinacin Tcnica, Compra y Contratos, Servicios de Puesta en Marcha,
Aplicacin y Control del Sistema de Calidad, Programacin y Control de
Obras, Administracin y Control Documental para asegurar la calidad en la
ejecucin de la totalidad de las obras correspondientes a los Contratos de
Construccin de los Proyectos de la Gerencia de Proyectos, exigiendo, por
parte del Contratista Principal de Construccin, el cumplimiento de los
plazos, calidad y costo exigidos por la Divisin Chuquicamata.

Ingeniera de Terreno, la Empresa Contratista adjudicada ser responsable
de prestar servicios de Ingenieras puntuales, para corregir o mejorar
condiciones particulares que permitan la continuidad del desarrollo de los
proyectos, en las diferentes reas de la Divisin, no se considera el
desarrollo de ingenieras propiamente tal.

La Empresa Contratista adjudicada con el Contrato Marco, por encargo de la
Divisin Chuquicamata, ejecutar acciones especficas de planificacin,
programacin y control de proyectos, para dar cumplimiento al Servicio de
Planificacin, Programacin y Control de los Proyectos, administrados por la
Gerencia de Proyectos y agrupadas en portafolios de proyectos de la
Gerencia de Proyectos y/o proyectos individuales.
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Para ello se exigir por parte de la empresa adjudicada; una adecuada
sistematizacin, planificacin y desarrollo de las apropiadas herramientas y
procedimientos, que le permita al servicio encomendado: facilitar y
organizar su trabajo, para cumplir con los objetivos de la Divisin
Chuquicamata.

La Empresa Contratista, deber considerar para los Servicios motivo del
contrato, que ste puede presentar variabilidades asociadas a la naturaleza
del negocio y que estas cifras son tentativas.

El desarrollo de los Servicios del Contrato Marco se formalizar mediante la
suscripcin de un Contrato Tipo u Orden de Servicio, de acuerdo al
procedimiento de operatividad que se describe en el Anexo 2 de las
presentes Bases Tcnicas Especiales.
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DEL CONTRATO MARCO.
Los Servicios del Contrato Marco comprende acciones y/o actividades
propias de:
3.1. Contraparte para Obras de Construccin
3.1.1 Servicios de Inspeccin Tcnica de Obras y Apoyo Proyectos.
La responsabilidad de la empresa prestadora del servicio, es fiscalizar el
desarrollo de las obras de construccin, haciendo cumplir todo lo establecido
en planos, especificaciones tcnicas y documentos del contrato, en los
plazos previstos, con los materiales de la calidad definida, realizando
acciones planificadas y sistemticas necesarias para proporcionar la
confianza adecuada de que un producto o servicio satisface los requisitos de
calidad establecidos; para asegurar, por parte del Contratista Principal de
Construccin, el cumplimiento de los plazos, calidad y costo exigidos por la
Divisin Chuquicamata para los Contratos de Construccin.

Se deja establecido que la intervencin de la Empresa Contratista, en
acciones y/o actividades de contraparte propias del Servicio de Inspeccin
Tcnica de Obras, no se debe entender como Empresa Mandante frente al
Contratista Principal de Construccin.
3.1.2 Alcance del Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras
El alcance del Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras y Puesta en Marcha, se
refiere a fiscalizar, por encargo de la Divisin, el desarrollo de los contratos de
construccin y consiste en hacer cumplir todo lo establecido en planos,
especificaciones tcnicas y documentos del contrato, en los plazos previstos,
con los materiales de la calidad definida, realizando acciones planificadas y
sistemticas necesarias y generar la certeza de que un producto o servicio
satisface los requisitos de calidad establecidos por la Divisin Chuquicamata.

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Por lo tanto, el servicio tiene por objeto proporcionar a la Gerencia de
Proyectos, en forma oportuna, fidedigna y completa, toda la asesora experta,
los anlisis y proposiciones, junto con la informacin relevante de control,
medicin, y valorizacin, que respalden la toma de las decisiones de la
administracin.

Se deja establecido que las acciones y funciones inherentes para lograr los
resultados del Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras, se ejecutan por
instrucciones directas de la Empresa Contratista a travs del Administrador del
Contrato Marco, Jefe del Servicio inspeccin Tcnica de Obras, Jefe Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente y/o Coordinador de ODSs a sus
profesionales asignados a las labores propias de Inspeccin Tcnica del
contrato de construccin encomendado.

Asimismo, todo resultado como consecuencia de la intervencin del Servicio de
Inspeccin Tcnica, debe ser informado por los profesionales asignados al
servicio directamente al Administrador del Contrato Marco, Jefe de Servicio
Inspeccin Tcnica y/o Coordinadores del Servicio, quienes a su vez lo
comunicarn oportunamente a la Divisin.

Sin que esta enumeracin sea taxativa ni excluyente, en el alcance de los
Servicios de Inspeccin Tcnica de Obras, se consideran las siguientes
actividades principales, ejecutadas por encargo de la Divisin, para las cuales la
Empresa Contratista suscrita al Contrato Marco deber considerar y aplicar su
metodologa, protocolos y planes de control de riesgo y calidad ofertados.
a) Controlar todas las obras, sus programas, mtodos de ejecucin, la
instalacin de faenas, las dotaciones, los materiales y equipos
incorporados u ocupados en ellas, la calidad, la seguridad, y en general,
cualquier aspecto tcnico que tenga relacin directa con el contrato, para
que la Gerencia de Proyectos pueda tomar oportunamente las acciones
que sean necesarias para asegurar que las obras sean ejecutadas de
acuerdo con lo establecido en el contrato.
b) Controlar todos los aspectos administrativos y contractuales que tenga
relacin directa con los contratos del proyecto, y elaborar la
documentacin requerida, para que el Administrador Divisional del
Contrato pueda tomar oportunamente las acciones necesarias para
asegurar que todas las materias administrativas estn siendo cumplidas
por las partes, y ejecutadas de acuerdo con el contrato.
c) Conforme a las facultades que el Administrador Divisional del Contrato le
otorgue a travs del Libro de Obras, la ITO podr dar directrices al
contratista de obras con relacin al correspondiente contrato, de acuerdo
a las condiciones establecidas en el marco contractual.
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d) Realizar auditorias de Calidad, (Control, Conformidad, Seguimiento y
Documentacin), con objeto de garantizar que las obras se desarrollen de
acuerdo a planos, normas y procedimientos establecidos en las Bases y
documentos del contrato.
e) Mantener completa y actualizada la documentacin tcnica y
administrativa de los contratos encomendados a inspeccionar,
manteniendo los registros y archivos necesarios.
f) Coordinar las actividades de construccin con el equipo de especialistas
de Puesta en Marcha de las obras en ejecucin.
g) Verificar, validar y controlar que los mtodos de ejecucin de las obras,
dotaciones, materiales, equipos, y aspectos contractuales se cumplan de
acuerdo a lo contratado.
h) Verificar la correcta aplicacin de los procedimientos de control y
aseguramiento de calidad por parte del contratista de obra, y requerir los
exmenes, ensayos y pruebas de calidad que corresponda, aplicados a
todas las obras o a parte de ellas que estn involucradas en las bases,
planos y documentacin del Contrato. Podr as rechazar el material o la
ejecucin defectuosa, y exigir su correccin.
i) Respecto de las obras y/o trabajos encargados dentro del Servicio de
Inspeccin Tcnica para un Contrato de Construccin, deber,
oportunamente identificar, medir, cuantificar, analizar y proponer, a la
Divisin, los cambios que sean convenientes para llevar a mejor trmino
la obra. Tales cambios se refieren a aumentos y/o disminucin de las
cantidades de obras previstas originalmente, incorporacin de trabajos
adicionales o complementarios, modificacin de especificaciones,
disposicin, ubicacin, dimensiones, programas o mtodos de trabajo.
j) Coordinar la oportuna solucin de interferencias, errores, omisiones, y
defectos de las obras, para minimizar sus efectos en costo, plazo del
contrato y del proyecto.
Toda recomendacin por parte de la ITO para soluciones de
interferencias, errores y omisiones en los proyectos de ingeniera ser
definida entre Divisin y personal de la Empresa Contratista del servicio.
De ser necesario se solicitar el apoyo expedito de empresas externas
contratado por la Divisin.
k) Verificar, validar y controlar los programas de trabajo del contratista,
diario, semanal, quincenal y mensual, para asegurar el cumplimiento del
avance de la obra respecto del programa contractual, informando con la
debida anticipacin de cualquier desviacin al Administrador Divisional
del Contrato Tipo u Orden de Servicio.
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l) Revisar y aprobar mediante la aplicacin de un procedimiento de Control
sobre los Procesos de Estados de Pagos, preparado para tal efecto, en
un plazo mximo de 5 das contados desde la presentacin por parte del
contratista, de los Estados de Pago, verificando y revisando al menos los
siguientes aspectos:
Porcentajes de avances reales de cada partida de obra.
Informe de Uso de Recursos en concordancia con el Libro de Obras de
construccin y su planilla electrnica de resumen.
Esquema (sketcks) de Cubos Ajustables con sus listas de materiales,
informes por partidas y planilla electrnica de resumen.
Informe del avance quincenal de Cubos Ajustables por porcentaje a
fin de no pasar 100% del monto total de los Cubos Ajustable.
Verificar la presentacin de los respaldos necesarios, especialmente
cuando se presente cobro por concepto de Gastos Reembolsables.
m) Ejecutar las inspecciones y todo lo necesario para la recepcin provisional
de las obras, segn solicitud por escrito que en tal sentido deber hacer el
contratista de construccin, exigiendo que se acompaen los documentos,
protocolos, y/o certificaciones que sean pertinentes.
n) Coordinar con el equipo de direccin del proyecto en sus diferentes
instancias, y con las unidades divisionales que corresponda, las
intervenciones necesarias del contratista de obras y montajes en las reas
operativas de las Plantas, atender y resolver las interferencias con la
operacin y con las actividades de otros contratistas, para su oportuna
solucin.
o) Verificar y validar la oportuna existencia de procedimientos de puesta en
marcha, y de registros o protocolos de montaje, para asegurar las
condiciones necesarias de inicio de las pruebas de equipos. En relacin
con las pruebas funcionales, pre-operacionales, y operacionales, tanto de
equipos como de conjuntos o sistemas, el Servicio de Inspeccin Tcnica
debe apoyar al grupo de profesionales especialistas que realizarn la
supervisin y coordinacin de estos procesos, asegurando la debida
documentacin de registros e informes, tanto del contratista de obra,
como del proveedor del equipo, la coordinacin de la capacitacin de los
operadores, y la entrega final a operaciones.
p) Verificar la consistencia de los planos de las diferentes disciplinas.
Verificar que el contratista este construyendo con los planos en ltima
versin. Verificar, controlar y revisar los planos As Built elaborados por el
contratista de construccin.
q) En los casos que se le solicite realizar la Inspeccin Tcnica de equipos en
fbrica, deber efectuar la recepcin de equipos en bodegas de la
Divisin, y emitir informes de conformidad, o no conformidad del
suministro, para que el rea de compras interacte con el proveedor.
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r) Realizar la coordinacin entre el contratista de construccin y las
unidades operativas de la Divisin, en todo lo relacionado con la logstica
de patios, bodegas, instalaciones de faenas , entrega y recepcin de
suministros aportados por la Divisin, manejo y disposicin de materiales
excedentes y equipos en desuso, gestin administrativa, todo ello de
acuerdo a las normativas divisionales.
s) Asistir la Puesta en Marcha (PEM) de la obra de construccin.
t) Confeccionar y presentar, dentro del plazo que se fije en la Orden de
Servicio o Contrato Tipo, un programa de Inspeccin Tcnica, basado en
el programa de trabajo del contratista de construccin. En dicho
programa deber detallar los recursos a utilizar para el Servicio de
Inspeccin, de acuerdo a la complejidad del proceso. Para la confeccin
del programa de Inspeccin Tcnica, el programa deber ser
confeccionado en el software MS Project o Primavera Project Planner u
otros que la Gerencia de Proyectos recomiende.
u) Certificar que el contratista de construccin cumple ntegramente con las
Bases Administrativas Generales para Contratos de Construccin,
Ingeniera y Servicios (BAG-Revisin 2) y con las Bases Administrativas y
Tcnicas Especiales y Especificaciones Tcnicas de cada obra en
particular que se solicite inspeccionar.
v) Verificar que el retiro de materiales desde bodegas sea hecho por el
contratista de construccin en las cantidades y calidades especificadas en
las rdenes de Retiro de Materiales que correspondan.
w) Confeccionar, en un plazo mximo de 15 das a contar del trmino de las
obras ejecutadas por el contratista de construccin, los Informes de
Recepcin de Obras y de Materiales, para aprobacin del Administrador
Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio.
x) Coordinar, con quin corresponda, pruebas de calidad de soldadura.
Como parte del alcance de las actividades enmarcadas dentro de las
Pruebas de Calidad de Soldaduras, se pueden mencionar entre las
principales: Pruebas de Radiografas, pinturas penetrantes y/o
porosidades.
En caso de ser requerido por mandato de la Divisin y/o recomendacin
del servicio ITO, la contratacin y costos de las pruebas sern de
responsabilidad de la Empresa del Servicio ITO y se cancelar bajo la
modalidad de Gastos Reembolsables.
y) Coordinar las pruebas de los equipos y la puesta en servicio.
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z) Comunicar por escrito a travs del Libro de Obra Digital (LOD) o de los
Libros Auxiliares, del Contratista de Inspeccin, cualquier anomala o
problemtica detectada en terreno con contratistas de construccin que
comprometan la calidad de lo contratado. Se debe considerar la
proposicin de soluciones tcnicas.
El uso del LOD es sin costo para la Empresa Contratista adjudicada. El
nico costo en el que deber incurrir es aquel asociado a la obtencin del
i-Key para la firma digital.
aa) Preparar peridicamente los informes que se detallan en Informes de
Avance, de las presentes bases tcnicas.
ab) Visitas en fbricas para inspeccin en terreno de la fabricacin de
equipos, componentes, estructuras de proyectos u obras de construccin.
ac) Desarrollo de servicios de Ingeniera de Terreno puntuales, para corregir
o mejorar condiciones particulares que permitan la continuidad del
desarrollo de los proyectos en las diferentes reas de la Divisin, no se
considera el desarrollo de ingenieras propiamente tal.
3.1.3. Servicio de Apoyo para Proyectos
La funcin especfica del servicio consiste en apoyar al jefe de proyectos y
ejecutar las actividades propias del proceso de gestin de proyectos de la
Gerencia de Proyectos, como tambin efectuar las funciones de apoyo en la
gestin de contratacin servicios de ingeniera, construccin y adquisiciones.
3.1.5 Coordinacin Tcnica de los Servicios de Contraparte para Obras de
Construccin.
Gestin de coordinacin, organizar los recursos, supervisin y direccin
tcnica y administrativa, que la Empresa Contratista del servicio, define para
el profesional asignado para cumplir funciones de Coordinador de los ODSs
de Contraparte para Obras de Construccin en terreno.
3.1.6 Servicios de Programacin y Control de Obras de Construccin
El contexto del Servicios de Programacin y Control de Obras de
Construccin, responde a llevar el control de cada una de las carteras de
proyectos adems de un control centralizado de toda la Gerencia de
Proyectos, con el equipo de profesionales asignado por la empresa
contratista como resultado del estudio de los antecedentes entregados.

Auditar y controlar el cumplimiento del Programa General de Obra acordada
entre Divisin y Contratista de Construccin, detectando y alertando atrasos y
riesgos al programa maestro del proyecto (avances, hitos, objetivos e
indicadores de control propios de las obras del Contrato de Construccin
encomendado; considerando y aplicando todas las variables de programacin
que las buenas prcticas recomiendan.
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El servicio debe considerar, adems, el control, planificacin de toda la
cartera inversional de la Gerencia de Proyectos. Este punto, se considera para
todas las fases del proyecto.

Se deja establecido que las acciones inherentes para lograr los resultados del
Servicio de Programacin y Control de Obras, en terreno, se ejecutan por
instrucciones directas Administrador del Contrato, Jefe de Servicio Inspeccin
Tcnica y de los Coordinadores de los Servicios de Contraparte para Obras de
Construccin a los profesionales pertenecientes a la Empresa Contratista y
asignados para el desarrollo de los servicios.

Asimismo, se deja establecido que todo resultado como consecuencia de la
intervencin del Servicio de Programacin y Control de Obras, debe ser
reportado por los profesionales asignados al servicio directamente al
Coordinador de ODSs de Contraparte para Obras de Construccin, quienes a
su vez lo comunicarn oportunamente a la Divisin.

Sin que esta enumeracin sea taxativa ni excluyente, en el alcance de los
Servicios de Programacin y Control de Obras, se consideran las siguientes
actividades principales, ejecutadas por encargo de la Divisin, para las cuales
la Empresa Contratista deber considerar y aplicar todas las variables de
programacin que las buenas prcticas recomiendan:

Conforme a las facultades que el Administrador Divisional del Contrato
Marco le otorgue a travs del Libro de Obra Digital, el Coordinador de los
Servicios podr dar directrices al contratista de obras con relacin al
correspondiente contrato, de acuerdo a las condiciones establecidas en el
marco contractual.
Auditar y controlar el cumplimiento del Programa General de Obra
acordada entre Divisin y Contratista de Construccin.
Detectar y alertar atrasos y riesgos al programa maestro del proyecto
(avances, hitos, objetivos e indicadores de control propios de las obras del
Contrato de Construccin encomendado.
Actualizar mensualmente el programa de ejecucin de todos los contratos
de construccin encomendados al servicio de Programacin y Control de
Obras.
Actualizar mensualmente las proyecciones de costo, avance y plazo de los
contratos de construccin encomendados al servicio de Programacin y
Control de Obras.
Revisar y hacer la distribucin de cuentas de todos los Estados de Pago de
los distintos contratos de construccin encomendados al servicio.
Validar y preparar informes semanales y mensuales de avance de la
ingeniera, adquisiciones, construccin y puesta en marcha.
Generar procedimientos de resguardo de la informacin clave generada,
tales como documentos en papel, planos en papel o la misma
documentacin en archivos magnticos.
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Realizar reuniones semanales de programacin y control entre el
personal de la Divisin, y los contratistas que sean necesarios, para
analizar el estado de los programas de construccin.
Realizar las coordinaciones e interacciones necesarias con la
administracin de la ingeniera, adquisiciones, construccin, puesta en
marcha y con los Contratistas de los distintos productos de la Gerencia
de Proyectos.
Analizar y proponer las acciones correctivas para corregir las
desviaciones de costo, plazo y calidad, hacer el seguimiento de su
cumplimiento.
3.1.5 Servicios de Apoyo Puesta en Marcha.
Se considera asistencia tcnica durante la puesta en marcha, definiendo en
terreno, aclaraciones de ingeniera, verificacin especificaciones tcnicas
de construccin.
3.1.6 Servicios de Gestin de Compras y Contratos.
La Empresa Contratista, por encargo de la Divisin, participa en la
preparacin de antecedentes para los procesos de licitaciones y compras
que sean requeridas por la Divisin, previo a los procesos de compra o
licitaciones de contratos de construccin; especficamente Bases Tcnicas
para procesos de licitacin y/o especificaciones tcnicas para procesos de
compras.

Asimismo, gestin de cierres de materiales y contratos, que contempla
especficamente la preparacin de antecedentes para dichos procesos,
acorde lo establecidos por normativa de Codelco
3.1.7 Servicio de Cumplimiento del Sistema de Calidad
Aplicar y auditar un sistema de calidad interno al proceso de inspeccin de
obras e ingeniera de terreno y gestin documental.
Se debe elaborar y entregar al final del contrato un portafolio que resuma
las lecciones aprendidas de cada proyecto o servicio controlado
3.1.8 Administracin y Control Documental
Los servicios principales del contrato conllevan acciones de mbito
administrativo, que el Contratista deber asumir como propias del servicio
para mantener un respaldo de la documentacin que origina cada fase
encomendada, con el propsito de velar por las acciones contractuales.

Asimismo, administrar, por encargo de la Divisin, la documentacin del
proyecto en forma integral, resguardando de manera correcta la informacin
generada para cada proyecto e ingresndolo al Sistema de Gestin
Corporativo, generando un archivo disponible, para el control de registro y
auditorias.
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3.2 Servicios de Planificacin, Programacin y Control de Proyectos y/o
Cartera de Proyectos.
3.2.1 Planificacin, Programacin y Control de Proyectos
El alcance del servicio licitado es aplicable entre otros a: estudios,
proyectos preinversionales, proyectos de inversin y proyectos y/u obras
para las Gerencias Operacionales, que ejecuta la Gerencia de Proyectos y
otras diversas actividades inherentes a la funcin de administracin de su
cartera de proyectos.

La Divisin solicita que la Empresa contratista que se adjudique el
contrato, preste un servicio de alta especializacin tcnica, con la
capacidad de planificar y controlar la actual cartera de proyectos de la
Gerencia de Proyectos, as como los portafolios de los proyectos de la
Gerencia de Proyectos y sus proyectos en forma individual:

En relacin a los proyectos:

o Conozca que se debe hacer (la estimacin del presupuesto o el
estimado de control, los programas de ejecucin, la
PLANIFICACIN).
o Conozca que ha sido hecho (los compromisos suscritos).
o Conozca que falta por hacer (pronsticos).
o Conozca como es el desempeo real comparado con el
desempeo presupuestado (efecte anlisis integrales, anlisis
de brechas, anlisis de la metodologa del Valor Ganado).
o Recomiende las acciones correctivas para llevar los costos y los
programas de obras (plazos) en lnea con lo planeado (el control
del costo y programas).
o Verifique los resultados de la accin correctiva propuesta
(seguimiento).

En relacin a cartera y/o portafolio de proyectos:

o Anlisis del comportamiento global de cada las carteras y/o
portafolio, a travs de indicadores y anlisis de metodologas
propias del tema.
o Proyeccin de la futura cartera en el corto y mediano plazo.
o Conozca el ciclo inversional de la Corporacin y Divisin.
o Proyeccin de los recursos y/o requerimiento contractuales para
cumplir con los objetivos estratgicos del negocio de la Gerencia
de Proyectos.
o Informacin para desarrollar la curva de carga de la Gerencia de
Proyectos.
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La Gerencia de Proyectos es una Unidad de Negocios de la organizacin
Divisional y como tal presta, mediante contratos internos formales, a las
distintas reas de la Divisin, servicios de desarrollo de ingenieras,
estudios, preparacin y administracin de APIs, materializacin y puesta
en marcha de proyectos. Para ello una de las principales actividades de
esta Unidad es la administracin de contratos mediante los cuales lleva
adelante sus compromisos con los clientes de las dems Unidades de
Negocios de la Divisin.

En general para los referidos estudios, proyectos y/u obras, se podrn
requerir los siguientes servicios principales:
a) Planificacin, Programacin y Control de los Proyectos.

b) Planificacin, Programacin y Control de la Cartera de Proyectos.

c) Preparacin de APIS con sus respectivos respaldos indicados en el
Sistema Inversin de Capital (SIC).

Este servicio colaborar en la toma de decisiones en la correccin y/o
mejoramiento de la situacin de los diferentes proyectos, representada en
sus variables bsicas: alcance, plazo, costo, calidad, medio ambiente y
control de riesgos.

A continuacin se procede a describir ms en detalle los diferentes
Servicios principales solicitados:
a). Planificacin, Programacin y Control de Proyectos
La planificacin y el control general de los programas de ejecucin de los
proyectos, y sus costos asociados estn centralizados a travs de la Unidad
especializada de la organizacin de proyectos de la Gerencia de Proyectos.
Esta rea define los criterios y las pautas a seguir en la materia, las cuales
sern entregadas a la Empresa adjudicada.

El servicio de planificacin, programacin y control de proyectos consistir
en realizar todas las actividades necesarias para validar y desarrollar los
programas maestros y de detalles que se les soliciten para la ejecucin de
cada PRODUCTO de la Gerencia de Proyectos, considerando todas las
variables de programacin que las buenas prcticas recomiendan y
considerando que los proyectos estn constituidos por fases como
Ingeniera, Adquisiciones, Construccin y Montaje, Puesta en Marcha.
Adems, debe realizar el asesoramiento para que los proyectos sean de alta
calidad entregando el producto, requerido con el alcance solicitado, en su
oportunidad y dentro de presupuesto.

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Para cumplir este propsito, la Empresa Contratista deber desarrollar las
siguientes actividades especficas:

- Control del alcance del proyecto
- Formalizacin de la verificacin del alcance del proyecto
- La planificacin y programacin del plazo del proyecto (lnea base del
plazo)
- La planificacin y programacin del presupuesto del proyecto (lnea
base del costos)
- La estimacin y proyeccin de los costos
- El control de los programas de ejecucin
- El control de los costos del proyecto

Buenas Prcticas

Las referidas buenas prcticas, entre otras, consisten en:
a.1 De la planificacin de un Proyecto:
Se debe considerar seguimiento y/o actualizacin de las siguientes
actividades, entre otras:

- Estructura de desagregacin del proyecto (WBS).
- Programa de Ejecucin del Proyecto (programa maestro).
- Sistema de archivo en el proyecto.
- Plan para Risk Management.
- Estimaciones de presupuesto del proyecto.
- Plan de Ejecucin del Proyecto.
- Plan de Gestin del Alcance.
- Plan de Gestin del Cronograma.
- Plan de Gestin de Costos.
- Plan de Gestin de la Calidad.
- Plan de Gestin del RRHH de los Proyectos a estudiar.
- Plan de Gestin de las Comunicaciones.
- Plan de Gestin de Riesgo.
- Plan de Gestin de la Procura.
- Control Integrado de Cambios.
- Cierre de Proyectos.
- Capitalizacin de la informacin relevante.
- Lecciones aprendidas.
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a.2 Criterios y estndares para programacin:
- Para la revisin del plan de ejecucin como "in put" para la
Programacin.
- Para establecer el Software a usar.
- Para la estructura de quiebre y de segregacin que se usar (WBS;
OBS; etc.).
- Para identificar actividades (incluidas las interferencias al programa).
- Para considerar en la interdependencia de actividades (para cada
fase).
- Para considerar el programa integralmente (ingeniera, adquisiciones,
construccin, puesta en marcha, externalidades).
- Para determinar productividades de la mano de obra, equipos, y como
aplicarlas al caso en estudio.
- Para determinar los recursos de cada actividad (cantidad parcial y
total [obras, equipos, materiales, mano de obra] y precios unitarios y
totales).
- Para determinar la duracin de las actividades.
- Para establecer agrupaciones y sus caractersticas para cada actividad
(ponderaciones, unidades de medida, etc.).
- Para considerar las condiciones especiales del programa (milestone-
hitos-, constraints -restricciones).
- Para mtodo de programacin (PERT, CPM, PDM, etc.).
- Para establecer los detalles requeridos de programacin (curvas de
avance, hitos, mallas de secuencia, listados de actividades, de
recursos, programas de equipos, de materiales, de contratos, por
responsables, etc.).
- Para calendario de programacin.
- Para anlisis de la ruta crtica del programa para optimizar el VAN del
programa (anlisis de la mejor oportunidad para ejecutar actividades
no crticas - que disponen de holguras - de modo que resulte en
menores costos para el proyecto).
- Para determinar la reserva de programa [risk management].
(metodologa, software, certidumbre esperada, etc.).
- Para coordinar multiproyectos (optimizar cartera).
- Para programas alternativos que agreguen valor.
- Para usos de los programas para anlisis y actualizacin de los
programas.
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a.3 Planificacin de Proyectos
Entre las actividades ms relevantes se encuentran:

Preparar curvas ocupacionales del personal usado en las distintas
fases de los productos.

Estimar los costos de los productos de la Gerencia de Proyectos,
considerando todas las variables de estimacin de costos (ingeniera
de costos) y considerando que los proyectos estn constituidos por
fases como Ingeniera, Adquisiciones, Construccin y Montaje, Puesta
en Marcha y que todas ellas interactan entre s formando sistemas.

La estimacin de costos, se realizar segn se requiera y para
ello podrn:

- Solicitar asesoras y contraparte en estimacin de costos para
verificar estudios de precios unitarios, cubicaciones y
presupuestos realizados por terceros, con el fin de asegurar la
precisin, calidad de las estimaciones del proyecto.

- o bien solicitar que se efecten estimaciones para proyectos
especficos en que se necesitar estudios de precios unitarios,
mediciones o cubicaciones, estimacin costos directos /
indirectos, costos del dueo, contingencias y estructuracin del
presupuesto total.

Planificacin de costos del proyecto

Mensualmente todos los proyectos de la Divisin, de acuerdo a
requerimientos Corporativos, deben actualizar en su estructura, la
planificacin de costos reales (financiero) al mes de control por fase y
moneda.

Para estos efectos, los proyectos deben considerar:

La informacin debe estar actualizada en cada proyecto a ms tardar
10 das despus del cierre contable del mes de control, excepto para
la informacin de avance del mes diciembre, la cual debe ser
ingresada dentro de la segunda semana de enero del ao siguiente,
en fecha a definir oportunamente por el Ingeniero Jefe Programacin
y Control de Proyectos.

- La planificacin de costo mensual debe ser igual al costo total
real por mes, en moneda corriente hasta el mes de control, y
una proyeccin de costo para los meses siguientes en moneda
base.
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- La suma del costo total planificado en moneda de control de ao,
debe ser igual al costo total pronosticado en los informes de
costos incurridos entregados por cada proyecto para informar el
avance al mes de control.

- La diferencia que se produce entre el costo real (financiero) y el
costo incurrido al mes de control debe obedecer exclusivamente
a desfases en la imputacin de estados de pago de las obras o
pago de adquisiciones.

Planificacin de Avance Fsico del Proyecto

De acuerdo a requerimientos Corporativos, todos los proyectos de la
Divisin, deben informar el avance fsico al mes de control mediante la
funcionalidad disponible en el sistema SAP.

Para estos efectos, los proyectos deben considerar:

La informacin debe estar actualizada en cada proyecto a ms tardar
10 das despus del cierre contable del mes de control, excepto para
la informacin de avance del mes diciembre, la cual debe ser
ingresada dentro de la segunda semana de enero del ao siguiente,
en fecha a definir oportunamente por el Ingeniero Jefe Programacin

- Se debe informar el avance para cada una de las fases del
proyecto, a saber, Ingeniera, Adquisicin y Construccin.

- La informacin de avance ya reportada en los meses anteriores
al de control no puede ser modificada. Cualquier ajuste deber
ser incorporado en el mes de control o en los meses siguientes.

- Tanto el avance acumulado al mes de control, como la
proyeccin de avance anual ingresado al sistema SAP deben
iguales a los avances reportados por el proyecto en el informe de
incurridos a dicho mes.

Procedimientos administrativos SAP (PAS)

La normativa que regula la operacin de los proyectos en el sistema
SAP, se encuentra formalizada en los Procedimientos Administrativos
SAP (PAS), los cuales estn disponibles para los usuarios de proyectos
en la pgina WEB Corporativa.

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Los procedimientos son los siguientes:
Cdigo Documentos Principales
PAS-PS/IM-001 LIQUIDACIN PERIDICA DE GASTOS REALES
PAS-PS/IM-002 CONTROL DE AVANCE DE INVERSIONES
PAS-PS/IM-003 CREACIN Y MANEJO VERSIONES DE PROYECTOS
PAS-PS/IM-004 PRESUPUESTACIN DE PROYECTOS
PAS-PS/IM-005 LIBERACIN DE PEP
PAS-PS/IM-006 LIBERACIN DE OPERACIONES
PAS-PS/IM-007 LIBERACIN DE PEDIDOS PARA PROYECTOS
PAS-PS/IM-008 CONTROL IMPUTACIONES A PROYECTOS
PAS-PS/IM-009 CIERRE FINAL DE PROYECTOS DE INVERSIN
a.4 Control de Proyectos
El sistema de control del proyecto: Comprende la implementacin y puesta
en prctica de los procedimientos e instrumentos, indicados en el Manual
del Servicio, que se utilizarn para el control del proyecto. Contempla la
definicin de informes (formatos, contenido y oportunidad), de los
procedimientos, de las comunicaciones, de los apoyos informticos, etc. El
sistema de control del proyecto ser el instrumento base para el
aseguramiento que compromete el servicio, y ser establecido para
anticiparse a los problemas, minimizar el riesgo de incumplimiento, y apoyar
una eficaz toma de decisiones.

Este sistema tendr que ser consistente con la actual estructura de control
de proyectos de la Divisin y debe estar necesariamente sustentado en el
actual sistema de informacin de la Corporacin, SAP R/3, mdulo PS,
mdulo MM. El Software estndar de Codelco es suministrado e instalado por
la TICA de la Divisin sin costo para el consultor.


Actualizar mensualmente el presupuesto de control de todos los
productos de la Gerencia de Proyectos.

Actualizar mensualmente el programa de ejecucin de todos los
productos de la Gerencia de Proyectos.

Actualizar mensualmente las proyecciones de costo, avance y plazo de
todos los productos.

Preparar los flujos de gastos real estimados (incurridos, financiero,
flujos de caja) de las distintas fases de los distintos productos.

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Revisar y hacer la distribucin de cuentas de todos los Estados de Pago
de los distintos contratos de terceros.

Validar y preparar informes semanales y mensuales de avance de la
ingeniera, adquisiciones, construccin y puesta en marcha.

Generar procedimientos de resguardo de la informacin clave
generada, tales como documentos en papel, planos en papel o la
misma documentacin en archivos magnticos.

Coordinaciones semanales de programacin y control de los trabajos.
Reunin que lidera el Administrador del contrato por parte de la
Divisin y el representante del contratista.

Analizar y proponer las acciones correctivas para corregir las
desviaciones de costo, plazo y calidad, hacer el seguimiento de su
cumplimiento.

Seguimiento y control de servicios de ingeniera: Comprende el control
y activacin necesario, para asegurar la entrega y disposicin de la
documentacin pertinente, en cantidad, calidad y oportunidad
requerida, orientada a verificaciones de avance fsico, control de
cumplimiento de hitos, control de distribuciones de estados de pago,
control de costos, etc.

Verificacin y estudios de consistencias: Comprende asesora y
colaboracin para la verificacin de los antecedentes existentes en los
proyectos, con el fin de evitar duplicidad, omisiones, inconsistencias o
errores de estimacin, a fin de cautelar los intereses de la Divisin.
Para ello se deber revisar los programas vigentes de ingeniera,
adquisiciones, construccin, montaje y puesta en marcha en cada
proyecto, revisar estimaciones y revisar la planificacin en general.
Emitir recomendaciones para corregir o mejorar.

Preparacin, revisin y actualizacin estructura de los proyectos
(WBS): Consiste en realizar y actualizar el instrumento mediante el
cual se procede a la identificacin de las distintas unidades del proyecto
y las relaciones que se establecen entre las actividades del sistema
proyecto; vale decir, elementos fsicos y agentes que intervienen. Esta
estructuracin es fundamental para la implementacin de un adecuado
sistema de informacin y control del proyecto.

El WBS deber ser consistente con los sistemas de control de la
Empresa Contratista y de la Divisin.

La actualizacin de los sistemas de control de CODELCO y los servicios
del Contrato se deben desarrollar en Oficinas del Contratista e
instalaciones y/o dependencias destinadas en terreno por la Divisin.
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Optimizacin de la relacin plazo costo: Como parte de la
optimizacin de resultados, para la actualizacin del programa maestro
deber realizarse anlisis y simulacin de alternativas, tendientes a
obtener un plazo ptimo asociado a un costo mnimo. Para ello la
Empresa Contratista deber usar herramientas de gestin tales como
Simulacin Montecarlo y @risk.

Control de los proyectos en SAP: La Empresa Contratista deber dar el
servicio de control de los proyectos en SAP-PS, para ello deber
considerar al menos las siguientes actividades:

- Crear y mantener actualizada la estructura PEP en SAP para cada
proyecto la cual debe orientarse fundamentalmente a cubrir los
Alcance del Proyecto (WBS)
Control de Activos del Proyecto.
Control de Costos y Avance del Proyecto
Liquidaciones peridicas.

La actualizacin del sistema SAP se har en oficinas o dependencias de la
Divisin.

Respecto de la solicitud de control de proyectos en SAP, es posible acceder
por Internet. Las cuentas de acceso son personales sin costo para el
consultor y deben ser autorizadas por los Niveles de Autorizacin Internos.

la Divisin no capacitar en el uso de la herramienta a los profesionales
que intervendrn en los Servicios de Planificacin, Programacin y Control
de Proyectos, con aplicacin de SAP, se le exige dominio de software de
programacin tales como Primavera, MS Project u otro, software de
estimacin de costos y SAP PS/MM.

La estructura deber ser suficientemente clara ya que a travs de ella
se informa a entes superiores de la organizacin de la Empresa.

En general, dentro de la estructura se pueden identificar los siguientes
elementos:

- Elemento PEP Cabecera, el cual corresponde al elemento origen
de la estructura del proyecto en SAP, a partir del cual se dispone
en niveles inferiores otros elementos PEP bajo una lgica de
control. Permite identificar el proyecto y la estructura de costos
del mismo. No debe ser utilizado como agente de imputacin
directa de gastos reales.

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NIVEL
1
2
3
4
"CODIGO PROY"-1
(PEP CABECERA)
COD-1.n
(AREA "n")
COD-1.(n+1)
"Administ. e Ingeniera"
COD-1.(n+2)
"Adquis. Generales"
COD-1.(n+3)
"Correc. Monetaria"
COD-1.(n+4)
"Contingencia"
COD-1.(n+5)
"Planificacin"
COD-1.2.1
Sub-Area 1
COD-1.2
(AREA 2)
COD-1.1
(AREA 1)
COD-1.2.2
Sub-Area "n"
COD-1.2.1.1
Activo 1
COD-1.2.1.n
Activo "n"
* actividad 1
* actividad 2
* actividad 3
* actividad "n"
- Elementos PEP Activables, los cuales corresponden a los
elementos PEP que almacenan en Inmovilizados en Curso, los
costos asociados a los activos que ellos representan.

- Elementos PEP Estructurales: Son elementos PEP que sirven
para identificar alguna rea del proyecto y que no contienen
Inmovilizados en Curso.

- Elementos PEP de Costos Comunes: Son elementos PEP de
segundo nivel que almacenaran los costos de actividades comunes
dentro del proyecto, como son la Administracin, Ingenieras,
Inspecciones tcnicas, Adquisiciones comunes, etc.

- Elementos PEP para informacin: Son elementos PEP que slo
se utilizan para informar costos o avances fsicos, correccin
monetaria o contingencia.

- Grafos Operacin: Elemento definido bajo el alero de algn
elemento PEP, cuyo objetivo principal es identificar y ejecutar las
operaciones o transacciones que debe realizar el proyecto para su
ejecucin. Es el elemento que recibe directamente los costos
reales imputados al proyecto.

A continuacin se muestra una estructura bsica propuesta para los
proyectos administrados por la Direccin de Servicios para Proyectos.

Notas:

El elemento PEP de Planificacin puede ser incorporado para
efectos de simplificar la informacin de avance enviada mediante
SAP a la Corporacin.
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La desagregacin del proyecto depender del nivel de
complejidad del mismo y de los requerimientos exigidos por el
Jefe del Proyecto a la estructura del proyecto.

Versiones de Proyecto

Situacin de costos planeados congelados de los elementos PEP
de un proyecto, en un instante del tiempo la cual es grabada con
un nombre especfico, y que es posible consultar en cualquier
momento.

La informacin que contenga cada versin es de responsabilidad
de cada Proyecto y deber ser revisada por la Direccin de
Evaluacin y Control de Inversiones antes de ser grabada.

- Versin API (Versin P)

Corresponde a la situacin de un proyecto en que se registran
los montos totales y anuales, solicitados en documento API, los
cuales se expresan en las monedas indicadas en este
documento.

Esta versin se graba una sola vez al inicio del proyecto o
eventualmente en cada reformulacin.
- Versin de Control (Versin 0)

Situacin de un proyecto correspondiente al registro de gastos
planeados y apertura fsica que servir como referencia para el
control anual y para el cumplimiento de su avance mensual.

Dicha versin es distinguida por su nombre y grupo de
versiones a que pertenece. Las cifras debern quedar
expresadas en moneda del ao de control.

Esta versin de control se graba una vez en el ao, a medida
que se autoriza el programa de gasto anual para cada proyecto,
o eventualmente en cada reformulacin de proyecto.

- Versin de Control Mensual (Versin A, B, C,L)
Situacin de un proyecto correspondiente al registro de gastos
planeados y apertura fsica del mes en curso, en el cual se
igualan los gastos reales con los planificados al mes de control,
y se proyectan los meses restantes.

Control de la puesta en marcha: Consiste en controlar las actividades y
acciones de todos los agentes que participan en la puesta en marcha,
tanto de operaciones como contratistas.
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a.5 Cierre de Proyectos

Preparacin del informe final de los proyectos: De acuerdo a
procedimientos y mtodos adoptados, se preparar el informe final
por proyecto en el que se indicar los resultados y grado de
cumplimiento de objetivos respecto del alcance, plazo, costo y
calidad. El informe deber incluir las principales lecciones
aprendidas y recomendaciones para aplicar las correcciones en el
futuro, adems, se deben incluir los cierres de contratos.

Cierre de los proyectos: Corresponde al aseguramiento de la
capitalizacin del proyecto mediante la verificacin del traspaso de
los costos al activo de la Divisin, que previamente se haya
definido. Tambin se incluye el aseguramiento en la administracin
de excedentes de los proyectos y del cierre de cuentas contables.

Post evaluacin de los proyectos: Con posterioridad al informe final
del proyecto, y una vez que el proyecto haya entrado en
operaciones, se preparar un informe que contenga la estadstica
de resultados, rendimientos, e ndices acerca de los diversos
atributos o parmetros comprometidos en la formulacin del
proyecto, de manera tal que permita a la Divisin responder al
dueo respecto a los compromisos suscritos con ste en cada
proyecto.
a.6 Entregables
Los entregables mnimos del servicio son los siguientes:
Semanal:
o Visin Global
o Curva S
o Carta Gantt (Target /Current)
o Avance fotogrfico
o 9 Columnas

Mensual
o Visin Global
o Curva S
o Carta Gantt (Target/Current)
o Avance fotogrfico
o Informe de Costos
o Resumen de Desviaciones de costos
o Hitos del Proyecto (Programado/Real proyectado)
o Resumen de Ordenes de Cambio
o Programa y Control Incurrido
o Resumen Desviaciones de Costo al Mes de Control
o Cumplimiento del Alcance
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o Presentacin en Power Point que contiene:
Objetivo
Alcance
Estrategia de Ejecucin
Avance del Proyecto
Curva S
Programa Maestro
Hitos
Anlisis Presupuestario y Fsico
Tabla de 9 Columnas
Alertas
Planes de Contingencias
o Estatus de la Cartera de Proyectos
o Informe Mensual.
Preparacin del informe final de los proyectos: De acuerdo a procedimientos
y mtodos adoptados, se preparar el informe final por Carteras de
Proyectos.

3.2.2 Planificacin, Programacin y Control de la Cartera de Proyectos
Consiste en apoyar la planificacin tctica y operativa de la Cartera de
proyectos de la Gerencia de Proyectos. Lo que implica definir y programar
las actividades para determinar: cules y cundo los proyectos de la cartera
finalizan; cules y cundo deberan comenzar los proyectos que se
incorporarn, teniendo en cuenta el calendario de inversiones de Codelco; y
qu, cules, cundo y cuntos contratos se requieren para llevar a trmino
los proyectos que componen y sern parte de la cartera. Lo anterior,
considera un horizonte de planificacin de cinco aos.

Recomendar acciones para asegurar el conjunto de planes, a fin de asegurar
el estado de resultados comprometido en los respectivos convenios de
desempeo de la Gerencia de Proyectos.

Control de anlisis de los procesos del ciclo de vida de los proyecto, as
como de la cartera, de manera de detectar oportunidades de mejoramiento
dichos proceso.

Preparar curvas ocupacionales del personal usado en las fases de Ingeniera,
adquisicin, construccin y puesta en marcha de la cartera de proyectos.
a). Control y Seguimiento de la Planificacin de Cartera de
Proyectos
Consiste en mantener actualizada la planificacin de la cartera, considerando
los proyectos que se incorporan, de acuerdo a planificacin de la cartera
inversional de la Divisin, los que finalizan e incluyendo los cambios de
programacin aprobados de los proyectos.
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b). Gestin Administrativa de las Carteras de Proyectos
A continuacin se indican las actividades ms importantes:
Definir herramientas y/o prcticas ms adecuadas a utilizar en cada
uno de los procesos de planificacin, programacin y control de los
proyectos de la Gerencia de Proyectos.

Disear y preparar informes, presentaciones, reportes, etc.
relacionados con informacin de la cartera de proyectos administrada
por la Gerencia de Proyectos.

Realizar y efectuar el seguimiento de convenios de prestacin de
servicios, entre las reas y/o Carteras de la Gerencia de Proyectos u
otras reas de la Divisin, o en forma interna.

Realizar un seguimiento del sistema de informacin interno de las
inversiones de la cartera de proyectos de la Gerencia de Proyectos. Lo
anterior implica mantener actualizada una base de datos de los
proyectos con informacin de los avances fsicos y financieros de los
mismos.

Realizar un control continuo del grado de avance del alcance, costos y
plazos de las fases de ingeniera, adquisicin, construccin y puesta
en marcha de los proyectos administrados por la Gerencia de
Proyectos.

Actualizar bases de datos con informacin relacionada con las
licitaciones de los proyectos, status de los proyectos.

Realizar el seguimiento de la apropiacin de fondos de los proyectos
que se incorporan a la cartera de la Gerencia de Proyectos.

Mantener archivos fsicos de bases de licitacin, correspondencia, APIs.

Preparar y solicitar autorizaciones de documentacin relacionadas con
contratos, APIs, Informes de Cierre, Actas.

Mantener base de datos de los contratos de esta Direccin y anlisis
estadstico de stos.
c). Entregables
Los entregables mnimos del servicio son los siguientes:

Semanal:
o Actualizacin estatus proyectos Vigentes y Planificados.
o Visin Global proyectos crticos.
o Resumen Ejecutivo de proyectos estratgicos.
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Mensual
o Informe de Gestin
o Informe de Planificacin y Contratos (trimestral).
o Curva de Carga por Superintendencia y rea.
o Carta Gantt (Target /Current).
o Curva S.
o Anlisis de Desviaciones.
o Informe de Costos. Costo del Dueo interno y externo, de
ITO, Ingeniera, Construccin, Adquisiciones, Contingencias.
3.2.3 Preparacin de APIS con sus documentos de respaldo.
El alcance de los servicios incluye ejecutar y apoyar todas las actividades
necesarias para realizar: una oportuna presentacin de los APIs de modo de
cumplir con la calidad requerida.

Comprende entre otros, la recopilacin y preparacin de antecedentes
para la formulacin de nuevos proyectos o bien modificaciones a
proyectos existentes por cambios en sus alcances.

La preparacin de los antecedentes para las solicitudes de fondos
anuales de los proyectos antiguos (Api antiguo).

Esta gestin deber realizarse en el contexto de la normativa corporativa
vigente, la cual ser informada cada vez a la Empresa Contratista.

a) Los servicios requeridos para los proyectos son los siguientes:
Revisin de:
Informacin Entregada por Divisin.
Informe de Ingeniera, calidad y contenidos.
Solucin presentada y correspondencia con valores de presupuestos,
normativas legales y normativas y regulaciones de control y gestin
de proyectos.
Presupuesto, moneda, cubicaciones y cotizaciones, desglose, partidas,
tem, Estructuras de quiebre, flujos de caja del proyecto, planificacin
de inversin.
Notas de las reas de Gestin, RRHH, Relaciones Externas y
Comunitarias, Gestin Territorial, Sustentabilidad, Mantenibilidad y
Matriz de mantenibilidad del rea, u otras que apliquen en el
proyecto.
API y Anexos SIC fase anterior.
API y Anexos SIC preparados por Empresa de Ingeniera.
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b) Recopilacin y Actualizacin de documentacin para:
API, para diferentes reas del proceso productivo.
API Proyecto Mayor 25 anexos SIC, solucin mayor a k US $ 10.000.
API Proyecto Menor 22 anexos SIC, solucin menor a k US $ 10.000.
Actualizar Presupuestos, y Cotizaciones a Moneda Actual.
Hacer presentacin de informacin, datos, tablas, programacin,
estructura de quiebre EWS, segn formatos DECP, GP de la Divisin.
Actualizar notas de las reas de gestin del proyecto.
Solicitar antecedentes de ingeniera necesarios para confeccionar API
y anexos, aclaraciones a los contenidos y calidad de los datos y
precisiones de su estimacin.
Actualizar Planificacin de la fase de ingeniera, adquisiciones,
construccin y Puesta en Marcha.
Actualizar Planificacin del proyecto.
Disear Flujo de Caja, de la fase y del proyecto
c) Actualizaciones de Versiones API y Anexos SIC:
Modificar y Actualizar API y Anexos SIC segn las revisiones y las
observaciones de las reas de control y gestin en el proyecto GP,
Superintendencia Desarrollo Proyectos, Direccin Servicios para
Proyectos, Direccin Proyectos Concentradora, Direccin Proyectos
Fundicin, Direccin Desarrollo Infraestructura y Direccin Evaluacin
Control Proyectos.

Versin final de API y Anexos SIC.
d) Entregables
Los entregables mnimos del servicio son los siguientes, la oportunidad de
entrega ser de acuerdo a los calendarios establecidos por la Divisin:

Impresin, Correccin final, Edicin de API y Carpeta de Anexos SIC.
Copias en duro.
Copias en registro magntico, CD, DVD.
Documento Api y sus anexos de acuerdo a SIC.
Documento Api Antiguo cuando corresponda.
Consolidar respuesta a las observaciones de los Apis presentados.
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4. PRESENTACION DE OFERTAS TECNICA Y ECONOMICAS
Las Empresas Contratistas debern presentar su Oferta Tcnica y Econmica
de acuerdo a lo indicado en las Bases Administrativas Especiales de la
Licitacin.

Los antecedentes tcnicos y econmicos sern sometidos a un proceso de
Evaluacin, por parte de una Comisin Evaluadora, designada por la
Divisin.
5. EVALUACION DE OFERTAS TECNICAS
Las Empresas Contratistas debern presentar su Oferta Tcnica de acuerdo
a lo indicado en las Bases Administrativas Especiales de la Licitacin.

Los antecedentes tcnicos sern sometidos a un proceso de Evaluacin, por
parte de una Comisin Evaluadora.

Considerando la naturaleza de los servicios del Contrato Marco agrupados en
Servicios de Contraparte de Obras de Construccin, Programacin,
Planificacin y Control de Proyectos; se contempla la evaluacin de los
5.1 Calidad del Personal Clave
Las Empresas Contratistas debern presentar los antecedentes curriculares
de los profesionales propuestos para las Categoras que se indican:

a) Administrador Contrato Marco. (1).
b) Jefe del Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras (1).
c) Jefe Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (1).
d) Coordinador de los Servicios de Programacin, Planificacin y Control
de Proyectos (1).
e) Experto en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente del Contrato (1).
f) Ingeniero de Control de Calidad del Contrato (1).

Los aspectos a evaluar de los profesionales propuestos son:
Formacin Acadmica (Formulario T-2)
Experiencia Especfica para el Cargo Propuesto (Formulario T-2).

Como parte de su CV, los profesionales debern indicar trabajos similares a
los servicios de la licitacin en las cuales ha participado, indicando: Nombre
del Cliente, ttulo del proyecto, duracin del servicio, monto del contrato,
para observar su real experiencia.

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Los profesionales propuestos debern incluir junto a su CV una Carta
Compromiso Personal Clave Propuesto, de acuerdo a Formulario T-14.
Para efecto de puntaje de evaluacin de la experiencia de los profesionales,
la Divisin considerara como rango de evaluacin aceptable la experiencia
entre el mnimo establecido en las bases y una variacin razonable.
Esto apunta a que la propuesta de perfiles sea real y consistente al
momento de tener que conformar los equipos que se proponga en las ODS.
Si los antecedentes del profesional propuesto exceden los rangos de aos
definidos por la Divisin como razonable, esto no implicar mejoras en el
puntaje de la evaluacin tcnica y el profesional ser calificado con la nota
equivalente al rango mximo considerado
5.2 Calidad de la Oferta
Para la evaluacin de este aspecto las Empresas Contratistas debern
presentar los siguientes antecedentes evaluables:
a) Organizacin Propuesta para la Administracin de la totalidad
de los Servicio del Contrato Marco (Formulario T-1)
Se evaluar la calidad de la organizacin propuesta para la administracin
de la totalidad de los servicios del contrato marco, para lo cual las Empresas
Contratistas debern entregar la forma de estructuracin, relaciones
funcionales y de dependencia de los cargos principales y con claro respaldo
de su Casa Matriz, indicando tambin eventuales apoyos de empresas
externas.

Se observar el desarrollo de los siguientes aspectos:
Las relaciones de interdependencia de la organizacin superior del
Proponente (Organigrama).
La responsabilidad y autoridad asignadas a los distintos cargos que
participarn en el desarrollo del Servicio.
Alcance de las funciones y facultades del Administrador del Contrato,
representante de la empresa contratista en Calama.
Organizacin de los equipos de trabajo para desarrollar las funciones
respectivas, cuya estructura contenga lderes por disciplina que
coordinen las actividades requeridas.
Definicin de cargos y funciones que el Proponente dispondr para
desarrollar las tareas de administracin, presupuestacin, control y
seguimiento, gestin de calidad, seguridad y medio ambiente, indicando
el porcentaje de dedicacin para el Contrato.
La dependencia del responsable del Departamento de Calidad por cumplir
la Gestin de la Calidad del servicio.
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La dependencia del responsable del rea Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente para asegurar el cumplimiento de las actividades propias
del servicio, como por ejemplo: Plan de Prevencin de Riesgos y Plan de
Proteccin del Medio Ambiente.
Aplicacin de la Ley de Subcontratacin.

b) Metodologa de Trabajo para el Servicio de Contraparte para
Obras de Construccin. (Formulario T- 4A).
Las Empresas Contratistas debern describir, en forma clara y detallada, la
metodologa que emplear para el desarrollo de los Servicios de
Contraparte para Obras de Construccin.

Como parte de la Metodologa, las Empresas Contratistas debern indicar el
alcance de los servicios ofertados, presentando una descripcin detallada de las
actividades y procedimientos que propone utilizar para el desarrollo de los
servicios de Contraparte para Obras de Construccin, los cuales debern ser
consecuentes con la metodologa propuesta; indicando la dotacin de sus
recursos propios para los servicios y administracin de los recursos
especializados
Los procedimientos que se deben presentar deben referirse a todos los
aspectos sealados en el alcance y descripcin del servicio.

La Divisin observar el completo desarrollo de los siguientes
procedimientos:
Procedimiento para Inspeccin Tcnica de Obras de Construccin por
especialidad.
Protocolos de Inspeccin (Cartillas, otros).
Procedimiento para Protocolos de Recepcin de Obras.
Procedimiento para la Puesta en Marcha y Traspaso al rea Usuaria.
Procedimiento para la Gestin de Compras y Contratos.
Procedimiento para la Coordinacin tcnica de los servicios.
Procedimiento para Programacin y Control de Obras de Construccin.
Procedimiento de Control de Costos.
Procedimiento de Gestin Administrativa y Control Documental
Procedimiento del Sistema de Calidad de los Servicios
Procedimiento de Seleccin de Personal para el desarrollo de los Servicios.
Procedimiento de Control de Riesgo, Salud ocupacional y Medio
Ambiente.
Protocolo de Comunicaciones entre Empresa y la Divisin, dentro de la
propia empresa, otras comunicaciones.
Otros propuestos por el Contratista y que estime como necesarios para
el buen desarrollo del servicio.
Procedimiento de Control, Revisin y Proceso de Estados de Pago.

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Las Empresas Contratistas deben centrar el esfuerzo en desarrollar una
forma sistematizada de llevar adelante los Servicios de Contraparte para
Obras de Construccin, a travs de un conjunto de procedimientos y
herramientas propias de los servicios a contratar, vale decir, una
metodologa que permita fiscalizar el desarrollo de los servicios, mediante
acciones planificadas, y propia de un sistema de calidad necesarias para
cumplir en forma integra y a cabalidad lo establecido en planos,
especificaciones tcnicas, documentos del contrato y generar la certeza de
que un producto o servicio satisface los requisitos de calidad establecidos,
en los plazos previstos, con los materiales de la calidad definida. Todo esto
en el marco de un sistema de calidad que garantice el producto final.

Para ello se requiere profundizar por parte de la empresa prestadora del
servicio, en la sistematizacin, planificacin y desarrollo de las adecuadas
herramientas y procedimientos, que le permita a sus profesionales facilitar y
organizar su trabajo, para cumplir con los objetivos del control
administrativo y tcnico de las obras de los diferentes proyectos
administrados por la Gerencia de Proyectos.
c) Metodologa de Trabajo para el Servicio de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos (Formulario T-4B)
Las Empresas Contratistas debern describir, en forma clara y detallada, la
metodologa que emplear para el desarrollo del Servicio de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos.

Indicar el alcance de los servicios ofrecidos y la descripcin de las
actividades de acuerdo a su metodologa propuesta y su desarrollo en
relacin al Manual del Servicio.
Dotacin y Administracin de los recursos especializados.

Las Empresas Contratistas debern presentar, como parte de su
Metodologa, un Manual de los Servicio de Planificacin, Programacin y
Control de Proyectos.

El referido Manual debe considerar la proposicin de un marco de referencia
genrico, dentro del cual se llevar a cabo el servicio integral requerido,
para definir, especificar y regular la relacin entre los agentes que concurren
en la ejecucin de los distintos productos, enmarcados en procesos que
aseguren la calidad del producto.

El referido manual deber especificar entre otros aspectos:

- Estndares para programacin y control.
- Estndares para medir el avance fsico (Metodologa tradicional,
CAD, PDS, PMS, etc.).
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- Sistema para programacin de obras en proyectos.
- Sistemas de presupuestacin de los proyectos.
- Sistemas de control obras fsicas y presupuestos.
- Programacin / estimacin / control como un sistema integrado.
- Sistema para la planificacin, programacin de cartera de
proyectos.
- Sistema de control del proyecto.
- Metodologa de control de gestin y cartera de proyecto (Indicadores
de gestin y recomendaciones para mejorar).
- Gestin del conocimiento, mediante el cual la Empresa Contratista
asegure la aplicacin de las mejores prcticas de la industria en la
ejecucin del trabajo.
- Softwares que usar la Empresa Contratista en la prestacin del
servicio.
- Plan de capacitacin al personal, para nivelar hacia arriba los
conocimientos en la gestin integral del servicio.
- Plan de Comunicaciones entre Empresa y la Divisin.
- Sistema de evaluacin del personal y del servicio.
- Otros como aportes o mejoramientos para el Servicio.

Se observar, en la evaluacin, la consistencia entre la metodologa
propuesta y su desarrollo en relacin manual del servicio.

Las Empresas Contratistas deben centrar el esfuerzo en desarrollar una
forma sistematizada de llevar adelante los Servicios de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos, a travs de un conjunto de
procedimientos y herramientas propias de los servicios a contratar, vale
decir, una metodologa que permita planificar y controlar la cartera de
proyectos de la GP, as como los portafolios de los proyectos de la Gerencia
de Proyectos y sus proyectos en forma individual para proporcionar la
confianza adecuada de que un producto o servicio satisface los requisitos de
calidad establecidos y plazos previstos.

Para ello se requiere profundizar por parte de la empresa prestadora del
servicio, en la sistematizacin, planificacin y desarrollo de las adecuadas
herramientas y procedimientos, que les permita a sus profesionales facilitar
y organizar su trabajo, para cumplir con los objetivos del servicio; esto al
amparo de sistemas de aseguramiento de calidad de sus procesos.
d) Plan de Aseguramiento de la Calidad para la Totalidad del
Servicio (Formulario T-6)
Las Empresas Contratistas debern presentar una descripcin completa del
Plan de Aseguramiento de la Calidad que implantar para la totalidad de los
servicios y productos del Contrato, con sus procedimientos de control para
emisin de informes tcnicos y su periodicidad (entregables), para asegurar
a la Divisin un servicio libre de fallas o errores.
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El Plan de Calidad debe disponer de informacin completa de COMO el
especialista asegurar y garantizar cumplir o superar los requerimientos
de la Divisin con respecto al desarrollo de los servicios del Contrato Marco.

El plan debe sealar la forma de controlar los diferentes servicios, a travs de
los procedimientos, recursos asignados, validaciones y los responsables en la
generacin y revisin interna, cautelando el cumplimiento del objetivo
financiero y tcnico de las obras y de los diferentes proyectos administrados
por la Gerencia de Proyectos.
e) Plan de Control de Riesgos (Formulario T-9)
Programa que compromete llevar a cabo durante el desarrollo del contrato,
considerando el establecimiento de una poltica que defina las directrices
que orientarn todos los programas y acciones en materias de Seguridad y
Salud en el Trabajo, faena o servicio, debiendo explicitar a lo menos: el
compromiso de proteccin de todos sus trabajadores; el cumplimiento de la
normativa aplicable en la materia; la participacin de los trabajadores, as
como el mejoramiento continuo de las condiciones y medio ambiente de
trabajo, adems debe incluir temas relacionados con el nivel de
responsabilidades y objetivos.
Planes de accin que incluya como estndar mnimo y permanente el
desarrollo de los 9 planes de accin establecidos en la NEO 24: 2008 y los
programas de capacitacin y de housekeeping.
f) Historial de prdidas incidentales.
Las empresas contratistas deben presentar los indicadores de resultados
sobre accidentes del trabajo, correspondientes a los tres ltimos aos. Se
deber indicar Valor Cotizacin Adicional.

Metas Divisin Chuquicamata.
ndice de Gravedad: 50-65
ndice de Frecuencia: 0,78-1,00
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g) Evaluacin Presentacin de la Oferta Tcnica.
La Comisin Evaluar la presentacin presencial, por parte de las empresas
contratistas, visualizando el grado de entendimiento del servicio y su
funcionamiento.
La exposicin deber estar apoyada con presentaciones visuales, las cuales solo
deben mostrar ttulos y/o actividades principales propias del Plan propuesto,
siendo de responsabilidad del expositor su desarrollo para la mejor comprensin
de la Comisin Evaluadora. La Comisin evaluar el expertizaje y conocimiento
del expositor sobre los alcances de los servicios del contrato y la gestin de
control de riesgos asociada.
Las presentaciones deben reflejar con claridad la forma como cada empresa va a
desarrollar cada uno de los aspectos y elementos componentes de la oferta
tcnica:
Organizacin Propuesta
Metodologa de Trabajo Servicio de Contraparte parar obras de
construccin.
Metodologa de Trabajo Servicio de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos.
Plan de Aseguramiento de la Calidad.
Plan de Control de Riesgos.
6. EVALUACIN ECONMICA
Como parte de la evaluacin econmica, se evaluar el costo total de las
partidas indicadas en el Formulario ECO-02, observando su desviacin con
respecto a monto estimado por la Divisin para la totalidad de las partidas
del contrato Marco.
Se considerar la evaluacin del Compromiso Remuneracional declarado por
la Empresa Contratista como componente de la Evaluacin Econmica.
7. GESTION ADMINISTRATIVA Y TCNICA POR PARTE DEL
CONTRATISTA.
La gestin Tcnica y Administrativa del Contrato Marco adjudicado por
SERVICIOS DE INSPECCIN TCNICA Y PROGAMACIN DE OBRAS
DE CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL
DE PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS, PERIODO 2014-
2016, deber estar conformada por los siguientes profesionales claves,
presentados por la Empresa Contratista, y aprobados por la Divisin, como
resultado de la Evaluacin Tcnica, descrita en Numeral 4.1 de las presentes
Bases Tcnicas Especiales.

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Administrador Contrato Marco. (1).
Jefe del Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras (1).
Jefe Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (1).
Coordinador de los Servicios de Programacin, Planificacin y Control
de Proyectos (1).
Experto en Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente del Contrato (1).
Ingeniero de Control de Calidad del Contrato (1).
7.1 Administracin para la Totalidad de los Servicios del Contrato Marco.
Un Administrador de Contrato
Persona natural designada y facultada, bajo Poder Notarial, por el
representante legal de la Empresa Contratista suscrita al Contrato
Marco por SERVICIOS DE INSPECCIN TCNICA Y
PROGAMACIN DE OBRAS DE CONSTRUCCIN,
PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS, PERIODO 2014-2016 para
actuar como su Representante en las funciones de Administrador del
Contrato Marco y responsable de la administracin total (tcnica y
administrativa) del servicio suscrito mediante Ordenes de Servicio o
Contratos Tipos durante el periodo 2014-2016.

Su responsabilidad estar dirigida en lograr que el Servicio de
Inspeccin Tcnica y Programacin de Obras de Construccin,
Ingeniera de Terreno, Gestin de Compras y Contratos, Cumplimiento
Sistema de Calidad, Administracin y Control Documental, Servicios de
Puesta en Marcha encomendados mediante los respectivos Contrato
Tipos y Ordenes de Servicio, se cumplan dentro del plazo, costo y
calidad exigido por la Gerencia de Proyectos, de acuerdo a lo
establecido en las Bases Administrativas y Tcnicas Especiales de las
respectivas Solicitudes de Servicios, asociadas a un Contrato de
Construccin en ejecucin.
Exigir por parte del personal asignado al servicio: desarrollar y/o
ejecutar todas y cada una de las actividades y/o acciones derivadas
de la estricta aplicacin de la metodologa, procedimientos,
protocolos y planes de control de riesgo aceptada por la Divisin para
la totalidad de los servicios del Contrato; para asegurar la calidad en
la ejecucin de la totalidad de las obras correspondientes a los
Contratos de Construccin de los Proyectos de la Gerencia de
Proyectos, exigiendo, por parte del Contratista Principal de
Construccin, el cumplimiento de los plazos, calidad y costo en
conformidad a las normas de Riesgo, Ambiente, Calidad Seguridad y
Salud Ocupacional exigidas por la Divisin Chuquicamata para los
Contratos de Construccin.

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Su responsabilidad estar dirigida en lograr que los Servicios de
Planificacin y Programacin de Proyectos, Cumplimiento Sistema de
Calidad, Administracin y Control Documental, encomendados
mediante los respectivos Contrato Tipos y Ordenes de Servicio, se
cumplan dentro del plazo, costo y calidad exigido por la Gerencia de
Proyectos, de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas y
Tcnicas Especiales de las respectivas Solicitudes de Servicios.

La comunicacin y/o relacin entre los representantes ser
exclusivamente, a travs de Libro de Obras Digital, Reuniones de
Coordinacin o medios de comunicacin oficiales de la Divisin,
debiendo protocolizarse toda comunicacin entre Divisin y Empresa
Contratista.
Se deja establecido que toda relacin y/o comunicacin, entre el
Administrador del Contrato Marco por parte de la Empresa Contratista
y Administrador Divisional del Contrato Marco, no implica vnculo de
subordinacin y dependencia entre las partes.

El Administrador Contrato Marco deber contar con facultades, por
parte de su Representante Legal bajo Poder Notarial, para:
Estudiar y analizar los antecedentes entregados por la Divisin, a
objeto de entregar una oferta tcnica y econmica que consulte el
alcance total del servicio cotizado.
Asignar los valores y recursos que participarn en el desarrollo de
la totalidad de los servicios, de acuerdo a las caractersticas de las
obras y/o proyectos cotizados.
Respetar los valores aprobados para el Contrato Marco en la
preparacin de las cotizaciones econmicas.
Aprobar y Presentar Ofertas Tcnicas y Econmicas.
Aprobar Estados de Pago.
Asegurar que la prestacin de los servicios se realice con la calidad
y en la oportunidad que requiera la Divisin, para cumplir los
compromisos de los usuarios de la Gerencia de Proyectos a travs
de la Cartera de Proyectos aprobada para el perodo 2014-2016.
Perfil de la Categora Administrador Contrato Marco.
El profesional presentado para la Categora de Administrador Contrato
Marco, deber cumplir el siguiente perfil mnimo:

Ingeniero Civil, cualquier especialidad, titulado, 12 aos de experiencia
profesional y mnimo 8 aos experiencia demostrada en administracin
de contratos y/o en direccin de equipos profesionales, sean de
inspeccin tcnica de obras o de administracin programacin y control
de proyectos de inversin, del sector minero y/o industrial.

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Conocimientos de los Reglamentos de Seguridad Minera. Legislacin
Laboral.
Conocimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Conocimiento de conceptos y herramientas de gestin de calidad.
Conocer y haber aplicado las Normativas Divisionales de
Chuquicamata, tales como:
a) Normas estndares operacionales.
b) Normas especficas cdigo de colores.
c) Normas estndares Legales.
d) NEO 24 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empresas Contratistas.
e) Reglamento Especfico de Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Estadsticas mensuales: Formulario nico, E-200, DGR-024.

Deber adjuntarse fotocopia legalizada ante Notario del Certificado de
Ttulo correspondiente.
7.2 Para los Servicios de Contraparte para Obras de Construccin.
Para asegurar que la prestacin de los servicios se realice con la calidad y
en la oportunidad que requiera la Divisin, el Administrador Contrato Marco
para la direccin tcnica de los servicios de Contraparte para Obras de
Construccin, contar con el servicio permanente de los siguientes
profesionales:
a) Jefe del Servicio de Inspeccin Tcnica (1).
Rol del Jefe del Servicio.
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco de la empresa
adjudicada, el Jefe del Servicio representa tcnicamente a la Empresa
Contratista, en su relacin con los diferentes Usuarios de la Gerencia de
Proyectos en temas relacionados con los Servicios de Contraparte para Obras
de Construccin, encomendados mediante Contratos Tipos u Ordenes de
Servicios. Se reporta al Administrador del Contrato Marco.
Responsabilidades del Jefe del Servicio.
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco de la empresa
adjudicada, el Jefe del Servicio de Contraparte para Obras de Construccin
asume la responsabilidad de que los servicios encargados de: Inspeccin Tcnica
y Programacin de Obras de Construccin, Coordinacin Tcnica, Ingeniera de
Terreno, Gestin de Compras y Contratos, Cumplimiento Sistema de Calidad,
Administracin y Control Documental, se ejecuten dentro del plazo, costo y
calidad exigido por la Gerencia de Proyectos, bajo las normas de Riesgo,
Ambiente, Calidad Seguridad y Salud Ocupacional.
Autoridad del Jefe del Servicio.
El Jefe del Servicio est investido de la autoridad para la fiscalizacin,
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inspeccin, control tcnico y administrativo de los servicios de Contraparte
para Obras de Construccin, encomendados mediante Contratos Tipos u
rdenes de Servicios.
El Jefe del Servicio, por materias tcnicas relacionadas con el desarrollo del
Servicio en terreno, mantendr comunicacin con el Coordinador de ODSs,
profesional designado por la Empresa Contratista del Servicio y aprobado
por la Divisin, a travs de los medios de comunicacin dispuestos por la
Empresa Contratista.
En el evento, que por necesidades del servicio, deba relacionarse con el
Administrador Divisional del Contrato, el Administrador Divisional del
Contrato Tipo u Orden de Servicio, designado por la Gerencia de Proyectos,
la relacin y/o comunicacin ser a travs de Libro de Obra Digital, Libro de
Obra Tradicional, Reuniones de Coordinacin u otro medio de comunicacin
oficial de la Divisin, debiendo protocolizarse toda comunicacin entre
Divisin y Empresa Contratista.
Coordinador ODSs del Contrato Tipo u Orden de Servicio y Jefe del Servicio,
por parte de la empresa contratista, no implica vnculo de subordinacin
y dependencia entre las partes.

Perfil de la Categora Jefe del Servicio Contraparte para Obras
de Construccin.
El profesional presentado por el Proponente, para la Categora de Jefe del
Servicio, deber cumplir el siguiente perfil mnimo:

Ingeniero Civil Mecnico o Civil Elctrico Titulado. 10 aos de experiencia
profesional y mnimo que acredite 6 aos de experiencia en inspeccin
tcnica de obras de construccin y montaje en plantas de procesos mineros
y/o industriales, y con experiencia en direccin de equipos multidisciplinarios
de profesionales de inspeccin tcnica y programacin y control y
experiencia en administracin de contratos.

Deber adjuntarse fotocopia legalizada ante Notario del Certificado de Ttulo
correspondiente.

c) Jefe de Seguridad, Ambiente y Salud Ocupacional.
Responsable de la preparacin de los Planes y/ Programas de
Control de Riesgo, Medio Ambiente y Salud Ocupacional para la
totalidad de los Servicios del Contrato Marco; supervisando, por
instrucciones del Administrador Contrato Marco, su aplicacin en
las obras adjudicadas mediante Contratos Tipos u Ordenes de
servicio.
Es responsable del cumplimiento de las normativas de Calidad,
Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional impuestas por la
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Divisin.
Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos exigir por parte de los
profesionales asignados al Servicios, el cumplimiento de planes de
control de riesgos, ambiente y salud ocupacional impuestas por la
Divisin.

Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos Controlar y verificar,
en terreno, la implementacin de los estndares de control de
riesgos fatales.

Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos Controlar y verificar,
en terreno, la implementacin de los estndares de las
enfermedades profesionales y salud ocupacional.

Velar por el cumplimiento de la normativa vigente respecto a los
planes de control de riesgos, ambiente y salud ocupacional
asesorando al Administrador del Contrato Marco y a los
profesionales del contrato, en la actualizacin de documentos
(normas internas y estndares operacionales)

Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco podr
asesorar al comit paritario.

Participa, junto al Administrador y Asesor de Prevencin de
Riesgos del Contrato Marco en la identificacin de peligros y la
evaluacin del riesgo en las distintas reas en que se desarrollarn
los servicios de Inspeccin Tcnica.

Verificar el cumplimiento de requerimientos Divisionales en temas
de prevencin de riesgos, ambiente y salud ocupacional a travs
de los sistemas de gestin.

Procurar la implementacin de mejores prcticas en las reas de la
Divisin.

Apoya las actividades de prevencin de riesgos, ambiente y salud
ocupacional propuestas por la Gerencia Proyecto.

Analiza y define las medidas preventivas necesarias para reducir
las conductas de riesgos de los profesionales asignados al servicio
entregando asesora en terreno por medio de liderazgo visible.

Responsable del cumplimiento de los compromisos en materia de
seguridad, ambiente y salud ocupacional adquiridos por su
empresa.

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Apoya el desarrollo profesional de su personal participando en el
proceso de desarrollo de las personas.

Evala constantemente el entendimiento de los trabajadores en
materias dictadas en funcin de la seguridad, ambiente y salud
ocupacional.

Controla y verifica la implementacin de los estndares de control
de riesgos en cada una de las Solicitudes de Servicios
encomendadas.

Perfil del Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Ttulo correspondiente y copia de la Resolucin legalizada u otro
documento oficial otorgado por la entidad que lo acredita como tal.
SERNAGEOMIN B, que acredite al menos 10 aos de experiencia en la
industria minera y un mnimo de 6 aos de experiencia especfica como
Experto Profesional en Prevencin de Riesgos en el rea de la construccin
de proyectos mineros y/o industriales.
Amplios conocimientos en Sistemas de Gestin Integrados,
Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medioambiente.
Gran Manejo en la elaboracin de los Inventarios de Itemes
Crticos y Procedimientos de Trabajos.
Capacidad de Liderar Programas de Seguridad Basados en las
Conductas de las Personas
Conocimientos Legales relacionados con Seguridad, Salud
Ocupacional y Medioambiente.
Conocimientos de los Reglamentos de Seguridad Minera.
Legislacin Laboral.
Conocimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad.
Conocimiento de conceptos y herramientas de gestin de calidad.
Conocer y haber aplicado las Normativas Divisionales de
Chuquicamata, tales como:
a) Normas estndares operacionales.
b) Normas especficas cdigo de colores.
c) Normas estndares Legales.
d) NEO 24 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empresas Contratistas.
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e) Reglamento Especfico de Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Estndares de Control de riesgos Fatales y su Gua de
Aplicacin (ECRF).
g) Estadsticas mensuales: Formulario nico, E-200, DGR-024.

d) Experto Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente.
Por instrucciones del Administrador Contrato Marco, Jefe de los Servicios y
Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, supervisa la
aplicacin de los Planes y/ Programas de Control de Riesgo, Medio Ambiente
y Salud Ocupacional definidas por su empresa en las obras adjudicadas
mediante Contratos Tipos u Ordenes de servicio.

Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco y/o Jefe del Servicio,
supervisar a los profesionales APR asignados mediante Contrato Tipo u
Orden de Servicio en las obras de construccin en terreno.

Las capacitaciones del personal exigidas por Codelco y referidas a
prevencin de riesgos, sern de cargo de la Empresa Contratista del Servicio
y no imputables a Ordenes de Servicios o Contratos Marcos.

El Experto en Prevencin de Riesgos antes indicado y componente del
Personal Clave, es el profesional encargado de la gestin de prevencin de
riesgo y medio ambiente propia de la empresa que se adjudique el servicio y
adems deber supervisar y controlar la gestin de los APR de terreno,
asignados por su Empresa para los servicios encomendados mediante ODS o
Contrato Tipo.
Perfil Asesor Experto en Prevencin y Riesgo y Medio Ambiente
SERNAGEOMIN B, que acredite al menos un mnimo de 5 aos de
experiencia especfica como experto Profesional en Prevencin de
Riesgos en el rea de la construccin de proyectos mineros y/o
industriales y con conocimiento en Control de Medio Ambiente.
Ttulo correspondiente y copia de la Resolucin legalizada u otro
documento oficial otorgado por la entidad que lo acredita como tal.

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e) Ingeniero de Calidad (Auditor)
Responsable de auditar la aplicacin del Plan de Aseguramiento de la Calidad
propuesto por la Empresa Contratista y aprobado por la Divisin para la
totalidad de los servicios del Contrato Marco.

Deber elaborar y entregar al final del contrato, por sub-cartera, un portafolio
que resuma las lecciones aprendidas de cada proyecto o servicio controlado.

Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el Ingeniero de Calidad,
para efectos de entrega de resultados y otras materias tcnicas relacionadas
con su especialidad, mantendr comunicacin nica y exclusivamente con el
Jefe del Servicio.
Perfil del Ingeniero de Calidad
Ingeniero Civil, cualquier especialidad.
Competencias: Acreditar formacin en ISO 9000, deseable ISO 14000 y OHSAS
18001, Certificado de Auditor otorgado por Organismo de acreditacin
internacional.

Experiencia: acreditar experiencia de cinco (5) aos, en Implementacin y
operacin de sistemas ISO- 9000.
Ingeniero Ejecucin, cualquier especialidad.
Competencias: Acreditar formacin en ISO 9000, deseable ISO 14000 y OHSAS
18001, Certificado de Auditor otorgado por Organismo de acreditacin
internacional.
Experiencia: acreditar experiencia de ocho (8) aos, en Implementacin y
operacin de sistemas ISO- 9000.
Deber adjuntarse fotocopia legalizada ante Notario del Certificado de Ttulo
correspondiente.
7.3 Para el Servicio de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos
Para asegurar que la prestacin de los servicios se realice con la calidad y en
la oportunidad que requiere la Divisin, el Administrador Contrato Marco para
la direccin y desarrollo de los servicios de Planificacin, Programacin, y
Control de Proyectos, contar con el respaldo permanente de un
Coordinador ODSs.
a) Rol Coordinador de los Servicios de Planificacin, Programacin
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el Coordinador
de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de Proyectos
representa a la Empresa contratista de los servicios en su relacin con
los diferentes Usuarios de la Gerencia de Proyectos. Se reporta al
Administrador del Contrato Marco.
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b) Responsabilidades Coordinador de los Servicios de Planificacin,

de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de Proyectos
asume la responsabilidad de exigir por parte del personal asignado al
servicio, desarrollar y/o ejecutar todas y cada una de las actividades
y/o acciones necesarias que aseguren un servicio a conformidad de la
Divisin, como de lo expedito y oportuna entrega de los productos
definidos.
c) Autoridad Coordinador de los Servicios de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos
del Servicio Planificacin, Programacin y Control de Proyectos est
facultado para coordinar, dirigir, organizar y supervisar los servicios de
Planificacin, Programacin y Control de Proyectos encomendados
mediante Contrato Tipo u Orden de Servicio.
de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de Proyectos,
para efectos de entrega de resultados y otras materias tcnicas
relacionadas con el desarrollo del Servicio, mantendr comunicacin
con el Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio
suscrita, a travs de Libro de Obra Digital, Libro de Obra Tradicional,
Reuniones de Coordinacin u otro medio de comunicacin oficial de la
Divisin, debiendo protocolizarse toda comunicacin entre Divisin y
Empresa Contratista

Toda comunicacin formal y/o relacin entre el Coordinador Divisional
del Contrato Tipo u Orden de Servicio y Coordinador ODSs, por parte
de la empresa contratista del servicio, ser a travs del Libro de Obra
Digital, Reuniones de Coordinacin o medios de comunicacin oficiales
de la Divisin; debiendo protocolizarse toda comunicacin entre la
Divisin y el Empresa Contratista.

Perfil Coordinador del Servicio de Planificacin, Programacin y
Ingeniero Civil, cualquier especialidad, con grado de licenciado o
superior; Ingeniero Constructor, Constructor, Ingeniero Ejecucin,
titulado, con dominio de software de programacin tales como
Primavera, MS Project u otro, software de estimacin de costos y SAP
PS/MM.

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Que acredite al menos 8 aos de actividad profesional y 6 aos de
experiencia especfica en programacin y control de proyectos, en
formulacin y evaluacin de proyectos y confeccin de presupuestos
para proyectos de inversin mineros industriales, aplicando software de
programacin y manejo de SAP-R3, mdulo PS/MM.

Ttulo correspondiente.

7.4 Profesionales de la Empresa Contratista Asignados a los Servicios
del Contrato Marco
Para efectos de instrucciones relacionadas con el desarrollo de los servicios,
controles de horarios, cumplimiento de la normativa de Riesgo, Ambiente,
Calidad Seguridad y Salud Ocupacional u otras inherentes relacionadas con los
servicios del Contrato Marco, los profesionales de la Empresa Contratista; para
cumplir sus funciones slo sern dirigidos, organizados y supervisados por el
Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y/o Coordinador ODSs,
profesionales representantes de su empleador; configurando as el vnculo de
subordinacin y dependencia entre la empresa adjudicada y sus profesionales
asignados al desarrollo de los Servicios encargados mediante Contratos Tipo u
Ordenes de Servicio.

Los profesionales asignados a desarrollar tareas inherentes al Servicio del
Contrato Marco, incurrirn en falta grave de incumplimiento de sus
funciones, al ser sorprendido por el Administrador del Contrato, Jefe de
Servicio y/o Coordinador ODSs, dedicando atencin a labores distintas al
alcance del Servicio contratado, por instrucciones de personal de la Divisin.

Los perfiles de los Profesionales asignados a los servicios del contrato, estn
definidos en Anexo-1 de las presentes Bases Tcnicas Especiales.
8. GESTIN ADMINISTRATIVA Y TCNICA POR PARTE DE LA DIVISIN
8.1. Administrador Divisional del Contrato Marco
El Administrador Divisional del Contrato Marco suscrito por
SERVICIOS DE INSPECCIN TCNICA Y PROGAMACIN DE OBRAS
DE CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL
DE PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS, PERIODO 2014-
2016, ser el Ingeniero Experto de la Gerencia de Proyectos, quien actuar
y se relacionar con el Administrador Contrato Marco, por parte de la
empresa contratista adjudicada, en todas las materias administrativas y
contractuales relacionadas con el Contrato suscrito y con los servicios
formalizados mediante Contratos Tipo u Ordenes de Servicio; asumiendo la
responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento correcto y
oportuno de los mismos.

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El Administrador Divisional del Contrato Marco, est investido de la
autoridad para la fiscalizacin, inspeccin y control administrativo y tcnico
del servicio, pudiendo aplicar las sanciones pecuniarias o econmicas
previstas en Bases de la licitacin, ante eventuales incumplimientos o
solicitar la aplicacin de las sanciones administrativas que correspondan,
tales como: suspensiones, multas, trmino anticipado del contrato u otras
contempladas en las normas y procedimientos que forman parte integrantes
del contrato.

La comunicacin y/o relacin entre ambos representantes ser
exclusivamente, a travs de Libro de Obras Digital, Reuniones de
Coordinacin o medios de comunicacin oficiales de la Divisin, debiendo
protocolizarse toda comunicacin entre Divisin y Empresa Contratista.

Dicha relacin no constituir relacin alguna de carcter jurdico-laboral, ni
vinculo de subordinacin o dependencia entre el Administrador de Contratos
de la Empresa Contratista y la Divisin.
8.2. Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio
El desarrollo de los servicios, en terreno, encomendados mediante Contrato
Tipo u Orden de Servicio estar dirigido por un Coordinador Divisional del
Contrato Tipo u Orden de Servicio suscrita.

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, ser un
profesional designado por la Gerencia de Proyectos y recaer en el Jefe de
Proyecto, administrador de las obras de construccin encomendadas al
servicio o Ingeniero Jefe Programacin y Control de Proyectos,
administrador de las Carteras de Proyectos encomendadas al servicio de

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio est investido
de la autoridad para auditar la calidad de los servicios, efectuar consultas
tcnicas y/o administrativas, revisar el estado de avance de las obras y/o
servicios desarrollados y/o ejecutados en terreno y/o dependencias de la
Empresa Contratista; pudiendo aplicar las sanciones pecuniarias o econmicas
previstas en Bases de la licitacin, ante eventuales incumplimientos o solicitar la
aplicacin de las sanciones administrativas que correspondan, tales como:
suspensiones, multas, trmino anticipado del contrato u otras contempladas en
las normas y procedimientos que forman parte integrantes del Contrato Marco.

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, se
relacionar con el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y
Coordinador ODSs, designado por la Empresa Contratista, en el lugar donde
se ejecuten las obras materiales, trabajos o servicios; en todo lo referente
con el alcance tcnico del encargo encomendado; asumiendo la
responsabilidad de exigir el cumplimiento correcto y oportuno de los
servicios.
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El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, en terreno
y/o dependencias de la Empresa Contratista, mantendr comunicacin con
el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador ODSs, en
todo lo relacionado con el desarrollo de los servicios.

Se deja establecido que toda relacin y/ comunicacin, entre el coordinador
Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y Coordinador ODS`s, ser
a travs de Libro de Obra Digital, Reuniones de Coordinacin, u otro medio
de comunicacin oficial de la Divisin, debiendo protocolizarse toda
comunicacin entre Divisin y Empresa Contratista.
La interaccin entre Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de
Servicio y Coordinador ODSs, no constituir relacin alguna de carcter
jurdico-laboral ni vnculo de subordinacin y dependencia entre las partes.

El uso del LOD es sin costo para la Empresa Contratista adjudicada. El nico
costo en el que deber incurrir es aquel asociado a la obtencin del i-Key
para la firma digital.
9. CATEGORIAS DEL SERVICIO
A continuacin, de manera ejemplar y sin que ello importe determinacin en
la dotacin del servicio, se indican las categoras necesarias que deben
intervenir en el desarrollo de los servicios de la Cartera de Proyectos
licitada.
9.1. Por Contraparte para Obras de Construccin.
Servicios de Coordinacin Tcnica
Coordinador ODS`s de Contraparte Obras de Construccin.

Servicios de Gestin de Compras y Contratos
Ingeniero Compras y Contratos A.

Servicios de Inspeccin Tcnica de Obras y apoyo Proyectos.
Inspector Tcnico de Obras A.
Inspector Tcnico de Obras B.
Inspector Tcnico de Obras C.
Experto Prevencin de Riesgos B.
Experto Prevencin de Riesgos C.
Ingeniero de Calidad QA / QC
Programador y Control de Obras.

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Servicio de Apoyo para Proyectos
Ingeniero Proyectos
Gestionador Tcnico Especialista.

Por Servicios de Programacin, Control de Obras de
Construccin.
Programador y Control de Obras.

Por Servicios de Programacin, Planificacin y Control de
Proyectos
Ingeniero A.
Ingeniero B.
Ingeniero Junior.

Servicios de Puesta en Marcha
Ingeniero Especialista (cualquier especialidad).

Servicios Administrativos y de Control Documental
Administrador Plataforma Share Point
Control Documental.
Asistente Tcnico

En Anexo I de las presentes Bases Tcnicas Especiales, se indican, los
respectivos perfiles mnimos establecidos por la Divisin para cada una de las
categoras definidas.
La Empresa Contratista adjudicada al Contrato Marco, para la ejecucin de la
totalidad de los servicios cotizados, debern asignar los recursos profesionales
que estime necesario en calidad y cantidad suficientes para realizar la totalidad
de los trabajos encomendados.
Se deja establecido que la seleccin de los profesionales es de responsabilidad
exclusiva de la empresa contratista.
La presentacin por parte de las Empresas Contratistas, deber ser respaldada
por el respectivo currculo del profesional propuesto para la Categora
respectiva, certificado de ttulo (original o copia notarial) y otros antecedentes
necesarios, los cuales sern evaluados por el Administrador Divisional del
Contrato Marco, para efectos de verificacin del cumplimiento del perfil mnimo
establecido.

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Referente a las puestas en marchas, la cual ser liderada por la Divisin y
respaldada por de la empresa contratista. No se debe cotizar el grupo PEM en
forma independiente, pero si considerarlo en el esquema de trabajo, para los
proyectos en que se requiera.

El Administrador Divisional del Contrato Marco, previo acuerdo con el jefe de
proyectos Usuario del Servicio, tendr la facultad de excepcin, es decir, podr
aceptar un profesional, que no cumpla con el perfil definido para la categora
propuesta, siempre y cuando el profesional propuesto supere y respalde, lo
relativo a su experiencia especfica en los servicios para lo cual ha sido
propuesto.

Cada caso se analizar a la luz de los antecedentes presentados y ser
prerrogativa de la Divisin aceptar o rechazar la solicitud de la empresa
contratista.
10. CATEGORIAS NUEVAS
Si durante el desarrollo del Contrato Marco, se viere la necesidad de crear
nuevas categoras, el Administrador Contrato Marco de la empresa contratista a
solicitud del Administrador Divisional del Contrato Marco, deber presentar y
someter a la aprobacin por un rea especializada de la Gerencia de Proyectos,
un anlisis de precios para la nueva categora; la cual una vez aprobada
formar parte del listado de categoras del Contrato Marco adjudicado, mediante
la respectiva modificacin de contrato afecto a la nueva categora.
11. CARGA DE TRABAJO
Si se requiere de un aumento de personal producto de una mayor
necesidad, la Empresa Contratista deber proveer los especialistas que se
requieran, en las categoras que se necesiten y por el tiempo suficiente para
satisfacer los servicios solicitados.

En consecuencia, la empresa contratista frente al aumento de su carga de
trabajo, deber adoptar todas las providencias para enfrentar, en forma
rpida y con la mayor expedicin posible, los mayores requerimientos,
generados por la nueva demanda.

En el evento que por necesidades de la Divisin, se requiera atender
proyectos no contemplados en la Cartera de Proyectos cotizada, la inclusin
de mayor alcance y por consiguiente mayores recursos sern formalizados
mediante la respectiva Orden de Cambio o Modificacin de Contrato, segn
corresponda. Se recuerda que las cantidades entregadas son slo
referenciales.

En el caso que por necesidades de la Divisin, el alcance de los servicios
originalmente cotizados, se viera afectado con una disminucin de los
servicios; la Empresa Contratista deber adoptar las medidas necesarias con el
personal asignado originalmente al desarrollo total del servicio.

Si por necesidades de la Divisin se produce una disminucin de los servicios
originalmente contratados y comunicados oportunamente a la empresa
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contratista, el costo del aviso con 30 das de anticipacin lo asumir el
contratista.

Se deja establecido que la carga de proyectos es tentativa y solo referencial.
12. CONTRATOS DE TRABAJO
La Divisin deja claramente establecido la obligatoriedad, de no iniciar los
servicios adjudicados mediante Contratos Tipos u Ordenes de Servicio,
mientras los profesionales asignados, no hayan firmado su respectivo
Contrato de Trabajo y recibido sus elementos de proteccin personal
necesarios para el desempeo de sus funciones. Su incumplimiento podr
ser considerado, por la Divisin, como falta grave, acatando la Empresa
Contratista la sancin que la Divisin amerite imponer, que incluye hasta el
trmino anticipado del Contrato Marco adjudicado.

La Empresa Contratista deber cumplir con todo lo establecido en las
NEO24-2008 y

La Empresa Contratista deber mantener, en sus oficinas en Calama, al da,
en su calidad de empleador, los contratos respectivos de todo su personal,
de acuerdo con la legislacin vigente y en conformidad con la clasificacin o
categora correspondiente y copia de los mismos en la oficina principal de
terreno (Instalacin de Faenas).

Esta documentacin puede ser solicitada en cualquier momento por Codelco,
Inspeccin del Trabajo u otro organismo fiscalizador.
13. LUGAR DE DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
El Servicio encargado por la Divisin se ejecutar en las instalaciones y
dependencias de la Divisin; como asimismo en dependencias de la Empresa
Contratista.
14. FACILIDADES OTORGADAS POR LA DIVISION.
14.1 Oficinas en Instalacin de Faenas
Para el desarrollo de los Servicios definidos como Contraparte para Obras de
Construccin, la Divisin a travs del contratista de construccin y para esta
fase, aportar Oficinas para ser utilizadas por los Profesionales de la
Empresa Contratista, asignados a labores de Inspeccin Tcnica y
Programacin de Obras de Construccin.

El uso de las oficinas en terreno, por parte de los Profesionales de la
Empresa Contratista, ser de uso exclusivo para atender los Servicios del
Contrato Marco y encomendados mediante Contratos Tipo u Ordenes de
Servicio; quedando estrictamente el uso de las oficinas en terreno para
labores ajenas al servicio y por personas ajenas a las asignadas al Contrato.
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Los suministros bsicos de agua y energa elctrica, en las oficinas de
terreno, sern aporte de la Divisin.
14.2 Correo Electrnico
El Administrador Divisional se reserva el derecho de autorizar cuentas de
correo electrnico a los profesionales de la empresa contratista que estime
necesario, para el buen desarrollo del servicio, as como cuentas para otros
sistemas corporativos. Ambas situaciones de carcter restringido.

Las cuentas de correo electrnico autorizadas por el Administrador del
Contrato Divisional, sern sin costo para la Empresa Contratista adjudicada,
en recintos y dependencias de la Divisin.

En las instalaciones y/o dependencias que eventualmente aporte Codelco
existen redes para su conexin a Internet, sin costo para el Contratista. El
Administrador Divisional se reserva el derecho de autorizar las conexiones
de ser necesarias para el buen desarrollo del servicio.

Las instalaciones en sus dependencias en Calama sern de su costo.
14.3 Servicio Telefnico
La instalacin para el servicio telefnico, en las oficinas de terreno ser
realizada por personal de la Divisin.
El costo de la instalacin y el servicio de llamadas sern de costo del
contratista de servicio.
14.4 Servicio Topografa
El servicio de topografa, cada vez que se requiera, ser de aporte de la
Divisin.
15. APORTES DEL CONTRATISTA DEL SERVICIO
15.1 Responsabilidades de la Empresa Contratista
El aporte de muebles, para las oficinas en terreno, ser de responsabilidad
de la Empresa Contratista, y debe considerar el mobiliario bsico (escritorio,
sillas, kardex para archivos, archivador de planos, mesas de trabajo) y otros
necesarios para el buen desarrollo de los servicios. Igual situacin aplica a
maquinas fotocopiadoras, escner u otros elementos tecnolgicos y sus
respectivos insumos que se requieran para el buen desempeo del contrato.
El aporte de muebles, para las oficinas en terreno, ser de responsabilidad
de la Empresa Contratista, y debe considerar el mobiliario bsico (escritorio,
sillas, kardex para archivos, archivador de planos, mesas de trabajo) y otros
necesarios para el buen desarrollo de los servicios; como asimismo
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Implementos de Primeros Auxilios (botiqun, frazadas, etc.), Extintores,
sealtica u otros implementos de seguridad necesarios.

Ser obligacin de la Empresa Contratista proveer a su personal de terreno,
los insumos y enseres menores necesarios (hojas, lpices, gomas,
corchetes, perforadores, bandejas de correspondencia, tiles de aseo, etc.).
La Empresa Contratista dispondr de un plazo, definido de comn acuerdo
entre Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y Jefe del
Servicio y/o Coordinador ODSs por parte de la Empresa Contratista, para
los efectos de completar el alhajamiento y equipamiento definitivo de las
oficinas en terreno, destinadas al servicio, los que deben incluir todo el
equipamiento, para brindar de buena manera el servicio.
La mantencin y aseo de las oficinas en recintos y dependencias de la
Divisin, destinadas al servicio, ser de responsabilidad de la Empresa
Contratista.
Las oficinas de terreno, destinadas al Servicio, debern ser devueltas dentro
del plazo otorgado por la Divisin, para la desmovilizacin de su personal
destinado a la atencin del Contrato de Construccin.
Las oficinas de terreno, destinadas al Servicio de Inspeccin Tcnica y
Programacin de Obras de Construccin, debern ser devueltas en las
condiciones que fueron entregadas. Si as no ocurriese, la Divisin podr
ejecutar las reparaciones, a que de lugar, por sus propios medios o con
terceros, solicitando a la Empresa Contratista del Servicio el pago de los
montos que resulten de dichas reparaciones, o descontndose de estados de
pagos, retenciones o garantas.
En caso de que las instalaciones entregadas por Codelco al Contratista de
Inspeccin sufran deterioro por el clima o condiciones externas; las
reparaciones de stas son de cargo de de la Empresa Contratista de
Inspeccin, as como el aseo diario ya indicado.
15.2 Camionetas para el Servicio de Terreno
Camionetas traccin simple o doble, en cantidad y calidad suficientes, para
el desarrollo de las funciones del personal asignado a los servicios en
terreno.

La asignacin de recursos bienes y/o humanos es de exclusiva
responsabilidad de la empresa contratista.

No obstante lo anterior, podemos indicar como dato referencial que el
servicio debe contar con aproximadamente un pool de 40 camionetas, de las
cuales cuatro o cinco pueden ser 4x4.

La empresa contratista deber considerar el aporte de camionetas para
atender servicios en el rea Planta y rea Mina y eventualmente en Sector
Cordillera.
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Los vehculos (camionetas) debern cumplir con las exigencias que se
establecen en el Reglamento de Administracin y Proteccin de las
Personas y los Recursos para Empresas Contratistas", as como lo indicado
en el Estndar N4 de Control Fatalidades de la DCH. De de la Divisin
Chuquicamata, en su versin vigente, en cuanto a las caractersticas de las
Camionetas que ingresan a los diferentes sectores y/o instalaciones de la
Divisin.

El combustible es de aporte de la empresa Contratista y la cantidad de
kilmetros a recorrer diariamente se estima en aproximadamente en una
media de 100 Km/da.
15.3 Movilizacin del Personal
Ser responsabilidad de la empresa prestadora de los servicios, proveer de
movilizacin para trasladar a su personal desde su residencia hacia su
oficina, establecida dentro de la ciudad de Calama y/o hacia las diferentes
oficinas en terreno dentro de las dependencias de la Divisin. Se requiere
contar con la disponibilidad de un servicio de transporte, recursos suficientes
de buses para recorrido, que permita optimizar los tiempos de traslado y
desplazamientos causados por movilizacin de los equipos de trabajo dentro
de la ciudad de Calama y hacia los diferentes frentes de trabajo en recintos
o dependencias de la Divisin.

Ser obligacin del contratista proveer a su personal administrativo el
equipamiento, insumos y enseres necesarios para el buen desarrollo de sus
funciones.

El transporte del personal desde y hacia las instalaciones es de exclusiva

Se podr optar por un sistema de transporte adicional o utilizar las
camionetas del servicio u otro sistema definido por el contratista para el
traslado de personal desde y hacia las instalaciones, sin entorpecer la labor
de los profesionales, ni afectar el contrato de ninguna forma.
15.4 Equipamiento Computacional
La Empresa Contratista deber considerar en la estimacin de sus Precios
por Tarifa Mensual, equipamiento computacional para su personal tcnico,
especialistas y administrativo. Impresoras a color segn necesidades.

Cada profesional debe disponer de un notebook o equipos estacionarios si
corresponde, las impresoras pueden conectarse en red.

El equipamiento computacional requerido y asociado al costo de la tarifa
mensual, ser de acuerdo a las siguientes caractersticas:
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a) Notebook:
Computadores personales PC, compatible con las siguientes
caractersticas mnimas en trminos de hardware y software:
Los requerimientos mnimos de hardware son:
- Procesador : De segunda generacin Intel Core, 3
- Memoria RAM : 6 Gbytes o superior.
- Disco duro : 500 GBytes o superior.
- Dispositivo ptico : Grabador 8x DVD+/-RW.
- Conexiones : Bluetooth, Red 10/100/1000 integrada.
Los requerimientos mnimos de Software son:
- Windows 7 Professional
- Office 2007 o superior
- Outlook 2007 o superior

Los requerimientos de Software adicionales, son:
- MS Project 2003 o superior para todos los servicios. (no
puede ser de versin superior a la indicada, ya que la versin
sealada es con la que cuenta la Gerencia de Proyectos)
- Primavera y @Risk para Planificacin, Programacin y
Control. (Primavera y Project no puede ser de versin superior a
la indicada, ya que la versin sealada es con la que cuenta la
Gerencia de Proyectos).
Para el Software primavera se recomienda la versin 6 para ser
suministrada en Red, para 10 usuarios concurrentes.

- Autocad 2009 o superior .
Las licencias involucradas en las caractersticas de los equipos
computacionales sern de cargo del Contratista, cuando
corresponda.

Cantidad de licencias: En red, para 10 usuarios concurrentes, se
recomienda versin 6.
b) Impresoras
Consulta el aporte de impresora color o blanco y negro segn
necesidades y deben incluir todos los elementos e insumos para su
operacin.

La mantencin y/o reparacin de los equipos computacionales, ser de
costo del Contratista del Servicio. Los insumos que se requieran,
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incluido el papel para impresin y copias son de aporte del contratista y
no de la DCH.
15.5 Equipo de Proteccin Personal
Ser responsabilidad de la empresa contratista proporcionar gratuitamente
(libre de costos) a cada trabajador que deba efectuar actividades, todos los
elementos de proteccin personal, nuevo, que requiera para efectuar su
trabajo, adecuados a los riesgos a que se expone el trabajador. Se debe
cumplir considerar lo establecido en el artculo 69, 70 y 71 de la NEO
24:2008 y su reposicin cuando corresponda.

Todos los EPP deben ser de acuerdo a la tarea que el trabajador ejecute y/o
al rea que deber ingresar en sus funciones, al adquirirlos su calidad debe
estar certificado por un organismo certificador.

La Empresa Contratista debe utilizar el siguiente estndar en los EPP que
entregue a su personal.
Casco de Seguridad.
Tenida de Trabajo (Son tres).
Chaleco Reflectante.
Zapatos de Seguridad.
Anteojos de Seguridad.
Protector Respiratorio.
Protector Auditivo.
Protector para Riesgo de Cada de Altura (Arns de seguridad)
Su calidad debe estar certificado por un organismo certificador.
15.6 Radiocomunicaciones
El Contratista deber proporcionar a todo el personal asignado en terreno,
un equipo de radiocomunicaciones porttiles o telfonos mviles, para
facilitar la comunicacin con las dependencias habilitadas para el servicio,
materia del Contrato.

El Contratista deber proporcionar a todo el personal de puesta en marcha,
Coordinadores, Inspectores Tcnicos, Expertos en Prevencin de Riesgos,
Ingenieros Especialistas un equipo de radiocomunicaciones porttiles o
mviles (Telfonos Celulares), para facilitar la comunicacin con las
dependencias habilitadas para el servicio, materia del Contrato.

Tanto la frecuencia a utilizar por la empresa contratista, como la
programacin de las radios, ser entregada por la Divisin, a travs de su
rea de Radiocomunicaciones. El estndar de los handy exigido por la
Divisin, son todos banda VHF, 150 174 Mhz y los modelos son:
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PORTTILES: Motorola GP-300 y PRO 5150.
MVILES: Motorola GM300 y PRO 5100.

Queda claramente establecido, que la Empresa Contratista deber
considerar dentro de su valor mensual, el costo por concepto de
radiocomunicacin para las categoras de profesionales que lo requieran,
para un mejor desempeo de sus funciones. En consecuencia, cada oferente
deber considerar en su oferta, la condicin antes indicada.
15.7 Alimentacin
Ser responsabilidad de la Empresa Contratista del Servicio el otorgar
alimentacin a los profesionales asignados al servicio en terreno y realizar
su propio estudio de mercado, para otorgar este tipo de servicio.
La Empresa Contratista del Servicio tendr facilidades para entregar la
alimentacin a travs del uso de recintos habilitado en las instalaciones de
faenas de terreno y/o casinos de la Divisin.

El estudio de mercado para el costo del servicio de alimentacin es de

La Divisin no mantiene contratos por servicios de alimentacin dentro del
rea industrial, por lo tanto ser responsabilidad de la Empresa Contratista
del Servicio realizar su propio estudio de mercado local de empresas, que
otorguen este tipo de servicio.
15.8 Fotocopiado
La Empresa Contratista adjudicada deber aportar con el Servicio de
Fotocopiado, a su costo, para la entrega de los productos; considerando
que cada documento se deber presentar en un original y dos copias, en
tamao carta. Asimismo, ser de su cargo la reproduccin de planos y
documentos necesarios para el desarrollo del Contrato adjudicado.
Los costos involucrados que amerita el servicio. (Arriendo de mquina
fotocopiadora, papel, otros, segn corresponda) se incorporan a la partida
Gastos Generales por Administracin del Contrato.
16. OFICINAS DEL CONTRATISTA
La Empresa Contratista adjudicada con el Contrato Marco por SERVICIOS
DE INSPECCIN TCNICA Y PROGAMACIN DE OBRAS DE
CONSTRUCCIN, PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS DIVISIONALES
PERODO 2014-2016, debern contar con Oficina en la ciudad de
Calama, propia o arrendada, para administracin del contrato suscrito como
asimismo de los servicios de los Contrato Tipos u Ordenes de Servicios
suscritas.
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La Oficina deber contar con dependencias de trabajo, sala de reuniones y
equipamiento adecuado para la gestin tcnica y administrativa del Contrato
Marco adjudicado, un expedito sistema de comunicacin e infraestructura
necesaria para una capacidad de respuesta oportuna frente a los
requerimientos de la Gerencia de Proyectos.

La Oficina en Calama debe disponer de aproximadamente 20 puestos de
trabajo (referencial) para asegurar a la Divisin una buena gestin de
Administracin de la totalidad de los servicios del Contrato.

El pago por este concepto se efecta a travs de Gastos Generales por
Administracin del Contrato Marco, de acuerdo al plazo efectivo del Contrato
ms lo definido de comn acuerdo, para efectos de cierre del Contrato
Marco.

17. INFORMES DE LOS SERVICIOS.

El objetivo principal de los Servicios definidos como de Inspeccin Tcnica
de Obras de Construccin es lograr, que las obras en ejecucin y
comprometidas en el Cartera de Proyectos, se cumplan de acuerdo a
programaciones, dentro del plazo, costo y calidad exigido por la Gerencia de
Proyectos.

Por lo tanto, a objeto de mantener un riguroso control sobre la inspeccin
del avance y programacin de las obras en construccin, encomendadas a la
empresa contratista, se deber considerar la elaboracin de informes de
avance, en su condicin de productos entregables obligatorios, en los cuales
se establezca con propiedad el estado real de avance del o los contratos de
construccin encomendados al servicio, indicando los problemas de
coordinacin, materiales, interferencias, ingeniera, dotaciones, equipos del
contratista de construccin y cualquier otra actividad o dificultad que
interfiera con el normal desarrollo del contrato de construccin o ponga en
riesgo el cumplimiento de los compromisos contrados por la Gerencia de
Proyectos.

A continuacin, se indica la periodicidad de los informes de avance:
17.1 Informe Semanal de Avance de Obras
Se deber considerar la elaboracin de un Informe de Inspeccin de Avance
y Programacin y Control de Obras Semanal, correspondiente al o los
contratos de construccin encomendados al servicio, entregado a ms tardar
el lunes siguiente de cada semana. Fuera del plazo indicado se considerar
incumplimiento de presentacin, aplicando la multa correspondiente.

Informe de presentacin obligatoria al Administrador Divisional del Contrato
Tipo u Orden de Servicio.
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Dicho Informe deber contener:
a) Ficha general de los contratos de construccin asignados al
servicio de Inspeccin Tcnica y Programacin y Control de
Obras, con informacin general, tales como:

Nombre del Proyecto.
Descripcin del Alcance.
Nombre Contratista de Construccin.
Nombre del Administrador del Contrato de Construccin.
Nombre del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de
Servicio por parte de la Gerencia de Proyectos.
Monto.
Plazo de ejecucin.
Fecha de Inicio y Trmino.

b) Control de avance y programacin y control, en porcentaje, de
las obras en ejecucin durante el perodo:
Fsico y Financiero al perodo informado.
Programado y Real al perodo informado.
Parcial y Acumulado al perodo informado.

c) Informacin sobre Alertas Tempranas en el desarrollo de las
obras, que incluya, segn corresponda:
Aspectos Contractuales,
Problemas de proyecto,
Solicitudes y reclamos en curso.
Problemas de coordinacin,
Problemas de aporte de materiales,
Interferencias,
Ingeniera,
Dotaciones y equipos del contratista de obra
Cualquier otra actividad o dificultad que interfiera con el normal
desarrollo del contrato o ponga en riesgo el cumplimiento de los
compromisos contrados.
Actas de Reuniones de Coordinacin
No conformidades del contratista construccin
Otros que determine el Administrador Divisional del Contrato Tipo
u Orden de Servicio.
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17.2 Informe Mensual de Avance del Servicio de Obras.
Se deber considerar la elaboracin de un Informe de Inspeccin,
Programacin y Control de Avance Mensual de obras, correspondiente al o
los contratos de construccin encomendados mediante Contratos Tipo u
Orden de Servicio, el cual debe ser entregado a ms tardar los dos primeros
das hbiles del mes siguiente de prestado el servicio. Fuera del plazo
indicado se considerar incumplimiento de presentacin, aplicando la multa
correspondiente.

El Informe de Avance Mensual de las obras en ejecucin, deber ser
consistente con los avances aprobados al Contratista de Construccin
durante el mismo perodo informado, el cual servir de respaldo al
correspondiente estado de pago.

Informe de presentacin obligatoria al Administrador Divisional del Contrato
Marco y Coordinador Divisional de los Contratos Tipo u rdenes de Servicio
informadas.
a) rea usuaria de la Gerencia de Proyectos.
b) Nombre del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de
Servicio.
c) Ficha general del contrato de construccin asignado al servicio de
Inspeccin Tcnica y Programacin y Control de Obras.
d) Control de avance, en porcentaje, de las obras en ejecucin durante el
perodo:
Fsico y Financiero al perodo informado.
Programado y Real al perodo informado.
Parcial y Acumulado al perodo informado.
e) Control de mano de obra real y programada, parcial y acumulada al
perodo informado.
f) Estadsticas de control de riesgos.
g) Actividades relevantes del perodo.
h) Anlisis del Programa de Trabajo Oficial,
Con explicacin de adelantos con respecto a programacin.
Motivos de atrasos (causas y responsabilidades)
Sugerencia de medidas correctivas.
i) Incumplimiento de hitos (causas y responsabilidades)
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j) Informacin sobre el desarrollo de las obras, aspectos contractuales,
proyecciones de costo y plazo, problemas de proyecto, solicitudes y
reclamos en curso.
k) Registro de Modificaciones y/o Notas de Cambio que afecten al Contrato
de Construccin encomendado, por obras extraordinarias, mayor
alcance, menores obras, mayor plazo y que directamente afectan al
Contrato adjudicado por Servicios de Inspeccin Tcnica y
Programacin y Control de Obras.
l) Anlisis e informe de notas de libros de obra y correspondencia.
m) Actas de Reuniones de Coordinacin.
n) No conformidades del contratista construccin
o) Alertas tempranas.
p) Otros que determine el Administrador Divisional del contrato Tipo u
Orden de Servicio.
17.3 Informe Final de Cierre del Servicio Asignado de Obras.
Al finalizar la ejecucin del servicio, enmarcado en la Cartera de Proyectos
cotizada, la empresa prestadora del servicio, dispondr de un plazo de hasta
30 das corridos a partir de la fecha real del trmino del servicio, para
entregar el Informe de Final de Cierre, el que ser requisito para la
presentacin del estado de pago final.

Fuera del plazo indicado se considerar incumplimiento de presentacin,
aplicando la multa correspondiente.

a. rea usuaria de la Gerencia de Proyectos.
b. Nombre del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de
Servicio.
c. Ficha general del contrato de construccin asignado al servicio de
Inspeccin Tcnica y Programacin y Control de Obras.
d. Avance Final, en porcentaje, de las obras ejecutadas durante el plazo
real del Contrato de Construccin encomendado:
Fsico y Financiero.
Programado y Real.
e. Estadsticas de control de riesgos, durante el plazo real de ejecucin del
Contrato de Construccin.
f. Actividades relevantes durante el desarrollo del Contrato de
Construccin.
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g. Desarrollo del Programa de Trabajo Oficial.
Con explicacin de adelantos con respecto a programacin.
Motivos de atrasos (causas y responsabilidades)
h. Cumplimiento de Plan de Contingencias.
i. Incumplimiento de hitos (causas y responsabilidades)
j. Informacin sobre el desarrollo de las obras, aspectos contractuales,
proyecciones de costo y plazo, solicitudes y reclamos.
k. Registro de Modificaciones y/o Notas de Cambio que afectaron al
Contrato de Construccin encomendado, por obras extraordinarias,
mayor alcance, menores obras, mayor plazo y que directamente
afectan al Contrato por Servicios de Inspeccin Tcnica y Programacin
y Control de Obras.
l. Actas de Reuniones de Coordinacin.
m. Otros que determine el Jefe de Proyecto usuario
17.4 Otros Informes.
La emisin de otros informes derivados de los servicios, sern definidos en
entre Coordinador ODSs Contrato Tipo u Orden de Servicio y Administrador
del Contrato, Jefe del Servicio de Inspeccin Tcnica o Coordinador ODSs.
17.5 Informes de Avance Servicios de Planificacin, Programacin y
El objetivo principal de los Servicios de Planificacin, Programacin y
Control de Proyectos es lograr un servicio de alta especializacin tcnica,
con la capacidad de planificar y controlar la actual cartera de proyectos de
la Gerencia de Proyectos, as como los portafolios de los proyectos de la
Gerencia de Proyectos y proyectos en forma individual.

Por lo tanto, a objeto de mantener un riguroso control sobre los servicios
especializados encomendados a la empresa contratista, se deber considerar
la elaboracin de informes de avance, en los cuales se establezca con
propiedad el estado real de los proyectos en forma individual o agrupada en
cartera de proyectos

La periodicidad y contenido de los Informes por Servicios de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos estn definidos en el Numeral
3.2.1.a.6) y 3.2.2.c) y 3.2.3.d)

17.6 Informe Final de Cierre del Servicio Asignado de Planificacin,
Al finalizar la ejecucin del servicio, enmarcado en la Cartera de Proyectos
cotizada, la empresa prestadora del servicio, dispondr de un plazo de hasta
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30 das corridos a partir de la fecha real del trmino del servicio, para
entregar el Informe de Final de Cierre, el que ser requisito para la
presentacin del estado de pago final.

Fuera del plazo indicado se considerar incumplimiento de presentacin,
aplicando la multa correspondiente.

El Informe final de cierre de la cartera de proyectos, deber
contener a lo menos:
a) Nombre Obras de Construccin y Proyectos encomendados
comprometidos en la Cartera de Proyectos adjudicada con los servicios
de Inspeccin Tcnica, Programacin de Obras de Construccin,
b) Nombre reas responsable de la Gerencia de Proyectos.
c) Nombre Coordinadores Divisionales de los Contratos Tipos u rdenes e
Servicios suscritos, bajo las condiciones del Contrato Marco.
encomendados al servicio.
d) Contratos de Construccin Asociados y Proyectos Asociados.
e) Control de avance, en porcentaje, de las obras de construccin
encomendadas durante el perodo del Contrato Marco la Cartera de
Proyectos:
Fsico y Financiero
Programado y Real
Parcial y Acumulado
f) Informacin sobre el desarrollo de las obras, aspectos contractuales,
proyecciones de costo y plazo, problemas de proyecto, solicitudes y
reclamos en curso.
g) Informacin sobre la cartera de proyectos encomendada al servicio de
Planificacin. Programacin y Control de Proyectos.
17.7 Informe de Final de Cierre de los servicios del Contrato Marco.
Al trmino real de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos, comprometidos para la Cartera de Proyectos adjudicada, el
Administrador Contrato Marco, por parte de la Empresa Contratista,
dispondr de un plazo de 30 das corridos a partir de la fecha del acta de
recepcin final del ltimo contrato de obras terminado y asociado al servicio,
para entregar el Informe de Final de Cierre de los servicios del Contrato
Marco.
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17.8 Modalidad de Presentacin de Informes.
Los informes a entregar por la Empresa Contratista del Servicio, debe
cumplir a lo menos con los siguientes requerimientos:
a) En general, cada documento se deber entregar en un original y dos
copias, en tamao carta, con respaldo magntico en CD.
b) La plataforma computacional a utilizar ser Office 2003.
c) Los contenidos de los CD debern ser todos aquellos documentos
generados en el desarrollo del servicio especfico: bases de datos,
planillas de clculos, planos, textos de informes, otros similares y
debern estar estructurados de acuerdo al WBS de cada proyecto y
organizados de tal forma que sea fcil su trazabilidad.
d) Debe incluirse los archivos autoejecutables con el respectivo manual de
empleo y actualizacin cuando corresponda.
e) Toda informacin en lo posible debe ser presentada en la estructura WBS
del proyecto al que pertenece.
18. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LA INFORMACIN
La Empresa Contratista en su calidad de empresa de servicios, generar y
manejar en el desarrollo de sus servicios, un volumen significativo de
informacin, tanto en papel, planos, como en archivos magnticos, que es
fundamental para el desarrollo del servicio.

La informacin generada durante la prestacin de los servicios es de
propiedad de la Divisin, y el Contratista en su calidad de asesor de
contraparte de esta informacin, tiene la misin de protegerla para evitar su
prdida o el uso indebido de ella por parte de terceros.

Todos los programas que desarrolle o valide la empresa contratista en
funcin de sus servicios contratados, sern de propiedad de la Divisin,
teniendo la Empresa Contratista que entregarlos en un CD o los que se
necesiten, debidamente documentados, con los manuales y procedimientos
de uso, en el archivo tcnico de la Divisin.

Cabe destacar que la empresa contratista se obliga al resguardo de toda
informacin, datos o antecedentes que con motivo del servicio, la Divisin le
entregue para el desempeo de su obligacin contractual; debiendo guardar
la confidencialidad de la misma.

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PREPARADO POR:

Nombre: Veronica Cataln Palomino
Cargo: Ingeniero Experto de Proyectos
REVISADO POR:

Nombre: Alvaro Ponce Soe
Cargo: Ingeniero Jefe Gestin Tcnica
Adquisiciones para Proyectos.
Fecha: Fecha

ANEXO I
PERFILES PROFESIONALES REQUERIDOS

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PERFILES PROFESIONALES
Perfil profesional requerido para las categoras del Contrato Marco.
1. SERVICIO DE COORDINACION TECNICA
a) Coordinador ODSs de Contraparte para Obras de Construccin.
Ingeniero Civil, Especialidad Civil, Estructural, Mecnico,
Elctrico, Instrumentacin y Control.

Mnimo 8 aos experiencia profesional y 6 aos de experiencia especfica en
inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas de procesos
minero y/o industrial, con experiencia en direccin de equipos de profesionales
de inspeccin tcnica.
Ingeniero Constructor, Constructor Civil, Ingeniero de
Ejecucin, Especialidad Civil, Mecnico, Elctrico,
Instrumentacin y Control.

Mnimo 10 aos experiencia profesional y 8 aos de experiencia especfica
en inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas de
procesos minero y/o industrial, con experiencia en direccin de equipos de
profesionales de inspeccin tcnica.
2. SERVICIO DE GESTION DE COMPRAS Y CONTRATOS

a) Ingeniero de Compras y Contratos A
Ingeniero Civil Titulado, Especialidad Civil, Estructural,
Mecnico, Elctrico, Instrumentacin y Control, Industrial.

gestin aplicada a procesos de licitacin, compras, y contratos para
proyectos de inversin del sector minero y/o industrial.
Ingeniero Ejecucin Titulado, Mecnico, Elctrico,
Instrumentacin y Control, Ingeniero Constructor, Constructor
Civil.
gestin aplicada a procesos de licitacin, compras, y contratos para
proyectos de inversin del sector minero y/o industrial.
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3. SERVICIO DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS Y APOYO PROYECTOS
a) Inspector Tcnico de Obras A
Ingeniero Civil, titulado, especialidad requerida: Civil,
Estructural, Mecnico, Elctrico, Instrumentacin y Control.
inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas minero y/o
industrial.
Ingeniero Constructor, Constructor Civil Ingeniero de Ejecucin
especialidad requerida, Mecnico, Elctrico, Instrumentacin y
Control.
en inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas minero
y/o industrial.
b) Inspector Tcnico de ObrasB
Ingeniero Civil, titulado. Especialidad requerida: Civil,
inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas de
procesos minero y/o industrial.
Ingeniero Constructor, Constructor Civil o Ingeniero
Geomensor, Ingeniero de Ejecucin Mecnico, Elctrico,
inspeccin tcnica de obras de construccin y montaje en plantas minero y/o
industrial.
Tcnico Universitario o de Instituto Profesional reconocido por
el Estado, titulados.

Mnimo 10 aos de experiencia especfica en inspeccin tcnica de obras de
construccin y montaje en plantas minero y/o industrial.
Tcnico de Escuela Industrial o Liceos Politcnicos.

construccin y montaje en plantas minero y/o industrial.
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c) Inspector Tcnico de Obras C
Ingeniero Civil, titulado. Especialidad requerida, Civil,

Ingeniero Constructor, Constructor Civil o Ingeniero
Geomensor, Ingeniero de Ejecucin Mecnico, Elctrico,

Tcnico Universitario o de Instituto Profesional reconocido por
el Estado, titulados.
construccin y montaje en plantas de procesos minero y/o industrial.
Tcnico de Escuela Industrial o Liceos Politcnicos.

Mnimo 10 aos de experiencia especfica en inspeccin tcnica de obras del
sector minero y/o industrial.
Persona con alto grado de expertizaje

construccin y montaje en plantas de procesos minero y/o industrial.
d) Experto Prevencin de Riesgo. Categora B
Profesional SERNAGEOMIN B.
Mnimo 5 aos de experiencia especfica en labores de Prevencin de Riesgos en
obras de construccin y/o montajes industriales.
Profesional Experto SERVICIO DE SALUD.
Experto Profesional Servicio de Salud, Ingenieros, Ingenieros de Ejecucin y
Constructores Civiles acreditados por la SEREMI de Salud.
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e) Experto Prevencin de Riesgo. Categora C
Profesional Experto SERNAGEOMIN C
Profesional Tcnico SERVICIO DE SALUD, Experto Profesional Servicio de Salud,
Ingenieros, Ingenieros de Ejecucin y Constructores Civiles acreditados por la
SEREMI de Salud.
f) INGENIERO DE CALIDAD QA/QC.
Ingeniero Civil o Ejecucin cualquier especialidad, Ingenieros de
Gestin Egresado, deseable curso de Auditor Lder o Auditor Interno
en Sistemas Integrados de Gestin o Sistemas de Gestin de Calidad,
Diplomados relacionados con el tema
Mnimo 5 aos de experiencia especfica en obras de construccin y montajes en
faenas mineras y/o industriales desarrollando algunas de las siguientes
actividades:

Desarrollo, implementacin y control de Sistemas de aseguramiento de la
Calidad, de preferencia basado en Normas NCh-ISO.
Implementacin y control de Sistemas de gestin documental.
Desarrollo de Auditorias a terceros (empresas contratistas).
Generacin de documentacin para cierre de proyectos.
Inspecciones tcnicas en obras basadas en normativas vigentes.
Implementacin de Sistema de Calidad y Control de trabajos de las
diferentes disciplinas.
4. SERVICIO DE APOYO PARA PROYECTOS
a) Ingeniero Proyectos
Las responsabilidades y funciones del Ingeniero de proyectos entre otras, son
las siguientes:

Apoyo en los procesos iniciales del proyecto, esto es, Formulacin,
Evaluacin y Planificacin.
Apoyo en la elaboracin de documento API.
Verificacin de completitud de los productos entregables de cada fase del
proyecto.
Apoyo en la Evaluacin de proyectos y Plan de Ejecucin.
Apoyo en Planificacin programacin Fsico Financiera de proyectos
(versiones SAP).
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Apoyo en control financiero contable del proyecto.
Actualizar y mantener agenda compromisos de preparacin, presentacin y
elaboracin de proyectos aisladamente y por cartera.
Apoyo en la preparacin de Bases Tcnicas para la solicitud de servicios de
ingeniera, construccin y adquisiciones.
Apoyo en la preparacin de antecedentes de Bases Administrativas
Especiales, para la solicitud de servicios de ingeniera, construccin y
adquisiciones.
Apoyo al Jefe de Proyectos Divisional en la evaluacin de ofertas tcnicas.
Verificacin del cumplimiento de exigencias establecidas en Bases Tcnicas y
Administrativas, para el otorgamiento de avances fsicos de los servicios de
ingeniera y construccin, como tambin el seguimiento de las adquisiciones
de equipos y materiales entregados como aporte de la Divisin en el
contrato.
Conocimiento en la gestin de adquisiciones, en lo que dice relacin con el
seguimiento y activacin de las compras.
Apoyo al Jefe de Proyectos en la formulacin de modificaciones de contratos
y/o Notas de Cambio en contratos y rdenes de compra.
Apoyo al Jefe de Proyectos en los cierres de contratos y a su vez del
proyecto asociado a estos.
Apoyo al Jefe de Proyectos en aplicacin de normativa establecida por
Codelco en la gestin de contratos.

Perfil de la categora de Ingeniero de Proyectos:

Ing. Civil cualquier especialidad / Ing. Constructor - Constructor Civil - Ing.
Ejecucin.
5/8 aos experiencia y participacin comprobada en proyectos minero /
industriales / proceso.
Conocimiento de metodologas de evaluacin de proyectos.
Conocimiento en manejo de requerimientos de antecedentes para la
preparacin y presentacin de proyectos.
Conocimiento del proceso Inversional.
Conocimiento del sistema SAP (preferentemente mdulos PS y MM).
Dominio, a nivel de usuario, de sistemas de planillas electrnicas Excel
Manejo, a nivel de usuario sistema MS Office
Manejo sistemas de programacin Primavera y/o MSProject
Conocimiento de criterio de diseo.
Manejo del proceso gestin de contratos y licitaciones Codelco.
Conocimiento de modalidades de contratos de Precios Unitarios, Suma
Alzada, EPC, EPCM, Llave en Mano, BOT y otros.
Rigurosidad en el anlisis y desarrollo de las actividades bajo su
responsabilidad
Capacidad aseguramiento de calidad auto generada.

b) Gestionador Tcnico Especialista
Las responsabilidades y funciones del Gestionador Tcnico Especialista entre
otras, son las siguientes:

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Apoyo en la revisin de los estados de pago, previo a su aprobacin.
Cautelar que los desarrollos y definiciones de diseo, que ejecutan las firmas
de ingeniera, respondan a la definicin del alcance del proyecto.
Cautelar que las soluciones de diseo y especificaciones, cumplan con los
criterios de diseo definidos en la Corporacin y normas de diseo vigentes.
Verificar el cumplimiento de la aplicacin del sistema de aseguramiento de
calidad en el diseo del proyecto, por parte de las firmas colaboradoras.
Participacin activa en la etapa de construccin y ejecucin.
Apoyo en la preparacin de Bases Tcnicas para la solicitud de servicios de
ingeniera, construccin y adquisiciones.
Apoyo al Jefe de Proyectos en la evaluacin de ofertas tcnicas.
Conocimiento en la gestin de adquisiciones, en lo que dice relacin con el
seguimiento y activacin de las compras.
Apoyo al Jefe de Proyectos en los cierres de contratos y del proyecto
asociado a stos.
Apoyo al Jefe de Proyectos en aplicacin de normativa establecida por
Codelco en la gestin de contratos.

Apoyo en la revisin de los planos del proyecto y emisin de los plano "As
Built".
Apoyo en la revisin y/o ejecucin ingeniera de terreno para normalizacin.
Comprende el apoyo en el desarrollo de diseos que sean requeridos en
obra por omisiones en los planos existentes, modificaciones surgidas
durante la construccin, resolucin de interferencias, etc.
Apoyo en la toma de mediciones en obra, estudio de problemas de
diseo y proposicin de alternativas evaluadas y recomendacin de
solucin.
Apoyo en la definicin de especificacin de materiales y estimacin de
cubicaciones de los diseos desarrollados por terreno.
Apoyo en la revisin de la ingeniera en forma previa a la ejecucin de
los trabajos.
Apoya al jefe de proyectos en las actividades de puesta en marcha.
Perfil de la categora Gestionador Tcnico Especialista:
Tcnico Universitario o Tcnico de Instituto Profesional o Tcnico
de Escuelas de Minas Titulados (Cualquier Especialidad).
Tcnico de Escuelas Industriales (Cualquier Especialidad).
Mnimo 6 aos de experiencia especfica participando en gestin para obras de
construccin y/o proyectos de ingeniera.

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5. SERVICIO PROGRAMACION, CONTROL DE OBRAS DE CONSTRUCCION.
a) Programador y Control de Obras.
Ingeniero Civil, cualquier especialidad, titulado, con dominio de
software de programacin tales como Primavera, MS Project.

Mnimo 4 aos de experiencia profesional y 2 aos de experiencia especfica en
programacin y control de obras del sector minero y/o industrial.
Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial, Ingeniero Constructor,
Ingeniero Ejecucin, Constructor Civil, titulado, con dominio de
software de programacin tales como Primavera, MS Project.

Mnimo 5 aos de experiencia profesional y 3 aos de experiencia especfica en
programacin y control de obras del sector minero y/o industrial.
Tcnico Universitario o de Instituto Profesional reconocido por el
Estado, titulados.
Mnimo 4 aos de experiencia especfica en programacin y control de obras del
sector minero y/o industrial.
6. SERVICIO DE PROGRAMACION, PLANIFICACION Y CONTROL DE
PROYECTOS.
a) Ingeniero A
superior, titulado, con dominio de software de programacin tales
como Primavera, MS Project u otro, software de estimacin de
costos y SAP PS/MM.

programacin y control de proyectos, en formulacin y evaluacin de proyectos
y confeccin de presupuestos para proyectos de inversin mineros industriales,
aplicando software de programacin y manejo de SAP PS/MM. (Especialidad
requerida de acuerdo al servicio especfico de cada Solicitud de Servicios).
Ingeniero Constructor, Ingeniero Ejecucin, Ingeniero Comercial,
Constructor Civil, titulado, con dominio de software de

y confeccin de presupuestos para proyectos de inversin mineros industriales,
aplicando software de programacin y manejo de SAP PS/MM. (Especialidad
requerida de acuerdo al servicio especfico de cada Solicitud de Servicios).

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b) Ingeniero B
superior, titulado, con dominio de software de programacin tales
como Primavera, MS Project u otro, software de estimacin de
costos y SAP PS/MM.
y confeccin de presupuestos para proyectos de inversin mineros y/o
industriales, aplicando software de programacin y manejo de SAP PS/MM.

Ingeniero Comercial, Ingeniero Constructor, Ingeniero Ejecucin,
Constructor Civil titulado, con dominio de software de

y confeccin de presupuestos para proyectos de inversin mineros y/o
industriales, aplicando software de programacin y manejo de SAP PS/MM.

c) Ingeniero Junior.
Ingeniero Civil, especialidad: Civil, Estructural, Mecnica, Elctrica
y Instrumentacin o Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero
Comercial, Ingeniero Constructor, Constructor Civil, Arquitecto,
Ingeniero de Ejecucin, de especialidades afines.
Titulado.
Sin experiencia previa.

Con conocimiento de software de programacin, tales como Primavera, MS Project o
en gestin aplicado a procesos de licitacin, compras y contratos, para proyectos de
inversin u operacin del sector minero/industrial, de ser necesario para el desarrollo
del cargo.

7. SERVICIO DE PUESTA EN MARCHA
a) Ingeniero Especialista (cualquier especialidad).
Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor, Constructor Civil,
Ingeniero Ejecucin de la especialidad, titulado.

participando en el desarrollo de proyectos de ingeniera multidisciplinarios
y/o participando en actividades de ingeniera de contraparte para obras de
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construccin y montajes en plantas mineras y/o industriales, Experiencia
demostrable en Puesta en Marcha.
8. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y CONTROL DOCUMENTAL
a) Administrador Plataforma Share Point
Ing. Comercial, Ing. De ejecucin administracin de empresas o control de
gestin, computacin u otros, con experiencia mnima especfica de 2 aos
en administracin de documentos, gestin de calidad, Curso de Plataforma
Share Point u otros relacionados
Tcnico o Prctico con experiencia especifica 5 aos en administracin de
documentos, gestin de calidad, Curso de Plataforma Share Point u otros
relacionados.
Competencias Generales: Conocimiento en Control Documental y archivo
tcnico y en sistemas informticos de administracin documental.
b) Control Documental
Tcnico en Administracin
Egresados de Liceos Industriales o de Enseanza Media,

Competencias: Conocimiento comprobable en Control Documental y archivo
tcnico, y en sistemas informticos de administracin documental.

Experiencia: Mnimo 3 aos de experiencia especfica en administracin de
archivo tcnico, en el mbito de los contratos de construccin del sector
minero y/o industrial.

c.) Asistente Tcnico
Titulo de secretaria/o de Liceo Politcnico y/o Industrial
Egresado de Liceo Industrial o de Enseanza Media

Competencias:
Conocimientos en Control Administrativo de Documentos Tcnicos.
Conocimiento en Sistemas de informacin de Administracin Documental
Manejo de Sofware tales como Word, Excel

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ANEXO 2
OPERATIVIDAD PARA LA COTIZACIN DE SERVICIOS
DEL CONTRATO MARCO
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1. OPERATIVIDAD PARA LA COTIZACIN DE SERVICIOS DEL
CONTRATO MARCO.

1.1 A continuacin se indica la operatividad de cotizacin de los Servicios del
Contrato Marco para ser cumplido por parte de la Empresa Contratista; y dar
cumplimiento a los proyectos y/u obras componentes de las
correspondientes Carteras de Proyectos de la Gerencia de Proyectos para el
Perodo 2014 2016.

1.2 Las obras y/o proyectos que componen la Cartera de Proyectos para el
perodo 2014 2016, son agrupados en Sub-Carteras de Proyectos,
administradas por las diferentes reas de la Gerencia de Proyectos (se
entregar cartera tentativa para el periodo).

1.3 Los servicios especficos de Contraparte para Obras de Construccin,
Planificacin, Programacin y Control de Proyectos podrn ser cotizados por
obras y/o proyectos agrupados por Sub-Carteras o proyectos u obras en
forma separada, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Proyectos.

1.4 Toda vez que la Gerencia de Proyectos requiera cotizar servicios del
Contrato Marco, preparar la correspondiente Solicitud de Servicios, para
ser entregada a la Empresa Contratista.

1.5 La Divisin junto a la Solicitud de Servicios, entregar a la Empresa
Contratista, todos los antecedentes necesarios, para su estudio y
determinacin de recursos para obtener los resultados esperados por la
Gerencia de Proyectos.

1.6 La asignacin de recursos, es de exclusiva responsabilidad de la Empresa
Contratista, y debe corresponder al tipo de servicio que requieren las obras
y/o proyectos licitados.

1.7 La oferta tcnica y econmica presentada con motivo de la respectiva
Solicitud de Servicios sern sometidas a evaluacin tcnica y econmica por
parte del usuario del servicio de la Gerencia de Proyectos.

1.8 Una vez aprobada la Oferta Tcnica y Econmica por parte del usuario de la
Gerencia de Proyectos, se proceder a formular el correspondiente Contrato
Tipo u Orden de Servicio, de acuerdo al procedimiento indicado en Numeral
5 del presente procedimiento.

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2. SOLICITUD DE SERVICIOS
Documento formal emitido por la Gerencia de Proyectos toda vez que
requiera solicitar un servicio del Contrato Marco.

Junto a la Solicitud de Servicios, para su estudio y preparacin de la
respectiva cotizacin tcnica y econmica, a la empresa contratista, se le
entregarn los siguientes antecedentes de los proyectos encomendados al
servicio.

2.1 Para Servicios de Contraparte para Obras de Construccin.
Antecedentes Tcnicos y Administrativos, Plan de Ejecucin del Proyecto,
Especificaciones, Planos de los Contratos de Construccin y el contrato
propiamente tal, asociados al Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras, y
agrupados por Sub-Carteras que identificarn a las diferentes reas
usuarias de la Gerencia de Proyectos.
Programa de las obras de los Contratos de Construccin pertenecientes a
la Sub-Cartera de Proyectos cotizada.
Alcance de los Servicios.
Entregables, informes de acuerdo a la periodicidad y plazo de entrega
indicado en las Bases Tcnicas Especiales de est licitacin; al menos
que, por necesidad del servicio encomendado, en la Solicitud de Servicios
se indique otros.

2.2 Para Servicios de Programacin, Planificacin y Control de Proyectos

Proyectos pertenecientes a la Cartera de Proyectos cotizada asociados al
servicio de Planificacin y Control.
Programacin de los proyectos involucrados en el alcance del servicio.
Alcance de los Servicios.
Productos o resultados entregables, de acuerdo a lo indicado en las
Bases Tcnicas Especiales de esta licitacin; al menos que, por necesidad
del servicio encomendado, en la solicitud de Servicios se indique otro.
Todo otro antecedente tcnico necesario para el estudio y asignacin de
recursos por parte del Contratista del Servicio.

2.3 Durante el estudio de los antecedentes, se contempla la instancia de
Consultas por escrito por parte de la Empresa Contratista y las respectivas
Respuestas, va Aclaracin, de acuerdo a lo indicado en numeral 3.3. del
presente procedimiento de operatividad.

2.4 El proceso de cotizacin contempla la instancia de Evaluacin de Ofertas
Tcnicas y Econmicas.
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2.5 La asignacin de recursos en cantidad y calidad para dar cumplimiento a la
totalidad de los servicios requeridos ser de exclusiva responsabilidad de la

2.6 Como resultado del estudio de los antecedentes entregados para su anlisis
y preparacin de ofertas y de acuerdo al tipo de servicio requerido, la
Empresa Contratista deber presentar su Oferta Econmica estructurada
aplicando los valores aprobados en el Contrato Marco.
3. PRESENTACIN DE LAS COTIZACIONES.
Los sobres sellados de la Oferta Tcnica y Econmica, debidamente
identificada con el Nmero de la Solicitud, debern presentarse en la
Secretara de la Superintendencia Desarrollo de Proyectos o segn se
indique en la respectiva solicitud de cotizacin y conformada de acuerdo al
siguiente contenido:
3.1. Por Servicios de Contraparte para Obras de Construccin.
3.1.1. Oferta Tcnica
o Formato T-1 Matriz Resumen Experiencia Personal
Propuesto
La Empresa Contratista debern presentar el Formato T-1 indicando la
nmina de profesionales propuestos para la Categoras que
participarn en el desarrollo de los servicios.

La Divisin evaluar el cumplimiento de los perfiles definidos para
cada categora en el Anexo I de las Bases Tcnicas Especiales de la
licitacin.
Formacin Acadmica
Experiencia Especfica para el Cargo Propuesto
Como parte de su CV, los profesionales debern indicar cantidad de
trabajos similares a los servicios de la licitacin en las cuales ha
participado, indicando: Nombre del Cliente, ttulo del proyecto,
duracin del servicio, monto del contrato, para observar su real
experiencia.

La Empresa Contratista para la ejecucin de la totalidad de los
servicios cotizados, debern asignar los recursos profesionales que
estime necesario en calidad y cantidad suficientes para realizar la
totalidad de los trabajos encomendados.

Se deja establecido que la seleccin de los profesionales es de
responsabilidad exclusiva de la Empresa Contratista.

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o Formato T-2 Comprensin de los Servicios.
Indicar, en forma separada, el alcance de los servicios asociados a
cada una de las obras y/o proyectos cotizados y los procedimientos a
ser aplicados de acuerdo a la naturaleza de los servicios
encomendados.

Para la Servicios de Inspeccin Tcnica de Obras de Construccin, la
metodologa a utilizar como resultado de la Comprensin de los
Servicios, debe disponer de informacin completa y clara de QUE
actividades desarrollar y COMO el especialista planificar y
garantizar cumplir o superar los requerimientos sealados en
Solicitud de Servicios, indicando la cantidad de profesionales
especialistas que emplear para dar plena satisfaccin a los
requerimientos de los usuarios de la Gerencia de Proyectos.

o Formato T-3 Dotacin y Permanencia del Personal y
Camionetas.
Indicar las categoras que intervendrn en el desarrollo de los
servicios, distribuidos en forma separada, de acuerdo al alcance del
servicio asociado a cada una de las obras y/o proyectos cotizados y
nmero de camionetas asignadas al servicio cotizado.

d) Formato T-4 Programacin de los Servicios
Como resultado del estudio de los antecedentes entregados, la
Empresa Contratista deber presentar en Carta Gantt, el detalle de la
programacin de los recursos para cada una de las obras cotizadas.
Las diversas especialidades que intervendrn el desarrollo de los
servicios requeridos, deben ser adecuadamente coordinadas entre s
durante la construccin y puesta en marcha, para evitar costos
adicionales y atrasos del proyecto.

La Empresa Contratista, tiene la responsabilidad de seleccionar y
asignar, bajo su exclusiva responsabilidad, los recursos necesarios en
cantidad y calidad, para la aplicacin de acciones de contraparte
dentro de las programaciones comprometidas y asegurar el
cumplimiento de las obras cotizadas.
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e) Formato T-6 Modalidad de Contratacin del Personal
Propuesto
La empresa contratista deber indicar en el formato, la modalidad de
contratacin que afectar al personal asignado a los servicios
cotizados; a objeto de configurar el vnculo de subordinacin y
dependencia entre la empresa contratista y sus profesionales
asignados al desarrollo de los Servicios encargados mediante
Contratos Tipo u Ordenes de Servicio.
3.1.2 Oferta Econmica por los Servicios de Contraparte para Obras de
Construccin.
La Oferta Econmica presentada por los Servicios de Contraparte para
Obras de Construccin para cada una de las obras o sub carteras
cotizadas, estar conformada por los siguientes formatos, cuyo contenido
est descrito en las Bases Administrativas Especiales de la licitacin.

ECO-02: Formato de Presentacin de Presupuesto por precios unitarios
desglosado por Sub Carteras cotizadas.
ECO-03: Detalle de precios unitarios por entregables desglosado por Sub
Carteras cotizadas.

Para la valorizacin de los servicios, la Empresa Contratista, deber aplicar
los valores de su oferta econmica aprobada para el Contrato Marco.

3.2. Por Servicios de Planificacin, Programacin y Control de Proyectos.
3.2.1 Oferta Tcnica
La Oferta Tcnica por Servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos, deber contener:
a) Formato T-1 Matriz Resumen Experiencia Personal
Propuesto
Las Empresas Contratista debern presentar el Formato T-1 indicando
la nmina de profesionales propuestos para la Categoras que
participarn en el desarrollo de los servicios encomendados.

La Divisin evaluar el cumplimiento de los perfiles definidos para
cada categora en el Anexo I de las Bases Tcnicas Especiales de la
licitacin.

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Formacin Acadmica
Experiencia Especfica para el Cargo Propuesto
Como parte de su CV, los profesionales debern indicar cantidad de
trabajos similares a los servicios de la licitacin en las cuales ha
participado, indicando: Nombre del Cliente, ttulo del proyecto,
duracin del servicio, monto del contrato, para observar su real
experiencia.

La Empresa Contratista, tiene la responsabilidad de seleccionar y
asignar, bajo su exclusiva responsabilidad, los recursos necesarios en
cantidad y calidad, para la aplicacin de acciones de programacin,
planificacin y control dentro de las programaciones comprometidas y
asegurar el cumplimiento de las obras y/o proyectos cotizados.

b) Formato T-2 Comprensin de los Servicios

Indicar, en forma separada, el alcance de los servicios asociados a
cada una de los proyectos cotizados indicando planificacin del trabajo
y los procedimientos a ser aplicados de acuerdo a la naturaleza de los
servicios encomendados.

Se deber indicar la implementacin y puesta en prctica de los
procedimientos e instrumentos, indicados en el Manual del
Servicio, que se utilizarn para el tipo de servicio encomendado.

c) Formato T-4 Programacin de las Actividades
La definicin y programacin de las actividades a desarrollar,
precisando plazos.

d) Formato T-6 Modalidad de Contratacin del Personal
Propuesto
La empresa contratista deber indicar en el formato, la modalidad de
contratacin que afectar al personal asignado a los servicios
cotizados; a objeto de configurar el vnculo de subordinacin y
dependencia entre la empresa contratista y sus profesionales
asignados al desarrollo de los Servicios encargados mediante
Contratos Tipo u Ordenes de Servicio.

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3.2.2 Oferta Econmica por los Servicios de Planificacin, Programacin
La Oferta Econmica presentada por los Servicios de Programacin,
Planificacin y Control para cada uno de los Proyectos o Cartera de
Proyectos cotizado, estar conformada por los siguientes formatos, cuyo
contenido est descrito en las Bases Administrativas Especiales de la
presente licitacin.

ECO-02: Formato de Presentacin de Presupuesto por precios unitarios
desglosado por Sub Carteras cotizadas.
ECO-03: Detalle de precios unitarios por entregables desglosado por Sub
Carteras cotizadas.

Para la valorizacin de los servicios, la empresa contratista adjudicada,
deber aplicar los valores de su oferta econmica aprobada para el
Contrato Marco.
3.3. Consultas por parte de la Empresa Contratista.
3.3.1 Antes de presentar su cotizacin tcnica y econmica definitiva, el
Administrador del Contrato Marco, puede consultar y/o pedir aclaraciones
a los antecedentes entregados por el Jefe de Proyecto (usuario del
servicio).

Las consultas debern canalizarse, por escrito, a travs del Ingeniero Jefe
Gestin Tcnica Adquisiciones para Proyectos de la Superintendencia
Servicios a Proyectos.

Toda consulta por parte del Administrador del Contrato formar parte de la
Orden de Servicio o Contrato Tipo que se origine, con motivo de la
solicitud de servicio especfica.
3.3.2 Respuestas por parte del Jefe de Proyecto (usuario del servicio)
Las respuestas a las consultas, entregadas por el Jefe de Proyecto a travs
del Ingeniero Jefe Gestin Tcnica Adquisiciones para Proyectos de la
Direccin Servicios a Proyectos, sern por escrito y formarn parte del
Contrato Tipo u Orden de Servicio que se origine, con motivo de la
Solicitud de Servicio especfica.
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4. EVALUACIN DE OFERTA TCNICA Y ECONMICA
Las ofertas presentadas por los Servicios para las obras y/o proyectos
cotizados, sern evaluadas tcnica y econmicamente por parte de la
Gerencia de Proyectos.
4.1 Evaluacin Tcnica
Se observar, por parte del Coordinador Divisional del Servicio, la
consistencia entre la Comprensin de los Servicios declarados por la
Empresa Contratista, como resultado del estudio de los antecedentes y
dotacin y programa de recursos asignados para dar cumplimiento a la
totalidad de los servicios exigidos por las diferentes obras y/o proyectos
cotizados.

Se revisar, por parte del Administrador Divisional del Contrato, el
cumplimiento de los perfiles de los profesionales propuestos para las
categoras que intervendrn en el desarrollo de los servicios.
El Administrador Divisional del Contrato Marco, previo acuerdo con el
Coordinador Divisional del Servicio, tendr la facultad de Excepcin, es
decir, podr aceptar un profesional, que no cumpla con el perfil definido
para la categora propuesta, siempre y cuando el profesional propuesto
supere y respalde, lo relativo a su experiencia especfica en los
servicios para lo cual ha sido propuesto. Cada caso se analizar a la luz
de los antecedentes presentados y ser prerrogativa de la Divisin aceptar o
rechazar la presentacin de la empresa contratista.
El Administrador Divisional del Contrato Marco podr solicitar entrevistas
personales al o los profesionales que estime necesario para lograr una mejor
evaluacin de los antecedentes, presentados por la Empresa Contratista.
4.2 Evaluacin Econmica
Como parte de la evaluacin econmica, se evaluar el costo total del
servicio cotizado, los entregables comprometidos; observando que los
valores por categoras que intervienen en el desarrollo de los entregables
sean los aprobados en el Contrato Marco.
4.3 Se contempla la instancia de negociacin, previa autorizacin del nivel de
adjudicacin correspondiente.
4.4 Se preparar el Resultado de Evaluacin Tcnico/Econmico, aprobado por
el Jefe de Proyecto (usuario del servicio). La ODS o Contrato Tipo debe
contar con los niveles de aprobacin y adjudicacin correspondientes.
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5. ADJUDICACIN DE LOS SERVICIOS.
Una vez aprobada la Oferta Tcnica y Econmica por parte de la Gerencia de
Proyectos, se proceder a suscribir la respectiva Orden de Servicio o
Contrato Tipo, de acuerdo a la siguiente modalidad:

5.1. ORDEN DE SERVICIO

a) Se proceder a suscribir la respectiva Orden de Servicio, cuando la
adjudicacin de los servicios sea por un monto menor o igual a US$ 400.000
(cuatrocientos cientos mil, 00/100 dlares norteamericanos).

b) La Orden de Servicio es una convencin contractual entre la Divisin y el
Contratista, que genera obligaciones para ambas partes.

c) La Orden de Servicio se suscribir, bajo la modalidad Serie Precio Unitarios,
determinada por el proponente bajo su total responsabilidad, en moneda
base del Contrato Marco adjudicado y que el mandante pagar al contratista
por cada unidad mensurable que haya sido correctamente ejecutada, por el
monto total aprobado en la respectiva Oferta Econmica.

d) El precio aprobado y suscrito slo puede ser variado por reajustes a los
valores monetarios contenidos en la oferta econmica aprobada en el
Contrato Marco, y por aumentos o disminuciones en los trabajos ejecutados
respecto a los contratados, de acuerdo a procedimientos especificados en el
Numeral 25 de las BAG y/o Numeral 7.2 del presente procedimiento de
operatividad del Contrato Marco.

e) La fecha de inicio la Orden de Servicio ser definida y acordada entre el
Administrador del Contrato por parte del Contratista y Coordinador
Divisional de la Orden de Servicio de la Gerencia de Proyectos.
f) Durante la vigencia del Contrato Marco, se podrn suscribir las rdenes de
Servicios necesarias para dar cumplimiento en forma separada a los
requerimientos de los distintos usuarios de la Gerencia de Proyectos.
g) La empresa contratista adjudicada con la Orden de Servicio, es responsable
de prestar servicios especializados integrales, desarrollando y/o ejecutando
todas y cada una de las actividades y/o acciones requeridas por el servicio
cotizado; para dar cumplimiento al alcance y productos involucrados en las
bases tcnicas del servicio solicitado por los usuarios de la Gerencia de
Proyectos.

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5.2. CONTRATOS TIPOS

a) Se proceder a suscribir el correspondiente Contrato Tipo, cuando la
adjudicacin de los servicios sea por un monto mayor a US$ 400.000
(cuatrocientos mil, 00/100 dlares norteamericanos) y hasta US$ 500.00
(quinientos mil, 00/100 dlares norteamericanos)

b) El Contrato Tipo es una convencin contractual entre la Divisin y el
Contratista, que genera obligaciones para ambas partes.

c) El Contrato Tipo se suscribir, bajo la modalidad de Serie a Precio Unitarios,
determinados por el proponente bajo su total responsabilidad, en moneda
base del Contrato Marco adjudicado y que el mandante pagar al contratista
por cada unidad mensurable que haya sido correctamente ejecutada, por el
monto total aprobado en la respectiva Oferta Econmica.

d) El precio del Contrato Tipo suscrito slo puede ser variado por reajustes a
los valores monetarios contenidos en la oferta econmica aprobada en el
Contrato Marco, y por aumentos o disminuciones en los trabajos ejecutados
respecto a los contratados, de acuerdo a procedimientos especificados en el
Numeral 25 de las BAG y/o Numeral 7.2 del presente procedimiento de
operatividad del Contrato Marco.

e) La fecha de inicio del Contrato Tipo ser definida y acordada entre el
Administrador del Contrato por parte del Contratista y el Coordinador
Divisional del Contrato Tipo de la Gerencia de Proyectos.

f) Durante la vigencia del Contrato Marco, se podrn suscribir los Contratos
Tipo necesarios para dar cumplimiento en forma separada a los
requerimientos de los distintos usuarios de la Gerencia de Proyectos.
g) La empresa contratista adjudicada con el Contrato Marco, es responsable de
prestar servicios especializados integrales, desarrollando y/o ejecutando
todas y cada una de las actividades y/o acciones requeridas por el servicio
cotizado; para dar cumplimiento al alcance y productos involucrados en las
bases tcnicas del servicio solicitado por los usuarios de la Gerencia de
Proyectos.
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6. RETENCIONES POR GARANTA DE CORRECTA EJECUCIN DE LOS
SERVICIOS
Para los servicios formalizados mediante la suscripcin de un Contrato Tipo
u Orden de Servicio, se retendr un 5% del monto total neto de cada estado
de pago.

Se contempla slo la instancia de Devolucin de Retenciones, de acuerdo a
lo siguiente:

A los 60 das corridos despus de haberse recibido el Estado de Pago
Final, Evaluacin de Desempeo e Informe Final del Servicio que
origino la suscripcin de la ODS.

Contratos Tipo.
A los 60 das corridos despus de haberse recibido el Estado de Pago
Final, Evaluacin de Desempeo e Informe Final del Servicio que
origino la suscripcin del Contrato Tipo.
7. CAMBIOS EN EL ENCARGO
Durante el desarrollo de la Orden de Servicio o Contrato Tipo, La Gerencia de
Proyectos podr incluir los cambios que estime conveniente o necesarios para
llevar a mejor trmino el encargo originalmente formalizado mediante la
respectiva Orden de Servicio o Contrato Tipo.

La Gerencia de Proyectos podr requerir por parte del Contratista, entre otros
los siguientes cambios:
Aumento o disminucin de los servicios originalmente adjudicados.
Servicios adicionales o complementarios a lo originalmente adjudicado.
Cambio, en todo o parte del alcance.

Para requerir, evaluar, valorizar e incorporar tales cambios a la ODS o
Contrato Tipo, las partes se ceirn al siguiente procedimiento.
7.1 Procedimiento de Orden de Cambio (OC)
El Administrador Divisional del Contrato, por encargo del Coordinador
Divisional del Servicio, solicitar por escrito al Representante del Contratista
el cambio requerido en los servicios originalmente incluidos en la Orden de
Servicio o Contrato Tipo; fijndole un plazo para presentar cotizacin tcnica
y econmica por el efecto del cambio sobre el precio, alcance y plazo
contractual originalmente adjudicado mediante Orden de Servicio o Contrato
Tipo.
El efecto de un cambio sobre el precio de la Orden de Servicio o Contrato Tipo
suscrito se establecer en moneda base del Contrato Marco adjudicado,
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considerando obligatoriamente los correspondientes valores unitarios
pactados, tanto para determinar el monto a rebajar por los servicios que se
disminuyen, reemplazan o eliminan, as como para determinar el monto
adicional por los trabajos que se aumentan o agregan.

El Coordinador Divisional del Servicio o Contrato Tipo aprobar el presupuesto
del Contratista por los cambios requeridos, una vez que el presupuesto haya
sido revisado y visado por el Administrador Divisional del Contrato.

Una vez aprobada la OC por los niveles divisionales autorizados y el
representante de la Empresa contratista, el Administrador del Divisional del
Contrato Marco, le entregar copia al Representante del Contratista con
instruccin para proceder con el servicio autorizado, dejando constancia por
escrito.

El Contratista no debe llevar a efecto ningn cambio sin la previa aprobacin
escrita de la OC por parte del Administrador Divisional del Contrato Marco.
7.2 Alcance del Procedimiento de Orden de Cambio
a) Ordenes de Servicio

Toda OC aprobada por Representantes de Codelco y Representante del
Contratista, ser suficiente para constituir una obligacin con plena validez
contractual e instruccin de proceder, en tanto:

No se altere el plazo total de ejecucin del encargo establecido en la
Orden de Servicio, en ms de un 30% (treinta por ciento), y

El precio total de la Orden de Servicio no aumente en ms del 30%
(treinta por ciento).

Se entender que los referidos porcentajes sern aplicables al nuevo precio
total y/o plazo modificado, para extender el alcance de la Orden de Servicio.

Toda OC aprobada deber adjuntar los respectivos antecedentes de respaldo
(bases tcnicas, Cotizacin Tcnica y Econmica presentada por el
Representante del Contratista, segn corresponda al nuevo cambio en el
encargo solicitado)

Para incorporar cambios en el encargo, cuyo efecto signifique superar
cualquiera de los porcentajes antes indicados, ser necesario suscribir una
nueva Orden de Servicio.

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b) Contratos Tipos

Toda Orden de Cambio aprobada por Representantes de Codelco y
Representante del Contratista, ser suficiente para constituir una obligacin
con plena validez contractual e instruccin de proceder, en tanto:

No se altere el plazo total de ejecucin del encargo establecido en el
Contrato Tipo, en ms de un 10% (diez por ciento), y

El precio total del Contrato Tipo no aumente en ms del 20% (veinte por
ciento).

Se entender que los referidos porcentajes sern aplicables al nuevo precio
total y/o plazo modificado, para extender el alcance del Contrato Tipo.

Toda Orden de Cambio aprobada deber adjuntar los respectivos
antecedentes de respaldo (bases tcnicas, Cotizacin Tcnica y Econmica
presentada por el Representante del Contratista, segn corresponda al nuevo
cambio en el encargo solicitado)

Para incorporar cambios en el encargo, cuyo efecto signifique superar
cualquiera de los porcentajes antes indicados, ser necesario formalizar la
correspondiente Modificacin de Contrato.
7.3 Modificaciones del Contrato Tipo
La Modificacin de Contrato, que afecte al Contrato Tipo, deber ser solicitada
por el Coordinador Divisional del Contrato Tipo, aprobada por el Administrador
Divisional del Contrato Marco y autorizada por el Nivel facultado de la
Gerencia de Proyectos, adjuntando los respectivos antecedentes de respaldo
(bases tcnicas, Cotizacin Tcnica y Econmica presentada por el
Representante del Contratista, segn corresponda al nuevo cambio en el
encargo solicitado)

Una vez aprobada la Modificacin de Contrato por los niveles autorizados, el
Administrador del Divisional del Contrato Marco, le entregar copia al
Representante del Contratista para proceder con el servicio autorizado,
dejando constancia por escrito.

El Contratista no debe llevar a efecto ningn cambio sin la previa aprobacin
escrita por parte del Administrador Divisional del Contrato Marco.
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8. DIRECCIN Y COORDINACIN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DE LA
EMPRESA CONTRATISTA.
8.1 Para los Servicios de Contraparte para Obras de Construccin.
Para asegurar que la prestacin de los servicios se realice con la calidad y
en la oportunidad que requiera la Divisin, el Administrador Contrato Marco
para la direccin tcnica de los servicios de Contraparte para Obras de
Construccin, contar con el servicio permanente de los siguientes
profesionales:
a) Jefe del Servicio (1) - ( Costo I ndirecto contrato) .
Rol del Jefe del Servicio.
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el Ingeniero Jefe
representa tcnicamente a la Empresa contratista de los servicios en su
relacin con los diferentes Usuarios de la Gerencia de Proyectos en temas
relacionados con los Servicios de Contraparte para Obras de Construccin,
encomendados mediante Contratos Tipos u rdenes de Servicios. Se reporta
al Administrador del Contrato Marco.
Responsabilidades del Jefe del Servicio.
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el Ingeniero Jefe
de los Servicios de Contraparte para Obras de Construccin asume la
responsabilidad de que los servicios encargados de: Inspeccin Tcnica y
Programacin de Obras de Construccin, Coordinacin Tcnica, Ingeniera de
Terreno, Gestin de Compras y Contratos, Cumplimiento Sistema de
Calidad, Administracin y Control Documental, se ejecuten dentro del plazo,
costo y calidad exigido por la Gerencia de Proyectos, bajo las normas de
Riesgo, Ambiente, Calidad Seguridad y Salud Ocupacional.
Autoridad del Jefe del Servicio.
El Jefe del Servicio est investido de la autoridad para la fiscalizacin,
inspeccin, control tcnico y administrativo de los servicios de Contraparte
para Obras de Construccin, encomendados mediante Contratos Tipos u
rdenes de Servicios.
El Jefe de los Servicio, a travs de los medios de comunicacin dispuestos
por la Empresa Contratista y por materias tcnicas relacionadas con el
desarrollo del Servicio en terreno, mantendr comunicacin nica y
exclusivamente con el Coordinador ODSs, profesional designado por la
Empresa Contratista del Servicio y aprobado por la Divisin.

En el evento, que por necesidades del servicio, deba relacionarse con el
Administrador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, la relacin
y/o comunicacin ser a travs de Libro de Obra Digital, Reuniones de
Coordinacin u otro medio de comunicacin oficial de la Divisin, debiendo
protocolizarse toda comunicacin entre Divisin y Empresa Contratista.
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Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y Jefe del
Servicio, por parte de la empresa contratista, no implica vnculo de

b) Jefe de Seguridad, Ambiente y Salud Ocupacional. - ( Costo
I ndirecto contrato) .

Profesional encargado de la gestin de prevencin de riesgo, medio
ambiente y salud ocupacional propia de la empresa que se adjudique el
servicio.

Planifica el control en terreno de los riesgos, y mejoramiento de conductas
hacia la seguridad, haciendo cumplir, por parte de los profesionales
asignados al Servicios de Inspeccin Tcnica y Programacin de Obras de
Construccin, Ingeniera de Terreno, Gestin de Compras y Contratos,
Cumplimiento Sistema de Calidad, Administracin y Control Documental,
encomendados mediante los respectivos Contrato Tipos y Ordenes de
Servicio, las normativas y procedimientos legales vigentes, y las
orientaciones definidas en su modelo de gestin de seguridad
aprobado por la Divisin; verificando que los servicios del contrato se
ejecuten y/o desarrollen bajo las normas de Riesgo, Ambiente, Calidad
Seguridad y Salud Ocupacional exigido por la Gerencia de Proyectos.

Responsabilidades del Jefe de Seguridad, Ambiente y Salud
Ocupacional.

Responsable de la preparacin de los Planes y/ Programas de Control
de Riesgo, Medio Ambiente y Salud Ocupacional para la totalidad de
los Servicios del Contrato Marco; supervisando, por instrucciones del
Administrador Contrato Marco, su aplicacin en las obras adjudicadas
mediante Contratos Tipos u Ordenes de servicio.

Es responsable del cumplimiento de las normativas de Calidad,
Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional impuestas por la Divisin.

Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos exigir por parte de los
profesionales asignados al Servicios, el cumplimiento de planes de
control de riesgos, ambiente y salud ocupacional impuestas por la
Divisin.

Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos Controlar y verificar, en
terreno, la implementacin de los estndares de control de riesgos
fatales.

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Instruye al Asesor de Prevencin de Riesgos Controlar y verificar, en
terreno, la implementacin de los estndares de las enfermedades
profesionales y salud ocupacional.
Velar por el cumplimiento de la normativa vigente respecto a los
planes de control de riesgos, ambiente y salud ocupacional
asesorando al Administrador del Contrato Marco y a los profesionales
del contrato, en la actualizacin de documentos (Normas internas y
estndares operacionales)

Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco podr asesorar
al comit paritario.

Participa, junto al Administrador y Asesor de Prevencin de Riesgos
del Contrato Marco en la identificacin de peligros y la evaluacin del
riesgo en las distintas reas en que se desarrollarn los servicios de
Inspeccin Tcnica.

Verificar el cumplimiento de requerimientos Divisionales en temas de
prevencin de riesgos, ambiente y salud ocupacional a travs de los
sistemas de gestin.

Procurar la implementacin de mejores prcticas en las reas de la
Divisin.

Apoya las actividades de prevencin de riesgos, ambiente y salud
ocupacional propuestas por la Gerencia Proyecto.

Analiza y define las medidas preventivas necesarias para reducir las
conductas de riesgos de los profesionales asignados al servicio
entregando asesora en terreno por medio de liderazgo visible.

Responsable del cumplimiento de los compromisos en materia de
seguridad, ambiente y salud ocupacional adquiridos por su empresa.

Apoya el desarrollo profesional de su personal participando en el
proceso de desarrollo de las personas.

Evala constantemente el entendimiento de los trabajadores en
materias dictadas en funcin de la seguridad, ambiente y salud
ocupacional.

Controla y verifica la implementacin de los estndares de control de
riesgos en cada una de las Solicitudes de Servicios encomendadas.

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c) Coordinadores de las ODSs - ( Costo directo contrato) .

Coordinador ODSs de Contraparte para Obras de Construccin.
Para la coordinacin de los servicios en terreno, el Jefe del Servicio contar
con el respaldo permanente de un Coordinador ODSs de Contraparte para
Obras de Construccin, profesionales designados por la Empresa Contratista
y aprobados por la Divisin y que tendrn bajo su responsabilidad la gestin
de una carga media de aproximadamente 5 ODS`s administradas por la
empresa contratista, sea para un mismo jefe de proyectos o varios de ellos,
todo esto acorde a las cargas de trabajo que ellas impliquen.
Por instrucciones del Jefe del Servicio, los servicios en terreno,
encomendados mediante Contrato Tipo u Orden de Servicio, sern
dirigidos, organizados y supervisados por el (los) Coordinador(es)
de las ODSs de Contraparte para Obras de Construccin, asumiendo
la responsabilidad de exigir por parte del personal asignado al servicio:
desarrollar y/o ejecutar todas y cada una de las actividades y/o acciones
necesarias que aseguren un servicio a conformidad de la Divisin.
Por instruccin del Administrador del Contrato, Jefe del Servicio,
Coordinadores de ODSs de Contraparte para Obras de Construccin;
representa tcnicamente a la empresa contratista de los servicios en su
relacin con los diferentes Usuarios de la Gerencia de Proyectos.
Por instrucciones del Administrador del Contrato, Jefe de Inspeccin Tcnica,
Coordinadores de ODSs de Contraparte para Obras de Construccin, para
efectos de entrega de resultados y otras materias tcnicas relacionadas con
los servicios en terreno; mantendr comunicacin nica y exclusiva con el
Jefe de Proyectos Divisional designado como Coordinador ODSs de Servicio
o Contrato Tipo suscrito.
Se deja establecido que toda relacin y/ comunicacin, entre el Coordinador
Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y el Coordinador ODSs de
Contraparte para Obras de Construccin, ser a travs de Libro de Obra
Digital, Reuniones de Coordinacin o medios de comunicacin oficiales de la
Divisin; debiendo protocolizarse toda comunicacin entre Divisin y
Toda interaccin entre el Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden
de Servicio y Coordinador ODSs de Contraparte para Obras de Construccin
no constituir relacin alguna de carcter jurdico-laboral ni vnculo de
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8.2 Para los Servicio de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos
Para asegurar que la prestacin de los servicios se realice con la calidad y en la
oportunidad que requiere la Divisin, el Administrador Contrato Marco para la
direccin y desarrollo de los servicios de Planificacin, Programacin, y Control
de Proyectos, contar con el respaldo permanente de un Coordinador.
a) Rol Coordinador del Servicio de Planificacin, Programacin y
de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos representa a la Empresa contratista de los servicios en su
relacin con los diferentes Usuarios de la Gerencia de Proyectos. Se
reporta al Administrador del Contrato Marco.
b) Responsabilidades Coordinador del Servicio de Planificacin,
de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos asume la responsabilidad de exigir por parte del personal
asignado al servicio, desarrollar y/o ejecutar todas y cada una de las
actividades y/o acciones necesarias que aseguren un servicio a
conformidad de la Divisin.
c) Autoridad Coordinador del Servicio de Planificacin,
Programacin y Control de Proyectos
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el
Coordinador del Servicio Planificacin, Programacin y Control
de Proyectos est facultado para coordinar, dirigir, organizar y
supervisar los servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos encomendados mediante Contrato Tipo u Orden de Servicio.
Por instrucciones del Administrador del Contrato Marco, el
Coordinador del Servicio de Planificacin, Programacin y
Control de Proyectos, para efectos de entrega de resultados y otras
materias tcnicas relacionadas con el desarrollo del Servicio, mantendr
comunicacin nica y exclusivamente con el Coordinador ODSs del
Contrato Tipo u Orden de Servicio suscrita, a travs de Libro de Obra
Digital, Reuniones de Coordinacin u otro medio de comunicacin oficial
de la Divisin, debiendo protocolizarse toda comunicacin entre Divisin
y Empresa Contratista

Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y
Coordinador de los Servicios de Planificacin, Programacin y Control
de Proyectos, por parte de la empresa contratista, no implica vnculo de
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9. COORDINACIN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DE LA DIVISIN.
9.1 Para los Servicios de Contraparte para Obras de Construccin y
Apoyo para Proyectos.
El desarrollo de los servicios, en terreno, encomendados mediante Contrato
Tipo u Orden de Servicio estar dirigido por un Coordinador Divisional del
Contrato Tipo u Orden de Servicio suscrita.

profesional designado por la Gerencia de Proyectos y recaer en el Jefe de
Proyecto, administrador de las obras y/o proyectos cotizados.

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio est
investido de la autoridad para auditar la calidad de los servicios, efectuar
consultas tcnicas y/o administrativas, revisar el estado de avance de las
obras y/o servicios desarrollados y/o ejecutados en terreno y/o
dependencias de la Empresa Contratista; pudiendo aplicar las sanciones
pecuniarias o econmicas previstas en Bases de la licitacin, ante eventuales
incumplimientos o solicitar la aplicacin de las sanciones administrativas que
correspondan, tales como: suspensiones, multas, trmino anticipado del
contrato u otras contempladas en las normas y procedimientos que forman
parte integrantes del Contrato Marco.

relacionar exclusivamente con el Administrador del Contrato, Jefe del
Servicio y Coordinador ODSs, designado por la Empresa Contratista, en el
lugar donde se ejecuten las obras materiales, trabajos o servicios; en todo
lo referente con el alcance tcnico del encargo encomendado; asumiendo la
servicios.

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, en terreno
y/o dependencias de la Empresa Contratista, mantendr comunicacin nica
y exclusiva con el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y
Coordinador ODSs.

Se deja establecido que toda relacin y comunicacin, entre el Coordinador
Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y el Administrador del
Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador ODSs, ser a travs de Libro de
Obra Digital, Reuniones de Coordinacin, u otro medio de comunicacin
oficial de la Divisin, debiendo protocolizarse toda comunicacin entre
Divisin y Empresa Contratista.
Servicio y el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador
ODSs, no constituir relacin alguna de carcter jurdico-laboral ni vnculo
de subordinacin y dependencia entre las partes.
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9.2 Para los Servicios de Planificacin, Programacin y Control de
Proyectos
El desarrollo de los servicios encomendados mediante Contrato Tipo u Orden
de Servicio estar dirigido por un Coordinador Divisional del Contrato Tipo u
Orden de Servicio suscrita.

profesional designado por la Gerencia de Proyectos y recaer en el Jefe
Unidad Normas y Procedimientos, administrador de las Carteras de
Proyectos encomendadas al servicio.

El Coordinador ODSs del Contrato Tipo u Orden de Servicio est investido
de la autoridad para auditar la calidad de los servicios, efectuar consultas
tcnicas y/o administrativas, revisar el estado de avance de las obras y/o
servicios desarrollados y/o ejecutados en terreno y/o dependencias de la
Empresa Contratista; pudiendo aplicar las sanciones pecuniarias o
econmicas previstas en Bases de la licitacin, ante eventuales
incumplimientos o solicitar la aplicacin de las sanciones administrativas que
correspondan, tales como: suspensiones, multas, trmino anticipado del
contrato u otras contempladas en las normas y procedimientos que forman
parte integrantes del Contrato Marco.

relacionar exclusivamente con el Administrador del Contrato, Jefe del
Servicio y Coordinador ODSs, designado por la Empresa Contratista, en el
lugar donde se ejecuten las obras materiales, trabajos o servicios; en todo
lo referente con el alcance tcnico del encargo encomendado; asumiendo la
servicios.

El Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio, en
terreno y/o dependencias de la Empresa Contratista, mantendr
comunicacin nica y exclusivamente con el Administrador del Contrato,
Jefe del Servicio y Coordinador ODSs, en todo lo relacionado con el
desarrollo de los servicios.

Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio y el
Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador ODSs, ser a
travs de Libro de Obra Digital, Reuniones de Coordinacin, u otro medio de
comunicacin oficial de la Divisin, debiendo protocolizarse toda
comunicacin entre Divisin y Empresa Contratista.
Servicio y el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador
ODSs, no constituir relacin alguna de carcter jurdico-laboral ni vnculo
de subordinacin y dependencia entre las partes.

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10. PROFESIONALES DE LA EMPRESA CONTRATISTA ASIGNADOS A LOS
SERVICIOS DEL CONTRATO MARCO
Para efectos de instrucciones relacionadas con el desarrollo de los servicios,
controles de horarios, cumplimiento de la normativa de Riesgo, Ambiente,
Calidad Seguridad y Salud Ocupacional u otras inherentes relacionadas con los
servicios del Contrato Marco, los profesionales de la Empresa Contratista; para
cumplir sus funciones slo sern dirigidos, organizados y supervisados por su el
Administrador del Contrato, Jefe del Servicio y Coordinador ODSs, ambos
profesionales representante de su empleador; configurando as el vnculo de
subordinacin y dependencia entre la empresa adjudicada y sus profesionales
asignados al desarrollo de los Servicios encargados mediante Contratos Tipo u

Los profesionales asignados a desarrollar tareas inherentes al Servicio del
Contrato Marco, incurrirn en falta grave de incumplimiento de sus funciones, al
ser sorprendido por el Administrador del Contrato, Jefe Servicios de Inspeccin
Tcnica y Coordinador ODSs, dedicando atencin a labores distintas al alcance
del Servicio contratado, por instrucciones de personal de la Divisin o no
cumpliendo la ley de subcontratacin.
11. MULTAS
Las multas que se indican a continuacin estn dirigidas al incumplimiento
durante el desarrollo de los Servicios asignados mediante Contratos Tipos u
rdenes de Servicio.
11.1 Incumplimiento en la Entrega de Informes de Avance y/o Programas
Acordados
Por cada da de atraso en la entrega de Informes de Avance y/o, Programas
acordados entre Divisin el Administrador del Contrato, Jefe del Servicio, se
aplicar una multa equivalente a 5 UTM (cinco unidades tributarias mensuales)
por Informe, en cada oportunidad que se produzca el atraso.

Su aplicacin se har efectiva con la sola comunicacin del incumplimiento en el
Libro de Obras y ratificada en el Estado de Pago ms prximo; por parte del
Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio afectado y el
Administrador por parte del Contratista o deducidas de cualquier pago que la
Divisin adeude al contratista.
11.2 Por no Entrega de Equipos de Proteccin Personal y Reposicin
Por evento de no entrega o de encontrarse en mal estado los equipos de
proteccin personal: 1 UTM (una unidad tributaria mensual) por cada da-
trabajador y cada vez que esto ocurra.

Su aplicacin se har efectiva con la sola anotacin del incumplimiento en el
Administrador por parte del Contratista.

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11.3 Multa por Falta de Orden o Aseo en Instalacin de Faenas y reas de
Trabajo
El contratista deber mantener el rea de la instalacin de faenas y reas de
trabajo en perfecto estado de orden y limpieza.

El incumplimiento de esta exigencia, dar derecho a la aplicacin de una
multa, equivalente a 2 UTM (Dos unidades tributarias mensuales) por cada
da en que no se corrija esta situacin. La supervisin de la obra podr
otorgar un plazo por escrito en el libro de obra, para el ordenamiento y
aseo, o bien aplicar directamente esta multa, la que tambin ser informada
por esta va.

Esta multa tendr un tope mximo mensual equivalente a 10 UTM (Diez
unidades tributarias mensuales), sin perjuicio de otras sanciones
administrativas que la Divisin resuelva aplicar.

Libro de Obras Digital y ratificada en el Estado de Pago ms prximo; por
parte del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio
afectado y el Administrador por parte del Contratista o deducidas de
cualquier pago que la Divisin adeude al contratista.

11.4 Multa por Incumplimiento de las Normas de Seguridad y Otros
Por incumplimiento de las normas de seguridad, reglamentos internos y/o
procedimientos de trabajo se aplicar una multa de dos (2) UTM. El no
cumplimiento reiterado de los requerimientos descritos, podr incluso significar
el cambio de cualquier profesional asignado al contrato por parte del contratista,
dada la condicin de criticidad de esos aspectos.

Esta multa tendr un tope mximo mensual equivalente a 20 UTM (veinte
unidades tributarias mensuales), sin perjuicio de otras sanciones administrativas
que la Divisin resuelva aplicar.

Libro de Obras Digital y ratificada en el Estado de Pago ms prximo; por parte
del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio afectado y el
Administrador por parte del Contratista.
11.5 Multa por no informar
El Contratista, con motivo del Servicio de Contraparte para Obras de
Construccin, estar sujeto a multa por incumplimiento, toda vez, que la
ejecucin de obras e hitos enmarcados dentro de la Ruta Crtica del
Programa se vea afectada por atrasos, al no informar a la Divisin en los
respectivos Informes de Avances, las dificultades observadas que afectaran
el cumplimiento del Programa en su plazo original, e impediran aplicar las
medidas necesarias para corregir la No Conformidad.
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Por cada evento de no informar se aplicar una multa equivalente a: 10 UTM
(diez unidades tributarias mensuales) por cada vez que esto ocurra.

Libro de Obras Digital y ratificada en el Estado de Pago ms prximo; por
parte del Coordinador Divisional del Contrato Tipo u Orden de Servicio
afectado y el Administrador por parte del Contratista.
11.6 Multa por Ausencia del Profesional en trabajos de su especialidad.
El Contratista, con motivo del Servicio de Inspeccin Tcnica para Obras de
Construccin, estar sujeto a multa toda vez que se observe, por parte del
Coordinador Divisional, la ausencia del profesional asignado a labores de
inspeccin en frentes de trabajos de su especialidad y cuya presencia es
estrictamente necesaria.

Por cada evento de ausencia se aplicar una multa equivalente a: 10 UTM
(diez unidad tributaria mensual) por cada vez que esto ocurra.

El incumplimiento reiterado faculta a la Divisin a solicitar el reemplazo del
profesional involucrado.

Administrador por parte del Contratista o deducidas de cualquier pago que la
Divisin adeude al contratista.

OBSERVACIONES:
Para todos los efectos contractuales, deber entenderse que las multas no
implican una reduccin del monto del Contrato Tipo u Orden de Servicio
afectado y que stas corresponden a un pago del contratista a la Divisin.

Las multas sern aplicadas al contratista directamente por la Divisin, luego
de dejar constancia del origen de la aplicacin de las mismas en el Libro de
Obras y de or los descargos del contratista, sin dar lugar a reclamo
posterior alguno.

El monto total acumulado de las multas, por cualquiera de los conceptos que
se indican y que la Divisin aplique al Contratista en el desarrollo del
contrato, tendr como lmite el 10% (diez por ciento) del precio total del
Contrato Tipo u Orden Servicio afectada, incluida todas sus modificaciones.

El valor de la UTM ser el correspondiente al mes en que se cometa la falta
y se descontar en el estado de pago del mes o en el del mes siguiente.

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La aplicacin de multas se har administrativamente, a travs del
Administrador del Contrato, y se deducirn del monto que corresponda
percibir al Contratista por los estados de pago, o por la devolucin de
retenciones y garantas del contrato, y tambin podrn ser deducidas de
cualquier pago que la Divisin adeude al Contratista.
12. JORNADA DE TRABAJO
Para el Servicio de Inspeccin Tcnica de Obras, la jornada de trabajo se
definir tomando en cuenta las jornadas de trabajo utilizadas en las Obras
de Construccin encomendadas, la continuidad del servicio y el plazo de
ejecucin definidos en das corridos.

Bajo esta condicin, ser la empresa contratista del servicio, la que definir
las jornadas y dotaciones de personal por especialidades necesarias a
implementar, para asegurar la continuidad del servicio de Inspeccin Tcnica
y Programacin de Obras de Construccin en terreno, esto considerando que
los contratos de la Gerencia de Proyectos se cuentan en das corridos, por
lo cual esta consideracin naturalmente incluye los fines de semana.

Las jornadas de trabajo programadas por la empresa de servicio, debern
cumplir con la legislacin vigente, con respecto a los horarios de trabajo y
los correspondientes descansos.

Para el personal administrativo asignado a los servicios de contraparte para
obras de construccin y programacin, la empresa debe definir la jornada de
trabajo de acuerdo a la naturaleza de dichos servicios, usualmente su
jornada de trabajo ha sido 4X3.

Servicios de Inspeccin Tcnica y Programacin de Obras.
Para el personal asignado a los servicios de Planificacin, Programacin y
Control de Proyectos, la empresa deber definir la jornada de trabajo de
acuerdo a la naturaleza de dichos servicios, usualmente su jornada de
trabajo ha sido semanal y excepcionalmente se ha realizado pago de horas
extras.

La Jornada de trabajo se definir tomando en cuenta lo siguiente:
La jornada de trabajo utilizada en las obras de construccin.
La continuidad del servicio.
La definicin de los plazos en das corridos.
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Bajo esta condicin, ser la Empresa Contratista del Servicio, la que defina
las jornadas y dotaciones de personal por especialidades necesarias a
implementar, para asegurar la continuidad del servicio de Inspeccin Tcnica
y Programacin de Obras de Construccin en terreno, esto considerando que
los contratos de la Gerencia de Proyectos se cuentan en das corridos, por lo
cual esta consideracin naturalmente incluye los fines de semana.
Para el personal administrativo asignado, la empresa deber definir la
jornada de trabajo de acuerdo a la naturaleza de dichos servicios,
usualmente su jornada de trabajo ha sido semanal, y excepcionalmente se
ha realizado pago de horas extras.

Por lo tanto, el Contratista de Servicios debe considerar la dotacin del
personal necesaria para el cumplimiento de sta y a la vez dar cumplimiento
a la legislacin laboral vigente, en relacin a los descansos obligatorios a
que tiene derecho el trabajador.
13. FORMATOS DE PRESENTACION OFERTA TECNICA Y ECONOMICA.
Como parte de cada cotizacin, adems de los antecedentes tcnicos y
administrativos, se deber adjuntar los respectivos Formatos Tcnicos y
Econmicos, de presentacin obligatoria, por parte de la Empresa
Contratista, con motivo de una Solicitud de Servicios.

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ANEXON3
INDICADORDEDESEMPEOKPI

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1. INTRODUCCION.
Los KPIs (Key Performance Indicators) son indicadores que ayudan a objetivizar la gestin de
contratos y a medir tanto resultados, asociados a los objetivos del contrato, como tambin el
desempeo de este. Desde ese punto de vista podemos preguntarnos, Por qu Medir)

Las resultantes, pueden ser muchas no obstante permiten tener muy claro las respuestas a las
siguientes preguntas:

Dnde estoy?
Dnde quiero llegar?
Cmo aseguro la promesa de valor?
Tengo espacio para optimizar?

Los KPIs asociados a las metas son un medio para la gestin de brechas. Por medio de los KPIs y
de las metas asociadas a stos, tanto D.CH como la empresa que se adjudique el presente contrato
podrn ir monitoreando como se est brindando el servicio, y si ste est entregando el valor
esperado para el cual fue diseado.

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Existen tres aspectos sobre los cuales se debe gestionar y evaluar el desempeo de la empresa
que se adjudique el presente contrato. Estos son: Sustentabilidad, Calidad y Niveles de
Servicio.

SUSTENTABILIDAD:
Seguridad y Salud Ocupacional.
Comunidades.
Medio Ambiente.

CALIDAD:
Cumplimiento de Estndares.
Cumplimiento del Programa.

NIVEL DE SERVICIO / DESEMPEO:
Competencias de la empresa y del recurso humano.
Cumplimiento de los procesos.
Disponibilidad de recursos: equipo y personas.

En todo contrato se pueden establecer mejoras continuas o recomendaciones que permitan ampliar
la gama de KPIs y as establecer mejoras en las metas del contrato. Los proponentes podrn
plantear en su oferta, metas superiores a las indicadas en las bases tcnicas.
Todas estas gestiones permitirn establecer una mejor relacin entre las partes involucradas en el
contrato lo que contribuir a lograr el valor esperado del servicio.
La definicin a priori de la medicin de los KPI que aplican al presente contrato podran ser los
siguientes, estos estn agrupados en tres aspectos principales Seguridad, Calidad y Servicios.
Formulacin de KPIs en tres mbitos
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KPI SEGURIDAD

Los planes y programas que considera la formulacin del KPI de Seguridad tienen relacin con
los Planes y Programas de Riesgo (PPR), que posee cada contrato y en cual da cuenta de todas las
actividades propias que las empresas contratista deben ejecutar para garantizar la seguridad y salud
ocupacional de su personal.
De lo anterior el KPI de seguridad, en la parte de Planes y Programas debe considerar la siguiente
forma:

Qu otras Variables Crticas , que no estn contempladas en los planes y programas, es
necesario verificar en el contrato para tener bajo control la seguridad?
Estas variables deben representarse con un indicador que las mida. Por ejemplo, capacitaciones,
control de velocidad, exposicin al riesgo de las personas, etc.

Obtencin de Indicadores de Seguridad
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KPI SERVICIO

Obtencin de Indicadores de Servicio.

KPI EFICIENCIA

Obtencin de Indicadores de Eficiencia..

Cantidad
Oportunidad
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Dilogos del Desempeo.

El Dilogo de Desempeo es el eje central del modelo de gestin donde las partes
colaborativamente resuelven las brechas que se generan en el desarrollo del servicio.

Se evalan los resultados de los indicadores contra las metas fijadas.

Se analizan las causas de las desviaciones de los Resultados.

Se analizan las tendencias de los indicadores de primer nivel.

Se analizan los riesgos que atentan contra la continuidad del servicio.

Se revisa el cumplimiento de los compromisos anteriores.
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Se actualizan los planes de accin para la mejora, que permita alcanzar las metas o corregir
desviaciones. En esta fase se disean y construyen los mecanismos de reportabilidad, que
incluyen:

Reportabilidad horizontal: se refiere a los reportes que permiten, al interior de cada
contrato, conocer los indicadores de resultados y desempeo, sus brechas en relacin a las
metas acordadas, los planes de accin y sus resultados.

Reportabilidad vertical: se refiere a la consolidacin de los reportes de gestin de una misma unidad,
para tener una visin agregada de la gestin del contrato.

KPI Aspecto Frecuencia % DEFINICION METRICA
100% =NOTA 5: IF: <=0,81 / IG <=50
70% = NOTA 3: 0,8 < IF =< 2,24 / 50 <IG =< 178
0% = NOTA 1: IF: > 2,24 / IG >178
100% =NOTA 5: Cero (0) incidentes
70% =NOTA 3: Un(1) incidente en el periodo (mes).
0% =NOTA 1: >Un (1) incidente enel periodo (mes).
KPI SEGURIDAD 45
K
P
I

S
E
G
U
R
I
D
A
D
2
Incidentes y/o
Cuasi Accidentes
Mensual
1
Cumplimiento
ndice Seguridad
IF 50 %, IG 50 %
para EECC)
Semestral 25
Desempeo en seguridad
segncertificado,
entregado por la Mutual de
Seguridad.
20
Incidentes y/o cuasi
accidentes operacionales
que tengan como
consecuencia unefecto
negativo a las personas o
al proceso, tales como:
a) Detencinde faena.
b) Detencinde
actividades en el punto de
trabajo.
c) Incidentes y/o cuasi
accidentes conpotencial
de lesina las personas,
daos a equipo y/o
instalaciones.
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KPI Aspecto Frecuencia % DEFINICION METRICA
NOTA 5: 95 % <Cumplimiento del programa <=100 %
NOTA 3: 85% <Cumplimiento del programa <=95%
NOTA 1: 75 % <Cumplimiento del programa <=85 %
NOTA 0: Cumplimiento del programa <=75%
100% =NOTA 5: Cumplimiento en aquellos trabajos de gran relevancia
para la continuidad operacional. Cero NO Conformidades relacionadas
al servicio.
90% =NOTA 4: Cumplimiento satisfactorios. Una NO Conformidad
relacionada al Servicio.
80% =NOTA 3: Cumplimiento ensayos satisfactorios. Dos, NO
Conformidades relacionadas al servicio.
70% =NOTA 2: Cumplimiento ensayos satisfactorios. Tres NO
60% =NOTA 1: Cumplimiento ensayos satisfactorios. Cuatro NO
0% =NOTA 0: Cumplimiento con mas de Cuatro NO Conformidades
relacionadas al servicio.
KPI CALIDAD 45
K
P
I

C
A
L
I
D
A
D
3
Plazo ejecucin
OT
comprometidos
Mensual
20
Cumplimiento de plazo
comprometido en
actividades.
4
Calidad de los
trabajos y
Registro de NO
Conformidades
Mensual
25
Se medir la calidad y nivel
de satisfaccin de los
trabajos encomendados
segn resultados de
"Informes" presentados por
la EECC , en aquellos
trabajos de gran relevancia
como
chancadores,convertidores,
molinos,puentes
gras,ruedas de
moldeo,espesadores Estos
informes sern parte de la
evaluacin de este KPI.
Adems, se medirn las
NO Conformidades que se
deriven de decisiones no
acertadas, acciones
operativas mal entendidas,
incumplimiento a la
normativa, falta de
herramientas, suministros
aporte del Contratista o
recursos necesarios para el
cumplimiento satisfactorio
del servicio. Su objetivo
principal es cautelar la
gestin operativa del
servicio.
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Resumen de posible Evaluacin.

Gestin Tcnica Adquisiciones para Proyectos

100%=NOTA5:0%<=Rotacin<4%
0%=NOTA0:Rotacin=>12%
KPIDOTACION 10
TOTAL 100
KPI DOTACION
5 Rotacindelpersonal Mensual 10
Rotacindelpersonal
asociadaalServicio,
manteniendolatasanatural
dereemplazo.
RESULTADO EVALUACION KPI (Evaluacin) =KPI SEGURIDAD +KPI CALIDAD +KPI PERSONAL

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