MOMENTO FASE 2

GUA DE ACTIVIDADES MODELO DE REQUISITOS

2014
JHON ALVARO GALEANO DUARTE
Ingeniera de Sistemas

MOMENTO FASE 2
GUA DE ACTIVIDADES MODELO DE REQUISITOS







Jhon Alvaro Galeano Duarte
Cdigo 1.022.367.977





Alina Pumarejo
Tutora



Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Ingeniera de sistemas
CEAD Sogamoso
2014
Introduccin

A travs de este trabajo se analiza la estructura de un buen diseo de sistemas
presentado en la unidad uno de este curso, comenzando por comprender en qu
consiste un diseo, sus caractersticas y las cualidades de un buen diseador, siendo
stas las bases fundamentales, para la elaboracin de hojas de diseo de bloques de
construccin para muchos sistemas, entre los cuales estn los inventarios, ventas y
compras de productos, as como el papel que cumple un analista de sistemas, y la
orientacin que estos deben brindar a los usuarios de una empresa cualquiera que est
interesada en comprar o renovar un hardware y software, ya que como analistas sus
funciones se basan en reunir informacin y determinar requisitos, desarrollar las
especificaciones de diseo y escribir el software necesario para implementar el diseo.
En el presente trabajo se debe desarrollar un debate sobre la tarea, planteando
inquietudes, reflexiones, diferencias y aspectos en comn, adems podrn organizar el
trabajo en equipo, asignar responsabilidades y construir colaborativamente la actividad.
Las temticas que se revisarn sern las vistas en la unidad no. 1 del curso
introduccin al diseo, las cuales son
Visin general del diseo de sistemas.
Manejo del proceso de diseo.
Manejo de sistemas usado por usuarios finales.











OBJETIVOS
General
Desarrollar las actividades correspondientes a la Unidad 1 Introduccin al diseo que
consta de los captulos: Visin general del diseo de sistemas, Manejo del proceso del
diseo y Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales.


















OBJETIVOS
Especficos
Comprender el concepto de diseo de sistemas.
Analizar cada una de las caractersticas del diseo de sistemas.
Estudiar las cualidades de un buen diseador de sistemas.
Elaborar hojas de diseo de bloques de construccin para tres sistemas.
Adquirir habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y
software.
Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de informa-
cin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta manera
desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de operacin.
Identificar las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo del
sistema.
Analizar las propuestas de la gerencia y los puntos de vista de los usuarios en
cuanto al desarrollo de un nuevo diseo de sistema de la informacin.

















Solucin



La empresa Repuestitos Ltda. Est constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta empresa,
realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganizacin y prdidas
en la informacin de la empresa.

El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una reingeniera a
sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeo grupo como Ingenieros/as de
sistemas presente una propuesta para realizar la sistematizacin del departamento comercial
teniendo en cuenta:

Delimitacin del sistema.
Actores que intervienen en el proceso.
Modelo entidad relacin de la base de datos a utilizar
Diseo de los escenarios a implementar.
Diseo de las interfaces.

DELIMITACIN DE UN SISTEMA .

En la delimitacin de un Sistema se Divide en:

Frontera: Es el lmite que debemos tener con respecto a la realizacin de
sistematizacin del departamento comercial dentro de esta el Tiempo que para este
caso es de un mes y Presupuesto que estamos hablando del costo de la sistematizacin
de este departamento seria de (25000.000) veinticinco millones de pesos.

Alcance: Es hasta dnde puede llegar el objetivo del Sistema de sistematizacin del
departamento comercial de la empresa Repuestitos Ltda. El alcance de este sistema
llegara a tener mejor relacin del costo beneficio con el departamento tcnico y las
relaciones con el departamento financiero ser el bienestar de los locales comerciales
de la empresa en cuanto dinero e inventarios todo se cargara mediante el sistema.

Objetivos: Es lo ms importante de la delimitacin de un Sistema incluye investigacin,
innovacin, y debe ser exacto.

El objetivo principal de la sistematizacin del departamento comercial ser tener en
sistema toda la base de datos de inventarios actualizada en tiempo real que ingresa a
cada almacn, que sale de bodega y para donde sale, ventas realizadas con sus
respectiva hora, fecha, lugar y valor.

Como objetivo secundario pero no menos importante ser el control de los
establecimientos comerciales de la empresa en cuanto a hora de apertura en el dia, hora
primera venta diaria, hora ultima venta diaria y cierre del local.

ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Presidente
Vicepresidente
Gerente general
Sistemas
Departamento comercial
Departamento financiero
Administradores puntos de venta
Administrador de bodega
MODELO ENTIDAD RELACIN DE LA BASE DE DATOS A UTILIZAR






Departamento
Comercial










Inventarios Admn. Bodega


Admn. Punto de
venta
Venta
Gerente
departamento
financiero
Cliente
Base de datos
Inventarios en tiempo real
Que sale (ventas) que entra (ingreso)
Departamento
financiero $$$
DISEO DE LOS ESCENARIOS A IMPLEMENTAR.

Todo va ser manejado por un servidor que se encontrara bajo manejo con clave y usuario de cada
empleado de la entidad y ser manejado desde la dependencia de sistemas de la empresa donde
comenzamos partiendo por la bodega de la empresa con un equipo de registro de cdigo de barras para
el ingreso de todos los tems que van hacer ingresados a la bodega para posteriormente hacer reparto a
los puntos de venta donde compran los clientes al detallado o al detal y a los clientes que hacen compra
por mayor o son grandes distribuidores . En bodega se tendr control absoluto de los inventarios en los
puntos de venta, que hay en cada punto referencia y cantidad ejemplo:

Punto de venta 7 agosto Bogot
Producto Referencia Cantidad en punto venta
Miple Mazda 323 Mm0134 12
Resorte carburador Renault Rcr12388 2
Inyector Mercedes Benz Imb7890 23
Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 34
Filtro aire acondicionado Faa98005 21
Filtro Combustible metlico Fcm4565 10

Punto de venta Calle 13 Medelln
Producto Referencia Cantidad en punto venta
Miple Mazda 323 Mm0134 10
Resorte carburador Renault Rcr12388 23
Inyector Mercedes Benz Imb7890 12
Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 4
Filtro aire acondicionado Faa98005 1
Filtro Combustible metlico Fcm4565 0

Cada punto de venta tendr un equipo donde se registran las ventas e ingresos en tiempo real de cada
punto de venta donde al realizar la ventas el departamento financiero y el jefe de bodega sabrn cuanto
hubo en ventas que se vendi y que hay que enviar al punto dado al caso que este agotado. Este equipo
mandara alertas al sistema de bodega cuando el inventario del punto en cierta referencia hallan menos
de 5 unidades por referencia tomando ejemplo de inventario anterior enviara estas alertas:

Punto de venta 7 agosto Bogot
Producto Referencia Cantidad en punto venta
Resorte carburador Renault Rcr12388 2

Punto de venta Calle 13 Medelln
Producto Referencia Cantidad en punto venta
Filtro aire redondo Chevrolet Farc9898 4
Filtro aire acondicionado Faa98005 1
Filtro Combustible metlico Fcm4565 0



















































CONCLUSIONES

Se analizaron cada una de las caractersticas del diseo de sistemas, se estudiaron las
cualidades de un buen diseador de sistemas y elaboramos hojas de diseo de bloques
de construccin para tres sistemas.
Se adquirieron habilidades en la seleccin y orientacin para escoger un hardware y
software.
Se logr Identificar las tcnicas de anlisis para la recoleccin e investigacin de
informacin preliminar que nos indique las necesidades del cliente para de esta manera
desarrollar el sistema que concuerde con sus requerimientos de operacin, as mismo
tambin se identifican las responsabilidades de los diferentes actores durante el diseo
del sistema.
Despus del anlisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los
sistemas de informacin son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los
registros contables, as mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance
de la tecnologa que se ha venido modernizando actualmente.









Bibliografa
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Facultad de Ciencias Bsicas e
Ingeniera. Mdulo de Diseo de Sistemas.

http://wilandx.blogspot.com/2010/04/delimitacion-de-un-sistema.html

http://www.genbetadev.com/bases-de-datos/fundamento-de-las-bases-de-datos-
modelo-entidad-relacion