TRABAJO FINAL SITUACION DE ESTUDIO EXTESION DE LINEA DE PRODUCTOS CARDIOVASCULARES Y METABOLICOS LABORATORIOS BEHRENS, C.A Misin: Nuestro compromiso es ofrecer salud y bienestar a los pacientes hospitalizados a travs de la fabricacin y/o comercializacin de productos farmacuticos de alta calidad y tecnologa. Nos orientamos a prestar excelente servicio y atencin a nuestros clientes; al mismo tiempo que satisfacemos las necesidades de crecimiento y desarrollo de nuestro recurso humano Visin: Laboratorio Behrens, C.A. est decidido a alcanzar el primer lugar como laboratorio hospitalario en Venezuela, ofreciendo la ms completa lnea de productos farmacuticos para satisfacer todas las necesidades del paciente hospitalizado. Identificacin de Tendencias Globales:
En cuanto a la economa , Estados Unidos a lo largo de los aos, se ha caracterizado por ser quien dicta la pauta en materia econmica, ms sin embargo en las ltimas dcadas este ha venido perdiendo su hegemona, siendo esto considerado como prioridad en cuanto a poltica de seguridad Nacional, donde se seala en su principal tem que debe asegurar permanentemente el indisputado dominio global de Estados Unidos, de modo que a ninguna nacin le ser permitido rivalizar o amenazar a los Estados Unidos. La reestructuracin de la economa estadounidense, se produjo con fuerte apoyo estatal justo en la poca de globalizacin de la economa mundial, lo que le permiti a Estados Unidos pasar de nuevo a ser la potencia nica mundial. Por otra parte el creciente poder de China en la economa mundial, es inminente ya que cada vez ms el capitalismo mundial depende ms de China y China depende cada vez ms del capitalismo mundial. Ya que la produccin de la economa China con respecto a la produccin mundial es de 13,2 % en el 2004, basada en la paridad del poder de compra equivale a un 63 % de la produccin de EEUU en la produccin mundial 20,9 %., es mayor al producto de Alemania, Francia, Italia y Espaa que suman el 12,0 % de la produccin mundial y casi dobla la de Japn 6,9 %.
Por tal motivo, no se puede dejar a un lado el inminente crecimiento de la economa China, la cual cada da ms est en constante expansin, y una cada de la misma producira una cada de la economa mundial.
En cuanto a la demografa, esta ha venido teniendo en los ltimos aos una expansin importante hacia las urbes dejando abandonado las zonas rurales, este aumento se dio junto con el aumento de la poblacin, en el siglo XX se desarroll la explosin urbana caracterizada por el crecimiento de la poblacin en las ciudades y la disminucin de la poblacin rural, proceso que haba comenzado en el siglo XIX durante la Revolucin Industrial. Las ciudades se convirtieron en foco de atraccin para la poblacin rural frente a la mecanizacin de la agricultura vieron disminuir sus fuentes laborales. Actualmente, la mitad de la poblacin del mundo vive en ciudades y se han multiplicado las megaciudades, que se definen por tener ms de diez millones de habitantes, la mayora de ellas se encuentran en pases con bajo desarrollo.
De acuerdo a la Organizacin Mundial de la Salud, las enfermedades cardiovasculares (ECV), representan alrededor de 30% de las defunciones mundiales. As mismo en el contexto de los factores de riesgo cardiovascular (FRCV) clsicos, es conocido que la hipertensin arterial (HTA), hipercolesterole- mia, diabetes mellitus (DM) y tabaquismo, son los FRCV mayores y la obesidad y sedentarismo FRCV condicionantes.
Desde 1959, las Enfermedades Cardiovasculares (E.C.V.) constituyen la primera causa de muerte de la poblacin venezolana, observndose un ascenso progresivo de la tasa de morbi-mortalidad desde entonces. Para el ao 2000, de acuerdo al reporte realizado por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social, la tasa de mortalidad por ECV disminuy a 91,4 por cada 100.000 habitantes, aunque todava continua siendo la primera causa de mortalidad de la poblacin venezolana. Es por tal motivo que Laboratorios Behrens, decido comercializar solidos orales para poder cubrir la demanda tanto de pacientes cardipatas como de aquellos que presentan alteraciones metaboliocas, las cuales representan patologas con alta incidencia en el pas, y no solo esto sino que en la actualidad con el aumento del stress y la mala alimentacin, ha trado como consecuencia que la prevalencia de estas enfermedades vaya en aumento, esto ha motivado que la empresa decida hacer una extensin de lnea, puesto que aunque la economa venezolana es inestable este es un mercado en crecimiento y constante demanda.
Esta demanda, tambin ha motivado que la empresa no solo invierta en la comercializacin de nuevas molculas para pacientes cardipatas y con sndrome metablico, sino tambin que est apostando a mejorar la calidad de vida de estos paciente al comercializar producto que sean 2 o 3 en uno, lo que facilita la adherencia al tratamiento y mejora la calidad de vida al simplificarle al paciente la toma de los mismos, ya que en veces de tomarse 2 o 3 capsulas o tabletas con estos productos atreves de su tecnologas puede tomar 2 o 3 en una sola tableta.
Identificar fuerzas de cambio:
El Desarrollo Organizacional se ha constituido en el instrumento por excelencia para el cambio en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condicin indispensable en el mundo actual, caracterizado por la intensa competencia a nivel nacional e internacional. Al efecto, W. G. Bennis, uno de los principales iniciadores de esta actividad, enuncia la siguiente definicin: "Desarrollo Organizacional (DO) es una respuesta al cambio, estructura de las organizaciones, en tal forma que stas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologas, mercados y retos, as como al ritmo vertiginoso del cambio mismo". Es as como el Desarrollo Organizacional busca el lograr un cambio planeado de la organizacin conforme en primer trmino a las necesidades, exigencias o demandas de la organizacin misma. De esta forma, la atencin se puede concentrar en las modalidades de accin de determinados grupos, en mejorar las relaciones humanas, en los factores econmicos y de costos (balance costos-beneficios), en las relaciones entre grupos, en el desarrollo de los equipos humanos, en la conduccin (liderazgo). Es decir, casi siempre sobre los valores, actitudes, relaciones y clima organizacional. En suma, sobre las personas ms que sobre los objetivos, estructura y tcnicas de la organizacin: el Desarrollo Organizacional se concentra esencialmente sobre el lado humano de la empresa. Su rea de accin fundamental es, por lo tanto, aquella que tiene relacin con los recursos humanos de la institucin. La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional deriva de que el recurso humano es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin. En nuestro caso en particular, Laboratorio Behrens, se ha caracterizado por tal y como su visin lo indica al acrecimiento y desarrollo de su recurso humano, lo que le ha trado como consecuencia su xito empresarial, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama), siguiendo por una eficiente conduccin de los grupos de trabajo (equipos y liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosin. Tomando en cuenta que para el Desarrollo Organizacional el progreso y el cambio estn en contradiccin con tradiciones y sistemas y procedimientos tradicionales o anticuados. Es indispensable entonces cambiar la cultura de la organizacin. Lo que ha significado buscar otros modos y usos dentro del personal y de la organizacin en general que la adecen a su situacin actual, naturalmente distinta de la del pasado. Y esto en el laboratorio lo ha generado la nueva gerencia de RRHH. Tecnologas Emergentes: La tecnologa 3G, permite que nos mantengamos en constante comunicacin, ya que a travs de misma no solo podemos hacer llamadas telefnicas, sino que podemos enviar correos, para mantenernos actualizados y poder cumplir con nuestras labores, sino contamos con una PC a la mano, de igual manera para nosotros los vendedores es de vital importancia ya que nos permite conocer los inventarios hacer pedidos, as como reportar las visitas a los mdicos y a las farmacias, lo que permite que podamos cumplir con cada una de nuestras obligaciones aun cuando nos encontremos en trabajo de calle. De igual manera el uso de conexiones inalmbricas de alta velocidad tambin han contribuido a que la labor de los equipos en calle sean ms eficientes, y es por esta razn que cada da mas la empresa invierte en tecnologa de avanzada, para poder contar con una plataforma que nos permita ejecutar todas nuestras actividades. EXTESION DE LINEA DE PRODUCTOS CARDIOVASCULARES Y METABOLICOS LABORATORIOS BEHRENS, C.A.
Variable Tendenciales Mas Probables Deseable
Asignacin de Divisas
La asignacin de divisas siga siendo de manera irregular.
Incremento en el precio del dlar y en los mecanismo de asignacin de los mismos (mayor burocracia) Asignacin de divisas necesarias para la comercializacin de los productos que permita cumplir con los presupuestos establecidos.
Asignacin de Permisos Sanitarios y de Comercializacin
No se estn otorgando permisologia sanitaria y de comercializacin.
Retraso tanto en los permisos sanitarios como de comercializacin en ms de un ao para ser otorgados. Que la permisologia sanitaria y de comercializacin se otorguen en 3 meses, con la finalidad de poder comercializar los productos Entrenamiento de la Fuerza de Ventas en Cuanto a Tcnicas de Ventas Que la fuerza de venta siga promocionando sin utilizar correctamente las tcnicas de venta. Fuerza de ventas sin entrenamiento idneo en cuanto a tcnicas de ventas. Entrenamiento de la fuerza de ventas en tcnicas de ventas para mejorar su productividad
Incremento de la Fuerza de Ventas
Mantenimiento de igual nmero de visitadores mdicos actuales.
Que no se cubran las vacantes existentes, en la fuerza de venta. Incorporacin a la empresa capital humano con las competencias deseadas para ser representante a fin de poder llegar a una mayor cantidad de mdicos. Adquisicin de las Herramientas para Reportes de Visita Mdica va On-Line Reportes de visita mdica a travs de pginas en Excel. Mantenimiento de los reportes de visita mdica a travs de pginas en Excel.
Reporte de visita mdica a travs de la herramienta Sfnet.
Actitud Prospectiva:
Actores predominantes Intereses Actitud
Gerente Nacional de Ventas
Pre-activo Muestra una actitud a detectar amenazas y oportunidades del entorno, lo que le permite lograr el mayor beneficio para la corporacin
Gerente de Mercadeo Pro-activo Posee una actitud conspiradora, que nos solamente se aprovecha de las oportunidades sino que busca crearlas.
Gerente de Entrenamiento
Pre-Activo Detecta las reas a mejorar y las fortalezas de la fuerza de venta.
Tcnica de Escenarios:
Objetivo: Construir escenarios hipotticos a partir de unos supuestos previos. Proponer las orientaciones y las acciones estratgicas, apoyndose en las competencias de las organizaciones en funcin de los escenarios de su entorno general y de competencia. Se comenz a utilizar a mediados de los cincuentas, dentro de los estudios estratgicos y militares desarrollados para el gobierno de los EU. Trataban de identificar senderos de actuacin alternativos y sus hipotticos resultados en contextos diferentes, con el fin de orientar la toma de decisiones previniendo las posibles consecuencias de stas para el orden mundial.
Descripcin: Disear un nmero de escenarios contextuales, describiendo los posibles estados sociales futuros, despus, se desarrolla un conjunto de estrategias posibles, y posteriormente se analiza mediante simulacin el impacto de los contextos previstos sobre las estrategias consideradas y viceversa. Dicha secuencia es repetida hasta que la estrategia ha adquirido el grado de sofisticacin que la gestin requiere, con el fin de determinar la robustez de cada estrategia en un contexto cambiante.
1. Fase: Construir la base: Consiste en construir un conjunto de representaciones del estado actual del sistema constituido por la organizacin y su entorno. - Delimitar el sistema y su entorno - Delimitar las variables esenciales - Analizar la estrategia de actores 2 Fase: Balizar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre: Una vez identificadas las variables clave y haber analizado los juegos de actores, se pueden preparar los futuros posibles a travs de una lista de hiptesis que refleje por ejemplo el mantenimiento de una tendencia, o por el contrario, su ruptura. 3 Fase: Elaborar los escenarios. Describir la situacin actual y las imgenes finales.
En la actualidad las patologas cardiovasculares y metablicas en Venezuela son la causa nmero 1 de muertes, lo que representa un mercado muy atractivo para los laboratorios farmacuticos, y en especial para aquellos que comercializan estos productos. Behrens desde que decidi incursionar en el mercado de los slidos orales, lo hizo en esta rea, lo cual que ha permitido ir expandindose como empresa, sin embrago hay que tomar en cuenta que existen varios escenarios que la empresa se ha planteado para mantenerse, como son: 1. Manejo de inventario, con la finalidad de estar siempre presentes durante todos los meses del ao, lo que le garantiza a la empresa mantener su posicionamiento 2. Compras anticipadas de sus productos, a sus proveedores a fin de garantizar abastecimiento, tomando en cuenta el retraso de entrega de divisas. 3. Fuerza de venta comprometida, lo que permite tener la fidelizacin de los mdicos hacia nuestras marcas, los cuales son nuestros principales clientes. 4. Estimacin del crecimiento de la poblacin con patologas cardiovasculares. El planteamientos de estos escenarios es lo que le ha permitido a Laboratorios Beherens C.A. poder seguir presente en el mercado con cada una de sus marcas, y poder tener una excelente expansin, lo cual se traduce en que cada una de sus marcas sean se segundas marcas, no solo por su calidad sino porque son Bioequivalentes con los productos innovadores
Conclusin
La industria farmacutica es un sector empresarial dedicado a la fabricacin, preparacin y comercializacin de productos qumicos medicinales para el tratamiento y tambin la prevencin de las enfermedades. La aplicacin de la prospectiva para la industria farmacutica permite a los gerentes a ampliar su visin del futuro, a proyectarse hacia donde quieren ir y como deben realizar sus estrategias para poder lograr el futuro proyectado. En tanto se acepte que el futuro no est predeterminado, al menos no del todo, se pueden crear, develar, descubrir, disear y hasta construir futuros ms convenientes, ms factibles y ms deseables. Para ello, el instrumento estratgico ms pertinente es la planeacin prospectiva. Su misin es la elicitacin de futuros, su evaluacin y su jerarquizacin y seleccin, siendo para ello una de sus instancias ms importantes la anticipacin de futuros diversos: posibles, probables, lgicos, deseables, temidos, futuribles, etctera. De igual manera hay que tomar en cuenta que la prospectiva se sostiene en tres estrategias esenciales: la visin de largo plazo, su cobertura holstica y el consensuamiento. Estas se conjugan armnicamente para ofrecer escenarios alternativos (hacia dnde ir?), su evaluacin estratgica (por dnde conviene ir?) y su planeacin tctica (cmo?, cundo?, con qu? y con quin?).