FECHA: 30/07/2014 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD DE INGENIERA EN MARKETING UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB
RGIMEN DE FACTURACIN Definicin El rgimen de facturacin es el proceso a travs del cual el SRI autoriza la emisin de documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios de cualquier naturaleza.
COMPROBANTES DE VENTAS. 1. Facturas 2. Notas o boletos de ventas 3. Liquidacin de compras de Bienes y Prestaciones de Servicios 4. Tiquetes emitidos por mquinas registradoras 5. Boletos o Entradas A Espectculos Pblicos 6. Otros Documentos emitidos por: Instituciones Financieras, Documentos de Importacin, entre otros. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS 1. Nota de Crdito 2. Nota de Debito 3. Gua de Remisin QU SON DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS? Estos documentos son complementarios a los comprobantes de venta, se utilizan para reservar transacciones, cobrar inters transportar bienes, etc.
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LA AUTORIZACION E IMPRESIN DE COMPROBANTES DE VENTAS Y DOCUMENTOS COMPLEMNTARIOS. La autorizacin para la impresin de comprobantes de ventas, de retencin y documentos complementarios se obtiene a travs de imprentas autorizadas. Los contribuyentes tambin podrn solicitar al SRI autorizacin para imprimirlos mediantes sistemas computarizados propios (auto -impresores) o maquinas registradoras previamente calificadas. Estos documentos no debern presentar borrones, tachones o enmendaduras, por lo tanto, cuando se cometa errores al llenar algn documento de los que se mencionan automticamente deber anularse consignando la leyenda ANULADO y archivarlos en original y todas sus copias en forma cronolgica durante un periodo de 6 aos.
QU SON LAS IMPRENTAS AUTORIZADAS? Las imprentas autorizadas son aquellas que el S.R.I. luego de un proceso de seleccin, las ha calificado como las nicas facultadas para solicitar autorizacin e imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin de los contribuyentes.
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CUL ES LA VIGENCIA DE LA AUTORIZACIN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIN? La autorizacin tendr una vigencia de 12 meses cuando el contribuyente se encuentre al da en el Estado Tributario. En caso excepcional en el que no haya cumplido con su obligacin. El SRI le autorizara la impresin por un plazo de tres meses por una sola vez, mientras se pone al da. QU ES UN ESTADO TRIBUTARIO? En el Estado Tributario se encuentran los contribuyentes que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias: como presentar declaraciones, pagar impuestos, multas y mantener la informacin del RUC actualizada.
INFRACCIN Y SANCIONES. La falta de emisin o entrega de facturas, notas o boletas de ventas, la emisin incompleta o falsa de estas y el no uso o uso parcial de sellos, constituyen casos de defraudacin lo que ser sancionado. No emitir comprobantes de venta o no exigirlos al momento de la compra y emitirlos sin requisitos se sanciona con multa de hasta USD 1.000. Si la infraccin es verificada por un Fedatario. La sancin ser la clausura del establecimiento.
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NOTA DE CREDITO. Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente. PARA QUE SE UTILIZA. Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC. Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos Devoluciones Casos de roturas de mercadera COMPARACIN ENTRE NOTA DE DEBITO Y CREDITO. Las notas dbito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
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NOTA DE DEBITO Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el aumento del valor de las operaciones de venta, que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u omisiones en el monto de la operacin. Se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante. Segn el inciso 2 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos Incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el Adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como documento sustenta torio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan MODELO DE NOTA DE DEBITO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD DE INGENIERA EN MARKETING UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB
Liquidacin de compras. Las liquidaciones de compra de bienes o prestaciones de servicio sustenta la adquisicin puesto q son emitidos por el adquiriente, se utiliza cuando el comprador adquiere bienes o servicios a extranjeros no residentes y a persona naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta.
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Quin emite? Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad para sustentar crdito tributario del IVA.
Quin imprime? Puede ser impresa autorizada quienes se encarga de solicitar al Sri la autorizacin para el contribuyente, o travs de sistema computarizado (auto impresora) previa la autorizacin empres del Sri.
Cul es la informacin bsica que debe tener? La liquidacin de compra de servicio debe contener informacin del adquirente del vendedor y de la transaccin, as como los datos de la autorizacin y de su conducida.
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Cmo se debe llenar? Podr ser llenado en forma manual, mecnica o atreves de sistema computarizados, las liquidaciones de compra debern llenarse en original y copia debe ser llenado en forma simultanea mediante el uso del papel carbn, deber ser idntico al original caso contrario no ser vlido.
Puedo verificar si un documento es autorizado? Es obligacin de todo los contribuyente verificar que las liquidaciones de compra de bienes o prestaciones de servicio, los requisitos tanto pre impresos como de llenado antes emitirlos, atreves de las siguientes consulta podr comprobar sim un documento es autorizado.
Cundo y cmo se actualiza la informacin de un documento? Una liquidacin nicamente puede ser emitirse bajo condiciones en los que se autoriza, es decir con los datos registrados en el ruc en ese momento, el FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD DE INGENIERA EN MARKETING UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB
contribuyente podr emitirla en forma temporal cuando existan cabios de domicilios o nombre comerciales previamente registrados en el ruc.