Carlos Eduardo Machado Munhoz Cludia Cincotto dos Santos Luiz Carlos Gonalves
RESUMO O artigo procede a uma reviso bibliogrfica sobre os conceitos e a relevncia da Inteligncia Competitiva (IC) como ferramenta gerencial para as organizaes e, atravs de uma estudo de caso com mltiplas unidades de anlise, procura identificar quais os principais resultados vislumbrados para a utilizao da IC, assim como o tipo de insero desta atividade junto a algumas das maiores empresas brasileiras. O objetivo do trabalho ajudar a mensurar e compreender o panorama brasileiro no que se refere ao uso da IC, partindose da premissa de que esta ferramenta ainda no est plenamente difundida nas operaes e formulao de estratgias empresariais no Brasil. Foram pesquisadas 15 das maiores empresas brasileiras, em diversos setores de atividade (indstria, telecomunicaes, comrcio etc), atravs de questionrios fechados e padronizados. Os resultados da pesquisa mostram que, a despeito da alegada hipercompetio nos diversos setores, as empresas brasileiras ainda esto num estgio inicial da utilizao de IC, mesmo aquelas que tm faturamento anual superior a US$ 100 milhes. A distncia entre a teoria e a prtica empresarial retratada na pesquisa de campo indica que as empresas brasileiras ainda tm um caminho longo a percorrer, no sentido de beneficiaremse plenamente das vantagens oferecidas pela Inteligncia Competitiva.
PALAVRASCHAVE Inteligncia Competitiva Tecnologia da Informao Estratgia Benchmarking Competitividade
2 ABSTRACT This article proceeds to a bibliographical revision on the concepts and the relevance of Competitive Intelligence (CI) as a managerial tool for organizations and, through a case study with multiple units of analysis, it aims to identify which are the main results expected within the utilization of CI, as well as the type of insertion of this activity in some of the biggest Brazilian companies. The objective of the paper is to help to measure and to understand the Brazilian context as for the use of the IC, breaking itself of the premise that this tool is not yet fully spread out in the operations and formularization of enterprise strategies in Brazil. It had been researched 15 of the biggest Brazilian companies, in diverse sectors of activity (industry, telecommunications, commerce etc), through closed and standardized questionnaires. The results of the research show that, despite of the alleged hypercompetition in the diverse sectors, the Brazilian companies are still in an initial phase of the use of Competitive Intelligence, even the ones with annual invoicing over US$ 100 million. The distance between the theory and the portraited enterprise reality in the field research indicates that the Brazilian companies still have a long way to cover, towards being fully benefited of the advantages offered by Competitive Intelligence.
KEYWORDS Competitive Intelligence Information Technology Strategy Benchmarking Competitivity
INTRODUO Quaisquer discusses acerca do contexto organizacional, nos ltimos anos, vm sendo inexoravelmente influenciadas pela tecnologia: o pontochave para a transformao organizacional e da vantagem competitiva como utilizar a informao traduzida em conhecimento. Nesta chamada era da informao, temse observado a crescente interpenetrabilidade dos computadores nas organizaes, a convergncia entre a mdia, computadores e redes de telecomunicaes, a automao do processo de trabalho, uma maior agregao de valor proporcionado pelas tecnologias da informao, a acelerao da competio global e difuso e adoo de padres tecnolgicos globais (TAPSCOTT, 1995 ; CAMPOS FILHO, 1994; IBM CONSULTING GROUP, 1996).
3 Para Tarapanoff (2001), a gesto da informao e do conhecimento associada inteligncia competitiva constitui, do ponto de vista terico, uma nova metodologia: uma nova abordagem e sntese terica para o planejamento e administrao estratgica das organizaes e para a sua tomada de deciso. Tarapanoff, Arajo Junior e Cormier (2000) e Jamil (2001) discutem a atuao da unidade de informao no contexto da sociedade da informao, propondo a abordagem da inteligncia competitiva para o monitoramento ambiental de informaes e adequao organizacional, enquanto ressaltam algumas tcnicas para o tratamento das informaes como a utilizao de redes neurais, DataWarehousing e DataMining. Da mesma forma, Valentim e Molina (2004) apresentam alguns mtodos e tcnicas de prospeco e monitoramento informacional no processo de inteligncia competitiva, salientando a importncia das tecnologias da informao e comunicao para a prospeco e monitoramento informacional, onde tambm citam DataMart, DataWarenhouse, DataMining e os Sistemas de Informaes Executivas (E.I.S.) em geral. Os autores enfatizam que a tecnologia da informao uma ferramenta de apoio prospeco e ao monitoramento mas o homem componente essencial porque responsvel pelo conhecimento a ser agregado nas vrias etapas que compem essas atividades. Concomitantemente, Canongia et al (2001) apresentam metodologias e experincias de viso de futuro, monitoramento ambiental, inteligncia competitiva e gesto do conhecimento como ferramentas de apoio ao processo decisrio. Estes autores observam o quanto tem sido reforada a necessidade de viso holstica da organizao como forma de melhor aproveitamento de suas competncias, maior responsabilidade social e ambiental, alm de apresentarem uma proposta metodolgica de sistema de informao estratgica como maior articulao e integrao com os ambientes internos e externos e gerao de conhecimento. Percebese, pois, que a discusso sobre inteligncia competitiva (IC) muito ampla, abarcando conceituaes diretamente relacionadas a um dos assuntos que mais tem recebido ateno ultimamente, em termos de teorias organizacionais: a Tecnologia de Informao (TI). Como destacam Henderson e Venkatraman (1993), o papel da TI mudou na ltima dcada, deixando de ser suporte administrativo para assumir um papel mais estratgico. Todavia, os autores ressaltam que ainda existe uma grande lacuna, haja vista que a TI ainda no gerenciada de forma estratgica. Na viso de Mintzberg (1990), o planejamento estratgico de negcios (PEN) alinhado com o planejamento estratgico de TI (PETI), tem sido considerado como uma poderosa ferramenta para lidar com situaes de mudanas to recorrentes no universo de gesto empresarial. De forma semelhante, Boar (1994) e Chan et al. (1997)
4 consideram que a performance (eficincia e eficcia) do PETI est envolvida com uma integrao sinrgica com o PEN. O alinhamento entre PEN e PETI pode ser definido, para Henderson e Venkatraman (1993), como a adequao estratgica entre as estratgias e objetivos do negcio com as estratgias, objetivos e funes de TI. Fazse mister, ainda, a preocupao com a obteno de vantagens competitivas para as organizaes, especialmente sob os novos padres de hipercompetio neste sentido, Carvalho (2001) salienta que dada a necessidade de se obter informaes cada vez mais rpidas, surgem novas tendncias que possibilitam recuperar a informao de forma acelerada. Considerando o ambiente organizacional e suas constantes mudanas, e visando ainda a preocupao permanente em reduo de custos, o uso das tecnologias de informao torna-se mais frgil sob o ponto de vista do relacionamento humano e os ambientes mais adequados esto se estruturando de maneira a estimular o compartilhamento das informaes, mas freqentemente desprezando a participao das pessoas. A disseminao de informaes e, finalmente, de conhecimentos, outrossim, assume um papel de grande valor no processo concorrencial, conquanto exija um planejamento que alinhe as competncias da organizao a seus objetivos, metas e viso futura. O artigo est organizado da seguinte maneira: aps a presente introduo, procedese a uma reviso bibliogrfica sobre a IC e, na seqncia, descrevese a metodologia adotada. Posteriormente iniciase a pesquisa de campo, apresentando os principais resultados do levantamento, enquanto a parte 3 destaca a anlise destes resultados sob a tica da teoria vista inicialmente. Finalmente, abordamse as limitaes da pesquisa, sugestes para contribuies futuras e consideraes finais.
1. INTELIGNCIA COMPETITIVA REVISO DA TEORIA Inteligncia competitiva, para Rostaing et al (1993), o conjunto das atividades de controle do ambiente de uma empresa, visando a fornecer dados teis definio de suas estratgias de evoluo. A coleo e anlise das informaes de mercado, informaes tecnolgicas, informaes sobre clientes e concorrentes, assim como informaes relativas a tendncias externas organizao (polticas e scio-econmicas) podem ser definidas como inteligncia competitiva para os autores. Alm dos termos competitive intelligence e business intelligence, Pozzebon, Freitas e Petrini (1997) constatam que na literatura francesa, o termo veille tecnologique (ou
5 vigilncia tecnolgica) freqentemente empregado. Os autores afirmam, ainda, que a literatura francesa sugere trs tipos de viglia: 1) viglia cientfica e tcnica, orientada para a pesquisa e desenvolvimento, que procura desenvolver novas tcnicas; 2) viglia tecnolgica, orientada para o produto e para a tecnologia que o tornou possvel, seno, na abordagem francesa, o termo consagrado para falar sobre vigilncia ou inteligncia de uma maneira geral; 3) viglia concorrencial e comercial, voltada principalmente para o exame atento do ambiente, para o estudo da competio. Estes trs tipos de viglia constituem, conjuntamente, a inteligncia competitiva contudo, a literatura francesa trata cada orientao como um campo distinto da rea de inteligncia. Porm, cabe destacar que na maior parte das vezes, os sistemas de viglia so mistos: os aspectos tratados so a um s tempo cientficos, tcnicos, tecnolgicos e concorrenciais (Castano et al, 1995 apud POZZEBON, FREITAS e PETRINI, 1997). Dumaine (1988) definiu inteligncia competitiva como a arte de espionar legalmente os concorrentes, citando como exemplo as empresas japonesas que, segundo o autor, treinam seus gerentes para praticar IC em cada negcio: eles devem estar atentos o tempo todo, assumindo a funo de coleta de informaes como parte implcita de seu trabalho. Sob esta tica, a informao vital para conquistar vantagem competitiva e, portanto, se pretendem contribuir com a empresa, precisam estar aptos a identificar tais vantagens. No entendimento de Mairi (1992), uma das formas de coletar informaes sobre o desempenho dos concorrentes mais difundidas o benchmarking que no deve ser confundido com espionagem industrial: trata-se de uma tcnica para verificar, de uma forma perfeitamente legal, como outros fazem alguma coisa melhor do que sua organizao. A partir da dcada de 1980, o benchmarking difundiuse rapidamente, tornandose recorrente em empresas como Ford, General Motors, Xerox, AT&T, Motorola e DuPont. Para Evaristo (1995), contudo, preciso ressaltar que o benchmarking apenas uma das formas possveis de praticar inteligncia competitiva: para atingir seus objetivos, as organizaes precisam compreender seu ambiente concorrencial, alm de atingirem elevado grau de integrao com este ambiente que, ademais, mostrase em crescente diversidade. Porter (1986) ressalta, entretanto, que a leitura dos sinais do ambiente concorrencial exige tcnicas. Na viso do autor, seria preciso determinar uma metodologia para a deciso sobre quais so os dados cruciais e sobre o modo como eles podem ser colhidos e analisados. A anlise que pode produzir uma compreenso mais profunda de um determinado setor e de seus concorrentes exige um grande volume de dados e informaes, alguns dos quais sutis e
6 de difcil obteno por isso, a compilao dos dados para uma anlise sofisticada da concorrncia exige mais do que trabalho duro. necessrio o planejamento de mecanismos organizados, que o autor chama de sistema de inteligncia e, para Porter, qualquer que seja o mecanismo para coletar dados de inteligncia sobre o concorrente, existem benefcios com um mecanismo que seja formal e envolva documentao. A utilizao de mecanismos formais e um planejamento das atividades de IC, como demonstra Anthes (1998), pode oferecer oportunidades de antecipar movimentos e aes da concorrncia: o autor relata o caso da SmithKline Beecham Corporation e da Bristol-Myers Squibb Co. Graas ao monitoramento que a primeira fazia no ambiente, foi possvel identificar aes desta que indicavam um grande investimento numa nova droga para combater o cncer. A equipe de IC da SmithKline Beecham percebeu um aumento na publicao de anncios de empregos para oncologistas nas cidades nas quais a Bristol-Myers Squibb mantinha clnicas experimentais para tratamento de cncer; outro fato que chamou a ateno da SmithKline Beecham foi o aumento do financiamento dos grupos de oncologia que a concorrente mantinha; finalmente, graas ao acompanhamento da legislao florestal, detectouse que a Bristol-Myers Squibb estaria investindo no plantio de rvores que contm substncias utilizadas na droga pesquisada. Assim, quando a equipe de IC da SmithKline Beecham alinhou estas informaes, a concluso que emanava era de que a concorrente estaria investindo pesadamente neste novo produto e que, caso a concorrncia conseguisse desenvolver uma droga que combatesse o cncer, a SmithKline Beecham enfrentaria srios problemas de perda de mercado, receitas e credibilidade. Desta forma, a SmithKline registrou sua solicitao de patente junto ao rgo norte americano que controla drogas e medicamentos (Food and Drug Administration, ou FDA) 18 meses antes do previsto pelos especialistas do mercado. Neste nterim, a empresa acelerou seus investimentos para a produo de sua prpria droga de combate ao cncer. Em setores dinmicos da economia (como o prprio setor farmacutico, ou mesmo de altatecnologia, computadores etc), 18 meses um perodo suficiente para determinar o sucesso ou fracasso de uma estratgia at mesmo de companhias inteiras. Anthes (op.cit.) ressalta uma observao de um especialista na rea: pequenas empresas no precisariam tanto da IC porque suas aes so mais intuitivas, mas grandes empresas, nas quais o conhecimento tende a ser mais disperso e pulverizado, precisariam de maneiras de aglutinar tais conhecimentos de forma a responder s ameaas e aes de seus concorrentes, e do ambiente externo no geral.
7 Outra questo freqentemente associada contribuio da Inteligncia Competitiva diz respeito ao alinhamento entre as estratgias organizacionais e as pessoas responsveis pela consecuo destas estratgias. A partir da conceituao de Zanazi (1998), que entende IC como um sistema ou mecanismo organizacional capaz de reunir informaes sobre o ambiente concorrencial, de forma a ajudar as empresas a compreender as foras e fraquezas de seus concorrentes, avaliar seu posicionamento diante de outras empresas do mesmo setor, prever aes de concorrentes e clientes e at mesmo do governo, Rodrigues (2002) conclui que a IC pode oferecer uma contribuio valiosa s organizaes, desde que utilizada no sentido de criar um sistema capaz de elaborar as estratgias organizacionais, tomar decises de maneira mais eficiente e eficaz e, finalmente, integrar a organizao, atravs do alinhamento entre os objetivos desta e as aes individuais de cada pessoa, funcionrio e/ou departamento da organizao. A possibilidade de identificar dados e informaes de mdio e longo prazos, em setores com ciclos econmicos acelerados, um dos fatores que leva algumas organizaes a criar suas reas de IC e, conforme Anthes (1998), mais da metade das empresas listadas na Fortune 500 (as 500 maiores empresas de capital aberto, publicada anualmente pela Revista Fortune) j tinham programas de IC em 1998. Kight (1996) refora a questo dos ciclos econmicos de cada setor, muito prximo das colocaes de Porter (1986) e Anthes (1998), mas complementa a questo, enfatizando as possveis fontes de informaes: Relatrios anuais dos acionistas os relatrios anuais distribudos aos acionistas das empresas trazem no apenas os resultados do anofiscal anterior, mas especialmente as previses, perspectivas e possveis aes futuras que a alta administrao das empresas planeja. Portanto, so apresentadas as futuras aes, explicadas reas que passaro a ser estratgicas para as organizaes e, especialmente, o quanto estas novas aes devero contribuir com os resultados futuros das empresas. No caso de empresas pblicas, estes relatrios e dados so abertos, e geralmente podem ser obtidos nas comisses e rgos reguladores (Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos e Comisso de Valores Mobilirio (CVM) no Brasil). Estes relatrios costumam trazer, ainda, informaes detalhadas sobre a abertura de novas filiais, acordos comerciais fechados, franquias e concesses etc. Eventos profissionais provavelmente os executivos das empresas concorrentes (e mesmo de outros setores que tenham alguma relevncia para os negcios de cada empresa) sejam usualmente convidados a participar de eventos ou fruns que discutam a
8 economia e as perspectivas de diferentes setores. Nestes eventos, portanto, possvel obter dados, vises e algumas informaes de grande valia, especialmente sobre novos negcios ou situaes reais vivenciadas pelas empresas, o que fornece uma ampla viso de negcios para serem explorados. Enquadramse nesta categoria, ainda, eventos como feiras de negcios e tradeshows. Reunies de rgos comunitrios e/ou locais para a autora, trata-se de preciosa fonte de informaes sobre os anseios, reclamaes e expectativas da comunidade local, e ela ressalta que estas reunies contam com a participao de empresas de todos os portes, setores de atuao e independem de localizao geogrfica: sempre h de se considerar o relacionamento entre as empresas e as comunidades nas quais esto inseridas. Imprensa dependendo da fora de atuao da imprensa aonde a empresa se localiza, tratase de uma fonte mais ou menos rica. Contudo, comum que a imprensa traga informaes sobre planos futuros de organizaes dos mais variados setores econmicos, e a autora ressalta que muitas vezes, alguns executivos acabam falando mais do que poderiam e revelando pequenas dicas sobre os investimentos futuros de suas companhias o que poderia acontecer para impressionar os leitores da publicao. Alm disso, Kight (1996) cita outras fontes, que variam conforme o pas de atuao de empresa e seus mercados, tais como: (1) agncias reguladoras (como ANATEL, ANEEL etc), tanto as de mbito federal, como local; (2) artigos e opinies de especialistas, que geralmente escrevem para empresas de consultoria (McKinsey, Boston Consulting Group, PricewaterhouseCoopers, Accenture, KPMG etc) e enfocam diversos mercados, nacionais e estrangeiros; (3) escolas de administrao e seus professores, que costumam utilizar estudos de caso reais e tambm contribuem com artigos em meios especializados (bibliotecas, revistas etc); (4) empresas de assessoria de imprensa, que costumam reunir arquivos de pressreleases e outras informaes sobre seus prprios clientes; e (5) grupos de interesse pblico, como sindicatos, associaes e confederaes, que costumam patrocinar estudos e anlises setoriais. Rothberg e Erickson (2005) afirmam que a inteligncia competitiva seria uma questo envolvendo um determinado conjunto de conhecimentos de uma organizao. Na viso dos autores, a gesto do conhecimento seria o fator central e mais relevante de qualquer iniciativa de IC, que requer, per se, uma longa lista de fontes de informaes (balanos e demonstraes contbeis de concorrentes, histrico econmico de um setor industrial, informaes pblicas disponveis em agncias reguladoras e afins, especialistas e consultores altamente qualificados naquela rea organizacional, publicidade e propagandas, especialistas governamentais etc)
9 para identificar, coletar, criar e disseminar dados, e, finalmente, conhecimento. Os autores afirmam que a IC gerencia o conhecimento de uma forma estratgica, visando ao maior interesse da organizao e uma das proposies destes autores a chamada equipe sombra (ou shadow team). Tratase de uma equipe designada a acompanhar, detalhadamente, todos os movimentos, aes e estratgias de um concorrente em particular. O caso da Microsoft usado como exemplo: desconfiase que a empresa de software mantenha uma equipe sombra dedicada a estudar tudo que se refira ao Linux enquanto especulase que a prpria Microsoft seja alvo de inmeras equipessombra de seus concorrentes. Outra proposio de Rothberg e Erickson (2005) que as empresas mantenham ao menos uma equipe de IC encarregada de pesquisar conhecimentos que a empresa j detenha, mas que porventura encontremse pulverizados entre diversos departamentos, filiais ou unidades de negcios. Tais informaes seriam cruciais para enfrentar a concorrncia em especial quando se trata de empresas que atuam em diversos pases ou mesmo num nico pas com grande extenso territorial. Finalmente, Rothberg e Erickson (2005) propem um sistema para que as organizaes no apenas consigam beneficiarse da prpria IC, mas que sejam capazes tambm de precaverse da contrainteligncia. O conceito utilizado o Strategic Protection Factors (SPFs), ou fatores de proteo estratgicos. Atravs de uma matriz 2x2, seria possvel identificar se uma organizao encontrase num setor mais propcio a contar com diversas empresas recorrendo IC (SPF 45), ou num setor no qual a IC dificilmente obter bons resultados (SPF 5). Como exemplo de um segmento com SPF 5, os autores citam organizaes posicionadas em reas cujas vantagens competitivas advm da viso de um artista, ou nos quais o conhecimento prioritariamente tcito. Nas posies intermedirias, os exemplos so o setor varejista (SPF 15), por ser transparente neste caso, a agressividade que garante a sobrevivncia numa competio acirrada (o WalMart uma empresa que se enquadraria nesta situao). Empresas em setores fortemente regulados, nos quais h poucas maneiras de diferenciar seus produtos e servios da concorrncia, estariam enquadradas no SPF 30 o exemplo usado so bancos, um setor maduro e diretamente regulado pelo governo e/ou legislao muito especfica. Os setores mais agressivos e mais sujeitos a inovaes de ruptura, estariam no quadrante SPF 45 aonde a IC tida como fundamental para garantir bons resultados operacionais, financeiros e mercadolgicos, uma vez que a competitividade extremamente elevada. Empresas do setor farmacutico e de
10 telecomunicaes estariam nesta qualificao, e precisam preocuparse no apenas em obter informaes sobre a concorrncia, mas acima de tudo, devem saber resguardar as prprias informaes para que os concorrentes no faam uso da contrainteligncia.
2. METODOLOGIA DA PESQUISA Pode-se vislumbrar o estudo de caso como uma estratgia de pesquisa, que abrange desde a lgica do planejamento at as abordagens e ferramentas especficas para anlise, passando pelas tcnicas de coleta de dados e verificao da validade (YIN, 2005, p.32-35). Para Bonoma (1985, p.207), o mtodo do estudo de caso til quando um fenmeno amplo e complexo, onde o corpo de conhecimentos existente insuficiente para permitir a proposio de questes causais e quando um fenmeno no pode ser estudado fora do contexto no qual ele naturalmente ocorre. No caso especfico da pesquisa de campo que suporta este artigo, utilizase uma abordagem prioritariamente quantitativa. Yin (2005, p.34) afirma que estudos de caso podem incluir as evidncias quantitativas, e mesmo a elas ficar limitados. O autor ressalta que o contraste entre evidncias de origem quantitativa e qualitativa no diferencia as estratgias de pesquisa. Como estratgia de pesquisa, utilizase o estudo de caso simples com mltiplas unidades de anlise: as empresas que compem o universo pesquisado foram selecionadas a partir da listagem publicada pela Revista Exame (EXAME Maiores e Melhores) em 2005 o que pressupe que haja pelo menos uma unidade local no Brasil, independentemente da sede da empresa estar localizada em outro pas. A escolha do estudo de caso com mltiplas unidades de anlise respaldase na delimitao feita por Yin (2005, p.69), que diz respeito lgica da replicao, e no lgica da amostragem: no se pretende comparar a pesquisa quantitativa em questo com uma amostragem com o intuito de generalizar qualquer concluso pretendese, apenas, replicar o mesmo instrumento de coleta de dados entre as empresas contatadas para ajudar a compreender o panorama da utilizao de IC no Brasil. A estratgia do estudo de caso, assim, utilizase do mtodo de levantamento amostral (ou survey) que, para Tull e Hawkins (1976, p. 373) uma coleta sistemtica de informaes de respondentes com o propsito de compreender e/ou predizer algum aspecto do comportamento da populao de interesse. A amostra foi escolhida com base na teoria da amostragem, a qual justifica a escolha de amostragem no-probabilstica do tipo amostragem por acessibilidade ou por convenincia, por melhor se adequar aos critrios adotados para a
11 interpretao dos dados e descobertas do trabalho (GIL, 1999). A tcnica de pesquisa utilizada foi o questionrio que, para Blaxter (1996), uma das tcnicas de pesquisa social mais amplamente usadas. Inicialmente, 190 empresas listadas na publicao foram contatadas, atravs do seu web-site, e foi solicitado o contato com o responsvel pela rea de IC. A partir do retorno por parte da empresa, o questionrio era remetido por meio eletrnico (email), respondido e devolvido tambm eletronicamente. Tratase de um nico questionrio aplicado a todas as empresas, independentemente dos seus setores de atuao; desta maneira, possvel analisar os mesmos aspectos referentes IC, no obstante sejam empresas de portes e estratgias diversificadas. Os questionrios recebidos foram analisados, e aqueles que estavam preenchidos de maneira completa, possibilitando a compreenso da questo da IC naquela empresa, foram tabulados totalizando 15 empresas respondentes, conforme apresentado a seguir.
3. RESULTADOS DA PESQUISA Conforme delineado na Metodologia, foram consideradas 15 respostas vlidas, oriundas de empresas listadas pela publicao EXAME Maiores & Melhores (2005). Apenas uma das empresas solicitou sigilo sobre sua identidade; assim, a Tabela 1 apresenta algumas informaes resumidas sobre 14 empresas respondentes. Do total de empresas pesquisadas, 80% possuem um departamento de coleta, processamento e distribuio de dados, enquanto apenas 20% no dispem deste tipo de rea. A partir desta constatao, as empresas que alegaram no possuir uma rea de IC e, portanto, deixaram as demais perguntas sem resposta passam a ser desconsideradas. Portanto, os dados passam a referir se apenas a 80% do total de empresas pesquisadas. A denominao mais utilizada pelas empresas pesquisadas para o setor responsvel pela Inteligncia Competitiva o de Inteligncia de Marketing (43%), enquanto apenas 14% utilizam a terminologia Centro de Inteligncia Competitiva. O restante das empresas (43%) adota denominaes prprias (entre elas: Pesquisa e Concorrncia; Inteligncia de Mercado; CEDITCentro de Informao e Inovao Tecnolgica; Estratgia e Portflio).
12 TABELA 1 Resumo das empresas respondentes EMPRESA Controle acionrio VENDAS (2004, em US$ milhes) SHELL Brasil Ltda Angloholands 5.118,30 NESTL Brasil Ltda Suo 3.277,60 HP Hewlett-Packard Brasil Ltda Norteamericano 1.092,50 SUZANO Bahia Sul Papel e Celulose S/A Brasileiro 839,00 A. ANGELONI & Cia Ltda Comrcio Varejista Brasileiro 386,60 Northern Networks Telecomunicaes do Brasil Ind. e Com. Ltda Canadense 339,10 INTEL Semicondutores do Brasil Ltda Norteamericano 275,00 MEDIAL SADE S/A Brasileiro 265,10 FG Ferramentas Gerais Comrcio e Importao S/A Brasileiro 252,60 GlaxoSmithKline Brasil Ltda Ingls 233,60 IPIRANGA Comercial Qumica S/A Brasileiro 230,40 EUROFARMA Laboratrios Ltda Brasileiro 223,50 BATVIA S/A Indstria de Alimentos Brasileiro 222,50 NEC do Brasil S/A Japons 128,50 TOTAL 12.755,80 FONTE: EXAME Maiores & Melhores, 2005.
Como demonstra o Grfico 1, a maioria das empresas (67%) enquadrase no setor industrial, enquanto apenas 7% esto no setor de sade; 7% so empresas de Telecomunicaes, e outros 13% so de outros segmentos (como, por exemplo, varejo).
GRFICO 1 Setores de atuao das empresas analisadas Sade 7% Outro 13% Telecom 7% Empresa Industrial 73%
FONTE: Elaborado pelos autores
13 Em relao aos motivos que levaram as empresas a adotar a IC, a hipercompetio no setor representou 42,86% das menes; os objetivos estratgicos foram citados por 33,33%, e o Grfico 2 sintetiza as demais respostas. Vale destacar a alegao de uma das empresas: aprimorar os processo de tomada de deciso e de planejamento.
GRFICO 2 Razes para criar uma rea de IC Processo de globalizao 0,00% Hipercompetio do setor 42,86% Volatilidade da demanda 4,76% Objetivos estratgicos da empresa 33,33% Outros 4,76% Processo de inter- nacionalizao da empresa 4,76% Necessidade de inovao tecnolgica 9,52%
FONTE: Elaborado pelos autores
O questionrio investigava, na seqncia, os principais objetivos da rea de IC na organizao. A partir de uma listagem de 8 possibilidades, as empresas foram solicitadas a indicar, em ordem decrescente, os 5 mais importantes. A Tabela 2 apresenta os 8 objetivos listados, e leva em considerao o nmero de vezes que cada um deles foi citado. O nmero 1 indica o menos importante dos 5 objetivos, enquanto o 5 identifica o mais importante; a pontuao geral foi obtida atravs da frmula P=(i1*f1)+(i2*f2)+(i3*f3)+(i4*f4)+(i5*f5), onde i representa a importncia e f, a freqncia de respostas.
14 TABELA 2 Objetivos almejados com a IC ndice de Importncia 1=pouco importante e 5=muito importante OBJETIVOS 1 2 3 4 5 Pontuao Geral Ajudar na formulao de estratgias competitivas da organizao 1 6 2 1 2 33 Auxiliar a tomada de decises tticas 1 3 2 3 33 Analisar as informaes do ambiente competitivo 3 1 3 4 30 Auxiliar a tomada de decises estratgicas 5 1 4 1 28 Prevenir surpresas do ambiente competitivo 1 1 1 2 18 Analisar as informaes dos cenrios poltico, econmico, tecnolgico, social 3 2 1 17 Corrigir situaes de perda de competitividade 1 1 2 15 Fazer vigilncia tecnolgica 1 1 6 FONTE: Elaborado pelos autores
Outra informao relevante diz respeito s fontes utilizadas com maior freqncia para coletar os dados que sero posteriormente utilizados pela rea de IC das organizaes. Neste sentido, foram propostas algumas fontes, e perguntadas as mais comumente utilizadas pelas empresasalvo do levantamento o Grfico 3 apresenta estes resultados. Percebese que as fontes mais comumente utilizadas so Internet, jornais e revistas (18% cada), clientes e pessoal de vendas (ambos com 16%) e outros peridicos (10%).
GRFICO 3 Fontes de coleta de dados Auditoria 2% Peridicos 10% Eventos 3% Propaganda 3% Jornais, Revistas 18% Vendas 16% Pessoas Externas 6% Clientes 16% Fornecedores 8% Internet 18%
FONTE: Elaborado pelos autores
15 Foi averiguada, ainda, a periodicidade da coleta de dados e informaes pela rea de IC, e identificouse que 50% das empresas costumam realizla de 1 a 2 vezes por semana, enquanto 29% coletam os dados de 1 a 2 vezes ao dia. 7% no responderam, e 7% afirmaram coletar os dados ocasionalmente (1 a 2 vezes ao ms), mesmo percentual que respondeu esporadicamente (1 a 2 vezes ao ano). Alm disso, em 57% das empresas pesquisadas a rea de IC caracterizada como uma funo de um departamento j existente, enquanto em 21% das empresas, tratase de um setor diretamente ligado Direo Executiva. Apenas 1 empresa tem a IC como um departamento independente. Foram investigadas, tambm, as atividades mais freqentemente realizadas pela rea de IC, assim como suas prioridades para cada organizao. Recorrese mesma forma de clculo utilizada anteriormente para os objetivos (ver Tabela 2), o que permite gerar uma pontuao que leva em conta a freqncia de cada resposta e o nvel de importncia atribudo a cada item como mostrado na Tabela 3.
TABELA 3 Objetivos almejados com a IC ndice de Importncia 1=pouco importante e 5=muito importante ATIVIDADES 1 2 3 4 5 Pontuao Geral Distribuio da informao 1 1 1 2 19 Pesquisa de informaes 1 1 1 2 1 19 Anlise da informao 1 2 3 14 Definio de necessidades e planejamento de projetos 1 1 1 1 12 Execuo de processo sistemtico de vigilncia do entorno, competidores, mercado, setor) 3 2 11 Estudo e melhorados servios (funes dos departamentos da organizao 1 1 8 Classificao e catalogao da informao 1 1 1 6 Proteo da informao e contra-inteligncia 1 2 FONTE: Elaborado pelos autores
Outro aspecto fundamental do levantamento emprico foi identificar quais os tipos de informao utilizados pela IC, e com que freqncia a Tabela 4 apresenta a sntese deste quesito.
16 TABELA 4 Tipos de informao mais utilizados e freqncia 1=muito raramente, 2=raramente, 3=com freqncia, 4=bastante e 5=muito freqentemente FREQNCIA TIPOS DE INFORMAO 1 2 3 4 5 Estatsticas 7% 29% 14% 14% 36% Situao do entorno 0% 17% 42% 25% 17% Informaes legais 15% 31% 31% 8% 15% Informaes setoriais do mercado 0% 0% 21% 7% 71% Informaes de competidores 0% 0% 14% 29% 57% Benchmarking 0% 8% 54% 23% 15% Informaes financeiras 0% 31% 46% 15% 8% Informaes sobre produtos 0% 8% 31% 38% 23% Informaes cientficas 17% 50% 17% 8% 8% Informaes sobre consumidores ou clientes 0% 23% 38% 15% 23% Informaes tecnolgicas 0% 25% 25% 33% 17% Economia do pas 0% 31% 38% 15% 15% Informaes sobre importao e exportao 15% 46% 23% 0% 15% FONTE: Elaborado pelos autores
No que diz respeito alocao de funcionrios nas funes de IC, a Tabela 5 sintetiza as informaes. Foi questionada, ainda, a utilizao de consultores e/ou agentes externos organizao trabalhando em projetos de investigao de IC: 71% das empresas afirmaram que sim, e apenas 21% no utilizam tal procedimento (7% no responderam). Outra questo analisada pelo levantamento de campo diz respeito ao tipo de anlise mais comumente utilizado nas reas de IC das empresas. 32% das companhias afirmaram utilizar estudos de cenrios e previses; 24% utilizam estudos do entorno competitivo, mesmo percentual que recorre a estudos dos recursos e capacidades dos competidores, enquanto 20% utilizam anlise SWOT. Investigouse, tambm, o papel da TI na busca de informaes no processo de IC: 79% das empresas utilizam internet e aplicativos especficos, enquanto apenas 14% revelaram que a coleta dos dados realizada de maneira artesanal neste caso, a TI utilizada apenas para armazenagem das informaes (bancos de dados). Em outra questo que tambm abrange a questo da TI, verificouse que 50% das empresas recorrem ao correio eletrnico como forma de distribuio de informaes, e 38% utilizam a intranet TABELA 5 Funcionrios alocados em IC 1 pessoa 0% 2 pessoas 21% 3 pessoas 14% 4 pessoas 29% 5 pessoas 7% 6 pessoas 0% Mais de seis pessoas 21% No respondeu 7% FONTE: Elaborado pelos autores
17 da organizao; apenas 6% fazem uso de um aplicativo especfico para distribuio das informaes. O uso destas ferramentas de TI assegura que a rea de IC consiga disseminar as informaes coletadas e processadas entre as diversas reas organizacionais, como retratado na Tabela 6.
TABELA 6 Freqncia de distribuio de informaes 1=muito raramente, 2=raramente, 3=com freqncia, 4=bastante e 5=muito freqentemente FREQNCIA REAS FUNCIONAIS 1 2 3 4 5 Conselho de Administrao 0% 31% 23% 15% 31% Planejamento Estratgico 0% 0% 14% 21% 64% Diretor Financeiro 8% 31% 23% 31% 8% Diretor de Marketing 0% 0% 29% 21% 50% Gerncia de Produto 0% 0% 23% 38% 38% Gerncia de Vendas 0% 7% 14% 43% 36% Gerncia de Produo 25% 17% 42% 0% 17% Pesquisa e Desenvolvimento 10% 10% 50% 0% 30% Desenvolvimento de Produto 0% 0% 38% 23% 38% FONTE: Elaborado pelos autores
Outra questo relevante a ser apresentada diz respeito aos procedimentos da rea de IC nas empresas pesquisadas: 54% delas confirmam que ainda no possuem protocolos formais para as aes de IC, contra 46% que j dispem de tais procedimentos, capazes de regulamentar e disciplinar a coleta, anlise e distribuio das informaes. Finalmente, questionouse a periodicidade das avaliaes e auditorias nos processos de IC, conforme resumido na Tabela 7.
TABELA 7 Avaliao e auditoria dos resultados de IC Nunca Raramente Com freqncia Bastante Muito Os resultados da IC so avaliados 40% 7% 13% 27% 13% Faz-se auditoria nas atividades de IC 47% 20% 27% 7% 0% FONTE: Elaborado pelos autores
18 4. ANLISE DOS RESULTADOS No possvel correlacionar a prtica de IC a nenhum setor econmico especfico, devido s caractersticas do universo pesquisado e metodologia utilizada a maior presena de organizaes do setor industrial no pode ser tida, portanto, como representativa do conjunto de empresas brasileiras e muito menos da adoo de IC. Contudo, cabe ressaltar que as razes para adoo da IC parecem bastante claras: a hipercompetio citada por Carvalho (2001) aparece como preocupao para 42,83% das empresas. O segundo item mais citado (objetivos estratgicos da empresa, com 33,33%) tambm est diretamente relacionado com a configurao dos padres concorrenciais enfocados por Porter (1986) e, indubitavelmente, sofre os efeitos da hipercompetio. Da mesma forma, a busca pela inovao tecnolgica (citada por 9,52% das empresas) apresentase tambm intrinsecamente ligada a estes fatores, bem como sustentabilidade de vantagens competitivas em um nmero cada vez maior de setores econmicos neste sentido, compreendese a utilizao do termo vigilncia tecnolgica citado por Castano et al, 1995 (apud POZZEBON, FREITAS e PETRINI, 1997). Quando verificamse as fontes mais freqentemente utilizadas pelas organizaes para obteno das informaes e dados que alimentaro o processo de IC, percebese uma diversidade muito grande: fora de vendas, clientes, internet e jornais e revistas aparecem com percentuais muito prximos, e no muito distante encontramse peridicos especializados, consultores externos e fornecedores. Num nvel mais distante, ou seja, pouco utilizado, verificase a presena de eventos, publicidade e propaganda e auditorias. Neste sentido, no so comprovadas na prtica as proposies de Anthes (1998), que destaca a importncia de eventos, auditorias e imprensa. Contudo, a utilizao da internet como fonte de dados uma possibilidade que pode ser melhor explorada: no se sabe se as empresas utilizam a internet para acessar o website de seus concorrentes ou se o acesso direcionado a websites noticiosos neste sentido, internet poderia compreender a imprensa, os concorrentes, os fornecedores ou diversas outras fontes. Agncias reguladoras, assessorias de imprensa, grupos de interesse pblico e escolas de administrao sequer foram citados pelas empresas mas, novamente, mereceram grande destaque de Anthes (op.cit.). Porm, quanto aos objetivos pretendidos a partir da criao da rea de IC, a anlise dos resultados permite identificar uma dicotomia: enquanto muitas empresas valorizam a formulao de estratgias, tomada de decises tticas e anlise do ambiente competitivo, poucas do a mesma importncia para a vigilncia tecnolgica. Obviamente o impacto da
19 vigilncia tecnolgica depende sobremaneira do setor no qual a empresa encontrase mas, em linhas gerais, a pouca observao das novas tecnologias pode causar perda de competitividade, erros na definio de estratgias e aes tticas, e causar surpresas s organizaes. Assim, revelase certa incongruncia quando dada importncia aos trs primeiros quesitos e relegase a vigilncia tecnolgica ao objetivo menos importante. Quanto periodicidade da coleta dos dados, o que chama a ateno uma empresa que possui 4 pessoas trabalhando na rea de IC, que afirma realizla apenas 1 a 2 vezes ao ano. Conquanto esta empresa aparente ter um comportamento diferente, a maioria absoluta (79%) das empresas demonstram que a busca pelas informaes freqente: no mnimo 1 a 2 vezes por semana. Este quadro faz sentido ao remetermonos, novamente, s razes que motivaram a criao da rea de IC: hipercompetio, definio de estratgias e necessidade de inovao tecnolgica fatores eu podem sofrer grandes mudanas em curtos perodos de tempo. Ao longo dos contatos que foram mantidos com as empresas, bem como pelo quadro delimitado a partir das respostas dos questionrios, percebe-se uma baixa formalizao da rea de IC, bem como uma situao ainda pouco documentada e auditada. A Tabela 7 ilustra um quadro preocupante: apesar de a avaliao dos resultados da IC ser baixo (47% das empresas afirmaram no proceder a nenhuma avaliao nunca ou raramente), a falta de auditorias ainda mais marcante: apenas 7% das empresas afirmaram auditar as atividades de IC com bastante freqncia, mas nenhuma o faz com muita freqncia. O primeiro problema que emana deste quadro, sem dvida, a falta de controle sobre os resultados da rea de IC. Neste sentido, as teorias preconizadas, em especial a observao de Porter (1986) sobre a sistematizao e planejamento de mecanismos organizados, demonstram que h uma lacuna em termos prticos o que, afinal, pode criar problemas para as empresas, como a perda de informaes importantes, demora na disseminao e aproveitamento destas. Esta situao agravada quando retomamos a confirmao da hipercompetio atual, pois as empresas que perdem tempo com adversidades certamente demoraro mais a responder s aes dos concorrentes, ou mesmo s novas ameaas criadas pela inovao tecnolgica. Finalmente, para que as atividades de IC consigam mostrarse efetivas e oferecer bons resultados s organizaes, preciso analisar a distribuio das informaes e anlises: pelo panorama demonstrado na Tabela 6, verificase que a rea de Planejamento Estratgico e Marketing so as que recebem as informaes com maior freqncia (64% e 50%, respectivamente). Porm, a rea de P&D, teoricamente a maior responsvel pela gerao de inovaes, recebe as informaes com freqncia em apenas 50% das empresas. Quando
20 comparamos esta situao com os dados mostrados na Tabela 4, verificamos que as informaes mais procuradas so, na verdade, em relao ao setor econmico da empresa e seus competidores uma posio bastante passiva para o incentivo inovao. As informaes cientficas so raramente procuradas por 50% das empresas, e muito freqentemente por apenas 8%; tratase de uma fonte primordial na busca pela inovao, em especial tecnolgica. J as chamadas informaes tecnolgicas so constantemente buscadas por 50% das organizaes respondentes mas no fica claro qual a fonte destas informaes.
5. CONSIDERAES FINAIS O presente artigo buscou oferecer uma anlise sobre alguns aspectos da IC e seu atual estgio de maturidade no Brasil porm, preciso ressaltar que a maior limitao no que tange interpretao dos resultados ora apresentados diz respeito possibilidade de generalizaes: a despeito da importncia das empresas estudadas, bem como da reviso bibliogrfica sobre IC, no se pode imaginar que outras empresas, conquanto semelhantes, possam oferecer sempre resultados equivalentes. Cabe destacar, mais uma vez, que se trata de um tema ainda recente, o que foi confirmado nos contatos com as empresas: muitas afirmaram que no poderiam responder algumas questes por estarem ainda em processo de criao da rea de IC, enquanto outras destacaram que algumas respostas foram apenas prximas da realidade, pois ainda trabalhavam na solidificao das atividades de IC. Partindose da premissa de tratarse de um levantamento inicial, so diversas as possveis contribuies futuras a este trabalho. Algumas das variveis utilizadas nos questionrios poderiam ser revistas e/ou ampliadas, visando a uma maior especificidade por exemplo, quando colocase a internet como fonte de informaes para a IC, h uma infinidade de opes que poderiam ser listadas dentro desta conceituao (como apontado na anlise dos resultados). Uma vez constatada a baixa formalizao e documentao do sistema de IC demonstrado, seria relevante tentar mensurar o quanto isto acaba prejudicando as organizaes efetivamente se que prejudica. De qualquer forma, tratase de um estudo profundo e amplo, que exigiria um esforo certamente valioso para a discusso sobre IC no Brasil. Outro ponto que pode ser mais profundamente analisado diz respeito empresa que afirmou alocar 4 funcionrios para realizar a coleta de dados apenas 1 ou 2 vezes ao ano: seria interessante investigar, detalhadamente, quais as prticas que justificam a alocao deste
21 elevado nmero de pessoas para uma coleta, no limite, semestral. Outras contribuies neste sentido decerto poderiam ajudar a traar alguns parmetros para a carga de trabalho exigida dos profissionais de IC, e at mesmo as possveis variaes conforme o setor de atividade econmica em questo. A partir dos indcios apresentados pela pesquisa de campo, possvel verificar que a maioria das organizaes pesquisadas tem pelo menos um conjunto mnimo de caractersticas que permite aproximlas das definies vistas no referencial terico acerca das prticas de Inteligncia Competitiva, ao mesmo tempo que demonstram grande similaridade, a despeito das diferentes reas de atuao. Certamente desempenha um papel relevante neste resultado o fato de serem todas empresas listadas entre as maiores em operao no Brasil. A despeito de algumas (poucas) diferenas pontuais, possvel concluir, no geral, que as atividades de IC ainda encontramse num estgio embrionrio no Brasil conquanto haja 8 empresas controladas por capital nacional, e as demais serem originrias de pases aonde a IC estabeleceuse h mais tempo. Isso indica que as empresas no importaram as prticas de IC de suas matrizes resta saber se h uma razo especfica (ou um conjunto delas) para tal constatao, ou mesmo se isso foi proposital ou no. Resumidamente, a premissa inicial que no poderia ser considerada uma hiptese porque mais baseada numa percepo intangvel mostrase verdadeira: a IC ainda no est plenamente difundida nas operaes e formulao de estratgias empresariais no Brasil, mesmo em se tratando das maiores empresas do pas. Percebese, isto sim, uma srie de iniciativas que podem gerar, num futuro prximo, resultados mais tangveis desde que as organizaes consigam, de alguma maneira, sistematizar, medir e auditar sua IC, para que seja possvel aproveitar ao mximo suas potencialidades.
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