Excel2010 110 Impresion PDF

IMPRESIN
EXCEL 2010

Manual de Referencia para usuarios

Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

IMPRESIN EXCEL 2010

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

2
IMPRESIN
Agregar, eliminar o mover saltos de pgina
Para imprimir el nmero exacto de pginas que desee, puede utilizar la opcin Vista previa de salto de
pgina para ajustar rpidamente los saltos de pgina. En esta vista, los saltos de pgina insertados de
forma manual aparecen como lneas continuas. Las lneas discontinuas reflejan los saltos de pgina que
Microsoft Office Excel aplicar automticamente.
La vista Ver Salt. Pg. es especialmente til para ver cmo afectan otros cambios (como la orientacin
de pgina y los cambios de formato) a los saltos de pgina automticos. Por ejemplo, la modificacin del
alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colocacin automtica de los saltos de
pgina. Tambin puede modificar los saltos de pgina a los que afecte la configuracin del controlador
de la impresora actual.
1. En el grupo Vistas de libro de la ficha Vista, haga clic en Ver Salt. Pg.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Ver Salt. Pg. en la barra de estado.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
1. Para mover un salto de pgina, arrstrelo hasta una nueva posicin.
NOTA Al mover un salto de pgina automtico, ste se transforma en salto manual.
2. Para insertar saltos de pginas verticales u horizontales, seleccione una fila o columna
debajo o a la derecha del lugar donde desee insertarlo, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) y, a continuacin, haga clic en Insertar salto de pgina en el men
contextual.
3. Para quitar un salto de pgina manual, arrstrelo fuera del rea de vista previa de salto
de pgina.
4. Para quitar todos los saltos de pgina manuales, haga clic con el botn secundario del
mouse en cualquier celda de la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en
Restablecer todos los saltos de pgina en el men contextual.
3. Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los saltos de pgina, en la
ficha Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.
Utilizar la Diseo de pgina para ajustar las pginas antes de imprimirlas
Antes de imprimir una hoja de clculo de Microsoft Office Excel que contenga un gran cantidad de datos
y grficos, puede ajustarla rpidamente en la nueva Diseo de pgina para obtener resultados de
aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo modo
que en la vista Normal. Sin embargo, puede utilizar tambin reglas para medir el ancho y el alto de los
datos, cambiar la orientacin de la pgina, agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina,
establecer los mrgenes para la impresin y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.
IMPRESIN EXCEL 2010


3
NOTA La Diseo de pgina resulta de gran utilidad para preparar los datos para la impresin. Los
saltos de pgina se ajustan ms fcilmente en la Vista previa de saltos de pgina. Para obtener una vista
previa exacta del modo en que se imprimirn los datos, se puede usar la vista previa de las pginas de
hoja de clculo en la Vista preliminar. Para obtener ms informacin, vea los temas Agregar, eliminar o
mover saltos de pgina y Obtener una vista previa de las pginas de hoja de clculo antes de imprimir.
Utilizar reglas en la Diseo de pgina
En la Diseo de pgina, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para que pueda tomar medidas
precisas de celdas, rangos, objetos y mrgenes de pgina. Las reglas ayudan a colocar objetos, as como
a ver o modificar los mrgenes de pgina directamente en la hoja de clculo.
De forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas especificadas en la
configuracin regional del Panel de control. Sin embargo, las unidades se pueden cambiar a pulgadas,
centmetros o milmetros. Las reglas se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar
fcilmente.
Cambiar las unidades de medida
4. Haga clic en la hoja de clculo en la que desea trabajar en la Diseo de pgina.
5. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseo de pgina.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Diseo de pgina de la barra de
estado.
6. Haga clic en el Botn Archivo y, a continuacin, haga clic en Opciones.
7. En la categora Avanzadas, dentro de Mostrar, seleccione las unidades que desea utilizar en la
lista Unidades de la regla.
Mostrar u ocultar las reglas

estado.
2. En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, desactive la casilla de verificacin Regla para
ocultar las reglas, o bien active la casilla de verificacin para mostrarlas.
IMPRESIN EXCEL 2010


4

SUGERENCIA Cuando se muestran las reglas, Mostrar regla aparece resaltado en el grupo
Opciones de la hoja.
Cambiar la orientacin de la pgina en Diseo de pgina
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseo de pgina

estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin y, a
continuacin, en Vertical o en Horizontal.

Agregar o cambiar los encabezados y pies de pgina en la Diseo de pgina

estado.
Para agregar un encabezado o un pie de pgina, elija Haga clic para agregar encabezado
en la parte superior de la pgina de hoja de clculo o en Haga clic para agregar pie de
IMPRESIN EXCEL 2010


5
pgina, en la parte inferior de la pgina de hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en
el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de pgina.
Para cambiar un encabezado o un pie de pgina, haga clic en su cuadro de texto, situado
en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo, y seleccione el texto que
desee modificar.
SUGERENCIA Tambin puede mostrar encabezados y pies de pgina en vista Normal. En la
ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina. Excel muestra la
Diseo de pgina y coloca el puntero dentro del cuadro de texto del encabezado en la parte
superior de la pgina de clculo.
4. Escriba el texto que desea que aparezca.
NOTAS
Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione ENTRAR.
Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de pgina, seleccinela en el cuadro de
seccin y, a continuacin, presione SUPRIMIR o RETROCESO. Tambin puede hacer clic en el
texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.
Para insertar una sola vez el smbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o de
un pie de pgina, utilice dos veces este smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas &
Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier punto de la hoja de clculo o
presione ESC.
Establecer los mrgenes de la pgina en la Diseo de pgina

estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes y, a
continuacin, en Normal, Estrecho o Ancho.

IMPRESIN EXCEL 2010


6
SUGERENCIA Para obtener ms opciones, haga clic en Avanzadas y, a continuacin, en la
ficha Mrgenes, elija los tamaos de margen que desea utilizar.
4. Para cambiar los mrgenes con el mouse (ratn), siga uno de los procedimientos siguientes:
Para cambiar los mrgenes superior o inferior, haga clic en el borde superior o inferior
del rea de margen en la regla. Cuando aparezca una flecha de dos puntas vertical,
arrastre el margen hasta que alcance el tamao que desee.
Si desea cambiar los mrgenes derecho o izquierdo, haga clic en el borde derecho o
izquierdo del rea de margen en la regla. Cuando aparezca una flecha de dos puntas
horizontal, arrastre el margen hasta que alcance el tamao que desee.
SUGERENCIA Un mensaje de informacin en pantalla muestra el tamao de margen a medida
que arrastra el margen hasta que tenga el tamao que desea.
NOTA Los mrgenes de encabezado y pie de pgina se ajustan automticamente cuando se cambian
los mrgenes de pgina. Tambin puede cambiar los mrgenes del encabezado y el pie de pgina
utilizando el mouse. Haga clic dentro del rea del encabezado o el pie de pgina en la parte superior o
inferior de la pgina, haga clic en la regla hasta que aparezca la flecha de dos cabezas. Arrastre el
margen hasta que adquiera el tamao que desea.
Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna en la Diseo de pgina
Los encabezados, pies de pgina y mrgenes se muestran de forma predeterminada en la Diseo de
pgina, pero, si desea maximizar el rea de trabajo con objeto de escribir, modificar o trabajar con
grandes cantidades de datos con mayor facilidad, puede ocultarlos rpidamente.

estado.
3. Haga clic en cualquier borde de la hoja de clculo para mostrar u ocultar el espacio en blanco
alrededor de las celdas.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic entre pginas para mostrar u ocultar el espacio en
blanco alrededor de las celdas.
Mostrar u ocultar lneas de divisin, rtulos de fila y encabezados de columna en Diseo de pgina
Las lneas de divisin, los encabezados de fila y los encabezados de columna se muestran de forma
predeterminada en la Diseo de pgina, pero no se imprimen automticamente.
IMPRESIN EXCEL 2010


7

estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Opciones de la hoja, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Para mostrar u ocultar las lneas de divisin, bajo Lneas de divisin, active o desactive la
casilla de verificacin Ver.
Para imprimir las lneas de divisin, bajo Lneas de divisin, active la casilla de
verificacin Imprimir.
Para mostrar u ocultar los encabezados de fila y columna, bajo Ttulos, active o desactive
la casilla de verificacin Ver.

Para imprimir los encabezados de fila y columna, bajo Ttulos, active la casilla de
verificacin Imprimir.
Seleccionar opciones de escala en la Diseo de pgina

estado.
3. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Ajustar al rea de impresin, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para contraer el ancho de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero mximo
de pginas, seleccione el nmero de pginas que desea en la lista Ancho.
IMPRESIN EXCEL 2010


8
Para contraer el alto de la hoja de clculo impresa para ajustarlo a un nmero mximo
de pginas, seleccione el nmero de pginas que desea en la lista Alto.
Para expandir o contraer la hoja de clculo impresa a un porcentaje de su tamao real,
seleccione el porcentaje que desea en el cuadro Escala.

4. NOTA Para aplicar a una hoja de clculo impresa una escala a un porcentaje de su tamao
real, el ancho y alto mximos se deben establecer en Automtico.
Volver a la vista Normal
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de estado.

Agregar o modificar encabezados y pies de pgina
En Microsoft Office Excel, puede agregar o cambiar rpidamente los encabezados o pies de pgina con
el fin de proporcionar informacin til en las copias impresas de la hoja de clculo. Puede agregar
informacin predefinida de encabezado y pie de pgina o insertar elementos como nmeros de pgina,
fecha y hora o nombre del archivo.
Para definir dnde deben aparecer los encabezados y pies de pgina en la copia impresa, cmo se deben
alinear y la escala que se debe aplicar, puede elegir las opciones de encabezado y pie de pgina.
Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de pgina
En las hojas de clculo, puede trabajar con encabezados y pies de pgina en la Diseo de pgina. En
otros tipos de hojas, como hojas de grficos o grficos incrustados, puede trabajar con encabezados y
pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de pgina de una hoja de clculo en la Diseo de
pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo en la que desee agregar o modificar encabezados o pies de
pgina.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.
IMPRESIN EXCEL 2010


9

NOTA Excel mostrar la hoja de clculo en la Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic en
Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.
Para agregar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto izquierdo,
central o derecho de encabezado o pie de pgina, en la parte superior o inferior de la
pgina de la hoja de clculo.
Para cambiar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto de
encabezado o pie de pgina en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de
clculo que corresponda y, a continuacin, seleccione el texto que desea cambiar.
4. Escriba el texto que desea que aparezca.
SUGERENCIA Para volver a la vista Normal, en la ficha Vista, en el grupo Vistas del libro, haga
clic en Normal. Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de estado.
NOTAS
Para iniciar una lnea nueva en un cuadro de texto de encabezado o pie de pgina, presione
ENTRAR.
Para eliminar una parte del encabezado o pie de pgina, seleccinela en el cuadro de texto de
encabezado o pie de pgina y, a continuacin, presione SUPR o RETROCESO. Tambin puede
hacer clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.
Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier punto de la hoja de clculo o
presione ESC.
Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de pgina de un grfico
1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desea agregar encabezados o
pies de pgina, o que contiene los encabezados o pies de pgina que desea cambiar.

NOTA Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
IMPRESIN EXCEL 2010


10
3. Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de pgina.
4. Haga clic en el cuadro Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha y, a continuacin,
en los botones para insertar la informacin de encabezado o pie de pgina que desee incluir
en esa seccin.
5. Para agregar o cambiar el texto del encabezado o pie de pgina, escriba el texto adicional o
edite el existente en el cuadro Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
NOTAS
Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione ENTRAR.
Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de pgina, seleccinela en el cuadro de
seccin y, a continuacin, presione SUPRIMIR o RETROCESO. Tambin puede hacer clic en el
texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.
Para basar un encabezado o pie de pgina personalizado en otro existente, haga clic en el
encabezado o pie de pgina en el cuadro Encabezado o Pie de pgina correspondiente.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido
otros tipos de hojas, como hojas de grficos o grficos incrustados, puede trabajar con los encabezados
y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido a una hoja de clculo en la Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar un encabezado o un pie de pgina
predefinido.

3. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de pgina, en
la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo.
SUGERENCIA Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie
de pgina y se muestran las herramientas de encabezado y pie de pgina con la ficha Diseo.
IMPRESIN EXCEL 2010


11
4. En la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de
pgina y, a continuacin, en el elemento predefinido que desee.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido a un grfico
1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desee agregar un encabezado o
un pie de pgina predefinido.

3. Haga clic en el encabezado o pie de pgina predefinido en el cuadro Encabezado o Pie de
pgina.
Insertar elementos especficos en un encabezado o en un pie de pgina
Insertar elementos especficos de un encabezado o de un pie de pgina en una hoja de clculo
1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar elementos de encabezado o pie de
pgina especficos.

IMPRESIN EXCEL 2010


12
4. En la ficha Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic en el
elemento que desea usar.
Insertar elementos especficos de un encabezado o de un pie de pgina en un grfico

3. Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de pgina.
4. Utilice los botones del cuadro de dilogo Encabezado o Pie de pgina para insertar elementos
especficos de un encabezado o de un pie de pgina.
SUGERENCIA Cuando se coloca el puntero del mouse (ratn) sobre un botn aparece la
informacin en pantalla con el nombre del elemento que inserta el botn.
Elegir las opciones de encabezado y pie de pgina
Elegir las opciones de encabezado y pie de pgina de una hoja de clculo
1. Haga clic en la hoja de clculo para la que desea elegir las opciones de encabezado y pie de
pgina.

IMPRESIN EXCEL 2010


13
4. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
Para insertar un encabezado o pie de pgina distinto en las pginas impares y en las
pginas pares, active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes.
Para eliminar los encabezados y pies de pgina de la primera pgina impresa, active la
casilla de verificacin Primera pgina diferente.
Para utilizar el mismo tamao de fuente y escala de ajuste que la hoja de clculo, active
la casilla de verificacin Ajustar la escala con el documento. Si desea que el tamao de
fuente y el ajuste de escala de los encabezados y pies de pgina sean distintos del ajuste
de escala de la hoja de clculo para que la presentacin sea igual en todas pginas,
desactive esta casilla de verificacin.
Para comprobar que los mrgenes del encabezado o pie de pgina estn alineados a los
mrgenes derecho e izquierdo de la hoja de clculo, active la casilla de verificacin
Alinear con mrgenes de pgina. Para definir los mrgenes izquierdos y derecho de los
encabezados y pies de pgina en un valor especfico distinto del de los mrgenes de la
hoja de clculo, desactive esta casilla de verificacin.
Elegir las opciones de encabezado y pie de pgina de un grfico

3. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
Para insertar un encabezado o pie de pgina distinto en las pginas impares y en las
pginas pares, active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes.
Para eliminar los encabezados y pies de pgina de la primera pgina impresa, active la
casilla de verificacin Primera pgina diferente.
Para utilizar el mismo tamao de fuente y escala de ajuste que la hoja de clculo, active
la casilla de verificacin Ajustar la escala con el documento. Si desea que el tamao de
fuente y el ajuste de escala de los encabezados y pies de pgina sean distintos del ajuste
de escala de la hoja de clculo para que la presentacin sea igual en todas pginas,
desactive esta casilla de verificacin.
IMPRESIN EXCEL 2010


14
Para comprobar que los mrgenes del encabezado o pie de pgina estn alineados a los
mrgenes derecho e izquierdo de la hoja de clculo, active la casilla de verificacin
Alinear con mrgenes de pgina. Para definir los mrgenes izquierdos y derecho de los
encabezados y pies de pgina en un valor especfico distinto del de los mrgenes de la
hoja de clculo, desactive esta casilla de verificacin.
Imprimir un archivo
1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2010 Microsoft Office system que se
indican:
Word, Excel, PowerPoint o Access
Haga clic en el botn Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, presione
CTRL+P.

Excel2010 110 Impresion PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Excel2010 110 Impresion PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IMPRESIN

Anda mungkin juga menyukai