Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;

forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
1. ACTIVO
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad
de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caa o
bancos, las mercanc!as, los muebles y los veh!culos; por derechos, las
cuentas por cobrar y los cr"ditos a su favor.
#aracter!sticas$ el Activo se caracteriza por$
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bao el control de la empresa.
%enerar un derecho de reclamaci&n.
'ovimiento de las cuentas de Activo$
estas cuentas empiezan y aumentan
su movimiento en el (ebe,
disminuyen y se cancelan en el
)aber; por lo general, su saldo es
d"bito.
Ejemplo: En la cuenta de Activo, la
compra de un veh!culo por
*+.,,,.,,, constituye el primer
registro; la ad-uisici&n de otro
veh!culo por la suma de *./.,,,.,,,,
significa otro registro y aumenta la
cuenta; sumado el valor anterior da
un movimiento d"bito por un total de
*0..,,,.,,,.
CUENTAS DE ACTIVO
Debe Haber
1 2
A-u! empiezan y A-u! disminuyen
Aumentan SAL(3 y se cancelan
(45673
VEHICULO
Debe Haber
6.000.000
15.000.000
21.000.000
2. PASIVO
Representa las obligaciones
contra!das por la empresa, para
su cancelaci&n en el futuro. Son
las deudas -ue debe cancelar
por cual-uier concepto.
Caracterstcas: el Pasivo se
caracteriza por$
La obligaci&n tiene -ue haberse
causado, lo cual implica el deber
de hacer el pago.
E8iste una deuda con un
beneficiario cierto y real.




CUENTAS DE PASIVO
Debe Haber
1 2
A-u! disminuyen A-u! empiezan
9 se cancelan y aumentan
SAL(3 #R4(673

'ovimiento de las cuentas
de Pasivo$ estas cuentas
empiezan y aumentan su
movimiento en el haber,
disminuyen y se cancelan en
el debe, por lo general su
saldo es (E5673.
P!OVEEDO!ES
Debe Haber
500.000 350.000
600.000
500.000 950.000
450.000
Ejemplo: La empresa tiene una
deuda por *:/,.,,,. Este valor
constituye el primer registro en el
haber de proveedores, otra deuda por
*+,,.,,, representa un aumento. Esto
es, otro registro cr"dito -ue sumado al
anterior, da un total en el haber de
*;/,.,,,. Al realizar un pago de
*/,,.,,,, proveedores se debita por
este valor -ue constituye una
disminuci&n en el Pasivo.
". PAT!I#O$IO
Es el valor resultante de la
diferencia entre el activo y el
pasivo. Representa los aportes
del due<o o due<os para
constituir la empresa, y adem=s
incluye las utilidades y reservas.
Este grupo constituye un Pasivo
a favor de los due<os de la
empresa, por lo cual se manea
de igual forma -ue las cuentas
del pasivo.
Caracterstcas: el Patrimonio se
caracteriza por$
Esta constituido por el aporte
inicial y el aporte adicional de los
due<os de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y
se disminuye con las perdidas del
eercicio contable.
'ovimiento de las cuentas del
Patrimonio$ su movimiento es igual al
de las cuentas del Pasivo.
Ejemplo: Para constituir una
empresa dos socios, aportan
*../,,.,,, y *0.,,,.,,,
respectivamente.
Al contabilizar estos aportes, se
registran en el haber por ser un
aumento en el Patrimonio.
El socio -ue aport& *../,,.,,, se
retira; por ser una disminuci&n del
patrimonio, el valor se registra en el
debe.
Para calcular el saldo en una cuenta
de patrimonio se establece la
diferencia entre cr"ditos y d"bitos,
as!$
*:./,,.,,,
>* ../,,.,,,? @
* 0.,,,.,,,
Por ser mayores los cr"ditos, el saldo
es cr"dito.

APO!TES SOCIALES
Debe Haber
1.%&&.&&& 1.%&&.&&&
2.&&&.&&&
1.%&&.&&& ".%&&.&&&
2.&&&.&&&
Sal'o cr('to

Las c)e*tas *om*ales so* llama'as tamb+* 'e
res)lta'o, por-)e al .*al 'e )* ejercco co*table 'a* a
co*ocer las )tl'a'es, costos / 0astos1 so* tra*storas
por-)e se ca*cela* al cerre 'el pero'o co*table.
#omprende las cuentas del estado de %anancias y P"rdidas$ de 6ngresos, %astos,
#osto de Aentas, y #osto de Producci&n o de 3peraci&n.
.. 6ngresos
Son los valores -ue recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.
'ovimiento de las cuentas de 6ngresos$ estas cuentas empiezan y aumentan en el
haber; normalmente no se debitan sino al final del eercicio, para cancelar su
saldo.
Se reciben *:,,.,,, mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por
los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el )aber
por-ue representan aumento de un ingreso. Al sumar los ingresos, registrados en
la columna del )aber, se obtiene el saldo cr"dito por la suma de *B/,.,,,.
%astos
Cna empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento; esto incluye un gasto o una p"rdida, por-ue esos valores no
son recuperables. Eemplo$ el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pDblicos
y otros.
'ovimiento de las cuentas de gastos$ estas cuentas empiezan y aumentan en el
(ebe; disminuyen y se cancelan en el )aber. Su saldo es d"bito.
Se cancelan servicios pDblicos del mes de mayo, as!$ energ!a *+B.,,,, agua
*E/.,,, y tel"fono */F.,,,; estos valores se registran en el debe por-ue
representan aumento de gastos para la empresa.
Al sumar la columna del (ebe se obtiene un saldo d"bito por la suma de *.B,.,,,
#osto de ventas
Representa el valor de ad-uisici&n de los art!culos destinados a la venta.
'ovimiento de las cuentas de costos de ventas$ estas cuentas empiezan y
aumentan en el (ebe, disminuyen y se cancelan en el )aber; normalmente no se
acreditan; su saldo es d"bito.
Se compran ., camisas por valor de *0/,.,,, y 0, pares de medias por
*0,,.,,,.
Al sumar el movimiento de la columna del (ebe se obtiene un saldo d"bito por la
suma de *E/,.,,,.
#osto de producci&n o de operaci&n
Agrupa el conunto de cuentas -ue representa las erogaciones asociadas, clara y
directamente, con la elaboraci&n o la producci&n de bienes, o a la prestaci&n de
servicios, de los cuales el ente econ&mico obtiene sus ingresos. El movimiento de
estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de #osto de Aentas.
#uentas de 3rden
Reune los valores -ue reflean hechos o circunstancias -ue pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, as! como las cuentas -ue sirven
para efectos de control interno o informaci&n general, adem=s las -ue se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
#uentas de orden deudoras
Los dineros, documentos y bienes -ue conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manean como las cuentas de activo; por tanto, su saldo es d"bito.
Eemplo$ 5ienes y Aalores Entregados en #ustodia o en %arant!a.
#uentas de orden acreedoras
Los bienes -ue se han recibido para custodia, maneo o negociaci&n constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras; "stas se manean como cuentas de
pasivo, por lo cual su saldo es cr"dito. Eemplo$ 5ienes y Aalores Recibidos en
#ustodia o %arant!a.
Plan Dnico de cuentas PC#
3betivo
El plan Dnico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
econ&micas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la
transparencia de la informaci&n contable, adem=s de su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
#ontenido
Esta compuesto por un catalogo de cuenta y la descripci&n y din=mica para u
aplicaci&n, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaiones.
#atalogo de cuentas
#ontiene la relaci&n ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del
Activo, Pasivo, Patrimonio, 6ngresos, %astos, #osto de Aentas, #osto de
Producci&n de 3peraci&n y #uentas de 3rden, identificadas con un c&digo
num"rico y su respectiva denominaci&n.
#uentas au8iliares
Adicionalmente a las subcuentas se<aladas en el cat=logo, podr=n utilizarse las
au8iliares -ue se re-uieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para
lo cual bastar= incorporarlas a partir del s"ptimo.
Abreviaturas
La denominaci&n dada a los rubros -ue conforman el cat=logo del plan Dnico de
cuantas, podr= ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominaci&n,
segDn le corresponda.
Estructura del Plan
#lase El primer d!gito
%rupo Los dos primeros d!gitos
#uenta Los cuatro primeros d!gitos
Subcuenta Los seis primeros d!gitos
Au8iliares #on siete o m=s d!gitos
Las clases -ue identifican el primer d!gito, son$
#lase . Activo
#lase 0 Pasivo
#lase : Patrimonio
#lase E 6ngresos
#lase / %astos
#lase + #osto de Aentas
#lase B #ostos de Producci&n o de 3peraci&n
#lase F #uentas de 3rden (eudoras
#lase ; #uentas de 3rden Acreedoras
Las cuentas ., 0 y : comprenden las cuentas -ue conforman el 5alance %eneral;
las clases E, /, + y B corresponden a las cuentas del Estado de Resultados, y las
clases F y ; detallan las cuentas de orden.
La partida doble y la ecuaci&n patrimonial
La contabilidad podr= llevarse por el sistema de partida doble, en libros registrados
de manera -ue suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios
del comerciantes, de conformidad a la reglamentaci&n e8pedida por el gobierno.
Aenta de contado de un veh!culo
Al vender de contado, se recibe dinero, significa -ue caa cuenta del activo,
aumenta; por ello, se debita. Se recibe el dinero y a cambio se entrega un
veh!culo, entonces la cuneta veh!culos, -ue tambi"n es de activo, disminuye; por
lo tanto se acredita.
Cdigo Nombre Debe (debito) Haber (crdito)
..,/ #aa ./.,,,.,,,
./E, Aeh!culo ./.,,,.,,,
Sumas iguales 15.000.000 15.000.000
Asientos contables
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad.
Asiento simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un d"bito y a
un cr"dito.
Se compra de contado, con che-ue, un e-uipo de computaci&n para uso de la
empresa por *..F,,.,,,, las cuentas afectadas son dos$ E-uipo de #omputaci&n
y #omunicaci&n, cuenta de activo -ue por aumentar s" d"bita; y 5ancos, cuenta
de activo -ue por disminuir s" acr"dita.
Cdigo Nombre Debito Crdito
./0F E-uipo de computaci&n y
comunicaci&n
..F,,.,,,
..., 5ancos ..F,,.,,,
Sumas iguales 1.800.000 1.800.000
Asiento compuesto
#uando en el registro se afectan m=s de dos cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o m=s cuentas acreedoras, o dos o m=s cuentas deudoras y una
acreedora.
Aenta de mercanc!as por *..,,,.,,,, se recibe *:,,.,,, de contado y el saldo a
cr"dito. Las cuentas afectadas son tres$ #aa, cuanta de activo, -ue por aumentar,
s" d"bita; clientes, cuanta de activo, -ue por aumentar s" d"bita; y comercio al por
mayor y menor, cuenta de 6ngresos, -ue al aumentar s" acr"dita.
Cdigo Nombre Debito Crdito
..,/ #aa :,,.,,,
.:,/ #lientes B,,.,,,
E.:/ #omercio al por mayor y menor ..,,,.,,,
Sumas 6guales 1.000.000 1.000.000
Procedimiento para registrar las operaciones
Para realizar los registros de las operaciones, en los comprobantes y libros de
contabilidad, se cambia el es-uema de la cuenta 7 pos los asientos de diario en
forma horizontal, tal como se detallo en los eemplos anteriores.
Proceso para registrar correctamente una transacci&n comercial$
6dentificar las cuentas -ue se afectan segDn el tipo de transacci&n; para ello se
plantean dos interrogantes. Eemplos$
Al comprar$ GHue se compraI. G#&mo se cancelaI
Al vender. GHu" se vendeI. G#&mo se cobra su valorI
Al cancelar una deuda. GHu" tipo de deuda se pagaI, G#&mo se cancela su
valorI
Al comprar mercanc!as a cr"dito por *..,,,.,,, se debe preguntar$
GHue se compraI $ mercanc!as +0,/ (e 'ercanc!as
G#&mo se cancelaI $ cr"dito 00,/ Jacionales
(e 'ercanc!as$ cuenta de costo de ventas; aumenta ("bito
Jacionales$ cuenta de pasivo; disminuye #r"dito
(eterminar la cuenta -ue s" d"bita y la cuenta -ue s" acr"dita$ para ello primero
debe identificarse el grupo de cuantas a -ue pertenece y recordar su movimiento,
teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar p
acreditar cada una.
Recuerde -ue$
Cna cuenta s" (bita Cna cuenta se Acredita
Si la cuenta es de clase$
Activo, se aumenta
Pasivo, se disminuye
Patrimonio, se disminuye
#osto de ventas, se aumenta
%asto, se aumenta
6ngreso, se disminuye
Si la cuenta es de clase$
Activo, se disminuye
Pasivo, se aumenta
Patrimonio, se aumenta
#osto de ventas, se disminuye
%asto, se disminuye
6ngreso, se aumenta
Eercicios de aplicaci&n
La ecuaci&n patrimonial
(escripci&n
#ontablemente debe e8istir e-uilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo
y de patrimonio de una empresa. Para determinar el e-uilibrio entre estas cuenta,
se utiliza una f&rmula matem=tica conocida con el nombre de ecuacin
patrimonial. Esta f&rmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo,
del Pasivo o del Patrimonio.
Ecuaci&n Patrimonial Activo @ Pasivo 1 Patrimonio
(e donde$ Pasivo @ Activo Patrimonio
Patrimonio @ Activo 2 Pasivo
#ooperativa multicreativos, suministra la siguiente informaci&n