MANUAL DE PADRONIZAO DE PROCEDIMENTOS POLICIAIS MILITARES
Setor Grfico do CSM/M Int Impresso em dezembro de 2003 2 Edio - revisada Tiragem: 100 exemplares
-2- POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO COMANDO GERAL So Paulo, 29 de dezembro de 2003. DESPACHO N DSist-15/322/03.
1. O Comandante Geral da Polcia Militar do Estado de So Paulo, nos ternos dos artigos 16 e 43 das Instrues para as Publicaes da Polcia Militar (I-1-PM) aprova, manda pr em execuo e autoriza a impresso do Manual de Padronizao de Procedimentos Policiais Militares (M-13-PM) 2 Edio e determina a sua publicao e impresso em anexo ao Boletim Geral PM. 2. Este Manual entrar em vigor a contar de sua publicao. 3. Fica revogado o Manual de Padronizao de Procedimentos Policiais Militares (M-13-PM) 1 Edio, aprovado pelo Despacho N Dsist-016/322/00, de 09FEV00 e publicado no Bol G PM N 054/00.
ALBERTO SILVEIRA RODRIGUES Coronel PM Comandante Geral
-3- DISTRIBUIO
Cmt G .......................................................................................................... 01 Subcmt PM .................................................................................................. 01 Subch EM/PM ............................................................................................. 01 EM/PM ( 01 exemplar para cada Seo do EM/PM ) .................................. 06 Diretorias ( 01 exemplar para cada Diretoria )............................................. 08 CPC ............................................................................................................. 01 CPA/M ( 01 exemplar para cada CPA) ........................................................ 10 BPM/M ( 01 exemplar para cada Btl ) ......................................................... 36 CPM ............................................................................................................ 01 CPI-1 a 7 ( 01 exemplar para cada CPI ) .................................................. 07 BPM/I ( 01 exemplar para cada Btl ) .......................................................... 47 CCB ............................................................................................................. 03 CPRv ........................................................................................................... 01 BPRv ( 01 exemplar para cada Btl ) ............................................................ 03 CPAmb ........................................................................................................ 01 BPAmb ( 01 exemplar para cada Btl ) ......................................................... 04 CPChq ......................................................................................................... 01 BPChq ( 01 exemplar para cada Btl ) .......................................................... 03 R P Mon ...................................................................................................... 01 GRPAe ........................................................................................................ 02 rgos de Apoio ( 01 exemplar para cada rgo ) .................................... 21 RESERVA DO COMANDO GERAL a. Na 6 EM/PM ........................................................................................... 07 b. Na DSist .................................................................................................. 03 TOTAL ......................................................................................................... 169
-4- ndice Geral
Captulo I - Da Finalidade ...................................................................... 05 Captulo II - Elementos Doutrinrios....................................................... 06 Captulo III - Nveis de Padronizao ...................................................... 07 Captulo IV - Organizao para a Padronizao ...................................... 08 Captulo V - Alcance da Padronizao ................................................... 09 Captulo VI - Definies ........................................................................... 10 Captulo VII - Caminho para a padronizao de um processo ................. 12 Captulo VIII - Procedimentos-Padro ....................................................... 15 Captulo IX - Controle dos padres ......................................................... 17 Captulo X - Nveis de responsabilidade dentro de um sistema padronizado .................................................................................... 18 Captulo XI - Ensino dos padres ............................................................ 19 Captulo XII - Garantia do cumprimento dos procedimentos-padro ........ 20 Captulo XIII - Catalogao dos padres ................................................... 21 Captulo XIV - Procedimento corretivo do padro ...................................... 22 Captulo XV - Procedimento Tcnico de Anlise de Conduta .................. 23 Anexo I - Modelo de Procedimento Operacional Padro (POP) ........................ 24 Anexo II - Modelo de Procedimento Administrativo Padro (PAP)..................... 29 Anexo III - Modelo para Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional e Administrativo ............................................................................. 32 Anexo IV - Modelo de Diagnstico do Trabalho Operacional e Administrativo .. 33 Anexo V - Modelo de Relatrio de Aperfeioamento (RA) ................................. 34 Bibliografia ......................................................................................................... 38 Elaborao ......................................................................................................... 39 OPM Responsvel ............................................................................................. 39
-5- CAPTULO I Da Finalidade
1.0 - O presente manual tem por finalidade estabelecer a fundamentao necessria para se implementar o sistema de padronizao dos processos produtivos policiais- militares, tanto operacionais quanto administrativos.
-6- CAPTULO II Elementos doutrinrios
2.0 - Tem sido constatado que a padronizao uma ferramenta fundamental para administrar e um caminho de adequao e alcance de nveis desejveis de qualidade, produtividade, competitividade, controle dos processos e segurana no ambiente de trabalho, contribuindo para a obteno de resultados e permitindo melhor descrio das funes, o que facilita o processo de descentralizao operacional, desburocratiza a administrao, simplifica o processo de educao e treinamento dos profissionais, identifica os responsveis pela realizao do trabalho adequado e, sobretudo, minimiza os erros profissionais. 3.0 - A padronizao um meio do qual dispe a Organizao para alcanar melhores resultados no seu esforo operacional e, conseqente, a satisfao de seus integrantes e dos usurios de seus servios. Ela traz como pressuposto para o seu sucesso, que o foco das aes administrativas esteja no controle e estruturao dos processos produtivos e, no exclusivamente, nos seus resultados. Portanto , todos os Comandantes, Chefes e Diretores de OPM devem conhecer os padres e responsabilizar-se pela padronizao de suas organizaes e os Comandantes de fraes de tropa pelo treinamento de seus subordinados nos padres, assegurando que a execuo esteja de acordo como foi estabelecido. 4.0 - A atualidade e a adequao dos processos e seus padres sero constatadas pelos resultados da Organizao no seu trabalho cotidiano, e pelas opinies dos policiais militares, da rea operacional ou administrativa, feitas mediante manifestaes formais, relatrios de aperfeioamento, ou mesmo informais, no contato pessoal com os comandantes de OPM e de fraes de tropa, ou ainda, no estudo das causas diante de situaes de erro profissional, aperfeioando um dado padro. 5.0 - Cada autoridade policial-militar, considerando a OPM sob seu comando, deve constantemente perguntar-se: 5.1 - os processos da OPM esto padronizados? 5.2 - mantenho o controle sobre esses processos? 5.3 - todos os policiais militares sabem e cumprem os padres previstos para a funo que exercem? 5.4 - os padres em vigor para os processos cumprem as suas finalidades? 5.5 - preciso criar novos padres? 6.0 - A criao e adoo de procedimentos-padro deve aliar o melhor da tcnica e a experincia daqueles que realizam, diariamente, a atividade, seja ela administrativa ou operacional.
-7- CAPTULO III Nveis de Padronizao
7.0 - Ficam estabelecidos, na Polcia Militar, trs nveis de padronizao, a saber: Padronizao Geral, Setorial e Local: 7.1 - Padronizao Geral: a padronizao de procedimentos, operacionais ou administrativos, que alcanam todos os policiais militares da Corporao. A responsabilidade por sua aprovao Chefe do Estado-Maior PM (EM/PM); 7.2 - Padronizao Setorial: a padronizao de procedimentos, operacionais ou administrativos, para segmentos de servios especializados da Instituio. o caso dos policiamentos especializados e das Diretorias. Os responsveis por determinar a elaborao desses padres, so os Comandantes, Chefes ou Diretores dos respectivos segmentos de servios, entretanto, a aprovao de responsabilidade do Chefe do EM/PM; 7.3 - Padronizao Local: a adoo de procedimentos, operacionais ou administrativos, em uma OPM especfica, de qualquer escalo, para processos particulares de execuo, exclusiva dos seus integrantes, sendo sua adoo responsabilidade do Comandante, Chefe ou Diretor da respectiva OPM; 7.4 - os procedimentos de padronizao geral prevalecem sobre os procedimentos de padronizao setorial e local e estes no podero divergir daqueles; 7.5 - cabe ao EM/PM analisar os Procedimentos Operacionais Padro (POP) gerais e setoriais e 6 EM/PM encaminh-los, via cadeia de comando, para aprovao do Chefe do EM/PM; 7.6 - os Procedimentos Administrativos Padro (PAP), gerais e setoriais, sero encaminhados para a Diretoria de Sistemas que preparar sua manifestao e far remessa ao EM/PM para anlise final e aprovao.
-8- CAPTULO IV Organizao para a Padronizao
8.0 - Em uma Organizao Policial Militar (OPM), a padronizao, quanto sua organizao, deve observar os seguintes aspectos: 8.1 - a padronizao ser feita por profissionais habituados ao trato do assunto, como forma de melhorar o controle dos processos operacionais ou administrativos; 8.2 - para a adoo de padres deve-se observar o nvel de padronizao pretendida e o trmite para a sua aprovao; 8.3 - o estudo, elaborao, anlise e formatao dos padres operacionais ou administrativos, considerando seu nvel, de responsabilidade do Comandante, Chefe ou Diretor; 8.4 - a aprovao de qualquer padro operacional ou administrativo de responsabilidade do Chefe do EM/PM; 8.5 - os padres, sejam operacionais ou administrativos, devem ser voltados para dar segurana ao usurio do servio e ao policial militar, alm de especificar as aes crticas e as possibilidades de erros na execuo do procedimento; 8.6 - os padres devem permitir que a Instituio defina com preciso, aos policiais militares o significado de se proceder tecnicamente, de forma excelente; 8.7 - deve ser realizado o competente treinamento dos padres pelos policiais militares executores e por aqueles que iro fazer a superviso do cumprimento desses padres; 8.8 - a padronizao deve ser aperfeioada para obteno de melhores resultados, entretanto, sua alterao ocorrer mediante anlise criteriosa, evitando constantes variaes de padro.
-9- CAPTULO V Alcance da Padronizao
9.0 - A padronizao de uma organizao deve distinguir trs estgios distintos: doutrina, mtodos e procedimentos: 9.1 - a Doutrina Policial Militar o conjunto de teorias, noes e princpios coordenados entre si que constituem os fundamentos para a atuao da Polcia Militar, em cumprimento s competncias que lhe esto reservadas pela Constituio e pelas Leis. A doutrina reveste-se de carter duradouro, e, assim, deve ser sedimentada apartadamente de elementos de mdia e curta durao; 9.2 - mtodo um conjunto descritivo de como realizar da melhor forma um trabalho, englobando vrias atividades, visando um resultado especfico. A descrio de um mtodo de trabalho envolve a observao, planejamento, preparo, execuo e verificao dos resultados pretendidos contrastados com os resultados alcanados. Os mtodos visam resultados, logo, sua manuteno depender da atualidade e capacidade em atingi-los, portanto, sua vida til ser de mdia durao, no mximo; 9.3 - procedimento a descrio detalhada de como executar uma atividade. Os procedimentos devem ser documentados conforme as convenes exigidas pelos sistemas de qualidade. O procedimento documentado passa a chamar-se procedimento padro. Os procedimentos, ao contrrio da doutrina e do mtodo, so, via de regra, de curta durao, no mximo, de mdia durao, devendo ser atualizados constantemente e, assim, no podem ser descritos nos mesmos instrumentos que tratam de doutrina ou de mtodo; 9.4 - vedado formular PAP para ser utilizado como ato normativo disciplinador de norma (lei, regulamento, portaria, instrues, etc) de qualquer espcie.
-10- CAPTULO VI Definies
10.0 - Padro: a referncia descrita de como executar um trabalho produtivo de forma desejvel pela Instituio. 11.0 - Padronizao: o sistema definido de redao, registro e prtica de procedimentos-padro, avaliados como sendo os mais seguros, produtivos e eficientes para a execuo de um dado processo produtivo. 12.0 - Processo: conjunto sistemtico de aes levadas a efeito, conjugando a fora de trabalho humana, equipamentos e mtodos de trabalho, para se atingir um resultado pretendido. 13.0 - Etapas de um Processo: so os passos sucessivos a serem percorridos para que o processo cumpra a sua finalidade. Cada etapa ser vencida aps a realizao de um ou mais procedimentos- padro. 14.0 - Procedimento Operacional Padro (POP) ou Procedimento Administrativo Padro (PAP): documentos que descrevem, sistematicamente, como uma ao profissional especfica, integrante de uma das etapas de um processo produtivo qualquer, deve ser executada (Anexos I e II, respectivamente). 15.0 - Guia de Procedimentos Operacionais (GPOp) ou Guia de Procedimentos Administrativos (GPAd): a consolidao, em guia nico, dos procedimentos operacionais padro (POP) ou dos procedimentos administrativos padro (PAP), em vigor na Polcia Militar, feita tambm para cada segmento especializado da Instituio. 16.0 - Smula Didtica dos POP ou PAP: o resumo didtico dos POP ou PAP, constitudo dos principais itens, visando facilitar o ensino e treinamento dos mesmos, bem como, o manuseio pelos executantes do padro. 17.0 - Relatrio de Aperfeioamento (RA): documento policial-militar elaborado por qualquer policial militar que deseje propor Administrao a criao ou alterao ou excluso ou ainda correo de POP ou PAP (Anexo V). 18.0 - Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional (PDTOp) ou Administrativo (PDTAd): documento policial-militar, de natureza administrativa, destinado a dar conhecimento a um contingente especfico do dia em que cada policial militar, daquele contingente, ser observado na prtica de procedimentos- padro, por seu superior. (Anexo III). 19.0 - Diagnstico do Trabalho Operacional (DTOp) ou Administrativo (DTAd): documento policial-militar integrante do padro que permite ao superior avaliar o grau de conhecimento do subordinado na execuo de determinado procedimento- padro. (Anexo IV). 20.0 - Procedimento Tcnico de Anlise de Conduta (PTAC): documento policial- militar, de natureza tcnica, que tem o fim de comprovar as causas provveis da ocorrncia de um determinado resultado no desejvel, produzido no transcorrer de atividade policial militar, operacional ou administrativa, no sendo destinado a apurar responsabilizaes civil, penal ou administrativa.
-11- 21.0 - Causa: fator determinante ou coadjuvante para que o erro profissional ocorra. 22.0 - Causa Determinante: fator principal para a ocorrncia do erro profissional. Pode apresentar-se sozinho ou acompanhado de outros fatores, entretanto, estar sempre presente no ltimo momento que marcou a passagem de uma situao de normalidade para a situao de anormalidade, inaugurada pelo erro. 23.0 - Causa Coadjuvante: fator que atua conjuntamente com outras causas para o desequilbrio do processo de execuo do servio policial considerado. No se constitui no fator decisivo para o erro. Normalmente essa modalidade de causa atua h algum tempo, contribuindo com a ocorrncia de sinistro. 24.0 - Ao Corretiva: ao implementada para eliminar as causas de um possvel erro, defeito, ou outra situao no desejvel, a fim de prevenir sua ocorrncia. 25.0 - Qualificao: processo pelo qual um policial militar torna-se capaz de executar os requisitos especificados para a funo que exerce. 26.0 - Inspeo: atividade de medio, exame, ensaio de uma ou mais caractersticas de um processo produtivo ou simples procedimento, para comparar com os padres e verificar sua conformidade. 27.0 - Sistema de Qualidade: estrutura organizacional, procedimentos, processos, controles e recursos necessrios para exercitar uma administrao de qualidade. 28.0 - Garantia da Qualidade: conjunto de atividades planejadas e sistemticas que, se implementadas, asseguraro que o resultado final, seja um bem ou atividade, satisfar as expectativas dos usurios dos servios da Instituio.
-12- CAPTULO VII Caminho para a Padronizao de um Processo
32.0 - O caminho para se realizar a padronizao de um processo o seguinte: 32.1 - identifique o resultado do processo considerado: 32.1.1 - o objeto da padronizao o processo produtivo, entretanto, a tarefa de sua identificao pode ser difcil, assim sendo, para facilitar o seu trabalho, comece reconhecendo o resultado para, em seguida, identificar o processo; 32.1.2 - exemplo: resultado = escala de servio. Processo = srie sistemtica de aes que logram produzir uma escala de servio. 32.2 - identifique todas as etapas desse processo: 32.2.1 - 1 etapa - recebimento de ordem de servio para realizar policiamento; 32.2.2 - 2 etapa - protocolo da ordem de servio; 32.2.3 - 3 etapa - elaborao da escala; 32.2.4 - 4 etapa - divulgao da escala; 32.2.5 - 5 etapa - cumprimento da escala; 32.2.6 - 6 etapa - arquivo da escala. 32.3 - construa o fluxograma das etapas do processo: 32.3.1 - o fluxograma apresenta as seguintes vantagens: 32.3.1.1 - permite uma melhor compreenso do conjunto - qualquer integrante da Organizao ter como conhecer o (s) processo (s) onde realiza(m) sua(s) atividade(s) profissional(is) e reconhecer as etapas que antecedem e do continuidade s suas aes; 32.3.1.2 - fornece explicaes mais claras aos administradores recm-chegados s novas Organizaes, ficando mais fcil entender os processos ali existentes; 32.3.1.3 - identifica oportunidades para melhorias - os fluxogramas ao representarem todas as etapas do processo permitem que se analise, no todo, o seu funcionamento, facilitando o processo de melhoria; 32.3.1.4 - exemplo de fluxograma do processo de cumprimento de ordem para realizao de um policiamento especfico:
RECEBIMENTO DA ORDEM ARQUIVO DA ESCALA CONFECO DA ESCALA DIVULGAO DA ESCALA CUMPRIMENTO DO SERVIO PERFEIO DA ESCALA ? NO SIM
-13- 32.4 - em cada uma das etapas desse processo estaro os procedimentos e, para tal, necessrio que eles sejam reconhecidos, como segue: 32.4.1 - 1 etapa: recebimento da ordem; procedimentos: 1) protocolo da ordem e 2) encaminhamento ao escalante; 32.4.2 - 2 etapa: confeco da escala; procedimentos: 3) elaborao da escala e 4) aprovao da escala; 32.4.3 - 3 etapa: divulgao da escala; procedimento: 5) publicao; 32.4.4 - 4 etapa: cumprimento; procedimento: 6) execuo; 32.4.5 - 5 etapa: arquivo; procedimentos: 7) recolhimento da escala e 8) arquivo. 32.5 - aps terem sido reconhecidos todos os procedimentos que integram o processo, deve ser construdo o Mapa Descritivo do Processo (MDP), conforme quadro abaixo:
Exemplo: MAPA DESCRITIVO DO PROCESSO NOME DO PROCESSO: N. ETAPA PROCEDIMENTOS NVEL DE PRIORIDADE ORDEM DE PADRONIZAO RECEBIMENTO DA ORDEM 1. PROTOCOLO B 6 2. ENCAMINHAMENTO B 5 CONFECO DA ESCALA 3. ELABORAO A 1 4. APROVAO B 4 DIVULGAO 5. PUBLICAO A 3 CUMPRIMENTO 6. EXECUO A 2 ARQUIVO 7. RECOLHIMENTO C 8 8. ARQUIVO C 7
32.5.1 - importa que seja considerada a necessidade de inserir no mapa descritivo do processo as etapas que compem o processo e os procedimentos, estes classificados em trs nveis de prioridade, A,B e C, e, por fim, que seja estabelecida uma ordem numrica para a padronizao. A ordenao da padronizao deve levar em conta o grau de prioridade do procedimento, ou seja, primeiro padroniza-se os procedimentos de nvel A, depois B e C, sucessivamente. 33.0 - As ordens de padronizao ajudaro a Instituio a colher rapidamente resultados positivos, mesmo que no tenha sido possvel padronizar todos os procedimentos. Se os procedimentos prioritrios estiverem padronizados, os benefcios j se faro presentes. 34.0 - Utilizam-se as seguintes questes para identificar os procedimentos prioritrios dentro de um processo: 34.1 - se houver um pequeno erro, afetar grandemente a qualidade do servio policial-militar oferecido ?
-14- 34.2 - j demonstrou falhas no passado ? 34.3 - provocou acidente profissional de mdias ou grandes propores ? 34.4 - o procedimento provoca constantes reclamaes dos usurios dos servios da Instituio ? 34.5 - a prtica do procedimento provoca um custo muito elevado ? 34.6 - as anomalias so muito freqentes ? 34.7 - o procedimento tem grande probabilidade de conduzir ao erro ? 34.8 - a resposta positiva a qualquer das questes acima indicar que se trata de processo prioritrio. 35.0 - definida a prioridade, o prximo passo a confeco do procedimento- padro.
-15- CAPTULO VIII Procedimento-Padro (POP OU PAP)
36.0 - Os procedimentos-padro, na Polcia Militar, sejam operacionais ou administrativos, sero elaborados em formulrio constitudo de campos j padronizados. A primeira parte o Mapa Descritivo do Processo, que d uma viso geral do processo, com suas etapas e procedimentos. A Segunda parte o procedimento propriamente dito, incluindo o diagnstico do trabalho. E a terceira parte composta por doutrina e ou legislao. Assim, tem-se a seguinte estrutura e forma: 36.1 - Mapa Descritivo do Processo: 36.1.1 - nome do processo - d-se o nome ao processo em uma frase simples, clara e sucinta; 36.1.2 - material necessrio - do formulrio descritivo do PAP ou POP deve constar o campo que descrever todos os materiais necessrios para a execuo da tarefa descrita; 36.1.3 - etapas - o processo dividido em etapas, que possibilita reconhecer cada uma das tarefas que o compe; 36.1.4 - procedimentos - em cada uma das etapas do processo constaro os procedimentos a serem padronizados. 36.2 - Procedimento Padro: 36.2.1 - nome do processo - d-se o nome ao processo utilizando-se uma frase simples, clara e sucinta; 36.2.2 - identificao numrica desse processo - consiste em um nmero que identifica o processo dentro do sistema de padronizao adotado; 36.2.3 - nmero de ordem do procedimento - os procedimentos so numerados dentro de seu processo em ordem seqencial e crescente, desde a ordem adotada para se iniciar o trabalho de padronizao do processo; 36.2.4 - data de seu estabelecimento - o dia em que o procedimento foi adotado como padro, sua data deve ser registrada no formulrio que o descreve; 36.2.5 - data de sua ltima reviso - registrar a data em que a ltima reviso foi estabelecida; 36.2.6 - nmero de ordem de sua ltima reviso - os procedimentos padro devero ter registrado o nmero da reviso que est vigendo, no campo apropriado do formulrio; 36.2.7 - nome do procedimento - ao procedimento que est sendo descrito deve ser dado um nome, de forma sucinta e clara; 36.2.8 - autoridade responsvel - a autoridade policial-militar responsvel deve ser indicada no procedimento-padro, bem como ser indicado o nvel de padronizao (geral, setorial ou local), quer para procedimentos operacionais ou administrativos; 36.2.9 - atividades crticas - dentre as tarefas descritas, devem ser ressaltadas, em campo prprio, aquelas tidas como crticas, ou seja, aquelas cujo desrespeito ao
-16- padro apresentam um potencial maior de prejuzo aos resultados pretendidos pelo processo; 36.2.10 - seqncia das aes - de forma clara e precisa devem ser relacionadas todas as tarefas necessrias para que o procedimento seja realizado como um todo, em ordem seqencial de aes, orientando o operador; 36.2.11 - resultados esperados - no campo prprio deve ser descrito o que se espera com a execuo do referido procedimento; 36.2.12 - aes corretivas - tambm decorrente da previso de possveis erros a serem cometidos na execuo do procedimento, aes de correo devem ser previstas pelo instrumento de padronizao; 36.2.13 - possibilidades de erro - por meio de dados estatsticos, de levantamentos com base na experincia dos profissionais que executavam tarefas semelhantes, devem ser relacionadas as aes ou situaes ensejadoras de erros na execuo do procedimento descrito; 36.2.14 - esclarecimentos - algumas aes descritas no procedimento, uso de equipamentos, ou outros esclarecimentos que visem conduzir o policial militar ao acerto na execuo do padro, devem ser esclarecidas por descrio textual, filmes, desenhos, fotografias, esquemas ou outro elemento grfico que se preste a tal finalidade., tudo com o fim de melhorar o entendimento do procedimento e que a ele sero anexados, aps aprovados. 36.3 - Diagnstico do Trabalho Operacional (DTOp) ou Diagnstico do Trabalho Administrativo (DTAd) - diagnstico do trabalho constitudo de um roteiro com foco nas atividades crticas, com o fim de verificar se o policial militar realiza na prtica o que lhe foi ensinado; 36.4 - Doutrina operacional ou Legislao aplicada - so indicaes da doutrina e legislao pertinente ao assunto de que trata o processo, devendo serem citadas de forma bibliogrfica, detalhando-se at a pgina da obra ou artigo da lei; 36.5 - apresenta-se, nos anexos - I e II, modelos de procedimento-padro sendo um operacional e outro administrativo.
-17- CAPTULO IX Controle dos Padres
37.0 - Os padres tm por finalidade criar condies prticas para que os servios policiais - militares atendam as necessidades de segurana das pessoas e comunidades no Estado de So Paulo. O mtodo utilizado nas gestes de qualidade para controle o "Ciclo PDCA": 37.1 - o mtodo "Ciclo PDCA" assim denominado, em razo da unio das iniciais de quatro palavras do idioma ingls, quais sejam: Plan (planejar); Do (executar); Check (verificar) e Action (agir corretivamente). 38.0 - Na fase Plan se estabelece metas para o processo com o qual se est trabalhando. Exemplo: 38.1 - no processo de policiamento ostensivo a p de uma certa localidade, estabelece-se como metas: 38.1.1 - aumentar para 85% o grau de segurana para a localidade no ms; 38.1.2 - aumentar o grau de visibilidade em 20% no trimestre; 38.1.3 - treinar 100% dos policiais militares, no ms, visando uma conduta cordial por ocasio dos atendimentos. 38.2 - ainda na fase " Plan" se adota os padres previstos para o processo, que no caso em questo o policiamento ostensivo a p. 39.0 - Na fase "Do" educa-se e treina-se os policiais militares nos padres adotados, para em seguida, executar o processo. Ao mesmo tempo em que se realiza o mtodo com os seus padres, mede-se os resultados para verificar se as metas esto sendo alcanadas. 40.0 - Na fase "Check", os valores alcanados so comparados com as metas estabelecidas, e se foram alcanadas mantm-se o planejamento. 41.0. - No se alcanando as metas adota-se a fase Action para reviso do planejamento, inclusive, considerando a adequao do mtodo executado. 42.0 - Representao grfica do "Ciclo PDCA" empregado no controle dos padres para execuo das atividades policiais-militares. A P
C D ESTABELEA METAS PADRONIZE EDUQUE E TREINE EXECUTE OS PADRES AJA CORRETIVAMENTE - MANTENHA OU ALTERE O PLANEJAMENTO VERIFIQUE SE AS METAS FORAM ATINGIDAS
-18- CAPTULO X Nveis de responsabilidade dentro de um sistema padronizado
43.0 - Os nveis de responsabilidade dentro de um sistema padronizado so estabelecidos em razo da diviso do trabalho na Instituio, que se desdobra em funes para conduzir a execuo das atividades policiais - militares: 43.1 - em conseqncia dessa diviso do trabalho cada cargo passa a ter funes especficas: 43.1.1 - os cargos correspondem com os postos e as graduaes na hierarquia; 43.1.2 - as funes referem-se atividade realizada. 44.0 - Cabe quele que exerce funes de Comandante, Chefe ou diretor, o estabelecimento de metas para a prosperidade da Instituio por ele dirigida, devendo, tambm, controlar os resultados por meio de um sistema regido por dados numricos, para constatar a eficincia dos comandantes de OPM de escales subordinados. Esta funo exige, sobretudo, atividade intelectual, sendo o planejamento a ferramenta bsica no exerccio da funo: 44.1 - o trabalho de comando, chefia ou direo exercido na Instituio em vrios nveis, desde a Direo-Geral, as Diretorias Setoriais, os Grandes Comandos, Comandos de rea, chegando at o escalo de Batalho. 45.0 - O Estado - Maior da OPM auxilia os Comandantes, Chefes e Diretores com conhecimentos tcnicos setorizados, realizando trabalho de assessoria tcnica. 46.0 - Superviso que consiste em orientar, acompanhar e fiscalizar a execuo dos procedimentos, feita em todos os escales, calcada na cadeia hierrquica que a base da Instituio. 47.0 - Os cabos e soldados PM que exercem funes na atividade operacional ou na atividade administrativa, so os principais executores dos padres no trabalho cotidiano: 47.1 - para que possam atuar de forma excelente necessrio que haja treinamento nos procedimentos-padro, considerando as caractersticas da atividade policial e os anseios das pessoas que recebem a prestao do servio; 47.2 - alm de obedecer os padres o policial militar deve ser treinado a relatar as necessidades de melhor-los a partir da experincia prtica.
-19- CAPTULO XI Ensino dos Padres
48.0 - O treinamento no local de trabalho nas OPM no se deve limitar apenas ao ensino e prtica dos padres, mas abrange tambm as caractersticas da atividade policial-militar e os aspectos sobre as expectativas das pessoas e comunidades em relao ao servio prestado. 49.0 - A educao ajuda os policiais a criar conhecimento; enquanto o treinamento os ajuda a criar habilidades. A educao d suporte ao por que, o treinamento d suporte ao como. 50.0 - O treinamento no se deve restringir a uma preleo diria sobre um assunto ou ocorrncia, leitura de ordens, escalas de servio e recomendaes sobre o que fazer; mas, principalmente, ao treinamento de procedimentos-padro, ensinando como fazer. 51.0 - Com os procedimentos-padro, a Instituio investe, de forma contnua, no treinamento no local de trabalho, para buscar a eliminao de erros profissionais que ocorrem na execuo da atividade policial-militar. 52.0 - O treinamento constante dos padres necessrio para consolid-los. Assim, os policiais militares que no se empenharem no treinamento, mesmo que os padres sejam perfeitos, no atingiro os objetivos e no se poder evitar erros.
-20- CAPTULO XII Garantia do cumprimento dos procedimentos padro
53.0 - Os Capites, Tenentes, Subtenentes e Sargentos devem cumprir e trabalhar para garantir que os demais policiais militares cumpram os padres previstos para as suas funes. 54.0 - Para que cada profissional saiba quando ser formalmente observado na prtica dos procedimentos-padro, deve ser preparado e publicado o Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional (PDTOp) ou Administrativo (PDTAd), conforme o caso. 55.0 - O cumprimento dos compromissos de superviso agendados no plano de diagnstico do trabalho operacional varia de acordo com a quantidade de policiais militares supervisionados, a complexidade dos padres praticados, e o nvel de exigncia dos processos em questo. 56.0 - O Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional (PDTOp) ou Administrativo (PDTAd) um documento, de natureza administrativa, destinado a noticiar a cada policial militar, o dia em que ser supervisionado quanto ao cumprimento dos padres, o que lhe dar oportunidade e estmulo para que se prepare, antes de ser supervisionado. 57.0 - Ao longo do turno de servio previsto, o policial militar ser observado na execuo dos padres estabelecidos para executar a sua atividade: 57.1 - a verificao ser feita em condies normais de execuo do trabalho, para se ter a noo real do que ocorre na atividade e da respectiva adequao do procedimento-padro, alm do preparo do policial militar; 57.2 - no deve ser criado clima de surpresa para que o supervisionado no associe a figura do superior hierrquico a algum que queira apanh-lo em erro; 57.3 - o policial militar, na funo de superviso, utilizar-se- do Diagnstico do Trabalho Operacional (DTOp) ou Diagnstico do Trabalho Administrativo (DTAp) para cada procedimento-padro praticado; 57.4 - o DTOp ou DTAd um roteiro com foco nas atividades crticas, para verificar se o policial militar realiza na prtica o que lhe foi ensinado, tanto, no mrito como na forma; 57.5 - se aps a observao, o policial militar revelar-se incapaz de cumprir quaisquer dos procedimentos-padro, o supervisor, em seu relatrio, dar cincia do ocorrido Administrao, e esta providenciar seu treinamento.
CAPTULO XIII Catalogao dos Padres
58.0 - Para a catalogao dos padres devem ser considerados, distintamente, a doutrina, os mtodos e os procedimentos, de forma a prolongar a vida til de cada um desses elementos: 58.1 - a doutrina como tem vida til de longa durao, ter seus elementos contidos em brochuras ou encadernaes tradicionais; 58.2 - os mtodos, podem receber o mesmo tipo de apresentao, sendo desejvel, entretanto, que cada mtodo seja tratado separadamente, para em caso de desatualizao de um, no haja prejuzo a outro com ele associado; 58.3 - os procedimentos, contidos nos processos, devem ser catalogados em Guias de Procedimentos Operacionais (GPOp) ou Administrativos (GPAd) que permitam a substituio de folhas ou em mdia eletrnica, para que eles possam ser revisados e atualizados com frequncia, sem que tragam obsolescncia aos demais procedimentos integrantes do sistema de qualidade.
-22- CAPTULO XIV Procedimento Corretivo do Padro
59.0 - O policial militar verificando que um procedimento-padro no pode ser executado conforme o previsto, deve adotar como providncia a confeco do Relatrio de Aperfeioamento (RA): 59.1 - o RA um documento de natureza tcnica, destinado a corrigir o procedimento-padro, podendo ser elaborado por qualquer policial-militar. 60.0 - Qualquer policial militar envolvido ou no no processo de execuo considerado pode elaborar proposta de criao de procedimento ainda no padronizado, ou de alterao, excluso ou correo de procedimento j padronizado, encaminhando-o, pelo canal hierrquico, ao responsvel pela padronizao no nvel de comando de OPM a que pertena. 61.0 - A elaborao do RA tem a finalidade exclusiva de provocar aes de reviso do processo, sendo o instrumento bsico do aperfeioamento contnuo. 62.0 - O formulrio de RA deve ser de fcil alcance, tendo preferncia de trmite com protocolo especfico: 62.1 - o autor do RA ser notificado, pela autoridade responsvel pela padronizao local, das providncias adotadas diante da proposta encaminhada.
-23- CAPTULO XV Procedimento Tcnico de Anlise de Conduta (PTAC)
63.0 - As causas que produziram conseqncias indesejveis, quando da execuo da atividade policial militar, quer operacional quer administrativa, devem ser analisadas para se determinar medidas preventivas e saneadoras do problema. 64.0 - O procedimento tcnico de anlise de conduta (PTAC) visa apurar as causas que produziram resultados indesejveis, a fim de subsidiar o Comandante da OPM na escolha de medidas saneadoras e preventivas: 64.1 - o PTAC deve ser aberto sempre que houver acidente ou incidente grave, resultando no evento morte, leso corporal, dano material de mdia ou grande monta; alm de fatos que gerem grave repercusso. 65.0 - O PTAC ser interno Instituio, de interesse exclusivo do comandante da OPM que o abriu e dos Comandantes de OPM dos escales superiores.
-24- ANEXO - A MODELO DE PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO (POP) 4.02.02 - MONTAGEM DO BLOQUEIO, pertencente ao processo - 4.02.00 - BLOQUEIO POLICIAL EM VIA PBLICA .
MAPA DESCRITIVO DO PROCESSO N Processo: 4.02.00 NOME DO PROCESSO: BLOQUEIO POLICIAL EM VIA PBLICA MATERIAL NECESSRIO 1. Viaturas. (mnimo de 02 (duas)). 2. Cones e/ou cavaletes. (08 (oito) para cada base de vistoria). 3. Coletes refletivos. (no mnimo 01 (um) para o selecionador e outro para o pr-selecionador). 4. Coletes balsticos. (01 (um) para cada policial militar). 5. Rdio porttil. (mnimo 02 (dois)). 6. Lanternas ou faroletes. (01(uma) para o selecionador e 01(uma) para cada base de vistoria). 7. Prancheta. (01 (uma) para cada anotador). 8. Guia de endereos. (01 (uma) para cada viatura). 9. Formulrios de BO/PM-TC. (mnimo de 05 (cinco) para cada viatura). 10. Planilha para relao de veculos vistoriados e pessoas abordadas. (02 (duas) para cada anotador). 11. Rascunhos e caneta; (no mnimo 01 bloco para rascunho e 01caneta, para cada anotador). 12. Talo de AIT(Auto de Infrao de Trnsito) e CR(Comprovante de recolhimento). (no mnimo 01 um talo de AIT e CR.) 13. No mnimo: 01 (um) revlver Cal. 38 ou Pistola para cada PM, Espingarda Calibre 12 ou Carabina Puma para o Policial que faz Segurana. 14. Apito. (01 (um) para cada selecionador e pr-selecionador, se houver). 15. Sinalizadores ou lata de fogo ( lata+estopa+leo queimado+fsforo), se for realizado eventualmente noite. ( no mnimo 01 (um) para cada base de vistoria ). Obs: Para aquisio e/ou utilizao dos materiais acima indicados, observar as especificaes estabelecidas pela Corporao. ETAPAS PROCEDIMENTOS Planejamento do Bloqueio: so todos os atos preparatrios antes de ir a pista. 1. 1. Planejamento do Bloqueio. Execuo do Bloqueio: so todos os atos de campo, feitos na pista desde a montagem at a desmontagem e relatrio final da operao. 2. 2. Montagem do Bloqueio. 3. 3. Comando de Bloqueio. 4. 4. Anotao no Bloqueio. 5. 5. Comunicao de Rdio no Bloqueio. 6. 6. Segurana no Bloqueio, 7. 7. Seleo de veculos no Bloqueio. 8. 8. Buscas pessoais no Bloqueio (Vide POP 1.02.06). 9. Vistorias de Veculo no Bloqueio (Vide POP 1.07.04). 10. Encerramento do Bloqueio
-25-
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO BLOQUEIO EM VIA PBLICA PROCESSO: 4.02 PADRO N. 4.02.02 ESTABELECIDO EM: NOME DO PROCEDIMENTO: Montagem do Bloqueio. RESPONSVEL: Chefe do Estado-Maior PM. NVEL DE PADRONIZAO: Geral. REVISADO EM: N. REVISO: ATIVIDADES CRTICAS 1. 1. Montagem rpida da operao. 2. 2. Posicionamento dos policiais militares e viaturas no terreno.
SEQUNCIA DE AES 1. Chegar ao ponto de bloqueio. 2. Comear a sinalizao do local desde o ponto de incio do bloqueio, de forma breve, possibilitando o imediato comeo das atividades. 3. Estacionar uma viatura no incio do bloqueio , com seu sistema de iluminao acionado, preferencialmente fora da pista. 4. Estacionar as demais viaturas no local do trmino de bloqueio, sem atrapalhar o trnsito e a 45 em relao calada, a fim de poderem ser prontamente utilizadas. 5. Os dispositivos luminosos de emergncia e os faris permanecem acionados. 6. Formar as bases-de-vistoriade veculos de acordo com o efetivo e os meios disposio, conforme ilustrao contida na figura 1. (Montagem do Bloqueio).
RESULTADOS ESPERADOS 1. Conferncia e controle do efetivo e meios escalados em suas devidas posies. 2. Transmisso rpida de ordens. 3. Brevidade para a montagem da operao. 4. Sinalizao adequada do local. 5. No ocorrncia de acidentes durante a montagem do dispositivo. 6. Montagem do dispositivo de bloqueio em local apropriado. 7. Quando necessrio, o pronto auxlio das viaturas do dispositivo.
AES CORRETIVAS 1. Caso alguma viatura ou policial militar estejam mal posicionado, corrigi-lo prontamente antes do incio das atividades. 2. Caso um policial militar fique isolado ou alheio s atividades, corrigi-lo prontamente. 3. Sempre observar a comunicao entre os policiais militares. 4. Mudar o local de bloqueio, caso o local se revele imprprio para realiz-lo.
POSSIBILIDADES DE ERRO 1. No transmisso de ordens gerais e especficas aos policiais. 2. Demorar demais para a montagem do bloqueio, ou ainda, faz-lo em local inapropriado. 3. Falta de sinalizao adequada, quer diurna ou noturna. 4. No solicitar apoio de efetivo ou de meios para o auxlio no dispositivo, quando necessrio. 5. No conferir o efetivo e meios previstos. 6. Permanecer no ponto de bloqueio, caso esteja em local imprprio para realiz-lo. 7. Estacionar as viaturas incorretamente.
-26- ESCLARECIMENTOS:
Viatura no incio do bloqueio: a- identifica a realizao do bloqueio; b- serve de proteo fsica aos policiais militares; c- apoio de comunicao ao selecionador e seu segurana; d- utilizada para acompanhamento de veculos que fujam do bloqueio; Dispositivos luminosos das viaturas: todas as viaturas devero estar com seus dispositivos luminosos, acionados, sendo proibido deslig-los em quaisquer circunstncias. Bases-de-vistorias: o nmero de bases-de-vistoria de veculos deve ser proporcional: a- ao efetivo disposio da operao. b- aos meios alocados na operao. c- topografia do terreno. Bem como, cada base-de-vistoria deve ser composta, minimamente, por: d- 01(um) policial militar- vistoriador; e- 01(um) policial militar- segurana; f- 01(um) policial militar- anotador (caso o efetivo seja insuficiente, este poder ser circulante pelas bases-de-vistoria).
Ilustrao: Montagem do Bloqueio
-27-
-28- POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO DIAGNSTICO DO TRABALHO OPERACIONAL SUPERVISOR: SUPERVISIONADO: DATA:
N. PROCESSO: 4.02
N. P.O.P: 4.02.02 NOME DA TAREFA: Montagem do Bloqueio. ATIVIDADES CRTICAS SIM NO OBSERVAES 1. Houve revista de pessoal e de meios? 2. Transmitiram-se as ordens especficas? 3. A montagem foi breve? 4. A sinalizao foi disposta adequadamente? 5. A montagem do dispositivo ocorreu em local prprio? 6. As viaturas estavam estacionadas em local e de modo apropriado?
7. O efetivo mnimo para as bases-de-vistoria foi respeitado?
8. A relao entre a funo determinada a cada policial militar foi cumprida como o previsto?
9. Ocorreu algum acidente durante a montagem do dispositivo?
DOUTRINA OPERACIONAL PROCESSO: BLOQUEIO POLICIAL EM VIA PBLICA DESCRIO LEGISLAO Atribuies das Policias Militares Art. 144, 5, 1 parte, da CF; letra a, b e c do art. 3 do Decreto Lei 667/69; LAZZARINI, lvaro. A Segurana Pblica e o Aperfeioamento da Polcia no Brasil. Revista A Fora Policial. So Paulo: Polcia Militar do Estado de So Paulo. N 5,. jan/mar, 1995. Pg.25,26 e 27. Preceitos constitucionais Art. 5 e incisos, da CF. Cdigo de conduta do Responsvel pela aplicao da lei cumprir o dever que a lei impe letra a do art. 3 do Decreto Lei 667/69; letra b do art. 3 do Decreto Lei 667/69; letra c do art. 3 do Decreto Lei 667/69; 3 do art. 10 do Decreto n 88.777/83 (R-200)); art. 37 da CF; art. 111 da CE; art. 301 do Cdigo de Processo Penal. respeitar e proteger a dignidade humana Art.144 da CF; art.1, III, da CF; art.4, II, da CF; art 5 CF; art. 2. Item 1. PIDCP; art. 1. item 1 da CADH; art. 1 do Decreto n 40/91. empregar fora quando estritamente necessria Art. 37 da CF, art. 111 da CE e art. 2 da Lei 9.784/99; art.284 CCP; art. 25 CP. Manter sigilo das informaes art. 5, XIV, CF; art. 5, XXIII, CF. no infrigir tortura ou tratamento degradante art. 5, III, CF; art. 5, XLVII, CF; art. 1 do Decreto n 40/91; art.7. PIDCP; art.5.2. CADH. garantir a proteo da sade de pessoa sob guarda art. 5, XLIX, CF; art. 10.1 PIDCP; art. 5.1 CADH; art.135 do Cdigo Penal. combater atos de corrupo art. 37 da CF; art. 37, 4, da CF; art. 316 do Cdigo Penal; art. 317 do Cdigo Penal.
-29- ANEXO - B MODELO DE PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRO (PAP)
1.01.02 - INCLUSO DE DADOS, pertencente ao processo - 1.01.00 -REGISTRO DE PROMOES.
MAPA DESCRITIVO DO PROCESSO N Processo - 1.0100 NOME DO PROCESSO: REGISTRO DE PROMOES.
MATERIAL NECESSRIO 1. I-7-PM; 2. Micro computador; 3. Impressora 4. Telefone e Fax; 5. Fotocopiadora; 6. Papel A4; 7. Calculadora eletrnica; e 8. Software especfico.
Obs: Para aquisio e/ou utilizao dos materiais acima indicados, observar as especificaes estabelecidas pela Corporao. ETAPAS PROCEDIMENTOS Conferncia 1. Verificao dos documentos Insero de dados para promoo 2. Incluso de Dados 3. Excluso de Dados 4. Alterao de Dados Guarda de documentos 5. Arquivamento
-30-
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO REGISTRO DE PROMOES PROCESSO: 1.01 PAP: 1.01.02 ESTABELECIDO EM: NOME DO PROCEDIMENTO: Incluso de dados AUTORIDADE REPONSVEL: Diretor de Pessoal NVEL DE PADRONIZAO: Setorial REVISADO EM: N DA REVISO: ATIVIDADES CRTICAS 1. Deixar de incluir ou excluir algum PM.
SEQUNCIA DAS AES 1. Entrar no Programa SIC , inserir enter duas vezes; 2. Opo Gerncia de dados, enter; 3. Opo incluso, enter; 4. Digitar o cdigo nmero 3, enter; 5. Digitar o nmero do lote, enter 6. Digitar o RE do interessado, enter 7. Digitar o tipo de concesso, enter 8. Digitar 1 se for ativo e 2 se for inativo, enter 9. Selecione o cdigo correspondente para a promoo e clique, enter. 10. Digitar a data estipulada na promoo, enter 11. Digitar o ltimo dia do ms que est sendo digitado, enter 12. Continue apertando o enter, at aparecer Documento; 13. Digitar o nmero do Dirio Oficial e data, enter 14. Colocar o ms da digitao e os termos da Lei que est promovendo, enter 15. Ir aparecer no visor a mensagem GRAVA REGISTRO, clique enter
RESULTADOS ESPERADOS 1. Atualizao das promoes
AES CORRETIVAS 1. Caso tenha digitado algum dado errado, corrigi-lo antes de gravar o registro.
POSSIBILIDADES DE ERRO 1. O programa SIC, apresentar algum problema. 2. Digitar algum cdigo errado. 3. Digitar RE errado. 4. No digitar a data estipulada na promoo, ou faze-la com erro. 5. Digitar o n do dirio Oficial errado. 6. No colocar a data da digitao e os termos da Lei que est promovendo, ou faze-la com erro. 7. Deixar de gravar o registro, aps a insero de todos os dados.
ESCLARECIMENTOS Programa SIC - Sistema Integrado de Cadastro (localizado no Centro de Despesa Pessoal - CDP ).
-31- POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO DIAGNSTICO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO SUPERVISOR: SUPERVISIONADO: DATA:
N. PROCESSO: 1.01
N. P.A.P: 1.01.02 NOME DA TAREFA: Incluso de Dados. ATIVIDADES CRTICAS SIM NO OBSERVAES 1. O policial militar inseriu todos os dados dos interessados?
2. O policial militar conferiu todas os documentos?
3. O policial militar fez a incluso de todos os lotes ?
4. O policial militar gravou corretamente o registro ao final da incluso dos dados ?
LEGISLAO APLICADA PROCESSO: Registro de Promoes Lei 13.654/43 e 31.59/55, artigos... - Dispe sobre promoes de Oficiais e Praas, respectivamente.
Lei Complementar 892/01, artigos... - Dispe sobre as promoes de Praas por antiguidade.
Lei 418/85, artigos... - Dispe sobre promoo, ao posto ou graduao imediatamente superior, de policiais Militares com pelo menos 30 (trinta) anos de servio..
Lei 6990/90, artigos... - Dispe sobre apostilamento de ttulos de praas nas graduaes de segundo e primeiro sargento e subtenente PM..
Lei 4794/85, artigos... - Dispe sobre promoes de praas da Policia Militar do Estado de So Paulo e d outras providncias.
Lei 6598/89, artigos... - Dispe sobre o apostilamento no posto de 2 Tenente, de 2 e 3 sargento, reformados nas condies que especifica e d outras providncias.
-32- ANEXO - C MODELO PARA PLANO DE DIAGNTICO DO TRABALHO OPERACIONAL (PDTOp)
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO
Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional (PDTOp)
Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional. 2 Cia PM 50 BPM/M Pel B - Noturno Cmt de Pel: 2 Ten Vitor Cmt Gp Ptr: 3 Sgt PM Cssio POP: 01 a 06 Nome RE Dias do ms de janeiro de 2004 1 Quinzena 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Cb PM Vilma 85332-4 x Cb PM Severino 84333-5 x Sd Orlando 76949-3 x Sd PM Carlos 34278-5 x Sd PM Joo 24567-9 x Sd PM Cristina 1675-9 x Sd PM Silvestre 32456-0 x Sd PM Roberto 84231-9 x Sd PM Rosa 6754-0 x Sd PM Sanches 15436-0 x Sd PM Vitria 23456-0 x Sd PM Castro 67843-7 x Sd PM Vicente 23212-6 X Sd PM Virgnia 6547-8 X Sd PM Pedro 54328-9 x
-33- ANEXO - D MODELO DE DIAGNTICO DO TRABALHO OPERACIONAL (DTOp)
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO DIAGNSTICO DO TRABALHO OPERACIONAL SUPERVISOR: SUPERVISIONADO: DATA:
N. PROCESSO: 4.02
N. P.O.P: 4.02.02 NOME DA TAREFA: Montagem do Bloqueio. ATIVIDADES CRTICAS SIM NO OBSERVAES 1. Houve revista de pessoal e de meios?
2. Transmitiram-se as ordens especficas?
3. A montagem foi breve?
4. A sinalizao foi disposta adequadamente?
5. A montagem do dispositivo ocorreu em local prprio?
6. As viaturas estavam estacionadas em local e de modo apropriado?
7. O efetivo mnimo para as bases-de-vistoria foi respeitado?
8. A relao entre a funo determinada a cada policial militar foi cumprida como o previsto?
9. Ocorreu algum acidente durante a montagem do dispositivo?
MODELO DE DIAGNSTICO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO (DTAd)
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO DIAGNSTICO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO SUPERVISOR: SUPERVISIONADO: DATA:
N. PROCESSO: 1.01
N. P.A.P: 1.01.02 NOME DA TAREFA: Incluso de dados. ATIVIDADES CRTICAS SIM NO OBSERVAES 1. O policial militar inseriu ou excluiu todos os interessados?
2. O policial militar conferiu todas as relaes?
3. O policial militar fez a extrao de todos os lotes ?
-34- ANEXO - E MODELO DE RELATRIO DE APERFEIOAMENTO
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE SO PAULO
Relatrio de Aperfeioamento
OPM
Data da proposta: _____/____/_____. Posto/Graduao:____ Nome: ____________________________OPM: ________ Assinalar o tipo de Proposta: ( ) Criao de PAP OU POP ( ) Alterao de PAP OU POP ( ) Excluso de PAP OU POP ( ) Correo de PAP OU POP Anexo: ( ) SIM ( ) NO. - ( Quantidade de folhas: _______ ) 1. Descrever no verso, a proposta (criao, alterao, excluso ou correo dos PAP ou POP), de forma detalhada e devidamente fundamentada, observando os critrios abaixo: Criao de PAP ou POP: 1. Descrever detalhadamente o procedimento a ser criado. 2. Especificar as vantagens do procedimento proposto. 3. Indicar a legislao e ou doutrina operacional pertinente ao PAP ou POP proposto 4. Fundamentar o motivo da criao do PAP ou POP.
Alterao de PAP ou POP: 1. Anexar a este RNC, cpia do PAP ou POP existente j com as alteraes, que devero estar sublinhadas. 2. Indicar a legislao e ou doutrina operacional, relativa a alterao, se houver. 3. Fundamentar o motivo da alterao do PAP ou POP.
Excluso do PAP ou POP: 1. Fundamentar com base em legislao, doutrina operacional ou na tcnica utilizada o motivo da excluso.
-35-
Correo de PAP ou POP: 1. Fundamentar qual a correo que dever ser feita, especificando o motivo. OBS: A correo, poder ser de ordem gramatical, tcnica, correo de desenho, animao, correo de imagem em vdeo e etc.
Ao Corretiva, 24.0 ......................................................................................... 11 Alcance da Padronizao, 9.0 ........................................................................... 09 Anlise do EM/PM, 7.5 ...................................................................................... 07 Anexo A - Modelo de Procedimento Operacional Padro (POP) ...................... 24 Anexo B - Modelo de Procedimento Administrativo Padro (PAP)- ................... 29 Anexo C - Modelo para Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional e Administrativo .................................................................................................... 32 Anexo D - Modelo de Diagnstico do Trabalho Operacional e Administrativo .................................................................................................... 33 Anexo E - Modelo de Relatrio de Aperfeioamento (RA) ................................ 34 Atividades crticas, 36.2.9 ................................................................................. 15 Autoridade responsvel, 36.2.8 ........................................................................ 15 Caminho para a padronizao do processo, 32.0 .............................................. 12 Catalogao dos padres, 58.0 ......................................................................... 21 Causa, 21.0 ........................................................................................................ 11 Causa Coadjuvante, 23.0 ................................................................................... 11 Causa Determinante, 22.0 ................................................................................. 11 Controle dos padres, 37.0 ................................................................................ 17 Definies, Cap VI ............................................................................................. 10 Diagnstico do Trabalho Administrativo (DTAd), 19.0 ....................................... 10 Diagnstico do Trabalho Operacional (DTOp), 19.0 ......................................... 10 Diretoria de Sistemas, 7.6 .................................................................................. 07 Doutrina Policial Militar, 9.1 ................................................................................ 09 Educao, 49.0 .................................................................................................. 19 Elementos Doutrinrios, 2.0 ............................................................................... 06 Ensino dos padres, 48.0 .................................................................................. 19 Etapas de um processo, 13.0 ............................................................................ 10 Finalidade, 1.0.................................................................................................... 05 Garantia de Qualidade, 28.0 .............................................................................. 11 Garantia do cumprimento dos procedimentos-padro, 53.0 .............................. 20 Guia de Procedimentos Administrativos (GPAd), 15.0 ....................................... 10 Guia de Procedimentos Operacionais (GPOp), 15.0 ......................................... 10 Inspeo, 26.0.................................................................................................... 11 Mapa descritivo do processo, 36.1 ..................................................................... 15 Mtodo, 9.2 ........................................................................................................ 09 Nveis de Padronizao, 7.0 .............................................................................. 07 Nveis de responsabilidade dentro de um sistema padronizado, 34.0 ............... 13 Nome do processo, 36.2.1 ................................................................................. 15 Organizao para a Padronizao, 8.0 .............................................................. 08 Padro, 10.0 ...................................................................................................... 10
-37- Padronizao, 11.0 ............................................................................................ 10 Padronizao Geral, 7.1 .................................................................................... 07 Padronizao Local, 7.3 ..................................................................................... 07 Padronizao Setorial, 7.2 ................................................................................. 07 Plano de Diagnstico do Trabalho Administrativo (PDTAd), 18.0 ...................... 10 Plano de Diagnstico do Trabalho Operacional (PDTOp), 18.0 ........................ 10 Procedimento, 9.3 .............................................................................................. 09 Procedimento Administrativo Padro (PAP), 14.0 ............................................. 10 Procedimento Corretivo do Padro, 59.0 ........................................................... 22 Procedimento Operacional Padro (POP), 14.0 ................................................ 10 Procedimento Tcnico de Anlise de Conduta (PTAC), 64.0 ............................ 23 Procedimentos-Padro (POP ou PAP), 36.0 ..................................................... 15 Processo, 12.0 ................................................................................................... 10 Qualificao, 25.0 .............................................................................................. 11 Relatrio de Aperfeioamento (RA), 17.0 .......................................................... 10 Seqncia das aes, 36.2.10 ........................................................................... 16 Sistema de Qualidade, 27.0 ............................................................................... 11 Smula Didtica dos POP ou PAP, 16.0 ............................................................ 10 Treinamento, 50.0 .............................................................................................. 19
-38- BIBLIOGRAFIA
ALBRECHT, Karl. A nica coisa que importa. 2 ed. So Paulo: Pioneira, 1995. ALBRECHT, Karl. Revoluo nos Servios. 4 ed. So Paulo: Pioneira, 1992. BERRY, Leonard L. Servios de satisfao mxima: guia prtico de ao. Traduzido por Bazn Tecnologia e lingstica. Rio de Janeiro: Campus, 1996. CAMPOS, Vicente Falconi. Gerenciamento da Rotina do Trabalho do dia a dia. 7 ed. So Paulo: FDG Editora, 1999. CAMPOS, Vicente Falconi. Qualidade Total: Padronizao de Empresas. Belo Horizonte, MG: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1999. Controle da Qualidade Total. 6 ed. Belo Horizonte, MG: Fundao Cristiano Ottone, Escola de Engenharia da UFMG, 1992. CARLZON, Jan. A Hora da Verdade: Moments of Truth.Traduzido por Maria Luiza Newlands Silveira. 11 ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Cop, 1994. CHIAVENATO, Idalberto. Administrao: Teoria, Processo e Prtica. 2 ed. So Paulo: Makron Books, 1994. Introduo Teoria Geral da Administrao. 6 ed. rev. Rio de Janeiro: Campus, 2000. JURAN, J.M. A qualidade desde o projeto: os novos passos para o planejamento da qualidade em produtos e servios. Traduzido por Nivaldo Montingelli Jr. 3 ed. So Paulo: Pioneira, 1997. TAKASHIMA, Newton Tadachi. Indicadores da qualidade e do desempenho: como estabelecer metas e medir resultados / Newton Tadachi Takashima, Mario C. X. Flores - Rio de Janeiro: Qualitymark Ed. 1996. TAYLOR, Frederick W. Princpios de Administrao Cientfica. Traduzido por Arlindo Vieira Ramos. 8 ed. So Paulo: Atlas, 1995.
-39- ELABORAO
6EM/PM Rua: Libero Badar, 600 - 13 andar Centro - So Paulo/SP CEP - 01008-000 Fone - (0xx11) 3291-6289
OPM RESPONSVEL
6EM/PM Rua: Libero Badar, 600 - 13 andar Centro - So Paulo/SP CEP - 01008-000 Fone - (0xx11) 3291-6289