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Alumno: Jos Antonio Villalba cordero

Grupo: 2 B Carrera: Tcnico en


Administracin
PRCTICAS DE MICROSOFT EXCEL



Profr. Jos Gustavo Hernndez Cornejo



Practica No: 1
Informtica y Computacin III
Microsoft Excel
Pantalla inicial de Microsoft Excel
Instrucciones: Lee cuidadosamente la prctica,
si tienes dudas vuelve a leerla detenidamente.
Objetivos.- El alumno deber:
- Identificar cada una de los elementos que integran Excel
- Comprender la importancia de usar una hoja de calculo
- Observar y reportar las funciones de los iconos ms importantes que integran Excel
- Contestar cada una de las reas que integran Excel
EQUIPO PROPORCIONADO POR EL LABORATORIO MATERIAL REQUERIDO QUE DEBE TRAER EL ESTUDIANTE
Equipo de computo
Programas Windows y Excel
Compendio de practicas


DESARROLLO EXPERIMENTAL
Instrucciones:
El primer paso es abrir el programa y examinarlo, conocer el programa sin anotar nada
solo explorarlo durante 20 minutos, una vez que estemos familiarizados avanzamos al siguiente
paso.
Colocar los nombres en las diferentes reas de la pantalla inicial de Excel, con un mtodo
sencillo, el cual consiste en colocar el cursor en cada uno de los iconos e inmediatamente
emerge un cuadro de dialogo que nos indica que nombre tiene y la funcin que realiza, gracias a
esto podemos contestar los valos de la practica.



1. Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de
Microsoft Excel



1. barra de ttulo 2. Restaurar
3. barra de inicio 4. Minimizar
5. maximizar 6. Cerrar
7. edicin del archivo 8. Cinta de opciones
9. men principal 10. Celda activa
11. cuadro de nombre 12. Achica barra de desplazamiento
13. barra desplazamiento 14. Funciones
15. encabezado de columna 16.desplazmineto encabezado de formula
17. desplazar 18.seleccionar todas las celdas
19. columna 20. Fila
21. celda activa 22. Pestaa de hojas
23. hoja nueva 24. Desplazamiento de hoja
25. desplazamiento de hoja 26. Zoom
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27. modo listo 28. Vista previa 29. mtodo de entrada y
fecha


2. Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes
comandos:
Formato Monetario
Alt+MAYUS+INTRO
Seleccionar la Hoja
Ctrl+E
Insertar Funcin
CTRL+MAYUS+ signo (+)
Insertar una Hoja Nueva
Ctrl+U O Ctrl+ G
Insertar un grfico
Alt+F1
Autosuma
Alt+F3
Formato de nmero
Alt+N
Formato de Fecha
Ctrl+MAYUS+INTRO

4. Escriba a que ficha pertenecen los siguientes conjuntos de iconos:
Cambios de hoja

Formato de
numero

Vista de libro

Insertar grafico


formulas

Modificar letra

Opciones de
hoja

alineacion


5. Defina que es EXCEL: Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), -(resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones
(especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(),
etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la informacin.

6. Indique la diferencia que encuentra entre:
a. Hoja de clculo y Libro de trabajo:
esto es prcticamente lo mismo.


Celda y Rango de celdas: No existe diferencias entre ellas ya que son prcticamente
las mismas solo que el libro es el nombre de la pestaa
7. Defina la utilidad de los siguientes elementos de la ventana:
a. Cuadro de nombres: el cuadro de nombre sirve para elegir el ttulo que que
corresponda a la prctica
Indica nombre de celda Su nombre es celda activa

b. Botn Introducir
Insertar un nmero o letra

c. Botn Cancelar:
Cancelar
d. Botn Insertar funcin:
indica cual es la operacin decida. Cabecera de filas:
f. Cabecera de la hoja: =B3 X C3
g. rea de edicin de la celda activa: = B4 *C4
h. Cabecera de columnas:
Letra donde est la fila de la celda
j. Celda activa:
Celda en la que se inserta el nmero o letra