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TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

Costos 1

L.C JESSICA GOMEZ LPEZ
Unidad 2
Sistema de comunicacin de costos

Matricula
4213010197

LPEZ BALIO WILBERTH DE JESS
4 A
1 de octubre del 2014




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Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular
el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) segn la forma de producir.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos
pueden ser:
Costos por rdenes. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos
especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o
servicios y por lo general l es quien define las caractersticas del producto y los
costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a la
oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.
Costos por procesos. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y
en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos
promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por
ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
Costos por ensamble. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar
un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle
transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.
2) segn la fecha de clculo.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o
determinan, pueden ser:
Costos histricos. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se
produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan
los costos. Los costos del producto o servicio se conocen al final del perodo.
Costos predeterminados. Son aquellos en los que primero se determinan los
costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en
Costos Estimados y Costos Estndares.
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Costos estimados. Son los que se calculan sobre una base experimental antes
de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad
pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto para efectos
de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se
obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin
del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un
artculo o servicio se conocen al final del perodo.
Costos estndares. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres
elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en
condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia
operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el
perodo.
3) segn mtodo de costo.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto
o servicio, pueden clasificarse as:
Costo real. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales,
costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor
real, tanto en el dbito como en el crdito. Este mtodo de contabilizacin
presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto habra
que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales
despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.
Costo normal. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se
registran al real y los costos indirectos de fabricacin con base en los
presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer una
comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin,
para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo de ventas. Este
mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa
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no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal
calculados.
Costo estndar. Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales,
costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con base en unos
valores que sirven de patrn o modelo para la produccin. Este mtodo de costo
surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos indirectos de
fabricacin se podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un
elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda hacer lo mismo con los
materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor
del costo estndar.
4) segn tratamiento de los costos indirectos.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo
del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se
clasifica as:
Costo por absorcin. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran
a formar parte del costo del producto y del servicio.
Costo directo. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los
costos variables nicamente forman parte del costo del producto. Los costos fijos
se llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando al respectivo ejercicio.
Costo basado en las actividades. Es aquel en donde las diferentes actividades
para fabricar un producto consumen los recursos indirectos de produccin y los
productos consumen actividades, teniendo en cuenta unos inductores de costos
para distribuirlos.




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Tipos de sistemas de costos
Para la determinacin de un sistema de costos en cualquier empresa especfica,
es necesario tomar en cuenta varios factores, entre estos estn:
El tipo de mercado que abastece y su posicin dentro de l.
La naturaleza de sus procesos fabriles.
El grado de complejidad en las etapas de elaboracin.
El surtido de artculo que se fabrica.
Las modalidades de produccin en cuanto a si se trabaja sobre la base de pedidos
especiales se almacenan inventarios para las ventas.
Tipos de sistemas de costos:
1) sistemas de costos por rdenes especficas: en este sistema se necesita
una orden numerada de los productos que se van a producir y se van
acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y
los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen
unidades perfecta identificadas durante su perodo de transformacin, siendo
as ms fcil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden
a cada unidad y a cada orden. Este sistema tambin nos brinda ventajas y
desventajas.
Entre las ventajas tenemos:
Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.
Entre las desventajas tenemos:
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor
para obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
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Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de
productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la
terminacin de la orden.
2) sistemas de costos por procesos: Este sistema se utiliza en las empresas
cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios
procesos para la transformacin de la materia. Este tipo de sistemas se
diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los
elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est
terminada la produccin completa.
3) sistemas de costos por departamento: Es muy parecido al sistemas de
costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema depende de los
departamentos por lo cuales ha tenido que pasar el producto.
Importancia de los costos en la toma de decisiones
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la
gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a
la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones
para:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy
complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de ventas de la empresa emplea los costos del
producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o
en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas
poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del
trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de
decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones
econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de
produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con
miras a resolver un problema especfico que se est considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el
costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin
con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse
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realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe
representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser
ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que stas,
generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o
sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea,
el producto en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el
inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La valorizacin
del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano
de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada
producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos
principios usados para los artculos terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades
adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la
venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden
perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el
inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo
inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual
implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y
determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y
financiamiento.