PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o

constituir Legalmente una empresa.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros blicos
!ebemos en primer acudir a la "#cina de Registros blicos$ y veri#car que no e%ista
en el mercado un nombre &razn social' igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa.
(l buscar los nombres e%istentes$ debemos asegurarnos de que )stos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar$ debe *aber un m+nimo de , letras diferentes.
-na vez realizada la bsqueda y con#rmado de que no e%isten nombres iguales o
similares al que vamos a usar$ debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre$ siendo efectiva la reserva por un plazo
de ,. d+as.
/. 0laboracin de la minuta &slo ersona 1ur+dica'
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad mani#estan su
voluntad de constituir la empresa$ y en donde se se2alan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos$ adems de los insertos que se
puedan ad3untar a )sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son4
los generales de ley de cada socio4 sus datos personales$ nombres$ edad$
documentos de identi#cacin$ etc.
giro de la sociedad.
tipo de sociedad4 por e3emplo$ 5.R.L$ 5.($ etc.
tiempo de duracin de la sociedad4 si es plazo #3o o indeterminado.
cundo se van a empezar las actividades comerciales.
dnde va a funcionar la sociedad &domicilio comercial'.
cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
dnde van a funcionar las agencias o sucursales$ si es que las *ubieran.
qui)n va a administrar o representar a la sociedad.
los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser4
o bienes dinerarios4 dinero y sus medios sustitutos tales como c*eques$
pagar)s$ letras de cambios$ etc.
o bienes no dinerarios4 inmuebles o muebles tales como escritorios$ sillas$
etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
el capital social o patrimonio social &aporte de los socios'.
0s recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de con#anza.
,. 0levar la minuta a escritura pblica &slo ersona 1ur+dica'.
6onsiste en acudir a una notar+a y llevarle la minuta a un notario pblico para que la
revise y la eleve a 0scritura blica.
or lo general los documentos que debemos llevar 3unto con la minuta son4
minuta de constitucin.
constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
certi#cado de Bsqueda 7ercantil emitido por la "#cina de Registros blicos
de la ine%istencia de una misma o similar razn social.
-na vez elevada la minuta$ no se puede cambiar. (l #nal$ se genera la 0scritura
blica$ 8estimonio de 5ociedad o 6onstitucin 5ocial$ que es el documento que da fe
de que la minuta es legal. 9sta debe ser #rmada y sellada por el notario.
:. 0levar la escritura pblica en los Registros blico &slo ersona 1ur+dica'
-na vez que *emos obtenido la 0scritura blica$ debemos llevarla a los Registros
blicos$ en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los
Registros blicos.
La ersona 1ur+dica e%iste a partir de este paso$ es decir$ a partir de su inscripcin en
los Registros blicos.
;. "btencin del nmero de R-6
0l R-6 &Registro <nico de 6ontribuyentes' es lo que identi#ca a una persona o a la
empresa ante la 5-=(8 para el pago de los impuestos.
8oda persona natural o 3ur+dica est obligada a inscribirse en el R-6$ de lo contrario
sern sancionadas de acuerdo con el 6digo 8ributario$ igual que los inscritos en el R-6
que no presenten la declaracin.
ara obtenerlo debemos acudir a la 5-=(8$ llenar un formulario de 3usti#cacin$ y
esperar noti#cacin.
>. 0legir r)gimen tributario
0n la misma 5-=(8$ a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro R-6$ debemos
determinar a cul r)gimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos$ ya sea al R)gimen <nico 5impli#cado &R-5'$ al R)gimen 0special de
?mpuesto a la Renta &R0R'$ o al R)gimen @eneral.
-na vez que contamos con nuestro nmero de R-6$ y elegido el r)gimen tributario al
cual acogernos$ podemos imprimir los comprobantes de pago &boleta yAo factura' que
vamos a utilizar.
B. 6omprar y legalizar libros contables
0n este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del r)gimen
tributario al cual nos *ayamos acogidoC y posteriormente$ acudimos a una notaria para
que sean legalizados por un notario pblico.
D. Legalizar el Libro de lanillas en el 7inisterio de 8raba3o &si fuera el caso'
5egn la ley$ todos los traba3adores de una empresa$ no importa las *oras que
traba3en$ deben estar en planilla &lo que implica recibir bene#cios tales como
grati#caciones$ compensacin por tiempo de servicio$ etc.'.
ara este paso$ debemos acudir al ministerio de 8raba3o$ en donde se legalizarn las
planillas.
E. ?nscribir a los traba3adores en 055(L-! &si fuera el caso'
?gualmente debemos registrar a los traba3adores en las o#cinas$ como tambi)n en el 8F
Registro de la pgina principal de la 5-=(8$ para que puedan acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las o#cinas de 055(L-! correspondiente a la 3urisdiccin.
or lo general$ los documentos a presentar son4
Gotocopia del R-6.
lanillas en blanco legalizadas.
Gotocopia del !=? del representante.
Gormulario llenado en la o#cina del 055(L-! para la inscripcin de los
traba3adores.
1.. 5olicitud de licencia municipal
6onsiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio$ y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.
or lo general$ los documentos a presentar son4
Gotocopia del R-6.
6erti#cado de Honi#cacin &zona industrial$ zona comercial$ zona residencial$
etc.'.
6roquis de la ubicacin de la empresa.
6opia de contrato de alquiler o t+tulo de propiedad.
Gotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derec*o por licencia.
Gormulario de solicitud.
=otas adicionales
6omo dato adicional queremos se2alar que en la actualidad e%isten centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente
para constituir nuestra empresa$ a un m+nimo costo y en un corto periodo de tiempo.
-no de estos centros o instituciones es el 6entro 6o#de$ el cual ofrece el servicio de
bsqueda y reserva de nombre en los Registros blicos$ elaboracin de la minuta y su
legalizacin ante un notario pblico$ obtencin de R-6 &sus o#cinas cuenta con un
stand de la 5-=(8'$ etc.
TIPOS DE EMPRESAS
( continuacin veamos un resumen gen)rico de los diferentes tipos de empresa o
sociedades que podemos elegir al momento de constituir legalmente una empresa o
negocio4
8ipos de empresa que se pueden constituir como ersona =atural
(l constituir una empresa como ersona =atural$ el nico tipo de empresa que
podemos optar es el de una 0mpresa -nipersonal.
Empresa Unipersonal
0n este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal del
negocio$ es decir$ asume los derec*os y obligaciones a t+tulo personal$ y de forma
ilimitada.
0llo implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa pueda
contraer$ y las garantiza con el patrimonio o bienes personales que pueda poseer.
-na 0mpresa -nipersonal tiene un solo propietario o due2o denominado micro
empresario$ el cual es responsable del mane3o de la empresaC e3emplos de 0mpresas
-nipersonales se dan en el caso de las farmacias$ bodegas$ restaurantes$ etc.
8ipos de empresa que se pueden constituir como ersona 1ur+dica
(l constituir una empresa como ersona 1ur+dica$ los tipos de empresa que podemos
elegir son4
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
0n este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o due2o$ denominado
titular. ( diferencia de la 0mpresa -nipersonal$ las obligaciones se limitan al patrimonio
de la empresa.
Gunciona ba3o una razn social yAo denominacin. !espu)s de la razn social$ se deben
constar las siglas 0.?.R.L$ por e3emplo$ I1oyer+a el !iamante 0.?.R.LJ.
Los rganos de mando son el titular &due2o o propietario'$ que ser+a el rgano m%imo
de la empresa$ y la gerencia &rgano encargado de la administracin y representacin
de la empresa' que puede estar conformado por el titular mismo u otra persona.
Sociedad Colectiva (S.C)
0s una empresa asociativa constituida por ms de una persona o socio$ comprometidos
a participar en la gestin de la empresa con los mismos derec*os y obligaciones.
"bligaciones que se limitan slo al aporte de capital que *ayan realizado.
@eneralmente est formada por grupos *omog)neos unidos por intereses comunes$
e%iste en ella una relacin familiar y de con#anza.
Gunciona ba3o una razn social$ no tiene denominacin. La razn social puede estar
conformada por los nombres de todos$ o slo de alguno o algunos de los sociosC en los
dos ltimos casos$ a2adiendo las siglas 5.6.$ por e3emplo$ (rias y Villa 5.6.
0l capital est conformado por participaciones sociales$ no tiene acciones.
0l rgano de mando est compuesto slo por la 1unta @eneral de 5ocios$ no tiene
!irectorio ni @erencia. 8odos los socios administran y representan la sociedad.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
0mpresa conformada por ms de un socio$ en donde igualmente$ las obligaciones slo
se limitan al patrimonio con que cuente la empresa.
Gunciona ba3o una razn social$ no tiene denominacin.
0l capital est conformado por participaciones sociales o por acciones &5ociedad
6omanditaria por acciones'.
0l rgano de mando est compuesto slo por la 1unta @eneral de 5ocios$ no tiene
!irectorio ni @erencia. Los socios comanditos administran y representan la sociedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
0mpresa 3ur+dica constituida por un m+nimo de / socios y un m%imo de /.$ en donde
igualmente$ las obligaciones se limitan al capital aportado.
Gunciona ba3o una razn social yAo denominacin. !espu)s del nombre deben seguir
las siglas 5.R.L.$ por e3emplo$ IRestaurante el 8aco 5.R.LJ.
0l capital est representado por participaciones &no tiene acciones' iguales$
acumulables e indivisibles$ las que no puede ser incorporadas en t+tulos ni valores.
Los rganos de mando estn compuestos por la 1unta @eneral y la @erencia$ no tiene
!irectorio. La administracin y representacin est a cargo de uno o ms gerentes$
pudiendo ser socios o no.
Sociedad Annima (S.A.)
5e le denomina annima no porque se desconozca qui)n es el titular o propietario de
las acciones$ sino porque como las acciones son negociables y transferibles$ )stas
pueden ser endosables o negociables una y otra vez$ pero siempre se va a saber qui)n
es el propietario de las acciones.
Gunciona ba3o una razn social yAo denominacin$ seguido de las siglas 5.(.
0l capital est conformado por acciones$ no por participaciones sociales.
Los rganos de mando estn compuestos por la 1unta @eneral$ !irectorio &en el caso de
la 5.(. 6errada es opcional'$ @erencia y 6onse3o de Vigilancia &se da slo en las 5.(.
(bierta cuando el nmero de ;. accionistas es mayor de ;.'. 0l presidente del
!irectorio es el representante legal$ la @erencia @eneral se encarga de la
administracin.