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Realizacin de anlisis en informes
con SAP BusinessObjects Web

Intelligence
SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4
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empresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Las
especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materiales
pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y
sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin
ni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u
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de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las
hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como
garanta adicional.
2011-05-06
Contenido
Acerca de Web Intelligence 15 Captulo 1
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................16
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin............16
Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................16
Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................17
Explorar en informes de Web Intelligence............................................17
Realizar anlisis de informes...............................................................17
Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................18
Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................18
Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................19
Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................19
Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................20
Acceder a Web Intelligence desde InfoView 21 Captulo 2
Para conectarse a InfoView.......................................................................22
Para desconectarse de InfoView...............................................................23
Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................23
Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web
Intelligence...........................................................................................23
Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence.............29
Opciones de configuracin regional de Web Intelligence....................32
Modos de visualizacin de Web Intelligence 37 Captulo 3
Para cambiar entre los modos de visualizacin........................................38
Modo Borrador.....................................................................................38
Modo Pgina........................................................................................38
Realizacin de anlisis en informes con SAP BusinessObjects Web Intelligence 3
Modo PDF............................................................................................39
Modo de presentacin rpida...............................................................39
Para seleccionar el modo de visualizacin ptima..............................41
Mostrar y ocultar datos del informe 43 Captulo 4
Para mostrar y ocultar datos del informe...................................................44
Visualizacin de datos en tablas 45 Captulo 5
Tablas disponibles en Web Intelligence.....................................................46
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.......................................46
Tabla vertical........................................................................................46
Tabla horizontal....................................................................................47
Tabla de referencias cruzadas.............................................................47
Formularios..........................................................................................48
Crear, editar y quitar tablas........................................................................49
Para insertar una tabla.........................................................................49
Para dar un nombre a una tabla..........................................................50
Para cambiar el tipo de tabla mediante Transformar en......................50
Para cambiar el tipo de tabla con la funcin de arrastrar y colocar.....50
Para mover columnas en una tabla.....................................................51
Para quitar una columna de una tabla.................................................51
Para quitar una fila de una tabla..........................................................51
Para agregar una columna a una tabla................................................51
Para agregar una fila a una tabla.........................................................52
Para mover columnas en una tabla de referencias cruzadas..............52
Para agregar objetos a una tabla.........................................................52
Para borrar contenido de tablas o celdas............................................52
Para eliminar una tabla........................................................................53
Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas.....................................53
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato.........53
4 Realizacin de anlisis en informes con SAP BusinessObjects Web Intelligence
Contenido
Para definir la altura y anchura de una celda.......................................54
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla...........................55
Para alinear valores de celdas.............................................................55
Para fusionar celdas.............................................................................56
Para dar formato a nmeros y fechas:.................................................56
Para alinear una tabla o una celda en una pgina de informe.............56
Para dar formato a los bordes de tablas..............................................57
Para definir el color de fondo de la celda.............................................57
Para insertar una imagen en una tabla................................................58
Para visualizar un diseo en una tabla................................................58
Para crear niveles con tablas y celdas.................................................59
Determinar cmo se muestran los datos en las tablas..............................59
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas................................59
Agregar filas duplicadas.......................................................................60
Para evitar saltos de pgina en tablas.................................................60
Para visualizar, activar y desactivar seales........................................61
Para filtrar los datos de una tabla.........................................................61
Destacar resultados mediante seales.....................................................61
Seales definidas.................................................................................61
Mostrar datos en celdas individuales 63 Captulo 6
Celdas individuales definidas....................................................................64
Para insertar una celda individual en Web Intelligence.............................65
Usar secciones para agrupar datos 67 Captulo 7
Agrupar informacin en secciones............................................................68
Crear y quitar secciones y subsecciones..................................................70
Para crear una seccin a partir de una celda de una tabla en Web
Intelligence...........................................................................................70
Para agregar una seccin basada en un objeto disponible en el
documento en Web Intelligence...........................................................71
Contenido
Crear subsecciones en Web Intelligence.............................................71
Para incluir secciones en el Mapa de exploracin...............................71
Para quitar una seccin en Web Intelligence.......................................72
Aplicacin de formato a secciones............................................................72
Para seleccionar un color de fondo para una seccin en Web
Intelligence...........................................................................................72
Para mostrar una imagen en el fondo de una seccin en Web
Intelligence...........................................................................................73
Para mostrar un diseo en el fondo de una seccin en Web
Intelligence...........................................................................................75
Para definir el diseo de pgina en una seccin en Web Intelligence..75
Visualizar datos en grficos 77 Captulo 8
Crear grficos............................................................................................78
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence....................................78
Grficos de barras................................................................................78
Grficos de lneas................................................................................79
Grficos de reas.................................................................................79
Grficos circulares................................................................................80
Grficos radiales, polares y de dispersin...........................................80
Grficos 3D..........................................................................................81
Grficos 2D..........................................................................................82
Agregar, copiar y quitar grficos................................................................82
Para insertar un grfico en blanco y asignar datos a los ejes..............82
Para duplicar un grfico.......................................................................83
Para convertir una tabla en un grfico.................................................83
Para eliminar un grfico de un informe................................................84
Para dar nombre a un grfico...............................................................84
Colocar grficos.........................................................................................84
Para colocar un grfico en la pgina del informe.................................84
Cambiar el tipo de grfico..........................................................................85
Contenido
Para cambiar el tipo de grfico con Transformar en............................85
Para cambiar el tipo de grfico con la funcin de arrastrar y colocar...85
Aplicacin de formato a grficos...............................................................85
Para seleccionar una apariencia 2D o 3D para un grfico...................85
Para mostrar rtulos de eje, ocultarlos o darles formato.....................86
Para mostrar la cuadrcula de eje, ocultarla o darle formato...............86
Para seleccionar el color de los datos.................................................87
Para mostrar los valores de los grficos circulares como porcentajes.87
Para especificar el estilo y el color del borde del grfico.....................87
Para quitar el borde de un grfico........................................................88
Para seleccionar el color de fondo de un grfico.................................88
Para mostrar u ocultar planos laterales e inferiores de grficos..........88
Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato.............................89
Para definir el diseo de pgina de los grficos..................................89
Para mostrar leyendas de grficos, ocultarlas, colocarlas y darles
formato.................................................................................................89
Mostrar datos de grficos y darles formato..........................................90
Aplicar formato a nmeros y fechas 95 Captulo 9
Formatos predefinidos y personalizados...................................................96
Formatos predefinidos..........................................................................96
Formatos personalizados.....................................................................97
Filtrar datos de informes 103 Captulo 10
Filtros de informe definidos......................................................................104
Tipos de filtro de informe....................................................................104
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe.......................105
Operadores de filtros de informe.............................................................105
Operador Igual a................................................................................105
Operador Diferente de........................................................................105
Contenido
Operador Diferente de........................................................................106
Operador Mayor que..........................................................................106
Operador Mayor o igual a...................................................................106
Operador Less Than..........................................................................106
Operador Menor o igual a..................................................................107
Operador Entre...................................................................................107
Operador No entre.............................................................................107
Operador En la lista............................................................................107
Operador Fuera de la lista..................................................................108
Operador Es Nulo...............................................................................108
Operador No es nulo..........................................................................108
Crear, editar y eliminar filtros de informe.................................................108
Para crear un filtro de informe en Web Intelligence...........................108
Para ver los filtros de informe de un informe de Web Intelligence.....109
Para editar un filtro de informe de un informe de Web Intelligence....109
Para editar una dimensin en un filtro de informe en Web
Intelligence.........................................................................................109
Para eliminar un filtro de informe en Web Intelligence.......................110
Para crear filtros de informes simples................................................110
Combinar y anidar filtros de informe........................................................111
Los operadores Y y O........................................................................111
Para combinar filtros de informe en Web Intelligence........................112
Para anidar filtros de informe en Web Intelligence............................113
Para cambiar el orden de los filtros anidados en Web Intelligence....113
Contestar peticiones de orden 115 Captulo 11
Para escribir valores para contestar una peticin...................................116
Para escribir fechas para contestar una peticin....................................117
Contenido
Filtrar datos mediante controles de entrada 119 Captulo 12
Controles de entrada definidos................................................................120
Para agregar un control de entrada.........................................................120
Para editar un control de entrada............................................................123
Para resaltar las dependencias del control de entrada...........................124
Para organizar y eliminar controles de entrada:......................................124
Para ver el mapa de controles de entrada..............................................124
Usar tablas y grficos como controles de entrada..................................124
Para definir una tabla o grfico como un control de entrada.............125
Para filtrar datos mediante controles de entrada.....................................126
Mejorar informes con clculos, frmulas y variables 129 Captulo 13
Clculos, frmulas y variables.................................................................130
Cmo trabajar con clculos estndar......................................................130
Para insertar un clculo estndar en una tabla o tabla de referencias
cruzadas.............................................................................................130
Para eliminar un clculo estndar......................................................131
Trabajar con frmulas..............................................................................131
Barra de herramientas Frmula.........................................................131
Trabajar con variables.............................................................................133
Para crear una variable desde una frmula.......................................133
Para crear una variable con el Editor de variables............................134
Para editar una variable.....................................................................134
Para suprimir una variable.................................................................135
Explorar datos en informes 137 Captulo 14
Definicin de exploracin........................................................................138
Objeto de anlisis...............................................................................139
Jerarquas y rutas de acceso de exploracin.....................................141
Contenido
Para iniciar y terminar el modo de exploracin en Web Intelligence.......142
Recuperar ms niveles de datos en el informe.......................................142
Para explorar fuera del objeto de anlisis..........................................143
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est
disponible.................................................................................................143
Para tomar una instantnea de exploracin............................................144
Explorar en dimensiones de tablas y secciones......................................144
Profundizar.........................................................................................145
Sntesis...............................................................................................147
Explorar por........................................................................................147
Explorar en indicadores de tablas y secciones.......................................150
Para profundizar en un valor de indicador:........................................150
Para sintetizar en el valor de un indicador.........................................151
Sincronizar la exploracin de varias tablas y grficos.............................151
Explorar en grficos.................................................................................152
Explorar en dimensiones mediante ejes del grfico...........................152
Explorar en indicadores de grficos...................................................153
Explorar en leyendas del eje..............................................................155
Usar filtros al explorar..............................................................................156
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de
exploracin.........................................................................................157
Para agregar o quitar un filtro de exploracin ...................................157
Guardar informes con filtros de exploracin............................................157
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...158
Explorar con el modo Exploracin de consulta.......................................158
Exploracin de consultas definida......................................................158
Explorar con exploracin de consultas..............................................160
Sintetizar con exploracin de consultas.............................................161
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin....................161
Exploracin de consulta y otros informes que se basan en el mismo
proveedor de datos............................................................................161
Contenido
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos 163 Captulo 15
Definicin de dimensiones fusionadas....................................................164
Cundo fusionar dimensiones.................................................................164
Seleccionar dimensiones para fusionar...................................................165
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.....................................165
Para fusionar dimensiones.................................................................165
Para fusionar dimensiones automticamente....................................166
Para editar una dimensin fusionada.................................................166
Para eliminar una dimensin fusionada.............................................167
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas....................167
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin
diferentes............................................................................................167
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas............................169
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles..............................171
Filtrar dimensiones fusionadas..........................................................172
Explorar en dimensiones fusionadas.................................................174
Clasificar datos del informe 175 Captulo 16
Clasificar datos........................................................................................176
Clasificaciones y ordenaciones...............................................................176
Clasificaciones enlazadas.......................................................................177
Parmetros de clasificacin.....................................................................179
Ejemplo de clasificacin.....................................................................181
Clasificacin y orden de los datos...........................................................182
Flujos de trabajo de clasificacin.............................................................182
Para crear una clasificacin...............................................................183
Ejemplos de clasificacin.........................................................................183
Contenido
Realizar seguimiento de cambios de datos 189 Captulo 17
Seguir los cambios en los datos..............................................................190
Tipos de cambio de datos........................................................................190
Modos de seguimiento de datos..............................................................191
Modo de seguimiento de datos automtico.......................................191
Modo de seguimiento de datos manual.............................................191
Para activar el seguimiento de datos......................................................191
Para cambiar los datos de referencia......................................................192
Mostrar datos modificados.......................................................................193
Para mostrar u ocultar los datos modificados....................................193
Configurar la apariencia de los datos modificados............................193
Cmo mostrar los datos modificados en los bloques.........................194
Cmo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones
fusionadas..........................................................................................196
Cmo mostrar los datos modificados en las secciones.....................198
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas.....200
Cmo mostrar los datos modificados en los grficos.........................200
Limitaciones del seguimiento de datos....................................................201
Exploracin y seguimiento de datos..................................................201
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir.........................................201
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento
de los datos modificados.........................................................................202
Funcin ValorRef................................................................................202
Funcin RefValueDate.......................................................................202
Elaborar frmulas con la funcin ValorRef.........................................203
Datos cambiados y contexto de clculo..................................................204
Vincular a otros documentos 207 Captulo 18
Vincular a otros documentos...................................................................208
Texto de celda definido como hipervnculo........................................208
Contenido
Hipervnculo asociado a una celda....................................................209
Vnculo a otro documento del CMS...................................................212
Trabajar con hipervnculos......................................................................218
Para crear un vnculo a otro documento con un hipervnculo............218
Para editar un hipervnculo................................................................218
Para eliminar un hipervnculo.............................................................218
Cmo dar formato a los colores de los hipervnculos........................219
Uso de documentos 221 Captulo 19
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............222
Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............222
Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........223
Almacenamiento de documentos............................................................223
Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.223
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo
PDF....................................................................................................224
Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de clculo
Excel...................................................................................................224
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo
CSV....................................................................................................225
Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de
texto....................................................................................................226
Guardar y recuperar automticamente..............................................226
Impresin de documentos de Web Intelligence.......................................229
Para imprimir un informe de Web Intelligence...................................230
Propiedades de documentos de Web Intelligence..................................230
Para visualizar y establecer las propiedades de documentos de Web
Intelligence.........................................................................................234
Contenido
Ms informacin 235 Apndice A
ndice 239
Contenido
Acerca de Web Intelligence
1
Cmo utiliza Web Intelligence business
intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de
usuario interactiva, flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes
sobre datos corporativos a travs de la Web, en intranets y extranets seguras.
El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor
Web de la red corporativa.
Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal
de business intelligence, InfoView, a travs de un explorador de Internet.
Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes
de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear
sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de
consultas de Web Intelligence.
Cmo utiliza Web Intelligence business
intelligence sin conexin
Web Intelligence se puede utilizar sin conexin como Cliente enriquecido
de Web Intelligence, una aplicacin para Microsoft Windows independiente
equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.
Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con
documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un
CMS, cuando desee realizar clculos localmente en vez de hacerlos en un
servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin
instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Cliente enriquecido de Web Intelligence tambin se puede utilizar cuando
se est conectado a un CMS.
Interactuar con informes de Web
Intelligence
En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence
en la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados
en los informes.
1
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Ver e imprimir informes de Web Intelligence
Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,
podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La
exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de
exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar
de una seccin a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario
gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el
documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los
informes.
Cuando imprime, Web Intelligence genera automticamente una copia de
los informes en Formato de documento porttil (PDF) para lograr una calidad
de impresin ptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel
de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web
Intelligence sin exportar a PDF.
Explorar en informes de Web Intelligence
La exploracin en informes de Web Intelligence permite analizar los datos
detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el
informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado
del informe original para conservar una versin de los resultados antes de
su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una
instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrnico a otros contactos de la empresa.
Realizar anlisis de informes
La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista
Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen
los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin.
1
Interactuar con informes de Web Intelligence
Anlisis en informes est diseado para:
Usuarios que necesitan elaborar consultas y despus desean elaborar
informes
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Con Anlisis en informes puede:
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs
de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y grficos
Agregar frmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y
tablas
Nota:
El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo
nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Crear y editar documentos de Web
Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de
informes HTML de Web Intelligence, Consulta HTML de Web Intelligence,
Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web
Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Consulta - HTML de Web Intelligence
Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que
precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el
contenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes de
datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde
el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera
de las otras herramientas de Web Intelligence.
1
Crear y editar documentos de Web Intelligence
Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece
una solucin completa para elaborar consultas y disear informes eficaces
en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para
generar un informe estndar, puede utilizar las funciones del Anlisis
integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato
y crear variables en mltiples informes.
Nota:
Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato
Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence
El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan
ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables.
Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamente
mediante arrastrar y colocar.
Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo
JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicacin de Microsoft
Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web
Intelligence (WID) que estn almacenados localmente o en un CMS.
Al trabajar sin una conexin de CMS, puede hacerlo en el equipo local con
documentos protegidos con CMS o sin proteger.
Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes
Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de
creacin, edicin, formato, impresin y almacenamiento de documentos.
Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence
para trabajar con documentos WID:
1
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede
conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
Desea mejorar el rendimiento de los clculos: Cliente enriquecido de
Web Intelligence realiza los clculos localmente en vez de hacerlos en
el servidor y los clculos locales tienen mejor rendimiento que los de
servidor.
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS
o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence
El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar
informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una
interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo
origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes
subconjuntos de informacin.
Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede
personalizarse para despliegues especializados.
Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si el
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
1
Acceder a Web Intelligence
desde InfoView
2
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones
generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin
siguiente:
una URL al servidor InfoView
El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView
Su identificacin y contrasea
Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.
Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el mtodo de autenticacin no se
muestran de forma predeterminada en la pgina de inicio de sesin de
InfoView. Debe proporcionar esta informacin slo cuando el administrador
ha activado la visibilidad de estas opciones.
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para
conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Cuando est en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web
Intelligence.
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la pgina de conexin de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba
el nmero de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea.
6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le
proporcion su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesin.
Aparece la pgina principal de InfoView.
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Para conectarse a InfoView
Para desconectarse de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,
en lugar de slo cerrar el explorador Web.
La desconexin de InfoView garantiza que se guardarn las preferencias
que modific durante su sesin de InfoView. Tambin permite al
administrador efectuar un seguimiento de cuntos usuarios estn conectados
en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el
rendimiento de InfoView y de Web Intelligence.
Haga clic en Cerrar sesin.
Aparece la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.
Opciones de InfoView para Web
Intelligence
Opciones de creaciny visualizacinde documentos
de Web Intelligence
Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cmo se
crean documentos, cmo se visualizan y cmo se interacta con ellos
mediante Web Intelligence.
Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las
consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez
que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede
visualizarlos e interactuar con ellos.
2
Para desconectarse de InfoView
Descripcin Opcin de creacin de documento
Los documentos se crean con el
Panel de informes Java, un subpro-
grama Java que se inicia en el ex-
plorador Web.
El Panel de informes Java es un
entorno combinado de creacin de
consultas, edicin de informes y
anlisis de datos. Si elige Opcio-
nes avanzadas como opcin de
creacin de documentos, tambin
usa el Panel de informes Java para
trabajar con los datos devueltos por
las consultas. La opcin Seleccio-
ne un formato de presentacin
predeterminado no se tiene en
consideracin.
El Panel de informes Java ofrece
el conjunto ms completo de funcio-
nes para la creacin de consultas,
la edicin de informes y el anlisis
de datos en Web Intelligence.
Opciones avanzadas
Las consultas se elaboran con Con-
sulta - HMTL, un editor de consultas
basado en HTML.
Interactivo
Crea las consultas, edita los infor-
mes y analiza los datos con Cliente
enriquecido de Web Intelligence,
una versin independiente del Pa-
nel de informes Java que se ejecu-
ta fuera del explorador Web.
Escritorio
2
Opciones de InfoView para Web Intelligence
Descripcin Opcin de creacin de documento
Los informes se crean mediante el
Panel de informes HTML, una consul-
ta que cumpla con el estndar 508 y
el entorno de elaboracin de infor-
mes.
Accesibilidad Web
Tiene a su disposicin los formatos de visualizacin siguientes para ver
documentos existentes de Web Intelligence o documentos recin creados
con algn editor de consultas y para interactuar con ellos:
Descripcin Formato de visualizacin
Use el formato Web (HTML) para
abrir informes, responder a peticio-
nes de orden, explorar informes o
realizar anlisis de exploracin.
Web
2
Use el formato interactivo para apli-
car filtros, ordenaciones o clculos,
modificar el formato y los datos
mostrados en tablas y grficos o
realizar anlisis de exploracin.
Emplee tambin este formato si utili-
za Consulta HTML para definir
consultas y desea dar formato a los
informes basados en dichas consul-
tas as como agregar frmulas y va-
riables.
El formato interactivo + Consulta
HTML proporciona un equivalente
aproximado al Panel de informes
Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence, en un entorno HTML
puro.
Tambin puede utilizar el formato
interactivo para ver y trabajar con
informes elaborados desde el Panel
de informes HTML. A diferencia de
Consulta HTML, que es un entorno
puro de creacin de consultas, el
Panel de informes HTML tambin
permite definir informes. Una vez
ejecutada la consulta, puede conti-
nuar trabajando con el informe utili-
zando el formato interactivo o volvien-
do al Panel de informes HTML.
El formato de visualizacin Interacti-
vo slo est disponible si el adminis-
trador ha desplegado Web Intelligen-
ce en modo JSP.
Interactivo
2
Use el formato PDF para ver informes
estticos.
PDF
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones
de Web Intelligence.
3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de
creacin o edicin predeterminada.
4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualizacin de Web Intelligence
Puede seleccionar diferentes formatos de visualizacin para los documentos
de Web Intelligence, segn cmo desea interactuar con la informacin
mostrada en los informes. Las opciones de visualizacin de Web Intelligence
se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualizacin, la
nueva configuracin se implementar la prxima vez que abra un documento
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione un
formato de visualizacin.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos
documentos
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
2
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo
predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como
predeterminado.
Opcin de actualizacin en Infoview
Con SAPBusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoViewla actualizacin
de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos
personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del
proveedor de datos personalizado.
Nota:
La opcin de actualizacin est disponible slo para el sistema operativo
Windows.
Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres
hOnServer con los siguientes valores:
RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualizacin
en el servidor.
RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualizacin en
el servidor. De forma predeterminada, est establecido en YES o Enable.
RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar
nicamente la actualizacin en el servidor de Windows.
La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE> SOFTWARE> Business
Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP.
Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegrese de que se
tienen en cuenta las siguientes cuestiones:
1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE;
si est agrupado en clsteres, habr que actualizar todos y cada uno de
los clsteres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.
2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda
obtener acceso al archivo desde su ubicacin de origen primitiva, el
archivo debera colocarse en la ubicacin predeterminada para cada
servidor.
2
La ruta predeterminada del servidor es <Dir_instalacin>Business
Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta
modificando el valor de Server_Path en el registro.
3. Una autenticacin del usuario vlida en el dominio de red debe administrar
Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra
mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta
accin al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.
4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo
net.properties que se encuentra en: <DirInstal>\javasdk\jre\lib
con las siguientes lneas:
http.proxyHost=bluecoat-proxy
http.proxyPort=8080
http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.
donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo,
proxy.mydomain.com),
proxyPort es el nmero de puerto que se usar (el valor predeterminado
es 80),
nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a la
que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy
(el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)
Nota:
No se admiten los archivos .pac. Tendr que configurar explcitamente el
servidor de proxy en la configuracin de proxy para la URL.
Para definir las opciones de exploracin de Web
Intelligence
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los
datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen
positivo o negativo que se muestran en una tabla, un grfico o una seccin.
Antes de comenzar una sesin de exploracin, puede configurar sus opciones
de exploracin en InfoView para especificar cmo cambiarn los informes
cada vez que explore.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
2
3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploracin e Iniciar
sesin de exploracin.
Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra
de herramientas de exploracin y muestra el valor que ha explorado. El valor
mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el
informe explorado.
Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados mostrados en la tabla
explorada son T1, T2, T3 y T4 para el ao 2001. Esto significa que los valores
trimestrales que explor estn filtrados para 2001.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece
informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar valores alternativos
del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,
si utiliza la barra de herramientas de exploracin ilustrada anteriormente
para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada
seran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.
Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia
el modo de exploracin. La barra de herramientas Exploracin slo es til
si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos
adicionales
Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de
Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de
informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de
anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una
nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.
2
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante
tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante
un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje
le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin
de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye
en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la
consulta slo a los datos necesarios para el anlisis.
Necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objeto
de anlisis durante una sesin de exploracin.
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Si selecciona la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe,
cambia la visualizacin de todos los bloques de acuerdo con las acciones
de exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao a Trimestre
y el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao,
el grfico tambin cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona esta opcin, slo vara el bloque explorado en consonancia
con las operaciones de exploracin.
Opcin Iniciar sesin de exploracin
La opcin Iniciar sesin de exploracin controla el comportamiento de
Web Intelligence al iniciar el modo de exploracin.
Opcin Iniciar exploracin en el informe existente
Si se selecciona Iniciar exploracin en el informe existente, el informe
actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploracin. Cuando
finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado
Si se selecciona Empezar la exploracin en un informe duplicado, Web
Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de
exploracin y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados
del informe original con los resultados que descubra durante el anlisis de
exploracin.
2
Opciones de configuracin regional de Web
Intelligence
Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence
muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de men o el texto de los
botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).
Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales:
Descripcin Configuracin regional
La configuracin regional en que se
muestra la interfaz de Web Intelligence
Configuracin regional del producto
La configuracin regional de los datos
que actualmente contiene el documen-
to
Configuracin regional del documento
La configuracin regional preferida del
usuario para mostrar los datos del do-
cumento
Configuracin regional de visualizacin
preferida
La configuracin de InfoView determina la forma en que Configuracin
regional del documento y Configuracin regional de visualizacin preferida
interactan para mostrar los datos del documento.
Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un
documento
La configuracin regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de
Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de men o el texto de
los botones).
2
Nota:
La funcin ObtenerIdiomayPas devuelve la configuracin regional del
producto.
Para establecer la configuracin regional del producto
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional del
producto.
La configuracin regional del documento
La configuracin regional del documento da formato a los datos de un
documento. Por ejemplo, la configuracin regional del documento determina
la forma en que Web Intelligence mostrar las fechas y los nmeros.
Si la configuracin de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la
configuracin regional de visualizacin preferida del usuario mediante la
opcin Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida para
dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuracin regional
del documento en la configuracin regional de visualizacin preferida cuando
el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento,
Web Intelligence guarda esta configuracin regional de documento junto
con el documento.
Si la configuracin de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuracin
regional de visualizacin preferida del usuario, Web Intelligence da formato
a los datos segn la configuracin regional de documento almacenada con
el documento.
Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la
configuracin regional de visualizacin preferida del usuario como la
configuracin regional de documento inicial, independientemente de que la
configuracin de Web Intelligence en InfoViewd prioridad a la configuracin
regional de visualizacin preferida.
Un usuario siempre puede asociar la configuracin regional de documento
actual con un documento guardando el documento con la opcin Formato
regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con
la opcin seleccionada, Web Intelligence omite la configuracin de InfoView
2
y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuracin
regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no
nicamente al usuario que seleccion la opcin Formato regional
permanente.
Nota:
La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracin
regional del documento.
Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un
documento
Para establecer la configuracin regional del documento
2. Haga clic en la opcin Usar la configuracin regional del documento
para dar formato a los datos de Al ver un documento.
La configuracin regional de visualizacin preferida
La configuracin regional preferida es una configuracin regional preferida
del usuario para mostrar los datos del documento. La configuracin regional
del documento se convierte en la configuracin regional de visualizacin
preferida del usuario cuando la configuracin de InfoViewotorga la prioridad
a la configuracin regional de visualizacin preferida.
Nota:
La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracin
regional de visualizacin preferida. La funcin ObtenerLocalizados
tambin utiliza la configuracin regional de visualizacin preferida para
mostrar las cadenas traducidas.
Para establecer la configuracin regional de visualizacin preferida
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de
visualizacin preferida.
2
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional de
visualizacin preferida, haga clic en la opcin Usar mi configuracin
regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos de
Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuracin regional
a un documento
1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades
en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades del
documento"y, a continuacin, seleccione Formato regional permanente.
2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente
enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botn derecho en una
rea vaca del informe, seleccione Propiedades del documento para
que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuacin,
seleccione Formato regional permanente en la seccin Opciones del
documento del panel.
3. Guarde el documento.
La configuracin regional del documento actual se asocia de forma
permanente con el documento.
2
2 Opciones de InfoView para Web Intelligence
Modos de visualizacin de
Web Intelligence
3
Para cambiar entre los modos de
visualizacin
Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, en
funcin del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma de
mostrarlos.
1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informe
que desea ver.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Vista de la barra de
herramientas principal que aparece sobre el informe.
3. Seleccione el modo de visualizacin.
Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo de
visualizacin seleccionado.
4. En el Panel de informes Java o en el Cliente enriquecido Web Intelligence,
use la opcin Cambiar presentacin rpida/pgina de la barra de
herramientas Informes para alternar entre los modos de pgina y de
presentacin rpida.
Modo Borrador
El modo Borrador muestra slo las tablas, los informes y las celdas
individuales de los informes.
Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados,
agregar clculos o frmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas
para organizar los resultados.
Modo Pgina
El modo Pgina muestra el diseo de pgina de los informes, incluyendo
los mrgenes de pgina, los encabezados y los pies de pgina.
Utilice el modo Pgina cuando desee refinar el formato de tablas y grficos,
y el diseo de pginas de informes.
Modos de visualizacin de Web Intelligence
3
Para cambiar entre los modos de visualizacin
Modo PDF
El modo PDF muestra el informe en formato PDF.
Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlo
con Adobe Acrobat Reader.
Modo de presentacin rpida
El modo de presentacin rpida es el modo de visualizacin predeterminado
en Web Intelligence. Se trata de un modo de paginacin basado en los datos
en lugar de en el tamao fsico de las pginas del informe. El modo de
presentacin rpida nicamente muestra las tablas, los informes y las celdas
individuales de los informes, as como un nmero mximo de registros
verticales y horizontales, segn la configuracin de la presentacin rpida.
El modo de presentacin rpida tambin especifica el ancho y el alto de
pgina mnimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.
Como el modo de presentacin rpida limita el nmero de filas horizontales
y verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles.
Utilice el modo de presentacin rpida cuando desee centrarse en analizar
los resultados, agregar clculos o frmulas o agregar rupturas u ordenaciones
a las tablas para organizar los resultados.
Las propiedades del modo de presentacin rpida se pueden configurar en
el CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.
3
Notas Dnde se
configura
Propiedad
CMC Nmero mximo de
registros verticales
CMC Nmero mximo de
registros horizonta-
les
CMC Ancho de pgina
mnimo
CMC Alto de pgina mni-
mo
CMC RellenoDerecha
CMC Relleno inferior
Tiene efecto slo en tablas horizontales y
en tablas de referencias cruzadas
Las tablas horizontales nunca se cortan
de manera vertical
El nmero de filas de una tabla horizontal
se omite en un clculo de registros vertical
Web Inte-
lligence
Registros horizonta-
les por pgina
Tiene efecto slo en tablas verticales, for-
mularios y tablas de referencias cruzadas
El nmero de filas de una tabla vertical se
omite en un clculo de registros horizontal
Web Inte-
lligence
Registros verticales
por pgina
Otras notas:
Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
Las celdas individuales y los grficos no cuentan como filas.
Las celdas de seccin no cuentan como filas cuando la seccin no se
encuentra vaca.
Las celdas de seccin cuentan como filas verticales cuando la seccin
se encuentra vaca.
La opcin Evitar saltos de pgina en bloque no tiene efecto alguno en el
modo de presentacin rpida
3
Para cambiar los ajustes del modo de presentacin rpida en
Web Intelligence
El nmero de registros horizontales y verticales por pgina puede cambiarse
en el modo de presentacin rpida de Web Intelligence.
1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido de
pgina > Registros verticales por pgina y Contenido de pgina >
Registros horizontales por pgina.
2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botn derecho del ratn
en el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir el
cuadro de dilogo "Dar formato a informe", y defina el Nmero de
registros verticales por pgina y el Nmero de registros horizontales
por pgina en la ficha General.
Para seleccionar el modo de visualizacin ptima
Su administrador puede definir los mrgenes de pgina, los encabezados
y los pies de pgina mnimos que se aplican slo cuando se ven informes
en la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad mxima de
informacin en pginas de informes cuando ve los informes en la pantalla
del equipo. Para aplicar la definicin de pgina configurada por su
administrador, debe seleccionar el modo de visualizacin ptima.
1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de Web
Intelligence) o haga clic con el botn derecho en un informe y elija
Propiedades del documento (en el Panel de informes Java o Cliente
enriquecido de Web Intelligence).
2. Seleccione Modo de visualizacin ptima.
3
3 Para cambiar entre los modos de visualizacin
Mostrar y ocultar datos del
informe
4
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la
visualizacin de distintos elementos del informe.
Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Web Intelligence
oculta y muestra datos de diversas maneras en funcin del elemento de
informe.
Resultado Elemento del
informe
Cuando una seccin se pliega, se ocultan los detalles de la
seccin y slo se muestran las celdas libres.
Seccin
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas,
y slo se muestran los encabezados y los pies de pgina.
(Las tablas deben tener encabezados y pies de pgina para
poder plegarlas y desplegarlas).
Las tablas verticales y las tablas cruzadas slo pueden
plegarse y desplegarse.
Nota:
El plegado y desplegado de tablas y rupturas slo lo admiten
el Panel de informes Java de Web Intelligence y el Cliente en-
riquecido de Web Intelligence.
Tabla o ruptu-
ra
Para mostrar y ocultar datos del informe
1. Haga clic en Plegar/desplegar en la barra de herramientas del informe.
A la izquierda del informe aparece la barra Plegar/desplegar.
2. Utilice los iconos de la barra, que se corresponden con elementos de
informe concretos y estn alineados con ellos, para plegar y desplegar
elementos de informe especficos.
3. Utilice los iconos situados en la parte inferior de la barra para plegar y
desplegar todas las instancias de un tipo de elemento de informe.
Mostrar y ocultar datos del informe
4
Para mostrar y ocultar datos del informe
Visualizacin de datos en
tablas
5
Tablas disponibles en Web Intelligence
Cuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez para
mostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todos
los resultados en una tabla vertical. Puede modificar cmo est organizada
la tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar los
resultados de manera diferente o insertar otras tablas. Tambin puede
insertar celdas individuales para mostrar los resultados en una nica celda.
Tipos de tablas disponibles en Web
Intelligence
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede
dar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
Tabla vertical
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior
de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Visualizacin de datos en tablas
5
Tablas disponibles en Web Intelligence
Tabla horizontal
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el
eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador
que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo,
esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el
eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El
cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada
comunidad.
Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por
ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
5
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado
por trimestre para cada lnea.
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el
cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un
modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo
se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista o no una fila para la coordenada
determinada en el resultado de SQL.
Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin
detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin
como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc.
5
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de
direcciones para sobres.
Crear, editar y quitar tablas
Para insertar una tabla
1. Para mostrar el panel Propiedades del documento, haga clic en la
flecha Mostrar panel izquierdo de la parte superior izquierda del informe.
2. Seleccione Tipos de grfico y tabla en la lista desplegable del panel
Propiedades del documento.
El panel izquierdo muestra ahora todos los tipos de tablas, grficos y
celdas individuales que puede agregar al informe.
3. Seleccione el tipo de tabla que desea agregar al informe en el panel
izquierdo y arrastre la tabla hasta el informe.
4. Haga clic con el botn derecho en la tabla del informe, seleccione Insertar
en el men y, a continuacin, seleccione Nueva columna o Nueva fila
para agregar filas o columnas a la tabla.
5. Seleccione Objetos disponibles en la lista desplegable que aparece en
la parte superior del panel izquierdo.
6. Arrastre el objeto que desea asociar con una columna hasta la columna
de la tabla del informe.
5
Se llenar la columna con los datos del objeto de informe.
7. Siga arrastrando objetos hasta las columnas de la tabla hasta que haya
asociado los objetos con todas las columnas.
Para dar un nombre a una tabla
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho, seleccione Formato
en el men y, a continuacin, seleccione Tabla en el submen.
2. Seleccione la ficha General del cuadro de dilogo "Dar formato a tabla".
3. Escriba el nombre de la tabla en el cuadro Nombre.
Para cambiar el tipo de tabla mediante Transformar
en
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Transformar
tabla en en el men.
Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en".
2. Asegrese de que est seleccionado Tablas en el panel izquierdo.
3. Seleccione el tipo de tabla a la que desea cambiar la tabla actual en el
rea Formatos disponibles de la derecha.
Web Intelligence cambia la tabla al tipo que seleccion.
Para cambiar el tipo de tabla con la funcin de
arrastrar y colocar
1. Asegrese de que el panel Propiedades del documento se muestra a
la izquierda del informe seleccionado. Para mostrar el panel Propiedades
del documento, haga clic en la flecha Mostrar panel izquierdo de la parte
superior izquierda del informe.
2. Seleccione Tipos de grfico y tabla en la lista desplegable que aparece
en la parte superior del panel izquierdo.
3. Seleccione el tipo de tabla al que desea cambiar la tabla existente y
arrstrelo sobre la tabla existente.
5
Para mover columnas en una tabla
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla, seleccione Formato en el
men y, a continuacin, seleccione Tabla.
Se abrir el cuadro de dilogo "Dar formato a tabla".
2. Seleccione la ficha Girar.
3. Seleccione objetos en el rea Objetos disponibles y haga clic en >>
para agregarlos a la tabla.
4. Seleccione objetos en el rea Columna(s) y haga clic en << para quitarlos
de la tabla.
5. Arrastre objetos al rea Columna(s) para establecer el orden de las
columnas de la tabla.
Para quitar una columna de una tabla
1. Seleccione la columna y haga clic con el botn derecho.
2. Seleccione Eliminar en el men y, a continuacin, seleccione Columna.
Para quitar una fila de una tabla
1. Seleccione la fila y haga clic con el botn derecho.
2. Seleccione Eliminar en el men y, a continuacin, seleccione Fila.
Para agregar una columna a una tabla
1. Seleccione una columna de la tabla y haga clic con el botn derecho.
2. Seleccione Insertar en el men, seleccione Nueva columna y, a
continuacin, seleccione Izquierda o Derecha dependiendo de si desea
insertar la columna a la izquierda o a la derecha de la columna
seleccionada.
5
Para agregar una fila a una tabla
1. Seleccione una fila de la tabla y haga clic con el botn derecho.
2. Seleccione Insertar en el men, seleccione Nueva fila y, a continuacin,
seleccione Encima o Debajo dependiendo de si desea insertar la fila
encima o debajo de la fila seleccionada.
Para mover columnas en una tabla de referencias
cruzadas
1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas.
2. Haga clic con el botn derecho y seleccione Intercambiar ejes en el
men.
Web Intelligence intercambia las filas y columnas de la tabla de
referencias cruzadas.
Para agregar objetos a una tabla
1. Asegrese de que el panel Propiedades del documento se muestra a
la izquierda del informe seleccionado. Para mostrar el panel Propiedades
del documento, haga clic en la flecha Mostrar panel izquierdo de la
parte superior izquierda del informe.
2. Seleccione Objetos disponibles en la lista desplegable que aparece en
la parte superior del panel izquierdo.
3. Seleccione el objeto que desea agregar y arrstrelo sobre la tabla de
forma que aparezca una barra roja donde desea colocar el objeto.
4. Suelte el objeto.
Web Intelligence agrega el objeto a la tabla.
Para borrar contenido de tablas o celdas
1. Seleccione la celda o la columna dentro de una tabla.
2. Muestre la barra de frmulas; para ello, seleccione Ver en el men,
Barras de herramientas y, despus, Frmula.
5
3. Elimine la frmula de la celda en la barra de frmulas.
Web Intelligence quita los datos de las celdas.
Para eliminar una tabla
1. Seleccione la tabla.
2. Haga clic con el botn derecho y seleccione Eliminar en el men; a
continuacin, seleccione Tabla.
Aplicacin de formato a tablas y celdas
de tablas
Para copiar el formato mediante la herramienta
Copiar formato
La herramienta Copiar formato le permite aplicar rpidamente el formato de
un informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas.
Las opciones de formato aplicadas dependern de los objetos que seleccione
como origen y destino. En general, slo se aplican las propiedades que
afectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No se
aplicarn las propiedades que afecten a la visualizacin de datos (por
ejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregacin de filas
duplicadas").
1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar.
2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una
vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces.
La herramienta Copiar formato es el botn situado ms a la derecha en
la barra de herramientas Formato.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el
formato:
Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celda
seleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato,
la herramienta se desactiva.
5
Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas
Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la
herramienta permanece activada.
4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulse
la tecla Esc para cancelar la operacin de aplicacin de formato. (Si
decide abandonar la operacin de aplicacin de formato, puede hacerlo
antes de aplicar el formato por primera vez.)
Para definir la altura y anchura de una celda
1. Seleccione la celda, haga clic con el botn derecho, seleccione Formato
en el men y, a continuacin, seleccione Celda en el submen.
2. Seleccione la ficha General en el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
3. Active la casilla de verificacin Especificar ancho e introduzca el ancho
de la celda, o bien active Ajustar ancho automticamente para
establecer el ancho de la celda en relacin con su contenido.
4. Active la casilla de verificacin Especificar alto e introduzca la altura de
la celda, o bien active Ajustar alto automticamente para establecer
la altura de la celda en relacin con su contenido.
Nota:
Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste
automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una
celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje de
error #RECURSIVO como la funcin de salida.
Efectos de ajuste automtico y de ajuste de texto
Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajuste
automtico y de ajuste de texto al usarse por separado y de manera conjunta:
5
Efecto Caracterstica
Se ajusta el texto al final de cada celda. Ajuste del texto
El ancho de celda se ajusta para que se
muestre todo el texto.
Ajuste automtico del ancho
El alto de celda se ajusta para que se
muestre todo el texto.
Ajuste automtico del alto
El ancho y el alto de celda se ajustan para
que se muestre todo el texto.
Ajuste automtico del ancho +
Ajuste automtico del alto
El ancho de celda se ajusta para adaptarse
a la palabra ms larga. El texto puede trun-
carse de manera vertical porque el alto de
celda no se ajuste al nmero de lneas de
texto.
Ajuste del texto + Ajuste autom-
tico del ancho
El alto de celda se ajusta para adaptarse al
nmero de lneas de texto creadas por el
ajuste de texto. El texto puede truncarse de
manera horizontal porque el ancho de celda
no se ajuste a la palabra ms larga.
tico del alto
El alto y el ancho de celda se adaptan al
texto y no se produce truncamiento horizon-
tal o vertical.
tico del alto + Ajuste automtico
del ancho
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
2. Seleccione la ficha Fuente en el cuadro de dilogo Dar formato a celda.
3. Use los controles de la ficha Fuente para dar formato al texto.
Para alinear valores de celdas
5
2. Seleccione la ficha Alineacin en el cuadro de dilogo "Dar formato a
celda".
3. Utilice los botones de opcin para establecer el formato horizontal
(justificado a la izquierda, centrado o justificado a la derecha) y el formato
vertical (superior, medio o inferior).
4. Para definir el espaciado vertical y horizontal (la distancia del contenido
de la celda de los bordes izquierdo y superior de la celda), introduzca las
distancias de espaciado en los cuadros Vertical y Horizontal.
Para fusionar celdas
1. Seleccione celdas o columnas mltiples que desea fusionar presionando
la tecla Ctrl y seleccionando cada celda y/o columna.
2. Seleccione Fusionar celdas.
Para dar formato a nmeros y fechas:
1. Seleccione la celda que contiene el nmero o la fecha a la que desea
aplicar formato.
2. Haga clic con el botn derecho, seleccione Formato en el men y, a
continuacin, seleccione Celda en el submen.
Aparecer el cuadro de dilogo "Dar formato a celdas".
3. Seleccione el formato en la lista de formatos y haga clic en Aceptar.
Si la celda contiene un nmero, la lista de formatos contendr formatos
de nmero. Si la celda contiene una fecha, la lista de formatos contendr
formatos de fecha.
Para alinear una tabla o una celda en una pgina de
informe
en el men y, a continuacin, seleccione Tabla o Celda en el submen.
2. Seleccione la ficha Diseo en el cuadro de dilogo "Dar formato a tabla"
o la ficha Alineacin en el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
3. Seleccione las opciones de alineacin.
5
Para las celdas se utiliza la seccin Alineacin del cuadro de dilogo
para seleccionar la alineacin horizontal y vertical del texto de la celda.
Para las tablas se utiliza la seccin Dentro del informe del cuadro
de dilogo para seleccionar la posicin absoluta o la posicin relativa
de la parte izquierda y superior de la tabla. Si selecciona una opcin
relativa, tambin se selecciona el objeto del informe en relacin con
la posicin de la tabla.
Para dar formato a los bordes de tablas
2. Seleccione la ficha Bordes en el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
3. Para establecer el estilo para todos los bordes de la celda seleccionada,
seleccione el estilo en la lista Configuracin aplicada a todos los
bordes.
4. Para establecer el estilo individualmente para cada borde de la celda
seleccionada, seleccione los estilos en las cuatro listas de Configuracin
por borde.
5. Para quitar bordes, seleccione Ninguno en las listas.
6. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a cada lista desplegable
para mostrar el editor de colores y elegir el color del borde.
7. Seleccione el color en el Editor de colores o haga clic en Ms colores...
para mostrar el Selector de color personalizado.
8. Seleccione el color en el Selector de color personalizado o especifique
los valores de rojo, verde y azul del color.
Para definir el color de fondo de la celda
2. Seleccione la ficha Fuente en el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
3. Haga clic en la flecha situada junto a Fondo para mostrar el editor de
colores.
4. Seleccione el color en el editor de colores o seleccione Ms colores...
para mostrar el Selector de color personalizado. (Para quitar el color,
seleccione Predeterminado en el editor de colores.)
5
5. Seleccione el color en el Selector de color personalizado o especifique
los valores de rojo, verde y azul del color.
Para insertar una imagen en una tabla
2. Seleccione la ficha Apariencia del cuadro de dilogo "Dar formato a
tabla".
3. Haga clic en URL de imagen.
4. Escriba el nombre del archivo en el cuadro Imagen de URL (Web
Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre del
archivo y crea un vnculo al archivo de imagen almacenado en el servidor
Web de la empresa) o bien escriba la URL del servidor Web seguida del
nombre del archivo de imagen (ni la direccin URL ni el nombre del
archivo pueden incluir espacios).
5. Para especificar una imagen en el sistema de archivos, seleccione
Imagen de archivo, haga clic en Agregar y localice el archivo de imagen.
6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de lista desplegable
Mostrar y seleccione cmo desea mostrar la imagen.
Si seleccion Normal como el formato de presentacin de la imagen,
puede especificar cmo desea alinear la imagen vertical y horizontalmente
si hace clic en las flechas de los cuadros de lista situados junto a Posicin
y selecciona las posiciones vertical y horizontal correspondientes.
Para visualizar un diseo en una tabla
2. Seleccione la ficha Apariencia del cuadro de dilogo Dar formato a
tabla.
3. Haga clic en Diseo y, a continuacin, seleccione el diseo de la lista
de diseos del servidor en la lista desplegable que hay junto al botn de
opcin Diseo.
4. Escriba el espaciado y el relleno del diseo en los cuadros Espaciado
y Relleno.
5
Para crear niveles con tablas y celdas
La creacin de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las
celdas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto
situado por delante en el orden de niveles aparecer encima de un objeto
situado ms hacia atrs en el orden de niveles.
1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir.
2. Haga clic en el botn derecho del ratn, haga clic en Orden y haga clic
en la opcin de nivel.
Descripcin Opcin
Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el
orden de niveles.
Hacia adelante
Convierte la tabla o la celda en el ltimo objeto en el
orden de niveles.
Hacia atrs
Enva la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el
orden de niveles.
Traer adelante
Enva la tabla o la celda un nivel hacia atrs en el orden
de niveles.
Enviar hacia
atrs
Determinar cmo se muestran los datos
en las tablas
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran
ningn valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto especfico son
discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran
resultados para dicho producto aparecern vacas. De manera
predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas
vacas. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas.
5
Determinar cmo se muestran los datos en las tablas
Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas en Web
Intelligence
3. Para ocultar filas vacas, desactive Mostrar filas vacas.
4. Para ocultar columnas vacas, desactive Mostrar columnas vacas.
5. Para ocultar toda la tabla si est vaca, desactive Mostrar tabla al estar
vaca.
Agregar filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega los
valores del indicador de forma predeterminada.
Para evitar la agregacin de filas duplicadas
3. Desactive Evitar agregacin de filas duplicadas.
Para evitar saltos de pgina en tablas
2. Seleccione la ficha Propiedades del diseo en el cuadro de dilogo
"Dar formato a tabla".
3. Active Evitar saltos de pgina en un bloque.
5
Determinar cmo se muestran los datos en las tablas
Para visualizar, activar y desactivar seales
Puede activar seales creadas en el Panel de informes Java para dar formato
a los datos de las tablas de Web Intelligence.
1. Seleccione una columna o varias de la tabla.
2. Haga clic en Seales en la barra de herramientas Informe.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seales".
3. Active el cuadro que est junto a una seal para activarla o, anule la
seleccin para desactivarla.
La apariencia de la tabla cambia segn las seales que estn activadas.
Para filtrar los datos de una tabla
1. Seleccione el objeto que desea filtrar en la tabla.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Aplicar filtro en la barra
de herramientas Informe y seleccione Agregar filtroen el men para
mostrar el cuadro de dilogo "Filtro".
3. Utilice el cuadro de dilogo "Filtro" para crear el filtro.
Destacar resultados mediante seales
Seales definidas
Las seales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos
especficos. Puede crear una seal sencilla para resaltar resultados
particularmente altos o bajos con un color especfico o un comentario de
texto, como "Con los mejores resultados".
Una seal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltar
informacin que cumpla mltiples criterios de la empresa. Se puede, por
ejemplo, definir una seal que resalte los volmenes de negocios altos para
una actividad empresarial o sector del cliente especficos.
5
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o
fila), celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin
embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos
enteros.
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 30 seales en un
documento de Web Intelligence. Estas seales se pueden aplicar a un
mximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de
seccin en los informes.
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 10 seales
diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de
seccin.
Las seales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato
en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:
Color de texto, tamao y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o
hipervnculos a pginas Web
Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes
o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin
definida en la seal se reemplazarn por el texto de la frmula.
Si define una seal con varias condiciones, cada condicin genera los
mismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otras
condiciones, debe utilizar las subseales.
Las seales son dinmicas. Esto significa que al actualizar informes con los
datos ms recientes de la base de datos, las seales resaltan los nuevos
resultados en consecuencia.
Si aplica una seal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la seal
solamente se activa cuando el valor que cumple la condicin en la seal
aparece en la primera fila de dicha ruptura.
Web Intelligence Interactive muestra los efectos sobre el formato de las
seales creadas mediante el Panel de informes Java o el Cliente enriquecido
de Web Intelligence. No se pueden crear nuevas seales en Web Intelligence
Interactive.
5
Mostrar datos en celdas
individuales
6
Celdas individuales definidas
Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un
informe. Puede colocar texto o una frmula cualquiera en la celda individual
vaca, o bien usar celdas individuales libres predefinidas que muestren
informacin especfica.
Las celdas individuales estn disponibles en la ficha Plantillas del Panel de
informe Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence, o bien en la
ficha Tipos de tablas, grficos y celdas del panel izquierdo del visor HTML
Las celdas individuales disponibles se enumeran a continuacin.
Celdas de frmula y texto:
Celda en blanco: celda vaca en la que se puede introducir un texto
o una frmula cualquiera.
Filtros de exploracin: emplea la funcin FiltrosExploracin
para mostrar detalles de los filtros de exploracin aplicados al informe.
Fecha de ltima actualizacin: emplea la funcin FechaltimaEje
cucin para mostrar la ltima fecha en la que se actualiz el
documento.
Nombre del documento: emplea la funcin NombreDocumento para
mostrar el nombre del documento.
Resumen de la consulta: emplea la funcin QuerySummary para
mostrar detalles de las consultas del documento.
Resumen de la peticin: emplea la funcin PromptSummary para
mostrar detalles de las peticiones del documento.
Resumen del filtro de informe: emplea la funcin ReportFilterSum
mary para mostrar los filtros de informe aplicados al informe.
Celdas con nmero de pgina:
Nmero de pgina: emplea la funcin Pgina para mostrar el nmero
de pginas del informe.
Nmero de pgina/Total de pginas: emplea las funciones Pgina
y NmeroDePginas para mostrar el nmero de pgina actual y el
nmero total de pginas del informe.
Nmero total de pginas: emplea la funcin NmeroDePginas para
mostrar el nmero total de pginas del informe.
Mostrar datos en celdas individuales
6
Celdas individuales definidas
Para obtener informacin adicional sobre las funciones que se utilizan en
las celdas individuales, consulte el manual Uso de funciones, frmulas y
clculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence o bien la ayuda en lnea.
Para insertar una celda individual enWeb
Intelligence
1. Haga clic en Ver > panel izquierdo en el men principal para que se
muestre el Panel izquierdo.
2. Haga clic en la ficha Tabla, Grfico y en la ficha de Tipos de celda en
la parte inferior del Panel izquierdo.
3. Expanda el elementoCeldas individuales > de elementos del informe.
Las celdas individuales se dividen en dos grupos: Celdas de frmula y
texto y Celdas con nmero de pgina.
4. Arrastre la celda individual que desee hasta el informe.
5. Agregue el texto o la frmula deseada si la celda insertada est vaca.
6. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Formato
> Celda para mostrar el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
7. D formato a la celda en el cuadro de dilogo "Dar formato a celda".
8. Para eliminar la celda, seleccinela y haga clic en el botn Eliminar.
6
Para insertar una celda individual en Web Intelligence
6 Para insertar una celda individual en Web Intelligence
Usar secciones para
agrupar datos
7
Agrupar informacin en secciones
Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms
pequeas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupacin de los resultados de ingresos trimestrales en
secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe
que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su regin, desglosado
por ciudades y trimestres.
Ingresos de ventas Trimestre Ciudad
314430 T1 Austin
273608 T2 Austin
294798 T3 Austin
252644 T4 Austin
215874 T1 Dallas
194689 T2 Dallas
204066 T3 Dallas
188791 T4 Dallas
572177 T1 Houston
619924 T2 Houston
533765 T3 Houston
520332 T4 Houston
Usar secciones para agrupar datos
7
Para realizar una comparacin de los resultados para cada ciudad por
trimestre, defina [Trimestre] como un valor de seccin. El informe se divide
en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
Ingresos de ventas Ciudad
314430 Austin
215874 Dallas
572177 Houston
T2
273608 Austin
194689 Dallas
619924 Houston
T3
294798 Austin
204066 Dallas
533765 Houston
T4
7
252644 Austin
188791 Dallas
520332 Houston
Puede crear una sola seccin o incluir varias secciones con subsecciones
en un informe. Puede tambin eliminar y cambiar de posicin secciones
dentro de un informe.
Puede crear una seccin de uno de los dos orgenes siguientes:
En una dimensin que ya se muestre en una tabla o un grfico
En una dimensin incluida en el documento pero que no se muestre en una
tabla o grfico
No puede crear una seccin con un objeto de tipo indicador.
Crear y quitar secciones y subsecciones
Para crear una seccin a partir de una celda de una
tabla en Web Intelligence
1. Con un documento de Web Intelligence abierto, haga clic con el botn
derecho en la celda de la tabla que desea convertir en una seccin.
2. Haga clic en Definir como seccin.
Web Intelligence quita la celda seleccionada de la tabla y crea la nueva
seccin. La celda de la seccin que hay en la parte superior de cada
seccin muestra uno de los valores para el objeto en el que se basa la
seccin. Por ejemplo, si crea una seccin seleccionando una celda de
la tabla que muestra "2001", que es un valor para la dimensin [Ao],
cada celda de seccin mostrar un valor para el ao como "2001", "2002",
"2003" y as sucesivamente.
7
Para agregar una seccin basada en un objeto
disponible en el documento en Web Intelligence
1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, asegrese
de que el panel Propiedades del documento se muestra a la izquierda
del informe seleccionado. (Para mostrar el panel Propiedades del
documento, haga clic en la flecha Mostrar panel izquierdo de la parte
superior izquierda del informe.)
y seleccione Objetos disponibles.
3. Seleccione el objeto en el que desea basar una seccin y, a continuacin,
arrastre el objeto seleccionado y colquelo en un rea en blanco del
informe encima de las tablas y los grficos que desea incluir dentro de
la seccin.
Web Intelligence crea la nueva seccin e inserta en la celda de la seccin
cada valor de la dimensin que seleccion para la seccin.
Crear subsecciones en Web Intelligence
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias
secciones del mismo modo en que se crea una seccin:
Seleccionando una celda de una tabla y seleccionando Definir como
seccin en el men contextual
Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en el panel Objetos
disponibles y, a continuacin, arrastrando la dimensin y colocndola
debajo de una celda de seccin existente.
Para incluir secciones en el Mapa de exploracin
derecho en un rea vaca de la seccin a la que desea aplicar formato.
(No haga clic en la celda de la seccin. Si hace clic en la celda de la
seccin, las opciones de formato disponibles correspondern a las
opciones que puede utilizar para aplicar formato a la celda individual, no
a toda la seccin.)
7
Aparecer el men contextual.
2. Seleccione Formato > Seccin.
Aparecer el cuadro de dilogo "Formato de seccin".
3. Haga clic en la ficha General.
4. Seleccione Incluir la seccin en el mapa de exploracin.
Web Intelligence crea hipervnculos a cada uno de los valores de seccin
e incluye los hipervnculos en el panel Mapa de exploracin.
Para quitar una seccin en Web Intelligence
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la seccin que desee quitar.
Asegrese de que la seccin est seleccionada, no la celda de la seccin.
2. Seleccione Quitar seccin.
Web Intelligence quita la seccin y reagrupa los datos del informe.
Aplicacin de formato a secciones
Para seleccionar un color de fondo para una seccin
en Web Intelligence
a toda la seccin.)
2. Aparecer el men contextual.
4. Haga clic en la ficha Apariencia.
7
5. Haga clic en la flecha situada junto al botn de lavado de color, seleccione
un color predefinido o haga clic en Ms colores para definir un color
personalizado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para mostrar una imagen en el fondo de una seccin
en Web Intelligence
a toda la seccin.)
4. En la seccin Diseo, seleccione Imagen (direccin URL).
5. En el cuadro de texto Imagen (URL), escriba el nombre o la direccin
URL del archivo de imagen.
El tamao de la imagen se define al crearla. No puede modificar el tamao
de la imagen utilizando Web Intelligence.
Mostrar y seleccione cmo desea mostrar la imagen.
7. Si seleccion Normal como el formato de presentacin de la imagen,
puede especificar cmo desea alinear la imagen vertical y horizontalmente
si hace clic en las flechas de los cuadros de lista situados junto a Posicin
y selecciona las posiciones vertical y horizontal correspondientes.
Web Intelligence aplica la imagen que seleccion al fondo de la seccin.
Especificar una URL de imagen
Hay dos maneras de especificar una URL de imagen en Web Intelligence:
7
Si el administrador ha instalado el archivo de imagen en el directorio de
imgenes del servidor de BusinessObjects Enterprise (ubicado en <DI
RECTORIO DE INSTALACIN>\Images), escriba boimg:// seguido
del nombre del archivo (por ejemplo, boimg://logotipo_eMo
das.gif).
Si el archivo de imagen se encuentra en otro servidor Web, escriba la
direccin URL (por ejemplo, http://www.interno.empresadenego
cios.com/imagenes/logotipo_empresa.gif).
Opciones de presentacin de imgenes
Descripcin Opcin
Muestra la imagen una vez en la parte
superior izquierda del informe, la sec-
cin, la tabla o la celda.
Normal
Estira la imagen sobre toda el rea del
informe.
Nota:
esta opcin slo se aplica cuando ve
o guarda el informe como un archivo
PDF.
Estirar (slo para el formato PDF)
Repite la imagen vertical y horizontal-
mente.
Mosaico
Repite la imagen horizontalmente hacia
los lados.
Mosaico horizontal
Repite la imagen verticalmente hacia
abajo.
Mosaico vertical
Nota:
El tamao de la imagen se define al crearla. No puede modificar el tamao
de la imagen utilizando Web Intelligence.
7
Para mostrar un diseo en el fondo de una seccin
en Web Intelligence
a toda la seccin.)
4. En la seccin Diseo, seleccione Diseo.
La lista de diseos disponibles aparecer en el cuadro de lista desplegable
de la derecha.
5. Seleccione el diseo que desee.
Para definir el diseo de pgina en una seccin en
Web Intelligence
1. Haga clic con el botn derecho en un rea vaca de la seccin a la que
desea aplicar formato. (No haga clic en la celda de la seccin. Si hace
clic en la celda de la seccin, las opciones de formato disponibles
correspondern a las opciones que puede utilizar para aplicar formato a
la celda individual, no a toda la seccin.)
3. Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
4. Para insertar un salto de pgina de forma que la seccin aparezca en la
parte superior de una nueva pgina, seleccione Empezar en una nueva
pgina.
7
5. Para evitar que haya saltos de pgina en la seccin siempre que sea
posible, seleccione Evitar saltos de pgina en un bloque.
6. En la seccin Posicin, especifique dnde desea colocar el borde
izquierdo y el borde superior de la seccin con respecto al borde izquierdo
y el borde superior de la pgina del informe.
7
Visualizar datos en grficos
8
Crear grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web
Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta
grficos en un documento que ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del
documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de
grfico.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los
grficos de los informes.
Para crear un grfico, deber realizar tres pasos:
Seleccionar una plantilla de grfico
Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico
Visualizar los resultados que se muestran en el grfico
Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que una tabla de
un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin, transformar la
tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo "Transformar
en".
Tipos de grficos disponibles en Web
Intelligence
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede
dar al bloque el formato de un tipo de grfico determinado.
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical
u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar
grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco
tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas,
100% apiladas y 3D.
8
Crear grficos
Los grficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusin de datos
en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados
mostrados en las barras del grfico.
Los grficos de barras 3Dno incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea que est
entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si
desea subrayar el tamao de los datos totales de un informe en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas
si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de
ello, utilice un grfico de lneas.
Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
8
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen
cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos y
anillos con efecto 3D.
Grficos radiales, polares y de dispersin
En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico.
Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes
relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial
para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las
habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante,
etc.
Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto
que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los
8
grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre
puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas
radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.
Grficos 3D
Los grficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para
los indicadores (como totales de ventas, mrgenes, cantidades, etc.); los
ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadores
clave como hora, geografa, prestaciones, etc.). En el grfico de barras con
efecto 3D ilustrado a continuacin, las barras del grfico muestran los
ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se
encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y
la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 2D.
Temas relacionados
Grficos 2D
8
Grficos 2D
El siguiente grfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores
para el trimestre. La inclusin de datos en el eje Z le permite mostrar un
desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El
indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao]
se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje
Z. Observe que como el eje Z no puede representarse grficamente en un
grfico 2D, la leyenda proporciona la informacin para los valores del eje Z.
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 3D.
Temas relacionados
Grficos 3D
Agregar, copiar y quitar grficos
Para insertar un grfico en blanco y asignar datos a
los ejes
1. Haga clic en la flecha Mostrar panel izquierdo de la parte superior
izquierda del informe para mostrar el panel Propiedades del documento.
8
y seleccione Tipos de grfico y tabla.
3. Seleccione el tipo de grfico que desea agregar al informe y arrstrelo
hasta un rea en blanco del informe.
Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a grfico.
4. Compruebe que la ficha Girar est seleccionada.
5. Seleccione objetos de la lista Objetos disponibles y colquelos en los
paneles Eje Y, Eje X y Eje Z, segn corresponda.
Slo puede colocar indicadores en el eje Y.
6. Para ver los datos en el grfico ahora, haga clic en Aceptar o haga clic
en Aplicar y, a continuacin, seleccione las fichas General, Apariencia
o Propiedades del diseo para personalizar el formato del grfico.
Para duplicar un grfico
1. Seleccione el grfico que desea duplicar.
2. Haga clic en Duplicar en la barra de herramientas del informe o haga
clic en la flecha situada junto al botn Duplicar y seleccione dnde desea
colocar el grfico duplicado con respecto al grfico original.
Web Intelligence inserta el grfico duplicado.
Para convertir una tabla en un grfico
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla que desee convertir en un
grfico.
2. Haga clic en Transformar tabla en....
Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en".
3. Seleccione el tipo de grfico que desea crear en el panel izquierdo.
4. Haga clic en el formato apropiado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Los diferentes formatos disponibles para el tipo de grfico seleccionado
aparecen a la derecha.
8
Para eliminar un grfico de un informe
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico que desee eliminar.
2. Seleccione Quitar grfico.
Web Intelligence quita el grfico seleccionado del informe.
Para dar nombre a un grfico
1. Haga clic con el botn derecho en el grfico y elija Formato > Grfico.
3. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que desea dar al
grfico.
Colocar grficos
Para colocar un grfico en la pgina del informe
3. En la seccin Posicin, especifique dnde desea colocar el borde
izquierdo y el borde superior del grfico respecto al borde izquierdo y el
borde superior de la pgina del informe.
8
Colocar grficos
Cambiar el tipo de grfico
Para cambiar el tipo de grfico con Transformar en
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico que desee modificar.
2. Haga clic en Transformar grfico en...
Aparece el cuadro de dilogo "Transformar en".
3. Seleccione el tipo de grfico que desee en el panel izquierdo.
4. Haga clic en el formato apropiado del lado derecho y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Web Intelligence modifica el grfico segn el formato seleccionado y
vuelve a asignar los datos a distintos ejes del grfico, si es necesario.
Para cambiar el tipo de grfico con la funcin de
arrastrar y colocar
1. Para mostrar el panel Propiedades del documento, haga clic en la
flecha Mostrar panel izquierdo de la parte superior izquierda del informe.
y seleccione Tipos de grfico y tabla.
3. Seleccione el formato de grfico que desee y, a continuacin, arrstrelo
hasta el grfico que desee modificar.
Web Intelligence transforma el grfico del informe en el nuevo tipo de
grfico que seleccion y vuelve a asignar los datos a distintos ejes del
grfico, si es necesario.
Aplicacin de formato a grficos
Para seleccionar una apariencia 2D o 3D para un
grfico
8
Cambiar el tipo de grfico
3. Si desea aplicar una apariencia 3D al grfico, seleccione Apariencia 3D
o, si desea aplicar una apariencia 2Dal grfico, compruebe que la opcin
Apariencia 3D no est seleccionada.
Para mostrar rtulos de eje, ocultarlos o darles
formato
3. Active o desactive las casillas de verificacin Mostrar etiqueta del eje
X, Mostrar etiqueta del eje Y y Mostrar etiqueta del eje Z, segn sea
apropiado.
4. Utilice las opciones de la barra de herramientas de formato en la ficha
Apariencia para aplicar formato al texto, al fondo de celda y a los bordes
de celda de los rtulos de los ejes.
Para mostrar la cuadrcula de eje, ocultarla o darle
formato
2. Haga clic en la ficha Apariencia y, a continuacin, haga clic en Valores
en el eje correspondiente en el panel de vista preliminar de la izquierda.
Aparecern las opciones disponibles para el eje seleccionado.
3. Para mostrar u ocultar la cuadrcula en el eje seleccionado, seleccione
Mostrar cuadrcula o anule su seleccin.
4. Para dar formato a la cuadrcula, compruebe que est seleccionada la
opcin Mostrar cuadrcula, haga clic en la flecha situada junto al botn
de lavado de color, seleccione un color predefinido o haga clic en Ms
colores... para definir un color personalizado y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
8
Para seleccionar el color de los datos
Aparecer el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico".
3. En la seccin Datos: Color principal, haga clic en la flecha situada junto
al botn de lavado de color, seleccione un color predefinido o haga clic
en Ms colores... para definir un color personalizado y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Para mostrar los valores de los grficos circulares
como porcentajes
3. En la seccin Datos, seleccione Mostrar como porcentajes.
Para especificar el estilo y el color del borde del
grfico
3. En la seccin Bordes del grfico, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista desplegable y, a continuacin, seleccione el estilo que
desea para el borde
un color predefinido o haga clic en Ms colores... para definir un color
8
Para quitar el borde de un grfico
3. En la seccin Bordes del grfico, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista desplegable y, a continuacin, seleccione Ninguno.
Para seleccionar el color de fondo de un grfico
un color predefinido o haga clic en Ms colores... para definir un color
Para mostrar u ocultar planos laterales e inferiores
de grficos
3. Haga clic en el rea del cuerpo del grfico en el panel de vista preliminar.
Aparecern las opciones para mostrar el plano inferior y los planos
laterales del grfico.
Nota:
Puede mostrar tanto planos laterales como planos inferiores en grficos
3D. Slo puede mostrar planos inferiores en grficos 2D con una
apariencia 3D.
8
4. Para mostrar el plano inferior o los planos laterales del grfico, seleccione
Mostrar plano inferior, Mostrar plano izquierdo o Mostrar plano
derecho o anule su seleccin, segn sea apropiado.
Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato
2. En la ficha General, seleccione Mostrar ttulo del grfico.
4. Haga clic en Ttulo del grfico en el panel de vista preliminar de la
izquierda.
5. En el panel Ttulo del grfico de la derecha, escriba el ttulo que desee
asignar al grfico.
de celda del ttulo del grfico.
Para definir el diseo de pgina de los grficos
3. Seleccione las opciones de diseo de pgina.
Para mostrar leyendas de grficos, ocultarlas,
colocarlas y darles formato
8
3. Para mostrar una leyenda, haga clic en Mostrar leyenda y, a
continuacin, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista
desplegable y seleccione dnde desea colocar la leyenda (Izquierda,
Derecha o Abajo) con respecto al grfico.
4. Para ocultar la leyenda, anule la seleccin de Mostrar leyenda.
5. Para dar formato a la leyenda, haga clic en la ficha Apariencia, haga
clic en Leyenda en el panel de vista preliminar de la izquierda y, a
continuacin, d formato a la leyenda con los controles disponibles en
la ficha.
Mostrar datos de grficos y darles formato
Para mostrar u ocultar valores de datos
3. Para mostrar u ocultar las cifras para cada resultado en las barras, las
lneas, los marcadores o los segmentos de los grficos, seleccione
Mostrar valores de datos o anule su seleccin.
Para definir el formato de texto y numrico para los valores de
eje
de celda del ttulo del grfico.
4. Si desea cambiar el formato numrico aplicado a valores numricos o
fechas, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable
Nmero y, a continuacin, seleccione el formato correspondiente.
8
Para establecer la frecuencia de los valores en un eje
3. Si desea que Web Intelligence muestre valores a lo largo del eje con una
frecuencia automtica, seleccione Frecuencia automtica de valor de
eje.
4. Si desea especificar la frecuencia con la que aparecen los valores, anule
la seleccin de Frecuencia automtica de valor de eje y escriba la
frecuencia que desee.
Si escribe "2", en el eje aparecer uno de cada dos valores; si especifica
"3", en el eje aparecer uno de cada tres valores; y as sucesivamente.
Para definir valores mnimos y mximos en el eje Y
3. Para especificar el valor mnimo, seleccione Valor mn. y escriba el valor
mnimo que desee en el cuadro de texto.
4. Para especificar el valor mximo, seleccione Valor mx. y escriba el
valor mximo que desee en el cuadro de texto.
Escala automtica del eje Y
Web Intelligence permite escalar automticamente el eje Y calculado el valor
ms cercano para el rango de valores mximo y mnimo establecido para
cada bloque de grficos de un informe determinado. La escala automtica
del eje Y se puede aplicar a todo tipo de grficos, excepto el grfico circular.
Para habilitar la escala automtica del eje Y seleccione Escala automtica
en la ficha Propiedades del grfico. Una vez habilitada la escala automtica
8
del eje Y, no se mostrar el rango de valores mximo y mnimo establecido
inicialmente para un documento.
Para mover, agregar o quitar datos en grficos
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico que desee modificar.
2. Seleccione Formato > Grfico.
3. Haga clic en la ficha Rotacin.
4. Para agregar objetos al grfico, seleccione objetos en la lista Objetos
disponibles y colquelos en los paneles Eje Y, Eje X y Eje Z, segn
corresponda.
5. Para mover objetos de un eje a otro, seleccione el objeto en el panel del
eje correspondiente y, a continuacin, arrastre el objeto hasta el panel
del eje donde desea moverlo.
6. Para quitar objetos del grfico, seleccione el objeto en el panel del eje
correspondiente y, a continuacin, coloque el objeto en la lista Objetos
disponibles.
Web Intelligence muestra el grfico con los datos asignados a los ejes
del grfico como especific.
Para intercambiar datos en ejes de grficos en 3D
Haga clic con el botn derecho dentro del grfico y elija Permutar ejes
en el men.
Los datos del Eje X se desplazarn al Eje Z y los datos del Eje Z se
desplazarn al Eje X.
Escalas de ejes lineales y logartmicas
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los grficos
como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logartmica. Las
escalas logartmicas le permiten examinar valores que abarcan rdenes de
envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores.
8
En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera
uniforme. Las escalas lineales se basan en la adicin. Consideremos, por
ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.
Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero
anterior.
Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin.
En una escala logartmica, los pasos aumentan o reducen su tamao. Las
escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o divisin). Consideremos,
por ejemplo, la secuencia logartmica: 2, 4, 8, 16, 32.
Para obtener el nmero siguiente de la secuencia, multiplique el nmero
anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo
de la secuencia se obtiene multiplicando el perodo anterior por 10.
Para mostrar el eje Y como una escala logartmica en Web Intelligence
en el rea Eje Y del panel de vista preliminar de la izquierda.
Aparecern las opciones disponibles para el eje Y.
3. Para mostrar el eje Y como una escala logartmica, seleccione Escala
logartmica.
8
8 Aplicacin de formato a grficos
Aplicar formato a nmeros
y fechas
9
Formatos predefinidos y personalizados
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes
de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos
predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando
sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden
guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo
documento.
Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes
de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos
predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando
sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden
guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo
documento.
Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas:
Descripcin Formato
Formato definido para el objeto en el
universo.
Predeterminado
Formatos para valores decimales o
enteros.
Nmero
Formatos para valores de monedas. Moneda
Formatos de fecha y hora. Fecha/hora
Formatos para valores verdaderos y
falsos.
Booleano
Temas relacionados
Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda
Para definir un formato personalizado
Aplicar formato a nmeros y fechas
9
Para aplicar un formato predefinido a una celda
1. Haga clic con el botn derecho en una celda y elija Formato numrico
en el men contextual.
Aparece el cuadro de dilogo "Formato numrico".
2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen
en el panel Propiedades.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
Formatos personalizados
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato
personalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente se enumeran las
cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:
Ejemplo Muestra(n) Carcter/Caracteres
12345 con el formato
#,##0 muestra 12,345
(si la configuracin regio-
nal define el separador
de agrupamiento como
una coma) o 12 345 (si
la configuracin regional
define el separador de
agrupamiento como un
espacio)
El dgito correspondiente.
Si el nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres # utilizados
para especificar el forma-
to, no se inserta ningn
cero al principio.
#
9
123 con el formato
#0,000 muestra 0,123
El dgito correspondiente.
Si el nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres 0 utilizados
para especificar el forma-
to, se inserta(n) cero(s)
al principio antes del n-
mero.
0
#,##0 muestra
1,234,567 (si la configu-
racin regional define el
separador deagrupamien-
to como una coma) o 1
234 567 (si la configura-
cin regional define el
separador deagrupamien-
to como un espacio de no
separacin)
El separador de agrupa-
cin tal y como lo definen
los parmetros regiona-
les.
,
12.34 con el formato
#.#0 muestra 12.34
(si la configuracin regio-
nal define el separador
de decimales como un
punto) o 12,34 (si la
configuracin regional
define el separador de
decimales como una co-
ma)
El separador decimal tal
y como lo definen los pa-
rmetros regionales.
.
Un signo de porcentaje
(%) despus del resulta-
do
y lo multiplica por 100.
[%]%
9
El signo % despus del
resultado, sin embargo
no multiplica el resultado
por 100.
%
# ##0 muestra 1234
567
Un espacio de no separa-
cin ( )
705.15 con el formato
$#.#0 muestra
$705.15, o con el forma-
to #,#0 muestra 705,15
El carcter alfanumrico.
1, 2, 3, a, b, c,
$, , (etc.)
150 con el formato
#,##0[Rojo] muestra
150, #,##0[Azul]
muestra -150
El valor del color especifi-
cado.
[Rojo], [Azul],
[Verde], [Amari
llo], [Gris],
[Blanco], [Rojo
oscuro], [Azul os
curo], [Verde oscu
ro]
El primer da del mes con
el formato d muestra 1
El nmero de da del mes
sin ceros a la izquierda.
Si la fecha para da es de
menos de dos caracte-
res, la fecha se muestra
sin un cero antes de sta.
d
El primer da del mes con
el formato dd muestra
"01"
El nmero de da con ce-
ros al principio. Si la fe-
cha para da es de me-
nos de dos caracteres, la
fecha se muestra con un
cero antes de sta.
dd
Lunes con el formato
ddd muestra Lun
Nombre del da abrevia-
do. La primera letra est
en mayscula.
ddd
9
dddd muestra Lunes
El nombre del da comple-
to. La primera letra est
en mayscula.
dddd
dddd dd muestra Lu-
nes 01
El da de la semana se-
guido de un espacio y el
nmero de da.
dddd dd
Enero con el formato M
muestra '1'
El nmero de mes sin
ceros al principio. Si el
nmero de mes es de
res, el nmero se mues-
tra sin un cero antes de
ste.
M
"Enero" con el formato
MM muestra 01
El nmero de mes con
ceros al principio. Si el
nmero de mes es de
res, el nmero se mues-
tra con un cero antes de
ste.
MM
mmm muestra Ene
Nombre del mes abrevia-
do. La primera letra est
en mayscula.
mmm
mmmm muestra Enero
El nombre del mes com-
pleto. La primera letra
est en mayscula.
mmmm
2003 con el formato aa
muestra 03
Los dos ltimos dgitos
para ao.
aa
"2003" con el formato
aaaa muestra "2003"
Los cuatro dgitos para
ao.
aaaa
9
21:05:03 con el formato
hh:mm:ss a muestra
9:05:03 PM
La hora sin ceros al prin-
cipio y los minutos y se-
gundos con ceros al prin-
cipio. El carcter "a"
muestra AM o PM des-
pus de la hora.
hh:mm:ss a
21:00 con el formato HH
muestra 21
La hora en formato de 24
horas.
HH
21:00 con el formato hh
muestra 09
La hora en formato de 12
horas.
hh
7.15 am con el formato
HH:mm muestra 07:15
La hora y los minutos con
ceros al principio.
HH:mm
7.15 am con el formato
HH:mm:ss muestra
07:15:00
La hora, los minutos y
segundos con ceros al
principio.
HH:mm:ss
07:15:03 con el formato
mm:ss muestra 15:03
Los minutos y segundos
con ceros al principio.
mm:ss
Para definir un formato personalizado
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar un formato personalizado.
2. Seleccione Dar formato a nmero.
Aparecer el cuadro de dilogo "Formato de nmero".
3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que
corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.
4. Active la casilla de verificacin Personalizado.
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos
personalizados.
9
5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a
continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres
adicionales en uno o ms cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores
numricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desee en los cuadros True y False.
6. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un
formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado
y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato
personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina
automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar el formato personalizado.
2. Seleccione Dar formato a nmero.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero.
3. Seleccione Personalizado.
4. La lista de formatos personalizados que ya est incluida en el documento
aparece en el panel Propiedades.
5. Seleccione el formato personalizado que desee.
Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas
seleccionadas.
9
Filtrar datos de informes
10
Filtros de informe definidos
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informacin
especfica de su inters. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados
a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que
filtra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no se
muestran en las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede
cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar
la definicin de la consulta que est detrs del documento.
Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede
limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una lnea de
productos especfica y despus limitar los resultados de una tabla o grfico
para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos.
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:
Un objeto filtrado
Un operador
Uno o varios valores
Puede incluir varios filtros en un informe.
Tipos de filtro de informe
Existen tres tipos de filtros de informe en Web Intelligence:
Filtros de informe estndar (disponibles en todas las formas de Web
Intelligence).
Los filtros de informe estndar son el tipo ms flexible de filtros de informe.
Pueden utilizar cualquier operador de filtro y pueden filtrar valores simples
o listas de valores.
Filtros rpidos (disponibles en el Panel de informe Java y en el Cliente
enriquecido de Web Intelligence).
Los filtros rpidos proporcionan una forma sencilla de crear filtros
mediante el operador Igual a. Pueden filtrar valores simples o listas de
valores.
10
Filtros de informe definidos
Filtros de informes simples (disponibles en el visor HTML de Web
Intelligence, el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web
Intelligence).
Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear
filtros mediante el operador Igual a. Slo pueden filtrar valores simples.
Comparacin entre filtros de consulta y
filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos
recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web
Intelligence.
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en
informes, tablas, grficos o secciones dentro del documento pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.
Operadores de filtros de informe
Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idnticos a un valor
concreto.
Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., cree el filtro "Pas
Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idnticos
a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de EE.UU.,
cree el filtro "Pas Diferente de Estados Unidos".
10
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe
Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un
valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del ltimo,
cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor
concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos,
cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un
valor concreto o idnticos a l.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a,
como mnimo, un milln y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o
igual a 1500000".
Operador Less Than
Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor
concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a
40, cree el filtro "[Grado de exmenes] Menor que 40".
10
Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un
valor concreto o idnticos a l.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 aos o
menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,
ambos inclusive.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana
25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre
25 y 36".
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera
del intervalo de valores indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo
desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre
25 y 36".
Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los
valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japn,
cree el filtro [Pas] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
10
Operador Fuera de la lista
Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no
correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni
Japn, cree el filtro [Pas] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
Operador Es Nulo
Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya
especificado en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base
de datos no contiene ningn valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
Operador No es nulo
Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algn valor
en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es
nulo.
Crear, editar y eliminar filtros de informe
Para crear un filtro de informe en Web Intelligence
1. Seleccione el elemento del informe (por ejemplo, una tabla o una seccin)
que desee filtrar. Si desea aplicar el filtro al informe completo, haga clic
fuera de cualquier tabla, seccin y grfico.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Filtro de la barra de
herramientas Informes y seleccione Agregar filtro.
Aparecer el cuadro de dilogo "Filtro".
10
3. Seleccione el operador que desea utilizar en el filtro en la lista
desplegable.
4. Seleccione los valores que desee utilizar en el filtro y haga clic en >>
para agregarlos a la lista de valores de filtro.
5. Para quitar un valor del filtro, seleccione el valor en la lista de valores de
filtro y haga clic en <<.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y aplicar el filtro
de informe.
Para ver los filtros de informe de un informe de Web
Intelligence
1. Muestre el panel Estructura del documento y filtros seleccionando
Panel izquierdo en el men Ver y, a continuacin, Estructura del
documento y filtros en la parte inferior del panel izquierdo.
2. Estructura del documento y filtros muestra la informacin general de
los filtros del informe.
Para editar un filtro de informe de un informe de
Web Intelligence
2. Acceda al filtro en el panel Estructura del documento y filtros, haga
clic con el botn derecho en el filtro y seleccione Editar filtro para mostrar
el Editor de filtros.
3. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para editar una dimensin en un filtro de informe en
Web Intelligence
10
2. Seleccione la dimensin filtrada en el panel Estructura del documento
y filtros.
3. Haga clic en Editar.
Aparece el Editor de filtros.
4. Use el Editor de filtros para editar el filtro.
Para eliminar un filtro de informe en Web
Intelligence
2. Seleccione el filtro que desea quitar.
3. Haga clic en Eliminar o bien haga clic con el botn derecho en el filtro
y seleccione Eliminar filtro.
Tambin puede eliminar partes individuales del filtro; para ello seleccione
la dimensin, el detalle o el indicador concreto, haga clic en Eliminar o
en la flecha situada a la derecha del botn Aplicar filtro de la barra de
herramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.
Para crear filtros de informes simples
La Barra de herramientas de filtros de informes supone un mtodo rpido
para aadir filtros de informes simples a los informes.
Los filtros de informes simples tienen la forma <report_object>=<value>.
Slo contienen el operador "=" y slo pueden filtrar en un nico valor.
Para obtener filtros ms complejos, utilice filtros rpidos (que pueden
contener los operadores "=" o "Enlista") o los filtros de informes estndar
(que pueden contener cualquier operador).
Nota:
Tambin se utiliza la Barra de herramientas de filtros de informes al explorar
en informes. En el contexto de Exploracin, la Barra de herramientas de
filtros de informes se denomina Barra de herramientas de exploracin.
10
1. Haga clic en Mostrar / Ocultar Barra de herramientas de filtros de
informes en el men principal para mostrar la barra de herramientas.
2. En Web Intelligence HTML, haga clic en el icono de la barra de
herramientas y seleccione el objeto del men en el que quiere basar el
filtro.
Puede aadir mltiples objetos a la barra de herramientas para crear
mltiples filtros.
3. En el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
arrastre el objeto en el que quiere basar el filtro hasta la barra de
herramientas.
Puede aadir mltiples objetos a la barra de herramientas para crear
mltiples filtros.
4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable
de valores.
Web Intelligence filtra el informe segn el valor del objeto seleccionado.
Por ejemplo, si selecciona "Espaa" de la lista de valores del objeto Pas,
Web Intelligence filtra el informe y excluye todas las filas en las que
"Espaa" no figure en Pas.
5. Para quitar un filtro, seleccinelo y haga clic en Eliminar.
Combinar y anidar filtros de informe
Los operadores Y y O
Los operadores Y y O sirven para combinar y anidar filtros de consulta e
informe. Cuando utiliza Y para combinar filtros, Web Intelligence slo muestra
los datos que coinciden con los criterios de ambos filtros vinculados por el
operador. Cuando utiliza O, Web Intelligence devuelve los datos que
coinciden con los criterios de cualquiera de los filtros vinculados por el
operador.
Puede mezclar los operadores Y y Oal combinar y anidar filtros. Por ejemplo,
puede vincular tres filtros en la relacin (Filtro1 O Filtro2) Y Filtro3. En este
caso, Web Intelligence restringe primero los datos por las condiciones de
Filtro1 o Filtro2. Web Intelligence compara entonces estos datos con la
condicin de Filtro3 y slo devuelve los datos que corresponden a esta
condicin.
10
Para combinar filtros de informe enWebIntelligence
1. Muestre la presentacin general Estructura del documento y filtros
seleccionando Panel izquierdo en el men Ver y, a continuacin,
Estructura del documento y filtros en la lista desplegable situada en
la parte superior del panel de la izquierda.
2. Seleccione la tabla que desea filtrar en la informacin general Estructura
del documento y filtros.
3. Haga clic en Agregar filtro.
Aparece el Editor de filtros.
4. Seleccione la dimensin, la informacin o el indicador que desea incluir
en el filtro y haga clic en >> o arrastre el filtro hasta el panel Filtro para
agregarlo al filtro.
5. Para quitar una dimensin, una informacin o un indicador del filtro,
seleccinelo en el panel Filtro y, a continuacin, haga clic en << o vuelva
a arrastrar la dimensin, la informacin o el indicador hasta el panel
Objetos disponibles.
6. Seleccione la dimensin, la informacin o el indicador en el panel Filtro.
7. Seleccione el operador que desea utilizar con la dimensin, la informacin
o el indicador en la lista desplegable de operadores.
8. Escriba el valor o los valores que desea asociar al operador o haga clic
en Valores para mostrar el cuadro de dilogo Filtro rpido que utiliza
para seleccionar los valores por los que desea filtrar.
9. Haga clic en Actualizar filtro.
El filtro de la dimensin, la informacin o el indicador se actualiza en el
panel Filtro. Por ejemplo, si filtra la dimensin Pas para devolver slo
las filas donde el pas sea 'EE.UU.', el texto ser 'Pas Igual a EE.UU.'.
10. Repita desde el paso 4 para todas las dimensiones, todas las
informaciones o todos los indicadores que desee incluir en el filtro.
Cuando agrega varias dimensiones, informaciones o indicadores, Web
Intelligence los vincula de manera predeterminada con el operador Y.
Para alternar entre Y y O, haga doble clic en el operador.
Temas relacionados
Los operadores Y y O
10
Para anidar filtros de informe en Web Intelligence
Cuando anida filtros debe especificar un orden de prioridad entre ellos. Web
Intelligence ejecuta el primer filtro del orden o prioridad y a continuacin
aplica los filtros subsiguientes. (Pas = 'EE.UU.' Y Centro de vacaciones =
'Bahamas Beach') O(Ingresos > 500000) es un ejemplo de filtros combinados
y anidados. Web Intelligence filtra segn el filtro anidado Pas = EE.UU. Y
Centro de vacaciones = Bahamas Beach (que tambin es un ejemplo de un
filtro combinado) y, despus, aplica este filtro junto con el filtro combinado
Ingresos > 500000.
1. Cree el filtro inicial.
2. Seleccione la dimensin en el filtro inicial. (Seleccione cualquiera de las
dimensiones u operadores del filtro inicial si es un filtro combinado.)
3. Haga clic en Agregar filtro anidado.
Web Intelligence agrega un operador O anidado al filtro inicial.
4. Seleccione el operador O.
5. Haga doble clic en el operador O para cambiarlo a Y si desea vincular
su filtro anidado al filtro inicial mediante un operador Y.
6. Seleccione las dimensiones que desee que aparezcan en el filtro anidado
y haga clic en >> o arrstrelas a la derecha del operador que vincula el
filtro anidado con el filtro inicial.
Para cambiar el orden de los filtros anidados en Web
Intelligence
1. Seleccione una dimensin, una informacin o un indicador del filtro.
2. Haga clic en Subir o en Bajar para cambiar el lugar de la dimensin, la
informacin o el indicador.
10
10 Combinar y anidar filtros de informe
Contestar peticiones de
orden
11
Para escribir valores para contestar una
peticin
1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic
en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas
principal que aparece sobre el informe.
Aparecer el cuadro de dilogo "Peticiones de orden".
2. Seleccione una pregunta.
Si las peticiones de orden estn organizadas jerrquicamente en un rbol,
debe seleccionar primero la peticin situada en el nivel ms bajo de la
jerarqua. Este tipo de peticin se denomina una peticin de orden en
cascada.
Los valores que puede elegir se muestran en el panel situado en la parte
inferior izquierda.
Si la lista de valores no est disponible, haga clic en Actualizar valores
para mostrarla. La lista de valores aparece ahora junto con la fecha de
su ltima actualizacin.
Si se ha contestado la peticin previamente, los valores seleccionados
la ltima vez aparecen en el panel de la respuesta a la peticin de la
derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<
para quitarlos.
Las opciones que ve cuando contesta a peticiones dependen de (1) si
sta es la primera vez que se han actualizado los resultados o no y (2)
las propiedades configuradas para las peticiones cuando se crearon.
3. Seleccione en la lista de opciones del panel de la izquierda los valores
cuyos resultados desee ver o escriba los valores en el cuadro de texto
y haga clic en >> para agregarlos al cuadro de respuesta de la peticin
de la derecha.
Si escribe varios valores, debe separar cada valor con un signo de punto
y coma (;). Por ejemplo: Andaluca;Extremadura.
4. Haga clic en Ejecutar consulta.
Web Intelligence recupera los datos para los valores que especific y
devuelve los resultados a los informes.
Contestar peticiones de orden
11
Para escribir valores para contestar una peticin
Nota:
Si la peticin es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar
ningn valor. Web Intelligence pasa por alto la peticin.
Para escribir fechas para contestar una
peticin
1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic
en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas
principal que aparece sobre el informe.
Aparecer el cuadro de dilogo "Peticiones de orden".
2. Para seleccionar una fecha, haga clic en la flecha situada a la derecha
del cuadro de texto, seleccione una fecha del calendario emergente y, a
continuacin, haga clic en >> para agregar la fecha seleccionada a la
lista de la derecha.
Si se ha contestado la peticin previamente, los valores seleccionados
la ltima vez aparecen en el panel de la respuesta a la peticin de la
derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<
para quitarlos.
3. Si la peticin le permite seleccionar varias fechas y desea ver los
resultados para ms de una fecha, repita el paso anterior.
4. Haga clic en Ejecutar consulta.
Web Intelligence recupera los datos para los valores que especific y
devuelve los resultados a los informes.
Nota:
Si la peticin es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar
ningn valor. Web Intelligence pasa por alto la peticin.
11
Para escribir fechas para contestar una peticin
11 Para escribir fechas para contestar una peticin
Filtrar datos mediante
controles de entrada
12
Controles de entrada definidos
Los controles de entrada ofrecen un mtodo cmodo y de fcil acceso para
filtrar y analizar los datos de los informes. Los controles de entrada se definen
utilizando los controles estndar de las ventanas como los cuadros de texto
y los botones de opcin. Se asocian estos controles con elementos de
informe (como tablas o encabezados de secciones) y se utilizan los controles
para filtrar los datos de los elementos del informe. Al seleccionar valores en
el control de entrada, Web Intelligence filtra los valores en los elementos de
informe asociados.
Tambin puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Al
seleccionar un valor en la tabla o grfico, Web Intelligence filtra los valores
en los elementos de informe asociados.
Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarios
cambiando el valor de las variables. Se define una variable con un valor
constante y, a continuacin, se asigna un control de entrada (por ejemplo,
un control deslizante) a la variable. A continuacin, puede cambiar el valor
de la variable utilizando el control deslizante; si la variable forma parte de
una frmula, puede utilizar el control deslizante para examinar distintos
resultados de frmulas basndose en el valor de la variable.
Los controles de entrada son especficos del informe. Se agrupan en la ficha
Controles de entrada.
Para agregar un control de entrada
Debe disponer de los suficientes derechos de modificacin del documento
para agregar controles de entrada.
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Haga clic en Nuevo en la parte superior del panel Controles de entrada
o haga clic con el botn derecho en un objeto de una tabla o grfico y
seleccione Nuevo control de entrada para que se muestre el asistente
de controles de entrada.
Si ha seleccionado una tabla o grfico enteros antes de hacer clic en
Nuevo, puede seleccionar Incluir objetos slo del bloque seleccionado
para restringir la lista de objetos en el asistente a los objetos en la tabla
o grfico seleccionado. Si no se seleccion una tabla o grfico, o si utiliz
Filtrar datos mediante controles de entrada
12
Controles de entrada definidos
el men Nuevo control de entrada para mostrar el asistente de controles
de entrada, esta opcin no estar disponible.
3. Seleccione el objeto de informe para suministrar valores para el control
de entrada y haga clic en Siguiente.
Si hizo clic con el botn derecho y seleccion Nuevo control de entrada
del men, el objeto en el que hizo clic con el botn derecho ya estar
seleccionado.
4. Seleccione el tipo de control de entrada.
La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos del
objeto de informe.
5. Defina las propiedades de control de entrada.
Las propiedades disponibles estn determinadas por el tipo de control y
por si utiliza Web Intelligence Interactive o el Panel de informes de Java
de Web Intelligence/Cliente enriquecido de Web Intelligence.
12
Descripcin Propiedad
El nombre del control de entrada Etiqueta
La descripcin del control de entrada Descripcin
La lista de valores disponibles en el control de entra-
da. Puede utilizar todos los valores del objeto de in-
forme en los que est basado el control de entrada
(el predeterminado) o definir su propia lista de valo-
res personalizada.
Lista de valores
Si se define una lista personalizada de valores
para el objeto de informe, esta configuracin filtra
los datos del elemento de informe que asigne al
control de entrada basado en esta lista de valores.
Incluso cuando no se seleccionan valores en el
control de entrada, Web Intelligence omite todos
los valores que no estn en la lista restringida del
elemento de informe filtrado por el control de en-
trada.
Por ejemplo, si un control de entrada basado en
la dimensin [Pas] se restringe a los valores
"EE.UU." y "Francia", una tabla filtrada por el
control de entrada mostrar slo datos para
EE.UU. y Francia, incluso si no se ha selecciona-
do ningn valor en el control de entrada.
Si anul la seleccin de Utilizar lista de valores
restringida, todos los valores de [Pas] aparecen
en la tabla si no se selecciona otro valor en el
control de entrada.
Utilizar lista restrin-
gida de valores
El operador que utiliza el control de entrada para fil-
trar los elementos de informe asociados
Operador
Los valores predeterminados que utiliza el control
de entrada para filtrar el elemento de informe asocia-
do
Valores predetermi-
nados
12
El nmero de lneas que muestra el control de entra-
da en el panel Control de entrada. Por ejemplo, una
lista de cinco botones de opcin con la opcin N-
mero de lneas establecida en 3 mostrar nicamen-
te tres botones de opcin de forma predeterminada.
Mediante la barra de desplazamiento se tiene acceso
a los otros dos botones de opcin.
Nmero de lneas
El valor numrico mnimo que se puede seleccionar
en el control de entrada
Valor mnimo
El valor numrico mximo que se puede seleccionar
en el control de entrada
Valor mximo
La cantidad por la que el control de entrada aumenta
o disminuye un valor numrico al seleccionar un
valor
Incremento
6. Haga clic en Siguiente para mostrar el paso del asistente Asignar
elementos de informe.
7. Seleccione los elementos de informe que desea que filtre el control de
entrada.
Nota:
Cada vez que se guarde un documento, Web Intelligence eliminar todos
los controles de entrada que no disponen de elementos de informe
asociados.
8. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada aparece en el panel Controles de entrada.
Para editar un control de entrada
2. Haga clic en Editar en el control de entrada para que se muestre el
cuadro de dilogo Editar control de entrada.
3. Modifique las propiedades del control de entrada en la ficha Propiedades.
4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la
ficha Dependencias.
12
Para resaltar las dependencias del control
de entrada
2. Haga clic en Resaltar dependencias en el control de entrada.
Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.
Para organizar y eliminar controles de
entrada:
2. Arrastre y suelte controles de entrada para subirlos o bajarlos en el panel
Controles de entrada del Panel de informes Java de Web Intelligence
y del Cliente enriquecido de Web Intelligence. Seleccione un control de
entrada y haga clic enSubir o bajar el control de entrada seleccionado
de la parte superior del panel Controles de entrada para subir o bajar
el control en Web Intelligence Interactive.
3. Seleccione un control de entrada y haga clic en Eliminar situado en la
parte superior del control para eliminarlo del panel Controles de entrada.
Para ver el mapa de controles de entrada
2. Haga clic en Mapa en la parte superior de la ficha Controles de entrada
(Web Intelligence Interactive) o seleccione la ficha Mapa y, a continuacin,
haga clic en Controles de entrada en la parte superior de la ficha (Panel
de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido).
Usar tablas y grficos como controles de
entrada
Puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Los controles de
entrada basados en tablas y grficos aparecen en el panel Controles de
entrada del mismo modo que los controles de entrada normales, pero se
seleccionan valores en la tabla o el grfico mismos para filtrar los elementos
12
Para resaltar las dependencias del control de entrada
de informe dependientes. Al seleccionar celdas, columnas o filas en tablas,
o reas de datos de grficos en los que se puede hacer clic, Web Intelligence
filtra los valores en los elementos de informe asociados segn los valores
seleccionados.
Al hacer clic en una tabla o control basado en grfico en el panel Controles
de entrada, Web Intelligence resalta la tabla o grfico que se utilizan como
control de entrada.
Cuando un informe est en modo de exploracin, se deshabilitan los
controles de entrada basados en tablas y grficos. Se volvern a habilitar
cuando se desactive el modo de exploracin.
Para definir una tabla o grfico como un control de
entrada
1. Seleccione la tabla o grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione
Definir como control de entrada.
2. Seleccione Todos los objetos para definir todos los objetos en la tabla
o el grfico como los objetos de filtrado, o seleccione Objeto simple y
elija el objeto para definir un nico objeto en la tabla o grfico como el
objeto de filtrado.
Nota:
Slo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado al
definir una tabla o grfico como un control de entrada.
3. Haga clic en Siguiente y escriba un nombre y una descripcin para el
control de entrada.
4. Haga clic en Siguiente y seleccione los elementos de informe que filtrar
el control de entrada.
Nota:
En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla o
grfico que se est definiendo como un control de entrada.
5. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada de tabla o grfico aparece en el panel Controles
de entrada. Al hacer clic en el control, Web Intelligence resalta la tabla
o grfico definido como el control de entrada.
12
Usar tablas y grficos como controles de entrada
Temas relacionados
Para filtrar datos mediante controles de
entrada
1. Muestre el panel Controles de entrada seleccionando la ficha Controles
de entrada.
Nota:
El control de entrada muestra el mensaje "No hay elementos dependientes
en este informe" si los elementos de informe filtrados por el control de
entrada ya no estn en el informe.
2. Seleccione los valores del control de entrada.
Web Intelligence filtra los elementos de informe asociados basados en
los valores que se han seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona el
valor "EE.UU." de la dimensin [Pas], el operador de filtro es Igual a y
hay una tabla asociada al control de entrada, Web Intelligence filtrar la
tabla sobre la premisa [Pas] = "EE.UU.".
3. Para filtrar mediante una tabla o grfico definidos como un control de
entrada, seleccione los valores de dimensin en la tabla (filas, columnas
o celdas) o grfico (reas de datos en que se puede hacer clic).
Nota:
Las tablas o grficos definidos como controles de entrada slo pueden
filtrar utilizando valores de dimensin.
El control de entrada muestra el mensaje "La tabla o el grfico no
estn en el informe" si la tabla o grfico ya no estn en el informe.
El control de entrada muestra el mensaje "Las dimensiones de filtrado
no estn en la tabla o el grfico" si las dimensiones de filtrado ya no
estn en la tabla o grfico. El control de entrada se podr utilizar de
nuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o grfico.
El control de entrada muestra el mensaje "El control no se puede usar
cuando el informe se encuentra en modo de exploracin" si el informe
est en modo de exploracin. Para poder utilizar el control de entrada,
el modo de exploracin deber desactivarse.
Los controles de entrada basados en tablas y grficos se indican
mediante un icono situado en la esquina superior derecha de la tabla
12
Para filtrar datos mediante controles de entrada
o grfico. Al hacer clic con el botn derecho en el icono se muestra
el siguiente men:
Descripcin Comando
Edita el control de entrada Editar
Resalta los elementos de informe filtrados por el
control de entrada
Resaltar depen-
dencias
Elimina los filtros aplicados por el control de entrada Restablecer
Desactiva o activa el control de entrada Desactivar/activar
4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada,
haga clic en la opcin Restablecer situada en la parte superior del panel
Controles de entrada.
12
Para filtrar datos mediante controles de entrada
12 Para filtrar datos mediante controles de entrada
Mejorar informes con
clculos, frmulas y
variables
13
Clculos, frmulas y variables
Puede agregar clculos, frmulas y variables (frmulas con nombre) a los
informes de Web Intelligence. Para obtener informacin detallada sobre la
potencia de clculo que los clculos, las frmulas y las variables agregan a
los informes, consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en
SAP BusinessObjects Web Intelligence o la ayuda en pantalla.
Cmo trabajar con clculos estndar
Para insertar un clculo estndar en una tabla o tabla
de referencias cruzadas
Puede insertar clculos estndar en tablas o tablas de referencias cruzadas
para efectuar clculos rpidos en los datos de tabla. Para obtener informacin
adicional acerca de los clculos estndar disponibles en Web Intelligence,
consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en SAP
BusinessObjects Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.
Puede insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Cuando aplica dos clculos a una tabla o tabla de referencias
cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del clculo. Inserta clculos
mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera
en que inserta un clculo, pero repite el procedimiento para tantos clculos
como desee insertar.
1. Haga clic en Configurar vista > Barras de herramientas > Informes
(Panel de informes Java) o Ver > Barras de herramientas > Informe
(Web Intelligence Interactive) para mostrar la barra de herramientas
Informe.
2. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea
calcular.
3. Haga clic en la flecha a la derecha del botn Insertar
nombre_del_clculo (donde nombre_del_clculo es el clculo
seleccionado en ese momento) en la barra de herramientas Informe. A
continuacin, seleccione el clculo que desea insertar del men
desplegable. Tambin puede hacer clic directamente para insertar el
clculo seleccionado en ese momento.
Mejorar informes con clculos, frmulas y variables
13
Clculos, frmulas y variables
El clculo seleccionado se muestra mediante el smbolo matemtico en
el botn y los cambios en funcin del tipo de dato seleccionado. Por
ejemplo, si el clculo es Suma, el botn muestra el smbolo .
Nota:
Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se
muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
4. Para insertar otros clculos, haga clic en la flecha a la derecha del botn
y seleccione el clculo en el men desplegable.
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado aparece
en la nueva celda de la fila.
Para eliminar un clculo estndar
1. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el clculo.
2. Segn el tipo de tabla, seleccione Eliminar > fila o Eliminar > columna
del men de acceso directo.
Trabajar con frmulas
Barra de herramientas Frmula
La barra de herramientas Frmula se muestra haciendo clic en el botn
Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula en la barra de
herramientas Informes (Panel de informes Java) o Ver > Barras de
herramientas > Frmula (Web Intelligence Interactive). Ahora, cuando
selecciona una celda, su frmula aparece en la barra de herramientas
Frmula.
La barra de herramientas Frmula tiene los siguientes botones (el orden
difiere segn el tipo de Web Intelligence que se est usando):
13
Descripcin Botn
Abre el Editor de frmulas que le per-
mite crear una frmula utilizando una
interfaz grfica
Abrir Editor de frmulas
Le permite guardar una frmula como
variable
Crear variable
Borra todos los cambios hechos a la
frmula desde la ltima vez que se
guard o valid
Borrar cambios
Verifica la sintaxis de la frmula y
reemplaza la frmula actual
Validar frmula
Para introducir una frmula directamente en la barra de herramientas Frmula
sin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe a
la barra de herramientas de frmulas.
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula
escribiendo la frmula
1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula (Panel
de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o Ver >
Barras de herramientas > Frmula (Web Intelligence Interactive) para
mostrar la barra de herramientas Frmula.
2. En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula.
Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados
por artculo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ven
tas]/[Cantidad vendida]
Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la
frmula que est escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de Web
Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a
continuacin, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor.
3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de
flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro.
13
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula
mediante la funcin de arrastrar y colocar
Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Frmula.
Nota:
No se pueden arrastrar objetos a la barra de herramientas Frmula en
Web Intelligence Interactive.
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula
en la posicin del cursor como si lo hubiera escrito directamente.
Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas
1. Haga clic en el botn Abrir Editor de frmulas en la barra de
herramientas Frmula para mostrar el Editor de frmulas.
2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula.
3. En los paneles Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los
objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la frmula
o escriba la frmula directamente.
Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de nego
cios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin,
haga doble clic en el objeto Volumen de negocios.
Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula, Web
Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.
Trabajar con variables
Para crear una variable desde una frmula
1. Muestre la barra de herramientas Frmula.
2. Escriba la frmula en la barra de herramientas Frmula o seleccione una
celda que contenga una frmula.
3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Frmula
13
Aparece el cuadro de dilogo "Crear variable" (Panel de informes Java
o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o "Editor de variables" (Web
Intelligence Interactive).
4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
6. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro "Dimensin asociada".
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo "Objetos
y variables" y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto
de tipo informacin.
La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
Para crear una variable con el Editor de variables
1. Haga clic en Mostrar Editor de variables en la barra de herramientas
Informes (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence) o en Variable > Nueva en la ficha Objetivos disponibles
en el panel izquierdo (Web Intelligence Interactive).
2. Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y
operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la frmula.
3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos
y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto
de tipo informacin.
La variable aparece en la lista de variables del informe.
Para editar una variable
1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha
Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web
13
Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar (variable)
en el men de acceso directo.
Aparecer el Editor de variables.
3. Edite la variable.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de la variable.
Para suprimir una variable
1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha
Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web
Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar en el
men de acceso directo.
13
13 Trabajar con variables
Explorar datos en informes
14
Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes.
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los
datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen
positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones.
Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior
y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por
menor y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior
y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios
es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres.
Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs
del resultado.
14
Observa que las ventas de joyera aumentaron en julio (mes n.7).
Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los
resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos
datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos
que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,
un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos
que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que
aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un
universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploracin disponible.
14
En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,
tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota:
No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo Exploracin
de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence
modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de
exploracin.
Niveles del objeto de anlisis
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Descripcin Nivel
Slo los objetos que aparecen en el
panel Objetos del resultado se inclu-
yen en la consulta.
Ninguno
Para cada objeto del panel Objetos
del resultado, se incluye en la consul-
ta uno, dos o tres objetos inferiores en
el rbol jerrquico. Los datos de estos
objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.
Un nivel inferior
Dos niveles
Tres niveles
Todos los objetos que se han agregado
manualmente al panel Objeto de anli-
sis se incluyen en la consulta.
Personalizada
Nota:
Esta opcin slo se encuentra disponi-
ble en el Panel de informes Java y el
Cliente enriquecido de Web Intelligen-
ce.
El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente
el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios
para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso
si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo
Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
14
Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le
recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en
los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo
establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Jerarquas y rutas de acceso de exploracin
Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso
de exploracin. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquas de las
dimensiones definidas por el diseador de universos. Los diseadores de
universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos
ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior.
Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta
debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informacin
ms detallada, puede cambiar a modo Exploracin y realizar una
profundizacin en cada valor de dimensin que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un
resultado, podra profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera
en que el diseador de universos haya configurado la jerarqua. Al realizar
una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de
negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden
jerrquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada
Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao] en la parte superior de la
clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las
jerarquas para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen
generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar
una exploracin anual de los resultados para analizar informacin de
trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador de universos tambin puede
definir jerarquas personalizadas.
Nota:
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una
exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web
Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin.
14
Para ver las jerarquas de exploracin
1. Abra un documento en modo de edicin.
2. Verifique que est en Vista Consulta.
3. Haga clic en la ficha Datos.
4. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas.
Para iniciar y terminar el modo de
exploracin en Web Intelligence
1. Haga clic en Explorar en la barra de herramientas principal.
Aparecer un hipervnculo en cada resultado explorable.
2. Haga clic de nuevo en Explorar para finalizar el modo de exploracin.
Recuperar ms niveles de datos en el
informe
Al efectuar una exploracin en un informe de Web Intelligence, es posible
que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera del
objeto de anlisis definido para el documento. Para devolver los datos
adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya
las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el
objeto de anlisis.
Slo puede extender el objeto de anlisis durante las sesiones de exploracin
si su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjects
Enterprise controla su perfil de seguridad.
Si las opciones de exploracin no estn configuradas para mostrar el mensaje
Extender el objeto de anlisis durante la exploracin, no tendr la opcin de
seleccionar filtros si explora ms all de los datos disponibles en el
documento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente una
nueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensiones
que est explorando.
14
Para iniciar y terminar el modo de exploracin en Web Intelligence
Para explorar fuera del objeto de anlisis
1. Site el cursor del ratn encima del valor de dimensin que se encuentre
al final del objeto de anlisis.
Una informacin sobre herramientas le informa de que es necesaria una
nueva consulta para devolver los datos adicionales al documento.
2. Explore en la dimensin.
Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence
le indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer
el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis.
El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua
que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se
comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.
El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar
la nueva consulta.
3. Active las casillas de verificacin situadas junto a las dimensiones que
desee explorar.
4. Active las casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desee
utilizar para filtrar la consulta.
Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos
adicionales al documento. Los resultados de la dimensin explorada
aparecen en la tabla.
Para elegir una ruta de acceso de
exploracin cuando ms de una est
disponible
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Cuando profundiza
en dicho valor de dimensin, Web Intelligence no sabe qu ruta de acceso
de exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin.
14
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible
Nota:
Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de una
exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo
tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin.
1. Explore en la dimensin.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccionar ruta de acceso de
exploracin". El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones
en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor
explorado. Aparece una casilla de verificacin junto a cada dimensin
debajo de la dimensin actual que est explorando, de forma que pueda
seleccionar cules de estas dimensiones desea recuperar de la base de
datos para poder continuar su accin de exploracin. El cuadro de dilogo
muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.
2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
Para tomar una instantnea de
exploracin
Haga clic en Instantneas en la barra de herramientas principal.
Web Intelligence hace una copia del estado actual del informe explorado
como un informe independiente.
Explorar en dimensiones de tablas y
secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como
nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence
efecta clculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por
ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de
una regin en un ao determinado, Web Intelligence calcula el indicador
[Ingresos de ventas] basndose en las dos dimensiones: [Estado] y [Ao].
Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados
del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con
los valores en los que se ha realizado la exploracin. Si explora [Ao] en el
ejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventas
14
Para tomar una instantnea de exploracin
por estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensin de la
jerarqua de tiempo por detrs de [Ao].
Nota:
No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin.
Profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos
detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes.
Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos.
Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la
cada dramtica de las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada,
profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados de
cada trimestre.
Al efectuar una profundizacin del valor de la celda 2003, aparecer un
filtro en la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores
trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico
explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.
14
Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la
responsable de la cada del volumen de negocios, realice de nuevo una
exploracin en el valor de la celda Accesorios.
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que
fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota:
Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se muestra en
otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra
automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de
exploracin.
Para profundizar en un valor de la dimensin en una celda de
tabla o seccin
1. Verifique que est en modo Exploracin.
2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de
dimensin en el que desea realizar la exploracin.
Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin
siguiente en la ruta de acceso de exploracin. Si el informe explorado
incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la informacin sobre
herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor.
3. Haga clic en el valor.
La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la
dimensin. La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte
superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado.
Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
14
Sntesis
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms
detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de
exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Ao].
Slo puede sintetizar en un valor de dimensin si ha explorado con
anterioridad en dicha dimensin o si ha definido la ruta de exploracin
adecuada en el objeto de anlisis.
Para sintetizar en el valor de una dimensin
2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en el
valor de dimensin en el que desee realizar la sntesis y, despus, en el
men de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el
icono Sintetizar situado junto al valor de dimensin que desee sintetizar.
Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que
muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar
aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una sntesis.
El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los
filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn
de la barra de herramientas Exploracin.
Explorar por
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a travs de una jerarqua
recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer
de otra vista de los datos fragmentndolos de un modo diferente y, a
14
continuacin, viendo los datos en otras jerarquas. Para ello, realice una
exploracin por el resto de dimensiones en los que est interesado.
Nota:
nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida en el objeto
de anlisis del documento.
Ejemplo: Explorar por la jerarqua Productos para fragmentar los
resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de Espaa en una tienda de ropa
de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra
los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del
estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas
desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los
datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa.
Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados
de cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se
encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la
jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la dimensin
[Lneas].
14
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de
ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.
Para explorar por el valor de una dimensin
2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en
el valor de dimensin que desea explorar.
14
Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso
de exploracin disponibles.
3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la
que desea explorar.
4. Haga clic en la dimensin que desea explorar.
El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la
exploracin.
Explorar en indicadores de tablas y
secciones
Cuando efecta una exploracin en un valor del indicador, Web Intelligence
realiza la accin de exploracin en un nivel inferior para cada dimensin
relacionada del bloque y muestra el nuevo clculo del indicador para las
dimensiones mostradas.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver
el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundizacin en el valor de ingresos de ventas
del ao 2003 para Espaa que aparece en una tabla de referencias
cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por ao y estado.
El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad
de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.
Para profundizar en un valor de indicador:
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploracin.
Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones
siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada.
3. Haga clic en el valor de indicador.
El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensin. Los
encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones
14
Explorar en indicadores de tablas y secciones
exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una
sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de
herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados
mostrados en la tabla o seccin que se puede explorar.
Para sintetizar en el valor de un indicador
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el
que desee sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar
del men de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situado
junto al valor de indicador que desee analizar.
La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la
dimensin.
Sincronizar la exploracinde varias tablas
y grficos
Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o grficos. El
trmino genrico que se emplea para hacer referencia a tablas y grficos
en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe
con bloques mltiples:
Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene
la dimensin explorada
Explorar slo en el bloque de datos actual
Para determinar el modo en el que Web Intelligence explora en los
documentos, utilice la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del
informe.
Si define Web Intelligence para que sincronice la exploracin en un informe,
explora en cada bloque del informe que contenga la dimensin explorada.
La dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplaza la
dimensin anterior en todos los bloques del informe.
Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploracin en todos
los bloques de un informe, la dimensin siguiente de la ruta de acceso de
exploracin reemplazar la dimensin anterior solamente en el bloque actual
del informe.
14
Sincronizar la exploracin de varias tablas y grficos
Temas relacionados
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una
explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen
son particularmente altos o bajos.
Puede explorar en:
Dimensiones explorando en ejes del grfico
Dimensiones explorando en la leyenda del grfico
Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo
del grfico
No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin embargo,
s puede explorar por dimensiones en las leyendas del grfico.
Temas relacionados
Explorar en leyendas del eje
Explorar en dimensiones mediante ejes del grfico
En grficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En
grficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los
grficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando
un eje contiene varias dimensiones, cada combinacin posible de los valores
de dimensin aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).
Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los
resultados explorados se filtran por ambas dimensiones.
Para explorar en un eje del grfico
2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer
la exploracin.
14
Explorar en grficos
3. Si desea profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el valor.
Si desea sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn
derecho del ratn en el valor y, a continuacin, elija Sintetizar. Si desea
profundizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho
del ratn en el valor y, a continuacin, elija Profundizar. Si desea explorar
segn el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn
en el valor y, a continuacin, elija Explorar por.
Nota:
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
Explorar en indicadores de grficos
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de
grficos:
Grfico de barras: mediante exploracin en las barras
Grficos de lneas y de lneas radiales mediante exploracin en los
marcadores de datos
Grfico circular: mediante exploracin en los segmentos
Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una
accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico.
Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores
de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel
inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico
muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos de
ventas en un grfico
Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin
[Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto
significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de
ventas por estado y lnea.
14
Explorar en grficos
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de
"Pantalones ciudad" de "Espaa", puede realizar la profundizacin desde
[Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] hasta [Categora] en
el eje Y.
El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora
para la lnea de ropa "Pantalones ciudad".
Para explorar en un indicador de un grfico
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploracin.
En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en
grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de
lneas y lneas radiales).
3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el
marcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, haga
14
Explorar en grficos
clic con el botn derecho del ratn en la barra o el marcador de datos y,
a continuacin, elija Sintetizar.
Limitaciones en la exploracin de indicadores de los grficos
Al explorar en grficos distintos de grficos de barras, Web Intelligence
puede realizar la accin de exploracin solamente en determinadas
dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del grfico.
Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de grficos, Web
Intelligence solamente realiza la accin de exploracin en los valores de la
leyenda del eje:
Grficos de reas 2D, 3D y apiladas
Grficos radiales y de dispersin todos los tipos
Nota:
No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.
Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en grficos mediante la leyenda del grfico siempre y
cuando sta enumere las dimensiones que se muestran en el grfico. Cuando
la leyenda del grfico enumera los indicadores mostrados en el grfico, la
exploracin en la leyenda no es posible.
La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular,
debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las
dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con
frecuencia.
Nota:
Slo puede usar Explorar por en la leyenda de un grfico si existe una sola
dimensin en el eje.
Para explorar en la leyenda de un eje
2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin.
14
Explorar en grficos
3. Para profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el color asociado
al valor. Para sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el
botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin,
haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Para
explorar por el valor de la dimensin, haga clic con el botn derecho del
ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Explorar
por.
Usar filtros al explorar
Al efectuar una exploracin en un valor de dimensin o indicador en una
tabla o un grfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la
dimensin o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados
mostrados en el informe explorado.
Aparecern filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas
Exploracin. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro.
Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un grfico
eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.
Nota:
Tambin puede utilizar la Barra de herramientas de exploracin fuera del
modo de Exploracin para aadir de manera rpida filtros de informe simples
a los informes. En este contexto, la barra de herramientas se denomina
Barra de herramientas de filtro de informes.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la
UE
Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "Espaa"
para ver resultados de ciudades de Espaa, Web Intelligence filtra los
valores de todo el informe para Espaa y slo muestra resultados para
Espaa en el informe.
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en
la dimensin explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Pases Bajos en
el filtro Estado.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos,
aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
14
Usar filtros al explorar
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre
de la consulta y la dimensin para el valor.
Temas relacionados
Para crear filtros de informes simples
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de
herramientas de exploracin
2. En la barra de herramientas de exploracin, haga clic en la flecha
desplegable correspondiente a la dimensin que desea filtrar.
3. Haga clic en el valor que desee.
Para agregar o quitar un filtro de exploracin
2. Arrastre la dimensin que contiene los valores con los que desea filtrar
el informe y colquela en la barra de herramientas de exploracin.
Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de
herramientas Exploracin. Puede seleccionar un valor de la lista de
valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, grfico o informe
que se ha explorado.
3. Para quitar un filtro de exploracin, arrastre la dimensin para quitarla
de la barra de herramientas de exploracin.
Guardar informes con filtros de
exploracin
Cuando guarda un documento con informes en modo Exploracin, Web
Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la
accin de exploracin. Al abrir un documento guardado en modo de
exploracin, Web Intelligence muestra la barra de herramientas de
14
Guardar informes con filtros de exploracin
exploracin en los informes explorados e indica los filtros generados durante
la ltima sesin de exploracin.
Nota:
La apertura de los documentos guardados en modo exploracin pueden
llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados.
Actualizar los datos de un informe
explorado con peticiones de orden
Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al
actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores
que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del
documento. Por ejemplo, una peticin de orden puede requerir la
especificacin del ao del que se desean recuperar datos. Este informe
explorado muestra los valores del ao 2003: el ao que seleccion para la
peticin de orden.
Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza
el documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de
orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de
2003. El informe explorado mostrar los valores correspondientes al ao
2002.
Explorar con el modo Exploracin de
consulta
Exploracin de consultas definida
Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploracin
de consultas, que se comporta de manera diferente que el modo de
exploracin estndar descrito en este captulo. Al activar la exploracin de
consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente
(agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), adems de
aplicar filtros de exploracin.
14
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden
Ejemplo: Profundizacin de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensin inferior disponible actualmente en
la consulta de una jerarqua de tiempo y, Semana es la dimensin
inmediatamente debajo de ella en la jerarqua.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.
Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.
Nota:
Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo Exploracin
de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de
exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin FiltrosExploracin
devuelve el valor correcto en modo de exploracin de consultas porque Web
Intelligence aplica filtros de exploracin que correspondan con los filtros de
consulta.
Usar la exploracin de consulta
La exploracin de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de
tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Est
diseada en particular para proporcionar un modo de exploracin adaptado
a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen
funciones de agregacin que o no son compatibles con Web Intelligence o
que ste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante
la sesin de exploracin.
Las clases de funciones de agregacin que se pueden utilizar para explorar
en modo de exploracin de consultas son las siguientes: funciones de
porcentaje, recuento distintivo, clasificacin, variacin y desviacin estndar,
agregacin acumulada, lead y de desfase. Como la exploracin de consulta
modifica sta ltima en cada operacin de exploracin, asegura que estas
14
Explorar con el modo Exploracin de consulta
agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace
una exploracin.
La exploracin de consulta tambin es til para reducir la cantidad de datos
que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesin de
exploracin. Como la exploracin de consulta reduce el objeto de anlisis
al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Para activar la exploracin de consultas en Web Intelligence
1. Haga clic en Documento > Propiedades en la barra de herramientas
principal para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades del documento".
2. Seleccione Utilizar exploracin de consulta.
Explorar con exploracin de consultas
Al profundizar, la exploracin de consulta se comporta de manera similar
que la exploracin estndar en el punto en que los datos se salen del objeto
de anlisis.
Cuando Web Intelligence filtra una dimensin explorada en modo de
exploracin de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta adems
de un filtro de exploracin. Por ejemplo, si explora en Ao=2001, Web
Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensin
Ao a 2001. Por esta razn, el nico valor que aparece en la barra de
herramientas de exploracin para la dimensin explorada es el valor en el
que explor (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploracin
estndar, en el que todos los valores de la dimensin estn visibles en la
barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro
en modo Exploracin de consulta (por ejemplo, explorar en Ao=2001 y, a
continuacin, cambiar a Ao =2003) como puede hacerlo en modo de
exploracin estndar.
Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de
anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects
XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en
contacto con el administrador para obtener ms detalles.
14
Sintetizar con exploracin de consultas
Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de
exploracin.
Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin
que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el
informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista
de objetos del informe.
Temas relacionados
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin
Exploracinde consulta e instantneas de exploracin
No utilice instantneas de exploracin al trabajar en modo Exploracin de
consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantneas se
queden igual.
En modo Exploracin de consulta, las instantneas cambian cuando sintetiza
ms all de una dimensin que puede incluir en una instantnea. Como la
sntesis elimina la dimensin de la consulta subyacente, tambin suprime
la dimensin de la instantnea.
Exploracinde consulta y otros informes que se basan
en el mismo proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes con dimensiones en los que explora
en modo de exploracin de consulta, estos informes se ven afectados porque
este tipo de exploracin modifica las dimensiones que contienen.
Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperacin de datos
duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y
14
volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploracin
de consulta, el otro informe no es afectado.
Ejemplo: Explorar en una dimensin que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Ao,
Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploracin de consulta para
profundizar a Ao = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambin
filtra los datos de Ao en el segundo informe para incluir 2001 nicamente.
14
Fusionar dimensiones de
varios proveedores de datos
15
Definicin de dimensiones fusionadas
Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Web
Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos
proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en
una dimensin fusionada.
Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos se incluyeron por
primera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente
la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos
de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir
los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
Cundo fusionar dimensiones
Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados
de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que
muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene
secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de
volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de
negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web
Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica
que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos
en la dimensin comn, ao.
Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva
dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que
constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes
del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar
objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante
la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin fusionada.
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
15
Seleccionar dimensiones para fusionar
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones
fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos
de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas
aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido
para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una
dimensin que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos
orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar
dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica
de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos.
Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una
gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Crear, editar y eliminar dimensiones
fusionadas
Para fusionar dimensiones
1. Seleccione el grupo de dimensiones de diferentes proveedores de datos
que desea fusionar en la seccin Objetos disponibles del panel izquierdo
manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las dimensiones.
2. Haga clic en Fusionar en la parte superior del panel izquierdo.
Web Intelligence crea una dimensin fusionada con el mismo nombre,
descripcin, calificacin y tipo de datos que la primera dimensin que
seleccion.
Las dimensiones originales que componen la dimensin fusionada
aparecen debajo de la dimensin fusionada cuando la expande.
Si selecciona cualquiera de estas dimensiones originales,
Fusionar/Anular fusin no estn disponibles.
15
Seleccionar dimensiones para fusionar
Para fusionar dimensiones automticamente
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente
las dimensiones en las circunstancias siguientes:
Las dimensiones tienen el mismo nombre
Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Las dimensiones estn en el mismo universo
1. Con un documento de Web Intelligence abierto, haga clic en la flecha
situada junto a Documento en la barra de herramientas principal que
aparece sobre el informe.
2. Seleccione Propiedades.
Aparecer el cuadro de dilogo "Propiedades del documento".
3. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Para controlar la fusin de dimensiones automticamente
Se puede configurar una opcin global en Web Intelligence para que no
fusione automticamente las dimensiones incluso si se cumplen los criterios
de fusin automtica de dimensiones.
Para los editores interactivos y del panel de informes Java, lleve a cabo los
siguientes pasos para deshabilitar las dimensiones fusionadas de forma
automtica:
1. Inicie sesin en la Consola de administracin central.
2. Haga clic en Aplicaciones.
3. Haga clic en Web Intelligence.
4. Anule la seleccin de Fusionar dimensiones automticamente.
5. Haga clic en Guardar.
Para editar una dimensin fusionada
1. Haga clic con el botn derecho en la dimensin fusionada en la seccin
Objetos disponibles del panel izquierdo y, a continuacin, seleccione
Editar propiedades en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Crear
dimensin fusionada".
15
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
2. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de
dimensin fusionada del cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas.
3. Escriba la descripcin en el cuadro "Descripcin".
4. Seleccione la dimensin que proporciona propiedades predefinidas de
la dimensin fusionada en el cuadro de dilogo "Dimensin de origen".
Para eliminar una dimensin fusionada
1. Seleccione la dimensin fusionada en la seccin Objetos disponibles
del panel izquierdo.
El botn Fusionar de la parte superior del panel izquierdo se convierte
en el botn Anular fusin cuando selecciona una dimensin fusionada.
2. Haga clic en Anular fusin.
Descripcin de los efectos de las
dimensiones fusionadas
La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una
gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen
implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en
determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones
para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.
Sincronizar proveedores de datos con niveles de
agregacin diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin
diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los
indicadores.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de
agregacin diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
15
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
Ingresos Ao Cliente
1500 2004 Jones
2000 2005 Jones
1200 2005 Smith
Nmero de ventas Cliente
12 Jones
10 Smith
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las
propiedades de tabla Evitar la agregacin de los duplicados y Mostrar
filas con valores de dimensin vacos, Web Intelligence devuelve lo
siguiente:
Nmero de ven-
tas
Ingresos Ao Cliente
12 1500 2004 Jones
12 1200 2005 Jones
10 1200 2005 Smith
Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para
el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero
de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce
el nmero total de ventas en cada fila.
Nota:
Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo
estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio),
el resultado es correcto.
15
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones
al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el
nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las
situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel
de detalle necesario.
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas
Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y proporcionan
informacin adicional sobre ellas.
Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las
dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto
de tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin
asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar
los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence
y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los
objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera
de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores,
Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de
tipo informacin.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo
informacin
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos y [Direccin] es un
objeto de informacin relacionado con [Cliente].
Ingresos Direccin Cliente
10000 Londres Juan
15000 Liverpool Pablo
15
Nmero de telfono Cliente
1234 Juan
5678 Pablo
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores
de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el
resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web
Intelligence pueda sincronizar los datos.
Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Liverpool y en
Londres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' nica con la que
Web Intelligence pueda sincronizar el nmero de telfono de Pablo: Pablo
tiene un nmero de telfono diferente para cada direccin y Web Intelligence
no sabe qu direccin asociar con el nmero de telfono:
Nmero de telfono Direccin Cliente
1234 Londres Juan
5678 #VALORMLTIP Pablo
Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, Web Intelligence
puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad:
Nmero de telfono Direccin Cliente
1234 Londres Juan
5678 Liverpool Pablo
15
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles
Como regla general, Web Intelligence no le permite colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en la misma tabla. Esto es as para evitar
productos cartesianos (la visualizacin de todas las posibles combinaciones
de valores de objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, segn
la estructura del universo.
Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en
una tabla. Web Intelligence calcula el indicador segn qu dimensiones
estn disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que no
contiene dimensiones del mismo proveedor de datos que el indicador, Web
Intelligence muestra su valor total en la tabla.
Puede colocar una dimensin fusionada en una tabla siempre y cuando la
tabla contenga otras dimensiones de un proveedor de datos que participe
en la fusin. Tambin puede colocar detalles de diferentes proveedores de
datos en una tabla, siempre y cuando los detalles estn asociados con
dimensiones que participen en una dimensin fusionada.
En determinadas situaciones, puede ser vlido colocar una dimensin de
otro proveedor de datos en una tabla, incluso cuando Web Intelligence no
lo permita. Esto se produce cuando la dimensin incompatible tiene una
relacin de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensin que ya est en la tabla. El
punto importante es que slo hay un valor de la dimensin incompatible
asociado con la dimensin en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valor
de la dimensin incompatible se puede asociar con varios valores de la
dimensin en la tabla (1 a N).
En la tabla siguiente, la relacin entre Direccin y Nombre respeta estas
reglas: Direccin tiene una asociacin 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hay
ninguna asociacin 1 a N en la otra direccin, entre Nombre y Direccin (un
nombre con ms de una direccin):
15
Dimensin incompatible (Direccin) Dimensin en tabla (Nombre)
Londres Juan
Londres Pablo
Liverpool Gregorio
En este caso, el diseo del universo es correcto: la dimensin incompatible
(Direccin) se debe definir como un detalle de la dimensin en la tabla
(Nombre). Si se encuentra con esta situacin, consulte con su administrador
de Business Objects y pedirle que redisee el universo.
No es prctico cambiar el universo, cree una variable en el nivel del informe.
Defina esta variable como un detalle, asciela con la dimensin en la tabla
y proporcione el nombre de la dimensin incompatible como la definicin de
la variable. La variable simplemente devuelve los mismos valores que la
dimensin incompatible. Porque se ha definido como un detalle de la
dimensin en la tabla, Web Intelligence le permite colocarla en la misma
tabla que la dimensin.
Filtrar dimensiones fusionadas
La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los
filtros.
Nota:
No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se aplican
en las dimensiones que componen la fusionada.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una
dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores
de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Ejemplo: Filtrar una dimensin fusionada
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,
que estn fusionados en la dimensin Pas.
15
Ingresos Centro de vacaciones Pas
835.420 Riviera francesa Francia
971.444 Bahamas Beach Estados Unidos
1.479.660 Hawaiian Club Estados Unidos
Clientes futuros Pas
46 Francia
56 Estados Unidos
Si aplica el filtro Pas="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligence
tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:
Clientes futuros Pas
56 Estados Unidos
Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo
bloque.
Filtros de seccin y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se
configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin
tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados
de la seccin.
15
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una
dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web
Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos sincronizados
mediante la dimensin fusionada.
Explorar en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece
a las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.
Al explorar una dimensin fusionada, la aplicacin le ofrecer el nombre de
la consulta y el contexto para el objeto que se est explorando. Tendr que
seleccionar el contexto adecuado aplicable al documento.
15
Clasificar datos del informe
16
Clasificar datos
La clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un
conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque
que muestra pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite
clasificar los datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en
funcin del volumen de negocios que generan.
La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:
Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios?
Cul es el 10%inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generacin
de volumen de negocios?
Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para
contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo
podr realizar las operaciones siguientes:
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por
ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por
ejemplo, Volumen de negocios).
Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por
dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un
porcentaje del valor total del indicador.
Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin
basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado.
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin
basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje
acumulado del valor total del indicador.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
16
Clasificar datos
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del
enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms
de n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna
de Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de
Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificacin de 3 ltimos.
Clasificacin de
3 ltimos
Clasificacin de
3 primeros
Indicador Dimensin
1 4 10 A
2 3 20 B
3 1 30 C
3 1 30 D
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3,
incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3
primeros:
Indicador Dimensin
30 D
30 C
16
Indicador Dimensin
20 B
Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos:
Indicador Dimensin
10 A
20 B
30 C
30 D
16
Parmetros de clasificacin
Descripcin Parmetro
Cuando el modo de clculo es
Cuenta, la clasificacin devuelve los
n registros superiores/inferiores de
acuerdo con el indicador especificado
en el parmetro Respecto a. Por
ejemplo, los tres pases superiores
por ingresos generados, las tres
combinaciones de ao/trimestre infe-
riores por ingresos generados.
Cuando el modo de clculo es Por-
centaje, la clasificacin devuelve los
n% superiores/inferiores del nmero
total de ingresos segn el indicador
especificado en el parmetro Respec-
to a. Por ejemplo, si hay 100 regis-
tros y clasifica el 10% superior, la
clasificacin devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de clculo es Suma
acumulativa, la clasificacin devuelve
los registros superiores/inferiores
para los que la suma acumulativa del
indicador especificado en Respecto
a no excede n.
centaje acumulativo, la clasificacin
devuelve los registros superiores/in-
feriores para los que la suma acumu-
lativa del indicador especificado en
Respecto a no excede el n%del total
del indicador.
Superior/inferior
16
Descripcin Parmetro
Cuando el modo de clculo es
Cuenta - el nmero de registros que
se van a recuperar de acuerdo con
el indicador.
centaje - el porcentaje de registros
que se van a recuperar de acuerdo
con el indicador.
Cuando el modo de clculo es Suma
acumulativa - la suma acumulativa
que el indicador no debe superar.
centaje acumulativo - la suma acumu-
lativa del indicador, representada
como un porcentaje del total, que el
indicador no debe superar.
n/n%
El indicador en el que se basa la clasi-
ficacin.
Respecto a
Dimensin de clasificacin. Si especifi-
ca una dimensin de clasificacin, Web
Intelligence utilizar los valores agrega-
dos del indicador Respecto a, calcula-
dos para la dimensin, para determinar
la clasificacin. Si no especifica esta
dimensin, Web Intelligence utilizar
los valores del indicador Respecto a
calculado para todas las dimensiones
del bloque. (En otras palabras, Web
Intelligence devuelve las filas X supe-
riores/inferiores del bloque basado en
el indicador.)
Clasificado por
16
Descripcin Parmetro
El tipo de clculo utilizado para crear
la clasificacin. Consulte la descripcin
de los parmetros Superior/Inferior y
n/n% al principio de esta tabla para
obtener ms informacin.
Modo de clculo
Ejemplo de clasificacin
Una tabla contiene los siguientes datos:
Ingresos Trimestre Ao
100 T1 2006
200 T2 2006
300 T3 2006
500 T4 2006
400 T1 2007
700 T2 2007
300 T3 2007
600 T4 2007
200 T1 2008
200 T2 2008
400 T3 2008
500 T4 2008
Total del T1: 700
16
Total del T2: 1100
Total del T3: 1000
Total del T4: 1600
Si se realiza una clasificacin de los dos primeros de cada trimestre segn
los ingresos, Web Intelligence filtrar todas las filas de los trimestres T1 y
T3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados ms
elevados.
Clasificacin y orden de los datos
No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los
datos. Esto se debe a que la clasificacin cambia el orden de los datos, que
a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuacin, exige que Web
Intelligence actualice la clasificacin. El resultado es una dependencia circular
entre la clasificacin y el objeto que Web Intelligence no puede resolver.
Si crea una clasificacin en un indicador cuyos valores dependen del orden
de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la funcin Anterior o
cualquiera de las funciones de agregacin acumulativa como SumaAcumu
lativa, Web Intelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIN
en todas las celdas del bloque.
Flujos de trabajo de clasificacin
Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro
de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:
Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence.
Utilizar la funcin Rango para devolver un valor de clasificacin.
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,
se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque
segn la clasificacin. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros pases de un
bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los pases de
forma descendente por volumen de negocios y, a continuacin, filtra el bloque
para quitar todos los pases menos los 3 con el volumen de negocios ms
alto.
16
Clasificacin y orden de los datos
Nota:
Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la
funcin Rango en segundo plano para asignar valores de clasificacin.
Para crear una clasificacin
1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
2. Haga clic en Clasificacin.
Aparece el cuadro de dilogo "Crear clasificacin".
3. Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros superiores del bloque.
4. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros inferiores del bloque.
5. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista
Respecto a.
6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensin en la que se
basa la clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin
en vez de por todas las dimensiones del bloque.
7. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de
clculo.
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
%de volumen de nego-
cios total
Ingresos Regin
7% 1000000 Sureste
13% 2000000 Suroeste
20% 3000000 Noreste
24% 4000000 Noroeste
16
%de volumen de nego-
cios total
Ingresos Regin
33% 5000000 Centro
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios
generado
1000000
Valor Parmetro
Arriba Superior/Inferior
3 n/n%
Regin (o no especificado porque la
regin es la nica dimensin del blo-
que y, por consiguiente, la dimensin
de clasificacin predeterminada)
Para cada
Ingresos Respecto a
Cuenta Modo de clculo
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente:
Ingresos Regin
5000000 Centro
4000000 Noroeste
3000000 Noreste
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:
Ordena los registros en orden descendente.
Muestra los 3 primeros registros.
16
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de
negocios
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes
Valor Parmetro
Abajo Superior/Inferior
40% n/n%
Regin Para cada
Ingresos Respecto a
Porcentaje Modo de clculo
Ingresos Regin
1000000 Sureste
2000000 Suroeste
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de los
registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios
acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:
Valor Parmetro
Arriba Superior/Inferior
16
Valor Parmetro
10000000 n/n%
Regin Para cada
Ingresos Respecto a
Suma acumulativa Modo de clculo
Ingresos Regin
5000000 Centro
4000000 Noroeste
Ordena los registros en orden descendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador pase de 10.000.000.
Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de
10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios
acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:
Valor Parmetro
Abajo Superior/Inferior
30% n/n%
Regin Para cada
16
Valor Parmetro
Ingresos Respecto a
Porcentaje acumulado Modo de clculo
Ingresos Regin
1000000 Sureste
2000000 Suroeste
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global
del indicador, pase del 30%.
Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado
pase del 30%.
16
16 Ejemplos de clasificacin
Realizar seguimiento de
cambios de datos
17
Seguir los cambios en los datos
Para tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas,
debe conocer cmo cambian con el tiempo los datos en los que se basan
estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los
cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el anlisis en reas
clave y evitar la prdida de tiempo en la exploracin de datos irrelevantes.
Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizacin
de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de
referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence
coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se
relacionan con los datos de referencia.
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento
de datos:
Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos
de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto
como eliminado de la lista. Puede utilizar esta informacin para investigar
el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.
Si las ventas han disminuido en una regin, el seguimiento de datos
muestra la reduccin. A continuacin, puede profundizar en los datos de
la regin para entender el motivo por el que descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da ms sentido a los datos al
situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta
mucho ms difcil identificar las tendencias.
Tipos de cambio de datos
Web Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tipos
de cambios de datos:
datos agregados
datos eliminados
datos modificados
datos aumentados
datos disminuidos
Realizar seguimiento de cambios de datos
17
Seguir los cambios en los datos
La visualizacin de estos cambios se configura mediante la interfaz de Web
Intelligence o el lenguaje de frmulas de Web Intelligence. El lenguaje de
frmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia
adicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.
Modos de seguimiento de datos
Modo de seguimiento de datos automtico
En el modo de seguimiento de datos automtico, Web Intelligence compara
siempre los datos actuales con los datos previos a la ltima actualizacin.
Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos de
referencia antes de cada actualizacin. Los datos de referencia siempre se
realizan en una actualizacin posterior a la de los datos actuales.
El modo de seguimiento de datos automtico es adecuado para documentos
programados si desea comparar los datos actuales con los datos previos a
la ltima actualizacin.
Modo de seguimiento de datos manual
En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan los datos de
referencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto de
referencia hasta que se actualice ste.
Para activar el seguimiento de datos
1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar
el cuadro de dilogo "Activar seguimiento de datos".
2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de dilogo.
17
Modos de seguimiento de datos
Descripcin Opcin
Los datos actuales se convierten en los
datos de referencia despus de cada
actualizacin de datos. El informe
siempre muestra la diferencia entre los
datos ms recientes y los datos que
haba antes de la ltima actualizacin.
Actualizar automticamente la
referencia a datos con cada ac-
tualizacin de datos
datos fijos de referencia; no varan
aunque se realicen posteriores actuali-
zaciones de datos. El informe siempre
muestra la diferencia entre los datos
ms recientes y estos datos de referen-
cia fijos.
Usar los datos actuales como
una referencia a datos
3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierre
el cuadro de dilogo.
Para cambiar los datos de referencia
1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de
herramientas principal o haga clic en el hipervnculo Actualizacin
automtica/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el cuadro de
dilogo "Opciones de seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Datos de referencia.
3. Seleccione las opciones oportunas.
17
Para cambiar los datos de referencia
Descripcin Opcin
datos de referencia despus de cada
actualizacin de datos. El informe
datos ms recientes y los datos que
haba antes de la ltima actualizacin.
Actualizar automticamente la
referencia a datos con cada ac-
tualizacin de datos
Los datos seleccionados se convierten
en los datos fijos de referencia; no va-
ran aunque se realicen posteriores ac-
tualizaciones de datos. El informe
datos ms recientes y estos datos de
referencia fijos.
Usar datos de referencia fijos de
Mostrar datos modificados
Para mostrar u ocultar los datos modificados
Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiqueta
del botn vara en funcin de si los datos modificados estn visibles o
no), que se encuentra a la derecha de Seguir en el men principal.
Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamao y estilo de fuente) de los
datos cambiados del documento. Puede modificar de forma independiente
la apariencia de los siguientes cambios:
Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos
Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar tambin el formato de los valores
de dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor de
dimensin desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloque
muestra tambin un valor de indicador para la dimensin, los valores de
indicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados.
17
El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminada
de los datos modificados en el Servidor de administracin central. Si se
configura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, se
sobrescriben los valores predeterminados de CMS.
Para configurar la apariencia de los datos modificados
1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de
herramientas principal para mostrar el cuadro de dilogo "Opciones de
seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Formato.
3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar
y haga clic en "Formato" para especificar cmo deben aparecer los
cambios.
Cmo mostrar los datos modificados en los bloques
Ejemplo: Datos modificados en un nico bloque
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran
[Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
Ingresos Ao Pas
1000 2003 Francia
2000 2004 Francia
1000 2002 Japn
1200 2002 Polonia
Despus de una actualizacin, los datos quedan de la siguiente forma:
17
Ingresos Ao Pas
3000 2004 Francia
900 2003 Japn
800 2002 Polonia
900 2004 Reino Unido
Si est activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de
datos, el bloque aparece de la siguiente forma:
Formato Ingresos Ao Pas
[formato de datos elimi-
nados en todas las
celdas]
1000 2003 Francia
[formato de datos au-
mentados en la celda
Ingresos]
3000 2004 Francia
nados en todas las
celdas]
1000 2002 Japn
[formato de datos intro-
ducidos en todas las
celdas]
900 2003 Japn
[formato de datos dis-
minuidos en la celda
Ingresos]
800 2002 Polonia
ducidos en todas las
celdas]
17
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japn en 2002
representan los datos que ya no existen despus de la actualizacin.
Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.
Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.
Las filas que muestran los ingresos de Japn en 2003 y del Reino Unido
en 2004 han aparecido despus de la actualizacin.
Cmo mostrar los datos modificados eninformes con
Web Intelligence muestra una dimensin como modificada slo si se cambian
todas las dimensiones que participan en la fusin.
Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, Pas es una dimensin fusionada que contiene las
dimensiones de pas de dos proveedores de datos. Antes de la actualizacin
de datos, los datos son los siguientes:
Ventas(PD2) Pas(PD2)
Volumen de ne-
gocio(PD1)
Pas(PD1)
5000 Estados Unidos 10000 Estados Unidos
4000 Francia
3000 Reino Unido 5000 Reino Unido
1000 Alemania 1000 Alemania
Volumen de ne-
gocio(PD1)
Pas(PD1)
4000 Estados Unidos 10000 Estados Unidos
17
Volumen de ne-
gocio(PD1)
Pas(PD1)
3000 Francia 4000 Francia
4000 Reino Unido 6000 Reino Unido
2000 Polonia
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensin fusionada Pas
y con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma:
Formato Ventas Ingresos Pas
[formato de datos dis-
minuidos en la celda
Ventas]
4000 10000 Estados Unidos
ducidos en la celda In-
gresos]
3000 4000 Francia
[formato de datos au-
mentados en las cel-
das Ingresos y Ventas]
nados en todas las
celdas]
1000 1000 Alemania
ducidos en las celdas
Ingresos y Pas]
2000 Polonia
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha
introducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores de
datos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es un
nuevo valor de indicador despus de la actualizacin.
17
En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo
valor de dimensin despus de la actualizacin de datos.
Cmo mostrar los datos modificados enlas secciones
Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran
[Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
Ingresos Ao Pas
1000 2003 Francia
2000 2004 Francia
1000 2002 Japn
1200 2002 Polonia
2003 Estados Unidos
2004 Estados Unidos
Ingresos Ao Pas
3000 2004 Francia
900 2003 Japn
800 2002 Polonia
17
Si se crea una seccin en [Pas] y se muestran los cambios de datos, el
informe aparece de la siguiente forma:
Francia [sin formato]
Formato Ingresos Ao
[formato de datos eliminados en
todas las celdas]
1000 2003
[formato de datos aumentados
en la celda Ingresos]
3000 2004
Japn [sin formato]
Formato Ingresos Ao
[formato de datos elimina-
dos en todas las celdas]
1000 2002
[formato de datos introdu-
cidos en todas las celdas]
900 2003
Polonia [sin formato]
Formato Ingresos Ao
[formato de datos dismi-
nuidos en la celda Ingre-
sos]
800 2002
Reino Unido [formato de datos introducidos]
17
Formato Ingresos Ao
[formato de datos introdu-
cidos en todas las celdas]
900 2004
Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de seccin de dos
formas, en funcin de los cambios de los datos de la seccin:
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el
encabezado de seccin aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se
han modificado, el encabezado de seccin retiene el formato
predeterminado.
Como mostrar los datos modificados en los bloques
con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque
Centrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado en
funcin de las reglas que se utilizan en los encabezados de seccin.
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el
valor centrado aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se
han modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.
Cmo mostrar los datos modificados en los grficos
Cuando se modifican los datos de un grfico, Web Intelligence muestra un
icono de datos cambiados encima de ste. Al hacer clic en el icono, Web
Intelligence cambia el grfico a una tabla para que pueda ver los detalles
de los cambios.
17
Limitaciones del seguimiento de datos
Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si se
borran los datos de ste, Web Intelligence deja de mostrar los datos
cambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versin actual del
documento deja de ser compatible con la versin de referencia. Si se borran
los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparacin.
Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con
el seguimiento de datos:
Explorar fuera del objeto
Exploracin de consulta
Eliminar una consulta
Cualquier modificacin (incluidas las modificaciones de los derechos de
seguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos
Depurar el documento
Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historial
de datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones son
incompatibles con la visualizacin de los datos modificados. Por ejemplo,
si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la
modificacin. Cualquier comparacin entre estos datos y los datos antiguos
generados a partir de una consulta diferente es errnea.
Exploracin y seguimiento de datos
Al utilizar la exploracin de consulta o la exploracin fuera del objeto, Web
Intelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian el
proveedor de datos. Esto no debera afectarle ya que, al iniciar la exploracin,
ya se han identificado los datos que requieren un anlisis ms exhaustivo.
El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar
con el anlisis de datos.
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo
(cuando la propiedad de documento Actualizar al abrir est seleccionada),
17
Limitaciones del seguimiento de datos
el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes de
la actualizacin y despus de la actualizacin. Web Intelligence trata los
datos despus de la actualizacin como datos nuevos porque la actualizacin
depura el documento.
Usar el lenguaje de frmulas de Web
Intelligence para realizar unseguimiento
de los datos modificados
Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualizacin
de los datos modificados, Web Intelligence elabora seales especiales en
segundo plano para mostrar los cambios. Estas seales especiales no
aparecen en la lista de seales estndar.
El lenguaje de frmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propias
seales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puede
adems usar el lenguaje de frmulas para incluir clculos especiales en
funcin de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un clculo para
mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.
Funcin ValorRef
El lenguaje de frmulas de Web Intelligence permite acceso a datos
modificados mediante la funcin ValorRef. Esta funcin proporciona el
valor de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos de
referencia, la funcin devuelve un valor nulo.
Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor
1000, y su valor de referencia es 900, la frmula ValorRef([Volumen
de negocios]) devuelve 900.
Funcin RefValueDate
La funcin RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referencia
utilizados para el seguimiento de datos.
17
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
Elaborar frmulas con la funcin ValorRef
La funcin ValorRef se puede utilizar para elaborar frmulas que
proporcionen informacin acerca de los datos actuales en relacin con los
de referencia.
Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual
La siguiente frmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y
el valor actual del indicador [Volumen de negocios]:
=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(Valo
rRef([Volumen de negocios]))); [Volumen de negocios]-
ValorRef([Volumen de negocios]))
En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualizacin:
Ingresos Cliente
2000 Johnson
3000 Garca
3500 Gutirrez
Despus de una actualizacin, los datos cambian de la siguiente forma:
Ingresos Cliente
3000 Johnson
2500 Garca
Si se coloca en una tercera columna, la frmula devuelve las siguientes
cifras:
17
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
Diferencia Ingresos Cliente
1000 3000 Johnson
-500 2500 Garca
3500 Gutirrez
Datos cambiados y contexto de clculo
Cuando el seguimiento de datos est activado, Web Intelligence muestra
los datos como cambiados slo si el contexto de clculo sigue siendo el
mismo.
Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificado
el contexto de clculo de un bloque, el nuevo valor no se marca como
modificado.
Ejemplo: Cambiar el contexto de clculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e
[Ingresos] de la siguiente forma:
Ingresos Cliente Ciudad
1000 Garca Salamanca
2000 Surez Salamanca
3000 Gutirrez Mrida
4000 Harris Mrida
Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos por
ciudad:
17
Cliente Ciudad
3000 Salamanca
7000 Mrida
Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a que
el importe del volumen de negocios no se ha modificado. Slo se ha
modificado el contexto de clculo: los ingresos se agregan ahora por ciudad
nicamente, lo que proporciona cifras superiores.
Si, despus de una actualizacin de datos, los ingresos de Surez caen a
1000 y los de Gutirrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente
forma:
Cliente Ciudad
2000 Salamanca
8000 Mrida
Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que,
independientemente del cambio del contexto de clculo, los ingresos totales
de Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mrida han
aumentado.
17
17 Datos cambiados y contexto de clculo
Vincular a otros documentos
18
Las celdas de los documentos de Web Intelligence se pueden definir como
hipervnculos. Los hipervnculos de Web Intelligence son parecidos a los
hipervnculos de Internet que permiten abrir otras pginas Web desde la
pgina que se est visitando en el momento.
Al hacer clic en una celda que contenga un hipervnculo, Web Intelligence
abre el documento de destino especificado en el vnculo. El documento de
destino puede ser un documento de Web Intelligence, un documento de
Crystal Reports, un sitio de Internet o cualquier otro recurso al que sea
posible acceder mediante un hipervnculo.
Los hipervnculos pueden ser estticos o dinmicos. Los hipervnculos
estticos conducen al mismo documento de modo idntico. Los hipervnculos
dinmicos, en cambio, pueden tener distintos destinos segn los datos del
documento donde se inserte el hipervnculo.
Puede crear distintos tipos de hipervnculos:
Una celda cuyo texto sea el texto del hipervnculo.
Una celda con un hipervnculo asociado.
Un vnculo a otro documento del CMS.
Texto de celda definido como hipervnculo
Si define el texto de una celda como hipervnculo, toda la celda se convierte
en un hipervnculo. Por ejemplo, si define una celda individual que contiene
el texto http://www.spain.businessobjects.com/como hipervnculo,
al hacer clic en la celda, accede a la pgina Web en espaol de Business
Objects.
Esta opcin resulta idnea para hipervnculos estticos en los que el texto
de la celda permanece inmutable y conduce al mismo recurso de modo
idntico.
Nota:
Si desea convertir el hipervnculo en dinmico, emplee el lenguaje de
frmulas de Web Intelligence para cambiar el texto de la celda en funcin
de los datos del informe.
18
Para definir el texto de celda como un hipervnculo
1. Escriba el texto de hipervnculo en la celda.
2. Si utiliza Web Intelligence Interactive, haga clic con el botn derecho en
la celda y seleccione Hipervnculo > Leer contenido como
hipervnculo en el men.
Nota:
Tambin puede hacer clic con el botn derecho y seleccionar Formato
> Celda en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Dar formato a
celdas", seleccione Leer contenido como y seleccione Hipervnculo
en la lista.
3. Si utiliza el Panel de informes Java, haga clic en la celda y, a continuacin,
establezca la propiedad de celda Mostrar > Leer contenido de celda
como en Hipervnculo.
Hipervnculo asociado a una celda
Al asociar un hipervnculo a una celda, define un hipervnculo que Web
Intelligence usa para establecer una vinculacin con el documento de origen
cuando se hace clic en la celda. El texto de la celda en s no es el
hipervnculo.
Se recomienda este mtodo para crear hipervnculos dinmicos por varios
motivos:
Es idneo para realizar operaciones con los parmetros de los
hipervnculos dinmicos.
Le evita tener que enfrentarse a la compleja sintaxis de los hipervnculos:
el usuario los define en una interfaz grfica y, luego, Web Intelligence se
encarga de generarlos y gestionarlos en segundo plano.
Permite definir para los hipervnculos texto diferente del texto de la celda.
Para agregar un hipervnculo a una celda
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y elija Hipervnculo
> Nuevo para mostrar el cuadro de dilogo "Crear hipervnculo".
18
2. Seleccione Vincular a pgina Web en el lado izquierdo del cuadro de
dilogo. (Slo en Web Intelligence Interactive)
3. Escriba el texto del hipervnculo o pguelo en el cuadro.
4. Haga clic en Analizar para extraer los parmetros del hipervnculo al
rea Personalizar parmetros de URL (no se ve hasta que haga clic
en Analizar).
Los hipervnculos dinmicos contienen parmetros cuyos valores son
susceptibles de cambios. Los parmetros aparecen con el formato nom
bre=valor al final del hipervnculo, detrs del signo de interrogacin.
Por ejemplo, la direccin URL:
http://salesandproductreport/default.asp?reportname=pro
ducts
contiene un parmetro, reportname, cuyo valor es "products".
Despus de hacer clic en Analizar, cada uno de los parmetros aparece
en una lnea separada con su nombre a la izquierda y su valor a la
derecha. La parte esttica del hipervnculo (la parte donde no figuran los
parmetros) se incluye en la seccin Principal.
5. Para indicar a Web Intelligence que proporcione datos de las frmulas
o las variables como valores de parmetros, haga clic en la flecha que
hay junto a cada valor de parmetro y seleccione la opcin adecuada.
Descripcin Opcin
Cree una frmula en el editor de frmulas para suministrar
su salida como valor de parmetro.
Crear frmu-
la
Seleccione el objeto en la lista del cuadro de dilogo "Selec-
cionar objeto" para suministrar su valor como valor de par-
metro.
Seleccionar
objeto
Nota:
Cuando modifique un parmetro, Web Intelligence modifica toda la sintaxis
del hipervnculo en el cuadro de la parte superior de la pantalla.
6. Para agregar o quitar un parmetro, modifique la sintaxis del hipervnculo
y haga clic en Analizar.
18
Nota:
No se pueden agregar ni quitar parmetros directamente en la lista de
parmetros del rea Personalizar parmetros de URL. Para hacerlo,
debe modificar la sintaxis de la URL.
7. Para cambiar el texto que se muestra en la celda del hipervnculo, haga
clic en la flecha situada junto a Contenido de la celda y seleccione una
de las opciones disponibles.
Descripcin Opcin
su salida como contenido de la celda.
Crear frmu-
la
cionar objeto" para suministrar su valor como contenido de
la celda.
Seleccionar
objeto
8. Escriba el texto de informacin sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta
o cree una etiqueta dinmica mediante las opciones Crear frmula o
Seleccionar variable.
Descripcin Opcin
su salida como etiqueta.
Crear frmu-
la
cionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.
Seleccionar
objeto
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratn encima de la celda que
contenga el hipervnculo.
9. Haga clic en la flecha situada junto a Ventana de destino para definir
cmo se muestra la URL de destino.
18
Descripcin Opcin
La URL de destino reemplaza el documento de Web Intelli-
gence que contiene el hipervnculo en la ventana abierta.
Ventana ac-
tual
La URL de destino se abre en una nueva ventana del explo-
rador.
Nueva venta-
na
Vnculo a otro documento del CMS
Para crear un vnculo a otro documento del CMS, utilice el cuadro de dilogo
"Crear hipervnculo" (slo en Web Intelligence Interactive). Al crear el vnculo,
Web Intelligence genera una frmula con la funcin OpenDocument basada
en las opciones seleccionadas en el cuadro de dilogo.
Nota:
Si lo prefiere, puede escribir directamente la sintaxis de la funcin OpenDo
cument en la celda.
Para crear un vnculo a otro documento del CMS
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda donde desee crear
el vnculo y elija Hipervnculo > Nuevo en el men para mostrar el
cuadro de dilogo "Crear hipervnculo".
2. Seleccione Vincular a documento en el lado izquierdo del cuadro de
dilogo.
3. Haga clic en Examinar y seleccione el documento de destino en el cuadro
de dilogo Elegir documento o escriba su ID en el cuadro ID de
documento.
4. Haga clic en Actualizar al abrir si desea que Web Intelligence actualice
los datos del documento de destino al hacer clic en el hipervnculo.
5. Haga clic en Vincular a instancia de documento y, luego, seleccione
una opcin de la lista desplegable para crear un vnculo con una instancia
del documento seleccionado.
18
Descripcin Opcin
El hipervnculo abre la instancia ms reciente.
Nota:
Si selecciona esta opcin, no puede especificar
valores de parmetros en el hipervnculo.
Ms reciente
El hipervnculo abre la instancia ms reciente que
posee el usuario actual.
Nota:
Si selecciona esta opcin, no puede especificar
valores de parmetros en el hipervnculo.
Ms reciente (usuario
actual)
El hipervnculo abre la instancia ms reciente cu-
yos valores de peticin correspondan a los valores
transmitidos por el hipervnculo.
Esta opcin resulta de utilidad a la hora de crear
vnculos con documentos grandes que contie-
nen peticiones de orden.
Ms reciente (coinci-
dente con valores de
peticin)
6. Haga clic en Nombre del informe y seleccione el nombre del informe si
desea crear un vnculo a un informe concreto.
7. Haga clic en Seccin de informe, haga clic en Seleccionar y, por ltimo,
haga clic con el botn derecho en una seccin del informe (por ejemplo,
una tabla) si desea crear un vnculo a una seccin concreta del informe.
8. Si selecciona Seccin de informe, seleccione Mostrar slo seccin
de informe para que slo se abra dicha seccin en el documento de
destino o bien Posicin en la seccin de informe (disponible el
documento completo) para enfocar la seccin pero mostrar el informe
completo en el documento de destino.
9. Para cada peticin de la seccin Peticiones de orden del documento,
seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable:
18
Descripcin Opcin
Cree una frmula en el editor de frmulas para
transmitir un valor a la peticin.
Crear frmula
Seleccione un objeto cuyo valor se deba transmitir
a la peticin.
Seleccionar objeto
El usuario debe especificar un valor para la peticin
al hacer clic en el hipervnculo.
Preguntar al usuario
en tiempo de ejecu-
cin
Configure el hipervnculo de manera que no transmi-
ta ningn parmetro al documento de destino sino
que ste se abra con el valor predeterminado para
la peticin. El valor predeterminado es el ltimo valor
especificado para la peticin o el valor predetermina-
do especificado en el documento.
Utilizar valor prede-
terminado de docu-
mento
10. Seleccione Crear frmula o Seleccionar variableen la lista Contenido
de la celda para especificar el contenido de la celda del hipervnculo.
Descripcin Opcin
su salida como contenido de la celda.
Crear frmula
Seleccione una variable en la lista del cuadro de dilogo
"Seleccionar objeto" para suministrar su valor como conte-
nido de la celda.
Seleccionar
variable
11. Escriba el texto de informacin sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta
o cree una etiqueta dinmica mediante las opciones Crear frmula o
Seleccionar objeto.
18
Descripcin Opcin
su salida como etiqueta.
Crear frmu-
la
Seleccione la variable en la lista del cuadro de dilogo
"Seleccionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.
Seleccionar
objeto
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratn encima de la celda que
contenga el hipervnculo.
12. Seleccione Nueva ventana o Ventana actual en la lista Ventana de
destino para determinar cmo se abre el documento de destino.
Descripcin Opcin
El documento se abre en una nueva ventana del explorador. Nueva venta-
na
El documento se abre en la misma ventana del explorador
y reemplaza el documento que contiene el hipervnculo.
Ventana de
destino
Instancias de documentos y valores transmitidos a peticiones
de orden
Los hipervnculos suministran valores a las peticiones de orden del
documento de destino de dos modos: transmitiendo los valores directamente
a las peticiones o abriendo una instancia de documento basada en los valores
transmitidos.
En el primer caso, el hipervnculo proporciona los valores de manera directa
a las peticiones de orden del documento de destino. En el segundo caso,
Web Intelligence abre una instancia del documento cuyos valores de peticin
almacenados correspondan a los valores transmitidos por el hipervnculo.
Si el documento de destino es grande, resulta ms eficiente elegir una
instancia de documento basada en los parmetros transmitidos.
Determinadas combinaciones de ajustes de instancia y de parmetros son
incompatibles o dependientes entre s, tal como se describe en la tabla
siguiente:
18
Impactoenconfiguracinde parme-
tros
Configuracin de instancia
El hipervnculo no transmite los valo-
res de los parmetros. Todos los
parmetros estn establecidos en
Utilizar valor predeterminado de
documento y no se pueden modifi-
car.
Ms reciente
El hipervnculo no transmite los valo-
res de los parmetros. Todos los
parmetros estn establecidos en
Utilizar valor predeterminado de
documento y no se pueden modifi-
car.
Ms reciente (usuario actual)
Debe especificar al menos un valor
de parmetro. Si no lo hace, el hiper-
vnculo devuelve un error al hacer
clic en l.
Este error se produce porque el hiper-
vnculo est diseado para recuperar
una instancia basada en valores de
parmetros pero no se proporciona
ningn valor para la comparacin con
la instancia.
Ms reciente: valores de peticin coin-
cidentes
Temas relacionados
Vincular a documentos grandes
Vincular a documentos grandes
Cuando el documento de destino contiene una gran cantidad de datos,
resulta ms eficaz vincular a una instancia que abrir y recuperar el documento
18
con un valor de parmetro pasado. Puede programar y recuperar previamente
varias instancias con valores de parmetro distintos. Esto permite que el
documento se programe y se recupere previamente por adelantado con
valores de parmetro distintos.
Al hacer clic en el hipervnculo, Web Intelligence abre la instancia recuperada
previamente adecuada en vez de utilizar el valor pasado para abrir el
documento y recuperar los datos.
Ejemplo: Vincular a un informe de ventas grande
En este ejemplo realizar la vinculacin a un informe de ventas grande
que recupera ventas por regin. El informe tiene un parmetro que permite
que el usuario seleccione la regin. Hay cuatro regiones: Norte, Sur, Este
y Oeste.
El documento de origen tiene una dimensin [Regin]. Realice lo siguiente:
Configure el hipervnculo para pasar el valor de [Regin] como un parmetro
Cree cuatro instancias del informe de ventas, una para cada valor de
[Regin]
Programe estas instancias para la recuperacin previa
Configure el hipervnculo para abrir la ltima instancia cuyo valor de
parmetro coincida con el valor pasado por el hipervnculo
Suponiendo que el documento tiene una dimensin [Regin], la
configuracin es la siguiente:
ltima coincidencia de valor
Configuracin de vnculo a instan-
cia de documento
[Regin]
Ms reciente: valores de peticin
coincidentes
18
Trabajar con hipervnculos
Para crear un vnculo a otro documento con un
hipervnculo
Para crear un vnculo a otro documento con un hipervnculo, primero hay
que crear el hipervnculo.
1. Site el puntero del ratn encima de la celda para mostrar la etiqueta (si
se ha definido).
Nota:
Si el vnculo se ha definido en el cuadro de dilogo Hipervnculo y la
barra de frmulas est visible, en ella aparece la sintaxis del hipervnculo
generada por Web Intelligence. No modifique la sintaxis en este campo;
si decide actualizarla, hgalo en el cuadro de dilogo Hipervnculo.
2. Haga clic en el hipervnculo para abrir el documento de destino.
Segn la configuracin del hipervnculo, el documento de destino se abre
en otra ventana del explorador o bien reemplaza el documento activo en
la misma ventana del explorador.
Para editar un hipervnculo
1. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el hipervnculo
y seleccione Hipervnculo > Editar en el men para mostrar el cuadro
de dilogo "Hipervnculo".
2. Edite el hipervnculo mediante el cuadro de dilogo "Hipervnculo".
Para eliminar un hipervnculo
Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el hipervnculo
y elija Hipervnculo > Eliminar en el men.
18
Cmo dar formato a los colores de los hipervnculos
Puede definir los colores que usa Web Intelligence para mostrar los
hipervnculos en los que se haya hecho clic (hipervnculos visitados) y los
hipervnculos en los que no se haya hecho clic (hipervnculos no visitados).
Para establecer los colores de los hipervnculos
1. Haga clic con el botn derecho en un rea en blanco del informe que
contiene el hipervnculo y elija Dar formato a informe en el men.
3. En la seccin Color del hipervnculo, haga clic en las flechas situadas
junto a Visitado y No visitado y, a continuacin, seleccione un color
predefinido o haga clic en Ms colores para definir un color
personalizado.
Web Intelligence aplica la definicin de colores que seleccion a los
hipervnculos del informe.
18
18 Trabajar con hipervnculos
Uso de documentos
19
Para crear un documento de Web
Intelligence desde InfoView
1. Haga clic en Lista de documentos en la barra de herramientas de
InfoView.
2. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence.
3. Seleccione el universo en el que desee crear el documento y haga clic
en Aceptar.
Nota:
Si se ha especificado un universo predeterminado en las preferencias
para Web Intelligence de InfoView, este paso se omite y se abre el editor
de consultas de Web Intelligence con los objetos del universo
predeterminado.
4. Se abre el editor de consultas de Web Intelligence especificado en las
preferencias para Web Intelligence de InfoView con los objetos del
universo seleccionado.
5. Genere y ejecute la consulta con el editor de consultas.
Para abrir un documento de Web
1. Haga clic en Lista de documentos para mostrar los documentos
disponibles en InfoView.
2. Vaya a la carpeta que contiene el documento deseado.
3. Seleccione el documento y elija Accin > Ver o Accin Modificar
dependiendo de si desea consultar o modificar el documento.
El documento se abre en el formato de visualizacin o en la herramienta
de edicin de documentos seleccionada en las opciones de Web
Intelligence en InfoView.
Temas relacionados
Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web Intelligence
Uso de documentos
19
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView
Para eliminar un documento de Web
1. Desde la pgina principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que contiene
el documento que desea eliminar.
2. Active la casilla de verificacin situada junto al nombre del documento
que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Almacenamiento de documentos
Para guardar un documento nuevo de Web
Intelligence en InfoView
1. Con el documento abierto en el Panel de informes Java o en el modo
HTML de Web Intelligence, haga clic en Guardar en la barra de
herramientas principal.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar documento.
2. Haga clic en Carpetas o Categoras para mostrar el repositorio por
carpetas o por categoras.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.
4. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del
documento.
5. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del
documento (opcional).
6. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).
7. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez
que se abre.
8. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato
regional del documento.
El documento se guardar en InfoView.
19
Uso de documentos
Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView
Para guardar un documento de Web Intelligence
como un archivo PDF
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi
equipo como > PDF (en HTML de Web Intelligence) o haga clic en la
flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como
y, a continuacin, seleccione PDF (en el Panel de informes Java).
Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.
2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado
mostrado.
3. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
4. Seleccione una ubicacin para el archivo en el equipo y, a continuacin,
haga clic en Guardar.
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF de
Adobe Acrobat en la ubicacin que especific en el equipo.
como una hoja de clculo Excel
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi
equipo como > Excel (en modo HTML de Web Intelligence) o haga clic
en la flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo
como y, a continuacin, haga clic en Excel (en el Panel de informes
Java).
Nota:
Puede guardar el informe actual en formato Excel en Web Intelligence
HTML seleccionandoGuardar informe en mi equipo como > Excel
desde el men.
mostrado.
clic en Aceptar.
Uso de documentos
19
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato Microsoft
Excel en la ubicacin que especific en el equipo. Cada informe que est
dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de
clculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel.
Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en Excel.
Estos grficos se convierten automticamente en el formato de grfico
correspondiente ms cercano que est disponible en Excel.
Web Intelligence inicia una hoja de clculo Excel nueva por cada 65K de
datos exportados en filas.
como un archivo CSV
1. Con el documento abierto, haga clic en Documentosobre la barra de
herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en Web
Intelligence HTML) o haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Guardar (en el Panel de informes Java).
2. Seleccione Guardar en mi equipo como > CSV para guardar el
documento con las opciones predeterminadas o Guardar en mi equipo
como > CSV (con opciones) para elegir las opciones apropiadas.
3. Si selecciona CSV (con opciones), elija Cualificador, Delimitador y
Conjunto de caracteres en el cuadro de dilogo "Guardar como CSV -
Opciones".
4. Seleccione Establecer como valores predeterminados en el cuadro
de dilogo "Guardar como CSV - Opciones" si desea que las opciones
seleccionadas en el paso anterior se conviertan en las opciones
predeterminadas al guardar documentos en formato .csv.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Guardar como
CSV - Opciones".
clic en Aceptar.
mostrado.
19
Uso de documentos
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato CSV en
la ubicacin que especific en el equipo.
Guardar un documento de Web Intelligence como
un archivo de texto
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento de la barra de
herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en HTML de
Web Intelligence), o haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Guardar (en el Panel de informes Java).
2. Seleccione Guardar informe en mi equipo como > Texto (en HTML
de Web Intelligence) o Guardar en mi equipo como > Texto (en el panel
de informes Java) o Guardar archivo como texto (en el cliente
enriquecido de Web Intelligence) para seleccionar las opciones.
3. Aparece el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" en HTML de Web
Intelligence y en el panel de informes Java, y aparece el cuadro de dilogo
"Guardar documento" en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
4. Seleccione Guardar.
mostrado.
Guardar y recuperar automticamente
Guardar documentos automticamente
Si Web Intelligence est configurado para guardar automticamente y el
usuario dispone de los derechos de seguridad apropiados, Web Intelligence
guarda los documentos automticamente en la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence a medida que trabaja. Para asignar un
nombre a los documentos guardados automticamente, Web Intelligence
utiliza el nombre del documento con el ID de documento como prefijo y
seguido del ID del documento guardado automticamente. (Si el ID del
documento es -1, el documento no se haba guardado antes del guardado
automtico).
Uso de documentos
19
Nota:
El Cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma
automtica.
Web Intelligence guarda documentos cada cierto tiempo, que se puede
definir en la CMC. Este intervalo se restablece cada vez que se guarda un
documento manualmente y cada vez que Web Intelligence guarda un
documento de forma automtica. Web Intelligence tambin elimina el
documento guardado automticamente cuando el usuario guarda un
documento de forma manual.
Adems del proceso de guardado automtico estndar, Web Intelligence
guarda documentos cuando vence el tiempo de espera de la sesin de Web
Intelligence.
Nota:
Si perdi un documento de Web Intelligence antes de poder guardarlo, revise
inmediatamente la carpeta para localizar la versin guardada
automticamente. La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence no
es una ubicacin de almacenamiento permanente para los documentos
guardados automticamente.
Si desea obtener ms informacin sobre los valores y los derechos de
seguridad que afectan al almacenamiento automtico, consulte la
documentacin de la Consola de administracin central.
Temas relacionados
Forma de gestionar documentos guardados automticamente en Web
Intelligence
Recuperar documentos guardados automticamente
Si se supera el tiempo de espera de la sesin mientras est trabajando en
un documento, Web Intelligence guarda automticamente el documento en
la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence y muestra un cuadro
de dilogo en el que indica que la sesin ha terminado.
Si selecciona Restaurar en el cuadro de dilogo, Web Intelligence inicia
una nueva sesin y vuelve a abrir el documento guardado automticamente.
19
Uso de documentos
La prxima vez que guarde el documento manualmente, Web Intelligence
lo guardar en su carpeta original.
Si selecciona Cerrar, se redirigir a la pgina principal de InfoView. El
documento guardado automticamente est disponible en la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence.
En algunos casos, Web Intelligence no puede establecer el vnculo al
documento guardado automticamente cuando se supera el tiempo de
espera del servidor o se pierde la conexin. En este caso, Web Intelligence
no le brindar la posibilidad de restaurar el documento guardado
automticamente. Deber comprobar de inmediato si el documento guardado
automticamente est en la carpeta Mis favoritos/~Web
Intelligence. Web Intelligence elimina los documentos de la carpeta
cada cierto tiempo, en funcin de la configuracin de guardado automtico.
Temas relacionados
Forma de gestionar documentos guardados automticamente en Web
Intelligence
Forma de gestionar documentos guardados automticamente
en Web Intelligence
Web Intelligence guarda documentos de forma automtica en la carpeta
Mis favoritos/~Web Intelligence.
Cada vez que se guarda un documento manualmente, Web Intelligence
actualiza tambin el documento guardado de forma automtica. Como regla
general, Web Intelligence gestiona el proceso de almacenamiento automtico
de una forma transparente y no permite el acceso directo a los documentos
guardados automticamente. Debe acceder a ellos directamente cuando se
haya agotado el tiempo de espera de la sesin de Web Intelligence y Web
Intelligence no pueda volver a abrir el documento guardado automticamente.
Nota:
Si necesita acceso directo a un documento guardado automticamente,
compruebe la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Esta carpeta
no es una ubicacin de almacenamiento permanente de documentos
guardados automticamente.
Uso de documentos
19
La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence cuenta con un lmite
mximo de tamao, que se puede definir en la CMC. Cuando el tamao total
de los documentos de la carpeta excede dicho lmite, Web Intelligence
elimina el nmero necesario de documentos ms antiguos hasta que haya
espacio para el documento ms reciente.
Web Intelligence tambin elimina todos los documentos de la carpeta cada
cierto perodo, que se puede definir en la CMC.
Si navega fuera del documento de Web Intelligence en el explorador sin
guardar antes el documento, se perder y Web Intelligence eliminar el
contenido de la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.
Temas relacionados
Impresin de documentos de Web
Intelligence
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede
imprimir uno o varios informes desde un solo documento.
Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuacin,
de arriba hacia abajo. Si un informe es ms ancho que la anchura del tamao
de papel definido en Diseo de pgina de informe, Web Intelligence inserta
saltos de pgina para la impresin.
El tamao del papel y la orientacin de las pginas para imprimirlas puede
ser diferente de los parmetros definidos para los informes cuando los
visualiza en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para
especificar el diseo apropiado cuando imprimen.
Web Intelligence imprime los documentos directamente en el Panel de
informes Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Web
Intelligence HTML exporta el documento a un archivo PDF que, a
continuacin, se puede imprimir.
19
Uso de documentos
Impresin de documentos de Web Intelligence
Para imprimir un informe de Web Intelligence
1. Con el documento abierto, haga clic en la flecha situada junto al botn
Ver de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe.
2. Haga clic en Modo PDF.
3. Imprima el documento mediante el comando Imprimir de Acrobat Reader.
Propiedades de documentos de Web
Intelligence
En la tabla siguiente figuran las propiedades de los documentos de Web
Intelligence que se pueden visualizar o establecer:
El nombre del documento en InfoView. Ttulo
El creador del documento. Autor
Informacin opcional que describe el
documento.
Descripcin
Palabras clave opcionales que pueden
utilizarse para buscar el documento en
InfoView.
Palabras clave
Informa de cundo se actualizaron los
resultados por ltima vez con los datos
ms recientes de la base de datos.
Fecha de ltima actualizacin
Indica cunto tiempo tard Web Intelli-
gence en recuperar los datos de la
base de datos la ltima vez que se ac-
tualizaron los resultados.
Duracin de la actualizacin anterior
Le indica la configuracin regional de
formato del documento.
Configuracin regional
Uso de documentos
19
Propiedades de documentos de Web Intelligence
Muestra la versin del software Web
Intelligence utilizado para crear el do-
cumento.
Versin
Si se actualiz el documento desde
una versin anterior del software
Web Intelligence, aqu aparece la
versin de Web Intelligence utilizada
para crear el documento original.
Versin anterior
Cuando se activa esta opcin, se
mejora el aspecto de los informes
para su visualizacin en pantalla.
Modo de visualizacin ptima
Cuando se activa esta opcin, Web
Intelligence actualiza automticamen-
te los resultados de los informes con
los datos ms recientes de la base
de datos cada vez que se abre el
documento.
Cuando se activa Actualizar al abrir,
el seguimiento de datos no muestra
la diferencia entre los datos antes de
la actualizacin y los datos despus
de la actualizacin. Web Intelligence
trata los datos despus de la actuali-
zacin como datos nuevos porque la
actualizacin depura el documento.
Actualizar al abrir
Cuando esta opcin est activada,
Web Intelligence explora en modo
Exploracin de consultas.
Utilizar exploracin de consulta
19
Uso de documentos
Web Intelligence automticamente
fusiona dimensiones con el mismo
nombre y del mismo universo. Ve la
dimensin fusionada en la lista de
objetos disponibles con las dimensio-
nes fusionadas dentro de sta deba-
jo.
Las dimensiones fusionadas son el
mecanismo de Web Intelligence para
sincronizar datos de diferentes pro-
veedores de datos.
Anule la seleccin de Fusionar di-
mensiones automticamente para
que Web Intelligence no fusione au-
tomticamente las dimensiones
aunque se cumplan los criterios de
fusin automtica de dimensiones.
Fusionar dimensiones automticamen-
te
el documento siempre se comporta
de acuerdo con la variable de par-
metros locales para formato con la
que se guard.
Formato regional permanente
Uso de documentos
19
En la propiedad a nivel de documen-
to, todos los usuarios de Web Intelli-
gence pueden habilitar o deshabilitar
Eliminacin de consultas a fin de
cambiar los objetos del informe para
el anlisis. En la propiedad a nivel
de documento, la opcin Eliminacin
de consultas est deshabilitada de
forma predeterminada. Eliminacin
de consultas estar habilitada en la
propiedad a nivel de documento slo
si est habilitada en la propiedad a
nivel de consulta. Esta funcin slo
se aplica a los usuarios de la base
de datos de OLAP. En un documento
habilitado para la eliminacin de
consultas, si un filtro de consulta se
utiliza en un objeto de medida, Web
Intelligence no elimina los objetos.
Habilitar eliminacin de consultas
Con la opcin Actualizacin auto-
mtica de la eliminacinde consul-
tas activada en la propiedad de nivel
de documento, al arrastrar y soltar
los objetos eliminado no tendr que
actualizar de nuevo. La consulta se
actualiza automticamente.
Actualizacin automtica de la elimina-
cin de consultas
Temas relacionados
Exploracin de consultas definida
19
Uso de documentos
Para visualizar y establecer las propiedades de
documentos de Web Intelligence
1. Con un documento de Web Intelligence abierto, haga clic en la flecha
situada junto a Documento en la barra de herramientas principal que
aparece sobre el informe.
2. Seleccione Propiedades.
Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
3. Establezca las propiedades como resulte adecuado.
Uso de documentos
19
Ms informacin
A
Ubicacin Recurso de informacin
http://www.sap.com
Informacin del producto SAP
BusinessObjects
Desplcese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el
panel lateral de "SAPBusinessObjects Overview" (Informa-
cin general de SAP BusinessObjects), haga clic en All
Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentacin ms actualizada sobre
todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue
en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF
o bibliotecas HTML instalables.
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Market-
place y no estn disponibles desde SAP Help Portal. Estos
manuales aparecen listados en Help Portal junto con un
enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener
una identificacin, pngase en contacto con su represen-
tante de asistencia al cliente.
SAP Help Portal
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin
Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bosap-
instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de
instalacin, manuales de actualizacin y migracin, de
despliegue, notas de las versiones y documentos de las
plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de
mantenimiento disponen de una identificacin de usuario
registrado para acceder a este sito. Pngase en contacto
su representante de asistencia al cliente para obtener una
identificacin. Si se le redirige a SAP Service Marketplace
desde SAP Help Portal, utilice el men del panel de nave-
gacin situado a la izquierda para localizar la categora
que contiene la documentacin a la que desea acceder.
SAP Service Marketplace
Ms informacin
A
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia proporciona ms recursos de documentacin,
un entorno de creacin colaborador y un canal de intercam-
bio de informacin interactivo.
Docupedia
https://boc.sdn.sap.com/
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artculos se conocan antes como documentos tcni
cos.
Artculos de SAPBusinessOb-
jects en SAP Community Net-
work
https://service.sap.com/notes
Estas notas se conocan antes como artculos de Knowled-
ge Base.
Notas
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Foros en SAP Community
Network
http://www.sap.com/services/education
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios
de e-learning especficos, podemos ofrecer un paquete de
formacin que se ajuste a sus necesidades y su estilo
preferido de aprendizaje.
Capacitacin
A
Ms informacin
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene informacin acerca de los
programas y servicios de asistencia al cliente. Tambin
incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica
y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento
disponen de una identificacin de usuario registrado para
acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pn-
gase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
Asistencia en lnea al cliente
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectscon
sulting
Los consultores pueden acompaarle desde la fase de
anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplie
gue. Contamos con expertos en temas como bases de
datos relacionales y multidimensionales, conectividad, he
rramientas de diseo de base de datos y tecnologa de in
crustacin personalizada.
Consultora
Ms informacin
A
ndice
A
abrir documentos de InfoView 222
abrir el Editor de frmulas 131
activar la exploracin de consultas 160
activar seguimiento de datos 191
activar seales 61
Actualizar al abrir, opcin de documento 230
Actualizar al abrir, propiedad de documento
incompatibilidad con seguimiento de datos
201
adaptar formato de informes 38
agregar columnas a tablas 51
agregar controles de entrada 120
agregar datos a grficos 92
agregar filas a tablas 52
agregar filas duplicadas 60
agregar filtros de exploracin 157
agregar frmulas a informes 17
agregar grficos a informes 17
agregar objetos a tablas 52
agregar tablas a informes 17
agregar ttulos de grfico 89
agregar una descripcin a dimensiones
fusionadas 166
agrupar datos con secciones 68
ajuste
efecto de con ajuste automtico del alto 54
efecto de con ajuste automtico del ancho
54
ajuste automtico del alto
efecto de con ajuste automtico del ancho
54
efecto de con ajuste de texto 54
ajuste automtico del ancho
efecto de con ajuste automtico del alto 54
ajuste automtico del ancho (contina)
efecto de con ajuste de texto 54
alinear celdas 56
alinear tablas 56
alinear valores en celdas 55
anlisis en informes 17
Anlisis, panel 124
analizar datos mediante exploracin 138
anidar filtros de informe 113
Anterior, funcin
y clasificaciones a nivel de informe 182
apariencia 2D
seleccionar para grficos 85
apariencia 3D
seleccionar para grficos 85
aplicar formato con la herramienta Copiar
formato 53
aplicar formatos personalizados 102
aplicar formatos predefinidos 97
aplicar seales a celdas, tablas o secciones 61
asociar elementos de informe con controles de
entrada 120, 123
asociar hipervnculos con celdas 209
asociar listas de valores con controles de
entrada 120, 123
asociar objetos de informe con controles de
entrada 120, 123
B
Barra de herramientas de exploracin 156
Barra de herramientas del filtro de informes
110, 156
barra de herramientas Frmula
introducir frmulas mediante 132, 133
barra de herramientas Frmula (contina)
mostrar 131
barras
explorar en grficos de barras 153
barras de herramientas
Barra de herramientas del filtro de informes
156
barra de herramientas Exploracin 30, 145,
156
Exploracin de pginas 41
Filtro de informe 110
Frmula 131, 132, 133
barras, grfico 78
explorar en indicadores 153
bloques
sincronizar exploracin 31
boimg, protocolo 58
booleanos, formatos predefinidos 96
booleanos, valores
formato 96, 97
bordes
dar formato en tablas 57
eliminar de grficos 88
seleccionar el color de grfico 87
seleccionar el estilo de grfico 87
borrar el contenido de tablas o celdas 52
business intelligence
a travs de Internet 16
local 16
y Web Intelligence 16
C
clculos
agregar a informes 130
eliminar clculos estndar 131
estndar 167
mejorar rendimiento de 19
clculos estndar 167
eliminar 131
insertar en tablas 130
cambiar el orden de los filtros de informe 113
cambiar el tipo de grfico 85
cambiar el tipo de tabla con la funcin de
arrastrar y colocar 50
cambiar el tipo de tabla mediante Transformar
en 50
cambiar entre modos de visualizacin 38
cambiar la jerarqua de exploracin al explorar
147, 149
cambiar los datos de referencia para el
seguimiento de datos 192
cambiar valores de variable utilizando controles
de entrada 120
celdas
alinear 56
alinear valores en 55
aplicar formatos personalizados a 102
aplicar formatos predefinidos a 97
aplicar seales a 61
asociar hipervnculos con 209
borrar el contenido de 52
dar formato a divisas en 96
dar formato a fechas en 96, 97
dar formato a nmeros en 96, 97
dar formato a valores booleanos en 96
dar formato al texto 55
definir el color de fondo 57
definir la altura y anchura de 54
definir texto como hipervnculos 208, 209
efectos de ajuste automtico del alto en 54
efectos de ajuste automtico del ancho en
54
efectos de ajuste de texto en 54
establecer como encabezados de seccin
70
fusionar en tablas 56
individuales 64
insercin en informes 65
niveles 59
celdas individuales 64
aplicar seales a 61
insercin en informes 65
celdas y tablas de niveles 59
ndice
Centrar valor en ruptura, propiedad
y seguimiento de datos 200
Clasificacin, funcin
clasificaciones a nivel de informe 176
crear mediante la funcin Clasificacin 182
crear utilizando la interfaz de Web
Intelligence 182, 183
ejemplos 181, 183
flujos de trabajo para crear 182
partes de 179
y clasificaciones enlazadas 177
y ejecutar funciones de agregacin 182
y la funcin Anterior 182
y mensaje de error #CLASIFICACIN 182
y orden de datos 182
y ordenaciones 176
clasificaciones enlazadas 177
clasificar datos en el nivel de informe 176, 183
clasificar datos utilizando la interfaz de Web
Intelligence 183
cliente enriquecido de Web Intelligence 16
definicin 19
disponibilidad de filtros de informe en 104
seleccionar como herramienta de creacin
y visualizacin de documentos 23
y el mbito de anlisis 140
y Panel de informes Java 19
CMC
configurar modo de presentacin rpida en
39
y guardar automticamente 226, 228
CMS 16
vincular a documentos de 212
colocar grficos 84
colocar leyendas de grficos 89
color de fondo
definir en grficos 88
establecer en celdas 57
establecer en secciones 72
colores
establecer en secciones 72
colores (contina)
seleccionar el color de fondo en grficos 88
columnas
agregar a tablas 51
eliminar de tablas 51
mostrar cuando est vaco 59, 60
mover en tablas 51
mover en tablas de referencias cruzadas 52
ocultar si estn vacas 59, 60
combinar filtros de consulta 111
combinar filtros de informe 111, 112
compatibilidad 508
y Panel de informes HTML 20
comprender los efectos de dimensiones
fusionadas 167
conectarse a InfoView 22
configuracin regional de interfaz
configurar 32
preferida
configurar 34
definicin 32, 34
Configuracin regional del documento
definicin 32, 33
visualizar datos 34
configurar 33
definicin 32
configuraciones regionales
asociar permanentemente con documentos
35
preferida 32, 34
Configuracin regional del documento 32,
33, 34
configuracin regional del producto 32
definicin 32
Consola de administracin central (CMC)
configurar modo de presentacin rpida en
39
y guardar automticamente 226, 228
ndice
Consulta - HMTL
definicin 18
seleccionar como editor de consulta 23
y anlisis en informes 18
y JSP 18
consultas
elaborar con Consulta - HMTL 18
modificacin de en modo de exploracin de
consulta 158
mostrar un resumen de 64, 65
contestar peticiones de orden 116
contexto del clculo
controles de entrada
agregar 120
asociar elementos de informe con 120, 123
asociar listas de valores con 120
asociar objetos de informe con 120
cambiar valores de variable utilizando 120
consultar el mapa de 124
definicin 120
editar 123
filtrar datos mediante 126
organizar 124
resaltar dependencias 124
usar grficos como 124, 125
usar tablas como 124, 125
controles de entrada, organizar y eliminar 124
convertir tablas en grficos 83
Copiar formato
aplicar formato con 53
creacin
crear variables 131
crear documentos 18
crear documentos desde InfoView 222
crear filtros de informe 108
crear filtros de informe sencillos 110
crear frmulas mediante el Editor de frmulas
133
crear secciones desde celdas de tabla 70
crear secciones en objetos 71
crear subsecciones 71
crear variables a partir de frmulas 133
crear variables mediante el Editor de variables
134
CSV
guardar documentos como 225
cuadrcula del eje
dar formato en grficos 86
mostrar en grficos 86
ocultar en grficos 86
cundo fusionar dimensiones 164
cundo usar la exploracin de consultas 159
Cuenta, clculo estndar
D
dar formato a bordes de tablas 57
dar formato a datos aumentados 193
dar formato a datos cambiados 194
dar formato a datos disminuidos 193
dar formato a datos eliminados 193
dar formato a datos insertados 193
dar formato a etiquetas de ejes en grficos 86
dar formato a fechas 56
dar formato a fechas y horas 96
dar formato a la cuadrcula del eje en grficos
86
dar formato a leyendas de grficos 89
dar formato a nmeros 56, 96
dar formato a nmeros y fechas 97
dar formato a texto en celdas 55
dar formato a ttulos del grfico 89
dar formato a valores booleanos 96
dar formato a valores de divisa 96, 97
dar nombre a dimensiones fusionadas 166
dar nombre a tablas 50
datos
actualizar 116, 191
actualizar en informes explorados que
incluyen peticiones de orden 158
agrupar con secciones 68
analizar 17
ndice
datos (contina)
analizar mediante exploracin 138
cambios en dimensiones fusionadas 196
cambios en grficos 200
cambios en secciones 198
cambios en tablas 194
clasificar en el nivel de informe 176
clasificar mediante la funcin Clasificacin
182
clasificar utilizando la interfaz de Web
Intelligence 182, 183
comparar en grficos de barras 78
dar formato a cambios realizados en 193,
194
definir como datos de referencia 190
devolver datos de referencia mediante
ValorRef 202, 203
devolver fecha de los datos de referencia
202
ejemplos de clasificacin a nivel de informe
181
ejemplos de clasificaciones a nivel de
informe 183
filtrar 17
filtrar a nivel de consulta 105
filtrar a nivel de informe 105
filtrar con filtros de exploracin 157
filtrar en tablas 61
filtrar mediante controles de entrada 120,
126
filtrar mediante filtros de informe 104
filtrar mediante filtros de informe sencillos
110
mostrar 44
mostrar cambios en 193
mostrar cantidades totales de 79
mostrar en formularios 48
mostrar en tablas de referencias cruzadas
47
mostrar en tablas horizontales 47
mostrar en tablas verticales 46
datos (contina)
mostrar fecha de ltima actualizacin 64,
65
mostrar mediante configuracin regional del
documento 34
mostrar mediante la configuracin regional
de visualizacin preferida 34
mostrar segmentos de 80
mostrar tendencias en el tiempo en 79
ocultar 44
ocultar cambios en 193
ordenar 17
profundizar 145
realizar seguimiento de cambios mediante
formulas 202
resaltar mediante seales 61
seguimiento de cambios en 190
seleccionar el color de en grficos 87
sincronizar desde diferentes orgenes 164
datos agregados
seguimiento 190
datos aumentados
seguimiento 190
datos cambiados
formato 193, 194
visualizacin de en bloques con rupturas
200
visualizacin de en dimensiones fusionadas
196
visualizacin de en grficos 200
visualizacin de en secciones 198
visualizacin de en tablas 194
y propiedad Centrar valor en ruptura 200
datos de referencia
actualizar automticamente con cada
actualizacin 191
definir para seguimiento de cambios de
datos 190
devolver fecha de mediante RefValueDate
202
devolver mediante ValorRef 202, 203
establecer en una fecha fija 191, 192
ndice
datos de referencia (contina)
seleccionar manualmente 191, 192
datos disminuidos
seguimiento 190
datos eliminados
seguimiento 190
datos modificados
seguimiento 190
definir alto mnimo de pgina 39
definir ancho mnimo de pgina 39
definir color de fondo de celdas 57
definir datos como datos de referencia 190
definir el diseo de pgina de grficos 89
definir el formato de nmero en los ejes del
grfico 90
definir el formato de texto en los ejes del grfico
90
definir formatos personalizados 101
definir la forma en que los controles de entrada
filtran los datos 120, 123
definir las propiedades del documento 234
definir opciones de exploracin 29
definir texto de celda como hipervnculos 208,
209
definir valor mximo en el eje Y del grfico 91
definir valor mnimo en el eje Y del grfico 91
depurar documentos
201
desactivar seales 61
desconexin de InfoView 23
Diferente de, operador 106
dimensiones
agregar una descripcin a dimensiones
fusionadas 166
comprender los efectos de fusin 167
cundo fusionar 164
dar nombre a dimensiones fusionadas 166
dimensiones fusionadas definidas 164
eliminar dimensiones fusionadas 167
explorar 144
explorar en dimensiones fusionadas 174
dimensiones (contina)
explorar en grficos 152, 153, 155
explorar por 149
fusionar automticamente 166
fusionar cuando los objetos de tipo
informacin estn asociados 169
47
profundizar 146
restricciones sobre colocacin en tablas 171
seleccionar dimensiones para fusionar 165
seleccionar para la fusin 165
sintetizar 147
agregar una descripcin a 166
asignar nombre 166
colocar en tablas 171
comprender los efectos 167
cundo fusionar 164
definicin 164
eliminar 167
explorar 174
filtrar 172
fusionar automticamente 166
seleccionar propiedades predeterminadas
para 166
visualizacin de datos modificados en 196
y filtros de bloque 174
y filtros de seccin 173
y objetos de tipo informacin 169
y objetos incompatibles 171
diseo de pgina
definir en grficos 89
diseos
mostrar en fondo de seccin 75
mostrar en tablas 58
divisa, valores
formato 96, 97
divisas, formatos predefinidos 96
documentos
abrir desde InfoView 222
ndice
documentos (contina)
Actualizar al abrir, propiedad 201
asociar permanentemente configuraciones
regionales con 35
cmo Web Intelligence gestiona el
almacenamiento automtico 228
crear en InfoView 222
desplazarse 17
eliminar desde InfoView 223
guardar automticamente 226
guardar como CSV 225
guardar como Excel 224
guardar como PDF 224
guardar en InfoView 223
guardar en modo de exploracin 157
herramientas para la creacin y edicin 18
imprimir 17, 229
mostrar las consultas en 64, 65
mostrar los nombres de 64, 65
recuperar documentos guardados
automticamente 227
seleccionar el universo predeterminado para
27
seleccionar opciones de creacin y
visualizacin 23
ver 17
vincular a grandes documentos mediante
hipervnculos 216
vincular mediante hipervnculos 208, 212,
218
documentos guardados automticamente
cmo Web Intelligence gestiona 228
documentos programados
y modo de seguimiento de datos automtico
191
duplicar grficos 83
E
editar controles de entrada 123
editar documentos 18
editar filtros del informe 109
editar hipervnculos 218
editar variables 134
editor de consultas
Consulta - HMTL 18
seleccionar 27
Editor de frmulas
abrir 131
crear frmulas mediante 133
Editor de variables
crear variables mediante 134
efectos de filtros de informe en dimensiones
fusionadas 172
efectos secundarios de exploracin de consulta
161
eje X
explorar 152
mostrar en grficos radiales 80
eje Y
definir valor mximo en 91
definir valor mnimo en 91
explorar 152
mostrar de forma logartmica 93
mostrar en grficos radiales 80
Eje Y, escala automtica 91
eje Z
mostrar en grficos 2D 82
mostrar en grficos 3D 81
eje, rtulos
dar formato en grficos 86
mostrar en grficos 86
ocultar en grficos 86
ejecutar funciones de agregacin
ejemplos de clasificacin 181
ejemplos de clasificaciones a nivel de informe
181, 183
ejes
definir el formato de nmero en 90
definir el formato de texto en 90
establecer la frecuencia de los valores de
en 91
intercambiar datos en 92
ndice
ejes de grficos
explorar 152
ejes de grficos en 3D
intercambiar datos en 92
elegir una ruta de exploracin 143
elementos de informe
asociar con controles de entrada 120, 123
eliminar bordes de grficos 88
eliminar clculos estndar 131
eliminar datos de grficos 92
eliminar dimensiones fusionadas 167
eliminar documentos de InfoView 223
eliminar filtros de informe 110
eliminar grficos 84
eliminar hipervnculos 218
eliminar variables 135
En la lista, operador 107
encabezados
mostrar 38
Entre, operador 107
Enviar hacia atrs, opcin de nivel 59
Es Nulo, operador 108
escalas de eje
lineal 92
logartmica 92
escalas de eje del grfico
lineal 92
logartmica 92
escalas de eje lineales 92
escalas de eje logartmicas 92
escribir frmulas en la barra de herramientas
Frmula 132
establecer altura de celdas 54
establecer ancho de celdas 54
establecer colores de hipervnculo 219
establecer configuracin regional de la interfaz
32, 33
establecer configuracin regional de
visualizacin preferida 34
establecer configuracin regional del producto
33
establecer el color de fondo en secciones 72
establecer el diseo de pgina de secciones
75
establecer la frecuencia de los valores de ejes
del grfico 91
establecer posicin de secciones 75
Estirar, opcin de presentacin de imagen 74
evitar agregacin de filas duplicadas 60
evitar saltos de pgina en secciones 75
evitar saltos de pgina en tablas 60
Excel
exploracin de consultas
activar 160
comparado con exploracin estndar 158
cundo usarlos 159
definicin 158
e instantneas de exploracin 161
efectos secundarios de 161
incompatibilidad con instantneas de
exploracin 161
201
profundizar con 160
sintetizar con 161
y el mbito de anlisis 159, 160
Exploracin de pginas, barra de herramientas
cambiar registros horizontales por pgina
mediante 41
cambiar registros verticales por pgina
mediante 41
exploracin pgina por pgina 17
exploracin, barra de herramientas
cambiar valores del filtro en 157
filtros en durante profundizacin 145
ocultar 30
Exploracin, barra de herramientas
agregar y quitar filtros en 157
exploracin, modo
iniciar y finalizar 142
y controles de entrada 124
ndice
exploracin, rutas
seleccionar 141
y jerarquas del universo 141
explorar
activar la exploracin de consultas 160
agregar y quitar filtros de exploracin 157
Barra de herramientas de exploracin 156
cambiar valores en la barra de herramientas
de exploracin 157
configurar opciones 29
definicin 138
elegir una ruta de exploracin 143
exploracin de consultas definida 158
explorar en dimensiones 144, 146
explorar en ejes de grficos 152
explorar en grficos 152
explorar en indicadores de grficos 154
explorar en leyendas del eje 155
explorar en objetos de tipo indicador 150
explorar fuera del objeto 143
explorar por 147, 149
filtros de exploracin 156
iniciar 31
iniciar en informe duplicado 31
iniciar y finalizar el modo de exploracin 142
instantneas 17
limitaciones en la exploracin de grficos
155
ocultar la barra de herramientas de
exploracin 30
profundizacin 145
recuperar ms niveles de datos 142
sincronizar en bloques 31
sincronizar en grficos 151
sincronizar en tablas 151
sintetizar 147
sintetizar en dimensiones 147
sintetizar en indicadores 151
tomar instantneas de exploracin 144
ver jerarquas de exploracin 142
explorar (contina)
y rutas de exploracin 141
explorar en datos 138
explorar en dimensiones de secciones 144
explorar en dimensiones de tablas 144
explorar en grficos 152
explorar en indicadores de grficos 153, 154
explorar en indicadores de secciones 150
explorar en indicadores de tablas 150
explorar en informes 17
explorar en leyendas del eje en grficos 155
explorar fuera del objeto 143
201
explorar mediante exploracin de consulta 158
explorar por 149
explorar segn distintas jerarquas 147, 149
extender el objeto de anlisis 142
F
fecha y hora, formatos
personalizados 96, 97
predefinido 96
fecha y hora, valores
formato 96
fechas
formato 56
responder peticiones de orden con 117
fechas y horas
formato 96, 97
FechaltimaEjecucin, funcin 64, 65
filas
agregar a tablas 52
agregar duplicados 60
eliminar de tablas 51
evitar agregacin de duplicados 60
ndice
filas (contina)
restringir el nmero de en un informe 39
filas duplicadas
agregar 60
evitar agregacin de 60
filtrar bloques que contienen dimensiones
fusionadas 174
filtrar datos 17
filtrar datos con filtros de exploracin 157
filtrar datos en consultas 105
filtrar datos en informes 105
filtrar datos en tablas 61
filtrar datos mediante controles de entrada 120,
126
filtrar datos mediante filtros de informe sencillos
110
filtrar dimensiones fusionadas 172
filtrar secciones 173
filtro de consulta, operadores
Diferente de 106
En la lista 107
Entre 107
Fuera de la lista 108
Igual a 105
Mayor que 106
Mayor que o Igual a 106
Menor que 106
Menor que o Igual a 107
No Entre 107
No igual a 105
filtro de informe, operadores
Diferente de 106
En la lista 107
Entre 107
Es Nulo 108
Igual a 104, 105
Mayor que 106
Menor que 106
No Entre 107
filtro de informe, operadores (contina)
No igual a 105
No nulo 108
FiltroInforme, funcin 64, 65
filtros
combinar 111
editar filtros del informe 109
eliminar filtros de informe 110
filtros de informe 104
filtros de informe y dimensiones fusionadas
172
filtros de consulta
combinar 111
comparados con filtros de informe 105
filtros de exploracin 156
agregar y quitar 157
cambiar en la barra de herramientas de
exploracin 157
guardar informes con 157
mostrar 64, 65
y exploracin de consulta 158
y peticiones de orden 158
y profundizacin 145
Filtros de exploracin, funcin 64, 65
filtros de informe
crear filtros de informe sencillos 110
efectos en dimensiones fusionadas 172
filtros de informe estndar 104
filtros de informe rpidos 104
filtros de informe sencillos 104
filtros de informe estndar 104
filtros de informes rpidos 104
filtros de informes sencillos 104, 110
filtros de seccin
y dimensiones fusionadas 173
filtros del informe
anidar 113
cambiar orden de 113
combinar 111, 112
comparados con filtros de consulta 105
crear 108
definicin 104
ndice
filtros del informe (contina)
editar 109
eliminar 110
ver 109
filtros en bloques
FiltrosExploracin, funcin 158
finalizar modo Exploracin 142
formato
aplicar con la herramienta Copiar formato
53
Formato de documento portable (PDF) 17
ver documentos como 23
ver informes en 39
formato de nmero
definir los valores del eje del grfico 90
formato de texto
definir los valores del eje del grfico 90
formato de visualizacin
seleccionar 27
Formato regional permanente, opcin de
documento 230
formatos
aplicar formatos personalizados 102
aplicar formatos predefinidos 97
definir formatos personalizados 101
formatos booleanos
predefinido 96
formatos de moneda
predefinido 96
formatos de nmero
predefinido 96
formatos personalizados
aplicar 102
definir 101
formatos predefinidos
aplicar 97
formularios 48
frmulas
crear con el Editor de frmulas 133
crear variables a partir de 133
ejemplo mediante ValorRef 203
escribir en la barra de herramientas Frmula
132
incluir en informes 17
introducir mediante la barra de herramientas
Frmula 133
usar para realizar seguimiento de cambios
de datos 202
validar 131
frecuencia
definir para los valores del eje del grfico
91
Fuera de la lista, operador 108
funcin arrastrar y colocar
cambiar el tipo de grfico mediante 85
cambiar el tipo de tabla mediante 50
funcin ObtenerConfigRegContenido 33
funciones
Clasificacin 182
FechaltimaEjecucin 64, 65
FiltrosExploracin 64, 65, 158
NombreDelDocumento 64, 65
NmeroDePginas 64, 65
ObtenerConfigRegContenido 33
ObtenerConfiguracinRegionalVisualizacinPreferida
34
ObtenerIdiomayPas 32
Pgina 64, 65
PromptSummary 64, 65
QuerySummary 64, 65
RefValueDate 202
ReportFilterSummary 64, 65
Si 203
ValorRef 202, 203
fusin automtica de dimensin
habilitar 166
restricciones en 166
fusionar celdas en tablas 56
ndice
fusionar dimensiones 165
Fusionar dimensiones automticamente, opcin
de documento 230
Fusionar dimensiones automticamente,
propiedad de documento 166
fusiones dimensiones automticamente 166
G
generar grficos 78
grficos
adaptar formato de 38
agregar datos a 92
agregar medidas a 82
agregar objetos a 82
agregar y dar formato a ttulos 89
aplicar formato a leyendas 89
asignar datos a 82
asignar nombre 84
cambiar el tipo de grfico 85
colocar 84
colocar leyendas 89
convertir tablas en 83
dar formato a cuadrcula de ejes en 86
dar formato a etiquetas de ejes en 86
definir el diseo de pgina 89
definir formatos de texto y nmero 90
definir valor mximo en el eje Y 91
definir valor mnimo en el eje Y 91
duplicar 83
eje X 81, 82
eje Y 81, 82
eje Z 81, 82
eliminar bordes 88
eliminar datos de 92
escalas de eje lineales definidas 92
escalas de eje logartmicas definidas 92
establecer frecuencia de valores de eje 91
etiquetas de eje 78
explorar 152
grficos (contina)
explorar en indicadores 153, 154
explorar en leyendas del eje 155
generar 78
grfico de barras 78
grfico de lneas 79
grficos 2D 82
grficos 3D 81
grficos circulares 80
grficos de reas 79
grficos de dispersin 80
grficos polares 80
grficos radiales 80
insertar 82
intercambiar datos en ejes 3D 92
limitaciones al guardar como Excel 224
limitaciones en la exploracin de indicadores
de 155
mostrar cuadrcula de ejes en 86
mostrar eje Y de forma logartmica 93
mostrar etiquetas de ejes en 86
mostrar leyendas 89
mostrar planos inferiores 88
mostrar planos laterales 88
mostrar porcentajes en grficos circulares
87
mostrar/ocultar valores de datos 90
mover datos en 92
ocultar cuadrcula de ejes en 86
ocultar etiquetas de ejes en 86
ocultar leyendas 89
ocultar planos inferiores 88
ocultar planos laterales 88
quitar 84
seleccionar apariencia 2D/3D para 85
seleccionar color de datos en 87
seleccionar color de fondo 88
seleccionar color del borde 87
seleccionar estilo del borde 87
sincronizar exploracin en 151
tipos de 78
usar como controles de entrada 124, 125
ndice
grficos (contina)
grficos 2D 82
explorar 152
grficos 3D 81
explorar 152
grficos circulares 80
mostrar valores como porcentajes 87
grficos de reas 79
grficos de dispersin 80
grficos de lneas 79
grficos de lneas radiales
grficos de superficie 3D
incompatibilidad con exploracin de
indicadores 155
grficos polares 80
grficos radiales 80
guardar documentos automticamente 226
guardar documentos como CSV 225
guardar documentos como Excel 224
guardar documentos como PDF 224
guardar documentos en InfoView 223
guardar documentos en modo de exploracin
157
Guardar un documento de Web Intelligence
como un archivo de texto 226
H
Hacia adelante, opcin de nivel 59
Hacia atrs, opcin de nivel 59
hipervnculos
asociar a celdas 209
definir texto de celda como 208, 209
editar 218
eliminar 218
establecer colores 219
pasar valores a peticiones con 215
vincular a grandes documentos con 216
hipervnculos (contina)
vincular a instancias de documentos con
215
vincular documentos con 218
I
Igual a, operador 104, 105
imgenes
insertar utilizando boimg 58
insertar utilizando un archivo 58
mostrar en fondos de seccin 73
mostrar utilizando boimg:// 73
mostrar utilizando una URL 73
opciones de presentacin para 74
imgenes de fondo
mostrar utilizando protocolo boimg 73
mostrar utilizando una URL 73
opciones de presentacin para 74
ordenar en secciones 73
imprimir documentos 229
imprimir informes 17, 39, 229, 230
incluir secciones en el Mapa de exploracin 71
indicadores
agregar a grficos 82
dar formato a disminucin en 193
dar formato a incremento en 193
explorar en grficos 153, 154
explorar en secciones 150
explorar en tablas 150
limitaciones en la exploracin de grficos
155
47
profundizar 150
restricciones en en grficos circulares 80
restricciones sobre clculos 167
sintetizar 151
informes
actualizar datos en 158
ndice
informes (contina)
adaptar diseo de 38
agregar clculos a 130
agregar secciones a 70, 71
agregar subsecciones a 71
alinear tablas y celdas en 56
analizar datos en 17
aplicar filtros a 104, 108
colocar grficos en 84
convertir en explorables 31
definir alto de pgina mnimo 39
definir ancho de pgina mnimo 39
desplazarse 17
duplicar 31
eliminar secciones de 72
explorar 17
filtrar datos en 17
filtrar mediante filtros de informe sencillos
110
guardar 17
guardar con filtros de exploracin 157
imprimir 17, 229, 230
incluir grficos en 78
insertar grficos en 82
insertar tablas en 49
interactuar con 16, 23
mostrar filtros de exploracin en 64, 65
mostrar las consultas en 64, 65
mostrar nmero de pgina actual en 64, 65
mostrar nmero de pginas en 64, 65
mostrar peticiones en 64, 65
ordenar datos 17
quitar grficos de 84
quitar tablas de 53
restringir el nmero de filas en 39
sincronizar datos de diferentes orgenes en
164
ver 17, 23
ver en PDF 23, 39
InfoView 16
abrir documentos de 222
acceder a Web Intelligence desde 22
InfoView (contina)
conectarse 22
crear documentos desde 222
definir opciones de configuracin regional
en 32
definir opciones de exploracin en 29, 30
desconectarse de 23
eliminar documentos de 223
establecer configuracin regional de
visualizacin preferida en 34
establecer configuracin regional del
producto en 33
guardar documentos en 223
seleccionar editor de consulta en 27
seleccionar el universo predeterminado en
27
seleccionar formato de visualizacin de
documento en 27
seleccionar opciones de creacin y
visualizacin de documentos 23
iniciar modo Exploracin 31, 142
iniciar secciones en una nueva pgina 75
insertar clculos estndar en tablas 130
insertar celdas individuales en informes 65
insertar imgenes en tablas 58
insertar tablas en informes 49
instancias de documento
vincular en el CMS 212, 215
instantneas de exploracin 17
consultas 161
tomar 144
intercambiar datos en ejes de grficos 3D 92
interfaz de Web Intelligence
establecer la configuracin regional de 32,
33
introducir frmulas mediante la barra de
herramientas Frmula 132, 133
ndice
J
Java Server Pages (JSP)
y anlisis en informes 17
y Consulta - HMTL 18
y formato de presentacin interactivo 23
y Panel de informes HTML 20
jerarquas de exploracin
ver 142
y explorar por 147
jerarquas del universo 141
L
leyendas de eje
explorar 155
leyendas de grficos
colocar 89
formato 89
mostrar 89
ocultar 89
limitaciones en la exploracin de grficos 155
listas de valores
asociar con controles de entrada 120, 123
M
Mapa de exploracin
incluir secciones en 71
marcadores de datos
explorar en grficos de lneas 153
explorar en grficos de lneas radiales 153
mrgenes de pgina
mostrar 38
Mximo, clculo estndar
Mayor que o Igual a, operador 106
Mayor que, operador 106
mejorar rendimiento de clculos 19
Menor que o Igual a, operador 107
Menor que, operador 106
mensaje de error #CLASIFICACIN 182
mensaje de error #VALORMLTIP
y objetos de tipo informacin 169
mensajes de error
#RANGO 182
Mnimo, clculo estndar
modo Borrador
definicin 38
modo de exploracin estndar
comparado con exploracin de consulta 158
modo de presentacin rpida 38
cambiar configuracin en Panel de informes
Java 41
cambiar configuracin en Web Intelligence
Interactive 41
cambiar configuracin mediante la barra de
herramientas Exploracin de pginas
41
configurar en CMC 39
definicin 39
modo de seguimiento de datos automtico 191
modo de seguimiento de datos manual 191
Modo de visualizacin ptima
definicin 41
seleccionar 41
Modo de visualizacin ptima, opcin de
documento 230
modo Pgina 38
definicin 38
modo PDF
definicin 39
Mosaico horizontal, opcin de presentacin de
imagen 74
Mosaico, opcin de presentacin de imagen 74
mostrar columnas vacas 59, 60
mostrar datos cambiados 193
mostrar datos mediante la configuracin
regional de visualizacin preferida 34
mostrar datos mediante la configuracin
regional del documento 34
ndice
mostrar diseo un en fondo de seccin 75
mostrar diseos en tablas 58
mostrar el eje Y de un grfico de forma
logartmica 93
mostrar el nombre del documento 64, 65
mostrar encabezados 38
mostrar etiquetas de ejes en grficos 86
mostrar fecha de ltima actualizacin 64, 65
mostrar filas vacas 59, 60
mostrar filtros de exploracin en un informe 64,
65
mostrar imgenes como fondos de seccin 73
mostrar imgenes utilizando protocolo boimg
73
mostrar imgenes utilizando URL 73
mostrar la barra de herramientas Frmula 131
mostrar la cuadrcula del eje en grficos 86
mostrar leyendas de grficos 89
mostrar mrgenes de pgina 38
mostrar nmero de pgina actual 64, 65
mostrar peticiones de orden 116
mostrar pies de pgina 38
mostrar porcentajes en grficos circulares 87
mostrar tablas vacas 59, 60
mostrar valores de datos en grficos 90
mover columnas en tablas 51
mover columnas en tablas de referencias
cruzadas 52
mover datos en grficos 92
N
nivel de objeto de anlisis personalizado 140
No Entre, operador 107
No es nulo, operador 108
No igual a, operador 105
no visitados, hipervnculos
establecer el color de 219
nombrar grficos 84
NombreDelDocumento, funcin 64, 65
Normal, opcin de presentacin de imagen 74
nmero, formatos predefinidos 96
NmeroDePginas, funcin 64, 65
nmeros
dar formato 96, 97
formato 56, 96
O
O, operador 111, 112, 113
objeto de anlisis
ampliar 142
definicin 139
explorar fuera de 143
impacto en tamao del documento 140
niveles de 140
personalizados 140
y exploracin de consulta 159, 160
y jerarquas del universo 139
y modo Exploracin 139
objetos
agregar a grficos 82
agregar a tablas 52
aplicar distintos formatos mediante
subseales 61
aplicar formatos mediante seales 61
crear secciones en 71
objetos de informe
asociar con controles de entrada 120
objetos de tipo informacin
relacin con dimensiones 169, 171
y #VALORMLTIP 169
objetos incompatibles
colocar en tablas 171
ObtenerConfiguracinRegionalVisualizacinPreferida,
funcin 34
ObtenerIdiomayPas, funcin 32
ocultar columnas vacas 59, 60
ocultar datos cambiados 193
ocultar datos del informe 44
ocultar etiquetas de ejes en grficos 86
ocultar filas vacas 59, 60
ndice
ocultar la barra de herramientas de exploracin
30
ocultar la cuadrcula del eje en grficos 86
ocultar leyendas de grficos 89
ocultar planos inferiores del grfico 88
ocultar planos laterales del grfico 88
ocultar tablas vacas 59, 60
ocultar valores de datos en grficos 90
OLAP
opciones de creacin y visualizacin de
documentos 23
opciones de exploracin
configurar 29
Iniciar exploracin en el informe duplicado,
opcin 31
Iniciar exploracin en el informe existente,
opcin 31
Iniciar sesin de exploracin, opcin 31
Ocultar la barra de herramientas de
exploracin, opcin 30
opcin de peticin de ms datos 30
Sincronizar la exploracin en bloques del
informe, opcin 31
opciones de nivel
Enviar hacia atrs 59
Hacia adelante 59
Hacia atrs 59
Traer adelante 59
opciones de presentacin de imgenes
Estirar 74
Mosaico 74
Mosaico horizontal 74
Normal 74
OpenDocument
vincular a documentos mediante 212
operadores
Diferente de 106
EnLista 107
Entre 107
Es Nulo 108
operadores (contina)
Igual a 105
Mayor que 106
Menor que 106
No Entre 107
No igual a 105
No nulo 108
O 111, 112, 113
Y 111, 112, 113
ordenaciones
P
Pgina, funcin 64, 65
pginas
definir alto mnimo de 39
definir ancho mnimo de 39
mostrar nmero de pgina actual 64, 65
mostrar nmero total de 64, 65
Pginas de Active Server (ASP)
Panel de informes HTML
definicin 20
de documentos 23
y compatibilidad 508 20
y JSP 20
Panel de informes Java
definicin 19
disponibilidad de filtros de informe en 104
y visualizacin de documentos 23
y cliente enriquecido de Web Intelligence
19
Panel izquierdo
combinar filtros de informe mediante 112
editar filtros de informe en 109
editar filtros de informe mediante 109
ndice
Panel izquierdo (contina)
eliminar filtros de informe mediante 110
fusionar dimensiones en 165
ver filtros de informe mediante 109
Para controlar la fusin de dimensiones
automticamente 166
partes de una clasificacin a nivel de informe
179
pasar valores a peticiones en hipervnculos 215
PDF
perfil de seguridad
y extender el mbito de anlisis 142
personalizados, formatos de fecha y hora 96,
97
personalizados, formatos de nmero 96, 97
peticin de orden, operadores
Diferente de 106
En la lista 107
Entre 107
Igual a 105
Mayor que 106
Menor que 106
No Entre 107
No igual a 105
peticiones
mostrar un resumen de 64, 65
pasar valores a en hipervnculos 215
peticiones de orden
actualizar datos en informes que incluyen
158
contestar 116
mostrar 116
peticiones de orden opcionales 116, 117
responder con fechas 117
peticiones de orden en cascada
contestar 116
peticiones de orden opcionales 116, 117
pies de pgina
mostrar 38
planos laterales del grfico
mostrar 88
ocultar 88
Porcentaje, clculo estndar
porcentajes
mostrar valores en grficos circulares 87
predefinidos, formatos de fecha y hora 96
Predeterminado, clculo estndar
producto cartesiano 171
profundizar 145
profundizar en dimensiones de secciones 146
profundizar en dimensiones de tablas 146
profundizar en indicadores 150
profundizar mediante exploracin de consultas
158, 160
Promedio, clculo estndar
PromptSummary, funcin 64, 65
propiedades de la tabla
Centrar valor en ruptura 200
propiedades del documento
actualizar al abrir 230
Actualizar al abrir 201
configurar 234
formato regional permanente 230
fusionar dimensiones automticamente
166, 230
modo de visualizacin ptima 230
utilizar exploracin de consulta 230
ver 234
proveedores de datos
sincronizar con diferentes niveles de
agregacin 167
Q
QuerySummary, funcin 64, 65
quitar columnas de tablas 51
ndice
quitar filas de tablas 51
quitar filtros de exploracin 157
quitar secciones 72
quitar tablas 53
R
recuperar documentos guardados
automticamente 227
RefValueDate, funcin
devolver datos de referencia mediante 202
registros horizontales por pgina
cambiar en Panel de informes Java 41
cambiar en Web Intelligence Interactive 41
restringir 39
registros verticales por pgina
cambiar en Panel de informes Java 41
cambiar en Web Intelligence Interactive 41
restringir 39
resaltar datos mediante seales 61
resaltar dependencias del control de entrada
124
responder peticiones de orden con fechas 117
restricciones a la fusin automtica de
dimensin 166
restricciones sobre indicadores de clculos 167
restricciones sobre objetos de tipo informacin
169
restringir el nmero de filas en un informe 39
restringir registros horizontales por pgina 39
restringir registros verticales por pgina 39
rupturas
efecto en seales 61
rupturas de tabla
efecto de en datos cambiados 200
efecto en seales 61
rutas de exploracin
elegir entre 143
S
saltos de pgina
evitar en tablas 60
secciones
agrupar datos con 68
aplicar seales a 61
crear a partir de celdas de tabla 70
crear segn objetos 71
crear subsecciones 71
definir el diseo de pgina para 75
establecer color de fondo en 72
establecer posicin de 75
evitar saltos de pgina 75
explorar en dimensiones de 144
filtrar cuando el encabezado de seccin es
una dimensin fusionada 173
iniciar en una pgina nueva 75
mostrar diseo en fondo 75
mostrar imgenes en fondo 73
profundizar en dimensiones de 146
quitar 72
segmentos
explorar en grficos circulares 153
seguimiento de cambios de datos 190
seguimiento de datos
activar 191
cambiar los datos de referencia para 192
dar formato a datos cambiados 193
definicin 190
devolver datos de referencia mediante
ValorRef 202
incompatibilidad con cambios de SQL 201
incompatibilidad con depuracin de
documentos 201
consultas 201
incompatibilidad con exploracin fuera del
objeto 201
ndice
seguimiento de datos (contina)
incompatibilidad con propiedad Actualizar
al abrir 201
modo automtico 191
modo manual 191
mostrar datos cambiados 193
ocultar datos cambiados 193
tipos de cambio de datos 190
y el contexto del clculo 204
y grficos 200
y propiedad Centrar valor en ruptura 200
y rupturas de tabla 200
y secciones 198
y seales 202
y tablas 194
seguimiento de datos, opciones
Actualizacin automtica de los datos de
referencia 191, 192
Usar los datos actuales como una referencia
a datos 191, 192
seleccionar color de borde en grficos 87
seleccionar dimensiones para la fusin 165
seleccionar editor de consulta 27
seleccionar el color de fondo en grficos 88
seleccionar el color de los datos en grficos 87
seleccionar estilo de borde en grficos 87
seleccionar formato de visualizacin de
documento 27
seleccionar Modo de visualizacin ptima 41
seleccionar propiedades predeterminadas para
dimensiones fusionadas 166
seleccionar rutas de exploracin 141
seleccionar una apariencia 2D o 3D para
grficos 85
seales
activar 61
ampliar compatibilidad en Web Intelligence
61
definicin 61
desactivar 61
seales (contina)
ver 61
Si, funcin 203
sincronizar dimensiones 164
sincronizar exploracin en grficos 151
sincronizar exploracin en tablas 151
sincronizar proveedores de datos con niveles
de agregacin diferentes 167
sintetizar 147
utilizar la exploracin de consultas 161
sintetizar en dimensiones 147
sintetizar en indicadores 151
sintetizar en tablas de referencias cruzadas 147
sintetizar mediante exploracin de consultas
158, 161
SQL
subsecciones
crear 71
Suma, clculo estndar
T
tablas 146
adaptar formato de 38
agregar columnas a 51
agregar filas a 52
agregar filas duplicadas en 60
agregar objetos a 52
alinear 56
alinear valores de celda en 55
aplicar seales a 61
asignar nombre 50
borrar el contenido de 52
cambiar el tipo de mediante arrastrar y
colocar 50
cambiar el tipo de mediante Transformar en
50
dar formato a bordes 57
ndice
tablas (contina)
dar formato al texto 55
definicin 46
eliminar columnas de 51
eliminar filas de 51
evitar agregacin de filas duplicadas en 60
evitar saltos de pgina 60
explorar en dimensiones de 144
filtrar datos en 61
formularios 48
fusionar celdas en 56
insertar 49
insertar clculos estndar en 130
insertar imgenes en 58
mostrar diseos en 58
mover columnas en 51
niveles 59
profundizar en dimensiones de 146
quitar 53
restricciones sobre dimensiones en 171
sincronizar exploracin en 151
tablas de referencias cruzadas 47
tablas horizontales 47
tablas verticales 46
tipos de 46
transformar en grficos 83
usar como controles de entrada 124, 125
visualizacin de datos modificados en 194,
200
tablas de referencias cruzadas 47
insertar clculos estndar en 130
mover columnas en 52
sintetizar en 147
tablas horizontales 47
tablas verticales 46
texto
dar formato en celdas 55
ttulos de grfico
agregar 89
ttulos de grfico (contina)
formato 89
tomar instantneas de exploracin 144
Traer adelante, opcin de nivel 59
Transformar en
cambiar el tipo de grfico mediante 85
cambiar el tipo de tabla mediante 50
U
universo predeterminado 27
universos
seleccionar predeterminado 27
usar formulas para realizar seguimiento de
cambios de datos 202
usar grficos como controles de entrada 124,
125
usar tablas como controles de entrada 124, 125
Utilizar exploracin de consulta, opcin de
documento 230
utilizar Transformar en para cambiar el tipo de
tabla 50
V
validar frmulas 131
valores
alinear en celdas de tabla 55
dar formato a booleanos 96, 97
dar formato a divisas 96
dar formato a fecha y hora 96, 97
dar formato a moneda 97
dar formato a nmeros 96, 97
dar formato en ejes de grfico 90
definir mximo en el eje Y del grfico 91
definir mnimo en el eje Y del grfico 91
establecer la frecuencia de en ejes de
grfico 91
mostrar como porcentajes en grficos
circulares 87
valores de datos
mostrar/ocultar en grficos 90
ndice
valores separados por comas (CSV)
ValorRef, funcin 202
ejemplo de una frmula mediante 203
variables 131
cambiar valores de utilizando controles de
entrada 120
crear a partir de frmulas 133
crear mediante el Editor de variables 134
editar 134
eliminar 135
varios informes
ver el mapa de controles de entrada 124
ver informes 17
ver informes en PDF 39
ver jerarquas de exploracin 142
ver los filtros de un informe 109
ver modos
cambiar entre 38
modo Borrador 38
modo de presentacin rpida 38, 39, 41
Modo de visualizacin ptima 41
modo Pgina 38
modo PDF 39
ver propiedades del documento 234
ver seales 61
vincular a documentos de CMS 212
vincular a documentos mediante hipervnculos
208, 218
vincular a grandes documentos mediante
hipervnculos 215, 216
vincular a instancias de documentos mediante
hipervnculos 215
visitados, hipervnculos
establecer el color de 219
visualizacin del eje Y logartmico 93
visualizar datos del informe 44
W
Web Intelligence
acceder desde InfoView 22
e InfoView 16
usar en modo local 16
y business intelligence 16
WID, documentos 16
trabajar con de forma local 19
trabajar con en CMS 19
Y
Y, operador 111, 112, 113
ndice

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