MU Modulo Administrador PDF

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
Versin del Aplicativo 02.14.02.01

De fecha 18 de Julio del 2014

Manual de Usuario
Mdulo Administrador
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Manual de Usuario - Mdulo Administrador
-2-

INDICE

I. INTRODUCCIN ........................................................................................................ 3
II. OBJETIVO ................................................................................................................. 3
III. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................. 4
3.1. Acceso al Si stema ................................................................................................... 4
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO DE ADMINISTRADOR ........................................... 6
4.1. Barra de Men .......................................................................................................... 6
4.2. Barra de Herrami entas ........................................................................................... 6
V. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................ 7
5.1. Admi nistraci n ........................................................................................................ 7
5.1.1 Perfil de Usuari o ............................................................................................... 8
5.1.1.1 Crear Usuari o .............................................................................................. 11
5.1.1.2 Insertar Ejecutora ....................................................................................... 14
5.1.1.3 Opci n Centros de Costo ......................................................................... 17
5.1.1.4 Opci n Al macn ......................................................................................... 19
5.1.1.5 Asi gnar Roles por Men ........................................................................... 22
5.1.2 Ini ciali zar Clave de Proceso ......................................................................... 33
5.1.3 Cambi o Password .......................................................................................... 35
5.1.4 Actuali zar Versi n .......................................................................................... 36
5.1.5 Resultados Scri pts ......................................................................................... 38
5.1.6 Sali r del Si stema ............................................................................................. 39

-3-

I. INTRODUCCIN

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y
Finanzas, ha diseado un aplicativo informtico del Mdulo de Administrador del Sistema
Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la
seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Mdulos
del SIGA MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad
de la informacin.

El Mdulo Administrador del Sistema ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para
administrar los parmetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los
Mdulos de Logstica, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuracin, Utilitarios,
Bienes Corrientes, as como los mdulos que se encuentran en el aplicativo WEB, que
conforman el Sistema Integrado de Gestin Administrativa.

Asimismo, permite asignar y controlar los roles asignados a los Usuarios en las diferentes
opciones de los Sub Mdulos, de acuerdo a las funciones que realizan, inicializar claves
de los procesos de los Mdulos del SIGA, modificar la clave de acceso al Usuario
ADMIN, proceso de actualizacin de versiones del SIGA y visualizacin de la ejecucin
de script del proceso de actualizacin.

II. OBJETIVO

El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF
de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos
que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le
permita las funciones desarrolladas en el mismo.

-4-
III. ACCESO AL SISTEMA

Esta seccin detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parmetros que
permitirn la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, as como para
determinar los roles de acceso de los usuarios a los Mdulos de Logstica, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios y Configuracin, as como los
mdulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa - SIGA.

3.1. Acceso al Sistema
Para iniciar la ejecucin del Mdulo Administrador, el Administrador del Sistema deber
ubicar en su pantalla el cono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre el
mismo.

El Sistema mostrar una ventana de bienvenida al Mdulo SIGA y la ventana de Acceso
al Sistema, en la cual se registrar el Usuario y Clave de acceso correspondiente.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar para ingresar a la ventana SIGA versin.

Nota:
La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso
personal e intransferible, es responsabilidad del Administrador del Sistema la
confidencialidad de la misma.
-5-
Se mostrar la ventana con los siguientes iconos Mdulo Administrador y
Salir, donde el Usuario dar clic en el icono Mdulo Administrador, para acceder a las
opciones del Mdulo de Administrador .

Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador - ADMIN, con
el Sub Mdulo Administracin, la misma que detalla a continuacin

-6-
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO DE ADMINISTRADOR

La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y Funcionalidad
del Sub Mdulo Administracin..

4.1. Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo
Administrador - ADMIN, presenta el Sub Mdulo Administracin, el mismo que contiene
las opciones que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el
Sistema, inicializacin de las claves de los procesos del Sistema, actualizacin de las
versiones y verificar los resultados de la ejecucin de script personalizados.

Nombre Descripcin

Administracin Presenta las funcionalidades para efectuar la creacin y
configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las opciones
de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos del
SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del
SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los
scripts personalizados.

4.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la
operatividad del Mdulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a
continuacin:

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la
impresin de los mismos.
Salir de la ventana donde se encuentra.
-7-
Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel,
DBF o Texto.

Retroceder a la primera pgina.

Retroceder una pgina.

Avanzar una pgina.

Avanzar a la ltima pgina.

V. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Mdulo de
Administracin Detallando cada una de las opciones y uso.

5.1. Administracin

El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del acceso de perfil de Usuario,
para el acceso de la operatividad de las funciones del Sistema y los procesos que realiza.

Est conformado por las siguientes opciones: Perfil de Usuario, Inicializar Clave de
Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts y Salir del Sistema,
como se muestra a continuacin:

-8-
5.1.1 Perfil de Usuario

Esta opcin permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario, que le
permitir registrar los permisos de cada opcin de los Mdulos del SIGA, tanto en
Cliente Servidor y WEB

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta Administracin - Perfil de
Usuario , como se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, se mostrar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la
misma que contiene cuatro campos de seleccin: Usuarios, Ejecutora, Centro de
Costo y Opciones. Asimismo, cuenta con opciones de seleccin Centro Costo y
Almacn, y el botn Actualizar Usuarios Web , el cual permite
actualizar el cdigo del Usuario y contrasea para su acceso a los Mdulos Web.

-9-
Campo Usuarios: En este campo se crear los Usuarios que tendrn acceso al
Sistema. El campo Usuarios contiene los siguientes campos:

o Campo de Bsqueda: Permite realizar la bsqueda de Usuarios por
Nombre. Para ello el Usuario deber ingresar el nombre correspondiente y
presionar la tecla Enter. El Sistema mostrar los Usuarios que coinciden
con el nombre buscado.

o Todos: Permite visualizar todos los Usuarios registrados en el Sistema.

o Activos: Permite visualizar todos los Usuarios registrados en estado
Activos en el Sistema.

o Inactivos: Permite visualizar todos los Usuarios registrados en estado
Inactivos en el Sistema.

Nota: Los Usuarios en estado Activo, pueden acceder al SIGA, en
estado Inactivo no pueden acceder al SIGA.

o Relacin de Usuarios: Contiene la relacin de los Usuarios registrados
en el Sistema tanto activos como Inactivos, mostrando las siguientes
columnas:

Cdigo: Muestra el cdigo del Usuario.
Nombre: Muestra el nombre del Usuario.
Estado: Estado del Usuario: Activo / Inactivo.
-10-
Icono Carpeta Amarilla : Permite modificar el nombre,
contrasea y estado de un Usuario.

Campo Ejecutora: Permite insertar la Unidad Ejecutora a la cual tendr acceso
el Usuario, as como asignar el / los o todos los Centros de Costo y los
Almacenes de la Unidad Ejecutora :

o Sec.: Muestra el cdigo de la Unidad Ejecutora.

o Ejecutora: Muestra el nombre de la Unidad Ejecutora.

o Todo Ccosto: Permite asignar con un check el acceso a todos los
Centros de Costo de un Usuario. Asimismo, en caso no se seleccione esta
opcin en la parte inferior se insertar los Centros de Costo a la cual
tendr acceso el Usuario.

o Estado: Al insertar la Ejecutora automticamente muestra el Estado
Activo.

o Opcin Almacn: Al seleccionar esta opcin, la columna Todo CCosto, se
modificar y mostrar la columna Todo Almacn, donde el Sistema
permitir asignar con un check el acceso a todos los Almacenes de un
Usuario. Asimismo, en caso no se seleccione esta opcin en la parte
inferior se insertar los Almacenes a la cual tendr acceso el Usuario

Campo Opciones: El Sistema mostrar para cada Mdulo, las opciones
pertenecientes a cada Sub Mdulo con sus roles respectivos, para ser asignados
a los Usuarios por el Administrador del Sistema.

-11-

Botn Actualizar Usuarios Web : Permite actualizar el
cdigo de Usuario, Contrasea, y roles asignados a los Usuarios, para el acceso a
los Mdulos y opciones del SIGA Web.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR USUARIO y CONFIGURAR PERFIL DE ACCESO
Para crear un Usuario y configurar su perfil de acceso, realizar el siguiente procedimiento:

5.1.1.1

Crear Usuario
En el campo Usuarios, el Administrador del Sistema deber crear los Usuarios que
tendrn acceso al Sistema, realizando el siguiente procedimiento:

1. Ubicarse sobre el campo Usuarios, activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.

-12-
2. Se mostrar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual se deber ingresar
el Cdigo de Usuario de acceso al Sistema, Nombre del Usuario, Password
(contrasea), Confirmacin del Password y seleccionar el Estado del Usuario (Activo
/ Inactivo) activando la barra de despliegue .

Nota:
La clave se diferencia entre maysculas y minsculas.
La clave tiene una longitud mxima de 12 caracteres.

3. Dar clic en el icono Grabar para guardar los datos ingresados. El Sistema
mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

Validaciones:

Al realizar este proceso el Sistema validar con los siguientes mensajes al
Usuario:

a) Si el Usuario ya existe , el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

b) Si la clave ingresada en el campo Confirmacin y Password son diferentes, el
Sistema mostrar el siguiente mensaje :
-13-

c) Si se ha realizado cambios y no se grab, mostrar lo siguiente:

Modificar Usuario
Cuando el Administrador del Sistema desee cambiar alguno de los datos registrados,
deber ingresar a la carpeta amarilla , ubicada al lado derecho de cada Usuario.

Eliminar Usuario
1. Para eliminar un Usuario, ubicar el registro correspondiente, activar el men
contextual y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.

-14-
2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, solicitando la confirmacin de la
eliminacin:

3. Dar clic en el botn S, para proceder con la eliminacin, caso contrario dar clic en el
botn No.

4. El Sistema validar la eliminacin de Usuarios que hayan efectuado al menos un
registro en Pedidos de Bienes, Servicios o Pedidos de Viticos, mostrando el
siguiente mensaje:

5.1.1.2

Insertar Ejecutora
1. En el campo Ejecutora, se insertar la o las Unidades Ejecutoras a la cual tendr
acceso el Usuario, para ello se deber seleccionar el Usuario correspondiente,
activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin
Insertar Ejecutora.

2. El Sistema presentar un registro en blanco, en el cual deber seleccionar el icono
Buscar .

-15-
3. Se presentar la ventana Bsqueda de Datos , con los siguientes filtros de
bsqueda:

Campo: Permite seleccionar la bsqueda de informacin de acuerdo a los
siguientes conceptos:

o Sec: Nmero de Identificacin de la Unidad Ejecutora.
o Nombre: Nombre de la Unidad Ejecutora
o Estado: Estado de la Unidad Ejecutora (Activo / Inactivo).

Dato: Permite ingresar el dato a buscar, de acuerdo al tipo de bsqueda
seleccionado en el filtro Campo.

4. Seleccionar la Unidad Ejecutora que desee asignar al Usuario y dar clic en el botn
Aceptar.

5. Luego, verificar que en el campo Ejecutora se visualice la Unidad Ejecutora
ingresada con Estado Activo, con los siguientes datos:

6. Si desea cambiar el Estado de la Unidad Ejecutora, dar clic en el estado activando la
barra de despliegue para visualizar la opcin Inactivo.

-16-
7. Para que el Usuario tenga acceso a todos los Centros de Costo, deber dar check en
la celda Todo Ccosto.

8. Dar clic en el icono Grabar ubicado en la barra de herramientas, para guardar la
asignacin. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

9. Dar clic en S, para guardar la asignacin realizada.

Eliminar Unidad Ejecutora
1. Para eliminar una Unidad Ejecutora, activar el men contextual dando clic derecho
del mouse sobre la Unidad Ejecutora a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Ejecutora.

eliminacin:

botn No.
-17-
5.1.1.3

Opcin Centros de Costo
Si el Administrador del Sistema desea que el Usuario tenga acceso solamente a algunos
Centros de Costo, deber seleccionar el Usuario, la Ejecutora y realizar el siguiente
procedimiento:

1. Ubicarse sobre el campo Ejecutora, marcar el crculo del campo Centro Costo,
seleccionar el ao de asignacin de Centro de Costo activando la barra de
despliegue y no marcar con check el campo Todo Ccosto.

2. Luego, activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la
opcin Insertar Asignacin Centro de Costo.

3. El Sistema presentar un registro en blanco, en el cual deber seleccionar el
icono Buscar .

4. El Sistema mostrar la ventana Bsqueda de Datos , con los siguientes filtros
de bsqueda:

Campo: Permite seleccionar la bsqueda del Centro de Costo, de acuerdo a
los siguientes campos:

o Cdigo: Cdigo del Centro de Costo.
o Descripcin Centro de Costo: Nombre del Centro de Costo.
o Estado: Estado del Centro de Costo. (Activo / Inactivo).
o Sede: Sede a la que pertenece el Centro de Costo.

-18-

5. El Usuario seleccionar el Centro de Costo que desee asignar al Usuario y dar
clic en el botn Aceptar.

6. Verificar que en el campo Centro de Costo se visualice el Centro de Costo
seleccionado, con Estado Activo.

7. Dar clic en el botn Grabar , ubicado en la barra de herramientas. El Sistema
mostrar el siguiente mensaje al Usuario:


Para asignar otro Centro de Costo al mismo Usuario, previamente se deber dar clic en el
icono Grabar ubicado en la barra de herramientas, de lo contrario al dar clic derecho
del mouse y al seleccionar la opcin Insertar Asignacin Centro de Costo, el Sistema
mostrar el siguiente mensaje de advertencia al Usuario:

-19-

Eliminar Centro de Costo
1. Para eliminar un Centro de Costo asignado al Usuario, activar el men contextual
dando clic derecho del mouse sobre el Centro de Costo a Eliminar y seleccionar la
opcin Eliminar Asignacin Centro de Costo.

eliminacin:

botn No.

5.1.1.4

Opcin Almacn
Si el Administrador del Sistema desea que el Usuario tenga acceso solamente a algunos
Almacenes, deber seleccionar el usuario, la Ejecutora y realizar el siguiente
procedimiento:

1. Ubicarse sobre el campo Ejecutora, marcar el crculo del campo Almacn, no
marcar con check el campo Todo Almacn.

2. Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin
Insertar Almacn.

-20-
Para asignar al Usuario uno o varios Almacenes, la celda Todo Almacn del
campo Ejecutora, deber estar sin check .

3. El Sistema presentar un registro en blanco, en el cual deber seleccionar el
icono Buscar .

4. El Sistema mostrar la ventana Bsqueda de Datos , con los siguientes filtros
de bsqueda:

Campo: Permite seleccionar la bsqueda del Almacn, de acuerdo a los
siguientes campos:

o Almacn: Cdigo del Almacn Principal.
o Sec: Nmero que identificacin del Almacn.
o Descripcin: Nombre del Almacn.


5. El Usuario seleccionar el Almacn que desee asignar al Usuario y dar clic en el
botn Aceptar.

-21-
6. Verificar que en el campo Almacn, se visualice el almacn seleccionado con
Estado Activo.

7. Dar clic en el botn Grabar ubicado en la barra de herramientas. El Sistema
mostrar el siguiente mensaje al Usuario:


Para asignar otro Almacn al mismo Usuario, previamente se deber dar clic en el icono
Grabar ubicado en la barra de herramientas, de lo contrario al dar clic derecho del
mouse y al seleccionar la opcin Insertar Almacn, el Sistema mostrar el siguiente
mensaje de advertencia al Usuario:

Eliminar Almacn
1. Para eliminar un Almacn asignado al Usuario, activar el men contextual dando clic
derecho del mouse sobre el Almacn a Eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Almacn.

-22-
eliminacin:

botn No.

5.1.1.5

Asignar Roles por Men
En el campo Opciones, el Sistema mostrar para cada Mdulo del SIGA, las opciones
pertenecientes a cada Sub Mdulo con sus roles respectivos, para ser asignados a los
Usuarios, para ello el Administrador del Sistema deber seleccionar el Usuario y Unidad
Ejecutora correspondiente, y realizar el siguiente procedimiento:

1. En el filtro Men, activar la barra de despliegue y seleccionar el Mdulo del SIGA
correspondiente.

Los Mens son los siguientes:

Men para el Mdulo de Logstica
Men para el Mdulo de Patrimonio
Men para el Mdulo de Programacin
Men para el Mdulo de PpR
Men para el Mdulo de Logstica Web
Men para el Mdulo de Utilitarios
Men para el Mdulo de Configuracin
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes
Men para el Mdulo de Tesorera

-23-
Al seleccionar un Mdulo de la opcin Men, el Sistema mostrar la relacin de las
opciones y roles correspondiente.

2. Marcar con un check la opcin, seleccionar el Rol correspondiente activando la
barra de despliegue a la que tendr el acceso el Usuario.

En caso que se desea dar acceso al Usuario a todas las opciones, marcar con un
check en el campo Todos.

-24-

Men para el Mdulo de Logstica
1. Al seleccionar este men, el Sistema mostrar la relacin de Sub Mdulos y opciones
que pertenecen a este Mdulo, los mismos que adems de contar con roles de
Mantenimiento y Consulta, algunas opciones cuentan con los roles de Aprobacin,
Exclusin / Inclusin.

2. Seleccionar y marcar con check el rol que corresponda:

Mantenimiento: Permitir al Usuario registrar y/o modificar y/o eliminar la
informacin.
Consulta: Permitir al Usuario visualizar la informacin, no podr registrar y/o
modificar y/o eliminar la informacin.

Solo para las siguientes opciones, el Sistema mostrar los siguientes roles:

Opcin Pedidos Programados
Opcin Pedidos de Compra de B/S
Opcin Pedidos (PECOSA) por Encargo

Opcin Autorizacin del Pedido: Esta opcin cuenta con los roles: Consulta,
Aprobacin B, Aprobacin S, aprobacin B/S.

Aprobacin B: Permitir al Usuario realizar la aprobacin de Pedidos de Bienes.
Aprobacin S: Permitir al Usuario realizar la aprobacin de Pedidos de
Servicios.
Aprobacin B/S: Permitir al Usuario realizar la aprobacin de Pedidos de
Bienes y Servicios.

-25-
Opcin PAO - Actualizacin: Esta opcin cuenta con los roles: Mantenimiento,
Consulta, Aprobacin, Exclusin/Inclusin.

Aprobacin: Permitir al Usuario Aprobar el PAO.
Exclusin/Inclusin: Permitir al Usuario realizar exclusiones e inclusiones al
PAO.

Men para el Mdulo de Tesorera
1. Al seleccionar este men, el Sistema mostrar la relacin de Sub Mdulos y opciones
que pertenecen a este Mdulo, los mismos que adems de contar con roles de
Mantenimiento y Consulta, algunas opciones cuentan con el rol Autorizacin.

2. Seleccionar y marcar con check el rol que corresponda:

Opcin Autorizacin:

Aprobacin: Permitir al Usuario realizar la aprobacin de las Planillas de
Viticos.

Al seleccionar este men, el Sistema mostrar la relacin de Sub Mdulos y opciones
que pertenecen a este Mdulo, los mismos que cuentan con los roles de Mantenimiento y
Consulta.
Men para el Mdulo de Configuracin
-26-

Consulta.
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes

que pertenecen a este Mdulo, los mismos que cuentan con el rol de Mantenimiento.
Men para el Mdulo de Utilitarios

-27-
Consulta.
Men para el Mdulo de Patrimonio

Consulta.
Men para el Mdulo de Presupuesto por Resultados

-28-
Consulta.
Men para el Mdulo de Logstica en Web

Seguidamente, dar clic en el icono Grabar ubicado en la barra de herramientas, para
guardar la asignacin realizada. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

Dar clic en S, para guardar la asignacin.

Para actualizar el acceso de los Usuario a las opciones y roles de los Mdulos del SIGA
en Web, el Administrador del Sistema deber dar clic en el botn Actualizar Usuarios
Web .
BOTN ACTUALIZAR USUARIOS EN WEB

-29-
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

Dar clic en el botn S, para realizar la actualizacin.

Terminada la actualizacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje de Confirmacin al
Usuario:

REPORTES
Para visualizar los reportes dar clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas.

El Sistema mostrar la ventana Reportes con las siguientes opciones de reporte:
Listado de Usuarios, Listado de accesos por Usuario y Listado de Centros de Costo por
Usuario.

-30-
Listado de Usuarios

.- Muestra la relacin de los Usuarios registrados en el Sistema,
con estado Activos y/o Inactivos, para ello marcar el crculo de la opcin Listado
de Usuarios y seleccionar el Estado Todos, Activos o Inactivos), activando la barra
de despliegue , seguidamente dar clic en el icono Imprimir .

El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario
que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo, Inactivo).

Listado de accesos por Usuario

: Muestra la relacin de las opciones y roles
asignados por Usuario, en estado Activo o Inactivo, para ello seleccionar los
siguientes filtros:
Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos, marcando el crculo del
campo Activo.

Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos, marcando el crculo
del campo Inactivo.

Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de despliegue .
Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check en la opcin
Todos.

-31-

Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de
despliegue . Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras marcar con un
check en la opcin Todos.

Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo activando la barra de despliegue .
Para seleccionar todos los Mdulos marcar con un check en la opcin
Todos.

Opcin: Permite seleccionar la Opcin correspondiente al Mdulo
seleccionado, activando la barra de despliegue . Para seleccionar todas las
opciones del Mdulo marcar con un check en la opcin Todos.

Luego de seleccionar los filtros de bsqueda, dar clic en el icono Imprimir .

-32-
El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario que
accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de
Costo (S: S, N: No), Nombre del Mdulo, Nombre del Sub Mdulo, Nmero correlativo de
la opcin, Nombre de la Opcin y Acceso a la opcin.

Listado de Centros de Costo por Usuario

.- Muestra el listado de los Centros de
Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
C. Costo: Permite seleccionar el ao y el Centro de Costo, para seleccionar
el ao de asignacin de los Usuarios activar la barra de despliegue . Para
seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en la opcin
Todos.

Para seleccionar el Centro de Costo activar la barra de despliegue . Para
seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en Todos.

Luego de seleccionar los filtros de bsqueda, dar clic en el icono Imprimir .
-33-

El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario que
accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que tiene acceso el Usuario,
Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: S, N: No).

5.1.2 Inicializar Clave de Proceso

Esta opcin permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los Mdulos
del SIGA que requieren clave para ejecutarse.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Administracin - Inicializar Clave de
Proceso , como se muestra a continuacin:

-34-
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Inicializar Claves del Sistema, la
misma que contiene los filtros: Mdulo y Proceso SIGA.

Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo correspondiente, activando la barra de
despliegue .

Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso correspondiente al Mdulo
seleccionado, activando la barra de despliegue .

Se tomar como ejemplo el proceso Extorno de Entrada a Almacn del Mdulo de
Logstica.
Luego de seleccionar el Mdulo y el Proceso SIGA, dar clic en el icono Grabar .

El Sistema mostrar un mensaje al Usuario solicitando la confirmacin de la inicializacin
de la clave del proceso:

-35-
Dar clic en el botn S para confirmar. El Sistema mostrar el siguiente mensaje de
confirmacin:

Al ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo al que se ha
inicializado, el Usuario deber proceder a personalizar la clave del proceso inicializado.

5.1.3 Cambio Password

Esta opcin permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al
Usuario ADMIN.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Cambio
Password , como se muestra a continuacin:

-36-
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Cambio de Password, donde se
deber ingresar la nueva clave en el campo Password y confirmar la misma clave en el
campo Confirmacin.

Luego, dar clic en el icono Grabar .

5.1.4 Actualizar Versin

Esta opcin permite efectuar la actualizacin de las versiones de todos los Mdulos del
SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Actualizar
versin , como se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Actualizar versin, mostrando el
nmero de la versin actual en la que se encuentra la base de datos y el nmero de la
nueva versin a actualizar, en el campo Mensaje se mostrar los procesos de
actualizacin de cada Mdulo del SIGA.

-37-
Para actualizar la versin realizar el siguiente procedimiento:

1. Dar clic en el botn Actualizar , donde el Sistema mostrar el siguiente
mensaje de confirmacin al Usuario:

2. De haber generado el backup de la base de datos, dar clic en el botn Aceptar para
continuar con el proceso, mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

3. Dar clic en el botn Aceptar, donde realizar el proceso de actualizacin de todos los
Mdulos del SIGA, mostrndose los procesos en el campo mensaje:

: Cuando se muestre con este check, quiere decir que el proceso se ha ejecutado
satisfactoriamente.
: Cuando se muestre en X, quiere decir que el proceso se ejecuto errneamente.

4. Si la actualizacin se realizo satisfactoriamente, dar clic en el botn Salir.
-38-
5.1.5 Resultados Scripts

Esta opcin permite verificar los scripts ejecutados en la actualizacin de la versin e
identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al rea de Soporte SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Resultado
Scripts , como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Resultado de Ejecucin de
Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versin. Asimismo, el listado de los
scripts ejecutados en la versin seleccionada con las siguientes columnas: #(Nmero de
identificacin del script), Descripcin (Nombre del script), Orden (Orden de ejecucin del
script), y mensaje de error o satisfaccin de ejecucin del script.

Versin: Permite seleccionar la versin del SIGA, activando la barra de despliegue .
Se mostrara la lista de los scripts ejecutados en la versin seleccionada.

: Script ejecutado satisfactoriamente.
: Script pendiente de ejecutar o con error.

-39-
5.1.6 Salir del Sistema

Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin - Salir del
Sistema, como se muestra a continuacin:

Autor: Oficina General de Tecnologas de la
Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 25/08/2014

MU Modulo Administrador PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MU Modulo Administrador PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 02.14.02.01

Anda mungkin juga menyukai