CENTRO DE ESTUDIO SUPERIOR TECNICO DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE TRUJILLO
(CESTUNT)
COMPUTACION E INFORMATICA
LENGUAJE DE PROGRAMACION III
MONOGRAFA
SISTEMA DE VENTAS
INTEGRANTES:
GUEVARA GASTAUADI JUAN ELMER
MIRANDA VALVERDE JUNIOR
SOTO VEGA EDGAR EDINSON
ZAVALA CHAVEZ VICTOR HUGO
TRUJILLO PERU
2014
INDICE
DEDICATORIA 3
INTRODUCCIN 4
1. MARCO TEORICO 5
1.1. Descripcin del proyecto (software sistema de ventas) 5
1.2. Etapas para el desarrollo del software 6
1.2.1Plan operativo 6
1.2.2. Especificacin de requisitos 6
1.2.3. Especificacin funcional 6
1.2.4. Diseo 6
1.2.5. Implementacin 7
1.2.6. Integracin 7
1.2.7. Validacin y verificacin 7
1.2.8. Mantenimiento 7
1.3. Descripcin del Funcionamiento del software. 8
CONCLUSIONES 9
ANEXOS 10
BIBLIOGRAFA 11
.
A las personas que aportaron a la
elaboracin de la monografa, al
profesor por darnos su apoyo para
la culminacin del proyecto.
INTRODUCCION
Hoy en da las empresas se esfuerzan para tener una mayor participacin en
el mercado, lo que ha originado el desarrollo de aplicaciones donde se puede
registrar el crecimiento de las empresas y las preferencias de los
consumidores, estas aplicaciones mejoran el control administrativo mediante
un seguimiento preciso de todas las transacciones que se realicen dentro de
un negocio en tiempo real proporcionando reportes detallados de ventas que
permiten a los administradores ordenar fcilmente la cantidad correcta de
productos en el momento adecuado , esto permite al negocio o a las empresas
mejorar el servicio al cliente reduciendo el tiempo necesario para terminar una
transaccin.
Los sistemas de ventas tienen la capacidad de ser personalizados para
cumplir con las necesidades especficas de un negocio por ejemplos las
organizaciones de venta al menudeo pueden localizar rpidamente los precios
de venta y costos actuales de todos los productos, y los hoteles pueden
vincular fcilmente las cuentas del restaurante con los cargos de una
habitacin, una tienda de ropa pueden incluir todos los elementos que ofrece
y organizarlos ya sea por marca o por precio, etc.
En aos recientes el mercado ha incrementado y se han generado diversidad
de negocios en todos los rubros, prcticamente obligando a las empresas a
ofrecer un mejor atencin no solo limitndose a la venta del producto sino
tambin a considerar mayor comodidad y mejor atencin al cliente, esto
depende mucho del sistema con el que cuente la empresa, un sistema rpido
y sencillo es lo que se busca en la actualidad.
1.- MARCO TEORICO
1.1 Descripcin del proyecto (software sistema de ventas)
EL Software de sistema de ventas est orientado a la Gestin de
Empresas Comerciales, es un Software Prctico, Exacto y Seguro que le
permitir tener un mejor control de su Empresa.
Se trata de una completa aplicacin, para la gestin de clientes y
productos, donde se incluye la posibilidad que el cliente pueda elegir el
comprobante de pago que desea recibir como constancia de su compra, la
aplicacin tambin puede realizar el registro de ventas de dichos productos
y generar informes.
Es una secuencia de pasos que emprende el vendedor para tratar con un
comprador potencial y que tiene por objeto producir alguna reaccin
deseada en el cliente (usualmente la compra)". El sistema se
responsabiliza en registrar las ventas del producto o servicio de la
organizacin, se evalan las caractersticas y las necesidades de
promocin del servicio y posteriormente se contacta con los clientes para
cerrar las ventas, tomando pedidos y llevando con detalle el registro de
todas las transacciones.
De este modo el departamento de ventas del negocio mantiene la base de
datos actualizada sobre las ventas realizadas, los pedidos en proceso y
puede comunicarse con los dems departamentos para evaluar el nivel de
produccin. Del mismo modo establece un vnculo estrecho con el
departamento de inventarios por medio de las entradas y salidas de
producto, para mantener a la empresa en equilibrio con las existencias en
almacn.
1.2: Etapas para el desarrollo del software
1.2.1 Plan operativo
En esta etapa definimos el problema a resolver, las metas del proyecto, las
metas de calidad e identificamos cualquier restriccin aplicable al proyecto.
1.2.2. Especificacin de requisitos
Permite entregar una visin de alto nivel sobre el proyecto, poniendo nfasis en
la descripcin del problema desde el punto de vista de los clientes y
desarrolladores. Tambin se considera la posibilidad de una planificacin de los
recursos sobre una escala de tiempos.
1.2.3. Especificacin funcional
Especifica la informacin sobre la cual el software a desarrollar trabajar.
1.2.4. Diseo
Permite describir como el sistema va a satisfacer los requisitos. Esta etapa a
menudo tiene diferentes niveles de detalle. Los niveles ms altos de detalle
generalmente describen los componentes o mdulos que formarn el software
a ser producido.
1.2.5. Implementacin
Aqu pasamos a la codificacin del software, depende mucho del tamao del
proyecto .Cada uno se concentrar en la construccin y prueba de una parte
del software. Las pruebas, en general, tienen por objetivo asegurar que todas
las funciones estn correctamente implementadas dentro del sistema.
El sistema fue realizado en netBeans, antes de ello se cre una base de datos
en MySQL workbench.
1.2.6. Integracin
En esta fase llegamos a unir todos los subsistemas que habamos creado.
Cada seccin es enlazada con otra y, entonces, probada. Este proceso se
repite hasta que se han agregado todos los mdulos y el sistema se prueba
como un todo.
1.2.7. Validacin y verificacin
Pasamos a verificar que el sistema es consistente con la definicin de
requisitos y la especificacin funcional. Por otro lado, la verificacin consiste en
una serie de actividades que aseguran que el software implementa
correctamente una funcin especfica.
1.2.8. Mantenimiento.
Cuando el sistema tiene algn problema involucrara la correccin de errores
que no fueron descubiertos en las fases de prueba, mejoras en la
implementacin de las unidades del sistema y cambios para que responda a
los nuevos requisitos.
1.3 Descripcin del Funcionamiento del software.
Poder registrar un cliente con toda su informacin personal y su
posterior modificacin
Registrar la compra de productos.
Registrar la venta de productos hacia un cliente.
Generar factura
Poder generar un listado de las ventas de los productos.
Generar un listado de ventas
Generar facturas de ventas
Poder administrar la categoras de clientes y de los productos
CONCLUSIONES
El proyecto dio inicio hace dos meses atrs (noviembre del 2013), con un diseo
similar al propuesto en el presente documento. Se realiz la actualizacin y la
mejora de un sistema de ventas que habamos tenido anteriormente, durante la
elaboracin surgieron algunos inconvenientes que se fueron solucionando
progresivamente.
El actual sistema es un sistema estable con la finalidad de llevar un completo
control de ventas dentro de un negocio. no obstante el objetivo que se persigue es
que los procesos se realicen en forma rpida y precisa teniendo en cuenta que
los datos que sern llenados en el sistema sern de clientes que esperan un
servicio eficiente que cumpla con sus expectativas.
Para lograr este objetivo hemos realizado el programa de tal forma que se facilite
la utilizacin del sistema evitando que los datos proporcionados no sean
procesados de la misma manera en que van llegando.
En conclusin hemos obtenido un sistema que cumple con los objetivos
propuestos. Este sistema obtiene los parmetros deseados: fiabilidad, rapidez,
disponibilidad y seguridad que ayudaran a la empresa a tener un sistema de
ventas que cumpla los requerimientos que necesitan.
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
Linkografia
oct 2012, como disear un sistema de ventas
http://www.slideshare.net/mercadeobienpensado/como-disear-un-sistema-
de-venta
Sistema de compras, ventas, facturacin y almacn para la empresa
http://www.jeem.com/documentos/facturac