Anlisis del Proceso Administrativo:

La planificacin, organizacin, direccin y control son, en sntesis, las fases esenciales del proceso
administrativo, inherentes a cualquier tipo de gestin. Es un proceso en permanente movimiento que sin duda
descansa en la planificacin como plataforma general y esencia de la orientacin que tendrn las dems fases de
dicho proceso.
El proceso administrativo consiste bsicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a
alcanzar los objetivos organizacionales, permitiendo a los administradores aprovechar los recursos humanos,
tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa; donde estas se interrelacionan y forman un proceso
integral. (Carlos Davila-1.985).
El proceso administrativo aplicado en este consejo comunal se fundamenta en las siguientes actividades:



La Planeacin : Es decir por adelantado, Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo?, y Quin ha de hacerlo?.
La planeacin cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Es determinar el
curso concreto de accin que debemos seguir, para lograr la realizacin de los objetivos previsto. Consiste en
formular las actividades necesarias para realizar lo objetivos organizacionales.
Esta podra estar a cargo de todo el equipo de trabajo que conforma el Colectivo de Coordinacin
Comunitaria (Unidad Ejecutiva, Unidad Administrativa y Financiera y Unidad de Contralora Social); pero, dado que
existen unos lineamientos regulares, especficamente le corresponde estar a cargo de la Unidad Ejecutiva
Comunitaria a travs de los voceros y voceras de los diferentes comit y mesas tcnicas.

Elementos del Proceso de Planificacin















Planeacin
Organizacin Control Direccin
Visin Misin Objetivo
Encuesta de ambiente
Especificar Objetivos
Determinar y Programar
Etapas de Accin
Evaluar el Plan
Mecanismo de Control


Visin: valores, principios y direccin que gua el crecimiento esperado de una organizacin.
Objetivo: se refiere a la razn de su existencia, debe expresarse en trminos de la satisfaccin de los
beneficiarios y del compromiso de luchar por niveles mayores de calidad.
Misin: es un enunciado amplio y general hacia la direccin hacia la cual se tratara de mover la empresa y
responde a las siguientes preguntas:
o Cul es el objeto de la planificacin?
o Cules son las metas estratgicas?
o Cmo se relacionan estas entre si?
Encuesta ambiental: tiene por objeto reunir los conocimientos acerca de las actividades internas y externas
que afecten la organizacin, para determinar que caractersticas consideran los beneficiarios son representativas
de los productos que genera la organizacin.
Objetivos especficos: y mensurables, deben concordar con las metas de la organizacin, y cada uno de ellos
debe generar los de cada unidad de trabajo.
Pasos de accin: es la decisin de la relacin sistemtica de cada una de las actividades que se deben llevar a
cabo para cumplir con los objetivos. Es la elaboracin definitiva del Plan de Accin de la Organizacin.
Evaluacin: se debe hacer a la vista de las restricciones financieras, para realizar los ajustes necesarios a la
planificacin
Mecanismo de control: es tener los mtodos para medir los resultados (indicadores) a la vista de los objetivos.
Se deben disear informes y los registros para hacerlos a fin de establecer en el futuro posibles rutas
correctivas. (Fuente: Mdulo Formativo , Banco Comunal FONDEMI - Prof Virginia Cisneros)
Toda planificacin debe cumplir algunos de los principios bsicos que se mencionan a continuacin:
Racionalidad: Se deben establecer los objetivos claros, y precisos dentro de la realidad y que respondan a la
dinmica social.
Previsin: Consiste en fijar los plazos definitivos para ejecutar la accin que se planifica, tomando en cuenta
el recurso humano y material, los cuales han de ser utilizados.
Previsin: Busca anticipar el comportamiento de las variables que se encuentran fuera de control humano y
susceptibles de control.
Unidad: Implica la necesidad de contar con un plan nico que oriente el desarrollo integral, armnico y
coordinado.
Universalidad: El plan de contener integralmente las actividades de las diversas reas de la organizacin.
Continuidad: La planificacin es un proceso continuo en el tiempo, ya que despus de lograrse los objetivos
y las metas es necesario formular otros.
Flexibilidad: Propone la adaptacin segn varen las circunstancias.
Inherencia: La planificacin se inserta en toda actividad.
Compromiso: Deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el
proyecto.
Contribucin: Deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propsito central.
Viabilidad: Las decisiones se deben tomar de una manera racional, ordenada y oportuna; recogiendo toda
la informacin pertinente, identificando las soluciones posibles, revisando y evaluando las alternativas.
(La Planificacin -Biblioteca Virtual UNESR)

Tipos de Planificacin:
Fuente: Zaida E. Mendez/U.L.A.-Venezuela
CONCEPTO ESTRATGICA PRESUPUESTARIA OPERATIVA
HORIZONTE DE
TIEMPO
MS DE 5 AOS 1 A 5 AOS DIARIO/ SEMANAL
OBJETIVO
LARGO PLAZO CORTO A MEDIANO
PLAZO
RUTINARIOS
NIVEL DE
DIRECCIN
ALTA MEDIA MEDIA/BAJA
COMPLEJIDAD
ALTA MEDIA BAJA
ACTIVIDAD A
CONTROLAR
RESULTADOS
GLOBALES
DESVIACIONES
PRESUPUESTARIAS
REALIZADO VS ESTNDAR
PUNTO DE PARTIDA
ANLISIS DEL
ENTORNO Y
ORGANIZACIN
PLANIFICACIN
ESTRATGICA,
INFORMACIN INTERNA
ESTNDARES TCNICOS
CONTENIDO
AMPLIO, GENERAL Y
CUALITATIVO
ESPECFICO Y
CUANTITATIVO EN
PAUTAS
ESPECFICO Y CUANTITATIVO
EN UNIDADES FSICAS
NATURALEZA DE
LA
INFORMACIN
EXTERNA E INTUITIVA INTERNA Y FINANCIERA INTERNA Y TCNICA
GRADO DE
PREDICCIN
BAJO RELATIVAMENTE ALTO ALTO
ESTRUCTURA DE
DECISIONES
NO PROGRAMADAS E
IMPREVISIBLES
RELATIVAMENTE
PROGRAMADAS
MUY PROGRAMADAS

Alcance de la Planificacin:
La Organizacin: Consiste en determinar qu recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de
la organizacin. Es la funcin de coordinar los componentes bsicos de la empresa, la gente, las tareas y los
materiales para que puedan llevar a cabo el Plan de Accin, sealado de antemano y lograr los objetivos de la
organizacin.
Consiste en AGRUPAR las actividades, asignar responsabilidades y coordinar PERSONAS, TRABAJO Y RECURSOS.
Y debe estar a cargo del Colectivo de Coordinacin Comunitaria en plena reunin.


Organizacin
Qun, cmo y dnde se van a
realizar las actividades?
Organizacin del trabajo,
asignacin de actividades,
agrupar las actividades en
estructuras y cargos
Direccin: Es llevar a la accin las actividades planeadas y organizadas. Poner a la organizacin en movimiento por
medio de las personas. Es lograr que la persona desee hacer su trabajo de buena gana y con cooperacin entusiasta,
es decir implica dar las directrices, influir y motivar para que realicen tareas esenciales.
Consiste en COORDINAR el esfuerzo COMN de todos los miembros del Consejo Comunal encargados de una meta,
actividad, tarea o proyecto, para alcanzar las metas de la organizacin. Esta tiene que estar a cargo de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria.

Control: Es el proceso de vigilar actividades donde se asegure que estn cumpliendo como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviacin significativa. La finalidad del control es asegura que los resultados de aquello que
se planeo, organizo y dirigi, y se realicen los s ajuste tanto como sea posible a los objetivos previamente
objetivos. Esencialmente el control estara a cargo de cada uno de los habitantes de la comunidad que conforma el
mbito geogrfico. Legalmente y por delegacin de funciones, est a cargo de la Unidad de Contralora Social
Comunitaria.



Direccin
Cmo se ejecutan las
actividades en la
organizacin?
Lidera, comunicar,
motivar, coordinar los
esfuerzos de las
personas
Control
Estan siendo ejecutadas la acciones? Cando?
Dnde? y Cmo?, segn a los planes
Definir patrones de desempeo monitorizar el
desempeo, emprender acciones correctiva