9/10/2014

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Administracin de Proyectos
Lizbeth Escobedo
E: lescobedo@uabc edu mx E: lescobedo@uabc.edu.mx
UABC-FCQeI
2014-1
Ciclo de Vida de un proyecto
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Ciclo de Vida de un Proyecto
Administracin de Proyectos
IDENTIFICACION
DE UNA
NECESIDAD
DESARROLLO DE
UNA PROPUESTA
DE SOLUCION
REALIZACION
DEL PROYECTO
TERMINACION
DEL PROYECTO
1 2 3
4
y
Los atributos de un proyecto
1. OBJ ETIVO: Todo proyecto debe tener un objetivo definido con el cliente en
trminos de: alcance, tiempo, costo y calidad.
2 ACTIVIDADES Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de actividades 2. ACTIVIDADES
INTERDEPENDIENTES:
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de actividades
interdependientes, que han de cumplirse en secuencia
predeterminada ( programa ), a fin de alcanzar el objetivo.
3.RECURSOS: En un proyecto se utilizan diversos recursos humanos,
materiales, tcnicos y financieros, cuyo costo tiene que ser
presupuestado.
4. MARCO TEMPORAL
ESPECIFICO:
Un proyecto tiene un marco temporal especfico o vida til finita.
Un tiempo de elaboracin y una fecha en que debe concluirse.
5 ESFUERZO UNICO O Un proyecto puede ser un esfuerzo nico porque nunca antes se 5. ESFUERZO UNICO O
DE UNA SOLA VEZ:
Un proyecto puede ser un esfuerzo nico porque nunca antes se
ha intentado o porque las circunstancias en que debe realizarse,
no vuelven a repetirse de la misma forma.
6. TIENE UN CLIENTE: El cliente es aquel que aporta los fondos necesarios para su
realizaciny por lo tanto, es quien debe recibir sus beneficios.
7. SUPONE ALGO DE
INCERTIDUMBRE:
En la planeacin del proyecto se debe considerar la
incertidumbre de los elementos y prever eficientemente las
contingencias.
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Identificacin de necesidades
La IDENTIFICACION DE NECESIDADES es la
fase inicial del ciclo de vida de un proyecto, el
cual inicia con el reconocimiento de:
UNA NECESI DAD.
UN PROBLEMA.
UNA OPORTUNI DAD.
Y termina con la emisin de una SOLICITUD DE
PROPUESTA (SDP).
PROCEDI MI ENTO PARA I DENTI FI CACI ON
DE UNA NECESI DAD
1. Recopilar toda la informacin necesaria para definir con claridad en
qu consiste la necesidad, problema u oportunidad:
En qu consiste.
Qu dimensin tiene ( dnde, cundo, en qu circunstancias).
Qu efectos est produciendo y cmo han ido evolucionando en el
tiempo.
2. Qu beneficios podra aportar su solucin.
Para quienes.
A cuntos.
Cmo se medirn.
PROCEDI MI ENTO PARA I DENTI FI CACI ON
DE UNA NECESI DAD
3. Qu caractersticas y lmites debe tener la solucin que se proponga, los
cules funcionarn como bases para la SDP. cules funcionarn como bases para la SDP.
COSTO.
TI EMPO.
BENEFI CI OS.
TANGIBLES O CUANTIFICABLES.
INTANGIBLES O CUALITATIVOS.
FACI LI DAD PARA APROVECHAR LO QUE YA SE TI ENE.
AUTONOMI A PARA DARLE SEGUI MI ENTO SI N AYUDA EXTERNA.
Una vez determinado lo anterior, por cada necesidad, problema u oportunidad
detectada, se podrn evaluar y decidir cul o cules debern CONVERTIRSE EN
PROYECTOS.
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LA PREPARACI ON DE UNA
SOLI CI TUD DE PROPUESTA
El propsito de una SOLICITUD DE PROPUESTA es
d ibi f li d t ll d l d describir en forma amplia y detallada lo que desea
obtener el cliente con el proyecto.
Una buena SDP permite a los equipos de proyecto, a los
contratistas o prestadores de servicios en su caso, saber
qu espera el cliente, de modo que con base en ello,
puedan stos elaborar una buena propuesta, trabajando
todos con las mismas bases, con lo que se facilitar su
evaluacin, es decir, comparar peras con peras.
LA PREPARACI ON DE UNA
SOLI CI TUD DE PROPUESTA
Una solicitud de propuesta debe incluir:
1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Resultados o productos que deben
alcanzar con el proyecto.
2. DESCRIPCION DEL TRABAJO (DDT): Alcance del proyecto,
exponiendo en forma muy general las tareas que el cliente desea que
realice el contratista o el equipo de proyecto, para alcanzar el
objetivo.
3 REQUISITOS DEL CLIENTE: Se refieren a las especificaciones de 3. REQUISITOS DEL CLIENTE: Se refieren a las especificaciones de
calidad del trabajo que se exigirn en el proyecto.
4. ESPECIFICACION DE LAS ENTREGAS QUE DEBEN HACER EL
CONTRATISTA O EL EQUIPO DE PROYECTO: Elementos o
contenidos que deber entregar el contratista o equipo de proyecto
al cliente: reportes, folletos, carpetas, discos para computadora
LA PREPARACI ON DE UNA
SOLI CI TUD DE PROPUESTA
Una solicitud de propuesta debe incluir:
5. INFORMACION QUE EL CLIENTE ENTREGARA AL
CONTRATISTA O AL EQUIPO DE PROYECTO, BAJO EL
COMPROMISODE CONFIDENCIALIDAD.
6. APROBACIONES QUE DEBERA OTORGAR EL CLIENTE. Por
ejemplo, aprobacin de programas, metodologas, presupuestos
7. TIPO DE CONTRATO QUE SE DEBERA ENTREGAR AL
CLIENTE HACIENDO CONSTAR LAS OBLIGACIONES CLIENTE, HACIENDO CONSTAR LAS OBLIGACIONES
CONTRATADAS.
8. PRECIO MAXIMO QUE DEBERA TENER EL PROYECTO Y
FORMA DE PAGO QUE SE PREFIERE POR PARTE DEL
CLIENTE. Por ejemplo, 25 % al aceptarse el contrato y 75 % contra
la entrega total del trabajo.
LA PREPARACI ON DE UNA
SOLI CI TUD DE PROPUESTA
Una solicitud de propuesta debe incluir:
9. FECHA MAXIMA DE ENTREGA DEL TRABAJO.
10. CRITERIOS DE EVALUACION:
Experiencia en proyectos similares.
Metodologa y enfoque tcnico.
Programa de trabajo y fecha de entrega.
Precio y forma de pago.
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FACTORES DECI SI VOS PARA EL
EXI TO DE UNA SDP
1. Definir claramente la necesidad antes de preparar
una solicitud de propuesta una solicitud de propuesta.
2. Se elegir la necesidad, problema u oportunidad que
aporte mayores beneficios en relacin con el costo y
consecuencias.
3. Definir un proceso y factores de evaluacin de
necesidades as como un Comit Evaluador necesidades, as como un Comit Evaluador.
4. Una buena SDP permite a los contratistas o equipo
de proyecto, preparar propuestas ajustadas a la
necesidad del cliente en forma completa y ajustada a
presupuesto.
FACTORES DECI SI VOS PARA EL
EXI TO DE UNA SDP
5. La SDP debe incluir una descripcin del
trabajo, de las exigencias del cliente, de las
entregas previstas y los criterios con los que se
evaluarn las propuestas presentadas.
6. La empresa deber elaborar sus formatos de
SDP, para que las propuestas puedan ser
evaluadas con criterios uniformes y justos.
7. Los contratistas o equipos de proyecto deben
recibir la misma informacin por parte del
cliente.