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Presupuestos I

IPS
El Presupuesto es un estimado
cuidadosamente preparado de las
condiciones futuras de los negocios
(empresas privadas, pblicas o familiares),
como sistema de planeacin y control. Ese
estimado tiene que incluir los ingresos, los
costos probables y los gastos. Por ello la
finalidad de los presupuestos es auxiliar a la
gerencia en la coordinacin de sus funciones
de venta, de produccin y de administracin.
Sistema de planeacin y control, es el
trmino aplicado al plan cuidadosamente
elaborado que cubre la coordinacin de
estas tres funciones, as como tambin un
estudio y comparacin continua de los
resultados operativos reales con las cifras
presupuestadas para interpretar las causas
de las diferencias.
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Elementos del Costo, el ciclo del costo.
Los elementos que entran en el costo de
fabricacin de un artculo, de un lote o una
cantidad determinada son:
_______________, __________________, y los
______________
Los elementos que entran en la creacin de un
negocio o servicio municipal en particular son:
_______________________________________
________ .
Qu es el costo primo? Qu es el costo de
conversin?
La palabra costo, se aplica a una variedad de
circunstancias de los negocios relacionadas con: la
naturaleza de las operaciones de fabricacin, la
fecha o mtodo de clculo, la funcin del negocio
y las clases del negocio.
De acuerdo con las operaciones de fabricacin los
costos pueden ser: por rdenes de fabricacin,
por procesos o departamentos y por clases.
De acuerdo con la fecha o mtodo de clculo
pueden ser: costos histricos, costos
estimados, estndar o predeterminados y
costos diarios, semanales o mensuales. En
cuanto a los costos estimados, son costos que
se deben calcular antes de comenzar las
operaciones de fabricacin, en otras palabras,
frecuentemente es necesario calcular de
antemano los costos en que se incurrir, lo
cual es fundamental para determinar los
precios de venta.
De acuerdo a la funcin del negocio, pueden ser:
costos de produccin o de fabricacin, costos de
distribucin, costos generales o costos
administrativos, costos financieros, etc.
De acuerdo con las clases de negocio, aunque ms
sencilla que la de los costos de las empresas
manufactureras, se encuentran: la contabilidad de
costos para bancos, para el sector pblico, para las
tiendas al detalle o por departamentos y costos de
grandes organizaciones de servicios.
El Ciclo del Costo
El ciclo del costo, se refiere a la conversin de las materias
primas o los materiales directos en un producto terminado
vendible. Este ciclo se expresa mediante tres formas:
1. Mediante los modelos usados para recopilar dichos costos,
2. Mediante los registros de contabilidad y
3. Mediante el resumen o estado de los productos
manufacturados o vendidos.
As las cosas el objetivo financiero de la contabilidad de
costos, consiste en la obtencin del costo unitario de los
productos fabricados, con el fin de costear los inventarios que
habrn de figurar en el balance general y determinar el costo
de los productos vendidos que permitan la preparacin del
estado de resultados y por ende la determinacin de la
utilidad o prdida del perodo respectivo.
Resumiendo, el ciclo completo del costo, es el
siguiente:
Al terminar una orden de fabricacin el departamento
de costo procede a su liquidacin de la siguiente
manera:
1. Totaliza los elementos del costo (MD, MOD y CIF),
2. Sumados los totales de cada elemento se obtiene
el costo total y 3. Para obtener el costo unitario se
divide el costo total por el nmero de unidades.
Luego, el departamento de costos, informa al
departamento de contabilidad general sobre el costo
total de produccin y al almacn sobre el costo total y
el costo unitario para determinar el producto
terminado.

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