Manual Ceps PDF

Unidad de Coordinacin Ejecutiva
Consejo Nacional de Participacin Social en la Educacin

Secretara Tcnica

MANUAL DEL USUARIO DEL
REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

ndice Pgina
INTRODUCCIN 1
CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA. 2
CAPTULO 2.- CALENDARIO DE SESIONES Y ASAMBLEAS Y SU
CORRESPONDIENTE REGISTRO)
4
4CAPTULO 3.- INGRESO A LA PLATAFORMA (Recuperacin de
contrasea e ingreso al registro)
5
CAPTULO 4.- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA
(Instalacin del Consejo Escolar)
13
CAPTULO 5.- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIN (Registro de
comits)
25
CAPTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIN (Revisin de
los resultados de la Prueba ENLACE y
establecimiento de metas y compromisos)
33
CAPTULO 7.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA
(Registro de metas de mejora y proyectos de los
comits)
39
CAPTULO 8.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIN (Recursos
asignados a travs de los programas educativos,
realizacin de eventos escolares, apoyo del Consejo
Municipal)
46
CAPTULO 9.- REGISTRO DE LA CUARTA SESIN (Recursos
recabados, informe de transparencia)
53
CAPTULO 10.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA..... 66
DNDE OBTENER ASESORA PARA LA SOLUCIN DE
PROBLEMAS ESPECFICOS
70
PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIN DEL HISTORIAL DEL
NAVEGADOR
71

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

1
INTRODUCCIN

Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan para su
funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los
Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social. Dichos lineamientos, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin el 8 de Junio del 2010, mencionan en su Artculo 11, que la
Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de
las entidades federativas, promover y brindar una plataforma tecnolgica que
permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de
Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos
donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de
Participacin Social en la Educacin.
La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo
no mayor a un mes, despus de finalizada cada asamblea y podr ser
registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y
Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine.
En atencin a lo establecido en el Artculo 11 del Acuerdo 535, se dise y puso
en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE).
El presente Manual del Usuario es el documento de apoyo para el uso de la
plataforma y del registro de la informacin generada en las sesiones y
asambleas; al final del ciclo escolar dicha informacin permitir que cada
Consejo Escolar obtenga su informe de transparencia.


2

CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA

1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a travs de los siguientes
navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.

El sistema no tendr disponibles todas las funciones en caso de acceder al
sistema a travs de otros navegadores de internet como:

Safari Opera

2. Debe tener instalado Adobe Reader para poder visualizar las actas,
minutas e informe de transparencia. En caso de no contar con el programa,
usted puede bajarlo de la siguiente direccin electrnica:
http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO

3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

Cubriendo los requisitos sealados usted podr ingresar al sistema cuya pgina de
inicio se muestra en la siguiente imagen:


3


4
CAPTULO 2.- CALENDARIO DE SESIONES Y ASAMBLEAS Y SU
CORRESPONDIENTE REGISTRO

A lo largo del ciclo escolar, el Acuerdo Secretarial 535 establece la realizacin de siete
encuentros: Cuatro sesiones del Consejo Escolar y tres asambleas a las que se hace partcipe
a toda la comunidad educativa.

De acuerdo con el calendario de estas sesiones y asambleas se han programado avisos
(alertamientos) que se harn llegar a travs de correo electrnico, en previsin a la realizacin
del encuentro ms prximo y los puntos a tratar en el mismo.

En el siguiente calendario podr observar las fechas de realizacin de las sesiones y
asambleas y los periodos de registro de la informacin que se gener en ellas; as como las
fechas aproximadas en las que recibir los alertamientos.

Mes Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Febrero Marzo
Ma
yo
Junio Julio
Sem 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1 2 3 4 1 2
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Registro 1.
asamblea

Registro 2.
sesin

Registro 3.
sesin
Registro 4. sesin

Registro 1.
sesin

Registro 2.
asamblea

Registro 3
asamblea

Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos Escolares
(Acuerdo Secretarial 535) establecen los momentos en los que el Consejo
debe sesionar e informar a la asamblea sobre las actividades, plan de
trabajo, programas federales, estatales o locales, establecimiento de
metas de la Prueba ENLACE, revisin de compromisos y del
cumplimiento del plan de trabajo del Consejo Escolar, etctera.


5

CAPTULO 3 .- INGRESO A LA PLATAFORMA
1. Teclear la siguiente direccin electrnica: www.repuce.sep.gob.mx

Otra alternativa es buscar REPUCE en Google:

Elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares

2. Debe contar con la clave de usuario (Clave del Centro de Trabajo) y contrasea,
la cual le ha sido entregada por el rea de participacin social de su entidad. En
caso contrario, recurra a alguna de las fuentes de orientacin que se mencionan
en la pgina 70 de este Manual.


6

RECUPERACIN DE CONTRASEA

Si por algn motivo extravi u olvid su contrasea, puede seguir los pasos que se
describen a continuacin:
1. D clic en el botn Recuperar Contrasea (fig.1).

(fig.1)

2. Ingrese en el recuadro el CCT de su centro de trabajo (fig.2).
- Aparecern los datos del centro de trabajo.
- Verifique que el correo electrnico que aparece sea el correcto. Si no lo fuera,
es necesario actualizarlo, procedimiento que slo se puede realizar a travs
del responsable de participacin social en su entidad, de la Mesa de Servicios
o de la Secretara Tcnica del CONAPASE, cuyos datos de contacto los
encontrar en la pgina 70 de este Manual.
- Escriba y confirme la contrasea.
- D clic en el botn Recuperar Contrasea.

(fig. 2)


7

3. Finalmente aparecer un recuadro el cual indica que la contrasea ha sido
enviada al correo electrnico registrado (fig.3).

(fig.3)
Para su seguridad, la nueva contrasea ser enviada automticamente a la
cuenta de correo electrnico del centro de trabajo registrada en el REPUCE, en
caso de no contar con una, recurra a alguna de las fuentes de orientacin que
se mencionan en la pgina 70 de este Manual, donde le apoyarn para
regenerar su contrasea.

Nota: En caso de que su centro escolar sea de nueva creacin, es necesario
dirigirse al rea de participacin social de su estado.

4. Si requiere cambiar la contrasea de su CCT, remtase a la pgina de inicio del
REPUCE y d clic en la opcin de Cambiar contrasea (fig.4).

(fig.4)


8

5. Ingrese el CCT en el recuadro (fig.5).

(fig.5)

6. Posteriormente, aparecer la imagen con los datos generales del CCT, as como
tres celdas en las cuales ingresar la contrasea actual, la nueva contrasea y la
confirmacin de esta ltima. Despus de esto, haga clic en el botn Cambiar
Contrasea. Por su seguridad, la nueva contrasea ser enviada
automticamente a la cuenta de correo electrnico del centro de trabajo
registrada en el REPUCE (fig.6).

(fig.6)


9

7. En caso de que su centro de trabajo no cuente con una direccin de correo
electrnico (fig.7), usted podr regenerar la contrasea a travs de las fuentes de
orientacin indicadas en la pgina 70 del presente Manual, ya que nicamente
estos usuarios tienen la facultad de regenerar contraseas, as como de
actualizar direcciones de correo electrnico.

(fig.7)


10

INGRESO AL REGISTRO
1. Para ingresar deber escribir el Usuario y Contrasea (fig.8).
Escriba la Clave del Centro de Trabajo (CCT).
Escriba la contrasea que le fue proporcionada respetando las maysculas y
minsculas.
Finalmente d clic en el botn Ingresar y aparecer una pantalla con el men
de opciones del sistema.

(fig.8)

2. Para registrar la informacin generada en las sesiones y asambleas,
seleccione el apartado Registro de Sesiones y Asambleas (fig.9).

(fig.9)

1
2
3
1
2
3


11
3. D clic en Registro de Sesiones y Asambleas y aparecer una pantalla que
contiene la informacin general de la escuela, as como los apartados para el
registro de sesiones y asambleas (fig.10).

(fig.10)

Se presenta la clave del centro de trabajo de la escuela de forma automtica.

El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesin o asamblea
para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra
cerrado.

Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha
registrado la sesin o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa
que no ha sido registrada.

Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma
ascendente.

Al oprimir el cono en forma de lpiz se ingresa al registro de informacin de
la sesin o asamblea.

Por medio de este cono podemos borrar la informacin de la asamblea o
sesin.

El cono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesin
correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podr
obtener mientras no haya datos capturados.

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2
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2
3
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7
4
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12
Este smbolo despliega la informacin general de la sesin o asamblea
(fig.11).

(fig.11)

8


13

CAPTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA
(Instalacin del Consejo Escolar)

Se constituir el Consejo Escolar tomando en cuenta las siguientes consideraciones

La asamblea elegir a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social
(es importante considerar que el cincuenta por ciento ms uno de los consejeros
deben ser madres, padres de familia o tutores).

De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegir al Presidente
y al Secretario Tcnico.

El Secretario Tcnico electo levantar el acta en la cual se incluirn los nombres
de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, gnero y, en su caso,
telfono y correo electrnico.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE, en
la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para su registro se cuenta con un mes de
plazo a partir de la cuarta semana de septiembre).

Nota: En la asamblea la comunidad podr abordar los temas que considere
pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de
observaciones del REPUCE

Procedimiento de registro

1. Ingrese usuario y contrasea, enseguida se mostrarn los datos generales del
CCT que ingres (1), as como el estatus de su consejo escolar (2) (fig.12).


14

(fig.12)

2. Si el estatus de su Consejo aparece como Baja o No constituido, el registro de la
informacin de la Primera Asamblea actualizar el estatus a Constituido.

3. Si el estatus de su Consejo se reporta como Vencido, elimine la informacin
registrada dando clic en el cono del bote de basura y confirmando la eliminacin
de la informacin (fig. 13), posteriormente ingrese al cono de lpiz y proceda al
registro del nuevo consejo, con ello su Consejo Escolar quedar renovado.
(fig.13)

4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un correo
electrnico, a la derecha del apartado Director se encuentra un cuadro formado
por dos flechas en color dorado y verde, d clic y se mostrar un recuadro en el
cual podr ingresar los datos necesarios (fig.14).

1
2


15

(fig.14)

5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botn actualizar
para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana emergente
con la leyenda la actualizacin se realiz correctamente, la modificacin se
reflejar tanto en las consultas a plataforma como en las actas (fig.15).

(fig.15)
6. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que ser registrado (Fig. 16).


16

(fig. 16)

7. Posteriormente d clic en el cono del lpiz y se desplegar una pantalla en la
cual registrar: 1. Fecha de realizacin de la asamblea, 2. Hora inicial 3. Hora
final, 4. Nmero de asistentes, 5. Observaciones (si las hubiere) y 6.
Actividades (fig. 17).

(fig. 17)

8. Para el registro de la fecha de realizacin de la asamblea basta con
seleccionarla del calendario que se despliega al dar clic en la flecha del
recuadro en el que se registrar este dato (fig. 18).
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(fig. 18)
9. Registre las actividades realizadas durante la Primera Asamblea
seleccionndolas, con un clic, de las que se visualizan en la pantalla de captura.
Si se realiz alguna otra actividad d clic en otro y especifique en el recuadro
(fig.19).

(fig.19)

10. Posteriormente aparecern dos pestaas, en la primera se registran a los
integrantes del consejo. Al presionar el botn Agregar integrante (fig.20)
aparecer un recuadro en el cual podr ingresar la informacin de cada uno de
los consejeros (fig.21), d clic en el botn Aceptar e inmediatamente
aparecern los datos registrados en la la tabla de Integrantes de la pantalla


18
(fig.22). El mismo procedimiento se seguir en caso de ser necesario editar
(cambiar informacin de algn consejero) o eliminar a algn integrante.

(fig. 20)

(fig. 21)

(fig. 22)
No olvide que solo se puede registrar un presidente y un secretario tcnico y los
padres de familia conformarn el consejo escolar en una proporcin al menos
del 50% ms uno del total del consejo.


19
Nota: Es indispensable llenar los campos solicitados por cada uno de los
integrantes del consejo escolar.

11. La segunda pestaa es para el registro de los asistentes a la asamblea.
Presione el botn Agregar asistente (fig.23), aparecer un recuadro en el cual
podr ingresar la informacin de cada uno de los asistentes (fig.24), d clic en
el botn Aceptar e inmediatamente aparecern los datos registrados en la tabla
de Asistentes de la pantalla (fig.25). Para cada asistente registrado deber
llenar los campos solicitados.

El mismo procedimiento se seguir en caso de ser necesario editar o eliminar a
algn asistente a la asamblea.

(fig. 23)

(fig. 24)

(fig. 25)

Si por alguna razn no le es posible registrar los nombres de los asistentes a la
Primera Asamblea, podr anexar, al acta ya impresa, la lista de asistentes con


20
las firmas correspondientes. Es importante que usted aclare que se anexa la
lista de asistentes en el apartado de observaciones disponible en la seccin de
informacin general (fig.26).

(fig. 26)

12. Una vez que ha registrado a todos los integrantes del consejo y asistentes a la
asamblea, presionar el botn Guardar (fig.27).

(fig. 27)

13. El sistema notificar el resultado de la transaccin (fig.28). Si por algn motivo
omiti el registro de informacin obligatoria, se desplegar una pantalla
solicitndole la informacin faltante, en cuyo caso deber capturar la
informacin requerida.


21

(fig. 28)

14. Regresar al cono de la impresora (fig. 29) y aparecer en una pantalla
emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podr
imprimir dando clic en el cono de la impresora que aparece en la parte inferior
de la pantalla emergente (fig. 30).

(fig. 29)

(fig.30)


22
En el caso de la Primera Asamblea la plataforma cuenta con tres tipos de actas de
acuerdo con el periodo de vigencia del Consejo Escolar:
a) Acta de ciclos escolares anteriores
b) Acta Constitutiva 2013 2015
c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar

En cualquiera de los casos anteriores, de manera automtica la plataforma
elaborar el acta correspondiente de acuerdo con el estatus que guarda el
Consejo Escolar.

a) Acta de un Consejo Escolar vigente

Si usted registr su Consejo Escolar en
el periodo 2012-2014 y permanecen los
mismos integrantes, no es necesario
registrar la Primera Asamblea. Usted
iniciar su registro a partir de la Primera
Sesin (1 semana de octubre)


23

b) Acta de un nuevo Consejo Escolar.

- Si su Consejo Escolar se registr en
el periodo 2010-2012 o su periodo
fue para un ciclo escolar de 2012-
2013, ha finalizado su vigencia y es
necesario renovarlo (el
procedimiento se describen en el
apartado 2 de este captulo).

- Si es la primera vez que registra su
Consejo Escolar y ser para el
periodo 2013-2015.


24

c) Acta con modificaciones

- Si su Consejo Escolar fue
registrado en el periodo 2012-
2014, y

a) cambiaron uno o varios de
sus integrantes
b) se incorporaron nuevos
consejeros

- Al terminar el registro de
modificaciones, usted podr
imprimir su acta conservando la
vigencia de registro del consejo.


25
CAPTULO 5.- REGISTRO DE PRIMERA SESIN
Durante la primera semana del mes de octubre se deber realizar la Primera Sesin
del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo
son:
Los integrantes del Consejo Escolar conocern las gestiones realizadas por la
escuela para que sta sea beneficiada por programas educativos federales,
estatales, locales o municipales y de organizaciones de la sociedad civil.
El Consejo Escolar solicitar al personal directivo, docente y de apoyo que
exponga los trabajos especficos para el mejoramiento de las instalaciones
escolares.
Se promover que en esta sesin se conozca el monto de los recursos
recabados por el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los
programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de
organizaciones de la sociedad civil.
El Consejo Escolar promover ante la Asociacin de Padres de Familia, o
agrupacin equivalente, que informe sobre el monto y uso que dar a los
recursos que hubiere recabado.
El Consejo Escolar acordar la integracin del o los Comits que considere
pertinentes para apoyar las actividades escolares: de Lectura, Infraestructura,
Activacin Fsica, Actividades Recreativas y Culturales, etctera, as como
cualquier otro que el Consejo Escolar juzgue conveniente. Si en la escuela ya
existen comits o comisiones, podr integrarlos con los del Consejo Escolar,
de acuerdo con la afinidad de los temas.
El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Sesin en el Registro
Pblico de Consejos Escolares.

Nota: En la sesin la comunidad podr abordar los temas que considere pertinentes
para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de
observaciones del REPUCE


26


1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Primera sesin (fig.31).

(fig.31)

2: Registre la informacin general que se solicita (fecha de realizacin de la reunin,
hora de inicio, hora final, nmero de asistentes y observaciones), posteriormente
d clic en la pestaa de actividades (1), seleccione los apartados correspondientes
a las actividades que realiz el Consejo en su Primera sesin. Conforme vaya
seleccionando actividades, en la parte inferior se desplegarn las pestaas
correspondientes a los temas seleccionados(2) (fig.32)


27
(fig.32)
3. Al seleccionar la primera pestaa de la lista se desplegar un men de
Programas (Federales, Estatales, locales, de OSC) y al interior de cada opcin
aparecer un listado de programas, de donde podr seleccionar aqullos que la
escuela gestiona (fig.33).

(fig. 33)

4. Si en la lista no se encontrara algn programa que la escuela gestiona, usted
cuenta con la opcin Otro, d clic y aparecer un cuadro de texto con la
leyenda especifique, escriba en el recuadro el nombre del programa. (fig.34)

2
1


28

(fig. 34)

5. Si selecciona la tercera actividad de la lista Promovi se conozca el recurso
proveniente de otras fuentes distintas a los programas . . . se visualizar la
pestaa de Recursos, al dar clic en ella, encontrar dos bloques de informacin:
uno para registrar los recursos recabados por donaciones (1) y otro para
registrar los recursos recabados por rifas (2). En ambos bloques se muestran
espacios donde se especifica que el monto deber registrarse con nmero y
letra. Para informar sobre los recursos materiales, describa la clase de donacin
recibida. (fig.35)
Nota: Cuando su centro de trabajo no tenga nada que declarar en alguno de
estos apartados, deber colocar el nmero cero en el campo Nmero y escribir
la palabra cero en el campo Letra.

(fig.35)

1
2


29
6. En la pestaa Planeacin Escolar (1), si la respuesta es s, seleccionar el
proyecto de la escuela (2). Si el Consejo Escolar participa en alguna de las
actividades del plan o proyecto escolar anual, especificar por lo menos tres de
ellas (3) (fig.36).

(fig.36)

7. Si el Consejo Escolar integr comits, para registrar a los integrantes d clic en
Agregar integrante (fig.37).

(fig.37)

8. Aparecer un recuadro con el ttulo Tipo de integrante, con dos opciones:
Miembro del Consejo Escolar y Miembro de la Comunidad Educativa (1).

Al seleccionar el botn Miembro del Consejo Escolar d clic en la flecha del
apartado Integrante del Consejo Escolar y aparecer la lista de los consejeros
(2), seleccione uno de los nombres, automticamente se llenar el recuadro con
1
2
3


30
la informacin, a continuacin seleccione el comit al que pertenece (3);
finalmente d clic en aceptar. La misma operacin se realizar con cada uno de
los consejeros que formen parte de los comits(fig.38).

(fig. 38)
9. Si selecciona el botn Miembro de la Comunidad Educativa, de igual forma d
clic en Agregar integrante y se mostrar un recuadro para la captura de los
datos del integrante y el de su correspondiente comit (fig.39).
(fig. 39)
Nota: No olvide que al registrar su informacin deber oprimir en el botn
Aceptar para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes y pueda
continuar el registro.
1
2
3


31
Si su escuela cuenta con algn comit que no aparezca en el listado, podr
agregar, editar o eliminar al hacer clic en el botn que se encuentra a la derecha
del recuadro (1) en el mismo apartado donde registra a los integrantes de los
comits (fig.40).
(fig. 40)
Y aparecer el siguiente recuadro para que registre el nombre del Comit.

10. Seleccione el botn Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado
de la transaccin (fig.41). Si por algn motivo omiti el registro de informacin
obligatoria, se desplegar una pantalla solicitndole la informacin faltante, en
cuyo caso deber capturar la informacin requerida.

1


32

(fig. 41)

11. Regrese al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente la
minuta de la Primera Sesin en formato PDF, misma que podr imprimir dando
clic en el cono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla
emergente.


33

CAPTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIN
Durante la segunda semana de noviembre se realizar la Segunda Sesin del Consejo
Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo son:
El Consejo Escolar tomar nota de los resultados de las evaluaciones que
realicen las autoridades educativas; particularmente los que se refieren la
Prueba ENLACE.
Si bien en el nivel Preescolar no se presenta la prueba ENLACE, puede
registrar los compromisos que adopte el Consejo Escolar para mejorar su
escuela.
El Consejo Escolar exhortar al personal directivo y docente para que, con
base en los resultados obtenidos por la escuela, se establezcan metas y
acciones complementarias que le permitan lograr un mejor resultado en el
ciclo escolar en curso.
El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE,
en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la informacin se
cuenta con un mes de plazo).
Nota: En la sesin el Consejo Escolar podr abordar otros temas adicionales a los que
se presentan en la pantalla; si fuere el caso, esta informacin se inscribir en el
apartado de observaciones del REPUCE.


34
1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Segunda Sesin (fig.42).

(fig.42)

2. Registre la informacin general que se solicita (fecha de realizacin de la
asamblea, hora inicial, hora final, nmero de asistentes y observaciones, si es el
caso); posteriormente d clic en la pestaa de actividades (1), seleccione los
apartados correspondientes a las actividades que realiz el Consejo en su
Segunda Sesin. Conforme vaya seleccionando actividades, en la parte inferior se
desplegarn las pestaas correspondientes a los temas seleccionados(2) (fig.43).
(fig. 43)
2
1


35

3. En la pestaa Resultados de evaluaciones encontrar los resultados en la
Prueba ENLACE de su centro de trabajo, por grado y materia (1) as como
documentos de apoyo para analizar dichos resultados (2) (fig.44).

(fig. 44)

4. Para conocer la situacin que guarda su escuela respecto a la Prueba
ENLACE d clic en el cono y aparecer la siguiente pantalla de acuerdo a
la materia y grado seleccionado (fig.45)

(fig. 45)

2
1


36
5. En la pestaa Metas escriba en los recuadros vacos el porcentaje de alumnos
que la escuela se propone tener en cada nivel de logro. En general, se
esperara que el porcentaje de alumnos en los niveles insuficiente y elemental,
vaya disminuyendo y los porcentajes de alumnos en los niveles bueno y
excelente vaya aumentando. En todos los casos, la suma de los campos debe
ser igual a 100% (fig.46).

(fig.46)

6. Al posicionarse en la pestaa Compromisos, aparece una lista de la cual podr
seleccionar aquellos que considere que podr asumir para alcanzar las metas
propuestas por su centro escolar (fig.47).
(fig.47)


37
7. Seleccione el botn Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado
de la transaccin (fig.48). Si por algn motivo omiti el registro de informacin
obligatoria, se desplegar una pantalla solicitndole la informacin faltante, en
cuyo caso deber capturar la informacin requerida.

(fig.48)

minuta de la Segunda sesin en formato PDF, misma que podr imprimir dando
emergente.


38

Nota: En la minuta de esta sesin se mostrarn los resultados que le informarn si
su escuela cumpli con las metas establecidas en el ciclo escolar anterior.


39

CAPTULO 7.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA

Durante la cuarta semana del mes de noviembre debern realizar la Segunda
Asamblea del Consejo Escolar. El propsito de esta asamblea es informar a la
comunidad educativa acerca de los temas abordados por el Consejo Escolar en su
primera y Segunda Sesin. Especficamente, se informar sobre los siguientes
aspectos:
El resultado de las gestiones realizadas por la escuela para su incorporacin a
los programas federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones
de la sociedad civil, as como los trabajos especficos que se llevarn a cabo
para el mejoramiento de las instalaciones escolares.
Los recursos obtenidos provenientes de fuentes distintas a los programas
educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la
sociedad civil.
El nmero de integrantes de los comits y presentacin de sus respectivos
proyectos anuales de trabajo.
La promocin, ante la Asociacin de Padres de Familia, para que sta informe
a la comunidad escolar sobre el monto y uso que dar a los recursos que
hubiere recabado.
Los resultados de las evaluaciones, en particular los de la Prueba ENLACE,
las metas que se propone la escuela para el siguiente ciclo escolar y los
compromisos asumidos para alcanzar dichas metas.
El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE,
en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la informacin se
cuenta con un mes de plazo).


40


Toda vez que se trata de una asamblea con carcter informativo, la mayor parte de
informacin del acta se presentar en las pantallas de registro, ya que el sistema la
obtiene de la informacin registrada en la Primera y Segunda Sesin del Consejo
Escolar, por lo que, la tarea de registro estar limitada a los datos generales de la
asamblea y a los datos de los asistentes a la misma.

1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Segunda Asamblea (fig.49).

(fig. 49)

asamblea, hora inicial, hora final, nmero de asistentes y observaciones) (fig.50).

(Fig.50)


41
3. En el apartado de Actividades podr observar con una paloma ( ) las actividades
realizadas por el Consejo Escolar en sus sesiones previas (1). Para visualizar la
informacin que se desprende de dichas actividades basta con dar clic en las
pestaas de los temas que desee consultar (2) (figs.51 a 58). Recuerde que esta
informacin no tiene posibilidad de cambios.

(fig. 51)

(fig. 52)

1
2


42

(fig. 53)

(fig. 54)

(fig. 55)


43

(fig. 56)

(fig. 57)

(fig. 58)

4. Para el registro de los asistentes a la asamblea, seleccione la pestaa y presione el
botn Agregar asistente (fig.59).

(fig. 59)


44
Aparecer un recuadro en el cual podr ingresar la informacin de cada uno de los
asistentes a la Segunda Asamblea (fig.60).

(fig. 60)

D clic en el botn Aceptar e inmediatamente aparecern los datos del integrante
en la tabla de integrantes de la pantalla (fig.61).

(fig. 61)

5. El mismo procedimiento se seguir en caso de ser necesario editar o eliminar los
datos de algn asistente a la asamblea.
Si por alguna razn no le es posible registrar los nombres de los asistentes a la
Segunda Asamblea, podr anexar, al acta ya impresa, la lista de asistentes con las
firmas correspondientes. Es importante que usted aclare que se anexa la lista de
asistentes en el apartado de observaciones disponible en la seccin de informacin
general (fig.62).

(fig. 62)


45
6. Una vez concluido el registro de asistentes, seleccione el botn Guardar y espere a
que el sistema le notifique el resultado de la transaccin (fig.63). Si por algn
motivo omiti el registro de informacin obligatoria, se desplegar una pantalla
solicitndole la informacin faltante, en cuyo caso deber capturar la informacin
requerida.

(fig. 63)

7. Regrese al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente el acta de
la Segunda Asamblea en formato PDF, misma que podr imprimir dando clic en el
cono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente


46

CAPTULO 8.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIN
Durante la tercera semana del mes de febrero se realizar la Tercera Sesin del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo son:
El Consejo Escolar conocer el monto y destino de los recursos que, en su caso, se
designarn a la escuela a travs de los programas federales, estatales,
municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil.
El Consejo Escolar acordar la realizacin de eventos deportivos, recreativos,
artsticos y culturales que promuevan la convivencia de la comunidad escolar, as
como con otras escuelas de la zona escolar o municipio.
El Consejo Escolar informar sobre el apoyo y seguimiento recibidos del Consejo
Municipal de Participacin Social, en los casos en que el municipio cuente con l.
El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE, en la
pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la informacin se cuenta con
un mes de plazo)


47
1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Tercera Sesin (fig.64).

fig. 64)

asamblea, hora inicial, hora final, nmero de asistentes y observaciones)
(fig.65).

(fig. 65)


48
3. En seguida, d clic en la pestaa de actividades (1), registre las actividades
realizadas por el Consejo en su Tercera Sesin. Conforme vaya seleccionando
actividades, en la parte inferior se desplegarn las pestaas correspondientes a
los temas seleccionados (2) (fig.66).

(fig. 66)

4. Usted podr agregar, editar o eliminar informacin contenida en las pestaas de
programas, proyectos OSC y eventos (fig.67).

(fig. 67)

1
2


49
5. Conforme a su eleccin (agregar, editar o eliminar), registre la informacin
solicitada al respecto de los Programas (federales, municipales o locales) y
Proyectos OSC (fig.68).

(fig. 68)

6. De igual forma, en la pestaa Eventos usted podr agregar, editar o eliminar
informacin (figs.69 y 70).

(fig. 69)


50

(fig. 70)
7. Dando clic en el botn Aceptar, los datos registrados se visualizarn en la pantalla
(fig.71).

(fig. 71)
8. En la pestaa Apoyo y Seguimiento, registre la informacin que se solicita sobre el
consejo municipal (fig. 72).

(fig. 72)


51
9. Una vez registrada toda la informacin seleccione el botn Guardar y espere a que
el sistema le notifique el resultado de la transaccin (fig.73). Si por algn motivo
requerida.

(fig. 73)


52

minuta de la Tercera Sesin en formato PDF, misma que podr imprimir dando
emergente


53

CAPTULO 9.- REGISTRO DE LA CUARTA SESIN
Durante la primera semana del mes de junio debern realizar la Cuarta Sesin del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades sern:
El Consejo Escolar conocer el uso que se dio a los recursos recabados, as
como de aquellos recibidos por la escuela a travs de programas federales,
estatales o locales que sean responsabilidad del personal directivo o del propio
Consejo Escolar, para lo cual se elaborar un breve informe de transparencia.
Promover ante la Asociacin de Padres de Familia, o agrupacin equivalente,
que sta informe a la comunidad escolar el uso que dio a los recursos que
hubiera recabado.
Se genera el Informe de Transparencia.

Gran parte de la informacin que se incorpora en la minuta de esta sesin proviene
de los datos registrados en las sesiones anteriores del Consejo, por lo que la opcin
de agregar informacin est restringida en muchos casos. Las opciones de edicin
se habilitan solamente para las pestaas que se desprenden de las actividades que
el Consejo report como realizadas, en sus sesiones previas.
1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Cuarta Sesin. (fig. 74)

(fig. 74)


54

asamblea, hora inicial, hora final, nmero de asistentes y observaciones) (fig. 75).

(fig. 75)

3. En el apartado de Actividades podr observar con una paloma ( ) aquellas que
realiz el Consejo Escolar en sus sesiones anteriores (1). El sistema no le
permitir agregar otras actividades, ya que al querer hacerlo le desplegar una
leyenda como la que aparece en la (fig. 76); sin embargo, s le dar la opcin de
editar la informacin de las pestaas que se desprenden de las actividades
sealadas con (fig. 77).

(fig. 76)


55

(fig. 77)

4. Una vez que ha seleccionado el botn editar aparecer el recuadro en el que
podr realizar los cambios en la informacin solicitada (figs. 78 y 79).

(fig. 78)


56

(fig. 79)

5. En caso de que la informacin que registre no cumpla con los criterios que se
han establecido para su validacin, el sistema desplegar alertas para que usted
pueda realizar la correccin correspondiente. Por ejemplo, las cantidades a
registrar sern mayores a cero, de lo contrario aparecer un mensaje como el de
la (fig. 80).

(fig. 80)


57
6. Siempre que registre montos recuerde verificar que la cantidad capturada sea
correcta, si es el caso, d clic en el recuadro El monto capturado es correcto?
(fig. 81), de otra forma aparecer un aviso (fig.82).

(fig.81)

(fig. 82)


58
7. De existir alguna diferencia entre el monto asignado y el monto ejercido, el
sistema solicitar que seleccione el motivo de la diferencia (fig. 83), en cuyo caso
deber seleccionarlo de las opciones que ofrece el propio sistema (figs.84 y 85).

(fig. 83)

(fig. 84)


59

(fig. 85)

8. De no existir diferencia entre los montos reportados d clic en aceptar (fig. 86).

(fig. 86)

Nota: Es deseable que se registren las actividades realizadas y los objetivos
logrados; sin embargo, no es obligatorio reportar esta informacin.

9. En la pestaa de comits solamente se muestran los que, en la Segunda.
Asamblea, registraron que cuentan con proyecto anual de actividades. De
stos, indique cules cumplieron con su proyecto de actividades. (fig. 87)


60
. (fig. 87)

10. En la pestaa Recursos se informar si la Asociacin de Padres de Familia, a
invitacin del Consejo Escolar, acept o no informar acerca del monto y uso que
dio a los recursos que recab. Si la respuesta es NO aparecer la siguiente
pantalla (fig. 88).

(fig. 88)

11. Si la Asociacin de Padres de Familia acept la invitacin del Consejo, se
mostrar la siguiente imagen. Favor de registrar el monto reportado en nmero
y letra, as como el uso que se dio a los recursos (fig. 89).


61

(fig. 89)

12. En la pestaa de Mejoras es necesario indicar el ciclo escolar de inicio del
proyecto. Cuando se selecciona la primera o la segunda opcin en Estatus del
recurso, habr que reportar el monto asignado en nmero y letra y confirmar que
el monto es correcto (fig. 90).

Es deseable que se registren las actividades realizadas, metas y objetivos
logrados; sin embargo, no es obligatorio reportar esta informacin.
(fig. 90)

13. Si seleccion la tercera opcin (El Consejo no conoce el monto del recurso),
nicamente aparecern los campos de actividades realizadas, metas y objetivos
logrados, cuyo reporte no es obligatorio (fig. 91).


62

(fig. 91)

14. La edicin de la informacin correspondiente a la pestaa de Eventos, seguir
un proceso similar al descrito para la informacin de Mejoras.

15. Para que la informacin se registre y el sistema pueda generar la minuta de la
sesin, seleccione el botn Guardar y espere a que el sistema le notifique el
resultado de la transaccin (fig.92). Si por algn motivo omiti el registro de
informacin obligatoria, se desplegar una pantalla solicitndole la informacin
faltante, en cuyo caso deber capturar la informacin requerida.
(fig. 92)

16. Regrese a la pantalla principal, d clic al cono de la impresora y aparecer en
una pantalla emergente la minuta de la Cuarta Sesin en formato PDF, misma


63
que podr imprimir dando clic en el cono de la impresora que aparece en la
parte inferior de la pantalla emergente.


64

INFORME DE TRANSPARENCIA

1. Para obtener el informe de transparencia es necesario haber registrado la
Cuarta Sesin, en caso contrario aparecer la siguiente imagen

2. Una vez registrada la Cuarta Sesin (1), el sistema del REPUCE generar de
forma automtica el Informe de Transparencia. En la pantalla de inicio de registro
de sesiones y asambleas el cono del Informe de Transparencia cambia de color
y se habilita para su impresin (2) (fig. 93).

(fig. 93)

2
1


65
3. Para imprimir el Informe de Transparencia, d clic en el cono y en una
pantalla emergente se presentar el Informe, se activar la impresin dando clic
en el cono de la impresora que se presenta en la parte inferior de la pantalla
emergente.


66

CAPTULO 10.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA
Durante la tercera semana del mes de junio se realizar la Tercera Asamblea del
Consejo Escolar con la comunidad educativa.

El propsito de esta asamblea es presentar a la comunidad educativa el informe de
actividades y transparencia de todas aquellas gestiones y acciones llevadas a cabo
por el Consejo durante el ciclo escolar.

Adems de presentar el informe en el pleno de la asamblea, es importante que sea
expuesto en reas visibles de la escuela para que la comunidad educativa lo
conozca. Asimismo, se pondr a disposicin del municipio y la autoridad estatal.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el Registro Pblico
de Consejos Escolares (REPUCE), en la pgina www.repuce.sep.gob.mx. Para el
registro de la informacin se cuenta con un mes de plazo.

Toda vez que se trata de una asamblea con carcter informativo, la mayor parte de
informacin del acta se presentar en las pantallas de registro, ya que el sistema la
obtiene de la informacin registrada en las cuatro sesiones del Consejo Escolar, por
lo que, la tarea de registro estar limitada a los datos generales de la asamblea y a
los datos de los asistentes a la misma.


67

1. Pulse en el cono del lpiz para ingresar a la Tercera Asamblea (fig. 94).

(Fig. 94)
2. Registrar la informacin general que se solicita (fecha de realizacin de la
asamblea, hora inicial, hora final, nmero de asistentes y observaciones).

3. En el apartado de Actividades podr observar con una paloma ( ) las
actividades realizadas por el Consejo Escolar en sus sesiones previas (fig. 95).
Recuerde que esta informacin no tiene posibilidad de cambios.

(Fig. 95)


68
4. La informacin con posibilidades de agregar, editar o eliminar, es la
correspondiente a los asistentes. Si por alguna razn no le es posible registrar
los nombres de los asistentes a la Tercera Asamblea, podr anexar, al acta ya
impresa, la lista de asistentes con las firmas correspondientes. Es importante
que usted aclarese anexa la lista de asistentes en el apartado de
observaciones disponible en la seccin de informacin general (fig. 96).

(Fig. 96)

5. Una vez registrada la informacin, seleccione el botn Guardar y espere a que el
sistema le notifique el resultado de la transaccin (fig.97). Si por algn motivo
requerida.

(fig. 97)


69
6. Regresar a la pantalla principal, d clic al cono de la impresora y aparecer
en una pantalla emergente el acta de la Tercera Asamblea en formato PDF,
misma que podr imprimir dando clic en el cono de la impresora que
aparece en la parte inferior de la pantalla emergente


70
DNDE OBTENER ASESORA PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS
ESPECFICOS

El presente Manual est elaborado con el propsito de dar asesora sobre los
mecanismos habituales de registro de informacin. Sin embargo, habr situaciones
que estn fuera del alcance de la orientacin proporcionada en este documento.
Para tales situaciones usted cuenta con diversas fuentes de orientacin:

1. El rea de participacin social de su entidad cuenta con una persona
encargada de ofrecer orientacin. Los datos de contacto los encontrar dando
clic en el cono Atencin en tu estado que aparece en la parte izquierda de la
pgina de inicio del REPUCE.

2. Acudir personalmente al rea de participacin social de su entidad.

3. Solicitar asesora a los siguientes telfonos de la Ciudad de Mxico:
a. TELSEP: 36 00 25 00 ext. 56000
b. 01 800 28 86 688
c. Mesa de servicios: 36 01 10 00 ext. 55777

4. Solicitar asesora a travs del correo electrnico de la Mesa de Servicios
sacv@sep.gob.mx .


71
PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que est disponible a sus usuarios va Internet, a
travs de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE,
estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de
elementos almacenados se le conoce como Cach. Cuando una nueva versin del
sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podran estar presentando una
versin anterior del sistema.
A continuacin se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrn eliminar
dichos elementos con el propsito de que accedan a las ltimas caractersticas del
REPUCE.
1.- Estando en la pgina del REPUCE, se oprimen las teclas control, shift y supr,
aparecer la siguiente ventana. (Fig. 98)

2. D clic en el botn eliminar. (Fig.98)
3.- Realizado el paso anterior, aparecer una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione las teclas control y F5, el navegador
se mostrar en blanco por unos segundos y posteriormente mostrar la pgina de
inicio del REPUCE.

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