EUROGES

Instalacin y confguracin inicial

ndice
1. Requisitos mnimos
2. Instalacin de EuroGes
3. Iniciando EuroGes por primera vez
3.1. Creacin de empresa
3.1.1. Confguracin de ormularios
3.1.2. Confguracin de !lmacenes
3.1.3. Confguracin de ormas de "ago
3.1.#. Confguracin de ormas de Co$ro
3.1.%. Confguracin de &raspasos
3.1.'. Guardar la confguracin de la empresa
3.2. (eleccin de paquetes a instalar
3.2.1. "roductos
3.2.2. "aquetes
3.2.3. Guardar la confguracin
3.3. Confguracin de la aplicacin
3.3.1. inalizar la confguracin del programa
#. Confgurando los usuarios.
#.1 Confguracin de )suarios
#.2 *arra de +en,
#.3 "rivilegios
%. +odifcacin de par-metros de la empresa
%.1 +odifcacin de .ormularios.
%.2 Confguracin de almacenes.
%.3 Confguracin de las .ormas de pago
%.# Confguracin de las .ormas de co$ro
1. Requisitos mnimos
SOF!"RE
Sistema operativo /ine01 Guadaline01 /inu01 )ni01 +ac 2(31 4indo5s
3"67ista68 o cualquier sistema operativo que inclu9a o
para el que est: disponi$le el entorno de e;ecucin <ava
<=> 1.' o superior de (un +icros9stem.
Entorno ejecucin Java <=> 1.' o superior. <ava =evelopers >i1 incluido con el
instalador del programa.
Sistema de gestin de
bases de datos +9(?/ %.%.@ o superior. EuroGes inclu9e la versin
+9(?/ %.%.@.
+9(?/ es el sistema de $ases de datos que EuroGes utiliza por de.ecto1 pero
adem-s es compati$le con !ccess1 (?/ (erver1 2racle 9 cualquier otra $ase de
datos e0istente en el mercado que cumpla con las normas (?/AB2.
#"R$!"RE
Memoria 2G$ C# G$ para el servidorD
Microprocesador "entium I7
Espacio Mnimo en Disco duro %@@ +$
%. Instalacin de EuroGes
EuroGes se descarga directamente desde nuestra p-gina 4e$
&&&.gtsi'erica.com. "uede elegir dos opciones de descarga para /inu0 9
4indo5s.
&ras fnalizar la descarga1 e;ecute el fcEero 9 se iniciar- el proceso de instalacin.
)n asistente le guiar- durante todo este proceso.
1. !parecer- una ventana solicitando su confrmacin para la instalacin del
programa. "ulse el $otn Siguiente para continuar.
2. /a siguiente ventana le in.ormar- so$re los t:rminos esta$lecidos para la
licencia del programa. Es mu9 importante leerlos con detenimiento antes de
continuar. (i est- con.orme con los t:rminos del acuerdo del programa
active la casilla "ce(to los t)rminos del "cuerdo 9 Eaga clic en el $otn
Siguiente. En caso contrario1 pulse *ancelar 9 se detendr- el proceso de
instalacin.
3. ! continuacin de$er- especifcar el directorio donde quiere que se instale
el programa. El directorio de instalacin por de.ecto es EuroGes+1%. . Faga
clic en Siguiente 9 aparecer- una ventana de confrmacin para que
comience la instalacin.
#. El programa indicar- que la instalacin se Ea realizado con :0ito al fnalizar.
,. Iniciando EuroGes (or (rimera -e.
)na vez instalado1 9a puede iniciar el programa por primera vez. (implemente Eaga
clic en el icono de EuroGes.
!l e;ecutar el programa por primera vez aparecer- la siguiente ventana indicando
que no Ea9 ninguna empresa confgurada.
"ulse "ce(tar para acceder a la confguracin de los datos de su empresa.
,.1. *reacin de em(resa
"ara empezar a utilizar EuroGes de$e confgurar los datos de su empresa. (i
e;ecuta por primera vez el programa aparecer- la ventana de *reacin de
em(resa autom-ticamente.
En la pestaGa General se Ea puesto el cdigo 1 como primera empresa . =e$er-
completar todos los datos para continuar con la confguracin.
/O01RE2 Hom$re fscal de la empresa.
*IF2 CI 6 HI de la empresa o persona .sica.
$IRE**I3/4 5O16"*I3/4 *O$. 5OS"64 5RO7I/*I"4 5"S2 =atos relativos a la
direccin de la empresa.
0O/E$"2 +oneda utilizada por la empresa.
RE*"RGO E8UI7"6E/*I"2 En el caso que la empresa tenga recargo de
equivalencia se pondr- aqu la cantidad que tenga. =e no disponer se pondr- @.
575 *O/ I7" I/*6UI$O2 (i activa esta casilla los precios de todos los listados 9
documentos que se muestran en pantalla aparecer-n con I7! incluido1 e0cepto que
se indique lo contrario en la confguracin del usuario.
E69FO/O2 &el:.ono de la empresa
E0"I62 Correo electrnico de la empresa
"16" $E I7"s2 (e pondr-n los valores de I7!( que utiliza la empresa.
"ara continuar con la confguracin Eaga clic en el $otn "ce(tar .
,.%. Seleccin de (aquetes a instalar
!l salir de la ventana de creacin de empresas aparecer- autom-ticamente la
ventana de Seleccin de (aquetes a instalar. En .uncin de su tipo de empresa1
puede seleccionar distintos programas de gestin as como los paquetes que desee
activar. "or de.ecto1 aparecer- el programa de gestin EuroGes seleccionado con
todos los productos activados.
3.2.1. "roductos
1"SI*O2 Inclu9e lo reducido que tiene que tener un &"7 Cterminal punto de ventaD
5:0ESI Gestin integrada de empresas.
RES"UR"/EI (eleccione este producto si su empresa se dedica a la
restauracin.
*"FEERI" ; 1"R *O5"S 2 =estinado para persona que no gestionan zonas.
0O$"I Este producto est- especializado en talleres de con.eccin.
"66ER 2 =estinado para empresas de reparacin
"68UI6ERI (eleccione este producto si su empresa se dedica al alquiler de
veEculos.
*"R/I*"S 2 "ara "9mes de despieces de carne.
3.2.2. +odo avanzado
En este modo se puede afnar lo que uno necesita para la empresa
03$U6O $E GESI3/
OFER"SI !ctive esta casilla para administrar con EuroGes 1@ las o.ertas de su
em(resa.
E/7"SESI !ctive esta casilla si su empresa tra$a;a con envases.
5RO$U**I3/I !ctive esta casilla si su empresa con.ecciona 9 vende productos
ela$orados a partir de artculos distintos.
/<0EROS $E SERIEI !ctive esta casilla para controlar artculos con n,mero de
serie a trav:s de EuroGes 1@.
ES"$SI*"SI !ctive esta casilla para controlar con EuroGes 1@ las estadsticas de
sus ventas1 $enefcios1 etc.
57 =erminal de 5unto de 7entas>I !ctive esta casilla si su empresa tra$a;a con
&erminal de "unto de 7entas. (eleccione &"7 &JC&I/ o &"7 dependiendo de sus
caractersticas.
*R0 =*ustomer Relations?i( 0anagement>I !ctive esta casilla para gestionar la
relacin con sus clientes a trav:s de EuroGes 1@.
!E1I !ctive esta casilla para gestionar sus ventas online a trav:s del sistema de
ventas 2(Commerce 2.2.
03$U6O $E *O/"1I6I$"$
(eleccione este paquete para gestionar su conta$ilidad con EuroGes 1@.
3.2.3. Guardar la confguracin
(i esta en el modo K*asicoL pulse so$re el gremio que quiera instalar. "ara el modo
KavanzadoL 1 una vez seleccionados los productos 9 paquetes que desee instalar1
Eaga clic en1 el $otn "ce(tar .
,.,. *onfguracin de la a(licacin
!ntes de empezar a utilizar EuroGes de$er- realizar unos ,ltimos a;ustes en la
ventana de *onfguracin de la a(licacin C"ara entornos /inu0 9 +a0D.
Indique la ruta completa de la carpeta en la que desea guardar los datos en el
campo $IRE*ORIO $E R"1"@O. (eleccione el puerto de su visor en el campo
7ISOR. (i desea que los documentos se enven autom-ticamente por eAmail1
indique la ruta del programa de correo electrnico que utilice en el campo
5ROGR"0" $E E0"I6.
"$7ERE/*I"
(i su impresora es matricial es imprescindi$le que la confgure en esta
ventana. (eleccione el tipo de documento que va a imprimir. ! continuacin
indique el tipo de impresora 9 el puerto donde est- conectada. "or ,ltimo
Eaga clic en Guardar tal 9 como aparece en la imagen.
3.3.1. inalizar la confguracin del programa
"ara fnalizar la confguracin de EuroGes 1@1 Eaga clic en el $otn "ce(tar 9 pulse
*errar esta -entana.
5ara comen.ar a usar EuroGes4 inicie la sesin con su nom're de usuario y
su cla-e de acceso y (ulse so're la lla-e (ara iniciar la sesin.
A *onfguracin de Usuarios
"ara la confguracin de usuarios o creacon de mas Ea de ir al modulo )tilidadesAA
M)suariosAAM)suarios.
En la pestaGa General introduzca un cdigo de usuario en el campo
correspondiente. Este cdigo Ea de ser ,nico 9 num:rico. (irve para la identifcacin
del usuario dentro de la $ase de datos. "or de.ecto el programa crea los usuario @ 9
1. (i desea crear mas usuarios puede pulsar ' en la celda C2=IG2 9 le pondra el
ultimo mas 1.
! continuacin de$e rellenar todos los datos. Introduzca una contraseGa en el
campo *6"7E 9 el n,mero del almac:n al que desee que tenga acceso el usuario
que est- confgurando. (i desea que el usuario vea los precios con el I7! incluido
active la casilla 575 *O/ I7" I/*6UI$O...etc.
#.1. *arra de +en,
En esta pestaGa podr- confgurar la $arra de men, que el usuario podr- utilizar en
EuroGes . "uede seleccionar 9 deseleccionar las distintas Eerramientas en .uncin
del usuario.
"ro$a$lemente necesite crear varios usuarios con acceso a EuroGes para la
gestin de su empresa. =ependiendo de qui:n se trate1 usted puede elegir las
opciones que dicEo usuario puede utilizar. /a pestaGa de confguracin de la $arra
de men, sirve para esto. "or e;emplo1 si no quiere que un usuario pueda acceder a
la gestin de su almac:n1 sencillamente no active la casilla "lmac)n.
/a confguracin de la $arra de men, es sencillaI
1. !ctive las Eerramientas que desea que el usuario pueda utilizar tal 9 como
se indica en la imagen. /as Eerramientas se clasifcan por niveles. En el
/I7E6 1 se encuentran las .unciones generales C!lmac:n1 Conta$ilidad1 etc.D
a partir de las que se desplegar- las listas de Eerramientas. En el /I7E6 %
se encuentran las Eerramientas 9 m-s listas de Eerramientas. En el /I7E6 ,
est-n las Eerramientas 9 las listas de Eerramientas a las que se acceden
desde el /I7E6 %. En el /I7E6 A est-n las que acceden desde el /I7E6 ,1 9
as sucesivamente.
2. /as Eerramientas 9 las listas ir-n apareciendo en la $arra superior a medida
que las va9a seleccionando.
3. (i desea copiar la $arra de men, de un usuario 9a confgurado introduzca el
cdigo del usuario 9 Eaga clic en el $otn *O5I"R. (i desea que el usuario
acceda a todas las .unciones de la $arra de men, pulse so$re la -arita.
&am$i:n puede aGadir plugins pulsando so$re el siguiente $otn.
#.2. "rivilegios
En esta pestaGa podr- confgurar los privilegios que quiere que tenga el usuario. Es
decir1 usted podr- autorizar o no al usuario a realizar ciertas acciones.
El procedimiento es igual al anteriorI active las casillas de los privilegios que quiere
que tenga el usuario. "uede copiar la confguracin de otro usuario mediante el
$otn *O5I"R 9 seleccionar todos los privilegios con la -arita.
(i1 por e;emplo1 quiere que el usuario pueda utilizar la tecla F% en EuroGes 1
simplemente active la casilla. /a tecla 2 del programa cumple la .uncin de
$,squeda 9 muestra distintos documentos dependiendo de la tarea que est:
realizando en el programa.
El cdigo de artculo gen)rico CK1L1 por de.ectoD se utiliza para vender cualquier
artculo que no est: codifcado.
%. +odifcacin de par-metros de la empresa
=ir;ase al modulo )tilidadesAAMEmpresa Confguracin .! continuacin escri$a el
cdigo de la empresa para que aparezcan los datos 9 pulse EH&ER. C&am$i:n puede
acceder a la empresa con el $otn de $,squedaD. Faga clic en el $otn Editar tal 9
como se indica en la siguiente imagen.
!Eora 9a puede defnir las caractersticas de su empresa para empezar a utilizar
EuroGes . Estas caractersticas se confguran en las pestaGas ormularios1
!lmacenes1 ormas de "ago1 ormas de Co$ro 9 &raspasos.
%.1. Confguracin de ormularios
/os .ormularios 9a est-n confgurados por de.ecto. (i desea modifcar la
confguracin de los .ormularios1 siga los siguientes pasosI
1. (eleccione el tipo de .ormulario que desea defnir1 tal 9 como se indica en la
imagen.
2. "ulse so$re el $otn EBaminar C D tal 9 como se indica en la imagen para
$uscar el diseGo. En la carpeta1 seleccione el diseGo que desea. El diseGo se
puede personalizar.
3. Indique el n,mero de lneas 9 active las di.erentes casillas seg,n sus
necesidadesI
A !ctive la casilla "1RIR *"@3/ si desea que el ca;n portamonedas se
a$ra cuando el programa realice la accin que est- defniendo.
A Indique el n,mero de lneas a imprimir en el campo /.6/E"S. /as lneas
variar-n dependiendo del .ormato. "ara el .ormato !% ser-n 1# lneas 9
para el .ormato !# ser-n 32.
A !ctive la casilla *O056E"R 6/E"S si desea que la impresora
complete autom-ticamente las lneas1 independientemente del n,mero
de lneas impresas.
A !ctive la casilla *OR"R 5"5E6 si prefere que el papel se corte
autom-ticamente porque dispone de una impresora con dicEa .uncin.
A "uede seleccionar im-genes para sus .ormularios Cpor e;emplo1 el
logotipo de su empresaD a trav:s del $otn EBaminar del campo
I0CGE/ES FOR0U6"RIOS.
Cuando Ea9a fnalizado pulse el $otn Guardar como indica la NecEa ro;a de la
imagen para almacenar la confguracin. (i desea confgurar m-s .ormularios
vuelva a repetir los mismos pasos.
El diseGo de los .ormularios se puede personalizar. )tilice el iReport para ello. Este
programa tam$i:n se puede descargar en el siguiente enlaceI
EttpI66555.;asper.orge.org6s.6pro;ects6ireport.
%.2. Confguracin de !lmacenes
! trav:s de esta pestaGa puede incluir uno o varios almacenes. Escri$a el n,mero
del almac:n 9 la descripcin del mismo en sus correspondientes campos tal 9 como
aparece en la imagen. ! continuacin Eaga clic en Guardar como indica la NecEa
ro;a.
!parecer- un mensa;e de confrmacin. "ara continuar pulse SI 9 el almac:n se
registrar- en la $ase de datos.
(i su empresa tra$a;a con m-s de un almac:n vuelva a repetir el mismo
procedimiento.
%.3. Confguracin de ormas de "ago
! trav:s de esta pestaGa puede confgurar las .ormas de pago de su empresa.
1. Inclu9a el tipo de pago que desea confgurar. "or e;emploI .acturas1
nminaO
2. Indique la .orma de pago que utilice su empresa para el tipo de pago que
est- confgurando.
3. Faga clic en Guardar C3D tal 9 como aparece en la imagen.
%.#. Confguracin de ormas de Co$ro
! trav:s de esta pestaGa puede confgurar las .ormas de co$ro de su empresa 9 sus
plazos.
1. !ctive la casilla de la .orma de co$ro que desee confgurar.
2. Faga clic en $otn de *onfguracin C2D para seleccionar la .orma de
co$ro.
3. Indique los plazos con los que su empresa co$re la .orma de co$ro
seleccionada. /os plazos se Ean de indicar en n,mero de das.
4. Faga clic en Guardar C#D tal 9 como aparece en la imagen.