El desplazamiento de un lugar a otro de los productos no genera ninguna creacin de valor. Al contrario, los transportes consumen espacio y capitales. 2A Cliente(s): Brenda Cordova Cuenta con todos los datos y documentos que podran ayudar a definir el problema con ms exactitud? NO Plan de accin para recopilar informacin adicional: Prueba piloto y anlisis del video. 2 2 PRODUCCION 1 TRANSPORTE 3 ALMACEN Definicin del problema / Declaracin y Descripcin Desarrollo de acciones de contencin provisional 1 La etapa de planificacin: Aplicar El mtodo 8-D para la resolucin del problema de muda en "TRANSPORTE" . La creacin del Equipo: Julio Buendia; Raul Bobadilla; Jenny Arriaga ;Sergio montoya Departamento Nombre ES 8D es una herramienta de gestin de calidad y un vehculo de un equipo multi-funcional para articular pensamientos , proporcionar la determinacin cientfica de los detalles de los problemas y aportar soluciones. Las organizaciones pueden beneficiarse del enfoque de 8D, aplicndola a todas las reas de la empresa. El 8D ofrece excelentes guas que nos permite llegar a la raz del problema y la manera de comprobar que la solucin funciona realmente. En lugar de curar el sntoma se cura la enfermedad, por lo tanto, es improbable que se repita el mismo problema. Pasos 0 1 2 3 0 Accin La etapa de planificacin La creacin del Equipo 2B Quin se ve afectado por el problema? Operario encargado de transporte de M.P Quin fue el primero que observ el problema? Ing. Mtodos A quin reportado el problema? A Nadie Dnde estaba el problema que se observa? A.Transporte y A. Almacen De dnde viene el problema? Desorganizacin, Distribucin inadecuada, Mala planeacin. Cundo ocurri el problema por primera vez? Prueba piloto Cundo ha sido observado desde entonces? Qu tipo de problema es? Muda de transporte Qu est pasando con el proceso y con la contencin? No esta estandarizado, Inadecuada distribucin de planta. Tenemos evidencia fsica del problema? SI (Toma de tiempos, videos) Por qu es este un problema (disminucin del rendimiento)? Aumenta los tiempos de entrega del Material Quin Qu, cmo Por qu Dnde Cundo Cunto Cunto es la cantidad de problemas? Recorrido de 70 mts por corrida piloto Cul es la tendencia (continua, aleatoria, cclica)? Continua Identificacin y Verificacin de la causa raz Diagrama causa-efecto 4A Lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema Con qu frecuencia 2C Descripcin del problema Es requerido para abastecer de M.P, y herramientas para cambio de modelos en la lnea de produccin. La distancia recorrida por plantilla es de 14 metros, (en total de 70 metros). Sin embargo existe una Inadecuada distribucin de planta, desorganizacin, no esta definida la ruta de circulacin del transportista, as como no hay un control en las ordenes solicitadas de M.P.. 3 Desarrollo de acciones de contencin provisional APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT El problema ocurri con anterioridad? NO Pregunte - Por qu sucedi EL TRANSPORTE LARGO? Pregunte - Por qu sucedi LA DESORGANIZACIN? Pregunte - Por qu sucedi LA INADECUADA DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES? Pregunte - Por qu sucedi esto? 4B Anlisis 5 por qu 6 7 Implementacin y Validacin de las ACP Implementar y validar para asegurar que la accin correctiva haga "lo que se supone debe hacer." Detectar cualquier efecto secundario indeseable. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin. Volver al anlisis de la causa raz, si es necesario. Prevencin de la Recurrencia Determinar cules son las mejoras en los sistemas y procesos para evitar que los problemas se repitan. Asegrese de que la accin correctiva sigue en vigor y funciona con xito. DOCUMENTACION DEL PROCESO; APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT Direccin de Sistemas similares Pieza/Proceso 4C Plan de Accin Basado en las discusiones del equipo. Comenzar a completar la causa fundamental del Plan de Accin para verificar y validar las causas raz y probar el punto de escape. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin 5 Identificar Acciones Correctivas Permanentes Abordar soluciones para corregir la causa raz. Decidir soluciones para elegir la mejor de todas las alternativas. Documentar y verificar la accin correctiva permanente (ACP) en el cuadro Lneas de Accin Revisin de los documentos / sistemas 7B 7A Instrucciones de Inspeccin de Trabajo Grficos de flujo del proceso Planes de Control de Procesos Diseo FMEA (Anlisis de Modos y Efectos de Fallos) Manual del Sistema de Gestin Quin es el responsable? Documento Proceso de FMEA Instrumentacin Proceso de la Aprobacin de la Pieza de la Produccin Cambio de Aprobacin de Ingeniera Instrucciones de Trabajo de Fabricacin 8 Felicitar a su equipo Utilizar todas las formas de reconocimiento del empleado y documentos cuando sea necesario Celebrar la conclusin exitosa de los esfuerzos de resolucin de problemas Disolver formalmente el equipo y volver a actividades normales Fu este ejercicio efectivo para la solucin de problemas? Ha sido verificado con un seguimiento? Firma / Ttulo / Fecha Si/No SI Cuadro Lneas de Accin Acciones Implementar y verificar las acciones Quin es el responsable? Accin N Problema Contenido / Accin correctiva Cmo se ha verificado? TRANSPORTE LAY-OUT; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI VISUALMENTE; TOMA DE TIEMPOS ALMACEN 5`S VISUALMENTE MOV. INNECESARIOS DOCUMENTACION DEL PROCESO ; DISEO DE MTODO VISUALMENTE 3 2 1 Definicin del problema: MUDA "Transporte". El desplazamiento de un lugar a otro de los productos no genera ninguna creacin de valor. Al contrario, los transportes consumen espacio y capitales. Cliente(s): Brenda Cordova Cuenta con todos los datos y documentos que podran ayudar a definir el problema con ms exactitud? NO Plan de accin para recopilar informacin adicional: Prueba piloto y anlisis del video. Bosquejo / Foto del problema PRODUCCION HABILIDAD MANUAL TRANSPORTE RAPIDO operario operario ALMACEN ORDEN Y LIMPIEZA almacenista Desarrollo de acciones de contencin provisional Identificacin y Verificacin de la causa raz La etapa de planificacin: Aplicar El mtodo 8-D para la resolucin del problema de muda en "TRANSPORTE" . La creacin del Equipo: Julio Buendia; Raul Bobadilla; Jenny Arriaga ;Sergio montoya Es una accin de respuesta de emergencia que necesite? (Si es necesario documente las acciones en el cuadro Lneas de Accin) Metas del equipo: Aplicar metoidologia 8D`S para la solucion de problemas Objetivos del equipo: Eliminar o al menos reducir la muda en "Transporte". Nombre Habilidades Responsabilidad ES NO ES 8D es una herramienta de gestin de calidad y un vehculo de un equipo multi-funcional para articular pensamientos , proporcionar la determinacin cientfica de los detalles de los problemas y aportar soluciones. Las organizaciones pueden beneficiarse del enfoque de 8D, aplicndola a todas las reas de la empresa. El 8D ofrece excelentes guas que nos permite llegar a la raz del problema y la manera de comprobar que la solucin funciona realmente. En lugar de curar el sntoma se cura la enfermedad, por lo tanto, es improbable que se repita el mismo problema. 3 4 5 6 7 8 Identificar las acciones correctivas permanentes (ACP) Implementacin y Validacin de las ACP Prevencin de la recurrencia Reconociendo los esfuerzos del equipo 7 metros recorrido rea innaccesible por bancas y otros equipos 7 metros recorrido reade trabajo Materia Prima Plantillas Quin se ve afectado por el problema? Operario encargado de transporte de M.P Quin fue el primero que observ el problema? Ing. Mtodos A quin reportado el problema? A Nadie Cundo hubiera podido ocurrir el problema, pero no ocurri? ORDEN DE PRODUCCION Dnde estaba el problema que se observa? A.Transporte y A. Almacen De dnde viene el problema? Desorganizacin, Distribucin inadecuada, Mala planeacin. Cundo ocurri el problema por primera vez? Prueba piloto Cundo ha sido observado desde entonces? Qu tipo de problema es? Muda de transporte Qu est pasando con el proceso y con la contencin? No esta estandarizado, Inadecuada distribucin de planta. Tenemos evidencia fsica del problema? SI (Toma de tiempos, videos) Por qu es este un problema (disminucin del rendimiento)? Aumenta los tiempos de entrega del Material Cuntos problemas se podra tener, pero no los hay? - Qu tan grande podra ser el problema pero no lo es? Incumplir requerimientos con cliente Cul podra ser la tendencia, pero no lo es? Mejorar problemtica Cunto es la cantidad de problemas? Recorrido de 70 mts por corrida piloto Cul es la tendencia (continua, aleatoria, cclica)? Continua Quin no se ve afectado por el problema? Nadie Quin no encuentra el problema? Operarios Qu es lo que no tiene el problema? Determinacin concreta de causa raz Qu podra estar sucediendo, pero no lo est? Documentacin historica Cul podra ser el problema, pero no lo es? Modo de trabajar del operario Por qu no es un problema? Porque no tiene definido su mtodo de trabajo Dnde podra estar ubicado el problema, pero no lo est? PRODUCCION Dnde ms podra ser localizado el problema, pero no lo est?PROVEEDOR Identificacin y Verificacin de la causa raz Diagrama causa-efecto Lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema Descripcin del problema Es requerido para abastecer de M.P, y herramientas para cambio de modelos en la lnea de produccin. La distancia recorrida por plantilla es de 14 metros, (en total de 70 metros). Sin embargo existe una Inadecuada distribucin de planta, desorganizacin, no esta definida la ruta de circulacin del transportista, as como no hay un control en las ordenes solicitadas de M.P.. Desarrollo de acciones de contencin provisional APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT El problema ocurri con anterioridad? NO Pregunte - Por qu sucedi EL TRANSPORTE LARGO? Pregunte - Por qu sucedi LA DESORGANIZACIN? Pregunte - Por qu sucedi LA INADECUADA DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES? Pregunte - Por qu sucedi esto? Anlisis 5 por qu Implementacin y Validacin de las ACP Implementar y validar para asegurar que la accin correctiva haga "lo que se supone debe hacer." Detectar cualquier efecto secundario indeseable. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin. Volver al anlisis de la causa raz, si es necesario. Prevencin de la Recurrencia Determinar cules son las mejoras en los sistemas y procesos para evitar que los problemas se repitan. Asegrese de que la accin correctiva sigue en vigor y funciona con xito. DOCUMENTACION DEL PROCESO; APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT Direccin de Sistemas similares Plan de Accin Basado en las discusiones del equipo. Comenzar a completar la causa fundamental del Plan de Accin para verificar y validar las causas raz y probar el punto de escape. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin Identificar Acciones Correctivas Permanentes Abordar soluciones para corregir la causa raz. Decidir soluciones para elegir la mejor de todas las alternativas. Documentar y verificar la accin correctiva permanente (ACP) en el cuadro Lneas de Accin Revisin de los documentos / sistemas Fecha de Terminacin Cundo? Estimado Actual Quin es el responsable? Felicitar a su equipo Utilizar todas las formas de reconocimiento del empleado y documentos cuando sea necesario Celebrar la conclusin exitosa de los esfuerzos de resolucin de problemas Disolver formalmente el equipo y volver a actividades normales Fu este ejercicio efectivo para la solucin de problemas? Ha sido verificado con un seguimiento? Firma / Ttulo / Fecha Resultados Cuadro Lneas de Accin Implementar y verificar las acciones Quin es el responsable? Cmo se ha verificado? Accin Quin es el responsable? Estimado Actual Estado EQUIPO DE TRABAJO SIN APLICACIN AUN VISUALMENTE; TOMA DE TIEMPOS LAY-OUT; DIAGRAMA DE ESPAQUETTI EQUIPO DE TRABAJO SIN APLICACIN AUN VISUALMENTE 5`S EQUIPO DE TRABAJO SIN APLICACIN AUN VISUALMENTE DOCUMENTACION DEL PROCESO DEL MTODO Bosquejo / Foto del problema operario operario almacenista Es una accin de respuesta de emergencia que necesite? (Si es necesario documente las acciones en el cuadro Lneas de Accin) Metas del equipo: Aplicar metoidologia 8D`S para la solucion de problemas Objetivos del equipo: Eliminar o al menos reducir la muda en "Transporte". Responsabilidad NO ES 8D es una herramienta de gestin de calidad y un vehculo de un equipo multi-funcional para articular pensamientos , proporcionar la determinacin cientfica de los detalles de los problemas y aportar soluciones. Las organizaciones pueden beneficiarse del enfoque de 8D, aplicndola a todas las reas de la empresa. El 8D ofrece excelentes guas que nos permite llegar a la raz del problema y la manera de comprobar que la solucin funciona realmente. En lugar de curar el sntoma se cura la enfermedad, por lo tanto, es improbable que se repita el mismo problema. 8 Reconociendo los esfuerzos del equipo 7 metros recorrido rea innaccesible por bancas y otros equipos 7 metros recorrido reade trabajo Materia Prima Plantillas Cundo hubiera podido ocurrir el problema, pero no ocurri? ORDEN DE PRODUCCION Cuntos problemas se podra tener, pero no los hay? - Qu tan grande podra ser el problema pero no lo es? Incumplir requerimientos con cliente Cul podra ser la tendencia, pero no lo es? Mejorar problemtica Quin no se ve afectado por el problema? Nadie Quin no encuentra el problema? Operarios Qu es lo que no tiene el problema? Determinacin concreta de causa raz Qu podra estar sucediendo, pero no lo est? Documentacin historica Cul podra ser el problema, pero no lo es? Modo de trabajar del operario Por qu no es un problema? Porque no tiene definido su mtodo de trabajo Dnde podra estar ubicado el problema, pero no lo est? PRODUCCION Dnde ms podra ser localizado el problema, pero no lo est?PROVEEDOR Identificacin y Verificacin de la causa raz Diagrama causa-efecto Lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema Descripcin del problema Es requerido para abastecer de M.P, y herramientas para cambio de modelos en la lnea de produccin. La distancia recorrida por plantilla es de 14 metros, (en total de 70 metros). Sin embargo existe una Inadecuada distribucin de planta, desorganizacin, no esta definida la ruta de circulacin del transportista, as como no hay un control en las ordenes solicitadas de M.P.. Desarrollo de acciones de contencin provisional APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT Pregunte - Por qu sucedi EL TRANSPORTE LARGO? Pregunte - Por qu sucedi LA DESORGANIZACIN? Pregunte - Por qu sucedi LA INADECUADA DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES? Pregunte - Por qu sucedi esto? Anlisis 5 por qu Implementacin y Validacin de las ACP Implementar y validar para asegurar que la accin correctiva haga "lo que se supone debe hacer." Detectar cualquier efecto secundario indeseable. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin. Volver al anlisis de la causa raz, si es necesario. Prevencin de la Recurrencia Determinar cules son las mejoras en los sistemas y procesos para evitar que los problemas se repitan. Asegrese de que la accin correctiva sigue en vigor y funciona con xito. DOCUMENTACION DEL PROCESO; APLICAR 5`S ; DIAGRAMA DE ESPAGUETTI ; ADECUAR TRANSPORTE DE RUTA MS CORTA; IMPLEMENTACIN DE UN SUPERMERCADO ; DISEO DE LAY-OUT Direccin de Sistemas similares Plan de Accin Basado en las discusiones del equipo. Comenzar a completar la causa fundamental del Plan de Accin para verificar y validar las causas raz y probar el punto de escape. Documentar esto en el cuadro Lneas de Accin Identificar Acciones Correctivas Permanentes Abordar soluciones para corregir la causa raz. Decidir soluciones para elegir la mejor de todas las alternativas. Documentar y verificar la accin correctiva permanente (ACP) en el cuadro Lneas de Accin Revisin de los documentos / sistemas Fecha de Terminacin Cundo? Actual Felicitar a su equipo Utilizar todas las formas de reconocimiento del empleado y documentos cuando sea necesario Celebrar la conclusin exitosa de los esfuerzos de resolucin de problemas Disolver formalmente el equipo y volver a actividades normales Fu este ejercicio efectivo para la solucin de problemas? Ha sido verificado con un seguimiento? Resultados Cuadro Lneas de Accin Implementar y verificar las acciones Estado SIN APLICACIN AUN SIN APLICACIN AUN SIN APLICACIN AUN